pliego de condiciones de la licitacion abreviada muelas de

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pliego de condiciones de la licitacion abreviada muelas de
LICITACION ABREVIADA N° 1400620500
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PLIEGO DE CONDICIONES DE LA LICITACION ABREVIADA PARA LA COMPRA DE
MANOMETROS Y ACCESORIOS
CONDICIONES PARTICULARES
RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS
Día: 16 de enero de 2013
Hora: 14:00
Local: GERENCIA COMPRAS - COMPRAS EXTERIOR - Humboldt 3900 - LA TEJA
Tel 00 598-2-1931 / FAX -1931 int. 3119 o 3134
Correo electrónico: [email protected]
Cuando se remitan ofertas a través de un sistema de comunicación no personal se considerarán
válidas siempre y cuando hayan sido recibidas por A.N.C.A.P. en su totalidad, no siendo de recibo
si no llegaren cumpliendo con el plazo, lugar y medio establecido para el acto de recepción y
apertura de las propuestas.
LICITACION ABREVIADA N° 1400620500
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CAPITULO I – OBJETO DE LA LICITACION
I.1 - OBJETO DE LA LICITACION
La Gerencia Compras de ANCAP – Compras Exterior, llama a Licitación Abreviada para la compra
de manómetros y repuestos, de acuerdo con las especificaciones y Condiciones Generales que se
adjuntan.
1.1.1. - Indicadores de presión (manómetros) para aplicación en industria
petroquímica de acuerdo con el siguiente detalle:
Especificaciones generales para Ítems 01 a 14:
Construcción robusta totalmente de acero inoxidable.
Conexión inferior ½ “ NPT M cónica, niple de acero inoxidable AISI 316L con al menos 2 caras
paralelas de 15 mm de altura (excluida la rosca) para fijación del instrumento a la línea.
Caja de diámetro 100 mm ó 160 mm según indicación de cada Ítem, de acero inoxidable AISI
304 ó AISI 316L estampada de una única pieza.
Caja y niple soldados.
Cierre tipo bayoneta con un mínimo de tres guías, de acero inoxidable AISI 304 ó AISI 316L
pulido, con junta de goma sintética para encapsulado a prueba de intemperie, protección IP65.
Vidrio de seguridad laminado ó templado de aprox. 2,8 mm.
Tubo Bourdon de acero inoxidable AISI 316L ó AISI 316
Mecanismo del movimiento de alta calidad construido totalmente de acero inoxidable Serie 300,
montado sobre la base del Bourdon e independiente de la caja. El mecanismo deberá estar
fijado mediante tornillos, no es aceptable su fijación por medio de soldadura o remaches.
Ajuste de proporcionalidad con corredera fijada mediante tornillo y tuerca a la conexión del
Bourdon.
Dial de aluminio, montado sobre la base del Bourdon e independiente de la caja.
Escala de color blanco con líneas de subdivisión y números de color negro, en un sector angular
de 270° aproximadamente.
Líneas de subdivisión del orden de 2 % del máximo valor de la escala.
Aguja indicadora de aluminio balanceada de color negro con tornillo micrométrico para ajuste
de cero.
Error de medición: menor o igual que 1 % del máximo valor de la escala.
Unidad de medición: Kg/cm²
Límite de sobrepresión: 30 % del máximo valor de la escala sin afectar la calibración.
LICITACION ABREVIADA N° 1400620500
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Disco de ruptura ubicado en la parte posterior de la caja para alivio de presión en caso de
pérdida de fluido por el Bourdon.
Adecuados para carga con fluido para amortiguar pulsaciones (Ej. Glicerina), suministrados
vacíos (sin fluido)
Nota:
Otras especificaciones adicionales y/o diferencias con las precedentes que sean requeridas para
determinados Ítems son indicadas en cada Ítem o grupo de Ítems.
ÍTEM
DESCRIPCION
CANTIDAD
01
Rango 0 - 4
Kg/cm², Dial 100 mm
25
02
Rango 0 - 7
Kg/cm², Dial 100 mm
05
03
Rango 0 - 10
Kg/cm², Dial 100 mm
50
04
Rango 0 - 40
Kg/ cm²; Dial 100mm
50
05
Rango 0 – 70 Kg/cm², Dial 100 mm
15
06
Rango 0 – 1
10
07
Rango 0 – 14 Kg/cm²,
Dial 100 mm
20
08
Rango 0 – 1,6 Kg/ cm², Dial 100 mm
10
09
Rango 0 – 400 Kg/ cm² Dial 100 mm
02
10
Rango 0 - 4
Kg/cm², Dial 160 mm
10
11
Rango 0 - 2,5 Kg/cm², Dial 160 mm
10
12
Rango 0 – 10 Kg/cm², Dial 160 mm
50
13
Rango 0 – 1
10
14
Rango 0 – 1,6 Kg/ cm²
Kg/ cm², Dial 100 mm
Kg/ cm², Dial 160 mm
Dial 160 mm
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Indicadores de presión (manómetros) para aplicación en posicionadores de válvulas
neumáticas, controladores, etc. de acuerdo con el siguiente detalle:
Especificaciones generales para Ítem 15 a 20:
Conexión: ¼” ó 1/8” NPT M según Ítem, c/cuadrado para fijación del instrumento a la línea.
Salida: Posterior ó inferior según Ítem
Caja: Diámetro 40 ó 50 mm según Ítem
Visor: Acrílico o Vidrio.
Tipo de llenado: Seco
Elemento de medición: Tubo Bourdon
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Material de los componentes:
Conexión: Latón
Caja: Acero inoxidable AISI 304.
Elemento de medición: Bronce ó superior
Mecanismo: Latón.
Dial: Aluminio con fondo blanco, graduaciones y numeraciones en negro ó negro y rojo.
Aguja indicadora: Aluminio color negro.
Precisión: K1 1,6%
Unidad de medición: Dual Kg/cm2 – PSI
Temperatura límite de utilización : ambiente -20 … +50°C
15
16
17
18
19
20
Manómetro, Rango: 0-30 PSI
Conexión: 1/8” NPT
Salida Posterior
Caja: 40 mm
Manómetro
Rango: 0-60 PSI
Salida Posterior
Conexión: 1/8” NPT
Caja: 40 mm
Manómetro
Rango: 0-120 PSI
Conexión: 1/4” NPT
Salida Posterior
Caja: 50 mm
Manómetro
Rango: 0-30 PSI
Conexión: 1/4” NPT
Salida Posterior
Caja: 50 mm
Manómetro
Rango: 0-60 PSI
Conexión: 1/4” NPT
Salida Inferior
Caja: 50 mm
Manómetro
Rango: 0-1,5 Kg/cm2
Resolución 0,02Kg/cm2
Conexión: 1/8” NPT
Salida Posterior
Caja: 40 mm
100
50
20
10
10
10
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Indicadores de presión (manómetros) para aplicación en gabinetes de tratamiento de
muestras de acuerdo con el siguiente detalle:
Conexión: ¼” NPT M, c/cuadrado para fijación del instrumento a la línea.
Salida: Inferior
Caja: Diámetro 50 mm
Visor: Vidrio de seguridad.
Elemento de medición: Tubo Bourdon
Material de los componentes:
Tubo Bourdon y conexión: Acero inoxidable AISI 316L
Caja: Acero inoxidable AISI 304.
Mecanismo: Acero inoxidable.
Dial: Aluminio con fondo blanco, graduaciones y numeraciones en negro ó negro y rojo.
Aguja indicadora: Aluminio color negro.
Precisión: K1 1,6%
Unidad de medición: Dual Kg/cm2 – PSI
Temperatura límite de utilización: ambiente -20 … +50°C
Adecuados para carga con fluido para amortiguar pulsaciones (Ej. Glicerina), suministrados con
fluido
21
22
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1107780
Manómetro
Rango: 0-30 PSI
Conexión: ¼” NPT
Salida Inferior
Caja: 50 mm
1107781
Manómetro
Rango: 0-15 PSI
Conexión: ¼” NPT
Salida Inferior
Caja: 50 mm
1107782
Vacuometro
30-0 PSI
Conexión: ¼” NPT
Salida Inferior
10
10
05
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1.1.2 - Repuestos
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Mecanismo de movimiento completo para Ítem 01 a 09
20
25
Mecanismo de movimiento completo para Ítem 10 a 14
20
26
Aguja para Ítem 01 a 09
30
27
Aguja para Ítem 10 a 14
30
28
Junta de goma sintética para Ítem 01 a 09
30
29
Junta de goma sintética para Ítem 10 a 14
30
30
Vidrio para Ítem 01 a 09
50
31
Vidrio para Ítem 10 a 14
50
I.1.3 - Origen del material:
Los instrumentos solicitados serán instalados en la Refinería en áreas de servicio crítico,
únicamente se admitirán ofertas de marcas de fabricación reconocidas mundialmente de
procedencia estadounidense o de la Comunidad Europea como ASHCROFT, NUOVA FIMA, WIKA,
BOURDON HAENNI, BADOTERM entre otras.
NOTA:
Esta Administración se reserva el derecho de rechazar las ofertas que no cumplan con la totalidad
de las especificaciones requeridas para cada Ítem, así como el de adjudicar parcialmente.
I.1.4 - Información técnica
En forma excluyente y a los efectos de facilitar el análisis técnico de las ofertas, éstas deberán
detallar las especificaciones de los instrumentos ofrecidos siguiendo el orden establecido en el
pliego y estarán acompañadas de la correspondiente documentación técnica en original,
(catálogos, hojas de datos, etc.) que demuestre claramente el cumplimiento de las mismas.
1.2 - CONSULTAS
Los interesados podrán efectuar consultas por escrito (via fax o correo electrónico) respecto a
esta Licitación en la Gerencia Mantenimiento e Ingeniería – Mantenimiento Refinería – Taller
electricidad e Instrumentos (tel. 1931 internos 3425), o en Compras Exterior, (internos 3409,
3625), hasta 10 días calendario antes de la fecha establecida para la apertura de la licitación.
ANCAP proporcionará las informaciones que se requieran al respecto hasta 5 días calendario
antes de la apertura de las propuestas.
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En caso de solicitarse prórroga del plazo para la recepción y apertura de la Licitación, se deberá
plantear con una anticipación mínima de 5 días hábiles previos a la fecha de la apertura.
CAPITULO II - DE LAS PROPUESTAS
II.1 - FORMA DE PRESENTACIÓN
Se deberán presentar en original y tres copias en formato papel y una copia en soporte digital
(CD o DVD de sólo lectura en formato pdf), firmadas por el representante o responsable de la
firma proveedora, las cuales deberán coincidir en su totalidad. En caso de diferencias entre la
versión en formato papel y la versión digital, prevalecerá la versión en papel.
Se deberá agregar la siguiente declaración jurada a efectos de la suscripción por parte de cada
oferente:
DECLARO BAJO JURAMENTO (art. 239 Código Penal):
Que el contenido de la propuesta en formato digital coincide en su totalidad con el contenido de
la oferta en formato papel.
II.2 - ACLARACIONES
Una vez cumplido el acto de apertura no se admitirá que los proponentes presenten
modificaciones ni ampliaciones a las ofertas.
Sólo la Administración podrá solicitar las aclaraciones que a su exclusivo juicio estime necesarias
II.3 - VALIDEZ DE LA OFERTA
El plazo de validez de oferta no podrá ser inferior a 60 (sesenta) días calendario.
CAPITULO III - CONDICIONES COMERCIALES
III.1 - COTIZACION
La cotización se podrá formular en condición CFR (C&F) Montevideo o en condición Puesto en
Depósito de Planta La Teja, en moneda nacional o extranjera indistintamente, estableciendo el
precio unitario por ítem.
En caso de cotizar en alguna otra condición prevista en los INCOTERMS vigentes, se deberá
establecer todos los gastos hasta la condición cotizada, pero por lo menos deben incluir los gastos
de exportación en origen, peso y volumen de la carga y puerto /aeropuerto de embarque y país de
origen.
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En caso de cotizar en condición Puesto en Depósito, el oferente desglosará el importe del Impuesto
al Valor Agregado del precio global de la oferta. Cuando el oferente no deje constancia expresa al
respecto, se considerará dicho impuesto incluido en el monto de la oferta.
III.2 - CONDICIONES DE PAGO
Los oferentes establecerán en su oferta el medio y la forma de pago, debiéndose tener en cuenta lo
establecido en el numeral 3) de las Condiciones Generales adjuntas.
En caso que se solicitare el pago mediante Carta de Crédito, se entenderá en todos los casos que
los gastos bancarios que se generen, tanto en origen como en Uruguay, son por cuenta del
Beneficiario.
Los oferentes podrán establecer en su oferta otras formas para el pago de los gastos:
a) gastos en origen por cuenta del Beneficiario y en Uruguay por parte de ANCAP.
b) gastos en origen y en Uruguay por cuenta de ANCAP, debiendo el oferente establecer
todos los gastos en origen que correspondan, ya sea indicando el importe de los mismos o
la forma para su cálculo
En ausencia de los datos necesarios, todos los gastos serán por cuenta del Beneficiario
III.3 - ENTREGA
Los oferentes deberán indicar el plazo dentro del cual serán entregado el suministro.
La Administración manifiesta su preferencia por un plazo de entrega breve y firme, el cual se
establecerá en días calendario.
Se deberá cumplir con la Norma Fitosanitaria a Embalajes de Madera NIMF N° 15, a efectos de
evitar demoras que se puedan producir por rechazos de la ADUANA, siendo de cargo del
proveedor los perjuicios que ocasionen al Organismo los defectos de envase o embalaje.
III.4 - COMPARACION DE LAS OFERTAS
A los efectos de la comparación de las ofertas se tendrán en cuenta:

Precios cotizados con los cambios y arbitrajes vigentes a la fecha de apertura de la
licitación para las distintas monedas cotizadas

Forma de pago
III.5 - ADJUDICACIÓN
A los efectos de la adjudicación se tomarán en cuenta los siguientes factores en orden de
prelación:
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1º) Precio comparativo
2°) Adecuación a las especificaciones técnicas
3º) Presentación en la oferta de ítems 24 a 31 (repuestos)
4°) Plazo de entrega
Esta Administración se reserva el derecho de rechazar las ofertas que no cumplan con la totalidad
de las especificaciones requeridas.
CAPITULO IV – DISPOSICINES INTERNAS LEGALES
IV.1 - REGISTRO DE PROVEEDORES
Es requisito previo a la consideración de cada oferta, que la empresa oferente esté inscripta en el
REGISTRO DE PROVEEDORES DE LA ADMINISTRACION; por lo cual, en el acto de recepción y
apertura de las ofertas, se debe presentar fotocopia del recaudo correspondiente.
No obstante, los oferentes no inscriptos en el registro, dispondrán de un plazo de 48 (cuarenta y
ocho) horas a partir de la hora de apertura de las ofertas, para regularizar su situación,
debiéndose acreditar tal extremo dentro de dicho plazo ante la oficina de Compras
correspondiente de la Planta La Teja.
En caso que el oferente actúe en representación de otra firma, la inscripción deberá ser realizada
por el representante y el representado.
Si la inscripción es anterior al 01/01/2001 deberá reinscribirse en la Oficina del Registro de
Proveedores (Edificio Central – Planta Principal)
SIGUEN:
ma
Condiciones Generales
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CONDICIONES GENERALES
1) FORMA DE PRESENTACION
Las cotizaciones se presentarán en original y copia del original y en medio digital en formato PDF firmadas
por el representante o responsable de la firma proveedora. No serán tenidos en cuenta los precios tachados o
enmendados.
2) RECEPCION DE PROPUESTAS
Las ofertas podrán presentarse personalmente en el lugar, fecha y hora habilitada al efecto o enviarse por
correo postal, correo electrónico, fax, no siendo de recibo si no llegaren cumpliendo con el plazo, lugar, y
medio establecidos para la recepción de propuestas.
Cualquiera sea la forma en que se envíe la oferta, se deberá escribir en lugar visible Número de referencia
de la compra, fecha, hora y lugar fijados para su recepción.
3) CONDICIONES DE PAGO
El pago se realizará en la moneda cotizada y en la forma en que los proponentes lo indiquen en sus
propuestas y acepte ANCAP (Giro, Transferencia, Carta de Crédito, etc.).
En caso de que el pago se exija mediante la apertura de carta de crédito y ésta, con posterioridad a su
emisión hubiera de modificarse o prorrogarse en su vigencia por causas no imputables a ANCAP, los gastos
que por ello se originen serán de cargo del adjudicatario, asimismo serán de su cargo los gastos bancarios en
el país del beneficiario.
ANCAP efectuará el pago en el plazo estipulado siempre que cuente con la documentación necesaria para la
tramitación de la correspondiente orden de pago.
En los suministros de plaza ANCAP dará preferencia a las ofertas con pago a 30 (treinta) días. Como
alternativa se considerarán los pagos contado que serán efectuados dentro de los 5 (cinco) días hábiles u 8
(ocho) días calendario contados a partir de la entrega del suministro o finalizado los servicios contratados
realizándose los cargos financieros al momento de comparar las propuestas. El adjudicatario deberá indicar a
nombre de quién se extenderá el cheque y presentar certificado habilitante para el pago.
No se tramitarán facturas de proveedores que no contengan la constancia de que se encuentren al día en el
pago del Impuesto al Valor Agregado a la fecha de emisión.
Los pagos a proveedores se realizarán a través de transferencia bancaria en el BROU 3 (tres) veces por
semana o por cheque únicamente los días jueves de cada semana.
4) TRIBUTACIÓN
Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que graven la última etapa de la comercialización
de los bienes o prestación de servicios serán reconocidos en todos los casos a favor del adjudicatario o de la
Administración según corresponda.
No se aceptarán cláusulas que modifiquen lo consignado en el párrafo anterior, y se rechazará toda cláusula
del oferente que pretenda exonerarse del pago de un tributo del que resulta sujeto pasivo, poniéndolo de
cargo de ANCAP.
ANCAP oficiará de agente de retención del I.V.A., según lo dispuesto en los Decretos N°s 528/2003 y 34/2004.
5) MODIFICACIONES, ALTERNATIVAS O VARIANTES
Podrán presentarse modificaciones, alternativas o variantes, inclusive sin presentar la propuesta básica, si se
indica expresamente.
Las propuestas que se aparten de las condiciones indicadas en las bases podrán ser consideradas por ANCAP
cuando, a su sólo juicio, el o los apartamientos no se refieran a aspectos fundamentales y no vulneren la
igualdad de los proponentes.
6) INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES
Para que las propuestas de los oferentes sean consideradas deberán estar inscriptos en el REGISTRO DE
PROVEEDORES ANCAP. Los oferentes no inscriptos dispondrán de un plazo de 48 (cuarenta y ocho) horas
para regularizar su situación.
7) COTIZACIÓN (PARA COMPRAS EXTERIOR)
En el caso de propuestas de equipos a importar por ANCAP deberán cumplirse las siguientes condiciones:
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- Que la cotización incluya dentro del precio ofertado todos los gastos que pudieran corresponder en origen
para la exportación.
- Que se proporcione la siguiente información a los efectos de dar cumplimiento a los requisitos exigidos por
las autoridades bancarias nacionales:
a) Descripción de los artículos cotizados de cada ítem con su respectivo código A.E.C.(ARANCEL EXTERNO
COMUN).
b) Cantidad de unidades.
c) Peso neto de cada artículo.
d) Precio unitario de cada artículo.
e) Se deberá establecer en forma separada los valores de la mercadería, del flete y gastos hasta CFR
Montevideo cuando corresponda, debiéndose determinar los indicadores realizados en la propuesta.
ANCAP tomará a su cargo el seguro de la mercadería y las tasas consulares a abonarse, de acuerdo con
lo establecido en las disposiciones reglamentarias vigentes, por lo que no debe incluirse cargo alguno
en los precios por dichos conceptos.
8) AJUSTE DE PRECIOS
8.1 - Las propuestas podrán formularse a precio fijo o contener precios variables los que deberán ajustarse a
la fórmula siguiente:
P1 = P0 (aA1/A0 + bB1/B0 + ... + mM1/M0 + n)
donde:
P0 = monto de la propuesta
P1 = monto actualizado de la propuesta
a, b, ...., m, n = coeficientes de incidencia de los parámetros.
La suma de dichos coeficientes deberá ser igual a uno
n = coeficiente que representa el componente de la oferta cuyo precio no esta sujeto a ajuste.
A, B, .....M = Parámetros o índices de los principales componentes de los costos del oferente.
Los parámetros con subíndice 0 toman el valor vigente al último día hábil o mes anterior a la fecha de
apertura de la oferta, y los parámetros con subíndice 1 toman, para suministros, el valor vigente al día o mes
anterior a la fecha de la entrega total o parcial de los bienes y, para la prestación de servicios, el promedio
ponderado del valor del parámetro en el período de facturación.
8.2 - Cuando la entrega se realice dentro del plazo contractual, el ajuste del precio se calculará a entrega
real.
8.3 - Si la referida entrega se realizara fuera de dicho plazo por razones imputables al proveedor o a sus
subcontratistas, el ajuste de precio se calculará tomando como fecha de entrega la contractualmente
convenida. Sin embargo, si esto implica una erogación mayor para la Administración, se ajustará a
entrega real.
8.4 - Las variaciones que se produzcan respecto a los valores de los parámetros utilizados deberán ser
probadas por documentos emanados de las mismas fuentes utilizadas en la propuesta original, no
aceptándose aumento alguno si dicha información no fuera proporcionada.
Para el caso que las Informaciones no pudieran obtenerse de las fuentes originales, podrán
proporcionarse de otras similares que respondan a la confianza de ANCAP.
8.5 - No se considerarán propuestas que determinen precios variables, referidos a factores de costos
designados en forma genérica, vaga o confusa.
11.6 En el caso de suministros o servicios no tarifados las eventuales fórmulas de variación de precios que
presenten los oferentes, no podrán llevar a aquellos a un nivel superior al precio de mercado del
mismo o producto semejante de dicho oferente.
9) REPRESENTANTE DE FIRMAS EXTRANJERAS
A efectos de la representación de firmas extranjeras, los oferentes deberán tener presente lo previsto en la
Ley N° 16.497 y en el correspondiente al Decreto Reglamentario del Poder Ejecutivo (Dec. N° 369/994).

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