instituto costarricense de turismo

Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo
TEL: 299-5800 Fax: 291-4645
INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO
SUBGERENCIA DE MERCADEO
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE FERIAS INTERNACIONALES
Período 2009-2010
I. Información de la empresa (50% del porcentaje general)
Nombre de la empresa:
Razón social:
Número de Licencia ICT:
Cédula Jurídica:
Nombre completo del representante legal de la empresa:
Cédula de identidad:
Dirección de la empresa por calles y avenidas:
Teléfono: (506)
Fax: (506)
E-mail:
Web site:
Apartado Postal:
Nombre como desea aparezca inscrita la empresa e los catálogos de la feria:
Favor adjuntar la siguiente información: (EL PRESENTAR ESTA INFORMACIÓN ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO
PARA TODAS LAS EMPRESAS AUNQUE ESTUVIERAN INSCRIBIERAN EN AÑOS ANTERIORES)
a.
Perfil de su empresa.
b.
Experiencia anterior en asistencia a ferias internacionales tanto con el ICT como en forma privada,
favor indicar nombre de la(s) feria(s) y año (s) de participación.
c.
Muestras de folletos en idioma inglés y/o idioma donde se realiza la feria.
d. Información sobre los mayoristas con que trabaja (presentar declaración jurada con esa
información)
o
o
o
o
o
Nombre del mayorista (s)
Años de operar del mayorista en Costa Rica
Años de operar del mayorista en otros destinos
Movimiento de pasajeros hacia Costa Rica durante los últimos dos años por año
Copias de catálogos, folletos, publicaciones que justifiquen el trabajo realizado por la mayorista.
Página 1 de 7
Formulario de inscripción a ferias internacionales
Período 2009-2010
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo
TEL: 299-5800 Fax: 291-4645
e.
f.
Carta de compromiso del apoderado legal de la empresa que acredite al representante (s) con
plenos poderes para negociar ante los mayoristas a nombre de la empresa que representa. Deberá
indicarse claramente el nombre del representante (s), del puesto (s) y el nombre del sustituto
Completar el siguiente cuadro según cada destino en el que desea participar:
De no contar con estos datos favor justificar.
Movimiento de pasajeros
(Cantidad) desde el destino
hacia CR
Estados Unidos
2007
2008
2009
Proyecciones
Canadá
España
Alemania
Reino Unido
Francia
Italia
Argentina
Brasil
Otros Latinoamérica:
Otros Europa:
Ejemplo: Si desea participar en FITUR, completar la información del número de turistas movilizados desde
España hacia Costa Rica, por año.
II. Información del representante de la empresa (50% del porcentaje general)
Favor adjuntar documentación que soporte la siguiente información (currículum).
Nombre de representante(s) de la empresa que asistirá(n) a la feria (máximo 2 personas por empresa)
1.
Puesto:
2.
Puesto:
3.
Puesto:
4.
Puesto:
Años de experiencia en el mercado turístico a nivel internacional:
Página 2 de 7
Formulario de inscripción a ferias internacionales
Período 2009-2010
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo
TEL: 299-5800 Fax: 291-4645
Menos de 2 años
De 5 a 10 años
De 2 a 5 años
Más de 10 años
Años de experiencia en la participación en ferias internacionales:
Menos de 3 ferias
De 3 a 5 ferias
Más de 10 ferias
Idiomas que domina cada uno de los representantes que asistirán a la feria:
Representante 1
Nombre:
Alemán
Español
Francés
Inglés
Italiano
Portugués
Otro
Indique:
Representante 3
Nombre:
Alemán
Español
Francés
Inglés
Italiano
Portugués
Otro
Indique:
Representante 2
Nombre:
Alemán
Español
Francés
Inglés
Italiano
Portugués
Otro
Indique:
Representante 4
Nombre:
Alemán
Español
Francés
Inglés
Italiano
Portugués
Otro
Indique:
Ferias en que ha participado anteriormente los representantes:
Representante #1:
Representante #2:
Página 3 de 7
Formulario de inscripción a ferias internacionales
Período 2009-2010
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo
TEL: 299-5800 Fax: 291-4645
Representante #3:
Representante #4:
III. Inscripción en las ferias del 2009-2010
Marcar con un clic la (s) feria(s) en las que desea inscribirse
ESTADOS UNIDOS
Feria
Fecha
IT
&
ME
(INCENTIVOS)
29
Oct
Set-1
Lugar
Cuota
a
empresarios
Chicago
$1200
Nombre de los
delegados
de
empresa
1.
Interés
participar
en
2.
Luxury Travel
Expo
2-3
Diciembre
Las Vegas
$1000
1.
2.
Adventure
Expo Chicago
12-13
Enero 2010
Chicago
$1000
1.
2.
Adventure
Expo
Los
Angeles
13-14
Febrero
2010
Los Angeles
Boston Globe
Travel Show
19-21
Febrero
2010
Boston
26-28
Febrero
2010
New York
6-7 Marzo
2010
Washington
DC
New
Times
Show
York
Travel
Adventure
Expo
Washington
DC
Sea Trade
$1000
1.
2.
$1000
1.
2.
$1000
1.
2.
$1000
1.
2.
15-19
Marzo
2010
Miami
$1000
1.
2.
Página 4 de 7
Formulario de inscripción a ferias internacionales
Período 2009-2010
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo
TEL: 299-5800 Fax: 291-4645
CANADA
Feria
Fecha
Lugar
Cuota
a
empresarios
International
Tourism and
Travel Show
23-25
Octubre
Montreal
$1000
Nombre de los
delegados de
empresa
1.
Interés
participar
en
Interés
participar
en
2.
SURAMERICA
Feria
Fecha
Lugar
Cuota
a
empresarios
FIT
14-17
Noviembre
Buenos
Aires,
Argentina
$1000
Río
de
Janeiro
$1000
ABAV
21-23 de
Octubre
Nombre de los
delegados de
empresa
1.
2.
1.
2.
EUROPA
Feria
Fecha
Lugar
Cuota
a
empresarios
Top Resa
22-25
Setiembre
Paris, Francia
$1000
Nombre de los
delegados de
empresa
1.
Interés
participar
en
2.
WTM
9-12
Noviembre
Londres, UK
$1500
1.
2.
EIBTM
(INCENTIVOS)
1-3
Diciembre
Barcelona,
España
$1500
1.
2.
Brussels Travel
Expo
9-10
Diciembre
Bruselas,
Bélgica
$1500
1.
2.
Página 5 de 7
Formulario de inscripción a ferias internacionales
Período 2009-2010
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo
TEL: 299-5800 Fax: 291-4645
Vakantiebeurs
12-17
Enero 2010
Utrech,
Holanda
$1000
1.
2.
FITUR
20-24
enero 2010
Madrid,
España
$1500
1.
2.
BIT
ITB
TUR
MITT
19-22
Febrero
2010
Milano, Italia
10-14
Marzo
2010
Berlín,
Alemania
25-28
Marzo
2010
Gottemborgo,
Suecia
17-20
Marzo
Moscú, Rusia
$1000
1.
2.
$1500
1.
2.
$1000
1.
2.
$1000
1.
2.
IV. Disposiciones generales de participación
1.
2.
El infrascrito representante de la empresa optante para la participación en las ferias correspondientes al
período 2009-2010, manifiesta que conoce en su totalidad las disposiciones que establece el Instituto
Costarricense de Turismo, las Regulaciones Generales para la participación de la empresa privada en las
ferias internacionales vigente, el cual fue publicado el día jueves 8 de mayo de 1997 en el Diario Oficial
La Gaceta y el miércoles 09 de agosto del 2000, en La Gaceta No.152 y particularmente las
disposiciones del ente organizador de la Feria para la participación en la misma, y que acepta en este
acto cumplir fielmente.
Asimismo, declara que los representantes de su compañía designados para la feria, conocen
perfectamente de las disposiciones atinentes a la participación en la feria y se les confiere poder
especial para obligarse dentro de los términos de la participación en las ferias internacionales, si por
cualquier motivo debiera variar a los representantes propuestos, se obliga a comunicarles dichas
disposiciones y apercibirles su fiel cumplimiento. El optante declara que los representantes propuestos
o cualquier otro que designe en su oportunidad posee facultades suficientes de representación de su
compañía e idoneidad profesional para el desempeño de su cometido en la feria, quedando obligado el
representante designado a presentar la documentación que aquí se solicita, así como asistir
personalmente a las reuniones de coordinación, capacitación e información que el ICT programará para
cada feria.
Página 6 de 7
Formulario de inscripción a ferias internacionales
Período 2009-2010
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo
TEL: 299-5800 Fax: 291-4645
3.
El ICT procesará la inscripción de las empresas participantes y sus representantes en los catálogos de la
feria, siempre que la empresa haya efectuado el pago y se cuente con los datos respectivos antes de la
fecha límite para el envío de los datos al organizador de la feria, entendiéndose que los designados en
esta boleta serán los representantes en la respectiva feria. Queda entendido que el proceso de
inscripción del optante a la feria inicia con la suscripción de esta boleta en aceptación de las condiciones
aquí expuestas y el inmediato pago de los derechos de inscripción para cada feria.
4. Conforme al artículo 10 de las regulaciones vigentes, posterior a la designación las empresas elegidas
deberán realizar el pago de la cuota de participación en los plazos que se indiquen por parte de la
Dirección de Promoción. El pago de la cuota de participación se hará en dinero efectivo o mediante
cheque en colones en moneda de curso legal al tipo de cambio del día de la realización del pago,
emitido a favor del ICT por un monto equivalente al indicado anteriormente. La insuficiencia de fondos
o del pago del mismo invalidará la inscripción en la feria.
5. Solo se autorizarán los pagos de la cuota de participación de las empresas que hayan cumplido con el
proceso de pre-inscripción y las autorizaciones para el pago se girarán a las empresas aprobadas a partir
del horario indicado. Se seguirá orden estrictamente cronológico y numeración consecutiva conforme al
puntaje obtenido según la tabla comprendida en las Regulaciones de participación de la empresa
privada en las ferias Internacionales. Los pagos de derecho de inscripción se realizarán en la Tesorería
del ICT, ubicada en el piso 3, previa aprobación de la documentación presentada y autorización escrita
que se conferirá en el Proceso de Promoción del ICT. La autorización del pago tendrá una vigencia de 60
minutos para ser presentada al Departamento de la Tesorería para su cancelación y conforme al
artículo 10 de las regulaciones de participación en las ferias internacionales. Queda aceptado que la
disponibilidad de cupo es invariable y ha sido establecida conforme al área contratada con el
organizador de la feria.
6. Conforme al artículo 12 inciso b del Reglamento las empresas que queden inscritas, para cada una de
las ferias deberán presentar un informe en el cual expongan un estimado del número de empresas con
las que esperan establecer un contacto significativo especificando con cuántas de ellas mantienen ya
relaciones comerciales. Dicho informe, debe incluir una estimación en dólares del monto de nuevas
ventas esperadas como resultado de su participación en el evento.
7. Posterior a cada evento y en un plazo de 10 días después de regreso de la feria según el artículo 12,
inciso e del reglamento deberá presentar al Proceso de Promoción un informe que incluya el número de
empresas con las cuales lograron un contacto significativo, indicando con cuántas de ellas ya tenían
relaciones comerciales, el número de empresas con las que no tenían relaciones comerciales con las
que se lograron iniciar relaciones comerciales y la estimación en dólares del monto de nuevas ventas
para su empresa que generó su participación en la Feria.
8. La presente boleta de pre-inscripción será recibida en la Proceso de Promoción del ICT con toda la
documentación solicitada el día.
ÚNICAMENTE, SIN EXCEPCIÓN BOLETAS INCOMPLETAS NO SERÁN ACEPTADAS.
Se les recuerda que de no cumplir con lo expuesto anteriormente, se aplicarán las sanciones del caso.
Nombre del gerente
firma _____________________
Representante legal o dueño de empresa
Fecha:_____________________
Página 7 de 7
Formulario de inscripción a ferias internacionales
Período 2009-2010