EN LA CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, SIENDO LAS
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EN LA CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, SIENDO LAS
ESPECIALIDAD: ESPECIALISTAS ADMINISTRATIVOS CATEGORÍA: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO PERFIL DE PUESTO A).- FUNCIONES PRINCIPALES. 1. REALIZARÁ LABORES DE MECANOGRAFÍA, TAQUIGRAFÍA, ARCHIVO, CÁLCULOS ARITMÉTICOS, ALGEBRAICOS Y DE ESTADÍSTICA; PROCESARÁ FORMATOS E INFORMACIÓN TÉCNICA, ADMINISTRATIVA O DE CUALQUIER OTRA CLASE MEDIANTE SISTEMAS MANUALES, AUTOMÁTICOS, COMPUTARIZADOS Y/O REDES DE DATOS; ASIMISMO, REALIZARÁ LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS Y LAS LABORES QUE SE REQUIERAN PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE SU ESPECIALIDAD, UTILIZANDO LAS TECNOLOGÍAS (HERRAMIENTAS Y EQUIPOS) DERIVADAS DE LA OFIMÁTICA CON QUE SE CUENTE EN SU PUESTO DE TRABAJO Y/O ÁREA DE ASIGNACIÓN. DESARROLLARÁ LA FUNCIÓN SECRETARIAL. 2. DARÁ SOPORTE ADMINISTRATIVO, MEDIANTE LA OPERACIÓN DE SISTEMAS AUTOMÁTICOS Y/O COMPUTARIZADOS Y DEMÁS MEDIOS QUE AL EFECTO PROPORCIONE LA EMPRESA PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES, DE ACUERDO A SU ÁREA DE ASIGNACIÓN. 3. CREARÁ, CONSULTARÁ, ORGANIZARÁ, ORDENARÁ, MODIFICARÁ, ACTUALIZARÁ Y VERIFICARÁ DATOS Y ARCHIVOS COMO INSUMO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA EMPRESA, DE ACUERDO AL PUESTO DE TRABAJO. 4. REVISARÁ, PROCESARÁ Y VALIDARÁ LA INFORMACIÓN Y RESULTADO DE LOS PROCESOS DE TRABAJO EN LOS QUE INTERVENGA, DE ACUERDO A SU ÁREA DE ASIGNACIÓN. ADEMÁS, CONTROLARÁ Y PROCESARÁ INFORMACIÓN, FORMATOS Y DOCUMENTOS GENERADOS POR SERVICIOS PROPORCIONADOS Y RECIBIDOS POR LA EMPRESA. 5. RECOPILARÁ, AGRUPARÁ, PROCESARÁ Y TRAMITARÁ INFORMACIÓN PARA EL SOPORTE ADMINISTRATIVO Y LA ATENCIÓN A LOS DISTINTOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN. ASIMISMO, REALIZARÁ LOS TRÁMITES CORRESPONDIENTES AL ÁREA DONDE SE ENCUENTRE ASIGNADO. 6. EFECTUARÁ SUS FUNCIONES UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS, EQUIPOS DE CÓMPUTO, SISTEMAS Y/O MEDIOS ACTUALES Y FUTUROS QUE LA EMPRESA AL EFECTO PROPORCIONE PARA EL DESEMPEÑO DE SUS ACTIVIDADES. B).- ACTIVIDADES PRINCIPALES. 1. REALIZARÁ LABORES DE MECANOGRAFÍA Y ARCHIVO ASOCIADOS A PROCESOS ADMINISTRATIVOS E INFORMÁTICOS, TOMARÁ DICTADO EN TAQUIGRAFÍA, TRANSCRIBIRÁ Y ATENDERÁ TELÉFONOS. ASIMISMO, EFECTUARÁ CÁLCULOS ARITMÉTICOS, ALGEBRAICOS Y ESTADÍSTICOS, PARA INTEGRACIÓN, ANÁLISIS, VALIDACIÓN, TRÁMITE DE DOCUMENTOS Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN DE ACUERDO AL ÁREA DE ASIGNACIÓN. B).- ACTIVIDADES PRINCIPALES (CONTINUACIÓN). 2. RECOPILARÁ, RECIBIRÁ, REVISARÁ, DIGITALIZARÁ, ACTUALIZARÁ, INTEGRARÁ FORMATOS, DOCUMENTOS E INFORMACIÓN DE TODA CLASE PARA LA OPERACIÓN, REGISTRO, CAPTURA Y CONSULTA DE DATOS EN SISTEMAS MANUALES, AUTOMÁTICOS Y/O COMPUTARIZADOS RELATIVOS A PROCESOS ADMINISTRATIVOS, TÉCNICOS O DE CUALQUIER OTRA ÍNDOLE, DE ACUERDO A LA ESPECIALIDAD Y ÁREA DE ASIGNACIÓN. 3. ORGANIZARÁ Y PROCESARÁ INFORMACIÓN, FORMATOS Y DOCUMENTOS GENERADOS POR SERVICIOS PROPORCIONADOS Y RECIBIDOS POR LA EMPRESA PARA EL TRÁMITE DE FACTURACIÓN Y/O DOCUMENTACIÓN, INCLUYENDO SU CORRECCIÓN Y/O REELABORACIÓN; ASIMISMO, REALIZARÁ LAS ACTIVIDADES Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO QUE SE DERIVEN DE LA ADQUISICIÓN Y DESMONTAJE DE MATERIALES, BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS POR LA EMPRESA, TANTO POR MEDIOS MANUALES COMO ELECTRÓNICOS, DE ACUERDO A LA ESPECIALIDAD Y ÁREA DE ASIGNACIÓN DEL PERSONAL. 4. RECOPILARÁ, AGRUPARÁ, PROCESARÁ, ELABORARÁ, O TRAMITARÁ FORMATOS, REPORTES, DOCUMENTOS E INFORMACIÓN QUE SE REQUIERAN EN EL ÁREA Y PUESTO DONDE SE ENCUENTRE ASIGNADO PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, TALES COMO: LOS RELATIVOS A LA ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL, INVENTARIOS, MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN, PRESUPUESTOS, LOGÍSTICA, ESTADÍSTICAS, GRÁFICAS, ASIGNACIÓN DE TURNOS, CORRESPONDENCIA, COMUNICACIONES, PAPELERÍA, ARTÍCULOS DE ESCRITORIO Y CONSUMIBLES, MANEJO DE CAJA CHICA, ETC., Y APOYARÁ AL PERSONAL DE CONFIANZA EN LA ELABORACIÓN DE GRÁFICAS DE TURNOS, UTILIZANDO LOS RECURSOS, HERRAMIENTAS, SISTEMAS, EQUIPOS Y DEMÁS MEDIOS QUE LA EMPRESA AL EFECTO PROPORCIONE PARA EL DESEMPEÑO DE SUS ACTIVIDADES, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO. 5. CREARÁ, ORGANIZARÁ, CONSULTARÁ, MODIFICARÁ Y ACTUALIZARÁ ARCHIVOS PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE TRABAJO DEL ÁREA EN LA QUE SE ENCUENTRE ASIGNADO. POR INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO ELABORARÁ, REGISTRARÁ, MANEJARÁ Y DARÁ SEGUIMIENTO A LA AGENDA MANUAL Y ELECTRÓNICA Y AL CORREO ELECTRÓNICO QUE LE SEA DELEGADO PARA EL DESEMPEÑO DE SUS LABORES. 6. REALIZARÁ BÚSQUEDAS Y PROCESARÁ LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL PUESTO DE ASIGNACIÓN, DE CONTENIDOS DE INTRANETS DE LA EMPRESA. ASÍ MISMO, POR INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, REALIZARÁ BÚSQUEDAS, CAPTURA, CARGA Y DESCARGA DE DATOS E INFORMACIÓN A TRAVÉS DE INTERNET U OTRO MEDIO. 7. EN LOS PUESTOS DE ASIGNACIÓN ASOCIADOS A LAS ÁREAS DE COMERCIAL Y POR INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, PODRÁ PARTICIPAR EN LABORES DE PROMOCIÓN Y SOPORTE A LA COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS, DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS CORPORATIVAS. 8. DE ACUERDO A SU ÁREA DE ASIGNACIÓN Y POR INSTRUCCIONES DE SU JEFE INMEDIATO, CONTROLARÁ, COORDINARÁ Y DARÁ SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS, RELATIVOS A LOS PROGRAMAS DE CONSTRUCCIÓN, TRASPASO A PLANTA Y CONCILIACIONES, HASTA LA REQUISITACIÓN DE OBRAS TERMINADAS; TRAMITARÁ, DISTRIBUIRÁ Y CONTROLARÁ ÓRDENES DE TRABAJO. INTERPRETARÁ SIMBOLOGÍA Y VERIFICARÁ DATOS DE PLANOS. B).- ACTIVIDADES PRINCIPALES (CONTINUACIÓN). 9. ATENDERÁ Y DARÁ SEGUIMIENTO A LAS SOLICITUDES DE LOS INTERESADOS EN TRÁMITES QUE SE DESARROLLEN EN SUS ÁREAS DE ASIGNACIÓN, TALES COMO RECURSOS HUMANOS, FISCAL, COMPRAS, ALMACENES, AUTOMOTRIZ, ETC., DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO. 10. POR INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, DARÁ APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA REALIZACIÓN DE JUNTAS Y REUNIONES DE TRABAJO EN OFICINAS O A DISTANCIA POR CUALQUIER MEDIO. 11. REDACTARÁ CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS EN ASUNTOS RUTINARIOS POR INSTRUCCIONES DE SU JEFE INMEDIATO, EN SU LABOR SECRETARIAL. 12. TRAMITARÁ ASUNTOS RELATIVOS A SUS LABORES EN DEPENDENCIAS EXTERNAS DE FORMA PRESENCIAL Y/O POR MEDIO DE INTERNET, CUANDO EL JEFE DE CONFIANZA LO REQUIERA. 13. POR INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO APOYARÁ EN EL INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN O MENSAJES QUE SE GENEREN A TRAVÉS DE LA RED INFORMÁTICA DE ACUERDO A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y CON LOS ATRIBUTOS NECESARIOS PROPORCIONADOS EN EL PUESTO DE ASIGNACIÓN. ASÍ MISMO, REALIZARÁ LAS ACTIVIDADES DE CARÁCTER COMPLEMENTARIO ASOCIADAS AL PUESTO, PARA EL LOGRO DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES DEL MISMO. LA LABOR FUNDAMENTAL DE LA ESPECIALIDAD, SERÁ REALIZAR SUS FUNCIONES Y ACTIVIDADES POR INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS, INFORMÁTICOS, CONTABLES, FINANCIEROS Y COMERCIALES ASÍ COMO AQUELLOS QUE SE DERIVEN DE LA EVOLUCIÓN Y CONVERGENCIA TECNOLÓGICA, DE ACUERDO A SU PERFIL DE PUESTO. C).- REQUISITOS DE INGRESO. ESCOLARIDAD: ACREDITAR CON CERTIFICADO HABER CONCLUIDO LA EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y APTITUDES: APROBAR EL EXAMEN DE ADMISIÓN QUE SE CONFORMA DE LAS EVALUACIONES SIGUIENTES: A) ORTOGRAFÍA B) MECANOGRAFÍA (200 GOLPES POR MINUTO) C) REDACCIÓN D) CÓMPUTO.- MANEJO DE PRESENTACIONES, PROCESADOR DE PALABRAS Y HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO, A NIVEL BÁSICO Y LA MARCA A ELECCIÓN DEL ASPIRANTE E) PSICOMÉTRICO CAPACIDAD FÍSICA: APROBAR EXAMEN MÉDICO. EDAD: COMPROBAR HABER CUMPLIDO LA EDAD MÍNIMA LEGAL. D).- CONDICIONES DE TRABAJO. TURNOS Y HORARIOS: DE DE DE DE DE DE LUNES A VIERNES LUNES A VIERNES LUNES A VIERNES LUNES A VIERNES LUNES A VIERNES MARTES A SÁBADO DE DE DE DE DE DE 07:00 08:00 08:30 09:00 10:00 08:00 A A A A A A 15:00 16:00 16:30 17:00 18:00 16:00 HORAS HORAS HORAS HORAS HORAS HORAS LOS HORARIOS ANTERIORES CUENTAN CON 30 MINUTOS DENTRO DE LA JORNADA PARA TOMAR ALIMENTOS. LOS TRABAJADORES CON HORARIOS DISTINTOS A LOS MENCIONADOS SEGUIRÁN TENIÉNDOLOS, HASTA EN TANTO NO SE ACUERDE SU MODIFICACIÓN ENTRE EMPRESA Y SINDICATO. EN EL LISTADO DE HORARIOS SE ENCUENTRAN CONSIGNADOS LOS PACTADOS EN EL CONVENIO DE FLEXIBILIDAD LABORAL, DE FECHA PRIMERO DE MARZO DE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS, LOS QUE SE REGIRÁN POR LOS ACUERDOS RESPECTIVOS. DESCANSOS ESPECÍFICOS: DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO COLECTIVO DE TRABAJO Y AL REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO. EN EL CONTRATO LUGARES DONDE PRESTARÁ SUS SERVICIOS: EN LOS CENTROS DE TRABAJO DE SU LOCALIDAD Y SUS ZONAS CONURBADAS, ADEMÁS DE LOS QUE EN EL FUTURO SE ESTABLEZCAN. EN LOS CASOS EN QUE POR NECESIDADES DEL SERVICIO SALGA DE SU LOCALIDAD, SE ESTARÁ A LO PACTADO EN EL CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO. CAPACITACIÓN: DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO. FORMA DE ASCENSO: LIBRE CON APROBACIÓN DE EXAMEN. LOS TRABAJADORES CUYAS LABORES Y OBLIGACIONES SE DESCRIBEN EN EL PRESENTE PERFIL DE PUESTO, ASÍ COMO LAS INSTRUCCIONES QUE GIRE EL JEFE INMEDIATO DEBEN EJECUTARLAS CON LA FLEXIBILIDAD QUE SE DESPRENDE DE LA LEY FEDERAL DE TRABAJO Y DE LAS CONSECUENCIAS QUE SEAN CONFORMES A LA BUENA FE DE LAS PARTES.