ANEXO III – FICHA - MEMORIA Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DE
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ANEXO III – FICHA - MEMORIA Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DE
Bases aprobadas en el Consejo de Administración de la Sociedad Mixta de Turismo de Gijón de día de mes de año ANEXO III – FICHA - MEMORIA Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DE LA REUNIÓN O EVENTO DATOS Y REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD. Nombre de la Entidad o persona física que presenta la Ficha C.I.F.: Domicilio: Nº Localidad: Provincia: Teléfono: Fax: C.P.: Correo electrónico: Actividad principal que desarrolla: Naturaleza de la Entidad: Pública Privada Representante Legal de la Entidad Solicitante: Nombre y Apellidos: Cargo: DNI. Persona de Contacto Nombre y Apellidos: Cargo: Teléfono: Correo electrónico: CARACTERISTICAS GENERALES DE LA REUNIÓN O EVENTO DESARROLLADA 1. Denominación de la reunión o evento: 2. N.º total de participantes que finalmente participaron en la reunión o evento Origen Tipología Gijón Resto de Asturias Resto de España Internacionales TOTAL Ponentes Organizadores Participantes Acompañantes TOTAL Comunidades autónomas de origen de los participantes nacionales con expresión del número final de participantes de cada comunidad: Comunidad Autónoma Núm. Participantes Comunidad Autónoma Núm. Participantes Países de origen de los participantes extranjeros con expresión del número final de participantes de cada país: País Núm. Participantes País Núm. Participantes ANEXO –III- FICHA – MEMORIA Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DE LA REUNIÓN O EVENTO. CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES PARA LA PROMOCION DE CONGRESOS Y EVENTOS A DESARROLL AR EN EL CONCEJO DE GIJÓN DURANTE EL AÑO 201X Página 1 de 4 Asturias con sal | Northern Spain with Zest F-PC16-15.Ed01 Bases aprobadas en el Consejo de Administración de la Sociedad Mixta de Turismo de Gijón de día de mes de año 3. Pernoctaciones (número de asistentes x número de noches) y tipo de alojamiento previsto Hoteles 4* Hoteles 3* Hoteles 2* y 1* (y otros alojamientos turísticos) Alojamiento no turístico TOTAL Ponentes Organizadores Participantes Acompañantes TOTAL Se recuerda el REQUISITO (Base Tercera, apartado 4º) que en el caso de Congresos Convenciones y Jornadas (Ferias y Mercados Especializados no incluidos), catalogadas como de ámbito Internacional o Nacional, deberán generar un mínimo de 50 pernoctaciones en establecimientos de alojamiento turístico del concejo, que habrán de justificarse documentalmente con la presentación de facturas (en el caso de ponentes y organizadores) y la presentación de una relación de participantes, origen y su alojamiento y días de pernocta (en el caso participantes o delegados y sus acompañantes o copia de las fichas de inscripción a la reunión, o certificación expresa del representante de la entidad). 4. Descripción técnica de la reunión o evento: Duración (nº total en días y en horas ): días / Lugar de celebración: Fecha de inicio de la reunión o evento: / / horas Fecha finalización: 5. Descripción del Programa realizado de la reunión o evento: 6. Impacto Promocional de la reunión o evento: / / 5.1. Difusión final de la reunión o evento: Programas (dípticos, trípticos, folletos, etc) Nº: Carteles Nº: Anuncios en distintos medios (especificar claramente la campaña de medios difusión de la reunión o evento): Otros: (especificar) 5.2. Difusión y repercusión en medios de la reunión o evento: impacto en TV, radio, prensa, etc. El Abajo firmante, D/Dña representante legal de la entidad denominada: datos reflejados en esta ficha – memoria. con DNI , como , organizadora de la reunión o evento , declara ser ciertos todos los Y lo firmo en Gijón, de de 201X Firma y sello ESTA FICHA – MEMORIA DE LA REUNIÓN O EVENTO, SE ACOMPAÑARA UNA MEMORIA GENERAL DETALLADA DE LA REUNIÓN O EVENTO ANEXO –III- FICHA – MEMORIA Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DE LA REUNIÓN O EVENTO. CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES PARA LA PROMOCION DE CONGRESOS Y EVENTOS A DESARROLL AR EN EL CONCEJO DE GIJÓN DURANTE EL AÑO 201X Página 2 de 4 Asturias con sal | Northern Spain with Zest F-PC16-15.Ed01 Bases aprobadas en el Consejo de Administración de la Sociedad Mixta de Turismo de Gijón de día de mes de año JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA – FICHAS CERTIFICACIÓN FINAL DE GASTOS, INGRESOS Y RESULTADO (ficha 1) REUNIÓN O EVENTO (Denominación) FECHA COMIENZO / /201X FECHA FINALIZACIÓN / /201X FECHA DE JUSTIFICACION / /201x € € PRESUPUESTO TOTAL REUNIÓN SUBVENCIÓN CONCEDIDA % SUBVENCIONADO NOMBRE DE LA ENTIDAD SUBVENCIONADA D/Dña la entidad subvencionada, con DNI % , como representante le gal de CERTIFICA: que los gastos e ingresos que a continuación se relacionan corresponden exclusivamente a la ejecución de la reunión o evento que se detalla en el encabezamiento. GASTOS DESGLOSADOS TOTALES DE LA REUNIÓN O EVENTO CONCEPTO I 1 2 3 II 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Base IMPORTE IVA TOTAL Apartado “A” (Ponentes // Secretaría Técnica) Ponentes Organizadores / Secretaría Técnica Gastos de viajes, alojamientos, manutención y otros (ponentes y organizadores ) Subtotal Apartado A Apartado “B” (gastos de la reunión o evento) Papelería, material de oficina y de acogida Alquileres (salas, pabellones, material audiovisual, etc.) Servicios de restauración y catering Transportes interiores Programa social, cultural y turístico Publicidad y promoción. Publicación de actas, comunicaciones,... Seguros Gastos diversos Gastos de difícil justificación Subtotal Apartado B TOTAL DE GASTOS DE LA REUNION O EVENTO (A+B) INGRESOS TOTALES DE LA REUNIÓN O EVENTO 1 2 3 4 5 6 CONCEPTO Aportación de la entidad organizadora Aportación de los participantes (cuotas de inscripción) Subvención de la Sociedad Mixta de Turismo de Gijón Otras subvenciones del Ayuntamiento de Gijón Otras subvenciones de instituciones y administraciones públicas Colaboraciones (de empresas y otros) IMPORTE TOTAL DE INGRESOS DE LA REUNIÓN O EVENTO RESULTADO (INGRESOS – GASTOS) Y para que conste, expido la presente CERTIFICACIÓN de INGRESOS, GASTOS y RESULTADO Gijón, de de 201X Firma y sello ANEXO –III- FICHA – MEMORIA Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DE LA REUNIÓN O EVENTO. CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES PARA LA PROMOCION DE CONGRESOS Y EVENTOS A DESARROLL AR EN EL CONCEJO DE GIJÓN DURANTE EL AÑO 201X Página 3 de 4 Asturias con sal | Northern Spain with Zest F-PC16-15.Ed01 Bases aprobadas en el Consejo de Administración de la Sociedad Mixta de Turismo de Gijón de día de mes de año JUSTIFICACIÓN DE LA SUBVENCION (ficha 2) REUNIÓN O EVENTO (Denominación) FECHA DE JUSTIFICACION NOMBRE DE LA ENTIDAD SUBVENCIONADA / /201X SUBVENCIÓN CONCEDIDA € PRESUPUESTO A JUSTIFICAR € % JUSTIFICADO % D/Dña con DNI , como representante legal de la entidad subvencionada, CERTIFICA: que el desglose de gastos que a continuación se relaciona corresponde exclusivamente a la ejecución de la reunión o evento citada en el encabezamiento y se presentan para justificar la subvención otorgada por la Sociedad Mixta de Turismo de Gijón dentro del programa de subvenciones para la promoción de congresos y eventos a desarrollar en el Concejo de Gijón durante el año 201X. RELACIÓN DE FACTURAS JUSTIFICATIVAS DE LA SUBVENCIÓN Apartado “A” (Ponentes / Secretaría Técnica / Viajes y manutención de ponentes y organizadores) Nº DOC NOMBRE Y APELLIDOS o RAZON SOCIAL NIF CONCEPTO FECHA IMPORTE Base IVA € € € € € € € € € € € € € € ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. Subtotal Apartado A TOTAL € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € Apartado “B” (gastos de la reunión o evento) Nº DOC NOMBRE Y APELLIDOS o RAZON SOCIAL NIF CONCEPTO FECHA IMPORTE Base ..../..../….. ..../..../….. ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. ..../..../…. Subtotal Apartado B TOTAL IMPORTE GASTOS JUSTIFICATIVOS IVA TOTAL € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € Y para que conste, expido la presente CERTIFICACIÓN de GASTOS JUSTIFICATIVOS Gijón, de de 201X Firma y sello ANEXO –III- FICHA – MEMORIA Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DE LA REUNIÓN O EVENTO. CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES PARA LA PROMOCION DE CONGRESOS Y EVENTOS A DESARROLL AR EN EL CONCEJO DE GIJÓN DURANTE EL AÑO 201X Página 4 de 4 Asturias con sal | Northern Spain with Zest F-PC16-15.Ed01