convoc_unpopayan_002.. - Dirección Departamental de Salud del

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convoc_unpopayan_002.. - Dirección Departamental de Salud del
Departamento del Cauca
Dirección Departamental de Salud
UNIDAD POPAYAN
PRETERMINOS DE REFERENCIA
CONVOCATORIA UN1POPAYAN 002-2005.
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
ADQUISICION Y SUMINISTRO DE MATERIAL MEDICO QUIRÚRGICO Y
ODONTOLOGICO PARA LA UNIDAD POPAYAN
NOTA IMPORTANTE:
Conforme a lo dispuesto en el inciso cuarto del artículo primero del decreto 2170 de 2002, se
informa que la publicación del presente proyecto de términos de referencia, no genera la obligación
de La UNIDAD POPAYAN. de dar apertura al proceso de selección.
POPAYAN, NOVIEMBRE DE 2005
______________________________________________________________________________________
1
Calle 5 No. 15-57 –Teléfono 8209602-8209610
www.ddsc.gov.co
Popayán – Cauca - Colombia
Departamento del Cauca
Dirección Departamental de Salud
UNIDAD POPAYAN
CAPÍTULO I
INFORMACIÓN GENERAL
1.1 REGIMEN LEGAL
La presente contratación, se regirá en lo pertinente, por el ordenamiento constitucional, el régimen
jurídico determinado en la ley 80 de 1993, sus normas reglamentarias, en especial el decreto 2170
de 2002, y demás disposiciones que regulen la materia.
1.2 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe
reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha Contra la Corrupción” a través de alguno de los
siguientes medios: los números telefónicos (1) 560 1095, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al
número (1) 565 86 71; la Línea Transparente del Programa, a los números: 9800-913 040 o (1) 286
48 10; al correo electrónico, en la dirección: [email protected]ón.gov.co; al sitio de
denuncias del Programa, en la página web www.anticorrupción.gov.co; por correspondencia o
personalmente, en la dirección Carrera 8 No. 7-27, Bogotá, D.C. Lo anterior, sin perjuicio de
denunciar el hecho ante las autoridades competentes.
1.3 CONVOCATORIA PUBLICA DE LA CONTRATACIÓN
De acuerdo con el procedimiento establecido en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, en
especial el 2170 de 2002, LA UNIDAD POPAYAN, realiza la convocatoria pública para participar
en el proceso de selección de la presente contratación directa cuyo objeto es: ADQUISICION Y
SUMINISTRO DE MATERIAL MEDICO QUIRÚRGICO Y ODONTOLOGICO PARA LA
UNIDAD POPAYAN
.
1.4 VEEDURIAS CIUDADANAS
Se invita a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley para que desarrollen su
actividad durante la etapa Precontractual, contractual y postcontractual en el presente proceso de
selección de conformidad con lo establecido en el artículo 9º del Decreto 2170 de 2002.
1.5 JUSTIFICACIÓN
Para cumplimiento de las actividades propias del primer nivel de atención en salud en sus
diferentes áreas de consulta externa, urgencias, hospitalización y salud oral, la Unidad Popayán
requiere la adquisición de insumos medico quirúrgicos, los cuales deben cumplir con requisitos
indispensable en cuanto a las características de cada producto en particular, ya sea en el área de la
atención medica o de la odontológica.
Para satisfacer la necesidad de la entidad es necesario realizar un contrato de suministro de material
medico quirúrgico y de Odontología.
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Los materiales odontológicos de consumo constituyen los elementos básicos para la ejecución de
las actividades odontológicas de prevención y tratamiento curativo, permitiendo brindar los
servicios de salud oral requeridos por la población usuaria, constituida por aproximadamente por
47.000 personas afiliadas al régimen subsidiado y 100.000 personas pertenecientes a la población
desplazada y población pobre no cubierta por subsidios a la demanda y particulares.
1.6 OBJETO
El objeto de esta Convocatoria, ES LA ADQUISICIÓN Y SUMINISTROS DE MATERIAL
MEDICO QUIRÚRGICO Y ODONTOLOGICO PARA LA UNIDAD POPAYAN
1.7 ASPECTOS TÉCNICOS
Los siguientes son los bienes que se requieren, para lo cual se deberá ofertar mínimo con las
siguientes características técnicas y cantidades:
a) MATERIAL MEDICO QUIRURGICO
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
ELEMENTO
AGUA OXIGENADA
AGUJA SUTURA CURV CORTANTE #11
AGUJA SUTURA CURV CORTANTE #15
AGUJA SUTURA CURV CORTANTE #18
AGUJA SUTURA CURV CORTANTE #20
AGUJA SUTURA CURV CORTANTE #22
AGUJAS SUTURA SURTIDAS
AGUJAS No.20 AMARILLAS
AGUJAS VACATAINES
ALCOHOL ANTISEPTICO
ALCOHOL ANTISEPTICO
ALGODÓN QUIRURGICO x 100 YARDAS
ALGODÓN SUAVEX 500 GR
APLICADOR ALGODÓN POR 1000 UNID
APLICADORES/ ALGODÓNES x 100 UNID
BAJALENGUAS x 100 UNIDADES
BENZAL CLORURO DE BENZALCONIO
CAT GUT CROMADO 2-0 CAJA x24 UND
CATETER #22 x 500 UNIDADES
CATETER #24 x 500 UNIDADES
CATETER INTRAVENOSA #22BD CAJA x 50
CINTA CONTROL ESTERILACION VAPOR
CINTA ESTERELIZAR
MEDIDA
FCO
DOC
DOC
DOC
DOC
DOC
DOC
CAJA
CAJA
BOTELLA
FCO
ROLLO
ROLLO
CAJA
CAJA
CAJA
GALON
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
ROLLO
ROLLO
CANTIDAD
50
1
1
1
1
1
60
8
10
35
16
60
5
3
60
50
4
30
1
1
2
4
20
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33
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35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
CITOSPRAY
CITOSPRAY
CLORURO DE SODIO 9% Bx500 ML
DEXTROSA 91.5% 515B X 500 ML
DISPOSITIVO INTRAUTERINO
EQUIPO MACROGOTEO 5/A BAXTER
EQUIPO MACROGOTEO 5/A BAXTER
ESCOBILLONES ALGODÓN
ESPADADRAPO TELA 12 X 10
ESPADADRAPO MICROPORE 2x6
ESPADADRAPO TIPO HOSPITAL DE 12x10 YDS
ESPECULO DESECHABLE
EQUIPO MACROGOTEO S/A BAXTER
EQUIPO MICROGOTEO S/A BAXTER
GASA
GASA HOSPITALARIA X100 UND VENDAMOS
GASA ROLLO TIPO HOSPITAL
GASA ROLLO TIPO HOSPITAL x100 YARDAS
GUANTE PARA EXAMEN X100 TALLA M
GUANTE QUIRURGICO # 7
GUANTE QUIRURGICO # 8
GUANTE DESECHABLES # 7 Y # 8
GUARDIANES
ISODINE SOLUCION x 3,5LTS
JABON QUIRURGICO x 3,5LT
JERINGA 1 CC
JERINGA 3 CC AGUJA No.22
JERINGA 3 CC AGUJA No.23 X 1
JERINGA 5 CC
KIT CITOLOGIA
LAMINAS/VIDRIOS/ESMERILADO x 50
PAPEL KRAF ECONOMICO POR 18
PAPEL KRAF
ACIDO URICO
AGUA DESTILADA
FCO
FCO
CAJA
CAJA
#
#
#
PAQUETE
ROLLO
CAJA
TUB
#
#
#
ROLLO
ROLLO
ROLLO
ROLLO
CAJA
PAR
PAR
CAJA
#
GALON
GALON
#
#
#
#
#
CAJAS
ROLLO
ROLLO
GALON
FCO
3
30
4
1
250
60
20
4
3
20
20
1.700
100
30
12
3
10
40
100
100
100
300
60
15
20
2.000
3.000
3.000
100
1.000
2
3
30
1
40
b) MATERIAL ODONTOLOGICO
ITE
M
1
2
3
4
5
NOMBRE ELEMENTO
Aceite lubricante para piezas de mano de alta y baja velocidad
Algodón en rollos x 1.000 unidades
Agujas para anestesia cortas 30G x 21mm
Agujas para anestesia largas 27G x 30mm
Agujas para sutura atraumáticas # 15
PRESENTACIO CANTIDAD
N
tarro x 200cc
12
paquete
50
caja x 100
25
caja x 100
10
Paquete x 12 unid.
10
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7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
20
21
22
23
Agua oxigenada
Amalgama predosificada cápsulas x 1 porción
Anestesia local con epinefrina al 2%
Anestesia local sin epinefrina
Anestesia tópica sabores. Gel
Banda metálica para portamatriz 3/16
Cemento de fosfato de Zinc polvo y liquido
Cepillos de profilaxis para contraangulo
Conos de gutapercha para endodoncia 1a serie
Conos de gutapercha para endodoncia 2a serie
Conos o puntas de papel absorvente para endidoncia 1a serie
Conos o puntas de papel absorvente para endodoncia 2a serie
Cubetas plásticas desechables para aplicación de fluor gel.
Grande
Cubetas plásticas desechables para aplicación de fluor gel.
Mediana
Desensibilizante tópico dental y gingival
Pasta para profilaxis de uso odontológico
Removedor de manchas en dientes naturales
Desmineralizante gel. Acido ortofosfórico al 37%
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
Eugenol
Eyectores desechables de saliva
Esponjas de gelatina para alveolo 14x7x7 mm. Gelatamp
Espejos de boca planos # 5
Fresas de diamante redonda 1015
Fresas de diamante redonda 1014
Fresas de diamante redonda 1013
Fresas de diamante redonda 1011
Fresas doradas para pulir resina en forma de pera
Fresas doradas para pulir resina en forma de llama
Fresas quirurgicas tipo zecrya
Gasa rollo tipo hospital no esteril 100% algodón
Glutaraldehido al 2%. Momificante pulpar
Guantes desechables de latex para examen talla S
19
38 Guantes desachables de latex para examen talla M
39
40
41
42
43
44
Hidroxido de calcio en polvo
Hojas para bisturí # 15 en acero inoxidable
Seda trenzada negra de calibre 3/0 sin aguja
Hemostático solución. Subsulfato de hierro
Ionómero de vidrio base intermedia
Hidroxido de calcio pasta base y pasta catalizadora
frasco x 120 ml
Unidad
Caja x 50 cárpules
Caja x 50 cárpules
Frasco x onza
rollo x 3 m
Estuche
Unidad
caja x 120 unid.
caja x 120 unid.
Caja x 200 unid.
Caja x 200 unid.
caja x 25 unidades
50
5500
80
30
10
30
10
2000
15
15
25
10
10
caja x 25 unidades
10
frasco x 8 ml
frasco x 50 gr
frasco x 60 ml
jeringa o frasco x
5ml
frasco x 1oz
Paquete x 100
frasco x 20 unid.
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
rollo x 100 yardas
frasco x 7 ml
cajas x 100
unidades
cajas x 100
unidades
frasco x 10 gr
caja x 100
rollo x 25 yds
frasco x 15 cc
Estuche
Estuche
5
45
14
40
25
25
10
100
100
100
100
100
50
50
30
10
5
350
100
5
3
5
5
15
20
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46
47
48
49
50
51
52
limas endodoncia 1a serie x 25 mm
limas endodoncia 1a serie x 31mm
limas endodoncia 2a serie x 25mm
limas endodoncia 2a serie x 31mm
Oxido de Zinc
Pasta para tratamiento de alveolitos
Papel de articular
Pincel para adhesivo
53 Pelicula para Rayos X Dental toma intraoral periapical
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
Resina color A3
Resina color A3.5
Resina color A2
Resina color B2
Solución reveladora de placa bacteriana
Sellantes de fotocurado para fosetas y fisuras- blanco
Adhesivo para resina
Tapabocas o mascarilla desechable antialergico adaptable a la
nariz
Tiranervios
Tiras de lija metálica x 4mm
Tira abrasiva en poliester impermeable para restauraciones con
resina
Tiras de mylar
66 Solución hipertónica de hipoclorito de sodio al 1%
67 Agua destilada
caja x 6 unidades
caja x 6 unidades
caja x 6 unidades
caja x 6 unidades
tarro x 200cc
frasco x 12 gr
talonario
bolsa x 50
unidades
caja x 150
unidades
jeringa x 4 gr
jeringa x 4 gr
jeringa x 4 gr
jeringa x 4 gr
frasco x 10 ml
Estuche
frasco x 6 gr
caja x 50
30
15
15
15
10
5
20
20
42
42
30
10
100
12
42
5
caja x 12 unidades
Paquete x 12 unid.
Paquete x 100 unid
25
20
10
paquete x 50
unidades
frasco x 120 ml
Botellas
30
6
50
30
1.8 REQUISITOS TÉCNICOS DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS
La fecha de vencimiento de los productos no debe ser inferior a un (1) año a partir del momento que
se reciba la mercancía
Los empaques de los productos ofrecidos deben ser originales de fábrica, con las etiquetas o rótulos
íntegros, perfectamente legibles y con instrucciones de uso y manejo.
1.8.1. EXPERIENCIA
Experiencia mínimo de dos años en el campo la aplicación y comercialización de los productos
ofertados, Para lo cual deberá anexar certificación como distribuidor.
1.8.2. EMBALAJES
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Los embalajes deben hacerse en caja de cartón o nevera según la naturaleza del medicamento.
La cantidad debe ser tal que garantice la integridad del material medico quirúrgico y odontológicos
y facilite su manipulación durante el almacenamiento, distribución y despacho, sin riesgo de daño
por la presión interna del contenido.
El tipo y la calidad del material del embalaje deben ser adecuados para proteger los materiales
medico quirúrgicos y odontológicos de las condiciones extremas de temperatura y humedad de las
distintas regiones del departamento.
Para los materiales medico quirúrgicos y odontológicos que requieren refrigeración el proveedor
favorecido debe garantizar la conservación de la cadena de frío hasta el momento de su entrega.
1.8.3.
ENTREGA
DE
ODONTOLOGICOS:
LOS
MATERIALES
MEDICO
QUIRURGICOS
Y
La entrega de los materiales medico quirúrgicos y odontológicos se efectuará en La Unidad
Popayán.
1.8.4.
NORMAS DE FABRICACION Y
PRODUCTO
ESPECIFICACIONES
TECNICAS
DEL
Si es fabricante o distribuidor en el evento de ser favorecido deberá allegar Registro de INVIMA
vigente de cada ítem sobre buenas prácticas de manufacturación.
1.9 PRESUPUESTO OFICIAL
De acuerdo con los estudios de conveniencia de que tratan los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la
Ley 80 de 1993 y el artículo 8 del Decreto 2170 de 2002, los cuales forman parte del expediente del
presente proceso precontractual de menor cuantía, se estima que el presupuesto oficial para cubrir el
valor total del contrato de compraventa que se pretende adjudicar es de CINCUENTA Y SIETE
MILLONES DE PESOS MLCTE ($57.000.000,oo) incluido el valor del I.V.A. Para asumir dicho
compromiso la Unidad Popayán cuenta con los siguientes certificados de disponibilidad
presupuestal, expedido por El Jefe de Sección y el Encargado de Presupuesto de la Unidad
Popayán, así:
CODIGO
22609.1.1.2.09
RUBRO
Otros Insumos y Suministros
Material médico quirúrgico
22609.1.1.2.09
Otros insumos y suministros
Material Odontológico
TOTAL
Hospitalarios,
hospitalarios-
VALOR CDP No.
29.000.000 949
septiembre
de 2005
28.000.000 950
Septiembre
de 2005
$57.000.000
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Calle 5 No. 15-57 –Teléfono 8209602-8209610
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Popayán – Cauca - Colombia
de
12
de
12
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UNIDAD POPAYAN
Las propuestas que no se ajusten al presupuesto oficial indicado en este punto, por superarlo, o por
ser consideradas artificialmente bajas, se tendrán como propuestas no hábiles, y por ende, no serán
objeto de evaluación (Artículo 1º Decreto 287 de 1996 y parágrafo 1º del artículo 16 del Decreto
2170 de 2002).
1.10 PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo para la entrega de los bienes objeto del contrato, es de quince (15) días calendarios a partir
de la fecha de expedición del registro presupuestal.
1.11 PLAZO Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO
La Unidad Popayán, cancelara a través de su pagaduría al Oferente a quien se le adjudique el
Contrato así: El pedido se realizará en dos entregas en un lapso de 30 días y en forma parcial se
pagará de acuerdo a los pedidos recibidos por el interventor en un plazo no mayor a 30 días previa
presentación de la documentación de ley y constancia de recibo a satisfacción expedida por el
interventor, delegado para tal fin por el Director de LA UNIDAD POPAYAN y nota de ingreso de
los bienes al almacén.
1.12 CONSULTA Y COMPRA DE TÉRMINOS DE REFERENCIA
Los Términos de Referencia del presente proceso, se podrán consultar en la página Web:
www.ddsc.gov.co, y en la Oficina del Grupo Contratación de la Dirección Departamental de Salud
del Cauca en las fechas indicadas en el calendario de contratación. Los mismos se podrán adquirir
en la citada oficina, ubicada en el segundo piso del Edificio de la Calle 5ª. No. 15-57 Barrio La
Esmeralda, de la ciudad de Popayán, (Cauca), previa consignación en la cuenta que se indica a
continuación anexando fotocopia legible del recibo de pago de la compra de los respectivos
Términos de Referencia. Para la adquisición de los Términos de Referencia por parte de los
interesados, estos deberán suministrar a la DIRECCION DEPARTAMENTAL DE SALUD DEL
CAUCA – GRUPO DE CONTRATACION, su dirección de correo electrónico para efectos de la
comunicación con la entidad durante todo el proceso; la información del correo electrónico deberá
presentarse mediante escrito dirigido a LA DIRECCION DEPARTAMENTAL DE SALUD DEL
CAUCA – GRUPO DE CONTRATACION, suscrito por el interesado cuando sea persona natural,
o por el representante legal o su delegado debidamente autorizado según las normas legales
aplicables, en el caso de personas jurídicas, sociedades o cualquier forma asociativa.
El valor de los Términos de Referencia de condiciones se fija en el 0.5% del presupuesto oficial
para la presente contratación, lo que asciende a DOSCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL PESOS
($285.000,oo) moneda legal colombiana.
El pago debe hacerse en la cuenta de ahorros No. 307-70009-6, denominada Dirección
Departamental de Salud del Cauca- Sede, del GRAN BANCO S.A. - BANCAFE, Este valor
solo podrá ser cancelado en efectivo.
Será requisito indispensable para la presentación y admisibilidad de las propuestas, que el
proponente haya adquirido los Términos de Referencia, en los términos previstos en el presente
numeral. Será responsabilidad única y exclusiva de los interesados optar por su compra y una vez
______________________________________________________________________________________
8
Calle 5 No. 15-57 –Teléfono 8209602-8209610
www.ddsc.gov.co
Popayán – Cauca - Colombia
Departamento del Cauca
Dirección Departamental de Salud
UNIDAD POPAYAN
cancelado su valor no será reembolsado, aún en el caso en que posteriormente el adquirente de los
Términos de Referencia decida no participar en el presente proceso.
Para la presentación de propuestas conjuntas, será suficiente que los Términos de Referencia, se
haya adquirido a nombre de uno (1) de los integrantes del consorcio o unión temporal, sin perjuicio
de lo cual, no se admitirá la cesión a terceros de la calidad de participante, ni del derecho a presentar
propuesta que confiere la adquisición de los Términos de Referencia.
Cada proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la
preparación y presentación de su propuesta, por lo cual LA DIRECCION DEPARTAMENTAL DE
SALUD DEL CAUCA - no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el
resultado del proceso de selección y contratación.
Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los
impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra
naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos prevista en los
Términos de Referencia, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada.
Los Términos de Referencia de consulta que se encuentran en la página Web, son exclusivamente
de carácter informativo.
NOTA 1: El Comité de Compras de la Dirección Departamental de Salud del Cauca, verificará los
montos cancelados por el proponente, en caso de que el pago no corresponda al valor estipulado en
el presente numeral, requerirá al proponente con el fin de que subsane este defecto en un término de
dos (02) días hábiles, de no hacerlo dentro de este término la oferta será rechazada.
NOTA 2: La información registrada en Internet reviste carácter informativo. Para efectos de la
presentación de la oferta los Términos de Referencia impresos y suministrados directamente por la
Oficina de Contratación de la Dirección Departamental de Salud del Cauca, deberán estudiarse en
conjunto con los adendos que se expidan para aclarar o modificarlos, y que se publicarán en la Web
de la entidad, No obstante, copias de estos documentos se suministraran a los proponentes en la
Oficina de contratación, debiendo estos correr con los gastos que implique la expedición de dichas
copias.
Los términos de referencia podrán ser consultados en la página web: www.ddsc.gov.co a partir de la
fecha de apertura del proceso de selección del contratista, en el horario comprendido entre las 9:00
AM - 12:00 AM y de 3:00 PM - 5:00 PM.
Independientemente de la adquisición de los términos de referencia, la inscripción en la lista de
posibles oferentes es de carácter obligatorio, si esta no se realiza por parte del posible oferente no
podrá presentar oferta así haya adquirido los términos de referencia.
1.13 CONFORMACION DE LA LISTA DE OFERENTES
LA UNIDAD POPAYAN, conformará la lista de oferentes con las personas naturales o jurídicas
inscritas para la presente convocatoria, siguiendo las siguientes reglas:
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9
Calle 5 No. 15-57 –Teléfono 8209602-8209610
www.ddsc.gov.co
Popayán – Cauca - Colombia
Departamento del Cauca
Dirección Departamental de Salud
UNIDAD POPAYAN
a).- La inscripción, se hará en la oficina del Grupo de Contratación de la Dirección Departamental
de Salud del Cauca.
1.14 ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA CONTRATACIÓN
Si los oferentes encontraren discrepancias u omisiones en los documentos de la presente
contratación directa, o tuvieren dudas acerca de su significado, podrán solicitar su aclaración
mediante escrito dirigido al Coordinador del Grupo de Contratación de la DDSC; el escrito podrá
allegarse a través del correo electrónico abierto para la presente contratación, o en documento físico
que deberá entregarse en la DDSC. El escrito que deberá ser entregado hasta cuando faltaren dos (2)
días hábiles para el vencimiento del término para la presentación de las ofertas, deberá contener:
a).- Solicitante (nombre o razón social)
b).- Correo electrónico
c).- Teléfono
d).- Dirección
e).- Ciudad
f).- País
g).- No. documento identificación
h).- Tipo de documento
i).- Información o solicitud requerida
1.15 MODIFICACIÓN A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
LA UNIDAD POPAYAN, hará las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta
antes del cierre de la contratación directa. Las aclaraciones se harán mediante comunicaciones y las
modificaciones mediante adendos numerados secuencialmente, todo esto que será suscrito por el
Director de LA UNIDAD POPAYAN y publicado en la página de Internet: www.ddsc.gov.co. Será
responsabilidad de los interesados la consulta de las comunicaciones y adendos en la página de
Internet.
1.16 CRONOGRAMA DE LA CONTRATACIÓN
ACTIVIDAD
Publicación y consulta de
pretérminos de Referencia
FECHA Y HORA
04 de Noviembre de 2005
LUGAR
Grupo de Contratación, Dirección
Departamental de Salud del Cauca.
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Recibo de Observaciones
Desde el día 04 de Noviembre de Correo Electrónico:
2005 hasta el día 08 de
[email protected]
Noviembre de 2005
Elaboración de Términos de A partir del 09 de Noviembre de Direccion Departamental de Salud
Referencia Definitivos
2005
del Cauca
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CAPITULO II
DE LA OFERTA
2.1 CONDICIONES MÍNIMAS PARA PARTICIPAR
Podrán participar personas naturales o jurídicas, cuyo objeto social o actividad principal sea la
importación, distribución de los elementos (suministros), requeridos directamente o bajo las
modalidades de consorcios o uniones temporales. Las calidades y demás requisitos exigidos a los
oferentes en esta contratación deben acreditarse mediante los documentos expedidos por la entidad
o autoridad competente conforme a la ley colombiana y deberán cumplir con los requisitos
generales a efectos de considerar la validez de la participación en la presente contratación.
2.1.1 EXPERIENCIA
Tener experiencia relacionada con el objeto de la presente contratación, igual al doble del
presupuesto oficial previsto en los presentes términos de referencia, dentro de los 2 últimos años,
contados a partir de la fecha de apertura de la contratación directa, en la celebración de contratos
con entidades públicas, lo que se acreditará con la presentación de tres certificaciones que acrediten
el suministro objeto de la presente contratación así como copias de los contratos suscritos y
ejecutados con las respectivas actas de recibo final o de liquidación.
2.1.2 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Al suscribir la oferta, la persona natural o el representante legal de la sociedad oferente debe
afirmar, bajo la gravedad de juramento que no está incurso en las causales de inhabilidad e
incompatibilidad establecidas en los artículos 8° y 9° de la ley 80 de 1993, o en la Ley 821 de 2003.
2.1.3. CAPACIDAD LEGAL PARA CONTRATAR
Para participar en este proceso de selección, se requiere que el oferente tenga capacidad legal para
contratar, conforme a las disposiciones legales vigentes en la materia y a lo establecido en el
artículo 6 de la Ley 80 de 1993.
Tratándose de sociedades comerciales, su capacidad se circunscribe al desarrollo de la empresa o
actividad prevista en su objeto, de acuerdo a lo ordenado en el artículo 99 del Código de Comercio
y por consiguiente, el objeto de la sociedad oferente deberá ser concordante con el contrato a
suscribir.
2.1.4. VIGENCIA DE LA SOCIEDAD.
En el caso de persona jurídica, deberá contar con una vigencia de la sociedad no inferior al plazo del
contrato y un (1) año más, contado a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.
Para el caso de ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes,
por separado, deberá acreditar las condiciones previstas en los numerales 2.1.1, 2.1.2 y 2.1.3
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2.2 PRESENTACIÓN
El oferente deberá entregar la oferta en un original y dos (2) copias del mismo ejemplar,
numeradas, con la carta de presentación firmada por el representante legal o por la persona
designada para representar el consorcio o la unión temporal. De presentarse discrepancia entre el
original y la copia, primará la información que aparezca en el original.
No se aceptarán ofertas entregadas por correo, fax, correo electrónico, ni entregadas en lugar
diferente al señalado en las condiciones mínimas, ni las presentadas extemporáneamente a la fecha
y horas señaladas. La oferta deberá presentarse en sobre cerrado.
La Junta de Compras, podrá solicitar por escrito, una vez cerrado el proceso de contratación,
aclaraciones sobre la oferta, sin que por ello el oferente pueda completar, adicionar, modificar o
mejorar su propuesta.
La oferta deberá estar escrita en idioma castellano, contener un índice donde se indique en forma
clara cada uno de los documentos de la misma y su paginación correspondiente.
La información y documentos deben ser relacionados en el mismo orden en que aparecen en las
condiciones mínimas.
Las ofertas deberán tener una validez mínima de sesenta días (60) calendario contados a partir de la
primera fecha de cierre del proceso de contratación.
2.3 DOCUMENTACIÓN
La oferta se integrará con los documentos que se relacionan a continuación, y la omisión, hará que
se considere la propuesta como NO VÁLIDA e impedirá tenerla en cuenta para su evaluación y
posterior adjudicación, de conformidad con la Ley 80 de 1993, Se recomienda organizar la entrega
de documentos en el orden que se muestra a continuación con la finalidad de agilizar la revisión de
los mismos. La falta de un documento es causal de rechazo.
2.3.1. DOCUMENTOS JURÍDICOS
2.3.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN
Esta carta deberá estar firmada por el REPRESENTANTE LEGAL o persona natural, o por la
persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate. Los
oferentes podrán seguir el modelo suministrado en el anexo No. 1, pero en todo caso la carta deberá
contener las constancias e información contemplada en dicho modelo, incluyendo el número de
identificación de quien la firma, Nit de la empresa, dirección, teléfono, fax, correo electrónico y
régimen de impuestos al que pertenecen.
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2.3.1.2 CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES.
Se diligenciará de acuerdo con el modelo suministrado en los presentes pretérminos de Referencia
(Anexo No. 2 para consorcios y anexo No. 3 para Uniones Temporales). En caso que el oferente
sea un consorcio deberá indicar tal calidad y el porcentaje de participación de cada uno de sus
integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de LA UNIDAD
POPAYAN, En caso que el oferente sea una unión temporal indicará tal calidad y el porcentaje de
participación y señalará los términos y la extensión de la participación en la oferta y en la ejecución
del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el
consentimiento previo de LA UNIDAD POPAYAN, Los integrantes del Consorcio o de la Unión
Temporal responderán de acuerdo con lo contemplado en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993. Los
integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal deberán designar a un representante del
Consorcio o de la Unión Temporal.
2.3.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CÉDULA
Si el oferente es una persona jurídica, deberá comprobar su existencia y representación legal,
mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, que deberá contener la siguiente
información:
Fecha de expedición no mayor a quince (15) días anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria
de la presente contratación directa.
El objeto social de la sociedad deberá incluir en las actividades principales el objeto de la presente
contratación directa.
La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre de la convocatoria, no será inferior
al plazo establecido para el contrato y un (1) año más.
Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de
la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales con personas jurídicas, cada sociedad integrante
de los mismos, deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por
la Cámara de Comercio.
Si el oferente es persona natural, deberá presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía.
En el caso de consorcios o uniones temporales proponentes, las personas naturales integrantes
deberán presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía.
2.3.1.4 REGISTRO MERCANTIL
Si el oferente es persona natural, deberá presentar certificado de registro en la Cámara de Comercio
respectiva, con una actividad comercial principal igual a la requerida en la presente contratación.
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2.3.1.5 CERTIFICADO DE LA DIAN.
Certificado expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, en donde
conste el régimen tributario al que pertenece. Cada uno de los integrantes de los consorcios o de las
Uniones Temporales deberá anexar este certificado.
2.3.1.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.
El proponente deberá anexar certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría
General de la Nación.
Este certificado debe estar vigente a la fecha de cierre de la convocatoria de la presente
Contratación Directa. En el caso de los consorcios y de las Uniones Temporales, cada uno de sus
integrantes deberá presentar este certificado.
2.3.1.7 CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL.
El proponente deberá anexar certificado expedido por la Contraloría General de la República en
donde conste de que no figura en el Boletín de Responsables Fiscales.
Este certificado debe estar vigente a la fecha de cierre de la convocatoria de la presente
Contratación Directa. Si el proponente es un consorcio o una Unión Temporal, cada integrante
deberá anexar este certificado.
2.3.1.8 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES.
El proponente deberá anexar certificado de antecedentes penales expedido por la autoridad
competente y que se encuentre vigente a la fecha de cierre de la convocatoria de la presente
Contratación Directa.
Cada uno de los integrantes de consorcios o uniones temporales deben cumplir con este requisito.
2.3.1.9 CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD
SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES
El Revisor Fiscal del oferente o el Representante legal, según el caso, deberá declarar bajo la
gravedad de juramento, en escrito separado, que la firma que representa a la fecha de presentación
de la oferta se encuentra al día en sus obligaciones en los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Además deberá anexar
fotocopia de la última autoliquidación mensual de aportes al Sistema General de Seguridad Social
por la afiliación del oferente si es persona natural y sus dependientes, o del representante legal y los
dependientes si es persona jurídica.
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2.3.1.10 DECLARACIÓN JURAMENTADA DE NO DEUDOR
La persona natural o el representante legal de la persona jurídica deberá anexar declaración
juramentada de no tener deuda con alguna entidad pública o haber suscrito acuerdo de pago vigente
por cualquier monto. En el caso de que el oferente sea persona jurídica, la declaración juramentada
se deberá hacer respecto de esta.
2.3.1.11 PAZ Y SALVO DE SALUD Y PENSIÓN.
El proponente deberá anexar a su propuesta los paz y salvos de pagos a aportes de salud y pensión.
2.3.1.12 CERTIFICADO DE LA CONTADURÍA NACIONAL.
En la propuesta se deberá presentar copia al carbón de la consignación para la expedición del
boletín de deudores morosos del estado, de BANCAFE, cuenta No.018993345, nombre de la
cuenta: Dirección del Tesoro Nacional – Fondos Comunes, código rentístico 1212-99, formulario
convenio dirección del Tesoro nacional recaudo nacional; valor a consignar: 3% del S.L.M.M.V
año 2005. Y a su vez declaraciones juramentadas, tanto de la firma como del representante Legal
(si es persona jurídica), en la cual manifieste que no se encuentran en situación de deudor moroso
con el estado o en su defecto haber suscrito acuerdo de pago vigente.
2.3.1.14 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El oferente deberá constituir y presentar, en favor de LA UNIDAD POPAYAN garantía de seriedad
de la oferta representada en póliza expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida
en Colombia, o garantía bancaria, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la
oferta, con vigencia mínima de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la entrega de la
oferta.
El oferente deberá adjuntar el original de la garantía, y tratándose de pólizas se dará aplicación a lo
dispuesto por el inciso 3 del numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y que expresamente
señala que, “La garantía se entenderá vigente hasta la liquidación del contrato garantizado y la
prolongación de sus efectos y, tratándose de pólizas, no expirarán por falta de pago de la prima o
por revocatoria unilateral”
Cuando la oferta la presente un consorcio o Unión Temporal, la garantía debe ser tomada en nombre
del Consorcio o Unión temporal y sus integrantes.
Si el oferente favorecido con la adjudicación no suscribe el contrato, LA UNIDAD POPAYAN,
reserva la facultad de exigir al oferente clasificado en segundo (2°) lugar, la prórroga de la vigencia
de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a
los demás oferentes; siempre y cuando su oferta sea favorable.
2.3.1.15. CERTIFICADO DE REGISTRO SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA
VIGILANCIA DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL, SICE.
El proponente deberá anexar a su propuesta certificado de registro al SICE vigente, tal como lo
exige el Decreto número 3512 de 2003, Por el cual se reglamenta la organización, funcionamiento y
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operación del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE, creado
mediante la ley 598 de 2000.
2.3.2 DOCUMENTOS FINANCIEROS
2.3.2.1 ESTADOS FINANCIEROS
Balance General y Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2004 con sus respectivas notas
explicativas, certificados (son aquellos firmados por los responsables de la información financiera,
representante legal y el contador público que los preparó) de acuerdo con lo establecido en los
artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 y la Circular Externa No. 030 del 19 de Junio de 1998,
expedida por la Junta Central de Contadores.
Para el caso de ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes
(por separado) deberá presentar los documentos de que trata el presente numeral.
2.3.2.2 CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DEL CONTADOR Y DEL REVISOR
FISCAL
Certificado de inscripción y de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de
Contadores, del contador público y del revisor fiscal si este último es requerido por ley, que firmen
los estados financieros, con fecha de expedición no superior a tres (3) meses, anteriores a la primera
fecha de cierre del proceso.
2.4 OFERTA TECNICA Y ECONÓMICA
El oferente deberá discriminar la propuesta económica con los precios unitarios incluyendo el IVA.
El valor total de la oferta no deberá ser superior presupuesto oficial ni inferior al ochenta por ciento
(80%) del mismo, caso en el cual se estimara la oferta como artificialmente baja, y por lo tanto será
rechazada. Además Debe presentarse conforme a los requerimientos mínimos establecidos en el
numeral 1.7 de los presentes términos de referencia.
El valor de la propuesta debe contener todos los costos, gravámenes directos o indirectos e impuestos
que se generen.
2.5 COSTOS
Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y
presentación de la propuesta. Por lo tanto LA UNIDAD POPAYAN, no hará ningún reembolso por
este concepto.
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CAPÍTULO III
DE LA EVALUACIÓN Y DE LA ADJUDICACIÓN
3.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN
LA UNIDAD POPAYAN, dentro del término establecido en el cronograma de la contratación del
numeral 1.16 de los presentes términos de referencia, realizará la evaluación de las ofertas, de
acuerdo con los criterios de calificación establecidos en el presente capítulo. Dentro del término
atrás señalado, podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones y explicaciones que estime
indispensables.
Este plazo podrá ser prorrogado antes de su vencimiento, hasta por un término igual al inicialmente
fijado.
La evaluación de las ofertas se hará sobre la base de mil (1000) puntos que se aplicarán a los
siguientes factores así:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE
3.1.1 Capacidad Jurídica:
3.1.2 Capacidad Financiera:
3.1.3 Experiencia:
3.1.4 Aspectos Técnicos:
3.1.5 Precio:
TOTAL PUNTAJE
No otorga
No otorga
250
250
500
1000
3.1.1 ANÁLISIS DE LA CAPACIDAD JURÍDICA
El análisis de los documentos jurídicos solicitados en el numeral 2.3.1 y subnumerales no da
derecho a la asignación de puntaje, pero éste conducirá a determinar si el oferente es hábil o no para
participar en la presente contratación.
3.1.2 ANÁLISIS DE LA CAPACIDAD FINANCIERA
El análisis de los documentos financieros solicitados en el numeral 2.3.2 y subnumerales no da
derecho a la asignación de puntaje, pero éstos serán objeto de verificación de cumplimiento.
3.1.3 ANALISIS DE EXPERIENCIA
El análisis de los documentos que acrediten experiencia según lo solicitado en el numeral 2.1.1.
para efectos de la calificación de la experiencia se tendra en cuenta lo siguiente: El proponente
deberá acreditar mediante el RUP o fotocopias de contratos efectuados con sus respectivas actas de
liquidación o recibo final. El proponente deberá acreditar mediante certificación, que ha tenido
durante los últimos dos (2) años, contratos con Entidades Oficiales. También se tendrá en cuenta el
valor de los contratos y los años de experiencia
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Se tendrán en cuenta los contratos ejecutados durante los últimos dos (2) años a partir de la fecha de
apertura, con su objeto, entidad contratante, valor total, valor equivalente en S.M.M.L.V. a la fecha de
iniciación del contrato.
Los salarios mínimos legales vigentes en cada año correspondiente son los siguientes:
2002
2003
2004
2005
$309.000.oo
$332.000.oo
$358.000.oo
$381.500,oo
Para los contratos iniciados dentro del periodo que se está considerando y que aún no han terminado,
se considerará el valor facturado hasta la fecha (sin incluir ajustes), y el salario mínimo legal vigente
que se tendrá en cuenta será el del año de iniciación de los contratos.
Esta información deberá presentarse en forma organizada con el fin de poderla evaluar debidamente.
La evaluación de este aspecto se efectuará con la información suministrada por el proponente en su
propuesta.
El puntaje se asignará con base en el valor en salarios mínimos legales vigentes (SMMLV) de los
contratos ejecutados así:
En salarios mínimos legales vigentes
[email protected] = Valor del probable contrato a suscribir expresado en salarios mínimos =
Presupuesto Oficial / Salario Mínimo 2005 = 381.500 S.M.M.L.V
S.M.M.L. V
PUNTOS
<[email protected]
2 k @- 3 k @
3k @-5 k @
> [email protected]
0
100
150
250
3.1.4 ANÁLISIS DE LOS ASPECTOS TÉCNICOS 250 puntos
De acuerdo con la información presentada en los numerales 1.7, 1.8, se calificará así:
Cumple con las especificaciones técnicas y requerimientos de obligatorio cumplimiento: 250
Puntos
No cumple con las especificaciones técnicas: 0 Puntos
3.1.5 PRECIO:
FORMULA APLICABLE
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El factor económico o precio tendrá una asignación total de QUINIENTOS (500) Puntos como
máximo.
La propuesta económica será evaluada Mediante la fórmula de la Media Geométrica.
La propuesta económica se evaluarán teniendo en cuenta el precio de la oferta donde se incluyan la
totalidad de los productos requeridos y mediante la aplicación de la fórmula de la Media
Geométrica: Teniendo como soporte el presupuesto Oficial Asi:
Se excluirán las propuestas cuyos valores sean menores al 80% y superiores al 100% del
presupuesto oficial.
Se calculará la media geométrica (G) de los valores corregidos de las propuestas evaluadas jurídica,
técnica y financieramente, y los incrementos de costos, de acuerdo a la siguiente fórmula:
El valor de G se calculará así:
G=
m
X1 x X2 x X3….. x Xn x Po n/2
Po = Presupuesto Oficial
G=
Media geométrica de los valores corregidos de las propuestas evaluadas jurídica, técnica y
financieramente.
n=
Número de propuestas evaluadas jurídica, técnica y financieramente.
m=
Número de propuestas evaluadas jurídica, técnica y financieramente más n/2.
Los 500 puntos (máximo puntaje) asignados a este criterio serán distribuidos de la siguiente
manera:
Propuestas cuyo valor total sea igual o superior al 80%, o inferior o igual al 103% de G, tendrán un
puntaje comprendido entre cuatrocientos (500) y cero (0) puntos respectivamente, y tomando G
como máximo puntaje (500 puntos).
Desde G se tomará una relación lineal decreciente hacia el 80% y el 103% de G.
Propuestas cuyo total sea inferior al 80% o superior al 103% de G, serán calificadas con CERO (0)
Puntos.
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0= Ptos 80%
G = 100%
= 500 Ptos.
103% = 0 Ptos.
La Junta de Compras – de la Dirección Departamental de Salud del Cauca, verificara que cada
oferta cumpla los requisitos que ha continuación se detalla más lo anteriormente expuesto:

El costo de la propuesta no podrá exceder del valor del presupuesto oficial establecido, de
lo contrario la propuesta se considerara No admisible es decir, no se tendrá en cuenta para
la evaluación ni posterior adjudicación del contrato.

La propuesta no podrá presentarse por debajo del 80% del presupuesto oficial destinado
para el presente objeto contractual, pues si ello ocurre se considera la misma como
propuesta artificialmente baja.
3.2 RECHAZO DE OFERTA
Habrá lugar al rechazo de la oferta en los siguientes casos:
3.2.1 Entrega extemporánea de la oferta.
3.2.2. Cuando el proponente no tuviere capacidad legal para contratar o esté incurso en causal de
inhabilidad o incompatibilidad.
3.2.3 Cuando la capacidad residual de contratación sea inferior al valor de la propuesta básica o
alternativa o cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial.
3.24 Cuando el proponente sea deudor moroso del Estado de acuerdo al parágrafo 3 del artículo 4
de la Ley 716 de 2001.
3.2.5 Cuando el proponente no presente el original de la oferta o suministre los datos o documentos
que falten a la verdad.
3.2.6 Cuando el proponente esté incluido en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60 Ley
610 de 2000)
3.2.7. Cuando presente un NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (Pasivo Total / Activo Total) X100
superior al 55%.
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3.2.8 Cuando presente un INDICADOR DE LIQUIDEZ (Activo Total / Pasivo Total) menor a
1.5
3.2.9 No presentar los documentos aquí solicitados
3.2.10. Unión temporal y consorcio no actualiza el documento de constitución
3.3 COMITÉ DE SELECCIÓN
La Junta Compras de La Dirección Departamental de Salud del Cauca, será responsable de
recomendar la adjudicación del contrato, basado en los resultados de la evaluación de las
propuestas.
3.4 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONTRATACIÓN
LA UNIDAD POPAYAN, podrá declarar desierta la presente contratación únicamente por motivos
o causas que impidan la escogencia objetiva de una oferta como son:
a) Cuando no se presente propuesta alguna,
b) Cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones consignadas en las condiciones mínimas,
c) Cuando falte voluntad de participación.
3.5 CRITERIOS DE DESEMPATE
En el evento de presentarse empate entre dos (2) o más ofertas se actuará así:
3.5.1. Se optará por la de mayor puntaje en el ítem general de precio.
3.5.2. Si persiste el empate se optará por la de mayor puntaje en el ítem general de aspecto técnico.
3.5.3. Si persiste el empate, se efectuará un sorteo entre los participantes empatados.
3.6 ADJUDICACIÓN.
La adjudicación del contrato que resulte de la presente contratación directa se hará teniendo en
cuenta la oferta más favorable para la Entidad, entendiendo por tal aquella que evaluada frente a los
factores de calificación, a su cotejo con otras propuestas recibidas, y a los estudios de la Junta de
Compras de La Dirección Departamental de Salud del Cauca ofrezca mejores condiciones.
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CAPÍTULO IV
DEL CONTRATO
4.1 CONDICIONES BÁSICAS QUE REGIRÁN EL FUTURO CONTRATO
4.1.1 El oferente seleccionado deberá cumplir, además de las obligaciones emanadas de estas
condiciones mínimas y de su oferta, con las consagradas en el Código de Comercio y demás normas
vigentes.
4.1.2 El contratista no podrá ceder el contrato sin la autorización previa y formal de LA UNIDAD
POPAYAN.
4.1.3 La vigencia del contrato resultante de la presente contratación será por el término de ejecución
del contrato y 4 meses más, para su liquidación
4.1.4 La vigilancia de la ejecución del contrato estará a cargo de un funcionario de la especialidad
designado por LA UNIDAD POPAYAN.
4.1.5 La Garantía única de Cumplimiento a favor de Entidades Estatales será constituida en los
términos previstos en la Ley 80 de 1993 y el Decreto 679 de 1994 o normas que lo modifiquen.
Deberá cubrir los siguientes riesgos:
4.1.5.1 Cumplimiento.
4.1.5.2 Calidad
4.2 FIRMA DEL CONTRATO
El adjudicatario del contrato una vez notificado, tendrá el día siguiente contado a partir de la fecha
de entrega de la minuta para suscribir el contrato, y para cumplir con los requisitos para su
legalización.
DIRECTOR DE LA UNIDAD POPAYAN
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ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
ANEXOS No. 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
Popayán, fecha
Señores
UNIDAD POPAYAN
Calle 5ª. No. 15-57 Barrio La Esmeralda.
Popayán (Cauca).
REFERENCIA: CONVOCATORIA No.____- 2005.
Yo (nosotros) el (los) suscrito (s), de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la
convocatoria hago (hacemos) la siguiente propuesta, seria e irrevocable para la contratación cuyo objeto es
_________________________________________________-, y en caso de que me (nos) sea aceptada por LA
UNIDAD POPAYAN, me (nos) comprometo (temos) a firmar el contrato correspondiente.
Declaro (amos) así mismo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a el (los) firmante (s) de
esta carta.
Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmantes(s) tiene interés comercial en esta
propuesta ni el contrato posible que de ella se derive.
Que conocemos y aceptamos las especificaciones contenidas en los términos de referencia.
que si se me (nos) adjudica el contrato me(nos) comprometemos a otorgar las garantía requeridas y a
suscribir estas y aquel dentro de los términos establecidos para ello.
Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de ________ días o meses
contados a partir de la expedición del registro presupuestal.
Que la presente propuesta consta de ___________ folios debidamente numerados.
Que el valor total de la oferta es de __________________ PESOS ($) (Indicar valores en números y
letras).
Que no me(nos) hallamos incursos en ninguna inhabilidad o incompatibilidad
Atentamente,
Nombre o razón social del proponente:--_________________
NIT:______________________________________________
Nombre del representante legal:________________________
C.C.No:___________________________________________
Dirección:__________________________________________
Teléfono:__________________________________________
Email:_____________________________________________
Ciudad:___________________________________________
______________________________________________________________________________________
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ANEXO No. 2
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO.
Popayán, fecha
Señores
UNIDAD POPAYAN
Calle 5ª. No. 15-57 Barrio La Esmeralda
Popayán (Cauca).
REFERENCIA: CONVOCATORIA No. _____- 2005.
Los suscritos,_________________(nombre del representante legal) y _____________________(nombre del
representante legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
__________________(nombre o razón social del integrante) y ______________________(nombre o razón
social del integrante), respectivamente manifestamos por este documento que hemos convenido asociarnos en
CONSORCIO para participar en l a contratación de la referencia cuyo objeto es el
______________________________________ y por lo tanto expresamos lo siguiente:
1.
2.
La duración de este consorcio será igual al termino de ejecución y liquidación del contrato.
El consorcio esta integrado por:
NOMBRE
PARTICIPACIÓN (%).
______________________
___________________
__________________________
_______________________
___________________________
_______________________
___________________________
_______________________
“El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de los miembros debe ser igual al 100%”
3.
4.
5.
6.
El consorcio se denominara CONSORCIO__________________________.
La responsabilidad de los integrantes del consorcio es solidaria.
El representante del consorcio es _______________________ (indicar el nombre), identificado con
la cedula de ciudadanía No. _______________, quien esta expresamente facultado para firmar,
presentar la oferta y en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas
las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con
amplias y suficientes facultades.
la Sede del Consorcio es:
Dirección de correo___________________
Dirección electrónica___________________
Teléfono_____________________________
Telefax_______________________________
Ciudad_______________________________
En constancia se firma en __________________ a los ______ días del mes de ___________ del año 2005.
__________________________________________________________
(Nombre y firma del representante legal de cada uno de los integrantes)
__________________________________________________________
(Nombre y firma del representante legal del consorcio).
______________________________________________________________________________________
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ANEXO No. 3:
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNION TEMPORAL.
Popayán, fecha
Señores
UNIDAD POPAYAN
Calle 5ª. No. 15-57 Barrio La Esmeralda
Popayán (Cauca).
REFERENCIA: CONVOCATORIA No. ____- 2005.
Los suscritos,_________________(nombre del representante legal) y _____________________(nombre del
representante legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
__________________(nombre o razón social del integrante) y ______________________(nombre o razón
social del integrante), respectivamente manifestamos por este documento que hemos convenido asociarnos en
Unión temporal para participar en la contratación de la referencia cuyo objeto es el
______________________________________ y por lo tanto expresamos lo siguiente:
7.
8.
La duración de este consorcio será igual al termino de ejecución y liquidación del contrato.
El consorcio esta integrado por:
NOMBRE
PARTICIPACIÓN (%).
__________________________
_______________________
___________________________
_______________________
___________________________
_______________________
“El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de los miembros debe ser igual al 100%”
9. La unión temporal se denominara UNION TEMPORAL__________________________.
10. La responsabilidad de los integrantes de LA UNION TEMPORAL es solidaria.
11. El representante de la unión temporal es _______________________ (indicar el nombre),
identificado con la cedula de ciudadanía No. _______________, quien esta expresamente facultado
para firmar, presentar la oferta y en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y
tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del
contrato con amplias y suficientes facultades.
12. la Sede de la unión temporal es:
Dirección de correo___________________
Dirección electrónica___________________
Teléfono_____________________________
Telefax_______________________________
Ciudad_______________________________
En constancia se firma en __________________ a los ______ días del mes de ___________ del año 2005.
__________________________________________________________
(Nombre y firma del representante legal de cada uno de los integrantes)
__________________________________________________________
(Nombre y firma del representante legal de la unión temporal.)
______________________________________________________________________________________
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