Solicitud de Cotización (RFQ)

Transcripción

Solicitud de Cotización (RFQ)
Anexo 2
(La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas de la empresa
proveedora de servicios, en el que figurará el encabezamiento oficial de la misma1)
Formato: CARTA PARA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
[Lugar, fecha]
Señores
Oficina de la Naciones Unidas Contra La Droga y El Delito - UNODC
Sr. Representante
Calle 102 N.17ª-61
Bogotá - Colombia
Asunto: PROCESO N° 2013-811 “Realizar el diseño estructural de la construcción del proyecto de pequeña y
mediana infraestructura denominado Mejoramiento Centro de Salud Santa Fe del Caguan, en el municipio de
Cartagena del Chaira, departamento del Caquetá y los diseños estructurales para los módulos de servicio de
cuatro (04) centros de salud, dos de ellos (02) en el municipio de San Onofre, departamento de Sucre, uno (01)
en el municipio de Cartagena del Chaira y uno (01) en el municipio de Montañita, departamento del Caquetá”.
Por la presente manifestamos que hemos examinado el documento de Solicitud de Cotización (SDC) incluyendo
todas y cada una de sus secciones, que estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y
cada una de las disposiciones en él contenidas para la consultoría del proyecto de la referencia, así como las
establecidas por la Ley.
Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultoría para Realizar el diseño estructural de la
construcción del proyecto de pequeña y mediana infraestructura denominado Mejoramiento Centro de Salud
Santa Fe del Caguan, en el municipio de Cartagena del Chaira, departamento del Caquetá y los diseños
estructurales para los módulos de servicio de cuatro (04) centros de salud, dos de ellos (02) en el municipio de
San Onofre, departamento de Sucre, uno (01) en el municipio de Cartagena del Chaira y uno (01) en el municipio
de Montañita, departamento del Caquetá de conformidad con su Solicitud de Propuestas de fecha 17 de
septiembre de 2013 y con nuestra propuesta. Presentamos a continuación nuestra propuesta.
El período de validez de la propuesta es de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de
presentación de la propuesta. Esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las
modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato.
Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban. Además dejamos
constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que nos impida participar en la presente
invitación y suscribir el contrato respectivo. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo
comprometen a los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tienen interés
comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que nos comprometemos a ejecutar el contrato en un plazo de dos (2) semanas, contados a partir de la fecha de
la orden de iniciación del mismo. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías
requeridas y a suscribirlo dentro de los términos señalados para ello.
Atentamente,
Firma autorizada: [firma del representante autorizado]
Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]
Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]
Dirección: [indicar dirección y ciudad]
El papel de cartas oficial con el encabezamiento de la empresa deberá facilitar información detallada –dirección, correo electrónico, números
de teléfono y fax– a efectos de verificación.
1
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Teléfono y fax: [indicar número e indicativo de larga distancia]
Correos electrónicos de contacto
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Formato: EXPERIENCIA DE LA FIRMA
Insértese: lugar, fecha]
A:
Señores UNODC – Proyecto K53
Estimado señor/Estimada señora:
Los abajo firmantes tenemos el placer de dirigirnos a ustedes para ofrecer a UNODC los servicios, de
conformidad con los requisitos que se establecen en la Solicitud de Cotización de fecha 17 de septiembre
de 2013 y todos sus anexos, así como en las disposiciones de los Términos y Condiciones Generales de
Contratación de UNODC. A saber:
A.
Calificaciones del Proveedor de Servicios
1. FORMATO EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA FIRMA
[En este formato se debe diligenciar la experiencia específica de la firma, se debe diligenciar uno por
cada contrato o certificación] Utilizando el formato que sigue, proporcionar información sobre cada
uno de los trabajos para los que la persona/firma/entidad fue contratada legalmente, ya sea
individualmente o como uno de los integrantes de una asociación.
Según se haya indicado en la SDC, esta experiencia específica corresponde a:
Objeto de la consultoría que presenta como experiencia específica:
Breve descripción de las actividades que se desarrollaron dentro de la consultoría:
Nombre del Contratante:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
E-mail:
Fecha de iniciación del contrato (día/mes/año):
Fecha
de
terminación
contrato(día/mes/año):
del
Valor inicial del contrato (Indicar la moneda):
Valor final del contrato (Indicar la moneda):
2.
El Proveedor de Servicios deberá describir y explicar cómo y por qué se considera la entidad que
mejor puede cumplir con los requisitos de UNODC, indicando para ello lo siguiente:
 Perfil: descripción de la naturaleza del negocio, ámbito de experiencia, licencias, certificaciones,
acreditaciones, etc.;
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FORMATO - PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN
Fecha: [indicar fecha de la presentación de la cotización]
SDC: N° 811 de 2013
A:
Oficina de las Naciones Unidas Contra La Droga y el Delito - UNODC
Atn. Sr. Representante
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
(a)
He examinado y no tengo reservas a los documentos de la Solicitud de Cotización - SDC, incluyendo los
adendas No. [indicar el número y fecha de emisión de cada adenda, si no aplica indicar "no aplica"];
(b)
De conformidad con los documentos de SDC me comprometo a suministrar “Realizar el diseño estructural
de la construcción del proyecto de pequeña y mediana infraestructura denominado Mejoramiento Centro
de Salud Santa Fe del Caguan, en el municipio de Cartagena del Chaira, departamento del Caquetá y los
diseños estructurales para los módulos de servicio de cuatro (04) centros de salud, dos de ellos (02) en el
municipio de San Onofre, departamento de Sucre, uno (01) en el municipio de Cartagena del Chaira y uno
(01) en el municipio de Montañita, departamento del Caquetá”
(c)
El precio total de mi oferta, incluye todos los costos y gastos descritos en la SDC y sus anexos, el valor total es
de [INDICAR EL VALOR TOTAL DE LA COTIZACIÓN EN NÚMEROS Y LETRAS]; de acuerdo con el siguiente
detalles:
ÍTEM
1
2
3
4
DESCRIPCIÓN
Diseño estructural completo incluye el modulo de
servicios, informe completo con planos y especificaciones
de diseño y construcción Mejoramiento Centro de Salud
Santa Fe del Caguan
Diseño estructural del modulo de servicios, informe
completo con planos y especificaciones de diseño y
construcción Construcción Laboratorio Clínico Unión
Peneya
Diseño estructural del modulo de servicios, informe
completo con planos y especificaciones de diseño y
construcción Construcción y dotación Puesto de Salud
Berlín.
Diseño estructural del modulo de servicios, informe
completo con planos y especificaciones de diseño y
construcción Construcción y Dotación Puesto Salud de
Aguas Negras.
CANT.
VALOR
UNITARIO
COL$
VALOR TOTAL
COL$
1
1
1
1
SUBTOTAL
IVA
TOTAL
(d)
Mi cotización se mantendrá vigente por un período de 30 días calendario, contados a partir de la
presentación de la presente cotización, de conformidad con los documentos de la Solicitud de Cotización.
Esta oferta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;
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(e)
Los servicios se entregaran en un plazo de dos (02) semanas contadas a partir de la fecha de suscripción del
respectivo contrato, y de acuerdo con las especificaciones y obligaciones establecidas en la SDC.
(f)
Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener las garantías a que haya lugar.
(g)
Dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me impida participar en la
presente invitación y suscribir el contrato respectivo
(h)
Entiendo que esta oferta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del
Contrato formal;
(i)
Entiendo que UNODC no está obligado a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las
ofertas que reciba.
Nombre [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta]
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
El día [día] del mes [mes] de [año]. [Indicar fecha de firma de la oferta]
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