diagnostico de necesidades de capacitacion dnc

DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACION
DNC Belén, Marzo 2010
INDICE
 ANTECEDENTES
 SITUACION ACTUAL
 ORGANIZACIÓN
 DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES
 ANEXOS (CUADROS)
ANTECEDENTES Hasta el año 2009, los Diagnósticos de
Necesidades de Capacitación se efectuaban,
solicitando directamente a las oficinas del
Gobierno Regional de Loreto.
Estas Necesidades de Capacitación, eran
desarrolladas mayormente por el personal
secretarial de dichas oficinas, que consistían
en una relación de cursos que a juicio del jefe
o de la secretaria se requería.
SITUACION ACTUAL
A partir del año 2010
El conocimiento de otras formas más efectivas de
diseñar modelos de Diagnósticos de Capacitación, y
con la dación de nuevas normativas entre ellas el D.L.
1025, sobre Normas de Capacitación y Rendimiento
en el sector público, nos llevó a asumir nueva forma de
organización para desarrollar nueva metodología de
Necesidades de Capacitación (DNC)
ORGANIZACION
Red de Recursos Humanos de la Región Loreto
Conformado:
Sede Central del Gobierno Regional de Loreto
Dirección Regional de Salud Loreto
Dirección Regional de Educación
Dirección Regional Agraria de Loreto
Dirección Regional de Trabajo y Promoción Social
Dirección Regional de Vivienda y Saneamiento
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones
Dirección Regional de Industria y Turismo
Dirección Regional de Producción
Dirección Regional de Energía y Minas
DIANOSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACION (DNC)
BRECHA
PI – PA = NC
PI = Perfil Ideal
PA = Perfil actual
NC = Necesidades de Capacitación
PERFIL DEL CARGO
INSTITUCIÓN:
GOREL
G. OCUP:
DEPENDENCIA:
NOMBRE:
SEDE/LOCAL:
CARGO:
PROPOSITO GENERAL
Organizar, dirigir, supervisar, coordinar la gestión técnica administrativa de su área.
FUNCIONES ESPECIFICAS
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
COMPETENCIAS
TECNICAS
COMPETENCIAS DE
CONDUCTA
REQUISITOS PREVIOS
Ideal
Real
PERFIL DEL CARGO
INSTITUCIÓN
GOREL
G . OCUP.
DEPENDENCIA
Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos
NOMBRE:
SEDE/LOCAL:
Iquitos
CARGO:
PROFESIONAL
Director del Sistema Administrativo II
PROPOSITO GENERAL
Organizar, dirigir, supervisar, coordinar la gestión técnica administrativa de su área.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Conducir la formulación del Plan Anual de trabajo y el MOF de la Oficina Ejecutiva
a de Recursos Humanos y elevarlo a la Oficina Regional de Administración para su
aprobación.
b Proponer normas y procedimientos relacionados al sistema de personal.
Conocimiento en computación
c Elaboración de los Presupuestos Analíticos del Personal (PAP)
Conocimiento de la Ley de Presupuesto
Estudiar, liquidar e informar sobre expedientes de cesantía, sobrevivientes,
compensaciones, bonificaciones familiares y personales, gratificaciones por tiempo de Conocimiento del D. Leg. 276 y normas afines
d
servicio, gastos de sepelio y luto, devengados de conformidad con las disposiciones Conocimiento de documentos de Gestión de personal (ROF - MOF legales.
MAPRO - CAP - PAP - POI - TUPAC)
e
Participar en la elaboración y proceso de resoluciones de destaques, desplazamiento
de personal y designaciones en cargos de confianza.
Ley de Marco del Empleado Publico
Ideal
Real
2
2
2
2
3
2
3
2
3
2
2
2
f Procesa resoluciones y contratos por actividad y proyectos.
g Coordinar con los organismos del sector público sobre la aplicación de los dispositivos legales.
h Coordinar y supervisar los eventos de capacitación a favor de los trabajadores.
Visión macro de sus entorno
j
Coordina y supervisa los trámites administrativos para la atención de las instituciones
Predisposición y adaptación ala cambio
que soliciten prácticas pre profesionales.
2
1
j
Realizar investigaciones sobre problemas sociales de los servidores a fin de orientar a
Liderazgo
la solución de los mismos.
3
2
Trabajo en equipo
3
2
Inteligencia emocional
3
2
k Atender y orientar a los servidores en sus problemas de índole familiar y laboral.
l
Coordinar y tramitar ante esa ESSALUD y otras entidades públicas o privadas la
ejecución de programas de asistencia social en el GOREL.
mLas demás que le asigne el jefe de la Oficina de Recursos Humanos
REQUISITOS PREVIOS
Título Profesional Universitario Colegiado que incluyan estudios
* relacionados con la especialidad.
si
* Experiencia en la conducción de programas de un sistema administrativo.
si
:
:
NIVEL: PROFESIONAL
NUNES NORONHA, Lina Maritza
2
RENGIFO ABENSUR, Rosa Manuela
3
HIDALGO LOZANO, Jorge Hernesto
4
HIDALGO PORTOCARRERO, Nila
Inteligencia emocional.
Trabajo en equipo
Liderazgo
Predisposición y adaptación al
cambio
Visión macro de su entorno.
Ley Marco del Empleador.
Conocimiento de la ley 276 y
normas afines.
CARGO/ PROFESIÓN
Director de Sistema ADM. III
1
Conocimiento de la Ley de
Presupuesto.
APELLIDOS Y NOMBRE
Conocimiento básico en
computación
Nº
COMPETENCIAS DE CONDUCTA
Conocimiento de documentos de
gestión (ROF-MOF).
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
2
3
2
2
3
2
2
2
3
3
2
3
3
2
2
2
1
2
2
2
2
2
2
2
2
1
1
1
1
2
2
1
2
1
2
3
3
2
3
3
N
C
N
N
N
N
U
N
C
N
Lic. En Educación
Director de Sistema ADM. II
Lic. En Educación
Director de Sistema ADM. II
•
Lic. En Administración
Tec. Administrativo
Lic. Educación
6
7
8
9
10
Estado Actual y Leyenda
(Si no se aplica a un trabajador,
dejar el casillero en blanco)
No Califica - Casillero (1)
Calificado (2)
Domina (3)
Meta de Capacitación (1+2+3)
Ejecución (1= Urgente) (2= Necesaria) ( 3=Conveniente)
Firma : ___________________
FECHA ________________
Responsable del -Área Nombre : ___________________
Firma :____________________________
Responsable
del -Área Nombre :
_____________________________
PROFESIONAL
TEMAS
TÉCNICO
AUXILIAR
No Califica (1)
TOTAL PARTICIPANTES
No Califica (1)
Calificado (2)
No Califica (1)
Calificado (2)
No Califica (1)
Calificado (2)
ROF ‐ MOF ‐ MAPRO ‐ POI
82
68
275
36
Calificado (2)
357
104
Gestión Pública
82
68
275
36
357
104
Ley del Presupuesto ‐ Presupuesto por Resultado
56
55
38
30
94
85
Normas SNIP / Proyectos de Inversión
16
29
1
6
17
35
D.Ley 276 D. Leg. 1057, otros
31
45
231
62
262
107
Procedimientos Administrativos
8
31
19
35
27
66
Contrataciones y Adquisiciones con el Estado
0
2
5
1
5
3
Planeamiento Estratégico
50
37
91
4
141
41
Normas de Donaciones del Exterior ‐ Normas de Coop. Internac.
2
1
3
0
5
1
Politica Nacional y Regional/Plan Regional de Desarrollo
1
2
1
0
2
2
Diseño y Formulación de Perfiles / Proyectos
30
15
30
15
Sistema de Información Geográfica
7
15
0
5
7
20
Manejo de Equipos de Posicionamiento
0
12
0
5
0
17
Manejo Cartográfico
2
10
0
5
2
15
Norma Contables ‐ Normas Tributarias
4
17
11
11
15
28
Adminisntración de créditos ‐ Gestión de créditos
2
5
1
3
3
8
Auditoría de Sistemas Administrativos ‐ Normas de Control
1
19
3
3
4
22
Normas Ambientales/Estudios de Impacto Ambiental
0
9
0
8
0
17
Word, Excel, Internet, Power Point, Autocad
14
111
236
75
30
6
280
192
Redacción
1
18
15
39
4
3
20
60
Manejo de Archivos / Archivo Técnico
239
41
31
26
270
67
Administración Secretarial
214
27
214
27
SIGA ‐ TUPA ‐ SIAF
16
8
Sistema de Trámite Documentario
0
5
16
8
1
14
14
31
14
7
24
7
1
9
Gestión Documentaria ‐ Seguimientos
31
Sistema de Vigilancia y Seguridad
24
Protocolo y Etiqueta ‐ Atención al usuario
1
29
1
19
2
48
Liderazgo
51
55
224
72
26
20
301
147
Inciaitiva
4
4
1
7
0
7
5
18
Proactivo
9
12
5
27
2
39
16
78
Trabajo en equipo
45
68
230
91
28
57
303
216
183
valores
3
36
216
93
24
54
243
Relaciones Humanas
5
52
231
55
34
44
270
151
Inteligencia Emocional
2
56
3
52
0
19
5
127
Predisposición al Cambio
3
16
7
21
5
36
15
73
CONCLUSIONES
Después de realizar un diagnóstico sobre desarrollo humano a todo el
personal de la sede central del Gobierno Regional de Loreto y a las
Direcciones Regionales, se ha podido obtener una matriz con resultado de
diversos temas para lo cual en este año 2011, se ha tomado aquellos temas que
se encuentran considerados como urgentes y de mayor demanda dejando
pendiente otros temas para el próximo año.
La Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos seleccionará a los
funcionarios o especialista y personal de planta del Gobierno
Regional de Loreto y Direcciones Regionales que dominan un
tema programado en el plan Regional de capacitación, para ser
facilitadores o expositores en el dictado de talleres. De no existir
en nuestras instituciones, la Red propondrá a un expositor de
nivel nacional.