plantilla para oficios internos

Medellín,
Señora
OLGA SANTIANA ROMERO
Representante Legal
DURAL S.A.S.
Carrera 48ª No 60ª sur - 151
Teléfono: 444 25 35
Fax: 444 25 35 ext 124
[email protected]
Sabaneta.
Señora
CLAUDIA ANDREA POSSE LONDOÑO
Apoderada Especial - Directora Regional de Antioquia
AUTOMUNDIAL S.A.
Carrera 49 No. 81SUR 10
Teléfonos: 444 27 10
Fax: 444 26 10
[email protected]
Sabaneta
Asunto: Respuesta a comunicados recibidos durante el período de observación de las evaluaciones
de la invitación Pública de Ofertas cuyos objeto es el: SUMINISTRO PARA PRIMER USO DE:
LLANTAS DIRECCIONALES, LLANTAS DE TRACCIÓN, NEUMÁTICOS, PROTECTORES Y RINES
PARA LLANTAS; REENCAUCHE Y ASISTENCIA TÉCNICA PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE LA
FLOTA DE LLANTAS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P.;
DE ACUERDO CON LO DESCRITO EN EL ANEXO 4 “CUADROS DE COTIZACIÓN”
Mediante el presente oficio nos permitimos dar respuesta a las observaciones presentadas por la
firma DURAL S.A.S. en comunicado con radicado de EMVARIAS No. 02154 de mayo 28 de 2012 y la
firma AUTOMUNDIAL S.A. en escrito con radicado de EMVARIAS No. 02182 de mayo 29 de 2012, así:
Manifiesta el Representante Legal de la Empresa DURAL S.A.S. que: “siendo también conscientes que
cualquier error u omisión que implique desviación a las términos de invitación será por su propio
riesgo de acuerdo al numeral 4.4 instrucciones para la preparación de la propuesta, y que no ha sido
este error el haber cotizado en cero o dejado en blanco alguno de los cuadros, solicito que por favor
nuestra propuesta pueda continuar siendo calificada”, por lo cual para mantener el valor propuesto
presentan un nuevo cuadro de cotización.
Ante lo solicitado por esta firma, es importante aclarar que los términos de invitación en su numeral
4.5 “COTIZACIÓN”, disponen: “Los Cuadros del Anexo Nº 4 “Cuadros de cotización” para suministros
y mano de obra, deberán ser diligenciados completamente, llenando únicamente las casillas en
blanco sin modificar las restantes. Se aclara que los ítems a cotizar no podrán ser cotizados en CERO
(0), ni con cifras decimales” (subrayas fuera de texto).
Sin embargo, el cuadro No 9 “OTROS SERVICIOS” del Anexo No 4 “Cuadros de Cotización” presentado
en la propuesta de DURAL S.A.S., se encontraban modificadas las cantidades estimadas determinadas
por la empresa, razón por la cual incurrió en la causal de desestimación 4.7.12 que dice: “Cuando no
se diligencien debida y completamente los Anexos No. 4, “Cuadros de Cotización” y No. 9 “Garantías
del mantenimiento de llantas”, de los términos de invitación o se demuestre ostensible inconsistencia
o incongruencia en su información”.
Es de anotar que este documento es insubsanable por referirse a información necesaria para la
comparación de propuestas, por tanto no es de recibo el nuevo cuadro aportado por este
proponente.
De otro lado, manifiesta la Directora Regional Antioquia de la Empresa AUTOMUNDIAL S.A. que:
“Según los documentos adjuntos, Automundial S.A. si cumple con los Requisitos Técnicos, Jurídicos y
Financieros, exigidos por Ustedes. Solicitamos a Ustedes revisen nuevamente la documentación de
AUTOMUNDIAL S.A., para poder dar claridad ante la Gerencia de Empresas Varias de Medellín que
nuestra Empresa esta totalmente habilitada para poder formar parte de los proveedores de tan
prestigiosa organización como lo es Empresas Varias e Medellín”, por lo cual anexan nueva
documentación para efectos de verificación.
Es importante aclarar que la Empresa al momento de realizar las verificaciones Jurídica, Financiera y
Técnica a la propuesta presentada por la Empresa AUTOMUNDIAL S.A., observó que no cumplía con
el requisito de participación de orden técnico “EXPERIENCIA”, razón por la cual no se le solicito la
información subsanable de orden Jurídico y Financiero que le falto aportar en los documentos anexos
a su propuesta.
La primera viñeta del numeral 3.2.4.1 “EXPERIENCIA” de los términos de invitación, solicitaba que el
proponente debía acreditar que la sumatoria de contratos y/o facturas de tres (3) años comprendidos
en el periodo de los últimos diez (10) años hasta el momento de la presentación de la propuesta
expresada en SMLMV, debía ser igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del valor del
presupuesto oficial de la presente invitación, sin embargo, esta firma de conformidad a los contratos
que relaciono en el anexo No 3 “RELACION DE EXPERIENCIA” solo acredito el 23,45% del presupuesto
oficial, incurriendo así en la causal de desestimación 4.7.2 que dispone: “cuando el proponente no
cumpla con los requisitos para participar en el presente proceso de contratación, descritos en el
numeral 3.2”.
Es de anotar, que la Empresa no puede verificar los contratos aportados con el comunicado objeto de
esta respuesta, ya que no fueron relacionados en el anexo No 3 “RELACIÓN DE EXPERIENCIA” antes
del cierre de presentación de las propuestas, puesto que de aceptarlos se estaría permitiendo que el
oferente mejore y complemente su propuesta, lo cual iría en contra de los principios de Igualdad y
transparencia que rigen nuestra contratación Estatal.
Por lo anteriormente expuesto, se confirma la verificación técnica de las propuestas presentadas,
para el proceso de contratación del Asunto.
Atentamente,
DIANA PATRICIA RAMÍREZ OCHOA.
Subdirectora de Contratación
Proyecto: jtabares/profesional 4.