REGISTRO DE MARCACIONES A TRAVÉS DE RELOJES

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Registro electrónico de asistencias
REGISTRO ELECTRONICO DE ASISTENCIAS
A través de este documento se pretende instruir al empleado en el nuevo
sistema de asistencia electrónica, para que tenga conocimientos del proceso
desde la marcación diaria en relojes hasta el control de las mismas a través del
portal de aplicaciones.
Se tratan los siguientes temas
 Registro electrónico de marcaciones
 Control de registro de marcaciones
 Olvido de llavero
 Visualizació de la ficha personal con las inasistencias y faltas de
puntualidad por art. 43 ral pendientes de justificar.
 No visualización de las inasistencias
Dirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones
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Registro Electrónico De Marcaciones
Este nuevo mecanismo de registro de asistencia reemplaza a la tradicional
planilla facilitando el ingreso del empleado mediante marcación con un llavero
en los relojes dispuestos en la entrada de cada edificio y agilizando la
disponibilidad de la información de asistencia gracias a la informatización de la
misma.
Solamente se podrá registrar el ingreso en cualquiera de los relojes
instalados, en el edificio donde se presta servicios.
Cada reloj cuenta con dos sensores de luces rojas que indican que el reloj
está a la espera de una marcación.
El empleado debe aproximar su llavero a cualquiera de los sensores.
Cada entrada del edificio cuenta con uno o dos relojes para realizar la marcación
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Un sonido indicará que el sensor detectó su llavero e inmediatamente en
pantalla aparecerá su número de tarjeta acompañado de otro sonido y una luz
verde en el reloj, lo cual indica el registro de su marcación. Luego el reloj volverá
a su estado inicial a la espera de la “próxima marcación”.
Control de registro de marcaciones
A partir de las 9:20 hs. podemos controlar las marcación registradas por el
sistema de ese día, ingresando en la a la aplicación “Mi Ficha Personal” desde el
portal de aplicaciones.
Allí, en el ítem “Marcaciones de Hoy” encontraremos la siguiente sección:
De no haber información no se realizó marcación por parte del agente.
OLVIDO DE LLAVERO
En caso de no disponer del llavero al momento de la marcación por alguna razón
excepcional, debe solicitar a su jefe que realice una “Justificación de Asistencia
sin Llavero”.
Dicha acción debe realizarse el mismo día que el empleado no pudo marcar, o al
día siguiente del hecho.
La justificación de Asistencia sin Llavero es una licencia que justifica una
inasistencia y puede solicitarse hasta cuatro veces al año las mismas la
justificará el encargado de oficina, electrónicamente. En el caso del 5º Olvido de
Llavero:
 El sistema no permitirá la justificación..
 Este 5º olvido de llavero producirá un día de descuento simple, quedando
dicha licencia en estado de rechazada ( en su ficha personal)
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 Bajo ningún concepto se justificará en carácter excepcional dicha falta.
La no disponibilidad del llavero implica un imprevisto temporal, por
ejemplo: pérdida, robo o destrucción del mismo; Este es el único caso en que se
firmará planilla Suplementaria en la Oficina de Personal o en la Delegación de
Administración de la Sede donde se desempleña, recibiendo un nuevo llavero. En
el caso de destrucción del mismo, deberá devolverlo y se le entregará uno sin
costo. En los otros casos se le descontará el monto del llavero por planilla de
sueldos.
El llavero debe ser devuelto a la Oficina de Personal o a la Delegación de la
Sede en caso de renuncia del agente.
Visualizacion de la ficha personal con las inasistencias y faltas de
puntualidad por art. 43 ral pendientes de justificar.
En la aplicación del portal “Mi Ficha Personal” podemos observar si
tenemos inasistencias injustificadas ya sean faltas o impuntualidades.
Es obligación del agente solicitar al responsable de oficina la justificación
de dicha inasistencia según corresponda: por motivos particulares (artículo 43
del RAL) o bien por olvido de llavero.
Para justificarla por otros motivos (examen, salud, capacitación, licencias,
etc) debe realizarlo mediante el formulario de soporte papel el que se encuentra
en el Portal de Aplicaciones – De interés – Formularios RR.HH - para su
impresión.
NO VISUALIZACIÓN DE LAS INASISTENCIAS
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En caso de que los relojes no puedan procesar las marcaciones realizadas,
usted no podrá ver en su ficha personal las inasistencias o impuntualidades hasta
que el inconveniente técnico se solucione; Por lo que en “Mi ficha Personal”
podrá observar la siguiente leyenda:
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REGISTRO DE MARCACIONES A TRAVÉS DE RELOJES

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