Ministerio de Salud División de Finanzas y Administración Interna

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Ministerio de Salud División de Finanzas y Administración Interna
Ministerio de Salud
División de Finanzas y Administración Interna
Departamento de Gestión de Personas
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE CARGO
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Validado por:
I.
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DEL CARGO DE JEFE DE LABORATORIO DE SALUD PÚBLICA AMBIENTAL Y LABORAL DE
MAULE
2
Fecha de Actualización:
19.04.2016
1
NATALIA CRUZ CRUZ- JEFATURA DAF REGION DEL MAULE
FELIPE CORTES – COORDINADOR RED NACIONAL LABORATORIOS
COMITÉ DE PERFIL
Identificación del cargo
NOMBRE DEL
CARGO:
CENTRO DE
RESPONSABILIDAD:
DEPARTAMENTO:
UNIDAD DE
DESEMPEÑO:
OBJETIVO DEL
CARGO:
SUPERIOR
DIRECTO:
SUBROGA A:
SUBROGADO POR:
II.
Revisado por:
Organigrama
JEFE DE LABORATORIO DE SALUD PÚBLICA AMBIENTAL Y LABORAL DE MAULE
SEREMI DE SALUD DEL MAULE
LABORATORIO DE SALUD PÚBLICA AMBIENTAL Y LABORAL DE MAULE
LABORATORIO DE SALUD PÚBLICA AMBIENTAL Y LABORAL DE MAULE
Gestionar los procesos y procedimientos de trabajo, asegurando el cumplimiento de los
estándares técnicos y administrativos del laboratorio, de acuerdo a los requerimientos
institucionales, para generar resultados oportunos, válidos y confiables, que fortalezcan las
decisiones de la Autoridad Sanitaria.
SEREMI DE SALUD
NO APLICA
PROFESIONAL ASESOR
III.
Requisitos legales y deseables del cargo
REQUISITOS DE
INGRESO A LA
INSTITUCION DE
ACUERDO A
GRADO E.U.S.:
REQUISITOS
LEGALES:
Los establecido en el D.F.L. 5 de 2004 del Ministerio de Salud del estamento Profesional
Título profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración, otorgado por una
universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste.
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del DFL
N°29 del año 2004 Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano(a); No obstante, en casos de excepción determinados por la autoridad llamada a
hacer el nombramiento, podrá designarse en empleos a contrata a extranjeros que
posean conocimientos científicos o de carácter especial. Los respectivos decretos o resoluciones
de la autoridad deberán ser fundados, especificándose claramente la especialidad que se
requiere para el empleo y acompañándose el certificado o título del
postulante. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferirá a los chilenos.
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c)
Tener
salud
compatible
con
el
desempeño
del
cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico
que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación
deficiente, o por medida disciplinaria; salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la
fecha
de
expiración
de
funciones.
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por
delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose
del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso
encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea
de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el
15.10.2013, según Ley 20.702).
No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas en los
artículos 54 y 56 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la
Administración del Estado:
REQUISITOS
DESEABLES DE
FORMACIÓN
EDUCACIONAL:
EXPERIENCIA
DESEABLE:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM
o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos
propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y
segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de
cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200
UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por
afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de
Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o
que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo
de 12 horas semanales.
Título Profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración, otorgado por una
Universidad del estado, en el área química o biológica.
De preferencia 5 años en cargos a fines.
CAPACITACIÓN
DESEABLE:
IV.
Capacitación en el Área Química.
Capacitación en el Área Biológica
Manejo en planificación y control de gestión de procesos, liderazgo y manejo de crisis y
contingencia.
Deseables títulos o pos-títulos en las capacitaciones indicadas.
Responsabilidades
FUNCIONES DEL CARGO:
RESPONSABILIDAD DE
RECURSOS FÍSICOS:
USUARIOS INTERNOS:
USUARIOS EXTERNOS:
1. Planificar y supervisar, técnica y administrativamente los procesos y funciones del
laboratorio, velando por la calidad de los servicios y productos.
2. Gestionar acciones que permitan la implementación, mantención y mejoras del
sistema de gestión de calidad del laboratorio.
3. Supervisar técnicas del laboratorio.
4. Administrar sistemas informáticos del laboratorio.
5. Supervisar y firmar informes del laboratorio.
6. Gestionar las necesidades de reactivos, insumos y materiales necesarios, como
también los servicios de mantención y calibración de los equipos del laboratorio
para el desarrollo eficiente de las funciones, acorde a los recursos asignados.
7. Gestionar y asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad y bioseguridad
del laboratorio.
8. Asesorar técnicamente y generar coordinaciones con otras áreas de la SEREMI y
extra sector según corresponda.
9. Interpretar y apoyar a las distintas áreas EBN los resultados de los análisis de
laboratorio, con el fin de facilitar la toma de decisiones.
10.Gestionar eficientemente los recursos y personal bajo su dependencia, velando
por el cumplimiento de los objetivos y metas del área de desempeño.
11.Cumplir las políticas y procedimientos de seguridad de la información, vigentes en
la institución, actuando acorde a los mismos, conociendo las implicancias de las
acciones propias y del equipo en el acceso y uso de la información y reportando
posibles eventos de riesgo.
12.Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura, dentro de su ámbito
de responsabilidad.
Equipamiento del laboratorio ambiental regional
Departamento de Acción Sanitaria y Salud Pública
Otros servicios públicos que requieran sus análisis.
Información para cargos de jefatura:
MANEJO DE PRESUPUESTO
Y RANGO:
CARGOS QUE SUPERVISA
DIRECTAMENTE:
NUMERO DE PERSONAS
SUPERVISADAS
DIRECTAMENTE:
NUMERO DE DOTACIÓN
TOTAL DEPENDIENTE:
INDICADORES O METAS DE
SU RESPONSABILIDAD:
Entre $ 30.000.000.- y $ 50.000.000.Analistas de Laboratorio
Siete
Siete
Contribuir al cumplimiento de los indicadores comprometidos por la institución
V.
Perfil por Competencias
Señale las competencias que son necesarias para el desempeño adecuado del cargo. Se recomienda analizar lo estrictamente
necesario para el cargo, considerando un número de máximo 8 competencias en cada área.
Las competencias y niveles de ellas se encuentran descritos el Diccionario de Competencias vigente:
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DE CONOCIMIENTO:
NOMBRE DE LA COMPETENCIA
DESCRIPCIÓN COMPETENCIA
Normativa Ambiental
Normas que regulan la protección al medio ambiente y que abarca
temáticas relacionadas con instrumentos de gestión, como
educación e investigación, normas de calidad y emisión, planes de
prevención y descontaminación, entre otros.
Conocimiento de la normativa vigente y su aplicación para
asegurar la inocuidad de los alimentos en pro de la salud de la
población.
Conoce, aplica y es capaz de generar o modificar documentos
dentro del sistema de calidad del laboratorio bajo la NCh ISO
17.025.
Sistema de administración y trabajo cuya metodología permite
incrementar la satisfacción del ciudadano, la eficiencia personal y
organizacional y, en definitiva, generar una cultura institucional
orientada a la calidad. Involucra la implementación de un sistema
unificado de gestión de calidad certificado bajo una norma externa
(ISO 9101:2000; ISO 9001:9800; ISO 1401; OHSAS 18001; entre
otras que busca mejorar la gestión y las prácticas.
Conocimiento de la política, normas y proceso de formulación,
ejecución y o control del presupuesto asignado al área de
desempeño.
Aplicación del método científico para estudiar y conocer
fenómenos, ya sean cuantificables o no.
Conocimiento de las técnicas y metodologías para la aplicación,
mantenimiento y desarrollo de las personas al interior de la
organización.
Normativa Sanitaria Asociada a Calidad
de los Alimentos y Ambiente
Norma ISO 17025
Sistema de Gestión de Calidad
Gestión Presupuestaria
Metodología de la Investigación
Gestión de Recursos Humanos
Instrumentación analítica
Metrología
Conocimiento en cálculo de validación e incertidumbre.
NIVEL DE
COMPETENCIA
(DE 1 A 5)
4
4
4
4
3
3
3
3
3
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DE HERRAMIENTAS:
NOMBRE DE LA COMPETENCIA
DESCRIPCIÓN COMPETENCIA
Herramientas Tecnológicas de
Productividad Personal
Se refiere al uso de las tecnologías de información y comunicación
como herramientas que apoyan el trabajo diario, mejorando la
eficiencia y por ende la productividad laboral, entre las
herramientas de productividad laboral más usados se encuentra;
Word, Power Point, Excel, páginas Web y OUTLOOK
Dominio de Herramientas y aplicaciones informáticas específicas,
utilizadas en el desempeño de su área de gestión.
Sistemas Informáticos o Programas
Especializados en su Área de Gestión.
NIVEL DE
COMPETENCIA
(DE 1 A 5)
4
4
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DE HABILIDADES:
NOMBRE DE LA COMPETENCIA
DESCRIPCIÓN COMPETENCIA
NIVEL DE
COMPETENCIA
(DE 1 A 5)
Manejo de Crisis y Contingencias
Liderazgo
Planificación y control de gestión
Gestión de procesos
Capacidad para enfrentar y resolver situaciones de crisis, siendo
capaz de trabajar bajo presión, desarrollando cursos de acción
efectivos y atingentes al marco normativo institucional. Se refiere
al manejo estratégico de la información, análisis de la situación y
desarrollo de planes para saber qué hacer, como reaccionar a
quien informar y como resolver el problema eventual.
Capacidad de ponerse a la cabeza de un equipo de trabajo,
dirigiendo, coordinando y supervisando el cumplimiento de los
objetivos y metas y estándares. Implican la disposición y habilidad
para motivar y gestionar las competencias y capacidades de cada
miembro del equipo, alineando y facilitando el logro de objetivos
institucionales.
Establecimiento y conducción de un proceso o proyecto de trabajo,
controlando su cumplimiento. Implica determinar eficazmente las
metas y prioridades, estipulando la acción, los plazos y los recursos
requeridos para alcanzarlas, evaluando y sistematizando el avance
y cumplimiento de las metas oportunamente.
Dominio de técnicas para la definición, análisis y mejora de los
procesos de negocio y de soporte que constituyen la cadena de
valor de la organización.
4
5
4
4
COMPETENCIAS TRANSVERSALES HABILIDADES:
NOMBRE DE LA COMPETENCIA
DESCRIPCIÓN COMPETENCIA
Compromiso con la Organización
Respetar y asumir como propios la visión, misión, valores y objetivos
de la institución. Apoyar de forma activa el logro de objetivos
comunes, superando obstáculos, cumpliendo con sus compromisos,
tanto personales como profesionales.
Lograr los resultados esperados haciendo un uso racional de los
recursos disponibles. Implica el cuidado de los recursos públicos,
materiales y no materiales, buscando minimizar los errores y
desperdicios.
Implica la capacidad de comprender las necesidades y
requerimientos de usuarios internos como externos y de orientar los
esfuerzos en la entrega de respuestas y/o soluciones que satisfagan
de forma oportuna y eficiente tales necesidades. Implica un modo
efectivo, cordial y empático. Involucra además la habilidad para
anticIparse a sus necesidades.
Capacidad para conducirse conforme a parámetros de probidad en
la gestión de lo público, e identificar conductas o situaciones que
pueden atentar contra tales parámetros. Capacidad para identificar
y aplicar estrategias que permitan fortalecer estándares de
transparencia y probidad en su gestión y métodos de trabajo
idóneos para favorecerlas.
Colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y
recursos, en pos de objetivos comunes. Implica alinear los propios
esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo o grupo de
trabajo; comprendiendo la repercusión de las propias acciones en el
éxito de las acciones del equipo.
Orientación a la Eficiencia
Orientación al Usuario
Probidad
Trabajo en Equipo
NIVEL DE
COMPETENCIA
(DE 1 A 5)
5
5
5
5
5

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