2 Acceso a Mis Nóminas

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Manual Usuario
Portal del Empleado
MIS NÓMINAS
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Gestión Nóminas – Portal del Empleado
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Índice
1 INTRODUCCIÓN ......................................................................... 3
1.1
OBJETIVO DEL DOCUMENTO ............................................................ 3
1.2
ÁMBITO ................................................................................... 3
2 ACCESO A MIS NÓMINAS ........................................................... 4
2.1
PÁGINA DE BIENVENIDA ................................................................ 4
2.2
ACCESO A MIS NÓMINAS ............................................................... 5
2.2.1
Primer acceso. Obtención de clave operativa ......................... 5
2.2.2
Modificación de la clave operativa......................................... 6
2.2.3
Bloqueo de clave operativa .................................................. 8
3 CONSULTAR MIS NÓMINAS ........................................................ 9
3.1
PÁGINA PRINCIPAL....................................................................... 9
3.2
PÁGINA DE EJECUCIÓN DEL RECIBO DE NÓMINA ................................... 10
3.2.1
Obtención del recibo de nómina ......................................... 11
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1 Introducción
1.1 Objetivo del documento
El presente entregable, en el contexto del proyecto “Portal del Empleado –
Gestión de Nóminas”, tiene como objetivo elaborar una guía de usuario
para acceder a la consulta de sus nóminas desde el Portal del Empleado.
1.2 Ámbito
Todo el contenido de este documento está limitado únicamente al
funcionamiento de la sección pública “Mis Nóminas” del Portal del
Empleado.
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2 Acceso a Mis Nóminas
2.1 Página de bienvenida
Para acceder a la sección “Mis nóminas” y obtener el recibo de uan nómina,
se necesitará lo siguiente:

Ser empleado activo en cualquiera de las empresas del Grupo Fundosa.

Un ordenador con acceso a internet y el uso de cualquier navegador.

Acceder al Portal de Empleado:
http://portaldelempleado.fundaciononce.es

Registrarse siguiendo las instrucciones, o, en caso de estar registrado,
logarse.

Estar en disposición de una clave operativa proporcionada por el
departamento de Rercursos Humanos de la empresa a la que pertenece.
Una vez estamos dentro del Portal del empleado, pulsar en Recursos
Humanos (barra superior central) y después, del menú lateral izquierdo, el
enlace “Mis Nóminas”.
La página de bienvenida de mis nóminas es un formulario con los campos
DNI y Clave Operativa, y un texto descriptivo de bienvenida. También
dispone de un enlace en caso de olvidote contraseña y un enlace a un
documento de normas de acceso.
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2.2 Acceso a Mis Nóminas
Desde la página de bienvenida, debemos introducir las credenciales
indicadas para acceder a la consulta de nuestras nóminas.
2.2.1 Primer acceso. Obtención de clave operativa
Para acceder por primera vez, se debe introducir el NIF o NIE del empleado
y una clave operativa que será proporcionada por el departamento de
Recursos Humanos.
Las condiciones de acceso a “Mis nóminas” son:
 Debe introducir su NIF o NIE sin ceros a la izquierda, y con al letra
mayúscula.
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 Debe
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introducir
la
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clave
operativa
proporcionada
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por
su
departamento de Recursos Humanos respetando mayúsculas y
minúsculas.
 Dispone
hasta
3
intentos
para
introducir
correctamente
sus
credenciales. En caso de superarlo, su clave operativa queda
bloqueada.
Cuando se accede con una clave operativa proporcionada por RRHH, el
sistema nos obliga, después de introducir la misma, a modificar la clave
operativa.
2.2.2 Modificación de la clave operativa
¿Cuándo podemos cambiar nuestra clave operativa?
 Cuando accedemos a “Mis Nóminas” con una clave operativa
proporcionada por RRHH.
 Cuando pasan 2 meses de la última modificación de la clave
operativa.
 Desde la página de consulta de “Mis Nóminas”, en cualquier
momento.
Los criterios que debe cumplir nuestra clave operativa son:
 El nº de caracteres debe ser entre 8 y 12.
 Al menos debe tener 1 dígito.
Cuando introducimos una clave operativa proporcionada por RRHH,
obtenemos la siguiente pantalla:
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Los elementos de la pantalla son:
 Texto descriptivo de por qué nos lleva a modificar la clave operativa.
 Texto descriptivo de cómo debe ser nuestra nueva clave operativa.
 Campo Clave operativa anterior.
 Campo Nueva clave operativa.
 Campo Confirmar nueva clave operativa.
 Botones Aceptar y Cancelar.
Una vez modificada con éxito nuestra clave operativa, volvemos a la
página de bienvenida, en la que introduciremos nuestra nueva clave
operativa.
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2.2.3 Bloqueo de clave operativa
Cuando nuestra clave operativa se queda bloqueada, la única forma de
recuperarla es solicitando una nueva clave operativa a RRHH. Con la nueva
clave operativa, ésta quedará desbloqueada y accederemos en las
condiciones indicadas en el apartado 2.2.1 Primer acceso. Obtención de
clave operativa.
¿Cuándo se queda bloqueada nuestra clave operativa?
 Cuando olvidamos nuestra clave operativa y pulsamos en el enlace
que así lo indica, en la página de bienvenida.
 Cuando superamos el nº de intentos (3 veces) para acceder a “Mis
Nóminas”.
 Cuando el administrador bloquea nuestra clave operativa.
Al intentar acceder a “Mis nóminas”, estando la clave operativa bloqueada,
nos muestra con un mensaje descriptivo de clave operativa bloqueada.
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3 Consultar Mis Nóminas
Una vez hemos introducido nuestras credenciales con éxito, accedemos a la
página de consulta de Mis Nominas.
Se podrán consultar las nóminas de hasta 13 meses antes de la fecha
actual.
3.1 Página principal
La pantalla de consulta de mis nóminas es la siguiente:
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El contenido de la página es:
 Enlace a la opción de modificar nuestra clave operativa.
 Desplegable “Seleccione año y mes”: se muestra el año y mes de
nóminas que hay disponibles en el momento de la consulta.
 Botón
“Ver
tipos
Nóminas”
(en
caso
de
tener
javavscript
desactivado). Pulsando en este botón, se carga el desplegable de
“Seleccione recibo”.
 Desplegable “Seleccione recibo”: existen 2 tipos de recibos: NORMAL,
EXTRA, ATRASOS y NORMAL con ATRASOS. Se muestra los tipos
disponibles en el momento de la consulta.
 Botón Aceptar: nos lleva a la página de ejecución de la nómina.
 Botón Cerrar sesión: nos lleva a la página de bienvenida cerrándonos
la sesión de acceso a Mis Nóminas
Es obligatorio seleccionar año-mes y recibo para acceder a la ejecución del
recibo elegido.
3.2 Página de ejecución del recibo de nómina
Cuando pulsamos en Aceptar, el sistema nos muestra una pantalla con un
texto descriptivo del recibo de nómina seleccionado y 2 enlaces:
 WEB: se abre nueva ventana con el contenido del recibo en formato
HTML.
 PDF: se abre cuadro de diálogo con la opción de guardar el recibo en
un documento PDF o abrirlo directamente.
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La siguiente figura muestra la pantalla de ejecución del recibo de nómina.
3.2.1 Obtención del recibo de nómina
Si pulsamos en el enlace “WEB” obtenemos una nueva página con el
contenido del recibo, como se muestra en la siguiente figura.
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Si pulsamos en el enlace “WEB” nos muestra un cuadro de diálogo para
almacenar el recibo o abrirlo directamente.
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