RESOLUCION Nº 134/76

Transcripción

RESOLUCION Nº 134/76
RESOLUCION Nº 134/76 - INAM
LIBRO ESPECIAL A LLEVAR POR
EL SERVICIO DE VIVIENDA MUTUAL
Buenos Aires, 14 de junio de 1976
VISTO la necesidad de reglamentar lo dispuesto en la Resolución Nº 48 de este
Instituto Nacional y
CONSIDERANDO
Que es conveniente fijar normas que garanticen el pleno conocimiento de los
derechos y obligaciones que adquieran los asociados mutualistas al incorporarse al
servicio de vivienda.
Que la experiencia aconseja fijar procedimientos de registros y pagos de
obligaciones.
Que es indispensable que las entidades mutuales que prestan el servicio de
vivienda mutual conozcan fehacientemente el procedimiento administrativo que
posibilite llevar como corresponde el libro de Contabilidad de Presupuesto, a que se
hace mención en el artículo 2º de esa Resolución.
Por ello,
EL DELEGADO MILITAR A CARGO DEL INSTITUTO
NACIONAL DE ACCION MUTUAL RESUELVE:
ART. 1º. Las asociaciones mutuales que practican el servicio de vivienda, cualquiera
sea el sistema adoptado, llevarán el Libro de Contabilidad de Presupuesto de
conformidad con los siguientes requisitos:
a)
El monto percibido o a percibir se clasificará por inversión, debiendo la
entidad mutual determinar las erogaciones correspondientes a dicho fondo, así
como también se empleará el mismo procedimiento con los remanentes
pendientes de inversión.
b)
Las asociaciones mutuales favorecidas por el otorgamiento de préstamos
para la construcción de vivienda, tendrán que llevar un libro auxiliar con
idéntico encolumnado al utilizado en el denominado “Libro de Contabilidad de
presupuesto”, con el objeto de imputar y clasificar los gastos en relación con los
fondos que se perciban, para con posterioridad volcarlos al libro titular por cada
Orden de Pago.
c)
Compromisos contraidos: Se considerará contraído el compromiso,
cuando por un acto de autoridad competente se disponga la compra o adquisición
de materiales,
estudios, comisiones, gastos generales y toda otra erogación que se relacione con
la
ejecución de las obras. Para ello el libro auxiliar reflejará todos los movimientos
habidos como consecuencia de la atención de trabajos o servicios solicitados por
las asociaciones mutuales.
d)
Lo mandado a pagar. Los pagos inherentes a dichos compromisos podrán
disponerse, cuando al finalizarse la operación anteriormente referida, se hayan
enviado las facturas o liquidaciones respectivas por parte de los acreedores, de
manera tal que permita su registración en un listado que se nombrará ‘Orden de
Pago’. La autoridad competente dispondrá su ejecución, ajustándose la ‘Orden
de Pago” a los siguientes puntos.
1.
Número de Orden de Pago, que tendrá que ser correlativo por fecha de
emisión.
2.
Se determinará contra qué fondos percibidos se girará, los cuales deberán
ser clasificados de acuerdo con su finalidad.
3.
Deberá figurar el nombre y razón social del acreedor a favor de quien se
manda hacer el pago.
4.
Se incluirá a continuación del nombre del acreedor, el concepto que
significa el gasto.
5.
Se registrará la cantidad que corresponda al total del listado en letras y
números.
6.
Se imputarán los gastos de acuerdo con lo determinado en el punto 2.
7.
Todo pago que se efectúe, deberá ser realizado en cheque no a la orden.
e)
La documentación obrante en la entidad mutual y que corresponda a la
Contabilidad del Presupuesto deberá satisfacer las siguientes
condiciones:
1.
Todos los comprobantes de inversión o gastos, serán encarpetados y
numerados por orden cronológico y en los mismos deberán figurar el
nombre y razón social del acreedor, fecha e importe neto de lo invertido
o gastado, número de cheque que canceló la obligación y banco sobre el
cual se giró.
2.
Los referidos comprobantes tendrán que ser originales, extendidos a
máquina, tinta o lápiz tinta a nombre de la entidad mutual y contemplar
todas las disposiciones legales del uso comercial, y a su vez deberán estar
conformados por un miembro del Organo Directivo y por un miembro
del Organo de Fiscalización de la asociación mutual como mínimo.
ART. 2º. Todo asociado de mutual que se incorpore al servicio de vivienda, deberá
firmar una copia del reglamento correspondiente aprobado por el INAM, como
constancia que se ha tomado conocimiento de sus derechos y obligaciones.
ART. 3º. Sin perjuicio de las facultades propias de superintendencia y control público
que le compete, el Instituto Nacional de Acción Mutual ejercerá un control especial de
gestión con respecto a la aplicación de los fondos que se concedan a las asociaciones
mutuales que presten el servicio de construcción de viviendas y al procedimiento
administrativo seguido en la aplicación de la presente resolución.
ART. 4º. Regístrese, comuníquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y
archívese.

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