instituto costarricense de turismo
Transcripción
instituto costarricense de turismo
Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo TEL: 299-5800 Fax: 291-4645 INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO SUBGERENCIA DE MERCADEO FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE FERIAS INTERNACIONALES Período 2009-2010 I. Información de la empresa (50% del porcentaje general) Nombre de la empresa: Razón social: Número de Licencia ICT: Cédula Jurídica: Nombre completo del representante legal de la empresa: Cédula de identidad: Dirección de la empresa por calles y avenidas: Teléfono: (506) Fax: (506) E-mail: Web site: Apartado Postal: Nombre como desea aparezca inscrita la empresa e los catálogos de la feria: Favor adjuntar la siguiente información: (EL PRESENTAR ESTA INFORMACIÓN ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO PARA TODAS LAS EMPRESAS AUNQUE ESTUVIERAN INSCRIBIERAN EN AÑOS ANTERIORES) a. Perfil de su empresa. b. Experiencia anterior en asistencia a ferias internacionales tanto con el ICT como en forma privada, favor indicar nombre de la(s) feria(s) y año (s) de participación. c. Muestras de folletos en idioma inglés y/o idioma donde se realiza la feria. d. Información sobre los mayoristas con que trabaja (presentar declaración jurada con esa información) o o o o o Nombre del mayorista (s) Años de operar del mayorista en Costa Rica Años de operar del mayorista en otros destinos Movimiento de pasajeros hacia Costa Rica durante los últimos dos años por año Copias de catálogos, folletos, publicaciones que justifiquen el trabajo realizado por la mayorista. Página 1 de 7 Formulario de inscripción a ferias internacionales Período 2009-2010 Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo TEL: 299-5800 Fax: 291-4645 e. f. Carta de compromiso del apoderado legal de la empresa que acredite al representante (s) con plenos poderes para negociar ante los mayoristas a nombre de la empresa que representa. Deberá indicarse claramente el nombre del representante (s), del puesto (s) y el nombre del sustituto Completar el siguiente cuadro según cada destino en el que desea participar: De no contar con estos datos favor justificar. Movimiento de pasajeros (Cantidad) desde el destino hacia CR Estados Unidos 2007 2008 2009 Proyecciones Canadá España Alemania Reino Unido Francia Italia Argentina Brasil Otros Latinoamérica: Otros Europa: Ejemplo: Si desea participar en FITUR, completar la información del número de turistas movilizados desde España hacia Costa Rica, por año. II. Información del representante de la empresa (50% del porcentaje general) Favor adjuntar documentación que soporte la siguiente información (currículum). Nombre de representante(s) de la empresa que asistirá(n) a la feria (máximo 2 personas por empresa) 1. Puesto: 2. Puesto: 3. Puesto: 4. Puesto: Años de experiencia en el mercado turístico a nivel internacional: Página 2 de 7 Formulario de inscripción a ferias internacionales Período 2009-2010 Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo TEL: 299-5800 Fax: 291-4645 Menos de 2 años De 5 a 10 años De 2 a 5 años Más de 10 años Años de experiencia en la participación en ferias internacionales: Menos de 3 ferias De 3 a 5 ferias Más de 10 ferias Idiomas que domina cada uno de los representantes que asistirán a la feria: Representante 1 Nombre: Alemán Español Francés Inglés Italiano Portugués Otro Indique: Representante 3 Nombre: Alemán Español Francés Inglés Italiano Portugués Otro Indique: Representante 2 Nombre: Alemán Español Francés Inglés Italiano Portugués Otro Indique: Representante 4 Nombre: Alemán Español Francés Inglés Italiano Portugués Otro Indique: Ferias en que ha participado anteriormente los representantes: Representante #1: Representante #2: Página 3 de 7 Formulario de inscripción a ferias internacionales Período 2009-2010 Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo TEL: 299-5800 Fax: 291-4645 Representante #3: Representante #4: III. Inscripción en las ferias del 2009-2010 Marcar con un clic la (s) feria(s) en las que desea inscribirse ESTADOS UNIDOS Feria Fecha IT & ME (INCENTIVOS) 29 Oct Set-1 Lugar Cuota a empresarios Chicago $1200 Nombre de los delegados de empresa 1. Interés participar en 2. Luxury Travel Expo 2-3 Diciembre Las Vegas $1000 1. 2. Adventure Expo Chicago 12-13 Enero 2010 Chicago $1000 1. 2. Adventure Expo Los Angeles 13-14 Febrero 2010 Los Angeles Boston Globe Travel Show 19-21 Febrero 2010 Boston 26-28 Febrero 2010 New York 6-7 Marzo 2010 Washington DC New Times Show York Travel Adventure Expo Washington DC Sea Trade $1000 1. 2. $1000 1. 2. $1000 1. 2. $1000 1. 2. 15-19 Marzo 2010 Miami $1000 1. 2. Página 4 de 7 Formulario de inscripción a ferias internacionales Período 2009-2010 Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo TEL: 299-5800 Fax: 291-4645 CANADA Feria Fecha Lugar Cuota a empresarios International Tourism and Travel Show 23-25 Octubre Montreal $1000 Nombre de los delegados de empresa 1. Interés participar en Interés participar en 2. SURAMERICA Feria Fecha Lugar Cuota a empresarios FIT 14-17 Noviembre Buenos Aires, Argentina $1000 Río de Janeiro $1000 ABAV 21-23 de Octubre Nombre de los delegados de empresa 1. 2. 1. 2. EUROPA Feria Fecha Lugar Cuota a empresarios Top Resa 22-25 Setiembre Paris, Francia $1000 Nombre de los delegados de empresa 1. Interés participar en 2. WTM 9-12 Noviembre Londres, UK $1500 1. 2. EIBTM (INCENTIVOS) 1-3 Diciembre Barcelona, España $1500 1. 2. Brussels Travel Expo 9-10 Diciembre Bruselas, Bélgica $1500 1. 2. Página 5 de 7 Formulario de inscripción a ferias internacionales Período 2009-2010 Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo TEL: 299-5800 Fax: 291-4645 Vakantiebeurs 12-17 Enero 2010 Utrech, Holanda $1000 1. 2. FITUR 20-24 enero 2010 Madrid, España $1500 1. 2. BIT ITB TUR MITT 19-22 Febrero 2010 Milano, Italia 10-14 Marzo 2010 Berlín, Alemania 25-28 Marzo 2010 Gottemborgo, Suecia 17-20 Marzo Moscú, Rusia $1000 1. 2. $1500 1. 2. $1000 1. 2. $1000 1. 2. IV. Disposiciones generales de participación 1. 2. El infrascrito representante de la empresa optante para la participación en las ferias correspondientes al período 2009-2010, manifiesta que conoce en su totalidad las disposiciones que establece el Instituto Costarricense de Turismo, las Regulaciones Generales para la participación de la empresa privada en las ferias internacionales vigente, el cual fue publicado el día jueves 8 de mayo de 1997 en el Diario Oficial La Gaceta y el miércoles 09 de agosto del 2000, en La Gaceta No.152 y particularmente las disposiciones del ente organizador de la Feria para la participación en la misma, y que acepta en este acto cumplir fielmente. Asimismo, declara que los representantes de su compañía designados para la feria, conocen perfectamente de las disposiciones atinentes a la participación en la feria y se les confiere poder especial para obligarse dentro de los términos de la participación en las ferias internacionales, si por cualquier motivo debiera variar a los representantes propuestos, se obliga a comunicarles dichas disposiciones y apercibirles su fiel cumplimiento. El optante declara que los representantes propuestos o cualquier otro que designe en su oportunidad posee facultades suficientes de representación de su compañía e idoneidad profesional para el desempeño de su cometido en la feria, quedando obligado el representante designado a presentar la documentación que aquí se solicita, así como asistir personalmente a las reuniones de coordinación, capacitación e información que el ICT programará para cada feria. Página 6 de 7 Formulario de inscripción a ferias internacionales Período 2009-2010 Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo TEL: 299-5800 Fax: 291-4645 3. El ICT procesará la inscripción de las empresas participantes y sus representantes en los catálogos de la feria, siempre que la empresa haya efectuado el pago y se cuente con los datos respectivos antes de la fecha límite para el envío de los datos al organizador de la feria, entendiéndose que los designados en esta boleta serán los representantes en la respectiva feria. Queda entendido que el proceso de inscripción del optante a la feria inicia con la suscripción de esta boleta en aceptación de las condiciones aquí expuestas y el inmediato pago de los derechos de inscripción para cada feria. 4. Conforme al artículo 10 de las regulaciones vigentes, posterior a la designación las empresas elegidas deberán realizar el pago de la cuota de participación en los plazos que se indiquen por parte de la Dirección de Promoción. El pago de la cuota de participación se hará en dinero efectivo o mediante cheque en colones en moneda de curso legal al tipo de cambio del día de la realización del pago, emitido a favor del ICT por un monto equivalente al indicado anteriormente. La insuficiencia de fondos o del pago del mismo invalidará la inscripción en la feria. 5. Solo se autorizarán los pagos de la cuota de participación de las empresas que hayan cumplido con el proceso de pre-inscripción y las autorizaciones para el pago se girarán a las empresas aprobadas a partir del horario indicado. Se seguirá orden estrictamente cronológico y numeración consecutiva conforme al puntaje obtenido según la tabla comprendida en las Regulaciones de participación de la empresa privada en las ferias Internacionales. Los pagos de derecho de inscripción se realizarán en la Tesorería del ICT, ubicada en el piso 3, previa aprobación de la documentación presentada y autorización escrita que se conferirá en el Proceso de Promoción del ICT. La autorización del pago tendrá una vigencia de 60 minutos para ser presentada al Departamento de la Tesorería para su cancelación y conforme al artículo 10 de las regulaciones de participación en las ferias internacionales. Queda aceptado que la disponibilidad de cupo es invariable y ha sido establecida conforme al área contratada con el organizador de la feria. 6. Conforme al artículo 12 inciso b del Reglamento las empresas que queden inscritas, para cada una de las ferias deberán presentar un informe en el cual expongan un estimado del número de empresas con las que esperan establecer un contacto significativo especificando con cuántas de ellas mantienen ya relaciones comerciales. Dicho informe, debe incluir una estimación en dólares del monto de nuevas ventas esperadas como resultado de su participación en el evento. 7. Posterior a cada evento y en un plazo de 10 días después de regreso de la feria según el artículo 12, inciso e del reglamento deberá presentar al Proceso de Promoción un informe que incluya el número de empresas con las cuales lograron un contacto significativo, indicando con cuántas de ellas ya tenían relaciones comerciales, el número de empresas con las que no tenían relaciones comerciales con las que se lograron iniciar relaciones comerciales y la estimación en dólares del monto de nuevas ventas para su empresa que generó su participación en la Feria. 8. La presente boleta de pre-inscripción será recibida en la Proceso de Promoción del ICT con toda la documentación solicitada el día. ÚNICAMENTE, SIN EXCEPCIÓN BOLETAS INCOMPLETAS NO SERÁN ACEPTADAS. Se les recuerda que de no cumplir con lo expuesto anteriormente, se aplicarán las sanciones del caso. Nombre del gerente firma _____________________ Representante legal o dueño de empresa Fecha:_____________________ Página 7 de 7 Formulario de inscripción a ferias internacionales Período 2009-2010