3×08 Live Road

ÍNDICE
1. Introducción
2. ¿Quiénes somos?
3. Análisis de la empresa
3.1. ¿Quiénes son?
3.2. Análisis DAFO
3.3. Público objetivo
3.4. Objetivos marcados
3.5. Presupuesto
4. Estudio de mercado
5. Objetivos de la campaña
6. Acciones
6.1. Web corporativa
6.2. Acciones en redes sociales
6.3. Cuña en Spotify
6.4. Publicidad en Internet
6.5. Cartelería
6.6. Flyers
6.7. Evento “Live Road on the road”
7. Timing
8. Presupuestos
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1. INTRODUCCIÓN
Como agencia de publicidad, The Candy Jungle ha desarrollado una campaña
de comunicación adaptada a las necesidades de nuestro cliente, Live Road,
empresa organizadora de viajes a los principales festivales nacionales con
proyección internacional. The Candy Jungle es una agencia de comunicación
integral que cubre una amplia gama de demandas tanto off-line como online, con
un perfil dinámico, creativo, competitivo y juvenil, capaz de hacer frente a las
necesidades actuales del mercado, por lo que nos consideramos la mejor opción
para la elaboración de la campaña que Live Road requiere en esta primera fase del
proyecto iniciado.
El briefing de la compañía ha constituido la base de nuestro trabajo, a partir del
cual hemos ideado las acciones de la campaña de comunicación expuesta a
continuación. La presencia en Internet para una empresa de reciente creación, en
cuya primera etapa desea dirigirse fundamentalmente a los habitantes de la
Comunidad de Madrid, es uno de los pilares de la campaña. Por ello, la inserción
de publicidad en las redes sociales, de acuerdo a los estudios de mercado realizados
previamente, constituye una de las claves para llegar al público objetivo de la
compañía y alcanzar los objetivos marcados por la misma. Facebook se presenta
como la mejor opción según los datos extraídos en términos de uso, número de
perfiles y contacto directo con las marcas así como una cuña publicitaria en Spotify
puede proporcionar un alto número de impactos y la garantía de alcanzar al
potencial público de los servicios ofertados por Live Road, o una página web
corporativa.
Estas acciones de publicidad online se verán complementadas con acciones offline, como la colocación de carteles por las principales universidades, coincidiendo
con el target al que nuestro cliente desea dirigirse. La guinda a esta campaña,
vendrá dada por una acción de street-marketing que se aleja de lo convencional. Se
trata de un evento que tendrá lugar en un autobús compuesto por dos plantas
útiles, haciendo uso de la planta descubierta superior para realizar un breve
concierto en directo de un grupo musical nacional, Napoleón Solo, atractivo para
el perfil genérico de público de los festivales. El diseño de este acto pretende
mostrar la ventaja competitiva que la organización ofrece y desea que constituya la
base de su posicionamiento en la mente de los públicos.
Esta campaña, consigue lanzar a Live Road creando una imagen de marca fresca,
dinámica y juvenil al tiempo que se muestra como una organización competitiva
con una propuesta de valor totalmente diferente a sus competidores y
económicamente tentadora. Se da a conocer la compañía, principal propósito de
toda empresa de reciente creación, de manera atractiva además de adaptarse a los
objetivos perseguidos por el cliente.
Live Road
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2. ¿QUIÉNES SOMOS?
The Candy Jungle es una nueva agencia de comunicación, joven y dinámica, que
surge cuando trece graduados en Publicidad y Relaciones Públicas buscó su hueco
en el mundo de la comunicación, sin conformarse con lo establecido y buscando su
propia identidad.
Nuestra política de empresa se basa en la innovación creativa, creando así,
campañas originales y novedosas, trabajos frescos y divertidos, en absoluto
parecidas a lo que el público está acostumbrado.
Buscamos la diferencia con todas las demás empresas dedicadas al sector de la
comunicación y nuestro compromiso con nuestros clientes es la eficacia, les
ofrecemos un servicio de calidad y adaptado a sus necesidades y buscamos
garantizar una comunicación que llegue a sus públicos de la manera que los clientes
exijan.
Ofrecemos un servicio de comunicación integral, desde la elaboración de spots
publicitarios, hasta la promoción de conciertos, pasando por la organización de
eventos de todo tipo y haciendo especial hincapié en la comunicación multimedia.
3. ANÁLISIS DE LA EMPRESA
3.1. ¿QUIÉNES SON?
Live Road es una empresa de reciente creación dedicada a la organización de
viajes a festivales cuya principal ventaja competitiva reside en el encanto del
mismo viaje, no sólo por las facilidades que la compañía pone a disposición del
cliente sino también por el ambiente distendido, agradable y festivo que promete
en cada uno de los traslados. Ésta, se convierte en la propuesta de valor de la
marca, y por tanto, lo que deberemos destacar en las acciones planteadas en la
campaña de comunicación que les propondremos desde The Candy Jungle.
Al no contar con un sólido posicionamiento ni una imagen de marca definida,
deberemos explotar las fortalezas y aprovechar las oportunidades que se
presentan ante esta nueva iniciativa. La posibilidad de definir tu viaje a un festival
de manera directa y sencilla, comprando la entrada más el transporte, supone una
reducción de las posibles molestas derivadas del deseo de asistir a este tipo de
eventos, facilitando al máximo la experiencia y haciéndola única e inolvidable,
una experiencia Live Road. Los valores que oferta la compañía giran en torno la
comodidad del público, la facilidad en la realización de los trámites de gestión así
Live Road
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como la reducción de las molestias que pueden padecer los pasajeros con otros
medios de transporte, todo ello, a un precio realmente competitivo y atractivo.
En definitiva, un traslado rápido, seguro, fácil, diferente, confortable y
económico.
3.2. ANÁLISIS DAFO.
• Debilidades:
Existe mucha diversidad de festivales en el territorio español ya consolidados
que facilitan el transporte, aunque no incluyan el abono. Además, la empresa, al
ser de reciente creación, cuenta con un presupuesto inicial muy limitado.
• Amenazas:
Ya existen empresas que ofrecen transporte a los festivales (deFestivales,
4Ufestival, DivertisViajes...), también existen compañías de transporte que
ofertan autobuses a la mayoría de las ciudades de España. Cada vez hay una
mayor competencia directa.
• Fortalezas:
Ninguno de los festivales a los que pretende dirigirse Live Road incluye el
transporte con la compra del abono.
Como con el abono, por norma general, viene incluido el alojamiento, la
oferta completa de Live Road va a ser entrada al recinto del festival, el
alojamiento incluido en el abono y el transporte hasta el lugar donde se celebra
el evento desde la ciudad de origen, novedad implementada por Live Road.
• Oportunidades:
La mayoría de las promotoras de festivales ofrecen el abono junto con el
alojamiento, pero no existe ninguna que ofrezca el mismo servicio que Live
Road, es decir, ninguna comercializa el abono del festival con el transporte
incluido hasta el lugar donde se celebra, con la correspondiente Experiencia
Live Road de la que se podrá disfrutar en los traslados.
Por otro lado, el mundo de los festivales está en alza, cada vez aparecen más
y, por lo tanto, supone un mercado real y potencial, y puede resultar muy
rentable adentrarse en él.
Live Road
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3.3. PÚBLICO OBJETIVO
En esta primera etapa en la que estamos desarrollando nuestro trabajo como
agencia, el público objetivo quedará delimitado a los habitantes de la Comunidad
de Madrid, tanto en la periferia como en la zona centro, por lo que las acciones
que se pondrán en marcha se integrarán en la capital madrileña y no en otras
zonas geográficas de España. La edad comprendida será de entre los 17 a los 25
años, tanto hombres como mujeres. Como se puede observar, Live Road se
dirige a un público objetivo joven con unos gustos e intereses bastante bien
definidos.
Una de las variables demográficas a tener en cuenta es que el tamaño familiar
oscilará entre los 2 a los 5 miembros, con padres casados o divorciados
indistintamente, con una renta promedio menor de 10.000 euros anuales. Como
hemos mencionado anteriormente, la mayor parte del público objetivo cumple
con un perfil joven, normalmente universitario, con aficiones como la música en
todas sus vertientes (conciertos y festivales, lectura, portales especializados o
listas de reproducción), los deportes, el ocio o los viajes.
3.4. OBJETIVOS MARCADOS
Con la campaña de comunicación diseñada, buscamos ajustarnos a los
objetivos dados por nuestro cliente además de unos objetivos base necesarios para
el lanzamiento de una empresa de reciente creación. Es imprescindible llevar a
cabo una serie de acciones que den a conocer la compañía y lo que ofrece,
comenzando a implantar lo que será su posicionamiento e imagen de marca,
además de ganar un volumen de adeptos suficientes para poner en marcha el
proyecto con una rentabilidad suficiente. Por otro lado, nuestras acciones de
comunicación se amoldan a los objetivos de marketing y de cara al consumidor
marcados por Live Road en esta primera etapa:
• Alcanzar una alta participación del público objetivo para completar tres
autobuses por cada uno de los festivales a los que la empresa se dirige, en total
unas 150 plazas por evento.
• Conseguir cuota de clientes y fidelizarlos, teniendo en cuenta la creación de
marca a largo plazo.
• Establecer una imagen definida, diferenciadora y atractiva para nuestro público
objetivo.
Live Road
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3.5. PRESUPUESTO
El último aspecto interesante como agencia es el presupuesto con el que
contamos para desarrollar la campaña. Presupuesto que se limitará a 5.000 euros
en términos de inversión publicitaria con la posibilidad de añadir la cuantía de
1.500 euros de los tres primeros meses, un total unos 9.500 euros como límite
máximo. Aunque crearemos una estrategia con acciones de un coste competitivo,
sí es cierto que superamos la cifra establecida pero por motivos justificados.
Respetaremos en todo momento la identidad visual establecida por la
empresa, con los colores corporativos así como la tipografía característica y
personalizada. Aunque es flexible para adaptarse a distintos materiales, debe
constar en todo momento el logotipo y naming de la marca “Live Road” en color
rojo y gris oscuro sobre fondos claros, preferiblemente blancos, y una tipografía
Progress Black.
4. ESTUDIO DE MERCADO
La industria española del directo compite con pocos medios y con mucho
encanto frente a los grandes mercados de la música en vivo. A pesar de las
lastimosas condiciones económicas que ofrece nuestro país, el público y el clima
siguen seduciendo a los artistas internacionales.
Durante el año 2012, la cifra que facturó España en cuanto a festivales bajó
debido, en gran medida, a la subida del IVA al 21% por lo que se perdieron 25
millones de euros en cuanto a eventos de música en directo.
De esta manera, España está perdiendo competitividad respecto a otros países
de Europa, ya que cuesta más dinero tocar aquí, por lo que los artistas más
reclamados se están olvidando de España y viajan directamente a países como
Francia, Alemania o Bélgica.
A continuación, mostramos una tabla en la que aparecen los festivales que más
visitantes tuvieron en 2012:
Festival
Arenal Sound
Rock in Rio
Rototom Sunsplash
FIB
San Miguel Primavera Sound
Heineken Jazzaldía
Bilbao BBK Live
Sonar Festival
Voll-Damn Jazz BCN
Sonisphere Getafe
Live Road
Número de asistentes
250.000
183.000
175.000
160.000
147.000
122.000
109.178
97.948
95.000
92.450
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Localización
Burriana, Castellón
Madrid
Benicàssim, Castellón
Benicàssim, Castellón
Barcelona
San Sebastián
Bilbao
Barcelona
Barcelona
Getafe, Madrid
Los festivales más caros de realizar fueron el Rock in Rio Madrid cuyo coste fue
de 25 millones de euros. En segundo lugar, el Primavera Sound, con 7,40 millones
de euros y, en tercer lugar, el Bilbao BBK Live con 7 millones de euros.
En primer lugar, llevamos a cabo un análisis de los festivales españoles a los que
Live Road se dirige y más tarde de la competencia directa de la empresa: los
organizadores de viajes.
• Aquasella:
Aquasella es el festival asturiano que se realiza desde el año 1997 en
Arriondas, con el espíritu de reunir a los artistas punteros del panorama
nacional e internacional de la música electrónica, el cual celebrará su
decimoséptima edición los días 2 y 3 de agosto de 2013. La fecha del festival
siempre coincide con el Descenso Internacional del Sella que se celebra
anualmente entre Arriondas y Ribadesella a un par de kilómetros del festival.
En esta edición todos los artistas se distribuirán en tres zonas musicales
durante los dos días en los que se va a desarrollar el festival. Open AIR, Carpa
Calsberg y un Bosque Encantado reforzado respecto a otros años, serán los
espacios elegidos para que tenga lugar dicho festival.
• Low Cost:
Low Cost festival 2013 se celebrará los días 26, 27 y 28 de julio en el recinto
Ciudad Deportiva Guillermo Amor, Benidorm. Tres días de programación
musical durante los cuales bandas de indie, rock y pop nacionales e
internacionales desfilarán para el deleite de los asistentes.
Hace ya cinco años que el festival Low Cost nació en la ciudad de Alicante,
concebido como un festival pequeño que repartía las actuaciones en dos noches
y teniendo como cabeza de cartel a Juliette Lewis. El festival se traslado a la
ciudad de Benidorm en el año 2010, edición que mostró un paso adelante en su
cartel, contando con Placebo como plato fuerte pero con una ubicación que no
llego a convencer, el Parc de L’Aigüera. El salto cualitativo vino en el año
2011, un cambio de recinto a la Ciudad Deportiva Guillermo Amor, situada en
pleno casco urbano de la ciudad, al descubierto y con varios espacios que
aportan una mayor comodidad para el público asistente al festival.
Live Road
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• Sónar Festival.
Sónar es el Festival Internacional de Música Avanzada y New Media Art que
se celebra durante tres días del mes de junio en Barcelona.
Creado en 1994, Sónar es un festival pionero y único en su formato y
contenidos: un referente internacional de primer orden gracias a una cuidada
oferta cultural que combina lo lúdico con lo artístico, la vanguardia y la
experimentación con las nuevas corrientes musicales de la electrónica de baile.
Sónar toma el pulso al panorama actual de las músicas electrónicas y sus
interacciones e hibridaciones con la creación digital y new media, reuniendo a
los artistas más consolidados y al talento emergente en todos los terrenos de la
producción musical y audiovisual.
Las actividades de Sónar Barcelona se divide en dos grandes ubicaciones:
Sónar de Día, en Fira Montjuïc, con conciertos, showcases y zona para
profesionales, cuya principal esencia es el rastreo de nuevos talentos; y los
grandes shows de Sónar de Noche, en Fira Gran Via de L’Hospitalet, donde se
presentan los nombres más relevantes del panorama musical internacional.
Sónar recibe cada año más de 80 mil espectadores procedentes de más de 90
países de todo el mundo, además de reunir a 3.500 profesionales y cerca de
1.000 periodistas acreditados.
• Azkena Rock Festival:
El Azkena Rock Festival (ARF) es un festival de rock que se celebra en
Vitoria (Álava), organizado por la promotora de conciertos Last Tour
International.
Con varias ediciones en su haber se ha convertido en uno de los festivales
más importantes de España gracias a su interés por traer bandas de rock alejadas
del público mainstream pero conocidas a nivel underground, junto con cabezas
de cartel muy conocidos, incluso "legendarios". Existe la posibilidad de asistir a
todos los conciertos programados, ya que existen dos escenarios y los
conciertos no solapan en el tiempo.
• Resurrection Fest:
El Resurrection Fest es un festival de música dedicado los géneros musicales
hardcore punk y metal, que tiene lugar en la localidad de Vivero (Provincia de
Lugo, España). Este festival se celebra desde 2006, durante el último fin de
semana del mes de julio.
Live Road
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La organización cifra la asistencia a este festival en un total de treinta mil
personas y también se ha calculado que el impacto económico de la celebración
de este festival se cifra en torno a los 1,4 millones de euros.
• Festival Internacional De Benicàssim (FIB):
El Festival Internacional de Benicàssim es uno de los festivales musicales más
importantes de Europa, debido a su gran repercusión internacional.
Se celebró por primera vez en 1995, cuando Miguel y José Morán decidieron
organizar un festival en el que se introducía la música con mayor influencia en
Reino Unido y que comenzaba a ser conocida entre los círculos más
independientes en España.
Su localización actual se sitúa en las afueras de Benicàssim, lo suficientemente
alejado del centro de la población como para no importunar a los vecinos, que
cada año ven en el festival la oportunidad perfecta para generar beneficio tanto
propio como para el pueblo.
El recinto cuenta con cinco escenarios, zonas de Chill out y una gran oferta
de puestos de comida además de atracciones. Servicios que los asistentes al FIB
agradecen en comparación con otros festivales incipientes que pecan de mala
organización o falta de servicios. Los campings donde pueden acampar los
asistentes al festival se organizan en torno al recinto principal y acogieron en
2011, año de mayor asistencia, a más de 200.000 personas, la mayoría de ellas
extrajeras y sobre todo procedentes de Reino Unido, desde donde se organizan
viajes organizados para asistir al festival. Esto se debe a que, desde el principio,
el FIB ha introducido la música de mayor influencia en Reino Unido.
La SGAE revela que el FIB se sitúa como el festival más importante de
España a nivel económico, cuya recaudación en 2012 ocupó el 32,8% del total
obtenido en toda España en este tipo de eventos. Este fue el año en el que más
asistentes tuvo el festival, y la empresa organizadora Maraworld ingresó
4.731.115 euros.
Con estas cifras, es normal que no piensen en la suspensión de este festival, a
pesar del bache económico por el que atraviesan debido a la gran subida del
IVA en la cultura, uno de los puntos de protesta de la organización del festival,
ya que esta subida del IVA afecta al precio, ya de por sí elevado, de las entradas
al festival. Aún así, están seguros de que no será ningún problema atraer
inversores a un tipo de evento como es este, teniendo en cuenta que los
beneficios que se obtienen cada año rozan el millón de euros.
Live Road
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• Dreambeach Festival:
El DreamBeach Villaricos 2013 es un nuevo festival de música electrónica
que se celebrará el 9 y 10 de agosto en la Playa Villaricos de Almeria.
Más tarde, realizamos un análisis de la competencia más directa de Live Road:
otros organizadores de viajes.
• Defestivales:
Fundada en 2011 para ofrecer a sus clientes y los organizadores del evento un
servicio múltiple. Los servicios que ofrece esta empresa son muy variados:
autobuses que transportan a los clientes desde sus ciudades hasta el festival en
cuestión, información de todos los festivales que se realizan en nuestro país,
concursos y sorteos para regalar abonos y viajes a los mejores festivales
nacionales y apoyo de comunicación para la organización.
Las condiciones que regulan esta empresa son:
- A medida que vaya aumentado el precio de los festivales también
aumentará el precio de los billetes.
- Dos semanas antes del evento no saldrán autobuses con rutas. Se podrán
adquirir billetes ajustándose a las rutas ya fijadas hasta completar el aforo.
- Los horarios de salida de los autobuses se podrán ver modificados en
función de las condiciones de tráfico, temporales...
- Todas las rutas llegarán antes de que de comienzo al respectivo festival.
- Todo grupo grande que provenga de una ciudad en la cual no se haya
instaurado una ruta, pude ponerse en contacto con la empresa a través del
correo electrónico [email protected]
- Toda persona que haya contratado el servicio de autobuses tiene que
presentar su ticket a la entrada del mismo para poder acceder a él. No es
necesario que la persona que haya comprado dicho ticket sea la que acuda
al festival, ya que cada ticket lleva un código de barras que se registra en el
momento de la entrada al autobús.
- La hora de salida después de los festivales, será a las 14:00 horas del día
siguiente a la finalización de éstos. Esto puede modificarse en función del
festival que sea.
- No existe la posibilidad de reembolsar los billetes comprados, pero si está
permitido el uso de ellos por parte de otra persona.
- Todas las indicaciones se aclararán a los asistentes durante la semana del
festival.
- Todos los autobuses deberán ir completos en un 80% de su ocupación.
Dos semanas antes del evento se informará a los asistentes de la ocupación
Live Road
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de los mismos, y en caso de que no se haya completado este aforo
mínimo, se procederá a la devolución integra del dinero abonado.
Poseen un servicio de atención al cliente dentro de su propia página web
introduciendo una serie de datos personales.
Su sistema de pago es muy variado, existen varias modalidades: a través de su
página web: http://www.defestivales.com/, entradasatualcance.com y
ticketea.com
• Metaltrip:
Ofrece la posibilidad de comprar entradas, abonos y packs que incluyen el
transporte, la entrada al festival y el alojamiento. Además dan la posibilidad de
que si quieres vender tu entrada te puedes poner en contacto con ellos, que se
encargarán de su reventa.
Puedes contactar con ellos a través de su servicio de atención al cliente, en el
cual tienes que introducir tus datos personales para que este contacto se lleve a
cabo. También aportan su teléfono, dirección y correo electrónico.
Existen tres posibilidades de pago: tarjeta de crédito, transferencia bancaria,
PayPal, a través del cual no tienes por qué introducir tus datos bancarios, y
web: http://www.metaltrip.com/
• Viajes Divertis:
Se trata de una agencia de viajes que nació en el año 2007 en Pamplona, pero
opera a nivel nacional. Están especializados en la organización de
desplazamientos a eventos musicales, deportivos y culturales. Facilitan a sus
clientes el transporte, las entradas a los eventos y el alojamiento. Cuentan con
una oferta de viajes de calidad que comprenden Costas, Vacaciones, Europa,
Cruceros, Viajes de Novios, Escapadas...
Cuentan con un servicio de atención al cliente en el cual ofrecen datos de
contacto como son el teléfono, la dirección, el horario de la oficina y tres
correos.
En cuanto a las reservas hay que realizarlas registrándose en su página web a
través de un formulario muy extenso. Su web es www.viajesdivertis.com
Live Road
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• 4UFestival:
Es un departamento de Tour Operador Kalypsi S.L que se dedica a los
festivales musicales de toda Europa. Realizan gran variedad de paquetes para
cubrir todas las necesidades que sus clientes requieran.
Tienen un servicio de atención al cliente rellenando un formulario personal
con tus datos además de ofrecer el teléfono y la dirección de la empresa.
Para realizar el pago has de registrarte en la página web a través de un
formulario. Su web es http://4ufestival.eu
• Eufest:
Se trata de una empresa dedicada al transporte a festivales musicales en
Europa. Puedes adquirir también las entradas y el alojamiento con ellos.
Su servicio de atención al cliente contiene datos de contacto como son el
teléfono, la dirección, un e-mail, Skype y un link a la página web desde la que
estás consultando esos datos de contactos.
La forma de pago es a través de la página web, rellenando un formulario. Su
web es http://www.eufest.com.
• Viajetreo:
Se definen como una comunidad virtual que trata de abaratar los costes de los
festivales. Su objetivo es juntar a la gente suficiente para poder contratar un
autobús que les desplace desde Madrid hasta la entrada del festival.
Tienen un servicio de atención al cliente a través de un formulario dentro de
su página web, además de poner a disposición de estos el teléfono de la
empresa, así como su correo electrónico. Además hay una sección en la cual los
clientes pueden compartir sus opiniones y hablar de los diferentes festivales,
expresando sus experiencias y gustos. Su web es http://www.viajetreo.com/
• Los40viajes.es:
Este portal es una página web creada por la emisora de radio “Los 40
Principales” (perteneciente al grupo de emisoras Prisa Radio). Se han unido
junto con la empresa “Nautalia Viajes” para ofrecer las mejores ofertas en
servicios y productos de viajes.
Live Road
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Es una empresa que no se dedica específicamente en el servicio que ofrece
“Live Road”, sino que es uno de sus apartados. Así que antes de concretar más
en este servicio, se pasará a ver todo lo que ofrece:
-Hoteles.
-Vuelos.
-Vuelos + Hotel.
-Escapadas.
-“Puente de Mayo” (Oferta especial según época).
-Vacaciones.
-Cruceros.
-Guía de viajes.
• Romotur:
Se trata de un operador turístico de la provincia de Bilbao que se dedica a la
organización de todo tipo de viajes. Tienen 20 años de experiencia y cuentan
con
multitud
de
colaboradores
multilingües.
Su
web
http://www.romotur.com.
• A Tot Arreu:
Es una empresa dedicada al transporte de jóvenes a festivales musicales
dentro del territorio nacional. Se describen como una organización que
proporciona precios mucho más asequibles para este sector de la población. Su
web es http://www.atotarreu.es/
Por último, tendríamos que tener en cuenta la competencia indirecta de Live
Road, ya que no solo existe la posibilidad de que la gente contrate a empresas
como nosotros que les vendan el pack del abono del festival más el transporte,
si no que pueden comprar el abono del festival y buscar el transporte por su
cuenta. Las opciones para desplazarse a los festivales son las siguientes:
-Tren.
-Autobús.
-Avión.
-Taxi.
-Coche privado.
-Coche compartido. En dicha opción destacan las siguientes empresas:
Amovens, BlaBlaCar y Cargoolding.
Live Road
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5. OBJETIVOS DE LA CAMPAÑA
• Objetivos de Marketing:
- Consolidar el modelo de negocio propuesto por Live Road en Madrid entre el
público objetivo (17- 25 años) en la primera fase.
- Arrebatar un 5% de cuota de mercado a los competidores directos (empresas
dedicadas a la venta de entradas) e indirectos (diversos medios de transporte)
en un periodo de 6 meses.
- Extender, en la segunda fase, el modelo de negocio creado por la compañía a
nivel nacional y en una tercera fase a nivel internacional (principalmente
Europa).
- Conseguir vender un mínimo de 1200 entradas (con transporte incluido) entre
los 8 festivales que tendrán lugar durante los 6 meses de duración de la
campaña.
• Objetivos de comunicación:
- Dar a conocer Live Road al público objetivo de la marca en un 45%, el cual
quedará limitado a la Comunidad de Madrid en la primera fase del proyecto.
- Tener presencia en Internet con el fin de posicionar la marca en las principales
plataformas del medio, como a través de las redes sociales (Facebook, Twitter
y Spotify) y servicios web.
- Posicionarnos en la mente de nuestro público objetivo como la mejor
propuesta para asistir a los festivales, creando así la Experiencia Live Road,
única e inolvidable.
• Objetivos de imagen:
- Atribuir a la marca los valores Live Road que se centran fundamentalmente en
la diversión del viaje, la seguridad, el confort y las facilidades de cara al
cliente.
- Conseguir que los clientes perciban a Live Road como una empresa cuya
propuesta de valor es altamente competitiva en su relación calidad-precio así
como en el servicio que ofrece.
Live Road
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- Posicionar Live Road en la mente de los públicos no sólo como una compañía
de venta de entradas o transporte sino como una marca generadora de valor
añadido, al ofrecer en sus viajes la Experiencia Live Road. Experiencia que no
sólo se limita al simple traslado sino que lo convierte en una parte más de la
diversión de la asistencia a un festival, dando pie a un ambiente relajado,
distendido, jovial y familiar.
6. ACCIONES
6.1. WEB CORPORATIVA
Decidimos crear una página web para Live Road ya que se trata de un soporte
fundamental que toda empresa debe tener. Mediante ésta, se podrá redireccionar
cualquier acción que hagan a la página web, que el público pueda acceder a toda
la información siempre que lo deseen, que realicen sus reservas de la manera más
sencilla, que puedan interactuar y ser participativos con Live Road, así como
aportar todos los beneficios que ofrece el hecho de tener una página web.
Está acción será gestionada por el Community Manager, cuya función será
explicada en el apartado de redes sociales.
Barajamos varias opciones para la creación de su página web las cuales son:
1&1, Arsys y One. Escogimos 1&1 ya que es la que más se ajustaría teniendo en
cuenta la calidad, la diversidad de servicios que ofrece y además su precio se
ajusta bastante al presupuesto. Pese a que One y Arsys son más baratas no nos
compensan ya que los servicios son más limitados.
Mediante 1&1 hemos adquirido el dominio para que la página sea conocida
como www.liveroad.com.
Empresa
Oferta 1
1&1
Primer mes gratis
Arsys
Primer mes gratis
One
Primer año gratis
Oferta 2
9,90€ el primer año
Coste
por
año
después de ofertas
19,99€
19,90€ a partir del
primer año
19,90€
En cuanto a la creación de la página web, hemos mirado varias opciones de
empresas que ofrecen la creación de sitios web para elegir la que más nos
interesa. Las opciones son las siguientes:
Live Road
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• 1&1:
Elegiremos el pack AVANZADO con un mes de prueba gratis y luego
19’99 € al mes, que incluye:
- Elementos básicos de la página web.
! El dominio que elijamos, que elegiremos .com (www.liveroad.com)
! Editor web arrastrar y soltar.
! El diseño de la página, a elegir entre más de 1000.
! Textos e imágenes específicos para el sector.
! Páginas y tráfico ilimitado.
! Descarga de documentos.
! Google Maps.
! Título y descripción en buscadores.
! Contador de visitas.
! Libro de visitas/formulario de contacto.
! Últimas noticias sobre el tema que se elija.
! Estadísticas web.
! Retoque de imágenes.
- Comunicación profesional.
! Creación de hasta 200 cuentas de correo ([email protected]).
! Calendario y contactos.
! Aplicaciones Office Online.
! Disco duro online.
! Acceso móvil.
- Redes sociales.
! Integrar vídeos Flash o Youtube.
! Marcadores sociales.
! Facebook y Twitter en la página.
! Función “Recomendar Página”.
- Diseños exclusivos y Banco de Imágenes.
! 40 diseños exclusivos adicionales.
! Banco de imágenes.
! Editor de imágenes Premium.
Live Road
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- Adquisición y fidelización de clientes.
! 1&1 Optimización web, para conseguir posición óptima en buscadores
como Google.
! Herramienta de Newsletter.
! Calendario de eventos.
! Visor de documentos (.pdf, .doc, .ppt)
- Apps Profesionales.
! Web Apps, por ejemplo para pagar mediante Paypal, integrar redes
sociales como Linkedin, Google +…
- Página web móvil.
! Página web optimizada automáticamente para dispositivos móviles.
- Venta de productos Online.
! Función de tienda Online.
• Arsys:
En esta empresa también hay varios packs, de los cuales se escogería el Pack
Webmaker Unlimited, con el primer mes gratis, durante el primer año a 9’90
€ al mes, y a partir del primer año 19’90 € al mes. Incluye lo siguiente:
-Creación del dominio.
-Creación de 50 cuentas de correo con el nombre de la empresa.
-Múltiples diseños.
-Aplicaciones ilimitadas
-Recursos ilimitados, espacio para publicar los archivos y transferencia de
datos.
-Tienda Online.
-Reserva de los servicios de la tienda Online.
-Web móvil, adaptado a dispositivos móviles.
-Foros y códigos HTML.
Live Road
16
• One:
Esta es la que menos nos ofrece, aunque hay que decir que todo el primer
año sale gratis. Luego 19’90 € al mes. Incluye:
-5 GB de alojamiento con editor web, galería y FTP + PHP + MySQL.
-Establecimiento del propio dominio.
-Herramientas web gratis
-Cloud Drive privado y seguro, para sincronizar, hacer copias de seguridad,
compartir archivos…
-Cuentas de correo sin límites
De estas tres opciones, hemos elegido la primera, ya que es la que más
servicios nos incluye porque el mismo precio que las demás y queremos que
sea un proyecto a largo plazo, por lo tanto nos va a durar más de un año.
6.2. ACCIONES EN REDES SOCIALES
Una de las principales actuaciones de comunicación que llevaremos a cabo
como agencia será la gestión de la actividad de Live Road en las principales redes
sociales, Facebook y Twitter, para la que contrataremos a un Community
Manager.
Decidimos utilizar las redes sociales porque son un gran potencial para las
marcas a la hora de establecer comunicaciones eficaces con sus públicos de
manera bidireccional. Se conseguiría informar y mantener al día de todas las
noticias de Live Road como fechas, trayectos, actuaciones, además de generar
contenido interesante para ellos (branded content).
En España cuentan con una implantación del 79% entre la población de 18 y
55 años, lo que supone un 5% más que el año anterior. Los usuarios son sobre
todo jóvenes que utilizan las redes sociales a diario (en un 78%).
Utilizaremos Facebook y Twitter porque son las redes sociales de mayor
notoriedad (99% y 87% respectivamente) y las más utilizadas (96% y 56% cada
una), según el Estudio Anual de Redes Sociales que elabora el IAB España.
Los públicos de las redes sociales comienzan a seguir a una marca porque les
gusta y quieren mantenerse informados en un 64% y continúan porque publican
ofertas y promociones interesantes (55%) así como información de interés
(48%). Y para esto es precisamente para lo que Live Road las utilizaría.
Live Road
17
Creemos que con esta acción conseguiremos crear una buena imagen de marca
a un precio competitivo, así como promocionar la marca gracias al efecto viral de
estas herramientas.
También promocionaremos todo tipo de concursos, como el del evento
promocional por el que los participantes entrarán en el sorteo de 5 invitaciones
para dos personas para asistir al evento que se llevará a cabo en Ciudad
Universitaria y poder estar más cerca de sus ídolos.
Con el fin de llevar a cabo toda esta actividad contrataremos a un Community
Manager que trabajará 20 horas semanales para la compañía y cuyas funciones
básicas serían abrir los perfiles en las distintas redes sociales, generar contenido,
conectar con grupos y personas afines al target, informar a los seguidores de
datos relevantes de la compañía, responder a preguntas de usuarios sobre los
servicios manteniendo una comunicación bidireccional con los públicos y
neutralizar el ruido negativo de la marca corrigiendo la desinformación.
Después de comparar las tarifas y ponernos en contacto con empresas
dedicadas a este tipo de servicios (Marketaria, MediaSocial, iEmpresa, Dreamin y
Manager Community). De estas, Marketaria, Dreamin y Manager Community se
interesaron, y cada una nos ofrecía lo siguiente:
• Marketaria:
- Creación de una aplicación para Facebook.
- Diseño, desarrollo y mantenimiento de un Blog o un minisite.
- Crear una página Facebook o Tuenti. Creación y administracion de otros
perfiles en Myspace, Beboeventos, etc.
- Creación de perfil en Twitter y dinamización (followers, acciones
promocionales, cross-branding, etc.).
- Gabinete de comunicación que genere notas de prensa, noticias y los
primeros hitos para conseguir tener relevancia en los agregadores sociales
de noticias Digg, Meneame, etc.
- Realización de uno o varios videos para crear un canal en Youtube.
- Creación de mensajes virales. Puede ser conveniente diseñar un matiz viral,
una promesa de conseguir algo de forma gratuita, una recompensa, etc.
• Dreamin:
- Un especialista de Marketing Online asignado a la cuenta cliente.
- Trabajo de CM por valor de 4 horas al día. Incluye cualquier trabajo dentro
de las funciones de un especialista en Marketing Online y pueden ser desde
diseño de imágenes promocionales, escribir contenido web, actualizar y
Live Road
18
conversar en las redes sociales, gestión de concursos o promociones,
planificar la estrategia de marketing online, llevar la analítica web o
gestionar los anuncios y la publicidad en Internet y creación de blog.
- Se desarrollarán reuniones periódicas por Skype entre la empresa cliente y
el especialista.
- Aunque haya un especialista asignado en la cuenta, las creatividades o
algunos informes los realizarán otros especialistas dentro de Dreamin, esta
forma de gestionar el trabajo es la que nos permite ofrecer mejores precios
a los clientes finales y así optimizar recursos garantizando la satisfacción del
mismo.
• ManagerCommunity: disponen de tres opciones diferentes (Básico
110€+IVA, Avanzado 345€+IVA y Total 795€+IVA). Sin embargo, la única
que cubriría nuestras necesidades sería la Total:
- Optimizar su web de cara a su presencia en las diferentes redes sociales
- Detectar, neutralizar y mitigar el ruido negativo de tu marca
- Corregir la desinformación/información errónea
- Conectar con grupos y personas afines a tu target
- Responder a preguntas de usuarios sobre tus productos y servicios
- PR Blogging: mantener la relación bilateral con los bloggers de referencia
- Garantizar la reputación on-line de tu marca
- Generar visitas a los sites de tus marcas desde páginas externas.
Empresa
Marketaria
Dreamin
ManagerCommunity
Horas
20H/sem
20H/sem
20H/sem
Total
1290€/mes
1089€/mes
795€/mes
Después de ver las distintas opciones, decidimos elegir a Dreamin como la
empresa encargada de ofrecernos el servicio de Community Manager. Esto se
debe a que es la que nos ofrecía una mejor relación calidad-precio y porque se
ajustaba más a las necesidades de Live Road.
El precio de 1089€ mensuales de Dreamin incluiría todos los servicios
necesarios y tendríamos la ventaja de contar con una gran empresa que nos
ofrecería seguridad de servicio. Lo único que habría que señalar es que el precio
de ese Community Manager correría a cargo del cliente, Live Road.
Live Road
19
6.3. CUÑA EN SPOTIFY
• ¿Por qué Spotify?
Un espacio imprescindible en el que alojar publicidad sobre Live Road es la
plataforma musical Spotify, uno de los catálogos de música legal con mayor
crecimiento del mundo. El modelo de negocio de esta plataforma se basa en la
reproducción de pistas musicales en streaming, aunque también se pueden
compartir canciones, seguir a grupos musicales, crear listas de reproducción
compartidas, suscribirse a listas de otras personas, etc., lo que denota un claro
componente social media gracias a su colaboración con Facebook.
La plataforma cuenta con una enorme biblioteca conformada por más de 20
millones de canciones que incluye la mejor música del panorama mundial de
todos los tiempos, desde los más populares clásicos hasta los últimos
lanzamientos. Este gran depósito musical se sustenta gracias a los acuerdos que
mantiene con las discográficas más importantes del mundo, desde los gigantes
Universal Music, Sony BMG, EMI Music, Warner Music o Hollywood Records
a otras de menor tamaño que le facilitan el acceso a la categoría más indie del
panorama musical. En este aspecto la tendencia de Spotify es seguir creando
acuerdos que le permiten seguir ampliando su catálogo para incorporar cada vez
más artistas a su biblioteca.
En Spotify se concentra una gran parte del público objetivo de la empresa,
puesto que hablamos de un nuevo tipo de red social especializada en música que
cuenta con más de 20 millones de pistas para reproducir y unas 1000 millones
de listas de reproducción creadas, según un informe de la propia compañía. De
acuerdo a estas características, se hace evidente que los jóvenes estudiantes de
clase media y media-alta amantes de la música, y por tanto, susceptibles de
acudir a eventos musicales, serán sujetos activos de esta red social que, de
forma gratuita, les da acceso a toda aquella música que pudieran desear a través
de un programa sencillo y de fácil acceso que, además, les permite interactuar y
compartir su música con amigos y personas que poseen sus mismos gustos
musicales. Además, según el estudio anual de las redes sociales, el 21% de los
usuarios de la red comparte listas de reproducción.
Basándonos en datos oficiales recogidos en un informe de la empresa de
marzo de 2013, esta plataforma cuenta con más de 24 millones de usuarios
activos, de los cuales 3,5 millones son españoles, siendo el segundo país a nivel
mundial con mayor número de registrados. De estos usuarios el 30,1% se sitúa
dentro del rango de edad que conforma el target de Live Road, (de 15 a 24
años), el 70% posee un poder adquisitivo medio y en su mayoría, el 60%, está
empleado, lo que se traduce en una situación económica más holgada que
Live Road
20
facilitaría la contratación de los servicios de la empresa. El 32% de los usuarios
de la plataforma cuentan con estudios universitarios, una de las características
definitorias más relevante de los potenciales clientes de la compañía. En
conclusión, los usuarios de Spotify están más formados, son más sociales,
cuentan con un mayor presupuesto, están más predispuestos a la tecnología y a
la compra por Internet, es decir, es el público ideal para Live Road.
Como hemos visto, en Spotify una de cada cuatro personas pagan por el
servicio, siendo España el país que presenta el menor número de cuentas de
pago, algo que es positivo para nosotros, porque quiere decir que la mayor
parte de los usuarios españoles no son Premium y, por tanto, mantienen la
publicidad en Spotify.
Centrándonos ya en las ventajas directas de Spotify como plataforma
publicitaria hemos de destacar algunas características que nos interesan
especialmente para esta marca. Los impactos en Spotify son mucho más
eficaces, puesto que la tolerancia a la publicidad de esta servicio de música es
del 81%, muy superior al resto de redes sociales y otras emisoras de música
(Los 40 con 22,5% y Europa FM con 41,4%). Esto se debe a que la gestión
publicitaria de Spotify no permite evitar fácilmente las inserciones publicitarias,
ya que cuando éstas aparecen es “obligatorio” escuchar la cuña completa para
poder continuar con la reproducción. Otro aspecto relevante es que, además de
publicidad en formato audio, te permite añadir imágenes y links, lo que
favorece dar a conocer la identidad visual de esta nueva empresa y proporcionar
a los usuarios la posibilidad de acceder a más información sobra la misma
redireccionando con los enlaces que ofrece la plataforma hacia los contenidos
creados en la web www.liveroad.com.
Otro aspecto destacable de Spotify es que permite segmentar el mercado a
partir de variables geográficas, de ubicación, por género musical o perfil del
target. Esta opción permite llegar fácilmente al público objetivo, optimizando la
inversión publicitaria del anunciante en este espacio.
En España la inversión publicitaria en este servicio de música en streaming es
más bien escasa, lo que nos beneficia al evitar la saturación publicitaria y ayuda,
por tanto, a reducir el rechazo que provoca el gran volumen de comunicación
comercial en el usuario. La escasa presencia de otros anunciantes en este mismo
espacio contribuirá a que los consumidores retengan mejor el mensaje que
hemos diseñado, además de suponer un precio más bajo por el espacio al no
estar tan solicitado.
Live Road
21
• Formato seleccionado dentro de la oferta de Spotify.
Spotify ofrece diferentes formatos publicitarios para insertar la comunicación
del anunciante: “Anuncios de Audio”, “Display”, “Billboards”, “MPU’s”,
“Homepage Takeovers”, “Branded Playlists”, “Lightboxes” o “Advertiser Page” y
permite segmentar los anuncios geográficamente, por ubicación, por categoría
musical o por perfil de usuario.
Nosotros hemos seleccionado para Live Road el primer y más clásico modelo
“Anuncio de Audio”, porque consideramos que es la mejor opción en este caso
al ofrecernos la posibilidad de colocar audio, imagen y link en la plataforma.
Nos decantamos por una cuña porque es el formato que mejor permite llamar la
atención del público objetivo en este soporte con un mensaje directamente
elaborado para él que, además, incorpore una reconocida canción de uno de los
grupos más festivaleros, “Are you gonna be my girtl” de JET, de modo que la
música sea fácilmente identificable y capte rápidamente la atención de aquellas
personas que nos interesan.
Este formato facilita, por tanto, conseguir un gran impacto con el mensaje a
partir de una cuña de audio, el cover art y el scrolling text clicable.
Según el paquete “Anuncios de Audio” la pieza publicitaria principal se
reproducirá en formato audio entre las canciones, mientras aparece una imagen
de la marca en el área donde normalmente aparecen las carátulas de los CD de
los artistas, para que los usuarios puedan hacer clic en ella y les redireccione al
sitio web de Live Road.
Para llevar a cabo esta acción debemos tener en cuenta una serie de
especificaciones técnicas que exige Spotify a los anunciantes para colocar sus
inserciones publicitarias.
Para poder añadir un archivo de audio en Spotify se debe seguir ciertas
indicaciones acerca del formato, la duración y condiciones de contenido tales
como:
! Duración: 30 segundos como máximo.
! Tipos de archivos aceptados: WAV, MP3.
! Peso del formato: 1mb.
! Audio: WAV (calidad estándar de CD, 16‐bit 44.1kHz); MP3 (por lo menos
192 kbps).
! Se debe incluir un call to action en mitad del audio.
Live Road
22
En cuanto al archivo de imagen que se colocará en el espacio destinado a
mostrar las carátulas de los álbumes, hemos de tener en cuenta las
especificaciones que indica Spotify para añadirla en la plataforma:
! Dimensiones: 640 x 640 pixels.
! Tipos de archivos aceptados: JPG, GIF, deben ser alojados por Spotify.
! Aceptamos tracking de terceros, como click command y pixel 1x1.
! Duración de la animación del GIF: 30”.
! Peso del formato: 200k.
! Video: no permitido.
! URL de destino: click command, URL estándar. La imagen, el nombre encima
del cover, y el texto giratorio utilizan la misma URL.
Este formato incluye un espacio clicable encima de la imagen en el que añadir
el título del anuncio y el nombre del anunciante en forma de link.
Además, Spotify te ofrece la posibilidad de añadir un texto giratorio tras la
imagen bajo las siguientes condiciones:
! Límite de caracteres: hasta 60, cuanto más corto sea el call to action, se
conseguirá una mejor respuesta.
! URL de destino: click command, URL estándar, la imagen, el nombre encima
del cover, y el texto giratorio utilizan la misma URL.
Por tanto, las piezas que se deben enviar para completar la contratación de
este espacio publicitario son:
! Un archivo de audio de hasta 30" de duración: “Vive la experiencia Live
Road”.
! Texto giratorio: “Live Road te lleva en autobús a los mejores festivales de
música de España. Viaja con Live Road y disfruta del viaje tanto como del
festival”.
! URL de destino: www.liveroad.com .
! Un archivo de imagen + texto superior con nombre de la campaña:
“Live Road on the road”
Live Road
23
• Contratación del espacio.
Como aparece indicado en el apartado superior, el formato seleccionado ha
sido “Anuncios de audio” por las razones que ya hemos señalado. Pero además
de poder seleccionar el formato, Spotify permite segmentar al público que
recibirá el mensaje publicitario del anunciante, aumentando con cada filtro la
eficiencia del mismo al concentrar los impactos en el público de interés para
cada empresa. El coste de cada filtro supone un aumento de un euro sobre el
coste por mil impactos, que en origen es de 8 euros, como nos indicó David
Ortega, encargado de publicidad en Spotify, que se puso en contacto con
nosotros vía telefónica tras haber intercambiado con él algunos emails a través
de [email protected].
Hemos establecido tres filtros o targeting que establecen que la cuña se emita
únicamente los viernes y sábados del 19 de abril al 14 de septiembre, dentro de
la Comunidad de Madrid y a un público de entre 17 y 25 años de edad,
restringiendo de este modo el acceso al mensaje de aquellas personas que no
interesa impactar con el anuncio. La elección del viernes es a causa de que es el
día con mayor audiencia de la plataforma seguida por el martes, siendo el
sábado un día de audiencia media que nos ayuda a equilibrar el coste por
inserción.
Con estas indicaciones de segmentación la empresa calcula lograr unas
600.000 impresiones en el público descrito.
Live Road
24
Teniendo en cuenta que el CPM (coste por mil) base de Spotify es de 8
euros, cada CPM saldría por 11 euros al añadir un euro por cada uno de los
elementos seleccionados del targeting (edad, tiempo y territorio); pero tras
negociar con la compañía, hemos logrado ajustar el precio de cada CPM a 7
euros, ahorrando 4 euros por cada mil impactos y 2.400 euros en total por las
600.000 impresiones que conseguiríamos en este soporte y por las que
pagaríamos un total de 4.200 euros en lugar de los 6.600 euros que supondría la
inserción si el CPM fuera de 11 y no de 7 euros.
Territorio de
emisión
Madrid
Tiempo
Viernes y
Sábado del
19 de abril
al 14 de
septiembre
Nº de
impresiones
600.000
CPM Oferta
Total
7€
4.200€
• Derechos de explotación de la canción para la cuña.
Para gestionar los derechos de explotación de la canción que utilizaremos en
la cuña de 30 segundos para Spotify, ‘Are you Gonna be my girl’ del grupo
musical JET, recurrimos a la SGAE a través de su teléfono de atención 913 499
550.
Una vez les expusimos nuestra consulta y tomaron nota de nuestras
necesidades, se pusieron en contacto con nosotros a través del correo
electrónico, informándonos de que la obra está controlada al 100% por Sony
ATV Music Publishing y gestionada, por tanto, por María Baena, con la que
nos pusieron en contacto directo a través de la misma vía.
María Baena, Synch & Marketing Manager de Sony ATV / EMI Music
Publishing Spain & Portugal, envió un email a la agencia a través de su cuenta de
correo ([email protected]) para pedirnos que rellenáramos una tabla
con los datos de la obra que queríamos utilizar para la cuña y los datos técnicos
de la misma. Una vez recibida la tabla con toda la información, María Baena nos
facilitó un presupuesto estimado de explotación de 4.000 euros por el 100%
editorial. Este presupuesto de 4.000 euros estaría sujeto a la aprobación final
del autor.
Después nos pusimos en contacto con Javier Bilbao de Warner Music a
través de su correo electrónico [email protected] para gestionar
el permiso discográfico.
Live Road
25
Canción Autor
Producción Duración
‘Are you Cameron
Cuña
30”
gonna be Thane
publicitaria
my girl’ Muncey
y
Nicholas
John
Cester
Difusión
Tiempo
Coste
Comunidad Del 19 de 4.000€
de Madrid abril al 14
de
septiembre
de 2013
Título canción
Autor/es
‘Are you gonna be my girl’
Cameron Thane Muncey, Nicholas John
Cester
Nuestro %
100%
Producción/Proyecto
Cuña de radio / Darse a conocer /Live
Campaña / Anunciante
Road (servicio de viajes a festivales)
Medios de difusión
Spotify
Tipo de uso de la canción
Sincronización para una cuña publicitaria
Grabación que se quiere Si queréis usar la grabación original de JET,
usar
debéis gestionar el permiso discográfico
[email protected]
Si vais a usar un cover, por favor indicad si
tiene o no cambio de letra. Si tuviera,
necesitamos las letras para aprobarlas.
Sinopsis / Descripción
Usaremos la grabación original. Se trata de
una cuña de radio para un cliente de servicios
de bus y entrada a festivales en packs. Se dará
a conocer en el territorio de la Comunidad
de Madrid. Necesitamos los derechos para
hacer la sincronización en la cuña de radio.
Minutos y segundos
Territorio de difusión
Duración proyecto
Presupuesto global
producción
Información adicional
Live Road
30 segundos.
Comunidad de Madrid (España)
Difusión del 19 de abril al 14 de septiembre
de 2013.
de Sin confirmar, procesando. (proyecto)
26
Otra opción que proponemos para reducir costes sería hacer una cover de la
canción sin modificar la letra, decisión que dependería del cliente, aunque
nosotros recomendaríamos el uso de la canción original.
• Creatividad de la cuña.
The Candy Jungle se encarga de la creatividad por lo que simplemente
externalizaríamos la contratación de los locutores y el estudio de grabación.
Pensamos que las canciones Jerk it Out, Chlesea Dagger o Are you gonna be my
girl? formase parte de la cuña ya que son muy animadas y festivaleras, perfectas
para transmitir la actividad a la que se dedica Live Road y para llegar a su
público objetivo de manera directa y dinámica. Finalmente nos decantamos por
Are you gonna be my girl del grupo JET.
En la cuña habrá un diálogo en el que una chica recrimina a su novio lo
perezoso que es por no querer moverse y buscar un plan de vacaciones de
verano. Este sería el borrador de la cuña “Vive la experiencia Live Road”:
! ¡Eres un vago! Todo el día tirado en el sofá sin buscar nada.
! ¡Bah! No te rayes, ya lo miraremos…
! Al final nos quedamos todo el verano en Madrid.
! Es que me da pereza tener que buscar transporte, alojamiento, lugar…
! ¡Ahora eso es lo de menos! Con Live Road lo tenemos todo arreglado. Nos
vamos de festival y no nos tenemos que preocupar por el transporte.
! ¿Ah si?
! ¡Claro! Pincha en el banner y reserva ya... ¡Nos vemos on the road!
! Vive la experiencia Live Road.
• Alquiler de estudio de grabación.
Necesitamos contratar un estudio de grabación para realizar la pieza.
Pedimos varios presupuestos a diferentes estudios; SonoRec nos facilitó un
presupuesto de grabación de 250,00€ y Free Music Project, la empresa por la
que finalmente nos decantamos, nos ofreció un pack de grabación que
expondremos a continuación con su correspondiente presupuesto.
• Contratación de locutores.
Para contratar a los locutores contactamos con las empresas Alta Frecuencia,
Free Music Project y Escena Digital.
Live Road
27
En Escena Digital los precios de la locución de los personajes nos parecieron
algo elevados y, además, si quisiéramos añadir una voz en off o realizar un
casting, el precio subiría mucho más. Pese a que nos harían un 20% de
descuento, pensamos que sería mejor seguir buscando otras empresas con
precios más competitivos.
Por otro lado, contactamos con Alta Frecuencia, cuyo presupuesto nos
pareció que se ajustaba más, aunque aún así seguía siendo estando por encima
de la opción que seleccionamos.
Free Music Project fue nuestra elección final, ya que nos ofrecieron un
presupuesto bastante detallado que nos aportaba la información que
necesitábamos y un pack muy completo (creación de cuña de radio de 30”, dos
locutores/as nacionales, grabación y producción de estudio, derechos de
emisión regional) a un precio muy competitivo.
A continuación adjuntamos una tabla en la que detallamos y clarificamos
estas tres opciones con sus respectivos presupuestos:
Empresa
Cantidad
Concepto
Precio final
- Personaje en off (360,00€)
- Personaje (285,00€)
Escena Digital 1
- Casting personalizado (200,00€)
676,00€
A cada concepto se le aplica un 20%
de descuento
Alta
Frecuencia
1
- Cuña una sola voz (200,00€)
- Cada voz excedente (104,00€)
304,00€
- Creación de cuña de radio de 30”
Free Music
1
Project
- Dos locutores/as nacionales
- Grabación y producción de estudio
- Derechos de emisión regional
Live Road
28
120,00€
• Coste total de realización de la cuña en Spotify.
Derechos
explotación de
canción
4.000€
Grabación +
locutores +
derechos de
emisión regional
145,2€
Inserción de
Spotify
Total
4.200€
8.345,00€
6.4. PUBLICIDAD EN INTERNET
• ¿Por qué un banner?
Para seguir rentabilizando la inversión publicitaria de Live Road, hemos
seleccionado algunos blogs o publicaciones digitales especializadas en música en
los que alojar un robapájinas de 300x300 (ajustable) en formato integrado.
www.hipersonica.com/,
http://muzikalia.com/,
www.mondosonoro.com, www.binaural.es/ y www.indiehoy.com, son los
soportes que hemos contemplado para insertar nuestra publicidad por ser los
que mejor se adaptan a nuestro presupuesto y necesidades dentro de las páginas
musicales de referencia más populares, como denota el “ranking de las 50
mejoras web de música independiente” elaborado con más de 200.000
publicaciones online especializadas en música independiente en España,
México, Chile, Argentina, Puerto Rico, que fue publicado el 1 de febrero de
Live Road
29
2012 por Judit Baz, documentalista del Departamento de Gestión de
Contenidos Musicales de la Cadena Ser.
Estos espacios web mencionados tienen un alcance primordialmente
nacional, aunque se puede acceder, obviamente, desde cualquier parte del
mundo. Pese a que nuestra campaña se centra en nuestro actual público
objetivo, perteneciente a la Comunidad de Madrid, utilizamos este medio
porque sus usuarios son potenciales clientes de Live Road y porque tampoco
serían impactos perdidos los que se produjeran en el resto de habitantes del
país, ya que una de las metas de la empresa es expandirse por España en el
futuro.
Nuestra propuesta es colocar un banner de Live Road de domingo a jueves
durante todo el día desde el 21 de abril hasta el 15 de septiembre, coincidiendo
con la época de celebración de los festivales en España y comenzando un poco
antes del acontecimiento del primer festival de música para que los asistentes al
mismo cuenten ya con una imagen de Live Road en sus mentes y la posicionen
como una de sus primeras opciones a la hora de contratar sus viajes para acudir
a los eventos que tendrán lugar durante todo el periodo estival.
La selección de estos días de la semana es simple, puesto que nuestro
presupuesto no nos permite una un gran volumen de contratación de espacios,
intentamos con el banner cubrir aquellos espacios sin publicidad que quedan
libres con la contratación de Spotify, de modo que podamos impactar a nuestro
público objetivo durante todos los días de la semana.
Esta acción será además de eficaz muy eficiente, puesto que estamos
colocando el banner en los espacios a los que acude gran parte del público
objetivo para consultar información sobre aquellos temas de su interés, siempre
dentro del ámbito musical. De este modo conseguiríamos una alta rentabilidad
de la inversión publicitaria en la inserción del anuncio al ubicarlo es estas
determinadas páginas que nos dan acceso directo a un público muy segmentado
que comparte muchas características con nuestro público objetivo y al cual, por
tanto, le interesaría conocer y saber más sobre Live Road.
Esta forma de integrar publicidad en espacios web especializados nos facilita
conseguir que nuestra publicidad sea mucho más rentable, logrando impactar en
el público que nos interesa y reduciendo el rechazo que normalmente genera la
comunicación comercial. La disminución de ese rechazo del que hablamos
derivaría de que los usuarios se encuentran inmersos en una página a la que han
accedido en búsqueda de información acerca de festivales y otros eventos
musicales, así que nuestro mensaje les resultaría interesante y no lo percibirían
tanto como invasión publicitaria sino como información, debido a su
predisposición a recibir contenidos relativos a festivales, conciertos, fiestas, etc.
Live Road
30
Con esta acción pretendemos presentar la marca a nuestro público objetivo,
que comienzan a reconocerla a partir de la imagen de su logo, que colocaremos
en el banner y que la relacionen y vinculen al mundo de la música de modo que
se posicione en su mente como una empresa relacionada con el sector.
• Selección del soporte.
Para insertar un robapáginas de las características descritas anteriormente en
estos soportes, hemos contactado con los sitios web que nos interesaban:
www.hipersonica.com/, http://muzikalia.com/, www.mondosonoro.com,
www.binaural.es/ y www.indiehoy.com a través de los correos electrónicos
que tienen habilitados para contratar tales servicios y hemos creado una tabla
comparativa con los datos de tarifas y otros datos de interés sobre los sitios que
nos han facilitado ellos mismos.
Finalmente la opción elegida ha sido Muzikalia por ser la opción más rentable
al ofrecernos 75.000 impresiones por 350€ y tratarse además de la página con
más visitas, páginas vistas y visitantes únicos de las consultadas, ocupando
además el puesto número ocho en el “ranking de las 50 mejores web de música
independiente” elaborado por la Cadena Ser. Además, Muzikalia es una página
con un público joven de entre los 16 a los 40 años que es consumidor e
interesado en las últimas tendencias musicales y culturales.
Impresiones que
queremos
150.000
Live Road
Precio base por 75.000
impresiones
350€
31
Coste total
700€
Sitio
Puesto
en
ranking
*Hipersónica
3
Visitas
Páginas
vistas
Usuarios
únicos
Tarifa
270.000/mes
78.809/mes
42€
1.000
300x250
650.000/mes
85.000
/mes
110.000
/mes
800€
1.600€
350€
50.000
100.000
75.000
300x300
*Mondo
Sonoro
*Muzikalia
4
165.000/mes
8
180.000/mes 1.000.000/mes
Binaural
10
Indie Hoy
18
60.000/mes
(Argentina)
*Adjuntan archivos con tarifas.
Live Road
120.000/mes
32
Impresiones Tamaño
300x250
110€/mes
300x300
150$/mes
300x300
Contacto
Pilar López
([email protected])
Luis Fernández
([email protected])
Nuria Ferré
([email protected])
Pablo Porcar
([email protected])
Matías Ferreyra.
([email protected])
6.5. CARTELERÍA
Otra de las acciones que se llevarán a cabo será la colocación de carteles
publicitarios en los edificios educativos de las universidades tanto públicas
como privadas de la Comunidad de Madrid, que en total suman 86, y entre las
que se encuentran la Universidad Rey Juan Carlos, Universidad Autónoma de
Madrid, Universidad Complutense de Madrid, Universidad Carlos III,
Universidad de Alcalá de Henares, Universidad Europea, Universidad Alfonso
X El Sabio, así como el ESIC y otros centros educativos. Sobre éstos destacan
sobre todo la Universidad Politécnica con 44 facultades y la Universidad
Complutense que cuenta con 26 facultades distribuidas por todo el territorio
madrileño.
Esta acción es una buena forma de llegar de una manera muy directa al
principal público objetivo marcado por la empresa. Los carteles poseerán el
estilo Live Road en todo momento ya que llevarán los colores corporativos de
la empresa e intentarán llamar la atención lo máximo posible sobre el público
al cual nos queremos dirigir.
Se colocarán unos 23 carteles publicitarios por los tablones de cada una de
las diferentes facultades anteriormente citadas, llegando a la suma de 2000
carteles en tamaño A2(42x59,4cm).
En cuanto a los aspectos legales, es necesario ponerse en contacto con el
Decanato de cada universidad para que vea el cartel y autorice su colocación en
los tablones de las facultades, pero no conlleva ningún gasto económico.
En lo relativo al presupuesto, hemos consultado varias empresas para pedir
presupuesto:
• En
primer
lugar,
la
empresa
Imprenta
Online
(http://www.imprentaonline.net), que nos ofreció un presupuesto de
282,30€ por impresión, a color, en una cara y en papel de 135gr estucado
y en brillo.
• Imprenta Ampra (http://www.imprentaampra.com), que nos elaboró un
presupuesto por 2000 carteles a color, una cara, por un precio de 320€.
• Print Carrier (http://www.printcarrier.com), la cual nos elaboró un
presupuesto de 192,39€ para los 2000 carteles en el tamaño A2, con papel
brillo de 100gr e impresión a color por una cara.
Live Road
33
Finalmente nos decidimos por la empresa Print Carrier, ya que la
terminación del producto era muy similar en todas las empresas pero esta tenía
la ventaja en precio.
Para colocar los carteles por las diferentes universidades, nos hemos puesto
en contacto con una agencia dedicada a estas funciones, Publidinamica; ya que
nos hacía un precio especial por haber contratado con ellos los servicios de
decoración del autobús. Estuvimos negociando las personas que se necesitarían
para cubrir el reparto en dos días por todas las facultades de Madrid, y nos
hicieron un presupuesto de 1150€ + IVA por el servicio.
Los carteles quedarían de la siguiente manera:
Live Road
34
6.6. FLYERS
Del mismo modo, hemos pensado en encargar la impresión de 2000 flyers
para repartir en el momento en que se lleve a cabo la acción del evento de
Street Marketing, para informar al público acerca de la empresa. Estos flyers
tendrán un aspecto similar a los carteles anteriormente mencionados, y estarán
diseñados en un tamaño A5 (14,8x21cm).
Nos hemos decidido por ese número de unidades, que en un primer
momento puede parecer excesivo, ya que de esa forma conseguimos un
abaratamiento de costes por producción a escala, ya que resulta más económico
imprimir 2000 carteles que 1000.
Aun así, esto nos ayudará a distribuir más flyers por discotecas y
universidades, éstas últimas en combinación con los carteles A2, así como en
tiendas del centro de la capital madrileña, cuyos clientes coinciden con nuestro
público objetivo, como tiendas de música o moda, o espacios multiusos sitos en
barrios céntricos que nos permitan dejar algunos flyers en sus mostradores.
El otro lado de esta acción es el aspecto legal, ya que tiene consecuencias
legales debido a la legislación vigente, que prohíbe el reparto de flyers bajo
sanción económica de 300€.
Entre las empresas que buscamos para pedir presupuesto están:
• Imprenta Online (http://www.imprentaonline.net), la cual nos hizo un
presupuesto de 2000 flyers en tamaño A5 con impresión a dos caras en
papel de 150gr por 82€.
• Imprenta Pedragosa (http://www.imprentapedragosa.es), que nos ofreció
la impresión de 2000 flyers en tamaño A5, en papel de 135gr., estucado y
a una cara por un importe de 240€.
• Print Carrier (http://www.printcarrier.com), que nos ha dado un
presupuesto de la impresión de 2000 flyers en tamaño A5, en acabado
mate y con el diseño enviado por nuestra cuenta y a doble cara con un
coste total de 68,97€, envío incluido.
Finalmente nos decidimos por la empresa Print Carrier ya que, como en el
caso de los carteles A2, la terminación del producto era muy similar en todas
las empresas pero esta tenía la ventaja en precio.
Para repartir los flyers, hemos contratado a un repartidor con la agencia
Publidinamica, que estará durante las dos horas que dura el evento repartiendo
estos flyers en el lugar del mismo, con un coste de 56€ + IVA.
Live Road
35
Live Road
36
6.7. EVENTO “LIVE ROAD ON THE ROAD”
Con motivo de la promoción de Live Road, empresa especializada en viajes
organizados a festivales nacionales con proyección internacional, decidimos
llevar a cabo un evento celebrado en plena capital madrileña bajo la
denominación de “Live Road on the road”, haciendo un juego de palabras con
el naiming de la compañía y el tipo de acto propuesto.
Tendrá lugar el sábado 20 de abril, coincidiendo con la llegada de los
festivales, fijados en su mayoría para el lapso temporal de mayo a septiembre y
amoldándose al periodo vacacional de uno de los segmentos más importantes
de su público objetivo: los universitarios. Con una duración de dos horas
(de12:00 a 14:00 horas de la tarde), la presencia de un conocido cantante y un
equipo profesional de animadores.
Ante esta iniciativa nos encontramos con muchas trabas legales tanto a nivel
acústico como de circulación y protección al Medio Ambiente, por lo que nos
vimos obligados a ir modificando ciertos aspectos de la propuesta inicial hasta
dar con la propuesta definitiva que se ajustase a todas las normativas y
exigencias legales, contando con las autorizaciones necesarias. En este
apartado, incluiremos todo el proceso que nos llevó a la solución final
planteada al cliente.
• Proceso hasta la propuesta definitiva
En un principio, el evento consistía en un autobús móvil, compuesto por
dos plantas útiles, que iba a recorrer las principales calles de Madrid
contando con la presencia del conocido músico Lori Meyers, encargado de
ambientar el acto, además de una plantilla de seis animadores, con
vestimenta corporativa de la compañía, y diez personas ganadoras del
concurso creado con motivo del acontecimiento.
Dicho trayecto se ajustaría a una duración de dos horas, comenzando a las
9 de la noche para finalizar a las 11 en Plaza de España, donde se produciría
el cierre del acto tras una parada de 20 minutos. En cuanto al trayecto que
pretendíamos que recorriera el autobús móvil, tomaba como punto de
partida Moncloa con motivo del flujo de transeúntes, sobre todo con un
perfil joven, en pleno sábado, día festivo y de gran actividad en la capital
madrileña. Con todos los preparativos del autobús finalizados de antemano,
se daría comienzo al evento desde este mismo espacio. El estacionamiento
sería de 15 minutos, necesarios para recoger a parte de los concursantes
ganadores así como para que los animadores pudieran bajar y distribuir una
Live Road
37
media de 200 flyers promocionales de Live Road. Esta cantidad media de
flyers se mantendría en cada una de las tres paradas que realizásemos
(Moncloa, Sol y Plaza de España), además de reservar un volumen suficiente
para tres salas localizadas en la capital, coincidentes con el tipo de público de
los festivales y sus géneros musicales.
Una vez se pusiera en marcha, pasaría por la Calle Princesa, Plaza de
España, Plaza de Oriente, la Calle Mayor y la Plaza de Sol, situada al lado de
la red de metro y tren. Aquí, tendría lugar una segunda parada de mayor
duración, 20 minutos, dado que esperábamos que la concurrencia fuera
mayor motivada por ser una zona céntrica, de gran dinamismo y atraídos
por el acontecimiento previamente anunciado. La presencia de Lori Meyers
constituía un imán especial para captar a un público joven, coincidente con
el público objetivo de la empresa, al tratarse de un cantante de gran
trayectoria profesional, de gran audiencia y asistente a un alto número de
festivales internacionalmente conocidos.
Tras esta parada, volveríamos a arrancar dirección Neptuno, pasando por
Cibeles y Gran Vía hasta llegar a nuestra tercera y última parada, Plaza de
España. Al tratarse de la última, volveríamos a estacionar durante 20
minutos, aprovechando como en las dos anteriores para captar la atención de
la gente asistente al tiempo que los animadores repartían la media planteada
de 200 flyers por parada, aunque pretendiendo repartir mayor número de
flyers diseñados para Live Road en esta etapa de cierre al situarnos cerca de
la Sala Heineken un sábado noche. El sobrante o stock lo utilizaríamos para
otras salas de Madrid, como la propia Sala Heineken, Independance o la sala
Pirandello, manteniendo la línea de su público objetivo.
Tras ponernos en contacto con el Ayuntamiento de Madrid, el Centro
Municipal de Acústica, los diferentes distritos de los tramos por los que
realizaríamos el recorrido así como con el Centro de Tráfico y Circulación y
el Área de Prioridad Residencial, entre otras instituciones oficiales públicas,
pudimos ser conscientes de que la idea inicial no era sostenible dado que
violaba la legislación vigente al no estar permitido recorrer las calles del
casco antiguo y estacionar, al tiempo que no se puede circular a menor
velocidad por suponer un riesgo para la fluidez de la circulación.
Tuvimos que replantearnos la iniciativa, eliminando el recorrido móvil
del autobús por el centro para buscar un espacio donde, de acuerdo a la
normativa, pudiéramos realizar el concierto en directo y estacionar durante
dos horas, tiempo de duración del evento. Barajamos Moncloa o Ciudad
Universitaria, por el tipo de público al que se dirige la campaña, donde era
factible ponerlo en marcha contando con las autorizaciones
Live Road
38
correspondientes. Desechamos Parque del Oeste, lugar propuesto en
Moncloa de 21:00 a 23:00 de la noche por no ajustarse a la perfección con el
perfil del público objetivo, joven y universitario. Por lo que finalmente nos
decantamos por Ciudad Universitaria por adaptarse mejor y con mayor
eficacia.
Una vez tomada la decisión definitiva sobre el espacio donde estacionaría
el vehículo durante dos horas, habiendo descartado previamente el recorrido
móvil, consideramos que el período de 12:00 a 14:00 horas de la tarde
atraeríamos a una mayor audiencia al acto con música en vivo. Para ello, al
considerarse como un espacio privado, llamamos al teléfono de información
de la Universidad Complutense de Madrid que nos redireccionaron a la
Oficina Técnica del Rector (913943530) para que expusiéramos allí nuestro
requerimiento. En la Oficina nos comunicaron que era necesario enviar un
email a [email protected], con motivo de informarles de todo con detalle
(día de celebración, hora, participación, objeto del evento, fin del evento,
etc.). Este trámite cierra el proceso que habíamos ido siguiendo, al obtener
la respuesta afirmativa para ponerlo en marcha.
Otro de los aspectos que nos vimos obligados a modificar fue el cantante
contratado. Lori Meyers suponía un gran atractivo al ser un cantante de
calibre medio que podía ajustarse al presupuesto dado, pero no le interesó la
propuesta por lo quedamos abiertos a nuevas posibilidades. Siguiendo la
línea que buscábamos, contactamos con cantantes nacionales de similar
calibre que se ajustasen a los gustos e interés del público objetivo de la
marca. Miss Cafeína, Napoleón Solo, Supersubmarina, Dorian y Cyan,
fueron algunos de los grupos musicales, asiduos a los festivales españoles, a
los que les expusimos la propuesta y solicitamos presupuesto. Finalmente,
Napoleón Solo fue la opción seleccionada por el presupuesto que nos
facilitó, al no ser desorbitado a diferencia de algunos de sus compañeros de
sector. Su perfil, al igual que los del resto, se ajustaba al tipo de música que
atrae a nuestro público potencial.
Los animadores quedaron reducidos a cinco al descender también
nuestras necesidades, por no ser finalmente un acto móvil que recorriera la
capital madrileña, y los flyers no se incluyen como acción definitiva a menos
que el cliente lo aprueba a sabiendas de los aspectos legales que los
envuelven. El resto de detalles, tanto las camisetas como el concurso
propuesto, el tipo de autobús y los vinilos promocionales de Live Road,
colocados en la cubierta exterior del vehículo, se mantendrán inalterables así
como la fecha fijada y el período temporal en el que se alojará el evento.
Live Road
39
La cubierta exterior del autobús, por tanto, quedará customizada y
adaptada a la identidad visual de Live Road, haciendo uso de un vinilo por
ambos lados del vehículo donde se aprecien los colores característicos de la
marca así como su logotipo y su página web, con el fin de fomentar la
consulta de información referente a la empresa.
En el interior del vehículo, se destinará cada una de las plantas para una
finalidad específica. La planta baja quedará reservada a la mitad de la plantilla
de animadores junto con el conductor y los refrigerios, mientras que la
segunda planta se delegará al concierto en directo del músico contratado,
músico presente en los festivales ofertados por Live Road. Por lo que la
ocupación media será de unas 20 personas, cuatro en la planta inferior y un
promedio de 15 personas en la superior, resultante de la suma de la banda
musical en su totalidad junto con los diez concursantes ganadores y tres de
los animadores que conforman el equipo de trabajo contratado por la
agencia.
Con esta acción, buscamos cumplir con los objetivos de esta empresa de
reciente creación, dándola a conocer a través de una iniciativa que incida con
fuerza sobre su público objetivo. De tal forma, que consigamos una cuota
inicial de clientes al tiempo que definimos la imagen de la marca de una
manera atractiva y con un diferencial de cara a la competencia. Se trata de
un evento puntual que, a pesar de su alto coste, éste viene justificado por el
alcance e impacto que va a conllevar, generando una enorme repercusión
mediática (publicity como mejor canal para publicitarse). Además de ser una
acción que combina a la perfección con la experiencia que Live Road desea
ofrecer a sus clientes, trasladando el mensaje de que la diversión no
comienza en el mismo festival sino desde el momento que subes al autobús
que te trasladará al recinto donde tendrá lugar, así como la facilidad para
viajar.
Con el objetivo de promover el evento Live Road, pondremos en marcha
un concurso cuyo premio será precisamente el de asistir a este acto, donde
se disfrutará de la compañía y música de la banda de primera mano y a
escasos metros al poder estar en el interior del autobús Live Road. Esto,
pretende impulsar la repercusión del evento y alimentar la curiosidad por
experimentar la experiencia Live Road de primera mano, pudiendo
comprobar en qué consiste exactamente.
Los cinco animadores contratados cumplirán una doble función, no sólo
la de fomentar un ambiente distendido y relajado sino también la de
distribuir flyers promocionales en cada una de las tres paradas que se van a
llevar a cabo en el trayecto estipulado. Los animadores cumplirán con la
Live Road
40
vestimenta reglamentaria de la empresa, polos de color negro sobre los que
quedará impreso el logotipo de Live Road.
En definitiva, tras un largo proceso la propuesta para Live Road quedaría
reducida a lo siguiente: Un evento, Live Road on the Road, celebrado el
sábado 20 de abril de 12:00 a 14:00 de la tarde en Ciudad Universitaria. El
autobús quedará estacionado en este espacio privado con el permiso de la
misma universidad durante las dos horas en las que tendrá lugar dicho acto.
Se tratará de un autobús de dos plantas útiles, siendo la segunda al
descubierto, y decorado con un vinilo exterior donde se mostrará la
identidad visual de Live Road. Se realizará un concierto en la planta
descubierta, contando con Napoleón Solo para crear el ambiente distendido
y festivo que buscamos, y contaremos con un equipo final de cinco
animadores y la presencia de diez concursantes ganadores del premio
anunciado previamente a través de las redes sociales.
• Aspectos legales del Evento “Live Road on the road”:
El evento Live Road on the road implica ajustarse a la legislación vigente
en términos de acústica, medio ambiente y circulación, cumpliendo con la
normativa implantada en la Comunidad Autónoma de Madrid.
! Acústica.
Al tratarse de un concierto en directo en la parte superior de un
autobús, debemos revisar la principal normativa a tener en cuenta: la
Ordenanza de Protección contra la Contaminación Acústica y Térmica,
ordenanza de carácter municipal aprobada en el año 2011. De acuerdo
con el artículo 5 referente a los periodos horarios, nuestro evento se
situaría en el periodo diurno (entre las 12:00 y las 14:00 de la tarde),
comprendido entre las 7:00 y las 19:00 horas. De esta forma, evitamos el
incremento de complicaciones que supone llevar a cabo actividades en el
periodo nocturno, a partir de las 23:00 y hasta las 7:00 de la mañana,
dado que cada uno de los tres intervalos horarios en los que se divide el
día se le aplica un valor de índices de ruido determinado, el cual
desciende a medida que nos acercamos a dicho periodo.
Según la Ley 37/2003 del 17 de noviembre de Ruido, el emisor
acústico es un automóvil y se posicionará por un sector del territorio con
predominio de suelo de uso residencial, estacionándose en una zona de
gran amplitud con el objetivo de no suponer un perjuicio para el
vecindario de la zona. Dado que como estipula el artículo 1 de la
Ordenanza presentada con anterioridad, su objeto es el de regular el
Live Road
41
ejercicio de las competencias en materia de protección del medio
ambiente y la salud pública en orden a la protección de las personas y los
bienes contra las agresiones derivadas de la contaminación acústica y
térmica.
Los artículos 18 y 19 de la misma Ordenanza suponen dos de los
aspectos legales fundamentales que hemos de tener presente para poner
en marcha el Evento Live Road on the road en Madrid. De acuerdo con el
primero de los artículos expuestos:
- La producción de ruidos en el medio ambiente exterior o de ruidos o
vibraciones en el interior de las edificaciones deberá respetar las normas
y usos que exige la convivencia, de manera que no causen molestias que
perturben de forma inmediata y directa la tranquilidad de los vecinos,
impidan el descanso o el normal desenvolvimiento de las actividades
propias del local receptor.
- Así mismo, las emisiones sonoras a que se refiere el apartado 1 anterior
deberán respetar los límites establecidos en los artículos 15 y 16 de la
presente Ordenanza.
Con la colaboración del Centro Municipal de Acústica, organismo
encargado de controlar los vehículos causantes de ruido, contamos con
el respaldo de las entidades oficiales para poner en marcha el acto
descrito, siempre y cuando respetemos la legislación vigente y nos
ajustemos al artículo 19 destinado a la autorización para poder superar
los límites de emisión. Límites que podremos traspasar al tratarse de
una actividad de carácter cultural. En dicho artículo se recoge lo
siguiente:
- El Ayuntamiento podrá autorizar, por razones de interés general o de
especial significación ciudadana o con motivo de la organización de actos
con especial proyección oficial, cultural, religiosa o de naturaleza
análoga, la modificación o suspensión con carácter temporal de los
niveles máximos de emisión sonora establecidos en el artículo 15, a
petición de sus organizadores, y en relación con las zonas afectadas,
previa valoración de su incidencia acústica.
- Los organizadores presentarán sus solicitudes con, al menos, un mes de
antelación a la fecha prevista para la celebración del acto, debiendo
resolverse la solicitud y notificarse la correspondiente resolución con
anterioridad a la fecha programada del evento; en caso contrario, se
entenderá concedida la autorización. En caso de otorgarse, la
Live Road
42
autorización fijará expresamente las fechas a que se refiere y
periodos horarios en que podrán desarrollarse actuaciones o usarse
dispositivos musicales o megafonía. Asimismo, se fijará en
autorización el volumen máximo de emisión a que podrán emitir
equipos musicales o de amplificación.
los
los
la
los
- No procederá otorgar autorización para la superación o suspensión
temporal de los límites de ruido, si en un radio de 150 metros del lugar
en que se pretendan celebrar los actos, existen residencias de mayores,
centros sanitarios con hospitalización o con servicios de urgencias, o
centros docentes cuyo horario de funcionamiento coincida con el del
acto pretendido.
Al tratarse de un evento público, en el cual se emitirá música en
directo y gratuita es necesario ponerse en contacto con la SGAE
(Sociedad General de Autores y Editores) para contar con la
autorización correspondiente a dicha actividad. Una vez hablamos con
los responsables al mando de este tipo de trámites, nos explicaron los
procedimientos estándar a seguir y nos adjuntaron la solicitud que
debíamos cumplimentar. Solicitud referente a la obtención de las
autorizaciones necesarias para poner en marcha actos de aplicación
exclusiva de conciertos, recitales de música sinfónica y recitales de
música no sinfónica. Dicho documento, localizado en los anexos, debía
ser adjuntado una vez finalizado con la descripción correspondiente a la
iniciativa que se perseguía poner en marcha.
! Medio Ambiente Urbano.
En un principio, el evento Live Road on the road planteaba la
distribución de flyers al tiempo que se celebraba el concierto en directo
sobre el autobús de la mano de animadores contratados con dicho fin.
Posteriormente, tras consultar la legislación vigente así como la petición
de información en el Departamento de Negociación de Permisos del
Distrito Centro de Madrid, pudimos comprobar que va en contra del
artículo 132 de la Ordenanza General de Protección del Medio Ambiente
Urbano donde se recoge lo siguiente:
1. No se permite realizar actos de propaganda o cualquier otra clase que
supongan repartir o lanzar carteles, folletos u hojas sueltas, cuando
tales actos ensucien los espacios públicos.
2. Tendrá la consideración de acto independiente a efecto de sanción cada
actuación separada en el tiempo o en el espacio, contraria a lo
Live Road
43
establecido en el número anterior, siendo responsables de la infracción
aquellas personas físicas o jurídicas que promuevan o gestionen la
publicidad y, en su defecto y salvo prueba en contrario, aquellas en
cuyo favor se haga la misma.
3. Quedará dispensada la propaganda electoral durante los períodos
legalmente habilitados y aquellos otros de especial significación política
y general participación ciudadana en los que sea pertinente la
realización de actos publicitarios, de acuerdo con las disposiciones
municipales que se adopten a tales efectos.
La acción queda por tanto fuera de la legalidad estipulada, a pesar de
ser actualmente una práctica extendida por múltiples empresas e incluso
agencias de publicidad especializadas en ello. Para comprobar dicho
hecho, nos pusimos en contacto con agencias de publicidad que incluían
entre sus servicios esta actividad, para descubrir la realidad al respecto.
Un ejemplo de ello es PubliDinamica, una agencia dedicada al marketing
directo, los eventos, los vehículos publicitarios, la publicidad en Internet,
la rotulación, la creatividad de todo tipo así como otros servicios
secundarios. Nos aseguraron que, a pesar del carácter ilegal de la acción,
llevan a cabo con asiduidad este tipo de demandas sin haberles ocasionado
hasta el momento ningún tipo de molestia. La principal repercusión que
podría ocasionar es una multa a nombre del cliente de 300 euros, las
fuentes informativas de la agencia con las que nos pusimos en contacto
afirmaban que la mayor parte de su público prefiere el riesgo de afrontar
la cuantía de la multa frente a los beneficios que le puede reportar la
distribución de sus flyers.
En el apartado correspondiente a la realización de los flyers
promocionales, se explica todo lo concerniente a los mismos pero,
debido a las complicaciones, hemos optado por no incluirla como
definitiva en la campaña de comunicación sino introducirla como
complementaria según la decisión del cliente, contando en igual caso con
toda la información necesaria sobre la misma. Le ofrecemos la posibilidad
de ponerla en marcha, a pesar de la posible multa, o bien darle a los
flyers un nuevo uso, destinándolas a las principales universidades
también escogidas para la colocación de los carteles, en este último caso
respetaríamos la legislación vigente y el único requisito se limitaría a la
obtención de los permisos por parte del Decanato de cada una de las
universidades seleccionadas.
Live Road
44
Por tanto, en el evento Live Road on the road no se integraría a
menos que el cliente decidiera lo contario una vez expuesta la propuesta
en su totalidad con todo lo planificado para el mismo.
! Circulación.
En primer lugar, como propuesta inicial para la realización del evento,
decidimos que este sería un circuito entre las 9:00 y las 11:00 en un
autobús descubierto con publicidad de Live Road por la zona centro de
Madrid el sábado 20 de abril, haciendo paradas de unos 20 minutos en
puntos clave del re corrido para que los transeúntes se acercasen y
pudiesen así escuchar al grupo que estaría tocando en directo en la
cubierta de este.
Comenzaría en Moncloa, siguiendo por la calle princesa, la Plaza de
Oriente y la Calle Mayor, haciendo la primera parada en la plaza de Sol.
Continuaríamos por Neptuno, Cibeles y Gran Vía hasta Plaza de España,
donde realizaríamos la última parada.
Nos pusimos en contacto con el Ayuntamiento de Madrid, el cual nos
derivó a la sección de circulación del mismo. Estos, a su vez, nos
derivaron a la Oficina de Atención al Ciudadano, en Atocha 70. Allí nos
dieron las solicitudes que deberíamos llevar a las Juntas de Distrito de las
zonas por las que fuésemos a pasar, que se dividían en la Junta de Distrito
Centro y Junta de Distrito Moncloa.
Al saber esto, nos pusimos en contacto con el departamento de
movilidad de la Junta de Distrito Centro, la cual, después de explicarles
lo que pretendíamos hacer, nos dijo que deberíamos acudir al número 72
de la Calle Mayor, donde se localiza esta Junta. En esta nos explicaron
que, dado que la zona centro pertenece al casco histórico de la ciudad,
está prohibido hacer cualquier evento de ese tipo, no podríamos ni
circular ni estacionar por aquella zona.
Al tener que descartar esta opción por la imposibilidad de realización
por motivos legales, la segunda propuesta consistía en un cambio
considerable pero razonable.
El circuito sería el sábado 20 de abril, y en lugar de realizarse por el
centro de Madrid, ocurriría en los alrededores de la Ciudad Universitaria
de Madrid (Universidad Complutense) en horario diurno, ya que podría
concentrarse así gran parte de nuestro público objetivo. Pero finalmente
Live Road
45
se eliminó el recorrido, quedándose únicamente estacionado al no ser
viable de ninguna forma.
Según nos informaron en la Oficina de Atención al Ciudadano, Ciudad
Universitaria pertenecía también a la Junta de Distrito de Moncloa, así
que llamamos a esta para pedir información de la posibilidad o no de
realizar este evento.
La secretaría de la Junta nos facilitó diferentes números que pensaba
podrían sernos útiles, como el de el Departamento de Cultura y Deportes
de la Junta, el de Negociación de Gestión y Autorizaciones o el de Vías
Públicas. Tras hablar con el primero de estos, Cultura, nos informó de
que Ciudad Universitaria no es de ámbito público, si no que esa zona es
privada, por lo que, aunque esté dentro del terreno de la Junta de
Distrito de Moncloa, no se puede realizar en ella ningún evento de este
tipo a menos que contásemos con el permiso de la misma Universidad
Complutense de la Comunidad de Madrid.
Nos planteamos entonces otro lugar posible como Moncloa, en el
Parque del Oeste, y lo estudiamos, aunque lo descartamos
posteriormente. Volvimos a ponernos en contacto con la Junta del
Distrito de Moncloa, la cual nos dijo que llamásemos al 010 para pedir
cita previa con Información Urbanística. El 010 nos explicó que
tendríamos que dar nuestros datos a Información Urbanística para que
pudiese llamarnos, y además habría que acudir a la oficina de atención del
ciudadano de Moncloa para pedir el permiso. A las 72 horas se pusieron
en contacto con nosotros para redireccionarnos al Departamento de
Publicidad y Patrocinio Ambiental, además de comunicarnos que el
problema no era de gran calibre al tratarse de un estacionamiento puntual
de dos horas y no de un proyecto extendido en el tiempo por lo que sí
sería posible llevarlo a cabo en Ciudad Universitaria si así nos resultaba
más efectivo en vez de en Moncloa.
Conseguimos el permiso en la Oficina de Atención al Ciudadano, nos
dio el visto bueno y los permisos necesarios, para ir con estos a la Oficina
de Negociación de Autorizaciones, los que finalmente autorizaron el
evento para que pudiese ser realizado. Como no podríamos desarrollar el
evento en Ciudad Universitaria a menos que contásemos con la
autorización del Decanato de la misma universidad, nos pusimos a ello.
Llamamos por tanto al teléfono de información de la Universidad
Complutense de Madrid que nos redireccionaron a la Oficina Técnica del
Rector (913943530) para que expusiéramos allí nuestro requerimiento.
Live Road
46
En la Oficina nos comunicaron que era necesario enviar un email
a [email protected], con motivo de informarles de todo con detalle (día
de celebración, hora, participación, objeto del evento, fin del evento,
etc.). Este trámite cierra el proceso que habíamos ido siguiendo, al
obtener la respuesta afirmativa para ponerlo en marcha.
Con ello, decidimos que el evento finalmente en Ciudad Universitaria
o Universidad Complutense al contar con el permiso del Decanato.
• Requisitos del Evento “Live Road on the road”.
1. Camisetas
Para los presupuestos de las camisetas hemos contactado con varias
empresas especializadas en la serigrafía textil. De todas ellas hubo varias
que tenían como requisito hacer un encargo mínimo de 100 unidades,
otras nos dijeron que tienen una cantidad de dinero estipulada a partir de la
cual puedes realizar un pedido.
Para llevar a cabo el evento de “Live Road on the road” necesitaríamos
que los azafatos/animadores llevasen camisetas negras de manga corta en
las que apareciera el logo de Live Road en el pecho.
En la tabla que aparece a continuación se puede observar las 3 opciones
que escogimos y entre las que comparamos los presupuestos:
Empresa
Phoenix
Baltica
Textil
Serinpren
5
Precio
unidad
Digital 20x20cm
17,32€
Digital 20x20cm
8,00€
5
Digital 20x20cm
Cantidad
5
Impresión
17,00€
Precio
Total
86,60€
40,00€
85,00€
Finalmente nos decantamos por la opción de Baltica Textil ya que, la
relación calidad/precio se ajusta bastante a nuestro presupuesto.
2. Azafatas/os.
En cuanto a las personas que nos gustaría subcontratar para animar el
evento en el autobús decir que, al igual que sucede con las camisetas,
hemos contactado con diversas agencias de azafatas y promotores siendo 3
las que hemos elegido como mejores opciones.
Live Road
47
Como ya hemos explicado en el evento, sólo necesitaríamos que
estuviesen 2 horas, concretamente de 12:00 a 14:00. El problema con el
que nos hemos encontrado es que las agencias contratan un mínimo de 4
horas, y en base a eso nos hicieron presupuesto. Esto no es un problema ya
que, la celebración de “Live Road on the road” requerirá que las
azafatas/os acudan antes de que empiece para organizar y comentarles que
es lo que tienen que hacer y después de que termine para que recojan y
hagamos una valoración de cómo ha ido el evento.
Estas son las 5 agencias que hemos seleccionado con sus respectivos
presupuestos:
Empresa
10 azafatas
Plot azafatas
Neo Style
Azafatas
Madrid
New Line
Nº de
personas
5
5
5
Horas
2
2
2
Coste
unitario
100,00€
76,00€
56,00€
Descue
nto
100,00€
-
400,00€
380,00€
280,00€
Total
5
2
-
-
390,00€
5
2
84,00€
-
504,00€
Nos decantamos por la opción de Neo Style ya que se ajusta al
presupuesto más que las demás y contamos con buenas referencias acerca
de esta agencia.
3. Autobús y vinilos promocionales.
Nuestro evento consistirá en estacionar en Ciudad Universitaria un
autobús de dos plantas y descapotable, en el que el grupo de música
“Napoleón Solo” realizará un mini concierto en la parte descubierta. Dicho
autobús deberá estar rotulado o vinilado con el logo de la empresa Live
Road, para darla a conocer al público.
Para poder realizar dicho evento, necesitábamos conocer el precio de
alquiler de ese autobús en concreto, y solicitar el presupuesto de los
servicios del diseño exterior del vehículo para promover la empresa Live
Road.
Respecto al alquiler del transporte, nuestro objetivo era encontrar un
autobús que se ajustase a nuestros criterios, los cuales eran: que tuviese dos
plantas, que la parte superior estuviese al descubierto y no tuviese asientos,
y que el exterior de la estructura se pudiera decorar con rotulaciones o
vinilos.
Live Road
48
Para ello nos pusimos en contacto con varias agencias de alquiler de
autobuses que variaban entre empresas de transporte dedicadas únicamente
a rutas turísticas; empresas organizadoras de eventos como fiestas de
cumpleaños, despedidas de solteros, fiestas privadas, etc.; y agencias de
publicidad autosuficientes que además de planificar y diseñar la estrategia
creativa son capaces de alquilar material, gestionar premisos y montar los
soportes técnicos. De estas empresas, aquellas que nos respondieron
fueron:
! Grupo HBV:
Contactamos con el Departamento Comercial de Grupo HBV, la cual
es una empresa dedicada al alquiler de autobuses y minibuses para el
transporte de pasajeros y la realización de trayectos a nivel local y
nacional. Su oferta presupuestaria fue:
Empresa
Propuesta
Autobús de 24
plazas
+
Tour por Madrid
centro
Grupo
HBV
Recorrido
Precio por unidad
Total
230€ + 10% IVA
253€
Fecha: 20/04/13
22:00h Moncloa
Tour por Madrid
23:59h Regreso
Moncloa
El Grupo HBV nos envió una propuesta interesante y a buen precio. A
pesar de ello, no pudimos aceptar su solicitud debido a varios problemas
que surgieron con el tema del evento. En primer lugar, el autobús que
nos ofrecieron era un vehículo normal para transportar pasajeros y
realizar rutas turísticas por la capital, por lo que no se ajustaba a nuestros
criterios ni necesidades. En segundo lugar, debido a los problemas que
tuvimos con los permisos de circulación, tuvimos que cambiar la
planificación del evento y únicamente estacionar el autobús en una zona
concreta, y modificar el horario de la acción para llegar a nuestro público
objetivo. Por último, al ser un autobús de una empresa privada, no nos
permitían decorar el exterior del vehículo. Con todo esto, tuvimos que
desechar la oferta del Grupo HBV.
Live Road
49
! Publidinamica:
También nos pusimos en contacto con la agencia de publicidad
Publidinamica, la cual se encarga de realizar trabajos de marketing
directo, publicidad exterior, vehículos publicitarios o roadshow,
publicidad en Internet, y rotulación y montaje; además de organizar al
mínimo detalle eventos de todo tipo.
Contactamos con su Director de Cuentas -el señor Enrique García-, el
cual nos comunicó que en esos momentos no nos podía atender, pero nos
adjuntó un dossier que nos sirvió de gran ayuda para buscar lo que
queríamos. Al contactar de nuevo con él para pedirle presupuesto, no nos
respondió al mensaje, por lo que tuvimos que descartar esta agencia para
el alquiler y la rotulación del autocar.
Respecto al diseño exterior del autobús, nuestros objetivos eran: tener
el permiso necesario para decorar a nuestro gusto el diseño exterior del
autobús, y conocer el presupuesto de dicha acción para planificar el
diseño y la localización de la imagen en la estructura.
Preguntamos a varias organizaciones de distintas facetas: a empresas de
artes gráficas e impresión digital, a agencias de diseño publicitario, y a
agencias de medios. De estas empresas con las que contactamos, aquellas
que nos respondieron fueron:
! Incograf Imagen:
Contactamos con Amelia Expósito, de Administración, y con Raquel
Medina, del Departamento Comercial, para solicitarles un presupuesto
para la rotulación del autobús de dos plantas. Después de pedirnos las
medidas del vehículo, entre otros datos, Raquel Medina nos envió un
documento en el que se detallaban todos los puntos del contrato como el
precio, las características del vehículo y la forma de pago. El presupuesto
que nos mandó fue:
Empresa
Trabajo
Precio
Total
Incograf
Imagen
Rotulación integral del
autobús
Vinilo 500x200cm por el
lateral y trasera completa
(no se incluye frontal ni
techo)
2.030€
+
IVA: 426,30€
2.456,30€
Live Road
50
Esta propuesta no nos pareció adecuada, ya que pensamos que era un
precio muy alto para gastar únicamente en la rotulación del autobús,
especialmente al tener en cuenta que habría que alquilar el vehículo
aparte, por lo que nos hubiera salido un presupuesto demasiado caro.
Otro problema fue que la empresa no nos dio más opciones de rotulación
que pudieran disminuir el coste, así que finalmente descartamos esta
propuesta.
! Oblicua:
Buscamos la colaboración de agencias de medios para solicitar
presupuestos sobre la inserción de publicidad en autobuses y las tipologías
de esta acción. Al entrar en la página web de Oblicua para contactar con
la empresa, nos fijamos en que dicha web nos ofrecía información
importante. El informe que aparece en la web es:
o Rotulación integral del autobús:
Madrid
1 mes
12 meses
Rotulación y
Montaje
7.390€/
mes
6.830€/m
es
3.650€/autobús
La superficie rotulable de los autobuses puede variar en función del
modelo, la línea o la normativa municipal.
o Laterales PLUS + parte trasera:
Madrid:
Fuenlabrada*
1 mes
12 meses
Rotulación y
Montaje
1.480€/
mes
1.190€/m
es
860€/autobús
1 mes
12 meses
Rotulación y
Montaje
3.550€/
mes
3.450€/m
es
975€/autobús
o Traseras integrales
Madrid
capital
Live Road
51
Esta información no nos valió para poner en marcha el evento, ya que el
informe es sobre autobuses de transporte urbano y tiene muchas variables.
A pesar de ello, nos ayudó a conocer y a manejar precios de este tipo de
publicidad para hacernos una idea de la cantidad que tendríamos que
reservar para esta acción.
Finalmente, después de cotejar toda la información obtenida, nos
decantamos por la propuesta que nos ofreció la empresa Soportes y
Producciones Integrales:
! Soportes y Producciones Integrales (SPI):
La empresa de comunicación visual SPI es una compañía dedicada
tanto a la fabricación e instalación de imágenes gráficas en soportes de
exterior e interior, como en la fabricación y alquiler de vehículos
especiales y espacios en publicidad móvil. Nos pusimos en contacto con
el Departamento de Cuentas de SPI y nos envió el siguiente
presupuesto, el cual nos interesó mucho ya que no sólo nos facilitaba un
autobús que cumplía con todos nuestros requisitos, sino que además
ellos mismos lo podían decorar, dejándonos por ello un buen precio
conjunto.
Propuestas SPI *
Precio
Total
Alquiler del autobús de 11:00h a
15:00h
1.100€ + 10% IVA
1.210€
225€ + 21% IVA
= 272,25€
Dos gráficas laterales (3,6x0,8)
1.482,
1.100€ + 10% IVA
+ alquiler
25€
= 1.210€
400€ + 21% IVA
Dos gráficas laterales (3,6x0,8)
= 484€
+ 1 frontal
1.100€ + 10% IVA
1.694€
+ alquiler del autobús
= 1.210€
* El precio de cada propuesta incluye el conductor y el combustible.
No sólo nos gustaron sus propuestas y su buen precio, también nos
convenció la imagen del vehículo que nos mandaron como ejemplo de
su trabajo, y para que observáramos la estructura del autobús, el cual,
como he dicho antes, cumplía con todos los requisitos que les habíamos
descrito (imagen de abajo). Otra ventaja es que nos aseguraron que en
Live Road
52
el precio se incluye el conductor y el combustible, hecho que el resto de
empresas ni siquiera mencionaron.
Escogimos las propuestas de esta empresa ya que incluyen el alquiler
de un autobús de dos plantas descapotable como el que aparece en la
imagen, y el servicio de rotulación del exterior del autobús. Entre las
opciones de diseño y rotulación que nos propuso el responsable de
cuentas, elegimos la tercera propuesta, la cual nos ofrece dos gráficas
laterales más una frontal que se insertará en la parte superior del
vehículo.
En definitiva, esta propuesta nos pareció la más adecuada y la que
más nos beneficiaba para la realización del evento, ya que por un buen
precio (menor de lo que esperábamos), obtenemos ambos servicios. Por
lo tanto, fue la mejor oferta que encontramos.
Plasmamos en la siguiente tabla el presupuesto completo referido a
este apartado:
Live Road
53
Empresa
Grupo
HBV
(alquiler
del autobús
para la
primera
opción del
evento)
Incograf
Imagen
(rotulación)
Agencia
Oblicua
(tarifas de
publicidad
insertada en
autobús)
IVA no
incluido
Propuesta
Precio
Autobús de 24
plazas
+
Tour por Madrid
centro
22:00h Moncloa
Recorrido
23:59h Regreso
Moncloa
230€ + 10% IVA
Precio por unidad
Rotulación integral
(Vinilo
500x200cm por el
lateral y trasera
completa)
Rotulación integral
Lateral PLUS
+
Trasera completa
Trasera integral
2 gráficas laterales
+ Alquiler
2 gráficas laterales
+ 1 frontal
+ Alquiler
Live Road
253€
2.030€
+
IVA: 426,30€
2.456,30€
1 mes
12 meses
Rotulación
7.390€/mes
6.830€/mes
3.650€/autobús
1.480€/mes
1.190€/mes
860€/autobús
3.550€/mes
3.450€/mes
975€/autobús
Alquiler del
autobús
de 11:00h a 15:00h
SPI
Incluye
conductor y
combustible
Total
1.100€ + 10% IVA
1.210€
Rotulación: 225€ + 21% IVA = 272,25€
Alquiler: 1.100€ + 10% IVA = 1.210€
1.482,25€
Rotulación: 400€ + 21% IVA = 484€
Alquiler: 1.100€ + 10% IVA = 1.210€
1.694€
54
4. Cantante:
Para el evento que hemos creado para la empresa Live Road hemos
pensado en la elección de un grupo de música que vaya dando un “miniconcierto” en el autobús que estará estacionado en puntos estratégicos de la
ciudad de Madrid.
Queríamos a un grupo que fuese acorde a la filosofía y a la esencia de la
empresa Live Road, es decir, un grupo que sea “festivalero”, animado,
cercano al público objetivo y muy dinámico. Obviamente, sólo hemos
barajado grupos nacionales ya que un grupo internacional se nos saldría del
presupuesto. Hemos contactado con los siguientes grupos los cuales nos
han dado sus condiciones:
-Lori Meyers: Un grupo bastante conocido por sus letras y ritmo
divertido en el panorama nacional, pero al cual no les interesó nuestra
propuesta.
-Supersubmarina: También rechazaron nuestra propuesta.
-Dorian: Grupo nacional más que consolidado. Les interesó la oferta y sus
condiciones de contratación eran de 9000 € + alojamiento + rider.
-Miss Cafeína: Era otra de nuestras opciones, pero al igual que Lori
Meyers, no les convenció nuestra propuesta.
-Napoleón Solo: Un grupo emergente que cada vez está teniendo más
repercusión en la industria de la música. Les gustó nuestra propuesta y
nos dieron un presupuesto de 3000 € por su caché + IVA +equipos +
backline.
-Cyan: Grupo de pop-rock, con disco recién estrenado en el mercado.
Aceptaron nuestra propuesta con mucho ánimo, dándonos su caché, que
es de 3000 € + equipos + alojamiento (3dobles/2camas) + IVA. Nos
dijeron que el presupuesto se podría negociar, y aparte, han invitado al
equipo de Live Road y al equipo de The Candy Jungle al concierto que
ofrecen el día 11 de abril en la Sala Sol de Madrid, para que así podamos
apreciar el directo del grupo antes de contratar sus servicios.
Grupo de música
Dorian
Napoleón Solo
Cyan
Live Road
Presupuesto
9000 € + alojamiento + rider
3000 € +IVA + equipos + backline
3000 € + equipos + alojamiento + IVA
55
Después de que la junta directiva de The Candy Jungle deliberara sobre todas
las opciones, hemos decidido contratar para el evento de “Live Road on the road”
al grupo “Napoleón Solo”, ya que dentro de las opciones más económicas que
teníamos (Napoleón Solo y Cyan), tienen más renombre en el panorama nacional
y tienen canciones mucho más animadas para hacer disfrutar al público.
Live Road
56
5. Equipo + Backline:
Para la contratación de la banda Napoleón Solo su mánager ha solicitado
a la agencia que se haga cargo del alquiler del equipo y backline que
necesitaría la banda para su actuación en el evento.
Las opciones que hemos barajado para contratar el equipo de música que
precisamos son: Mitamita, EspectáculosDC y Tribal Audio.
Mitamita nos ofrece un pack completo que incluye equipo y backline.
El apartado de equipo contiene 4000W de sonido, 3 monitores de
1.800W de sonido, mesa digital de 16 canales, microfonía, manguera de
16/4 30 metros, técnico de sonido, transporte y montaje. Además,
Mitamita añade a su oferta iluminación de 2400W y máquina de humo,
todo por 475 euros.
Dentro de backline la compañía contempla dos amplificadores de
guitarra, un amplificador de bajo y una batería completa por un plus de
100 euros.
EspectáculosDC ofrece sonido de 4.000W, cuatro monitores, cableado,
microfonía, manguera y mesa de sonido. También incluye iluminación, dos
trípodes de luces con focos para LED RGB y el montaje, transporte y
técnicos durante tres horas.
En esta empresa el precio por el equipo de sonido es de 520 euros, si le
añades la iluminación el coste total sería de 610 euros.
Por último, Tribal Audio cuenta con un “pack gran potencia” por un
precio de 340 euros más iva (411,4 euros en total). El pack cuenta con
4.000W RMS, cuatro cajas acústicas Behringer B2520 PRO, dos etapas de
potencia CROWN XTI-2000 con DSP y un ecualizador gráfico. Esta
opción también contemplaba montaje, desmontaje y transporte.
La compañía de alquiler facilita la contratación opcional de la mesa de
mezclas DJM400 y dos Pioneer CDJ-200 por 60 euros y por 120 más,
podríamos contratar iluminación de 6 Efectos sobre Truss.
Empresa
Mitamita
EspectáculosDC
Tribal Audio
Live Road
Incluye
Sonido, backline, iluminación,
montaje y humo.
Sonido, montaje, iluminación
Sonido, montaje, iluminación
57
Precio
575€
1130€
591,4€
La empresa seleccionada finalmente para la contratación del equipo de
sonido al completo es Mitamita, puesto que incluye todos los elementos
necesarios del equipo, añade el backline básico por un precio de tan sólo
100 euros y a mayores nos facilita, por un precio total de 572 euros, la
iluminación y los efectos de humo. Por tanto, se hace evidente que
Mitamita es la opción más competitiva para suplir las exigencias del grupo
musical protagonista del evento.
• Presupuesto Completo del Evento Live Road on the road:
El presupuesto referente al Evento “Live Road on the road” incluye el
alquiler del autobús compuesto por dos plantas útiles, así como su
decoración con un vinilo promocional de la marca en la cubierta exterior
del vehículo.
Además de esto, se deberán tener en cuenta los costes relacionados con
la contratación del cantante, encargado de ambientar el acto con un
concierto en vivo y el equipo de 5 animadores, junto con las camisetas
corporativas que llevarán, cuya función principal será la de avivar la
atmósfera del evento, asegurándose de la diversión de los asistentes pero,
sobre todo, de los concursantes que tendrán la oportunidad de disfrutar de
primera mano la experiencia.
El coste de los flyers queda incluido dentro de este apartado, pero al
tratarse de una acción dependiente de la decisión del cliente Live Road,
por motivo de los aspectos legales, no constará en el presupuesto total
definitivo de la campaña de comunicación.
EVENTO 'LIVE ROAD'
Descripción
Grupo de música
Backline + Equipos sonido, iluminación, humo
Alquiler Autobús + 3 gráficas vinilación
5 Azafatas/os animadores (2 horas)
5 camisetas con impresión digital 20x20
Live Road
Empresa
Napoleón Solo
Mitamita
SPI
Neo Style
Báltica Textil
TOTAL
58
S. IVA
3000
454,25
1500
280
40
€
€
€
€
€
Coste total
3630
575
1694
338,8
48,4
7870,09
€
€
€
€
€
€
7. TIMING
Live Road
59
8. PRESUPUESTOS
Presupuesto The Candy Jungle
Cliente: Live Road
Coste total
Comisión Agencia 20%
Presupuesto The Candy Jungle
15351,39 €
3070,278 €
18421,668 €
CUÑA SPOTIFY
Descripción
Grabación 30" + Producción en estudio
+ Derechos de emisión regional
Derechos de sincronización tema musical
Contratación espacio Banner + Audio
Empresa
Free Music Project
Sony ATV / EMI Music
Spotify
TOTAL
S. IVA
Coste total
120 €
145,2 €
3160 €
3318 €
4000 €
4200 €
8345,2 €
EVENTO 'LIVE ROAD'
Descripción
Grupo de música
Backline + Equipos sonido, iluminación,humo
Alquiler bus + 3 gráficas vinilación de bus
5 Azafatas/os animadores (2 horas)
5 camisetas con impresión digital 20x20
Empresa
Napoleón Solo
Mitamita
SPI
Neo Style
Baltica Textil
TOTAL
S. IVA
3000
454,3
1500
280
40
Empresa
1&1
Muzikalia
TOTAL
S. IVA
Coste total
15,79 €
19,99 €
553 €
700 €
719,99 €
€
€
€
€
€
Coste total
3630
575
1694
338,8
48,4
6286,2
€
€
€
€
€
€
INTERNET
Descripción
Dominio web www.liveroad.com
Inserción de Banner
CARTELES
Descripción
Empresa
Azafatos para repartir Carteles
Publidinámica
Carteles A2 en brillo a una cara papel 100gr Print Carrier
TOTAL
S. IVA
Coste total
1150 €
1391,5 €
152 €
192,39 €
1583,89 €
OPCIONALES
Descripción
Empresa
Community Manager mantenim. Redes Soc. Dreamin
Flyers A5 en mate a doble cara
Print Carrier
TOTAL
S. IVA
Coste total
860,3 €
1089 € /mes
54,49 €
68,97 €
1157,97 €
COMISIÓN THE CANDY JUNGLE
Descripción
Comisión 20% por servicios publicidad
Live Road
Empresa
The Candy Jungle
TOTAL
60
S. IVA
Coste total
2426 €
3070,278 €
3070,278 €