Boletin Informativo

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Boletin Informativo
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Boletín Informativo
Modelo Nacional de la Asamblea General de la OEA para
Universidades de Colombia – (MOEA)
Medellín – Colombia,
21 al 23 de mayo de 2008
1. Sede y Fecha:
El Modelo Nacional de la Asamblea General de la OEA para Universidades de Colombia MOEA (www.moas.oas.org) se realizará del 21 al 23 de mayo de 2008 en la Universidad
EAFIT, (http://www.eafit.edu.co/moea), sede Medellín Carrera 49 Nº 7 Sur 50, Avenida
Las Vegas, Medellín, Colombia.
2. Coordinación en Washington: Departamento de Asuntos Internacionales (DAI),
Secretaría de Relaciones Externas, OEA.
Irene Klinger
Directora, Departamento de Asuntos Internacionales (DAI)
E-mail: [email protected]
Nelly L. Robinson
Coordinadora MOEA, DAI
Teléfono: (1-202) 458-6897; Fax: (1-202) 458-6832
E-mail: [email protected]
Mauricio Concha
Consultor, DAI
Teléfono: (1-202) 458-6821
E-mail: [email protected]
3. Coordinación en Medellín: Universidad EAFIT
Coordinación Académica:
Rafael Tamayo Franco
Coordinador del Área de Relaciones Internacionales
Departamento Académico de Negocios Internacionales
Maria Alejandra Calle Saldarriaga
Coordinadora Área de Negociación e Interculturalidad
Directora Centro de Estudios Colombo Canadienses
Departamento de Negocios Internacionales
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Coordinación Logística:
Ana Cristina Abad Restrepo
Jefe Departamento de Comunicación y Cultura
Alejandra Cárdenas
Coordinadota Logística del MOEA
Departamento de Comunicación y Cultura
Información y contacto:
[email protected]
www.eafit.edu.co/moea
4. Registro de Participantes: COMPLETO
Las delegaciones universitarias registradas que tengan alguna consulta o cambio en la
conformación de sus delegaciones, favor contactar a Alejandra Cárdenas en el
Departamento de Comunicación y Cultura de la Universidad EAFIT
([email protected]).
Las credenciales de identificación para los participantes en el MOEA se entregarán al inicio
del evento según los horarios que se publicarán en el Calendario de Actividades. Los
participantes deberán llevar sus escarapelas a plena vista y durante todo el Modelo. No se
acreditará a las delegaciones que no hayan firmado el Código de Conducta.
5. Alojamiento y transporte:
La Universidad EAFIT ha negociado tarifas especiales para los participantes del MOEA en
dos hoteles cercanos a la Universidad. Los siguientes precios son por habitación e incluyen
desayuno e impuesto (IVA) equivalente al 10% de los precios (todos los precios están
dados en pesos colombianos).
Hotel Monticelo:
Tarifa por persona por noche:
Habitación individual
Habitación doble
Habitación triple
$127.000
$144.000
$195.000
Persona de Contacto: Sandra Valencia
Correo electrónico: [email protected]
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Hotel Plaza Rosa:
Tarifa por persona por noche:
Habitación individual
Habitación doble
Habitación triple
$130.900
$180.290
$228.800
Persona de Contacto: Diana Roldán
Correo electrónico: [email protected]
La Universidad EAFIT ofrecerá servicio de transporte para los participantes del MOEA
desde el aeropuerto a los hoteles oficiales y viceversa los días de llegada y de partida.
Asimismo, proporcionará transporte local para que los participantes puedan arribar al hotel,
la Universidad y a los lugares donde se realicen los eventos oficiales.
NOTA IMPORTANTE: Los organizadores de este MOEA no asumen responsabilidad o
compromiso financiero alguno con relación a cualquier incidencia sufrida por los
participantes ocasionada por enfermedad, accidente, muerte y/o robo, o con relación a
problemas con arreglos de viaje o alojamiento durante la celebración del MOEA Nacional
para Universidades. Los organizadores recomiendan firmemente que los participantes
cuenten con un seguro de viaje necesario para cubrir cualquier imprevisto.
6. Aeropuertos de Medellín:
El Aeropuerto Internacional José María Córdova de Medellín, queda aproximadamente
a 1 hora de la sede del evento y de los hoteles seleccionados.
El Aeropuerto Nacional Enrique Olaya Herrera de Medellín, queda aproximadamente a
30 minutos de la sede del evento y de los hoteles seleccionados.
(http://www.aeropuertoolayaherrera.gov.co).
7. Clima:
El clima de Medellín es primaveral, para la fecha de celebración del MOEA la temperatura
promedio será de 24 grados centígrados (74 grados Fahrenheit). En la noche la temperatura
desciende levemente.
8. Transporte:
Se recomienda utilizar el transporte sugerido por los hoteles oficiales.
9. Servicio Médico:
La Universidad EAFIT cuenta con servicio médico y enfermería permanentemente; sin
embargo, con el fin de garantizar el bienestar de los participantes durante los días del
evento, se dispondrá de un equipo de apoyo para emergencias y una ambulancia.
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10. Tipo de cambio con respecto al dólar americano:
US$1.00 = CO$1,780.00
11. Notas de Interés
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El almuerzo durante el MOEA será ofrecido por la Universidad EAFIT en las
instalaciones de la universidad.
La Universidad EAFIT cuenta con varías zonas de alimentación donde usted podrá
encontrar otras opciones de menú.
Se ofrecerán 2 recepciones durante el MOEA, una en la noche del miércoles 21 y otra
en la noche del jueves 22 de mayo.
Para el ingreso a la Universidad EAFIT los participantes deberán portar su credencial
de registro del MOEA y un documento de identificación con fotografía.
La Universidad EAFIT no permite el ingreso de armas de fuego ni cortopunzantes.
Le sugerimos usar las cajas de seguridad del hotel para guardar joyas, dinero y objetos.
Es importante que mantenga a la vista sus objetos personales durante todo el tiempo de
su estadía en Medellín, ya que la OEA, la Universidad EAFIT o el hotel, no se harán
responsables por pérdidas y/o robos.
La propina que se recomienda ofrecer en hoteles y restaurantes es del 10% del total de
la cuenta. En algunos restaurantes este porcentaje está incluido en la cuenta que le
presentan.
En caso de una emergencia, le recomendamos las siguientes clínicas y hospitales:
Clínica Las Vegas
Dirección: Calle 2S 46-55
Teléfono: 53159224
Clínica Medellín (Sede El Poblado)
Dirección: Calle 7 39-290
Teléfono: 3112800

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