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ANEXO 3
ANEXO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Requisitos generales de seguridad y salud ocupacional para el contrato de:
SUMINISTRO DE LLANTAS NUEVAS Y SERVICIOS ASOCIADOS PARA
AUTOBUSES Y VEHÍCULOS TRANVIARIOS DE LA EMPRESA
Este documento describe los elementos de seguridad y salud ocupacional que se
deben cumplir para realizar contratos en los que se ejecuten actividades en las
instalaciones físico locativas de la Empresa. Es importante considerar el plazo del
contrato, para evaluar y cuantificar los costos de implementación que se deben
considerar para el control de los factores de riesgo que se presentan en la
ejecución de las actividades objeto del contrato y que deben hacer parte de los
subprogramas de promoción y prevención del programa de salud ocupacional.
A. CONSIDERACIONES
PRECONTRACTUAL
A
TENER
EN
CUENTA
EN
LA
ETAPA
1. Identificación de los factores de riesgo y valoración de la
implementación de los controles: En la oferta, se deberán considerar los
controles definidos en la matriz precontractual, incluyendo los elementos
de seguridad personal y las capacitaciones específicas, según el objeto del
contrato: SUMINISTRO DE LLANTAS NUEVAS Y SERVICIOS ASOCIADOS
PARA AUTOBUSES Y VEHÍCULOS TRANVIARIOS DE LA EMPRESA.
Lo anterior, deberá ser valorado a lo largo del contrato.
2. Requisitos legales: EL OFERENTE deberá tener conocimiento y dar
cumplimiento a las normas y regulaciones que en seguridad y salud
ocupacional rige en el país y que son aplicables al alcance del objeto a
contratar.
3. Seguridad social: Es obligación de EL OFERENTE afiliar a sus
trabajadores y subcontratistas a la seguridad social integral y parafiscal.
Las empresas extranjeras que participen en una oferta, deberán acreditar su
afiliación al sistema de riesgos profesionales de su país de origen y asegurar
los riesgos profesionales por accidente de trabajo, de sus trabajadores o
subcontratistas, mediante una póliza o seguro de Assist Card válida en
ANEXO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Colombia, en idioma español, indicando el cubrimiento de los riesgos
respectivos y su periodo de cobertura.
Programa de salud ocupacional: EL OFERENTE, deberá valorar la
implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo,
contemplando las actividades de seguridad industrial, higiene industrial, medicina
preventiva y del trabajo, ajustadas a las actividades del contrato.
4. Exigencias de personal para la gestión de seguridad y salud
ocupacional: EL OFERENTE, deberá considerar el costo del recurso
humano profesional en higiene y seguridad ocupacional, con licencia para
el diseño, administración y ejecución de los programas de salud
ocupacional, educación, capacitación e investigación en salud
ocupacional. Además, el profesional a cargo del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el trabajo, deberá sustentar experiencia en el
manejo de la salud ocupacional:
En contratos de suministro y mantenimiento de llantas de flotas de
vehículos como mínimo de 2 años.
5. Emergencias: EL OFERENTE deberá establecer su plan de emergencia
para atender los diferentes eventos que puedan presentarse durante la
ejecución del contrato, contemplando los factores de riesgo propios de su
actividad y teniendo en cuenta lo establecido en el plan de emergencia de
la Empresa. Este plan deberá ser sometido a revisión y recomendaciones
por parte del Profesional 1 del Área de Administración de Riesgos
responsable del tema. Para probar el Plan de Emergencias de este
contrato, EL OFERENTE deberá presentar un plan de simulacros.
B.
CONSIDERACIONES
CONTRACTUAL
A
TENER
EN
CUENTA
EN
LA
ETAPA
1. EL CONTRATISTA deberá adoptar las medidas de seguridad industrial y
observar las normas del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo establecidas por LA EMPRESA.
2. EL CONTRATISTA, deberá mantener actualizado el Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual deberá estar ajustado a las
actividades objeto del contrato. Dicho Sistema contemplará la ejecución de
actividades de seguridad industrial, higiene industrial, medicina preventiva y
del trabajo, con el respectivo cronograma de dichas actividades. Además,
deberá realizar la continua identificación de riegos ocupacionales en el lugar
de trabajo, la valoración, y el establecimiento de las medidas de control y
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ANEXO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
actualización necesarias, que su experiencia le indique y que debe tener en
cuenta para el desarrollo seguro de las actividades objeto del contrato.
3. EL CONTRATISTA deberá asistir a la inducción de normas de seguridad y
salud ocupacional que dicta LA EMPRESA.
4. EL CONTRATISTA deberá tener conocimiento y dar cumplimiento a las
normas y regulaciones que en seguridad y salud ocupacional rigen en el país
y que son aplicables a su actividad. Además, deberá actualizarlas y
comunicarlas a todo su personal y partes interesadas.
EL CONTRATISTA debe garantizar que los subcontratistas, cuando aplique,
cumplan con las obligaciones que exige la ley en seguridad y salud
ocupacional, de tal manera que se asegure la aplicación efectiva de las
medidas de control y prevención de los riesgos que se exigen en su contrato.
5. Previo al acta de inicio y cada vez que LA EMPRESA lo exija, EL
CONTRATISTA deberá acreditar mediante certificado suscrito por el revisor
fiscal de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal,
según sea el caso, que se encuentra a paz y salvo por concepto de seguridad
social integral y parafiscales para con sus trabajadores y los subcontratistas
que participan en la ejecución del contrato.
6. EL CONTRATISTA o SUBCONTRATISTA EXTRANJERO, deberá acreditar
su afiliación al sistema de riesgos profesionales de su país de origen y
asegurar los riesgos profesionales por accidente de trabajo, de sus
trabajadores o subcontratistas, mediante una póliza o seguro de Assist Card
válida en Colombia, en idioma español, indicando el cubrimiento de los
riesgos respectivos y su periodo de cobertura.
7. EL CONTRATISTA se obliga a presentar el Sistema de Gestión en Seguridad
y Salud en el Trabajo a través del recurso humano responsable seguridad
industrial y seguridad ocupacional, con licencia y experiencia, según la
actividad objeto del contrato. Igualmente, garantizará que los subcontratistas
cumplan con las obligaciones que exige la ley en seguridad y salud
ocupacional, de tal manera que se asegure la aplicación efectiva de las
medidas de control y prevención de los riesgos que se exigen en su contrato.
El CONTRATISTA deberá diseñar el perfil de cargos, previo a la contratación
de personal, entendido como el conjunto de demandas físicas, mentales y
condiciones específicas, como requisitos para que una persona pueda realizar
determinadas funciones o tareas, de conformidad con Resolución número
2346 de 2007.
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8. EL CONTRATISTA deberá velar por la seguridad industrial y la salud
ocupacional de su personal durante el desarrollo de las actividades.
9. EL CONTRATISTA suministrará instrucción adecuada a los trabajadores,
subcontratistas, visitantes y proveedores, sobre los riesgos y peligros que
puedan afectarles y sobre la forma, métodos y sistemas que deban
observarse para prevenirlos o evitarlos. Esto deberá estar incluido en el
programa de salud ocupacional.
10. Una vez terminada la ejecución del contrato y durante el tiempo de garantía
post-contractual a cargo de EL CONTRATISTA, éste queda obligado a
mantener las exigencias en materia de seguridad industrial y salud
ocupacional que rigieron durante las actividades contractuales.
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