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Transcripción

4 Recepción y ubicación de mercancías – Solucionario
ACTIVIDADES DE LA UNIDAD
1. La empresa Webber dedicada a la distribución de juguetes registra todos los
movimientos de llegada de vehículos a los almacenes a través de un parte de entrada,
¿Qué información crees que debe contener este documento?
Solución:
Número de matrícula. Hora de entrada al muelle. Nombre del transportista. Procedencia de la recepción.
Ruta seguida. Kilómetros recorridos. Incidencias.
2. ¿Qué consecuencias crees que tiene la paralización, durante un tiempo excesivo, de
los vehículos en los muelles?, ¿qué soluciones se podrían dar para ganar agilidad en
estos procesos?
Solución:
El tiempo que los vehículos están parados en los muelles realizando sus operaciones de carga y
descarga genera un aumento de los costes logísticos. Los transportistas suelen incluir este tiempo de
espera como tiempo añadido a sus rutas. Este tiempo supondrá un tiempo de inutilización de los
vehículos que ocasiona una necesidad de aumento de la flota y del número de muelles necesarios.
La planificación de las asignaciones de muelles así como la automatización del proceso conseguirá
disminuir los costes al acortar esos periodos de espera. Esta automatización se puede realizar a través
cintas transportadoras de rodillos incorporadas tanto en el vehículo como en el muelle, estructura que
sujeta un brazo telescópico del cual cuelga un cabezal con horquillas destinadas a la manipulación de
palés.
3. Álvaro Hernández Rodríguez, jefe de compras de Almacenes ModaShop S.L. con CIF
B33456783, situado en la en el Polígono Industrial Asipo, Parcela III (28567), Guadalajara,
para abastecer los puntos de venta de la Comunidad de Madrid, solicita el 5 de diciembre
de 2012 a su proveedor Texgal S.L. CIF B43456789 con domicilio en Avda. Rosalía de
Castro 13, Allariz (25555), Orense las siguientes referencias:
o
70 camisas ref. 2167/830 (talla S) a 35 €/u
Operaciones de almacenaje
1-28
o
90 jeans ref. 4801/021 (tallas 36/38) 55 €/u
o
58 blazers solapa smoking ref 5786/013 (tallas M/L) 70 €/u
o
40 camisetas estampadas ref. 2345/098 (tallas S/XS) 15 €/u
o
36 Vestidos camisero ref. 4477/988 (tallas M/L) 40 €/u
o
44 jerseys cisne cashemere ref. 3398/034 (tallas M/L) 30 €/u
Almacenes ModaShop SL solicita que la mercancía sea entregada en el Edificio Avilés
Avda. Doctor Calero, s/n (Madrid).
Las condiciones de compra son:
Entrega 7 días. Descuento 5% sobre precio de catálogo. Forma de pago 60% al contado y
40% a través de letra de cambio a 60 días factura. Portes por cuenta del comprador.
Elabora el documento de pedido número 33.
Solución:
2-28
Datos del comprador
Pedido Nº 33/12
Almacenes ModaShop SL
Fecha: 5 de diciembre 2012
Polígono Industrial ASIPO – Parcela III
Referencias:
(28567) Guadalajara
CIF: B33456783
Plazo de envío: 7 días
Proveedor: Texgal S.L.
Dirección: Avda. Rosalía de Castro, 13
Dirección de entrega:
Edificio Avilés
Población: Allariz
C.P.: 25555 Provincia: Orense
Avda. Doctor Calero, s/n
CIF: B43456789
Madrid
Ref./Cód. Descripción
2167/830
4801/021
5786/013
2345/098
4477/988
3398/034
Cantidad
Camisas (talla S)
Jeans (tallas 36/38)
Blasier solapa smoking (tallas M/L)
Camisetas estampadas (tallas S/XS)
Vestidos camisero (tallas M/L)
Jerseys
cisne cashemere
(tallas
70
35 €
90
55 €
58
70 €
40
15 €
36
40
44
30
M/L)
Precio
3-28
Importe
IMPORTE
Forma de pago:
60% al contado y 40% a través de letra
de cambio a 60 días factura.
Condiciones:
Descuento 5% sobre precio de catálogo.
Portes debidos
Domiciliación bancaria:
Aceptado por:
Álvaro Hernández Rodríguez
Jefe de compras
4. ¿Qué aspectos tendrá en cuenta el almacén a la hora de programar sus recepciones
de mercancía?
Solución:
o
Deberá tener un conocimiento y confirmación de entregas diarias previstas, con el fin de
rentabilizar al máximo los recursos materiales y humanos del almacén.
o
Establecer un programa de ocupación de los muelles de descarga, así como de los equipos
necesarios para la tarea.
o
Deberá planificar la disponibilidad de la zona dedicada a operaciones de identificación, control de
calidad y cantidad.
o
Programar la disponibilidad de ubicaciones para el almacenaje definitivo de la mercancía.
o
Asignar personal para la cumplimentación de las operaciones administrativas ligadas a la
recepción.
4-28
5. ¿Será necesario realizar alguna otra comprobación cuando la mercancía llegue al
almacén de Distribución Alimentaria PeñaMarta S A?
Solución:
Además de comprobar visualmente el estado de la mercancía para certificar que esta llega en
perfectas condiciones, será necesario comprobar que los géneros corresponden con los solicitados
a través del documento de pedido, que la mercancía recibida coincide con la que se indica en el
albarán y que la fecha de recepción coincide con la pactada.
6. Siguiendo el ejemplo de la actividad 3, el 9 de diciembre de 2012, tal como se
acuerda, se recibe la mercancía. Al realizar el cotejo de los 30 bultos descargados
se observa que:
o
Faltan 20 jeans ref. 4801.
o
10 Vestidos camiseros ref. 4477/988 tienen defectos de tejido, por tanto se
procede a la devolución de los mismos.
o
Nos envían 10 abrigos cruzados ref. 3432/763 que no habíamos solicitado a un
precio de 110 €. Nos los quedamos.
Se pide formalizar el albarán número 92 con el que César García Díaz responsable de
recepción en Almacenes ModaShop S.L. realizará el cotejo de la mercancía.
Solución:
5-28
Datos del vendedor
Albarán Nº: 92/12
Texgal S.L.
Fecha: 9 diciembre de 2012
Avda. Rosalía de Castro, 13
Datos de cliente
(25555) Allariz - Orense
CIF: B43456789
(28567) Guadalajara
CIF: B33456783
Enviado por:
Referencias:
Nº de Pedido: 33/12
Transportista:
Portes: debidos
Fecha pedido: 5 diciembre 2012
Bultos: 30 bultos
Ref./Cód.
2167/830
4801/021
5786/013
Descripción
Cantidad
Camisas (talla S)
Blazers solapa smoking (tallas
Precio
Importe
70
35 €
90
55 €
58
70 €
40
15 €
36
40
M/L)
2345/098
Camisetas
estampadas
(tallas
S/XS)
4477/988
6-28
3398/034
Jerseys cisne cashemere (tallas
44
30
10
110
M/L)
3432/763
Abrigos cruzados
Importe
OBSERVACIONES:
RECIBÍ:
Faltan 20 jeans referencia 4801/021
Devolvemos 10 Vestidos camiseros ref. 4477/988 por
defectos de tejido.
César García Díaz
Almacenes ModaShop S.L.
(firma, nombre y cargo)
7. El Sr. César García, es el encargado de realizar la correspondiente inspección del
envío de la Actividad 6. Confecciona la hoja de recepción número 99, sabiendo que la
mercancía será depositada en la zona A7 del almacén.
Solución:
Empresa:
HOJA DE RECEPCIÓN
(28567) Guadalajara
Número 99/12
CIF: B33456783
7-28
Fecha 9 de diciembre 2012
Nº de albarán 92
Núm. de bultos 30
Nº de pedido: 33/12
Proveedor:
Fecha: 5 de diciembre 2012
Texgal S.L.
Nº de control:
Avda. Rosalía de Castro, 13
Almacén: A7 –Edificio Avilés
Allariz
Recepcionista
(25555) Orense
CIF: B43456789
Cantidad
Cantidad
Pendiente
recibida
solicitada
de servir
Descripción de la mercancía
Código
Camisas (talla S)
2167/830
70
70
0
4801/021
70
90
20
5786/013
58
58
0
2345/098
40
40
0
4477/988
26
36
10
Blazers solapa smoking (tallas M/L)
Camisetas estampadas (tallas S/XS)
8-28
Jerseys cisne cashemere (tallas M/L)
3398/034
44
44
0
Abrigos cruzados
3432/763
10
0
0
Observaciones:
Referencia 4477/988 10 vestidos camiseros son devueltos por Responsable Recepción:
defectos de tejido.
Referencia 3432/763 aceptamos 10 abrigos cruzados que no
habíamos solicitado.
Almacenes ModaShop S.L. Edificio Avilés
8. Supongamos que hemos comprado 500 unidades del artículo DRDLP a 30 €/u y 250
unidades del artículo ACVNG a 23 €/u. Descuento por volumen de compra 3% en
compras superiores a 300 unidades. Descuento por pronto pago 2%. Descuento
comercial del artículo DRDLP 5% y del artículo ACVNG el 10%. Cada unidad de ambas
referencias necesita un envase cuyo coste será a cargo del cliente. Para el artículo
DRDLP 2 € y para ACVNG 1 €. Portes y seguros 500 €, que se reparten en función de las
unidades. El IVA es el 10% para el artículo DRDLP y el 4% para el artículo ACVNG.
Calcular el importe total de la factura suponiendo que el destinatario es un sujeto
pasivo acogido al Régimen del Recargo de Equivalencia.
Solución:
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN
UDS.
DRDLP
PRECIO
500
Importe Bruto
Dto. Comercial 5%
9-28
%IVA
30
10%
IMPORTE
15000,00
15000,00
750,00
Rappel 3% + 300 u.
427,50
PPP 2%
276,45
Importe Neto
13546,05
Envases y
1000,00
Embalajes
Transporte y Seguro
333,33
BASE IMPONIBLE
14879,38
Cuota IVA
1487,94
ACVNG
250
Importe Bruto
23
4%
5750,00
5750,00
Dto. Comercial
575,00
10%
Rappel 3% + 300 u.
PPP 2%
0,00
103,50
Importe Neto
5071,50
Envases y
250,00
Embalajes
Transporte y Seguro
BASE IMPONIBLE
Cuota IVA
166,67
5488,17
219,53
IVA
21%
10%
4%
RE
5,20%
1,40%
0,50%
14.879,38
5488,17
20.367,55
Cuota IVA
1.487,94
219,53
1.707,47
Cuota RE
208,31
27,44
235,75
Base Imponible
TOTAL FACTURA
10-28
22.310,77
9. ¿Qué ventajas supondrá para el almacén la utilización del sistema de intercambio
electrónico de documentos EDI?
Solución:
El EDI agiliza y rentabiliza el intercambio de datos en los procesos comerciales.
Eficiencia y seguridad debido a una importante disminución de errores en los documentos.
Disminución de niveles de stock debido a la facilidad de aplicación de técnicas Just In Time.
Ahorro de costes de administración.
10. ¿Qué supondría que la Curva ABC de la empresa fuera una diagonal? ¿Cómo
interpretarías una curva ABC muy alejada de la diagonal?
Solución:
Supondría que todas las referencias tendrían la misma importancia en el almacén. Todas se venderían
igual, por tanto no podríamos utilizar el criterio de la rotación para clasificarlas según importancia.
Cuanto más alejada de la diagonal se encuentre la curva ABC, significará que el almacén tendrá
concentradas las ventas en menos referencias.
11. Calcula el dígito de control para el siguiente libro de texto de la editorial McGraw Hill.
97 88448 19944.
Solución:
(12)
(11)
(10)
(9)
(8)
(7)
(6)
(5)
(4)
(3)
(2)
(1)
9
7
8
8
4
4
8
1
9
9
4
4
11-28
Numeración
Código GTIN-13 sin
dígito de Control
1
3
1
3
1
3
1
3
1
3
1
3
Primer paso
9
21
8
24
4
12
8
3
9
27
4
12
Resultados
9+21+8+24+4+12+8+3+9+27+4+12 =
Segundo paso
Valor de la decena superior
150
Valor del resultado obtenido
141
Resultado de la diferencia
9
12. Si el Código de Empresa tiene 7 dígitos, ¿cuántos productos diferentes podrá
codificar la organización?
Solución:
100.000, ya que podrá disponer de un rango de 5 posiciones para el código de la referencia que le
permitirá codificar desde la referencia 00000 hasta la 99999.
13. Busca en Internet el significado de las siglas GTIN.
Solución:
Global Trade Item Number o GTIN es el número mundial de un artículo comercial, el cual es utilizado
para identificar de manera única a cualquier producto o ítem sobre el cual existe una necesidad de
obtener una información específica y al cual se le debe asignar un precio.
12-28
TEST DE REPASO
1. Para realizar el cotejo de la mercancía será necesario:
a. Albarán.
b. Pedido y albarán.
c. Pedido, albarán, factura.
d. Albarán, pedido y hoja de recepción.
2. El albarán es un documento que
a. Expide y firma el vendedor.
b. Expide el vendedor y firma el comprador.
c. Emite el comprador pero lo tiene que firmar el vendedor.
d. Justifica legalmente la operación de compraventa.
3. En el albarán debe figurar:
a. El valor de la mercancía enviada.
b. La mercancía solicitada.
c. La mercancía enviada y la que se enviará en un período corto de tiempo.
d. La mercancía servida.
4. La hoja de recepción se cumplimentará
a. En el momento que el vehículo llega al muelle y se encuentra preparado para la
descarga.
b. Una vez que se ha realizado el control de la mercancía que llega.
c. Cuando
la
mercancía
está
perfectamente
ubicada
en
la
zona
de
almacenamiento correspondiente.
d. Cuando se recibe confirmación del pedido por parte del proveedor.
5. El importe correspondiente a la Base Imponible será igual a:
a. Importe Neto – Descuentos + Gastos
b. Importe Bruto – Descuentos + Gastos + Cuota IVA
c. Importe Bruto + Descuentos – Gastos
d. Importe Bruto – Descuentos + Gastos
6. El método ABC establece que un porcentaje muy reducido de referencias
generarán un porcentaje importante de la actividad del almacén, por ello serán
colocadas
a. En una zona segura y apartada del almacén.
b. En zonas próximas a la salida y requerirán de un control periódico.
13-28
c. En zonas próximas a la salida y requerirán de un control permanente.
d. En zonas aisladas pero requerirán de un control permanente.
7. Los códigos de barras
a. Para su lectura se requiere una visibilidad directa por parte del lector.
b. Contienen información sobre los procesos del producto a lo largo de toda la
cadena de suministro.
c. Son reutilizables por su posibilidad de escribir sobre ellos.
d. Todas son correctas.
8. El sistema de codificación GTIN-14
a. Se utiliza para codificar agrupaciones.
b. Puede aportar información sobre la fecha de fabricación, envasado y consumo
preferente.
c. Se crea sobre el GTIN-13, pero no tiene dígito de control.
d. Todas son correctas.
9. La radiofrecuencia o RFDI,
a. Es una tecnología que permite la transmisión de documentos vía EDI.
b. Permite la identificación automática de la mercancía a través de ondas de
radiofrecuencia.
c. Precisan de etiquetas con códigos de barras y chips.
d. Ninguna es correcta.
10. En un proceso de recepción cuando hablamos del cotejo de la mercancía nos
referimos a:
a. Reservar o asignar muelles según tipo de mercancía.
b. Realizar un control cuantitativo y cualitativo de la mercancía recibida.
c. Acondicionar la mercancía para su ubicación en zona de almacenaje.
d. Registrar y dar de alta la mercancía una vez verificada la no existencia de
errores.
11. Si la representación de la clasificación de referencias según la variable rotación
la curva ABC está muy próxima a la diagonal significará:
a. Más concentradas están las ventas en menos referencias.
b. La rotación de las referencias del almacén es muy similar.
c. El método ABC es muy útil para clasificar las referencias según la variable
rotación.
d. Ninguna respuesta es correcta.
14-28
COMPRUEBA TU APRENDIZAJE

Planificar el proceso de recepción de mercancía en el almacén.
1. Un establecimiento dedicado a la venta de juguetes cuenta con un almacén
convencional que recibe pedidos de sus proveedores habituales. Describe las
tareas que se desarrollan en un hipotético proceso de recepción.
Solución:
Una vez que se verifica que la mercancía que llega es correcta se orientará al vehículo hacia el muelle
asignado para efectuar la descarga.
Será necesario, no solamente realizar una planificación de asignación de muelles, sino también de
recursos humanos y materiales necesarios para realizar la tarea de descarga.
El siguiente paso consistirá en acondicionar una zona adecuada dentro del almacén para recepcionar la
mercancía. Con el fin de no obstruir los muelles de descarga, la mercancía se depositará en una zona de
recepción separada de la zona de almacenamiento.
Será importante hacer la debida separación entre la mercancía nueva y antigua, entre la mercancía que
llega y sale del almacén.
Antes de que comiencen las tareas de descarga el almacén se debe asegurar por medios documentales
de que el envío es el correcto.
Una vez descargada será trasladada a la zona de recepción donde operarios de recepción realizarán la
supervisión del envío. Además de revisar si toda la mercancía llega en la cantidad adecuada se extraerá
una muestra con el fin de comprobar que no ha sufrido daños. El encargado de recepción revisará que
los bultos no muestren señales de haber sido abiertos.
Si todo está conforme, el operador de recepción firma el albarán y guardará una copia. Si hay alguna
salvedad, está se anotará en presencia del transportista en el albarán y documento de transporte.
Se dará orden de entrada al personal de administración para que dé de alta la mercancía en el sistema.
Se generará la orden de recepción, se asignará ubicación y se crearán las etiquetas que incluirán la
correspondiente codificación interna de mercancía y ubicación según protocolo del almacén.
15-28

Elaborar y analizar el soporte documental que justifica la entrada de
mercancía en el almacén.
2. El día 21 de abril del 2011 Joaquín Peña jefe de compras del Almacén Hermanos
Peña, SL con CIF A130000122 distribuidor de productos de alimentación situado
en el Polígono Los Arenales c/ Florencio Rodríguez, 5 28234 de Getafe realiza el
pedido número 57 a su proveedor Olivareros de Rus S.L. con CIF A122222345
situado en Avda. Andalucía, 9 (23490) Baeza-Jaén.
La mercancía solicitada es:

300 u. de Aceite de Oliva Virgen Extra Serra Turia precio (5 l) 35 €/u

234 u. de Aceite de Oliva Virgen Extra Serra Cazorla (5 l) 40 €/u

456 u. de Aceite de Oliva Virgen Extra Cerros Úbeda (5 l) 34 €/u

45 u. de Caja Vino Villa Linares (6 u.) 30,54 €/c

63 u. de Caja Vino Terra Sur (5 u.) 33,24 €/c
Las condiciones comerciales que el Almacén Hermanos Peña SL tiene pactadas con este
proveedor son de un descuento comercial del 5 %, un rappel para compras superiores a
200 unidades de 10% y un descuento por pago al contado del 7 %.
Se acuerda realizar un 50 % del pago por adelantado y el resto en el momento de
recepción de la mercancía.
El almacén Hermanos Peña, S.L. solicita que la mercancía sea entregada en el Polígono
Industrial ValleHermoso de la Carretera de Valencia Km. 45 (28989) Madrid.
Elabora el documento de pedido que inicia la relación de compraventa.
Solución:
16-28
Datos del comprador
Pedido Nº 57/2012
ALMACÉN HERMANOS PEÑA S.L.
Polígono Los Arenales
c/Florencio Rodríguez, 5
Fecha: 21 abril 2012
(28234) Getafe
Referencias:
CIF A130000122
Plazo de envío: 23 abril 2011
Datos del proveedor
OLIVAREROS RUS S.L.
Dirección de entrega:
AvAda. Andalucía, 9
Polígono Industrial Vallehermoso
(23490) Baeza-Jaén.
Carretera de Valencia, Km. 45
CIF A122222345
(28989) Madrid
Ref./Cód.
DESCRIPCIÓN
Unidades
Precio
Importe
S. Turia
Aceite de Oliva Virgen Extra
300
35
S. Cazorla
234
40
C. Úbeda
456
34
V. Linares
Caja Vino
45
30,54
T. Sur
Caja Vino
63
33,24
IMPORTE
17-28
Forma de pago:
50% por adelantado y al contado en el
Condiciones: Descuento comercial del 5 %, Rappel
para compras superiores a 200 unidades de 10% y
momento de recepción de la mercancía.
un Descuento por pronto pago del 7 %.
Domiciliación bancaria:
Transporte a cargo del vendedor.
Aceptado por:
Joaquín Peña
Jefe de compras Almacén Hermanos Peña, S.L.
3. Siguiendo con la actividad anterior, el 23 de abril de 2012 la mercancía es entregada
junto con el albarán n.º 75. Al realizar el cotejo de la misma se observa que una partida de
50 garrafas de aceite de oliva extra Serra Cazorla está en mal estado, y por lo tanto se
procede a la devolución de la misma. El 13 de mayo de 2012 se envía la factura 36,
correspondiente a dicha operación, en la que no se incluye la mercancía devuelta, pues
no ha sido repuesta. Los envases y los embalajes para el aceite ascienden a 27 €, y para
el vino a 12 €. El transporte correrá a cargo del vendedor. Se pide confeccionar albarán y
factura.
Solución:
18-28
Datos del vendedor
Albarán Nº: 75/2011
Fecha: 23 de abril 2011
OLIVAREROS RUS S.L.
Datos de cliente
Avda. Andalucía, 9
(23490) Baeza-Jaén.
CIF A122222345
(28234) Getafe
CIF A130000122
Enviado por: -
Referencias:
Transportista: A cargo del vendedor
Portes: Pagados
Nº de Pedido: 57/2011
Fecha pedido: 21 de abril 2011
Bultos:
Ref./Cód.
Descripción
Cantida
d
Precio
S. Turia
Aceite
Extra
de
Oliva
Virgen
300
35
S. Cazorla
Aceite
Extra
de
Oliva
Virgen
234
40
C. Úbeda
Aceite
Extra
de
Oliva
Virgen
456
34
V. Linares
Caja Vino
45
30,54
T. Sur
Caja Vino
63
33,24
Importe
19-28
Importe
OBSERVACIONES:
RECIBÍ:
50 garrafas de Aceite de Oliva Extra Serra
Cazorla están en mal estado por lo tanto se
Jefe Almacén
procede a la devolución.
Hermanos Peña, S.L.
(firma, nombre y cargo)
Emitido Por:
OLIVAREROS RUS
S.L.
AvAda. Andalucía, 9
FACTURA Nº
362011
(23490) BaezaJaén.
CIF A122222345
Pedido
nº
572011
Destinatario:
Albarán
nº
7520110
Transporte
Portes Pagados
(28234) Getafe
CIF
A130000122
Forma de Pago
Baeza, 13 de mayo de
2011
Fecha
50% por adelantado y el resto al contado.
Observaciones
Dto. Comercial 5%
Rappel 10% productos que superen las 200 Uds.
Dto.PPP 7%
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN
UDS.
PRECIO
S. Turia
300
S. Cazorla
234
C. Úbeda
456
Importe Bruto
20-28
%IVA
IMPORTE
10.500,00
35,00
10%
40,00
10%
9.360,00
34,00
10%
15.504,00
35.364,00
Dto. Comercial
5%
1.768,20
Rappel 10% +
200 u.
3.359,58
PPP 7%
2.116,54
Importe Neto
28.119,68
Envases y
Embalajes
27,00
BASE IMPONIBLE
28.146,68
V. Linares
Caja Vino
45
30,54
21%
1.374,30
T. Sur
Caja Vino
63
33,24
21%
2.094,12
Importe Bruto
3.468,42
Dto. Comercial
5%
173,42
Rappel 10% +
200 u.
PPP 7%
230,65
Importe Neto
3.064,35
Envases y
Embalajes
12,00
BASE IMPONIBLE
IVA
RE
4%
Base
Imponible
Cuota
Impuesto
0
10%
21%
28.146,68
3.076,35
2814,668
646,0333
3.076,35
31.223,03
3.460,70
TOTAL FACTURA
34.683,74

Asignar ubicación adecuada a la mercancía recepcionada teniendo en
cuenta su rotación.
4. ¿Qué considerarías a la hora de asignar ubicación en el almacén a:

Artículos pesados y difíciles de transportar.

Materiales inflamables.

Artículos insensibles al agua.

Elementos de seguridad y contra incendios.
21-28

Artículos de mayor movimiento.
Solución:

Artículos pesados y difíciles de transportar deben localizarse de forma que minimicen los recorridos
por el almacén.

Materiales inflamables y peligrosos se situarán en zonas cerradas y protegidas.

Los artículos insensibles al agua pueden almacenarse fuera del almacén.

Elementos de seguridad y contra incendios deben estar colocados adecuadamente en relación con
los materiales almacenados.

Los artículos de más movimiento deben ubicarse cerca de la salida para acortar el desplazamiento
del personal. Para clasificar las referencias del almacén según la rotación utilizaremos el método
ABC.
5. La tienda de bicicletas Bike Sport cuenta en su almacén con las siguientes
referencias cuyas ventas anuales en unidades físicas son:
BICICLETAS
Unidades
Vendidas
ABK1
3520
BBK2
2752
CBK3
5978
DBK4
12975
EBK5
96500
FBK6
16600
GBK7
27555
HBK8
13339
IBK9
2345
JBK1
1230
TOTAL
182794
22-28
Utiliza la hoja de cálculo Excel para identificar qué artículos corresponden a las
categorías A, B y C. Representa gráficamente los resultados obtenidos y haz una
interpretación de los mismos.
Solución:
ANALISIS ABC bicicletas
BICICLETAS VENTAS
BICICLETAS VENTAS
%
% VENTAS
VENTAS ACUMULADO
%
%REF
REFERENCIAS ACUMULADO
ABK1
3520
EBK5
96500
52,8%
52,8%
10,0%
10,0% A
BBK2
2752
GBK7
27555
15,1%
67,9%
10,0%
20,0% A
CBK3
5978
FBK6
16600
9,1%
76,9%
10,0%
30,0% B
DBK4
12975
HBK8
13339
7,3%
84,2%
10,0%
40,0% B
EBK5
96500
DBK4
12975
7,1%
91,3%
10,0%
50,0% B
FBK6
16600
CBK3
5978
3,3%
94,6%
10,0%
60,0% C
GBK7
27555
ABK1
3520
1,9%
96,5%
10,0%
70,0% C
HBK8
13339
BBK2
2752
1,5%
98,0%
10,0%
80,0% C
IBK9
2345
IBK9
2345
1,3%
99,3%
10,0%
90,0% C
JBK1
1230
JBK1
1230
0,7%
100,0%
10,0%
100,0% C
TOTAL
182794
TOTAL
182794
100,0%
23-28
100,0%
ANÁLISIS ABC Bicicletas
% Ventas Acumulado
110,0%
100,0%
100,0%; 100,0%
50,0%; 91,3%
90,0%
80,0%
70,0%
20,0%; 67,9%
60,0%
50,0%
40,0%
30,0%
20,0%
10,0%
% VENTAS ACUMULADAS
0,0% 0,0%; 0,0%
0,0%
20,0%
40,0%
60,0%
80,0%
100,0%
Solamente con las referencias
EBK5 y GBK7 obtenemos un
67,9% de las ventas del
almacén. Son las referencias
que más habrá que tener
controladas. Su localización
se fijará en espacios muy
accesibles, próximos a la
zona de salida del almacén.
Con el siguiente 30% de las
referencias obtenemos un
23,4% de las ventas. La
mitad de las referencias del
almacén serán incluidas en la
categoría C. Son las menos
importantes, ya que con ellas
solamente conseguimos un
8,7% de las ventas.
120,0%
% Ref. Acumulado

Conocer
sistemas
de
comunicación
y
transmisión
electrónicos
destinados a la coordinación y seguimiento de las actividades del
almacén.
6. Si el prefijo GS1 que asigna GS1 a una empresa tiene 10 posiciones, ¿Cuántas
referencias podrá codificar la organización?
Solución:
Le quedarán dos posiciones que le permitirán codificar hasta un máximo de 100 referencias. Desde
la 00 hasta la 99.
24-28
7. Calcula los dígitos de control para estas dos referencias comercializadas por la
Central Lechera Asturiana. Explica la composición del código de ambos códigos de
barras.

Brick Leche desnatada. 84 10297 01210

Nata para cocinar 84 10297 12013
Solución:
Numeración
(12)
(11)
(10)
(9)
(8)
(7)
(6)
(5)
(4)
(3)
(2)
(1)
8
4
1
0
2
9
7
0
1
2
1
0
1
3
1
3
1
3
1
3
1
3
1
3
Primer paso
8
12
1
0
2
27
7
0
1
6
1
0
Resultados
Código GTIN-13 sin
dígito de Control
8+12+1+0+2+27+7+0+1+6+1+0 = 65
Segundo paso
Valor de la decena Superior
70
65
5
Nata para cocinar 84 10297 12013
Numeración
(12)
(11)
(10)
(9)
(8)
(7)
(6)
(5)
(4)
(3)
(2)
(1)
8
4
1
0
2
9
7
1
2
0
1
3
1
3
1
3
1
3
1
3
1
3
1
3
Primer paso
8
12
1
0
2
27
7
3
2
0
1
9
Resultados
Código GTIN-13 sin
dígito de Control
8+12+1+0+2+27+7+3+2+0+1+9 = 72
Segundo paso
Valor de la decena Superior
80
72
8
84- Prefijo asignado por GS1 a España. 10297- Prefijo que GS1-AECOC asigna a la Central Lechera
Asturiana. El prefijo de empresa para CLAS será 8410297. La Central Lechera Asturiana asigna los códigos
25-28
de producto 01210 y 12013 a dos de las referencias que comercializa. Para cada una de ellas hemos
calculado los dígitos de control.
GTIN–13 Brick 1 l. Leche desnatada CLAS 8410297012105
GTIN-13 Brick 200 ml. Nata para cocinar CLAS 8410297120138
26-28
PRÁCTICA FINAL
Planificación del almacén III
Continuando con el estudio del almacén que has empezado a trabajar en unidades
anteriores, deberás completar tu informe haciendo referencia en él al análisis de
toda la operativa que se desencadena como consecuencia de la recepción de la
mercancía. Teniendo en cuenta la actividad que desarrolla tu almacén, deberás simular
un hipotético caso de pedido que lleve a cabo el mismo. A partir de ahí describirás con
detalle las tareas que se van a generar con la llegada de la mercancía al almacén, así
como los recursos humanos y materiales que necesitarás. Para completar esta parte
del informe será necesario que elabores toda la documentación para que quede
constancia de las operaciones realizadas.
Cuestiones
• Elabora una orden de pedido que lleve a cabo tu almacén.
• Registra en el documento correspondiente el pedido generado.
• Describe el protocolo de planificación de asignaciones de muelles teniendo en
cuenta los tiempos necesarios para las descargas.
• Haz referencia a los equipos de manipulación, así como al personal necesario en la
zona de descarga de la mercancía.
• Analiza los procesos propios de la recepción como son el control, la inspección y el
trasvase de la mercancía.
27-28
•
Incluye en el informe el documento albarán que acompaña a la mercancía
recepcionada.
• Describe el protocolo de asignación de ubicaciones que sigue el almacén.
• Clasifica según el método ABC las referencias de tu almacén, teniendo en cuenta la
variable de la rotación.
• Elabora las etiquetas generadas en el almacén para la mercancía que hay que
almacenar.
• Genera la hoja de recepción.
• Añade la factura que te enviará el proveedor como paso previo al cobro.
• Explica los sistemas de identificación de productos que utiliza el almacén con el
objetivo de controlar el movimiento de todas las referencias a lo largo de todos los
procesos.
Solución:
El profesor observará, con esta actividad final, la asimilación de los contenidos expuestos a lo largo de la
unidad.
Se observará la rigurosidad mostrada por el alumno a la hora de analizar las cuestiones planteadas en el
caso práctico final.
Será muy importante evaluar la capacidad de presentar la información de forma clara, coherente y
ordenada a través del informe.
28-28

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