ANEXO III – FICHA - MEMORIA Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DE

Transcripción

Bases aprobadas en el Consejo de
Administración de la Sociedad Mixta de
Turismo de Gijón de día de mes de año
ANEXO III – FICHA - MEMORIA Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DE
LA REUNIÓN O EVENTO
DATOS Y REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD.
Nombre de la Entidad o persona física que presenta la Ficha
C.I.F.:
Domicilio:
Nº
Localidad:
Provincia:
Teléfono:
Fax:
C.P.:
Correo electrónico:
Actividad principal que desarrolla:
Naturaleza de la Entidad:
Pública
Privada
Representante Legal de la Entidad Solicitante:
Nombre y Apellidos:
Cargo:
DNI.
Persona de Contacto
Nombre y Apellidos:
Cargo:
Teléfono:
Correo electrónico:
CARACTERISTICAS GENERALES DE LA REUNIÓN O EVENTO DESARROLLADA
1.
Denominación de la reunión o evento:
2.
N.º total de participantes que finalmente participaron en la reunión o evento
Origen
Tipología
Gijón
Resto de
Asturias
Resto de
España
Internacionales
TOTAL
Ponentes
Organizadores
Participantes
Acompañantes
TOTAL
Comunidades autónomas de origen de los participantes nacionales con expresión del número final de
participantes de cada comunidad:
Comunidad Autónoma
Núm. Participantes
Comunidad Autónoma
Núm. Participantes
Países de origen de los participantes extranjeros con expresión del número final de participantes de cada
país:
País
Núm. Participantes
País
Núm. Participantes
ANEXO –III- FICHA – MEMORIA Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DE LA REUNIÓN O EVENTO. CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES PARA
LA PROMOCION DE CONGRESOS Y EVENTOS A DESARROLL AR EN EL CONCEJO DE GIJÓN DURANTE EL AÑO 201X
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Asturias con sal | Northern Spain with Zest
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3.
Pernoctaciones (número de asistentes x número de noches) y tipo de alojamiento previsto
Hoteles 4*
Hoteles 3*
Hoteles 2* y 1*
(y otros alojamientos turísticos)
Alojamiento no
turístico
TOTAL
Ponentes
Organizadores
Participantes
Acompañantes
TOTAL
Se recuerda el REQUISITO (Base Tercera, apartado 4º) que en el caso de Congresos Convenciones y Jornadas
(Ferias y Mercados Especializados no incluidos), catalogadas como de ámbito Internacional o Nacional, deberán
generar un mínimo de 50 pernoctaciones en establecimientos de alojamiento turístico del concejo, que habrán de
justificarse documentalmente con la presentación de facturas (en el caso de ponentes y organizadores) y la
presentación de una relación de participantes, origen y su alojamiento y días de pernocta (en el caso participantes o
delegados y sus acompañantes o copia de las fichas de inscripción a la reunión, o certificación expresa del
representante de la entidad).
4.
Descripción técnica de la reunión o evento:
Duración (nº total en días y en horas ):
días /
Lugar de celebración:
Fecha de inicio de la reunión o evento:
/
/
horas
Fecha finalización:
5.
Descripción del Programa realizado de la reunión o evento:
6.
Impacto Promocional de la reunión o evento:
/
/
5.1. Difusión final de la reunión o evento:
Programas (dípticos, trípticos, folletos, etc)
Nº:
Carteles
Nº:
Anuncios en distintos medios (especificar claramente la campaña de medios difusión de la reunión o
evento):
Otros: (especificar)
5.2. Difusión y repercusión en medios de la reunión o evento: impacto en TV, radio, prensa, etc.
El Abajo firmante, D/Dña
representante legal de la entidad
denominada:
datos reflejados en esta ficha – memoria.
con DNI
, como
, organizadora de la reunión o evento
, declara ser ciertos todos los
Y lo firmo en Gijón,
de
de 201X
Firma y sello
ESTA FICHA – MEMORIA DE LA REUNIÓN O EVENTO, SE ACOMPAÑARA UNA MEMORIA
GENERAL DETALLADA DE LA REUNIÓN O EVENTO
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JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA – FICHAS
CERTIFICACIÓN FINAL DE GASTOS, INGRESOS Y RESULTADO (ficha 1)
REUNIÓN O EVENTO (Denominación)
FECHA COMIENZO
/
/201X
FECHA FINALIZACIÓN
/
/201X
FECHA DE JUSTIFICACION
/
/201x
€
€
PRESUPUESTO TOTAL REUNIÓN
SUBVENCIÓN CONCEDIDA
% SUBVENCIONADO
NOMBRE DE LA ENTIDAD SUBVENCIONADA
D/Dña
la entidad subvencionada,
con DNI
%
, como representante le gal de
CERTIFICA: que los gastos e ingresos que a continuación se relacionan corresponden
exclusivamente a la ejecución de la reunión o evento que se detalla en el encabezamiento.
GASTOS DESGLOSADOS TOTALES DE LA REUNIÓN O EVENTO
CONCEPTO
I
1
2
3
II
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Base
IMPORTE
IVA
TOTAL
Apartado “A” (Ponentes // Secretaría Técnica)
Ponentes
Organizadores / Secretaría Técnica
Gastos de viajes, alojamientos, manutención y otros (ponentes y organizadores )
Subtotal Apartado A
Apartado “B” (gastos de la reunión o evento)
Papelería, material de oficina y de acogida
Alquileres (salas, pabellones, material audiovisual, etc.)
Servicios de restauración y catering
Transportes interiores
Programa social, cultural y turístico
Publicidad y promoción.
Publicación de actas, comunicaciones,...
Seguros
Gastos diversos
Gastos de difícil justificación
Subtotal Apartado B
TOTAL DE GASTOS DE LA REUNION O EVENTO (A+B)
INGRESOS TOTALES DE LA REUNIÓN O EVENTO
1
2
3
4
5
6
CONCEPTO
Aportación de la entidad organizadora
Aportación de los participantes (cuotas de inscripción)
Subvención de la Sociedad Mixta de Turismo de Gijón
Otras subvenciones del Ayuntamiento de Gijón
Otras subvenciones de instituciones y administraciones públicas
Colaboraciones (de empresas y otros)
IMPORTE
TOTAL DE INGRESOS DE LA REUNIÓN O EVENTO
RESULTADO (INGRESOS – GASTOS)
Y para que conste, expido la presente CERTIFICACIÓN de INGRESOS, GASTOS y RESULTADO
Gijón,
de
de 201X
Firma y sello
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JUSTIFICACIÓN DE LA SUBVENCION (ficha 2)
REUNIÓN O EVENTO (Denominación)
FECHA DE JUSTIFICACION
NOMBRE DE LA ENTIDAD SUBVENCIONADA
/
/201X
SUBVENCIÓN CONCEDIDA
€
PRESUPUESTO A JUSTIFICAR
€
% JUSTIFICADO
%
D/Dña
con DNI
, como representante legal de la entidad
subvencionada,
CERTIFICA: que el desglose de gastos que a continuación se relaciona corresponde exclusivamente a la
ejecución de la reunión o evento citada en el encabezamiento y se presentan para justificar la subvención
otorgada por la Sociedad Mixta de Turismo de Gijón dentro del programa de subvenciones para la
promoción de congresos y eventos a desarrollar en el Concejo de Gijón durante el año 201X.
RELACIÓN DE FACTURAS JUSTIFICATIVAS DE LA SUBVENCIÓN
Apartado “A” (Ponentes / Secretaría Técnica / Viajes y manutención de ponentes y organizadores)
Nº DOC
NOMBRE Y APELLIDOS o RAZON SOCIAL
NIF
CONCEPTO
FECHA
IMPORTE
Base
IVA
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
..../..../….
..../..../….
..../..../….
..../..../….
..../..../….
..../..../….
..../..../….
..../..../….
..../..../….
..../..../….
..../..../….
..../..../….
..../..../….
Subtotal Apartado A
TOTAL
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
Apartado “B” (gastos de la reunión o evento)
Nº DOC
NOMBRE Y APELLIDOS o RAZON SOCIAL
NIF
CONCEPTO
FECHA
IMPORTE
Base
..../..../…..
..../..../…..
..../..../….
..../..../….
..../..../….
..../..../….
..../..../….
..../..../….
..../..../….
..../..../….
..../..../….
..../..../….
..../..../….
Subtotal Apartado B
TOTAL IMPORTE GASTOS JUSTIFICATIVOS
IVA
TOTAL
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
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€
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€
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€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
Y para que conste, expido la presente CERTIFICACIÓN de GASTOS JUSTIFICATIVOS
Gijón,
de
de 201X
Firma y sello
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ANEXO III – FICHA - MEMORIA Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DE

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