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Transcripción

SAP Global Trade Service
Junio 2012
Índice
1.
2.
3.
4.
5.
Introducción
SAP Compliance Management
SAP Customs Management
SAP Risk Management
Procesos importación/exportación
SAP GTS
Introducción
¿Qué es GTS?
Add-on de SAP que nos permite automatizar y agilizar la
importación y la exportación de nuestra empresa
asegurando el cumplimiento normativo, acelerando el
despacho de aduanas y mitigando el riesgo financiero.
¿Cómo funciona?
Soportando 4 procesos de negocio principales:
•
Gestión de exportación
•
Gestión de importación
•
Gestión de preferencias comerciales
•
Gestión de restitución
SAP GTS
SAP GTS está compuesto por:
1.
2.
3.
4.
•
Lista de bloqueo (SPL)
•
Control de Exportación/Importación
•
Licencias
•
Procesos aduaneros
•
Procesos de tránsito
SAP Risk Management
•
Preferencias
•
Restitución
•
Carta de Crédito
SAP Electronic Compliance Reporting
•
Declaraciones de Intrastat
SAP GTS
SAP Solutions
Trade Compliance
Management
Sanctioned Party List
Screening
Customs Management
Trade Preference
Management
Product Classification
Export Control
Import Control
Embargo Check
Trade Compliance
Analysis
SPL Screening of
Customers
SPL Screening of
Suppliers
SPL Screening of
Employees &
Applicants
SPL Screening of
Visitors
SPL Screening of
Financial Transactions
Product
Classification
Duty
Calculation
Vendor Declaration
Handling
Electronic
Trade Document
Customs
Service
Communication
Preference Determination
Customs
Warehouse
Processing
Inward/ Outward
Processing
Relief
Customer Declaration
Handling
Customs
Analysis
Trade Preference Analysis
Electronic Compliance
Reporting
Intrastat Reporting
Industry-specific Reporting
Output Communication
Trade Finance Service
Letter of Credit Assignment
Letter of Credit Compliant Printing
Letter of Credit Monitoring
Securities and Licenses Handling
Restitution Recipes Handling
Restitution Calculation
Restitution
Management
SAP NetWeaver
Adobe Technology
Business Intelligence
Portal Technology
SAP GTS
Capacidades generales de SAP Business Object Global Trade Services
Integración directa con el ERP y otros datos maestros
Supervisión automática y continua de las transacciones
comerciales mundiales para eliminar los procesos manuales
Visualización integral de la lista de sancionados, para
evitar el comercio inadecuado e ilegal
Certificación con una amplia variedad de aduanas (e-filing
interfaces)
Un único sistema de registro para todos el cumplimiento
del comercio mundial que permita una auditoría rápida e
intuitiva
Automatización de los procesos aduaneros especiales,
como los depósitos y zonas de comercio exterior
Una amplia funcionalidad, incluida la exportación,
importación, trámites aduaneros, los acuerdos de libre
comercio, la restitución, Reglamento internacional de tráfico
de armas (ITAR), y el Sistema de Control de Movimientos
de Impuestos Especiales (EMCS)
SAP GTS
SAP GTS
Ayer
• Cada unidad de negocio con sus propias
implementaciones de sistemas ERP y de
Comercio Exterior
• Los datos de cumplimiento extendidos entre
varios sistemas
• Difusión de conocimientos en los distintos
sistemas
• Relativamente difíciles de cambiar
• Mayores costes de mantenimiento
• Estandarización de los procesos de
cumplimiento difícil
Hoy
• Un GTS implementado en toda la empresa
• Los datos de cumplimiento se mantienen de
forma centralizada
• El conocimiento se comparte a través del
sistema
• Relativamente más fácil de cambiar
• Relativamente bajos costos de mantenimiento
de TI
• Estandarización de los procesos
SAP GTS
Sistemas internos de
las distintas unidades
de negocio
Servicios externos:
Exportaciones,
aduanas, …
Índice
1.
2.
3.
4.
5.
Introducción
SAP Risk Management
SAP GTS
Clasificación
Productos
Control
Exportación
Control
lmportación
SAP Compliance
Management
Lista de
bloqueos
Validación
Embargo
SAP Compliance Management vela por el cumplimiento normativo y ayuda a facilitar una mayor
seguridad. La solución proactiva comprueba que los socios no están en ninguna de las partes
bloqueadas y asegura que todas las leyes de exportación o importación y los reglamentos se
cumplan. Finalmente reduce los riesgos de cumplimiento de las costosas multas y sanciones.
SAP GTS
SAP Compliance Management: Objetivos
Reforzar la seguridad nacional y agregar las
responsabilidades legales a las empresas
• Estricto cumplimiento con la propagación del terrorismo mundial
• Las empresas tienen que cumplir estrictamente con las regulaciones o
pueden caer en el riesgo de costosas multas
• Las empresas tendrán que revisar, identificar y conocer a sus
business partners
• Asegurar que los envíos cumplen con las normas internacionales de
transporte marítimo es uno de los que más tiempo consume los
aspectos del comercio mundial (fuente: Aberdeen Group, 2003)
Asegurar su valor de marca
• Reducir los riesgos de multas, sanciones y mala prensa
Gestionar el cumplimiento del comercio como parte
integral de su negocio
• Evitar costosas demoras
• Ahorro en cada paso del pedido
• Mantener la reputación con las autoridades
• Reducir el stock de seguridad
SAP GTS
SAP Compliance Management. Comercio transfronterizo
SAP
Compliance Management
Puntos clave
Bloqueos listas SPL
 Chequeos de business partners
 Chequeos de documentación en
cada paso
 Documentación completa
 Integración con otros módulos de
logística, HR, …
Control Exportación/Importación
 Gestionar las licencias de
exportación e importación
automática para una transacción
comercial concreta
 Seguimiento de las cantidades
Chequeo de embargo
 Chequeos de situaciones potenciales
de embargo
 Interface con proveedores de datos
externos (XML)
SAP
Customs Management
SAP
Risk Management
Beneficios
Evitar costosas multas y
sanciones a través de facilitar una
mayor seguridad
Menores tiempos de entrega a
través de procesos automatizados
Mejorar la productividad de los
trabajadores
Asegurar la equidad de la marca
corporativa, evitando la prensa
negativa
Estar preparado para las
auditorías legales al tener toda la
documentación requerida en la mano
Ganar visibilidad al tener una visión
global de toda la empresa
SAP GTS
3.
Documento aduanero (copia
reducida de documento R/3)
SAP GTS
SAP ERP
1.
2.
10
RFC
20
Creación de órdenes de compras,
ventas, entregas, recepciones,..
10
30
40
20
5.a
chequeos
30
50
RFC
4.
chequeos
Lista de
sancionados
Lista de
boicot
•Osama Bin Laden
•Idi Amin
• Terrorist A
•...
No permitido
•Cuba
•Iraq
•North Korea
•...
No permitido
40
50
5.b
Licencias
•Cuba
•Iraq
•North Korea
•...
Permitido con
restricciones
Dependiendo de los chequeos los documentos pueden ser
6.b
XML
Continuar con proceso
SPL
Boycott
...
6.a
No más procesos
Proveedor de datos
externo
Índice
1.
2.
3.
4.
5.
Introducción
SAP Risk Management
SAP GTS
Clasificación
Productos
Comunicación
electrónica
Documentos
SAP Customs
Management
Cálculo
Aranceles
Análisis
Aduanero
Almacén
Aduanero
SAP Customs Management automatiza los procesos de aduanas agilizando el despacho aduanero
y cumpliendo con los requisitos de las autoridades aduaneras. Clasifica fácilmente los productos,
calcula los aranceles y permite a las empresas comunicarse con las autoridades aduaneras en los
diferentes formatos y procedimientos requeridos.
SAP GTS
SAP Customs Management: Objetivos
Mayor demanda para la automatización
• Los gobiernos están modernizando sus sistemas y esperan que los
negocios se comuniquen electrónicamente
• NCTS en UE, ATLAS en Alemania, …
• Modernización & ACE in US
• Shippers Export Declaration (SED) debe ser rellenada
electrónicamente via AES en US
• Integrated Cargo System en Australia
Reducir el tiempo de ciclo y los costes para el
despacho aduanero
•
•
•
•
Facilitar su entrada a través de Aduanas
Pre-evaluar el valor de los bienes sujetos a aranceles con precisión
Proporcionar la documentación pertinente
Administrar los regímenes económicos aduaneros (depósitos aduaneros)
•
•
•
•
Mejorar las descripciones de la factura del producto
Racionalizar el proceso de clasificación de productos
Mantener la trazabilidad para auditoría / registro
Evitar costosas multas y sanciones
Mitigar los riesgos de incumplimiento
Mejorar su reputación
• Disminuir el número de exámenes
SAP GTS
Formatos de impresión y comunicación
http://help.sap.com/saphelp_gts80/helpdata/en/51/2b51075ce16748b340e8573a6fb586/frameset.htm
SAP GTS
SAP Customs Management. Proceso de despacho de aduanas
SAP
Puntos clave
Clasificación de productos
 Asignación de códigos correctos
 Reclasificación en masa de
productos
Cálculo de aranceles
 Determinar los impuestos basados
en el valor de transacción de
mercancías importadas
Servicios de comunicaciones con
aduanas
 Facilitar la comunicación electrónica
con las autoridades aduaneras /
sistemas comerciales - tales como
NCTS, AES, etc ICS
Comercio
 Imprimir los formularios necesarios
como, resúmenes de entrada,
certificados de origen, listas de
empaque, etc
 La gestión de documentos integrada
con Adobe Form Builder
SAP
Customs Management
SAP
Risk Management
Beneficios
Reducir el stock de reserva por
llevar una mayor previsibilidad del
proceso de importación
Tomar decisiones basadas en el
análisis total de gastos de importación
Bajar los impuestos de
importación a través de la
clasificación adecuada de productos
Cumplir con las demandas de las
autoridades a través de la
comunicación electrónica
Cumplir con los requisitos de
documentación
Aumentar la eficiencia del
proceso mediante una estrecha
integración con los procesos de
entrada y de salida
SAP GTS
SAP Customs Management: NCTS / ATLAS
3. Aviso anticipado de
llegada
7. Descraga Comentario
Sociedad CH
4. Salida de mercancias
Entrada de mercancias
Sociedad DE
GTS
0. Orden de compras
GTS
5. Llegada notificación
Oficina de Aduanas
DE
9. Recepción confirmada
2. Confirmar mensaje +
archivo PDF
1. Declaración tránsito
8. Control de resultados
6. Descarga permiso
Oficina de aduanas
SAP GTS
SAP Customs Management (Proceso de entrada)
SAP GTS
EDI converter
Customs
Crear documento de aduanas
Crear mensaje de entrada de
mercancías
Enviar mensaje de entrada de
mercancías a aduanas
Recepción de mensaje de
entrada de mercancías
Recepción permiso de
descarga
Enviar permiso de descarga
Enviar informe de descarga
de aduanas
Recepción de informe
SAP GTS
SAP Customs Management (Proceso de salida)
SAP GTS
EDI converter
Customs
Crear documento de aduanas
Crear declaración de tránsito
Enviar declaración de tránsito
a aduanas
Recepción declaración de
tránsito
Recepción liberación de
envío
Enviar liberación de envío
Impresión de documentos
Recepción de status
Enviar status: Procedimiento
de tránsito completado
Índice
1.
2.
3.
4.
5.
Introducción
SAP Risk Management
SAP GTS
SAP Risk Management - Procesamiento de Preferencias Comerciales
Gestión
Declaración
Proveedor
Determinación
Preferencias
Proceso
Preferencias
comerciales
Gestión
Declaración
Cliente
Análisis
Preferencias
SAP Risk Management - Tratamiento de Preferencia ayuda a los exportadores a cumplir con los
requisitos legales para el tratamiento aduanero preferencial y a la documentación de sus
productos como elegibles para tratamiento preferencial. En base a esto, los clientes de los
exportadores pueden importar estos productos libres de impuestos o a un tipo reducido del
impuesto de importación, dando al exportador una ventaja competitiva decisiva.
SAP GTS
SAP Risk Management– Restitución
Gestión
Recibos
Restitución
Seguridad y
gestión de
licencias
Gestión de
Restitución
Cálculo
Restitución
¿Qué es restitución? : La Comunidad Europea reembolsa a los exportadores con la diferencia
entre el alto precio de las ventas de la CE y el precio del mercado mundial relativamente bajo. Esta
subvención es comúnmente conocido como restitución.
SAP Risk Management - Gestión de Restitución ayuda a los exportadores comunitarios administrar
sus valores y licencias, también la creación de sus recetas complejas con el fin de hacer el cálculo
de la restitución.
SAP GTS
SAP Risk Management: Objetivos
Aprovechar los acuerdos comerciales regionales es
extremadamente compleja
• Automatización de las unidades de eficiencia de los procesos
Mitigar los riesgos financieros de las operaciones a
nivel mundial
• Asegurando que todas las partes asuman sus obligaciones
contractuales
Los subsidios agrícolas son críticos para el negocio
para la competitividad de la UE y los exportadores
• CE reembolsa a los exportadores la diferencia entre el alto precio de
venta de la UE y el precio del mercado mundial relativamente bajo
SAP GTS
SAP Risk Management. Mitigar los riesgos financieros
SAP
Puntos clave
Comercio preferente
 La gestión de las declaraciones de
proveedor
 Determinar el origen preferencial
 Impresión de documentos de
preferencia
Servicio de financiamiento
 Gestionar la carta de crédito de
entrada y salida
 Integración de logística y de
Finanzas
Manejo de la restitución
 Gestionar la exportación de
productos de la Política Agrícola
Común
 Calcular la cantidad de restitución
 Administrar licencias, títulos y
recetas
SAP
Customs Management
SAP
Risk Management
Beneficios
Aumentar la eficiencia del
proceso mediante una estrecha
integración con los procesos de
entrada y de salida
Mejorar la competitividad mediante
la utilización de los beneficios de
acuerdos de preferencias comerciales y
aprovechar las restituciones
Estar preparado para las
auditorías legales por tener toda la
documentación requerida en la mano
Apoyo a las decisiones
estratégicas de abastecimiento
mediante la comparación de los
estados de preferencia
Mitigar los riesgos financieros
asegurando las transacciones
comerciales mundiales con cartas de
crédito
SAP GTS
SAP Risk Management
Vendor
Declaration
Desde Costa de Marfil se puede ofrecer más barato debido a
el acuerdo de preferencias existentes y la declaración del proveedor.
Certificate of
Origin
Sojbeans
10,US$
Sojsauce
150,US$
Sojsauce
100,US$
Import
with no
or
reduced
Duty
0,- US$
Preference agreement
with EU
Import
with full
Duty
100,US$
No preference
agreement with EU
Sojbeans
10,US$
Vendor
Declaration
Certificate
of Origin
Índice
1.
2.
3.
4.
5.
Introducción
SAP Risk Management
SAP GTS
SAP GTS integra a la perfección los procesos de ventas
Pedido
Export
Inicio Process with SAP GTS
Entrega
Ventas
Factura
ERP system
Productos
Business Partner
Entrega/ Planific
Pick, Pack, Ship y
salida mercancias
Pedido Ventas
SAP GTS
• Clasificación Producto
(ECCN, HTS etc.)
• Monitorear SPL
• SPL
• Chequeo Embargo
• Gestión licencias
• Procesos preferentes
• Carta de crédito
• Restituciones
• SPL Screening
• Verificación de embargo
• Gestión lincencia Exp.
• (Re-)determinación de
restitución por exportación
• Picking inteligente:
impuestos pagados /
impuestos de stock no
pagados
Factura
• Creación automática
declaración de aduana
• Determinación automática de
procesos de aduana
• Creación documento de
tránsito
• Comunicación electrónica
• Proceso de preferencias
• LoC compliant printing
• Informes analíticos (BI)
Business Partners
Clientes/Proveedor
Transportistas
Bancos
Proveedores datos
Aduanas
SAP GTS
Clasificación de productos de aduana
SPL Screening
SAP GTS
Licencias
SAP GTS
Creación declaración aduana
Creación automática de la declaración de exportación:
Basado en el flujo de documentos logísiticos
SAP GTS
Creación declaración aduana
SAP GTS
Visibilidad en declaraciones de aduanas – Todo en una vista
Restitución
Flujo de documentos envío/declaraciones
de aduana
Información preferencias
Carta de crédito (+impresión)
Datos de control de exportación
Flujo de documentos logísticos
Almacén depósito
SAP GTS
SAP GTS integra a la perfección los procesos de compras
Initial
Orden
Export
Process with
SAP GTS
Set-Up
Compra
Notificación
Envío
Recepción
ERP system
Entrega entrante
Productos
Business Partner Data
Orden compra
Recepción de bienes
SAP GTS
•Clasificación de
productos
• SPL
• Upload de aranceles y
mantenimiento
• Simulación cálculo de
aranceles
• SPL
• Chequeo Embargo
• Control Importación
• Carta de crédito
• Proceso de preferencia
•Creación de envío de
aduanas
• Custodia aduanera
• Creaciones automáticas de
declaraciones de aduanas
• Creación de documento
comercial
• Cáculo de impuestos
• Comunicación electrónica
• BI
Business Partners
Clientes/Proveedores
Customs Brokers
Bancos
Proveedores
datos
Agencias aduaneras
SAP GTS
Creación de declaración de aduanas
Gestionar y operar todas las tareas desde la misma pantalla
SAP GTS
Visualización de todos los flujos de documentos logísticos
Orden
Compras
Notificación
envíos
Recepción
SAP GTS
Visualización de declaraciones de aduanas en una sola vista
Flujo de documentos aduaneros
Carta de crédito
Flujo de documentos logísticos
Control de importación
Almacén deposito
SAP GTS
SAP Global Trade Services
SAP GTS está alimentado por
SAP NetWeaver
• Obtener un conocimiento
empresarial a través de informes
analíticos
• La integración con Adobe Form
• Intercambio automático de datos
utilizando la infraestructura de
Exchange
SAP GTS permite:
 Cumplimiento de la normativa legales
 Una liberación más rápida de aduanas
 La automatización de los procesos regionales de los acuerdos comerciales
 Gestionar los procedimientos aduaneros con impacto económico (por ejemplo, un depósito
aduanero)
 Ahorro de impuestos
 Mitigar los riesgos financieros (Carta de Crédito)
Proyectando juntos el futuro
www.tecnocom.es
Contacto: José Varela Barbeito
email: [email protected]
telf. 981911911

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