INSTRUCTIVO DE CORREO ELECTRONICO

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INSTRUCTIVO DE CORREO ELECTRONICO
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
GUARDIA NACIONAL
COMANDO DE LAS ESCUELAS
Caracas,
193º y 144º
CG-CE-DA-DDET-NRO._________
INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO Y ADMINISTRACIÓN DE LAS CUENTAS
DE CORREO ELECTRÓNICO DEL COMANDO DE LAS ESCUELAS DE LA
GUARDIA NACIONAL DE VENEZUELA
1. EXPOSICIÓN:
Dada la creciente demanda de información traducida en variedad, cantidad,
frecuencia de usos y oportunidad de adquirirla, es allí donde los recursos
tecnológicos juegan un papel muy importante para el desarrollo integral de las
organizaciones. El Comando de las Escuelas de la Guardia Nacional de Venezuela,
asume la responsabilidad de implementar un sistema de correspondencia a través
del uso del correo electrónico, a fin de adaptar su funcionamiento a las exigencias
del día a día y al continuo cambio de su entorno.
2. JUSTIFICACIÓN:
Las nuevas tendencias tecnológicas plantean grandes retos que deben ser
asumidos por las organizaciones que hoy día deseen permanecer en el tiempo, en un
mundo de competencia y crecimiento continuo; entre estas nuevas tendencias se
encuentran dos de las más importantes como lo son el amplio mundo de la
tecnología Web con todas sus grandes oportunidades de desarrollo y las
telecomunicaciones, ambas orientadas hacia el futuro, las cuales con la debida
canalización y orientación plantean un abanico de posibilidades cuyos costos son
ínfimos en relación con los beneficios que proporcionan. En este mismo orden de
ideas, el Comando de las Escuelas de la Guardia Nacional mediante el empleo de
esta tecnología ha decidido implementar un sistema de correspondencia a través
del uso del correo electrónico con el objeto de dinamizar los procesos de envío y
recepción de documentos entre las Unidades adscritas al Comando de las Escuelas,
así como, con las demás Unidades del componente y la sociedad Civil.
3. ALCANCES:
El presente instructivo involucra en forma directa a las dependencias
administrativas del Comando de las Escuelas.
4. VIGENCIA:
El presente instructivo entrará en vigencia a partir de su publicación y
distribución.
5. FUNDAMENTOS DE CORREO ELECTRÓNICO:
Con la puesta en funcionamiento de la pagina web del Comando de las
Escuelas de la Guardia Nacional, cuyo dominio es: www.edugn.mil.ve, se ha
implementado el uso del correo electrónico a fin de hacer más efectiva, rápida y
oportuna la transmisión de la información entre las dependencias de este Comando,
sus unidades adscritas y así como, las unidades y dependencias del Componente
Guardia Nacional.
El correo electrónico es un aporte tecnológico, que combina dos elementos
fundamentales del intercambio de información como lo son: capacidad y tiempo de
respuesta, estos favorecen el proceso administrativo que a diario desarrollan las
unidades y aumenta la eficiencia de los procesos.
5.1. ¿ Que es el correo electrónico:
Es un medio de transmisión de mensajes en formato digital a través de un
sistema de red. Que hace posible la transmisión de un mensaje de correo
electrónico, se requiere de una cuenta y un servidor de correos, en el caso del
Comando de las Escuelas, es importante destacar que fueron creadas las cuentas de
correo electrónico de sus respectivas dependencias en el servidor del sitio web
español.yahoo.com, las cuales se encuentran configuradas dentro de un servidor
externo y podrán ser accesadas desde cualquier computadora que posea conexión a
internet.
5.2.Principales características del servidor de correo electrónico:

El Servicio de correo electrónico para transmisión,
recepción de
información, y alojamiento de mensajes es gratuito.

Permite la transmisión de datos (texto, imágenes, sonido y video) que sean
requeridos en un momento determinado por el Comando de las Escuelas o
cualquier Unidad.

El Servicio de alojamiento de mensajes tiene una capacidad de hasta 250
megabites.

Mejora el tiempo de respuesta de la información requerida.

Cada Unidad del Comando de las Escuelas posee una cuenta propia a
través de la cual puede enviar y recibir la información requerida.
5.3. Direcciones de correo electrónico del Comando de las Escuelas:
DIRECCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO DEL COMANDO DE LAS
ESCUELAS
DEPENDENCIA
DIRECCIÓN DE CORREO
ELECTRÓNICO
[email protected]
[email protected]
[email protected]
JEFE DEL COMANDO DE LAS ESCUELAS
AYUDANTIA
SUB-JEFE DEL COMANDO DE LAS
ESCUELAS
ASESORIA JURÍDICA
[email protected]
DIRECCION ACADEMICA
[email protected]
DIRECCION ADMINISTRATIVA
DIVISIÓN DE ESTUDIOS MILITARES
DIVISIÓN DE ESTUDIOS CIVILES
[email protected]
[email protected]
[email protected]
DIVISIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO Y
TECNOLÓGICO
DIVISIÓN DE LOGÍSTICA
DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS
[email protected]
[email protected]
[email protected]
ASESORIA EDUCATIVA
SECRETARIA PERMANENTE DEL CONSEJO
SUPERIOR
ASESORIA JURÍDICA
[email protected]
AREA DE INVESTIGACION
[email protected]
AREA DE DOCTRINA Y PROGRAMACION
[email protected]
AREA DE TELEMÁTICA
[email protected]
AREA DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS
[email protected]
AREA DE PROYECTOS EDUCATIVOS
[email protected]
MESA DE PARTES
[email protected]
DIVISIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL, BASICA,
MEDIA Y DIVERSIFICADA
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Tabla Nro.1
DIRECCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO DE LAS DEPENDENCIAS DEL
COMANDO DE LAS ESCUELAS
DEPENDENCIA
DIRECCIÓN DE CORREO
ELECTRONICO
Instituto Universitario Militar de la Guardia
Nacional “(CNEL) (GN) MARTÍN BASTIDAS
TORRES” Extensión Ramo Verde.
Instituto Universitario Militar de la Guardia
Nacional
“MAY. (F) PEDRO JOSÉ LANZ
RODRÍGUEZ”, Extensión el Yaque.
Instituto Universitario Militar de la Guardia
Nacional
“G/D
(F)
JOSÉ
ANTONIO
ANZOÁTEGUI “, Extensión Guanta.
Centro de Adiestramiento de Alistados de la
Guardia Nacional
Instituto Universitario Militar de la Guardia
Nacional “CNEL. (F) LEONARDO INFANTE”,
Extensión Punta de Mata.
Instituto Universitario Militar de la Guardia
Nacional
“G/D. (GN) VICTOR ANSELMO
FERNÁNDEZ ESCOBAR” Extensión Cordero.
Instituto Universitario Militar de la Guardia
Nacional Extensión
Santa Bárbara de
Barinas.
Instituto Universitario Militar de la Guardia
Nacional “CNEL. (F) ANICETO CUBILLAN
JAIMES”, Extensión Michelena.
Escuela de Formación de Oficiales de la
Guardia Nacional (EFOFAC).
Instituto Universitario Militar de la Guardia
Nacional G/D(F) LUIS NATIVIDAD RIVERA
SIVIRA Extensión La Guaira.
Escuela Superior de Defensa Militar y de
Orden Interno de la Guardia Nacional.
Instituto Universitario Militar de la
Guardia Nacional “CAP (F) ANTONIO
RICAURTE” Extensión La Encrucijada.
Liceo Militar G/J “ELEAZAR LOPEZ
CONTRERAS.
LICEO MILITAR CAP(F) PEDRO MARIA
OCHOA MORALES.
LICEO MILITAR G/J. RAFAEL URDANETA
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
LICEO MILITAR “04 DE AGOSTO”
[email protected]
LICEO MILITAR “G/J. JOSE ANTONIO PAEZ
[email protected]
Tabla Nro.2
DIRECCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO DE LAS DIRECCIONES
REGIONALES DE EDUCACIÓN DE LAS UNIDADES OPERATIVAS DE LA
GUARDIA NACIONAL
DEPENDENCIA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL
COMANDO REGIONAL NRO.1
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL
COMANDO REGIONAL NRO.2
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL
COMANDO REGIONAL NRO.3
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL
COMANDO REGIONAL NRO.4
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL
COMANDO REGIONAL NRO.5
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL
COMANDO REGIONAL NRO.6
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL
COMANDO REGIONAL NRO.7
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL
COMANDO REGIONAL NRO.8
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL
COMANDO REGIONAL NRO.9
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL
COMANDO DE VIGILANCIA COSTERA.
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL
COMANDO DE APOYO AEREO.
DIRECCIÓN DE CORREO
ELECTRÓNICO
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Tabla Nro.2
5.4. Operaciones que pueden realizarse a través de la cuenta de correo
electrónico:
 Enviar y recibir información en forma de mensajes de texto, imágenes,
sonidos, video tales como: Oficios, relaciones, radiogramas, fotografías,
archivos de video conferencia etc.
 Adjuntar archivos.
5.5. Normas para el uso del correo electrónico:
 El empleo de estas cuentas
de correo electrónico debe ser única y
exclusivamente para la transferencia de datos y documentos relacionados
con la información que maneja el Comando de las Escuelas de la Guardia
Nacional, o de interés para las labores administrativas de las Unidades,
quedan exceptuados todos los documentos clasificados.
 El mantenimiento de las cuentas debe hacerse diariamente para evitar
exceder el limite de almacenamiento del servidor externo.
 No revele su contraseña, es una forma segura de garantizar la integridad
de la información. El nombre de usuario y la contraseña se encuentran en
el anexo A.
 Las cuentas de correo electrónico sólo deben ser manipuladas por una
persona autorizada mediante oficio por la unidad o dependencia, y esta
persona es responsable por el uso y manipulación de referida cuenta.
 Las cuentas de correo electrónico deben ser revisada diariamente con la
finalidad de mantener plena sintonía con las comunicaciones que fluyen a
través del sistema del correo electrónico, así mismo el servidor de correo
electrónico local debe ser configurado para que cada 15 minutos actualice
su información y verifique si existen correos nuevos en la bandeja de
entrada.
 Para la configuración del correo electrónico de cualquier unidad es preciso
tomar en cuenta los pasos descritos en el Apéndice “A” del presente
instructivo.
5.6. Mantenimiento de las cuentas de correo electrónico:
El mantenimiento de las cuentas de correo electrónico consiste en la
constante revisión, descarga de archivos y eliminación de aquellos
documentos y correos que ya han sido procesados, con la finalidad de
mantener el espacio disponible en la cuenta; este mantenimiento deberá ser
efectuado diariamente.
5.7. Como acceder a la cuenta de correo electrónico:
 Para acceder a la cuenta de correo electrónico, primero debemos abrir el
programa visualizador Internet Explorer, posteriormente debemos escribir
en la barra de direcciones lo siguiente: http://espanol.yahoo.com y
aparecerá en la pantalla la imagen descrita en la figura Nro.1
Barra de direcciones.
Figura Nro.1
 Una vez que el visualizador internet explorer nos presenta la pagina de
yahoo.com en español, debemos presionar con el botón izquierdo del ratón
el vinculo de correo que se encuentra ubicado en la parte superior derecha
de la página Ver figura Nro.2.
Vinculo de correo electrónico
Figura Nro.2
 Ahora hemos ingresado a la opción de correo de la pagina
http://espanol.yahoo.com, si observamos la imagen descrita en la Figura
Nro. 3, podremos apreciar que en la parte derecha aparece un recuadro en
color lila donde se indica que debes especificar el id de usuario y la
contraseña, en relación con el id de usuario, deberás colocar el nombre de
la cuenta de acuerdo al siguiente ejemplo:
Id de Yahoo = iumptamata
Contraseña = ******
Como puedes apreciar en el ejemplo anterior para ingresar a la cuenta
de correo electrónico no es necesario que introduzca el @ ni siquiera la
terminación de yahoo.com o yahoo.es, ya que el sistema lo asume por
defecto, sin embargo cuando es necesario suministrar la dirección de
correo para alguna persona que necesite enviarnos un correo, es
imprescindible que la
misma sea indicada completa ejemplo:
[email protected]
Presionar este Botón
iumptamata
******
Figura Nro.3
 Ahora ya estamos dentro del dominio de nuestra cuenta de correo
electrónico donde podemos revisar y enviar nuestros correos electrónicos.
Ver figura Nro.4.
Figura Nro.4.
5.8. Recursos y Compatibilidad:
 Hardware computador Pentium I en adelante, con 64 mb de memoria
ram como mínimo.
 Sistema Operativo: Compatible con Windows 95,98,ME, 2000 y XP.
 Programa de acceso: Visualizador Internet Explorer.
 Conexión: Se requiere primordialmente la conexión a internet en
cualquiera de sus modalidades.
CONFORME:
CNEL (GN) EMILIO LOPEZ CARREÑO
DIRECTOR ACADEMICO DEL COMANDO DE LAS ESCUELAS
Vo Bno:
G/B. (GN) JORGE ENRIQUE GUTIERREZ ROMERO
JEFE DEL COMANDO DE LAS ESCUELAS
JEGR/ELC/CBLC/JMRC/ramos.
0708:00DIC04
ANEXO “A”
DIRECCION DE CORREO ELECTRÓNICO, ID DE
YAHOO Y CONTRASEÑA
ANEXO “B”
GLOSARIO DE TERMINOS

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