Minuta Reunión

MINUTA DE REUNIÓN 26/02/2015
Título del Proyecto:
Apoyo a la instrumentación de la política nacional de gestion de
riesgos- 90683
Fecha de la reunión:
26/02/2015
Lugar:
Hora:
Objetivo de la reunión:
Oficina Viceministerio para la Gestión de Riesgo y Protección Civil
2:00 pm -3:30 pm
Seguimiento del proyecto - inicio de ejecución 2015
Asistentes
Viceministerio para la Gestion de Riesgo
PNUD
Cesar Salazar Coll- Viceministro para la Gestión
Niki Fabiancic – representante Residente
de Riesgo y Protección Civil
PNUD
Ada Flores- Directora general Gestión de Riesgo
Yamel Pérez - Consultora
DESARROLLO DE LA REUNIÓN:
El Viceministerio manifestó su interés en continuar el esquema de cooperación con el PNUD a
través del proyecto Apoyo a la Instrumentación de la Política Nacional de Gestión de Riesgos y el
apoyo a proporcionar en el marco del financiamiento TOTAL-PNUD, así mismo indico el interés
continuar con la cooperación a futuro para abordar otros requerimientos prioritarios para la
gestion del VGRPC, al reconocer la significación del aporte proporcionado por el PNUD para
impulsar la aplicación de la política de gestion de riesgos. Adicionalmente solicitó al PNUD
información en cuando a los mecanismos a través de los cuales el PNUD puede facilitar apoyo a las
instituciones gubernamentales.
El PNUD expuso su disposición en acompañar la gestion del VGRPC en atención a sus prioridades
en el marco de la política nacional de gestión de riesgos. Hasta ahora se ha logrado avanzar
progresivamente y conforme a lo programado en el desarrollo de dos consultorías contratadas en
2014, para la obtención de la propuesta de Plan Nacional de Gestión de Riesgos, y del Registro
Nacional de Gestion de Riesgos, su fecha de culminación está pautada para el primer y segundo
trimestre de 2015 respectivamente. Se tiene presente que se trata de propuestas que requieren
de la validación por parte de las instituciones venezolanas, pero representan un punto de partida
para impulsar la aplicación de la política nacional de gestion de riesgos.
Indicó como principales mecanismos de apoyo de PNUD: a) La gestión de conocimientos, a fin de
facilitar por ejemplo el intercambio de experiencias entre países de la región; b) Apoyo al
fortalecimiento de capacidades institucionales, técnicas u operativas; c) Servicios de
contrataciones y procura.
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El Viceministerio, indico que aspira poder ampliar los lazos de cooperación y poder contar con
estos mecanismos de apoyo del PNUD a futuro.
En el marco de la cooperación con el PNUD, entre las prioridades del VGRPC para el año 2015 se
encuentra:
 El desarrollo del mapa de gestion de riesgos para Venezuela, en el marco del proceso
impulsado por las comisiones de riesgo y de seguridad de la UNASUR, que se ha trazado
como propósito la generación de un mapa de gestion de riesgos para Latinoamérica. Este
instrumento se considera fundamental y prioritario a los fines de orientar el ordenamiento
territorial, desde los ámbitos locales y regionales como estrategia para la prevención de
desastres, se estima que el mismos debería estar alineado con las tendencias en la materia
a nivel de Latinoamérica y con los lineamientos de la UNASUR, por lo que el apoyo del
PNUD será fundamental para lograr la gestion de conocimientos necesaria a partir de
experiencias similares en la región, siendo de interés las experiencias de Colombia y Perú.
A este respecto el PNUD indicó que originalmente se había previsto como alcance
solamente el Atlas de Amenazas, para el cual ya se consensuaron los términos de
referencia, por tanto para ampliar el alcance técnico en aras de obtener el mapa de
gestion de riesgos, es necesario efectuar ajustes tanto en los TDR como el los recurso a
disponer para la obtención del producto.
 Fase de validación e implementación - plan nacional de gestion de riesgos: Constituyen
ámbitos de interés para continuar trabajando con el PNUD la fase de validación
institucional de la propuesta de plan nacional a generarse en el marco del proyecto
VGRPC-PNUD, la promoción del plan, como base para formalizar y exigir su
implementación a nivel de municipalidades y la institucionalidad venezolana.
 Fortalecimiento de capacidades de protección Civil: En el marco del proceso de
mejoramiento del esquema de operación de las unidades de Protección Civil a nivel
regional y municipal, en concordancia con la realidad específica de cada región.
El Viceministerio se encuentra evaluando la distribución de recursos y productos originalmente
previstos para ser desarrollados en el marco del proyecto TOTAL-PNUD, en atención a las
prioridades actuales de su gestion.
Así mismo se encuentra validando la propuesta de términos de referencia requeridos para dar
inicio al proceso de contratación correspondiente al diseño de una estrategia de comunicación
para la gestion de riesgo, la cual representa el componente N°3 del proyecto, previsto para ser
desarrollado en 2015.
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ACUERDOS:
 En atención a las consideraciones anteriores, el Viceministerio en el trascurso de la
próxima semana, del 02 al 06 de marzo, estará remitiendo al PNUD su planteamiento
sobre la nueva priorización de requerimientos a ser consensuados con el PNUD.
 Una vez el Viceministerio haya concluido el proceso de revisión y ajuste de los TDR
correspondientes a la estrategia de comunicación para la gestion de riesgos, la versión
final será enviada al PNUD para proceder al inicio del proceso de contratación.
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