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Departamento
del Valle del Cauca
Gobernación
Código: PR - M4-P3-01
PROCEDIMIENTO
COBRAR ANTE EL FONDO
CUENTA EL IMPUESTO DE
PRODUCTOS EXTRANJEROS
Versión: 04
Fecha de Aprobación: 11/12/2013
Página: 1 de 5
1. OBJETIVO:
Realizar el cobro del impuesto al consumo de productos extranjeros ante el Fondo Cuenta.
2. RESPONSABLE:
El cumplimiento y adecuada aplicación de este procedimiento es responsabilidad del Director de la Unidad
Administrativa Especial de Impuestos, Rentas y Gestión Tributaria o del funcionario delegado para tal fin.
3. ALCANCE:
Inicia con la relación de declaraciones y tornaguías de reenvío expedidas dentro del periodo, 26 del mes
anterior y el 25 del mes en que se elabora la relación y termina con el envío al Consorcio el último día hábil
de cada mes por correo certificado.
4. DEFINICIONES:
En el Proceso Gestionar el Recaudo se tienen algunos conceptos y actividades que se nombran de una
manera particular, a continuación se detalla y se define cada uno de estos conceptos:

COPIAS DE LAS DECLARACIONES QUE SE RELACIONAN: Documento con tráfico destinado para
envío al Fondo Cuenta, de las declaraciones presentadas por los responsables, correspondientes al
período en que se elabora la relación. Artículo 9. Decreto 1640 de 1996.

FONDO CUENTA: Cuenta Pública especial de presupuesto de la corporación Conferencia Nacional de
Gobernadores, en el cual se depositan los recaudos por concepto de los impuestos al consumo de
productos extranjeros. Artículo 224 Ley 223 de 1995, Artículo 1 Decreto 1640 de 1996.

OFICIO: Información de envío y documentos soportes.

RELACIÓN POR CADA PERÍODO: Documento que contiene la relación de las declaraciones de
impuesto al consumo de productos extranjeros presentadas al departamento y relación de tornaguías
expedidas del 26 del mes anterior y el 25 del mes en que se elabora la relación. Artículo 194. Ley 223
de 1995; Art 5 y 9. Decreto 1640 de 1996.

TORNAGUÍA: Certificado único nacional expedido por las autoridades departamentales y del Distrito
Capital a través del cual se autoriza y controla la entrada, salida y movilización de productos gravados
con impuestos al consumo. Artículo 3. Decreto 3071 de 1997.

TORNAGUÍA DE REENVÍO: Certificado a través del cual se autoriza el transporte de mercancías
gravadas con impuestos al consumo, o que sean objeto del monopolio rentístico de licores, entre
entidades territoriales que son sujetos activos de dichos impuestos, cuando dichas mercancías habían
sido declaradas para consumo en la entidad territorial de origen.

UNIDAD DE RENTAS: Unidad Administrativa Especial de Impuestos, Rentas y Gestión Tributaria.
© ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE LA GOBERNACIÓN DEL VALLE DEL CAUCA PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN POR
CUALQUIER MEDIO, SIN AUTORIZACIÓN DEL GOBERNADOR Y/O SU REPRESENTANTE.
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COBRAR ANTE EL FONDO
CUENTA EL IMPUESTO DE
PRODUCTOS EXTRANJEROS
Gobernación
Versión: 04
Fecha de Aprobación: 11/12/2013
Página: 2 de 5
5.
CONTENIDO
PASO
ACTIVIDAD
Inicio
1.
2.
3.
Diligenciar relación por cada
período:
Se
diligencia
una
relación por cada período. Debe
relacionarse todos los renglones
de las declaraciones del impuesto
al consumo que hayan sido
presentadas por los importadores
o los distribuidores de productos
extranjeros.
Las
relaciones
comprenderán las declaraciones
presentadas entre el 26 del mes
anterior y el 25 del mes en que se
elabora la relación. Se diligencia
igualmente, las tornaguías de
reenvío que se hayan autorizado
en el periodo por reportar. La
relación debe diligenciarse a
máquina o a mano, con letra
legible
y
sin
borrones
o
enmendaduras.
(Tiempo: 5 minutos)
Recopilar copias de declaraciones,
copia de la relación de tornaguías
de reenvío que se hayan
autorizado en el período por
reportar y relación de tornaguías
anuladas durante el período: A la
relación se debe anexar copia de
los anteriores documentos, la
declaración tiene un tráfico
especial con destino al Fondo
Cuenta.
(Tiempo: 2 horas)
Verificar relación contra copias
de las declaraciones:
Se realiza revisión de las copias
de las declaraciones vrs. Relación,
verificando fecha de radicación,
nombre
declarante,
Nit.
Declarante, valor impuesto al
FLUJOGRAMA
RESPONSABLE
REGISTRO
Inicio
Diligenciar
relación
por cada período,
relacionando todos los
renglones
de
las
Declaraciones
del
Impuesto al Consumo.
(5 min.)
Recopilar Copias de
Declaraciones y de
Relación de Tornaguía
de reenvío que se
hayan autorizado. (2
horas)
Verificar
Relación
contra Copias de las
Declaraciones.
(4
horas)
Sistema
INFOCONSUMO
Relación
de
declaraciones
del impuesto al
consumo
y
tornaguías de
reenvío
de
productos
extranjeros
Dirección Técnica
de
Fiscalización:
Profesional
Universitario,
Técnico,
Auxiliar
Administrativo
/o
Secretaria.
Dirección Técnica
de
Fiscalización:
Profesional
Universitario
o
Técnico
1
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Versión: 04
Fecha de Aprobación: 11/12/2013
Página: 3 de 5
PASO
4.
5.
6.
7.
ACTIVIDAD
consumo y valor impuesto con
destino al deporte. Se resta lo
declarado
vrs.
Reenvíos
expedidos durante el período.
(Tiempo: 4 horas)
Enviar la relación de declaraciones
al Director de la Unidad Rentas o
su delegado, para firma.
Se elabora oficio remisorio al
Director de la Unidad Rentas,
indicando período a cobrar y fecha
máxima de envío.
(Tiempo: 30 minutos)
Firmar
la
relación
de
declaraciones:
Se firma la relación en la sección
E. Firma. La relación solo puede
ser firmada por el Director o su
delegado. La delegación debe
hacerse
mediante
acto
administrativo
y
comunicarse
oportunamente.
(Tiempo: 3 minutos)
Enviar la relación con sus
soportes al Fondo Cuenta:
La relación, oficio remisorio copia
de las declaraciones, copia de las
tornaguías expedidas durante el
período, informe de tornaguías
anuladas, se compilan y se
empacan. La cual debe enviarse
por correo certificado, sin perjuicio
de lo anterior, se puede enviar vía
fax copia de la relación, dentro de
los últimos cinco días de cada
mes.
(Tiempo: 30 minutos)
Fin
FLUJOGRAMA
RESPONSABLE
Oficio
Enviar la Relación
de Declaraciones
al Director de la
Unidad de Rentas
o su delegado para
firma. (30 min.)
Subdirector
de
Impuestos, Rentas
y
Gestión
Tributaria/
Profesional
Universitario
Director
de
Unidad Rentas
Relación
firmada
la
REGISTRO
Firmar la Relación
de Declaraciones
por el Director o
su Delegado. (3
min.)
Enviar
la
Relación
con
sus Soportes al
Fondo Cuenta.
(30 min.)
Dirección Técnica
de
Fiscalización:
Profesional
Universitario
Planilla
envío
Fin
FIN
FIN
FIN
FF
Fin
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Versión: 04
Fecha de Aprobación: 11/12/2013
Página: 4 de 5
6. SOPORTE NORMATIVO Y DE REFERENCIA:










Ley 223 de 1995
Ley 788 de 2002
Ley 1111 de 2006
Ley 1393 de 2010
Decreto 1640 de 1996
Decreto 2141 de 1996
Decreto 3071 de 1997
Decreto 1150 de 2003
Decreto 127 de 2010
Ordenanza 301de 2009 (Arts. 294-298, 304)
7. REGISTROS:
Código
Nombre
Responsable
Lugar de
Recuperación Protección
almacenamiento
Tiempo de
Disposición
retención
final
TRD
8. CONTROL DE CAMBIOS:
CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Descripción del Cambio
Fecha
02
Revisión y ajuste de actividades.
15/03/2011
03
Ajuste y Diagramación de los procedimientos.
26/10/2011
04
Ajuste Reforma Administrativa (Decreto 1650 de 2012)
11/12/2013
9. ANEXOS:

Formulario relación de declaraciones del impuesto al consumo y tornaguías de reenvío de
productos extranjeros.
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Formulario FND. [F.C.]. 1 Declaración del impuesto al consumo de licores, vinos, aperitivos y
similares de origen extranjero Fondo Cuenta.
Formulario FND. [F.C.]. DPTO.1 Declaración del impuesto al consumo y/o participación de licores,
vinos, aperitivos y similares de origen extranjero ante los departamentos.
Formulario MHCPD.A.F. CIG.2 REF-2010 Declaración del impuesto al consumo de cigarrillos y
tabaco elaborado productos extranjeros.
Formulario MHCP D.A.F. CIG3 REF-2010 Declaración del impuesto al consumo de cigarrillos y
tabaco elaborado productos extranjeros ante el departamento.
Formulario MCP-D.A.F.-FC3. Declaración del impuesto al consumo de cerveza, sifones, refajos y
mezclas productos extranjeros.
Formulario MCP-D.A.F.-DPTO.3. Declaración del impuesto al consumo de cerveza, sifones, refajos
y mezclas productos extranjeros ante el departamento.
Modelo de comunicación oficial al Director de la Unidad de Rentas.
Modelo de comunicación oficial al Fondo Cuenta.
10. CONTROL DE REVISION Y APROBACION:
Elaboración
Elaborado por:
Gloria
Mercedes Orozco Saavedra,
Luz Marina Soto Acevedo,
Epifanio Riascos Ángulo.
Cargo:
Profesional
Universitaria,
Profesional
Especializado, Director Técnico
de Gestión Jurídica
Firma:
Revisión
Revisado por: José Alonso Cruz
Pérez, Julián Henao Cárdenas,
Martha Isabel Ramírez Salamanca.
Cargo:
Director, Subdirector,
Directora Técnica de Fiscalización de
la Unidad de Rentas
Firma:
Aprobación
Aprobado por: Comité Coordinador
del Sistema Integrado de Gestión
Firma:
Gloria Mercedes Orozco
Saavedra
José Alonso Cruz Pérez
Luz Marina Soto Acevedo
Julián Henao Cárdenas
Epifanio Riascos Ángulo
Fecha: 17-10-2013
Martha Isabel Ramírez Salamanca
Fecha: 25-10-2013
Fecha: 11/12/2013
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