Formato - Revista Latinoamericana Y Del Caribe De La Associacion

Transcripción

FORMATO Y GUIA DE PUBLICACION PARA RELCASI
Carlos Ferran
Editor, RELCASI
Governors State University
1 University Parkway
University Pak, IL, 60484, USA
[email protected]
RESUMEN
Este documento presenta los dos formatos que se deben utilizar para preparar los
textos que se envíen a la Revista Latinoamericana y del Caribe de la Asociación de
Sistemas de Información (RELCASI). También se incluye un esbozo de las partes que se
espera tengan la mayor parte de los escritos. Este mismo documento (escrito en Word)
contiene los estilos requeridos y se recomienda se utilice como patrón en lugar de iniciar
con un documento en blanco.
Palabras claves: Estilo de publicación, RELCASI, Formato, bibliografía
INTRODUCCIÓN
RELCASI es una revista oficial de la “Association for Information Systems”
(AIS) que se publica en forma física y en línea. La misma tiene ciertos requisitos de fondo
y de forma. Este documento describe los requisitos de forma y fue preparado en MSWord siguiendo el estilo de publicación de dicha asociación. Se recomienda que los
autores lo utilicen para redactar sus escritos en lugar de iniciar con un documento en
blanco ya que todos los formatos han sido incorporados directamente a este documento.
RELCASI es una revista arbitrada en la que los examinadores desconocen la
identidad de los autores y viceversa. Por esta razón, es necesario que el escrito original
que se envíe a través del sistema para ser revisado no incluya ningún tipo de información
que identifique al autor. Es decir, todas aquellas secciones que identifiquen al autor (o
autores) deben ser eliminadas de esa versión. Se debe asegurar que no aparezca el nombre
del autor del documento. Posteriormente, cuando el escrito ha sido aceptado, la versión
Revista Latinoamericana y del Caribe de la Asociación de Sistemas de Información
1
definitiva que se envie al editor debe contener el nombre completo de los autores, así
como el nombre de sus respectivas universidades o instituciones.
Los artículos serán revisados por un mínimo de dos examinadores. A los fines de
contener los costos de impresión y de no desalentar la lectura de los artículos, estos deben
tener una extensión máxima de 8,000 palabras.
Los fondos con que cuenta RELCASI son extremadamente limitados, todos sus
editores colaboran ad-honorem y no cuentan con ningún personal que se encargue de
corregir, mejorar, o formatear los artículos. Por esto, la responsabilidad de entregar un
documento en formato “listo para publicación” radica en el autor. Para poder crear un
documento final que pueda ser publicado en línea y en formato físico, es imperativo que
el autor utilice los estilos de MS-Word tal y como se describen aquí (y que se encuentran
ya definidos en este documento). De esta forma los cambios posteriores para preparar
ambas versiones los puede realizar el editor directamente usando los estilos y no de forma
particular recorriendo todo el documento.
ORDEN DE APARICIÓN
Las secciones de un escrito deben seguir el siguiente orden:
 Título
 Identificación del autor *
 Resumen
 Palabras claves
 Introducción
 Partes varias1
 Limitaciones (opcional)
 Direcciones futuras (opcional)
1
Las secciones del documento varian dependiendo de naturaleza del artículo. Por ejemplo, para el
caso de artículos empíricos podrían ser: antecedentes, metodología, colección de datos, resultados y
discusión.
2
 Conclusiones
 Reconocimientos (opcional) *
 Bibliografía
 Bibliografía Recomendada (opcional)
 Apéndices (Opcional)
 Lista de Abreviaturas (si su número es significativo)
 Acerca del autor (breve biografía) *
Las secciones que tienen un asterisco (*) solo deben ser incluidas en el documento
final ya aceptado, no en los están todavía pendientes de ser arbitrados.
FORMATO
Las páginas deben seguir un formato específico. Se le recuerda al autor que no
debe cambiar márgenes ya que los mismos son los que serán utilizados por la revista para
su publicación final. Todos estos formatos ya han sido definidos como estilos en este
documento y por lo tanto se recomienda que el autor utilice este documento como base
para su escrito.
Márgenes
Los márgenes superiores e inferiores deben ser de una pulgada (1”, 2.54 cm, o 6
picas). Los márgenes laterales (izquierda y derecha) de 1.25 pulgadas (1.25”, 3.54 cm, o
7.5 picas). No debe haber ningún margen adicional de encuadernación.
Página y espaciado
El papel es tamaño carta (8.5” x 11”). El espaciado para los documentos a ser
examinados será de una línea y media pero el de los documentos definitivos será a un
solo espacio. Los párrafos deberán tener una sangría de media pulgada (1.27 cm). Los
títulos (con excepción del de tercer nivel) no deberán tener ningún tipo de sangría.
Tipo de letra y numeración
Los títulos deben estar en Arial (u otro equivalente de Helvetica) y los textos en
Times New Roman a 12 puntos. El título principal debe ser a 14 puntos y todos los demás
3
a 12. Las páginas deben estar numeradas con cifras arábigas (1, 2, 3…) al margen derecho
del pie de la pagina. La numeración debe comenzar con la primera página (donde se
encuentra el título del artículo). En la revista esta numeración cambiará para reflejar los
artículos que puedan encontrarse antes.
Notas a pie de página
Las notas a pie de página deben estar marcadas con una secuencia numérica
(utilizando una sola secuencia para todo el documento y no por página). La llamada debe
aparecer con un número en superscript y la nota debe aparecer en la misma página que la
llamada (permitiéndose que notas largas –que deben intentar evitarse- puedan correr en la
siguiente página por razones de espacio). La nota a pie de página debe estar en Times
New Roman a 10 puntos y un solo espacio.
Referencias
Las citas deben estar en estilo APA, es decir, dentro de paréntesis e incluir el autor
y año separados por una coma. Cuando sean dos autores se debe utilizar el término “y”,
cuando sean tres autores, el símbolo “&” y cuando sean más de tres autores solo se debe
incluir el primer autor y agregar el término “et al.”. Si se hace referencia a la misma
combinación de autores en un mismo año, se deben distinguir con una letra minúscula (a,
b, c, etc.) después del año. Cuando se citen varias obras, cada obra debe estar separada
por un punto y coma “;” pero todo dentro del mismo paréntesis2.
Por ejemplo: Una cita de un solo autor (Pérez, 2001), una cita de dos autores
(Ramírez y Hernández, 2003), una cita de tres autores (Urdaneta, Heredia & Martínez,
1998), una cita con más de tres autores (Troconis et al., 2001), una cita a otro texto del
mismo autor en el mismo año (Fernández, 2004b) y una cita a varios textos (Álvarez,
2005; Muñoz 1999).
2
El formato de la bibliografía será discutido más adelante.
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Bibliografía
La bibliografía debe estar en el formato de la quinta edición del estilo APA. El
orden debe ser alfabético por autor, en un segundo nivel por año y finalmente, si es
necesario, por orden de aparición. El espaciado debe ser el mismo que el del resto del
texto pero la sangría invertida. Si el autor tiene acceso al programa Endnote, puede bajar
el archivo de estilo para RELCASI de nuestra página web.
Si la bibliografía contiene URLs, el texto que se encuentra a continuación debe ser
incluido al final de la sección. El mismo debe estar indentado por 0.8 de pulgada en cada
lado, a un solo espacio y en letra Times New Roman a 10 puntos. El texto “Nota del
Editor:” debe aparecer en itálico. El estilo del párrafo está incluido en este documento.
Nota del Editor: Las referencias anteriores contienen direcciones de WWW.
(a) Dichas direcciones existían a la fecha de publicación pero no hay garantía
alguna de que persistan en el tiempo, (b) su contenido puede cambiar en el
tiempo y las siguientes versiones pueden no contener la información a la que se
hizo referencia, (c) el autor o autores de dichas paginas (no AIS ni RELCASI)
son los únicos responsables de su contenido, y (d) el autor de este articulo (no
AIS ni RELCASI) es el único responsable de la exactitud de dicha dirección.
Todo escrito citado en el texto debe aparecer en la bibliografía. Todos los escritos
que aparecen en la bibliografía deben estar citados en el texto.
Figuras, esquemas y diagramas
Todas las figuras, esquemas y diagramas deben ser insertados lo antes posible
después del primer párrafo que le haga referencia dándole preferencia a no partir la figura
en dos páginas. Todas las figuras deben estar referencias o comentados en el texto. Si el
mismo párrafo referencía varias figuras, las mismas deben aparecer de forma secuencial
después del párrafo. Las figuras deben tener un título y un número. Se debe intentar
utilizar la misma nomenclatura a través de todo el escrito siempre y cuando sea
coherente; es decir, es preferible siempre utilizar el mismo término de figura o siempre el
mismo término de diagrama y no mezclarlos indiscriminadamente. La numeración debe
ser arábiga, sucesiva y única para todo el artículo. El título y número de figura debe
aparecer debajo de la figura. Los títulos deben estar centrados en Arial a 10 puntos
utilizando mayúsculas y minúsculas. Las figuras deben estar centradas.
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Tablas
Todas las tablas deben ser insertadas lo antes posible después del primer párrafo
que le haga referencia dándole preferencia a no partir la tabla en dos páginas. Todas las
tablas deben estar referenciadas o comentadas en el texto. Si el mismo párrafo referencia
varias tablas, estas deben aparecer de forma secuencial después del párrafo. Las tablas
deben tener un título y un número. La numeración debe ser arábiga, sucesiva y única para
todo el artículo. Las tablas y las figuras tendrán numeración aparte; es decir, el artículo
puede contener la tabla #1 y la figura #1. Aparte de tablas y figuras (diagramas o
esquemas) no se debe utilizar ningún otro elemento adicional. El título y número de tabla
debe aparecer encima de la tabla. Los títulos deben estar centrados en Arial a 10 puntos
utilizando mayúsculas y minúsculas. Las tablas deben estar centradas.
Referencias Cruzadas
Cuando se hace referencia a texto del mismo escrito se debe hacer referenciando
el titulo de la sección o subseccion. Nunca se deben utilizar los números de página ya que
estos cambiaran una vez que se arme el número de la revista.
Títulos
A continuación la tabla #1 describe el formato de todos los títulos y demás textos.
Texto
Artículo
Título Sección 1er
Orden
Título Sección 2do
Orden
Título Sección 3er
Orden
Título Sección 4to
Orden
Texto
Tablas
Título Tabla
Tabla #1 Estilos de Word
Características
14 puntos, Arial, todo mayúsculas, centrado, 12 puntos antes y
6 puntos después, ninguna sangría, negrilla.
12 puntos, Arial, todo mayúsculas, centrado, 12 puntos antes y
6 puntos después, ninguna sangría, negrilla.
12 puntos, Arial, mayúsculas y minúsculas, alineado a la
izquierda, 6 puntos antes y 3 puntos después, ninguna sangría,
negrilla.
izquierda, 6 puntos antes y 3 puntos después, sangría de media
pulgada, itálica.
izquierda, texto seguido, ninguna sangría, negrilla.
12 puntos, Times New Roman, mayúsculas y minúsculas, 0
puntos antes y 6 puntos después, un espacio y medio, sangría
media pulgada y alineado a ambos lados.
puntos antes y después, 1 espacio, ninguna sangría.
10 puntos, Arial, mayúsculas y minúsculas, 6 puntos antes y
Estilo MS-Word
Título Articulo
Título 1
Título 2
Título 3
Título 4
Normal
Tabla
Título Tabla
6
Lista
Pie de pagina
Bibliografía
cero puntos después, 1 espacio, centrado, ninguna sangría.
puntos antes y después, un espacio y medio, margen de media
pulgada, sangría cuarto de pulgada invertida (hanging).
puntos antes y 6 puntos después, 1 espacio, sangría media
pulgada.
puntos antes y 6 puntos después, un espacio y medio, sangría
invertida de media pulgada, alineado a la izquierda.
Lista
Bibliografía
DEFINICIÓN DE OTRAS SECCIONES
A continuación se define el contenido y formato de otras secciones.
Identificación el autor
Cada autor debe ser definido inmediatamente después del título del escrito (en la
versión definitiva del texto, no en las que van a pasar por el proceso de arbitración). Cada
autor debe tener su afiliación, dirección de correo postal y dirección de correo electrónico.
Todo esto debe ser a un solo espacio. La afiliación no debe tener más de dos líneas y la
dirección postal no debe tener más de tres líneas. Solo se debe incluir una dirección de
correo electrónico.
Resumen
El resumen debe definir el problema y sumarizar los resultados. Debe ser más que
una simple tabla de contenido. El lector debe poder decidir si quiere leer el artículo
basado en el resumen. El resumen debe poderse separarse del articulo y seguir teniendo
sentido. El resumen es lo que utilizarían los motores de búsqueda o indexamiento para
presentar el artículo. El resumen no debe tener más de 250 palabras.
Se deben incluir dos resúmenes: uno en español y otro en ingles. El resumen en
ingles puede omitirse en la versión a ser arbitrada pero debe estar en la versión definitiva.
Es la responsabilidad del autor el redactar ambos resúmenes. La traducción no tiene que
ser literal (y se recomiendo que no lo sea) pero ambos resúmenes tienen que tener el
mismo contenido. El resumen en español debe aparecer primero y el resumen en ingles
después.
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Palabras Claves
Una lista de palabras claves debe seguir a continuación del resumen. Todo escrito
debe tener un mínimo de tres y un máximo de siete palabras claves (claves compuestas
cuentan como una sola).
Reconocimiento
Los autores pueden agregar un párrafo de reconocimiento o agradecimiento a
aquellas personas o instituciones que le facilitaron su labor. El reconocimiento debe ser
breve y preciso utilizando un lenguaje apropiado. El reconocimiento no debe aparecer en
la versión a ser arbitrada ya que el mismo podría dar una pista con respecto a quién es el
autor. El reconocimiento debe ir al final del escrito pero antes de la bibliografía.
Bibliografía recomendada
Esta es una lista que lista escritos adicionales que el lector puede consultar en el
mismo tema pero que no han sido citados en el texto. La bibliografía adicional debe ser
formateada y ordenada de la misma forma que la bibliografía principal. Esta es una
sección opcional.
Apéndices
Los apéndices son opcionales. Estos son particularmente apropiados para material
que si se incluye en el texto principal rompería con la continuidad de la discusión.
Ejemplos de estos son un desarrollo matemático, cuestionarios o formularios y
descripción detallada de una metodología que no es el punto principal del artículo.
Lista de abreviaturas
Se recomienda incluir una lista de abreviatura cuando el escrito hace uso de
muchas abreviaturas (mas de 20 por ejemplo). Cuando se utilicen abreviaturas su primera
aparición debe incluir el texto expandido (y el texto expandido solo debe aparecer en esa
ocasión). La lista de abreviaturas es opcional y solo debe ser usada cuando se considera
que la misma pueda ser de utilidad para el lector. La existencia de dicha lista no implica
que el texto expandido no aparezca en el escrito (como se describe más arriba) y termina
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siendo redundante pero facilita su lectura. La lista debe ser una tabla (invisible) de dos
columnas y utilizar los mismos márgenes, tipo y tamaño de letra que el resto del texto.
Acerca del autor
Esta debe ser una muy breve descripción/biografía de cada uno de los autores. La
misma debe ser de un solo párrafo por cada autor. Cada párrafo debe iniciarse con el
nombre de la persona presentada y su nombre debe estar en negrillas. El párrafo no debe
de tener más de 150 palabras. Todo lo que se incluya debe ser preciso y comprobable. Los
autores deben ser presentados en orden alfabético, no en el orden que aparecen en la
identificación del artículo.
VARIOS
Todos los artículos de RELCASI deben estar escritos en español. La
correspondencia puede estar en Inglés o Español pero las respuestas a los árbitros deben
estar en español. El resumen debe ser incluido en ambos; ingles y español.
Al enviar un artículo a RELCASI el autor o autores implícitamente certifican que
la totalidad del texto les pertenece, que no han transferido dichos derechos a otra persona
y que el texto no está siendo revisado de forma simultánea por otra revista o conferencia.
Si el escrito es aceptado para su publicación, el o los autores transfieren dichos derechos a
RELCASI. El o los autores pueden publicar el artículo utilizando el formato final de
RELCASI en su propia página web a partir de los seis meses de que el correspondiente
número de RELCASI salga publicado.
Si tiene cualquier duda con respecto al formato (o contenido) de su escrito, no
dude en contactar al editor de RELCASI quien respondera a sus preguntas en el menor
tiempo posible. Ninguna de esas comunicaciones tendrá peso alguno en la decisión final
de aceptar o no el escrito.
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