sporting bulletin n°1 - FIM INTERNATIONAL SIX DAYS OF ENDURO

Transcripción

sporting bulletin n°1 - FIM INTERNATIONAL SIX DAYS OF ENDURO
MANUAL DEL
PARTICIPANTE
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11- 16 Octubre, 2016
Circuito de Navarra, España
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MANUAL DEL PARTICIPANTE
FIM INTERNATIONAL
SIX DAYS OF ENDURO
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MANUAL DEL PARTICIPANTE
1.- INFORMACION DEL CIRCUITO
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2.- AGENCIA DE VIAJES
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3.- TRANSPORTE MATERIAL
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4.- PADDOCK
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5.- CATALOGO DE SERVICIOS
10
6.- ELECTRICIDAD, AGUA Y TV
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7.- PROGRAMA
19
8.- EMERGENCIAS MEDICAS
20
9.- DIRECCION DE ENVIOS
21
10.- CONTACTO PRINCIPAL
22
11.- LINKS DE INTERES
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12.- FORMULARIO DE SERVICIOS
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MANUAL DEL PARTICIPANTE
INDICE:
Foto aérea del Circuito de Navarra
Distancias desde las principales ciudades:
Pamplona: 63,7 Kms
Zaragoza: 164 Kms
Burdeos: 283,98 Kms
Barcelona: 471 Kms
Bilbao: 165 kms
Oporto: 556,16 Kms
Vitoria: 67,5 Kms
Biarritz: 186 Kms
Logroño: 34,2 Kms
San Sebastian: 142 Kms
Madrid: 356 Kms
Lisboa: 726,02 Kms
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El epicentro de los Seis Días 2016, el moderno Circuito de Navarra, está ubicado en las
afueras de Los Arcos, en la salida de la autopista A-12. Fue inaugurado en Junio de 2010 y
dispone de pista de velocidad, otra de autocross, una zona Off-road, cinco parkings con una
capacidad total para 8500 vehículos, 32 boxes, sala de prensa y salón de actos, museo,
galería comercial, centro médico, 41.000 metros cuadrados de paddock asfaltado, bar,
restaurante y terrazas.
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MANUAL DEL PARTICIPANTE
1. INFORMACION DEL CIRCUITO
El Circuito de Navarra está ubicado en la nueva Autovía del Camino, que conecta de
Pamplona a Logroño, entre Estella y Viana. Concretamente en el cruce entre la N-111 y la
NA-129 (Salida Número 58).
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El carretera de acceso principal es desde la salida 58 llegando desde la Autovía del Camino
A-12 (Pamplona-Logroño), hacia NA-1110/Sesma.
En la rotonda, tomar la segunda salida hacia el Circuito. Una vez en el Polígono industrial La
Perguita, todo recto hasta encontrar una falsa rotonda. Una vez allí, se encuentra la
carretera de acceso principal a las instalaciones.
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MANUAL DEL PARTICIPANTE
Cómo llegar:
Altamarca Spain es la Agencia de viajes Oficial de los FIM ISDE 2016 y controla una
capacidad de 1200 camas en un radio de 30kms. alrededor del Circuito.
Altamarca Spain ha preparado un documento para los equipos que incluye una amplia gama
de hoteles en varias localidades y distintos estándares de calidad.
Encuentra la información en el link: http://www.fim-isde2016.es/es/alojamiento/
Altamarca Spain también reserva vuelos y alquila coches. El objetivo es definir precios
interesantes y competitivos para hacer la vida de todos los equipos más fácil.
CONTACTO:
Victoria RAMOS
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Telf: 0034 935 100 480
Email: [email protected]
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2. AGENCIA DE VIAJES
AG Sport Events Logistics es el proveedor de transporte que tiene especial interés en las
necesidades de los equipos internacionales, para definir las mejores ofertas para los
participantes de los FIM ISDE 2016. Coordinará la logística y las operaciones de aduana de
todo el material técnico (motos, piezas de recambio, equipamiento profesional…) que tanto
equipos cómo pilotos individuales necesitan enviar para participar en el acontecimiento.
Carnet ATA
Si tu país aparece en la lista incluida en el link aquí detallado, debes ponerte en contacto con
tu Cámara de Comercio para obtener el carnet ATA:
http://www.atacarnet.com/carnet-countries
Si tu país de origen no está incluido en la lista (Carnet ATA) debes importar todo el material
necesario a través de una Importación Temporal.
El material para participar en los ISDE 2016, debe ser enviado por dos vías diferentes
dependiendo si prefieres enviar tu material por aire o por mar:
Por Aire: AEROPUERTO INTERNACIONAL MADRID BARAJAS (ESPAÑA)
Por mar: PUERTO de VALENCIA (ESPAÑA)
Una vez el material llegue al AEROPUERTO INTERNACIONAL MADRID BARAJAS o al PUERTO
de VALENCIA, AG se encargará de los trámites de Aduana en España y lo entregará en la
localización del evento. Asimismo, realizará los trámites oportunos para entregar el material
de vuelta una vez se haya terminado el evento.
Importante: no mandar el material más tarde del 15 de Julio para envíos por mar y no más
tarde del 6 de Septiembre para envíos por aire.
Ag Sport Events Logistics recomienda enviar el material en cajas apropiadas.
AG Sport Events Logistics no se responsabiliza de los daños y perjuicios ocasionados por el
embalaje insuficiente.
Para más información: http://www.fim-isde2016.es/es/transporte/
CONTACTO:
Telf: 0034 902 266 664
0034 963 312 646
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Email: [email protected]
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Priscilla FILIPPINI – Transporte:
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3. TRANSPORTE MATERIAL
4. PADDOCK
No está permitido circular por las instalaciones sin el pase
No está permitido conducir peligrosamente por el paddock ni a alta velocidad. Es
obligatorio ceder el paso a los peatones.
Totalmente prohibido llevar más personas de las permitidas en el vehículo
No está permitido conducir vehículos no acordes a la legislación técnica
No está permitido intercambiar pases y acreditaciones
No está permitido al acceso de animales
Totalmente prohibido cocinar en el área de trabajo
Los pases serán facilitados por la Organización
No están permitidas las Scooters en el área de trabajo
Únicamente serán permitidos vehículos autorizados para neumáticos y equipamiento técnico
(no: quads o carritos de golf)
Asegurarse de aparcar en la correcta posición y zona habilitada para tal uso
Por razones de seguridad, los pequeños vehículos motorizados cómo pocket bikes, skateboards motorizados y scooters para empuje o cualquier otro tipo de vehículo customizado
está totalmente prohibido en todo el circuito
NO habrá Paddock B durante los FIM ISDE 2016.
Muchas gracias por anticipado por seguir estas sencillas normas de seguridad las cuales
ayudarán a la organización a mantener a todo el mundo a salvo
UTILIZACION DE LAS INSTALACIONES
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Está terminantemente prohibido pintar, taladrar o desmontar las instalaciones o hacer
un mal uso de las mismas (paddock, muros, etc.)
La organización puede facilitar bloques a los equipos para fijar las carpas
Es obligatorio colocar plástico o algún material similar para cubrir el suelo dentro de
las carpas
Es responsabilidad de los equipos retirar los neumáticos usados una vez el evento ha
terminado y depositar los aceites, trapos o piezas sueltas en los contenedores
habilitados para tal uso
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MANUAL DEL PARTICIPANTE
NORMAS DE PADDOCK:
Horario de apertura del paddock
Jueves 6 de Octubre:
12'00 - 21'00h.
Viernes 7 de Octubre:
09'00 - 21'00h.
Sábado 8 de Octubre:
09'00 - 21'00h.
Domingo 9 de Octubre:
09'00 - 21'00h.
Lunes 10 de Octubre:
09'00 - 21'00h.
Martes 11 de Octubre
DIA 1:
05'30 - 22'00h.
Miércoles 12 de Octubre
DIA 2:
05'30 - 22'00h.
Jueves 13 de Octubre
DIA 3:
05'30 - 22'00h.
Viernes 14 de Octubre
DIA 4:
05'30 - 22'00h.
Sábado 15 de Octubre
DIA 5:
05'30 - 22'00h.
Domingo 16 de Octubre
DIA 6:
05'30 - 22'00h.
09'00 - 14'00h.
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Lunes 17 de Octubre:
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PADDOCK: HORARIO
Los servicios contenidos en este catalogo han de ser contratados a través de Altamarca
Spain. Contactar con:
CONTACTO:
Victoria RAMOS:
Telf: 0034 935 100 480
Email: [email protected]
Durante el evento, los servicios se podrán contratar directamente en la Oficina de Paddock.
HOSPITALITY/ CATERING PARA EQUIPOS:
Abierto desde el jueves 6 de Octubre
Menú Buffet y posibilidad de take away
Horario: 12 – 21h.
Precio: 20€ VAT incl.
Precio take away: 20€ VAT incl.
INTERNET:
La organización propone dos vías de conexión:
Conexión para el visitante: GRATUITA
Conexión profesional: 10M/1M 575,00 € IVA incl. Para todos los días (6-17 Octubre)
Las compañías proveedoras del servicio garantizan un mínimo del 10%
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5. CATALOGO DE SERVICIOS
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25 Modernos garajes, con posibilidad de conectarse entre ellos, disponibles para los
equipos
La utilización de éstos hace que en general los gastos del transporte de material sean
más baratos, ya que los contenedores no tienen que quedarse en el Circuito durante
todo el acontecimiento
En los garajes se dispone también de 2 cuadros eléctricos y 1 en el exterior (en el lado
del Paddock) de 40 Amperios cada uno.
Medidas: Total Superfície: 99’35 m2 (6’5 ancho x 14’8 largo x 4’5 alto)
WC dentro del garaje
El precio de cada box es: 200€ IVA incl./por día
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GARAGES (BOXES):
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DISPOSICIÓN DE BOXES
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RECURSOS EN EL PADDOCK
Disponible parking vigilado para remolques junto al paddock
Precio: 50€ IVA incl. Para todos los días (del 6 al 17 de Octubre)
PARKING PARA MOTORHOMES:
Ubicado dentro del circuito a 200m. del Paddock
Precio: 15€ IVA Incl./ por día
Conexión eléctrica disponible
AREA DE ESPERA PARA CAMIONES:
Servicio gratuito para camiones
Los equipos que puedan aparecer en el circuito con algunos días de antelación a la
fecha de apertura (6 de Octubre) deberán alquilar la zona de espera:
 Este servicio será sin coste la semana antes del día de entrada: del 28
de Septiembre al 5 de Octubre
 Todo lo que exceda este tiempo tendrá un coste de 15€ IVA incl./por día
 Tened por favor en cuenta que el orden de entrada al Circuito será
definido por la Organización
GASOLINERA:
Gasolinera AVIA (24h.) ubicada dentro del Paddock
Hay otra gasolinera A 1km. del circuito en Villa de los Arcos
SEGURIDAD:
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No estará permitido operar en el Circuito durante los FIM ISDE con compañías de
seguridad externas
Si se necesita de seguridad adicional para las pertenencias, por favor contactar con
Altamarca Spain
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PARKING PARA REMOLQUES:
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La organización dispone de toros para alquilar
Precio: 60€ IVA incl./ hora (El servicio incluye un operador)
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MANUAL DEL PARTICIPANTE
ALQUILER DE TOROS ELEVADORES:
Para equipos nacionales, amateurs y pilotos del Vintage Trophy, para todas las
marcas de moto
Este servicio incluye:
- Gasolina en todos los puntos de asistencia
- Aceite y productos Motorex para el cuidado de tu moto
- Herramientas básicas, caballetes y montaje del servicio de asistencia
- Comida y bebida en todos los puntos de asistencia
- Asesoramiento logístico y mecánico según normativas de la FIM
- Almacén para material, recambios y neumáticos en el punto de asistencia del paddock
- Uso de material Rabaconda para el cambio de ruedas con ofertas especiales de compra
- Curso “Cómo cambiar tu neumático en 3 minutos”, impartido por staff de Rabaconda
- Buffet de comida post carrera en las instalaciones del Circuito de Navarra
Precio por piloto ISDE............................................................................................ 990€ IVA incl
Precio por piloto Vintage Trophy (sólo 5º y 6º día de carrera) .................................190€ IVA
incl
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Servicio disponible desde el día 1 hasta del dia 6 de carrera
No reembolsable en caso de no presentarse a la carrera o abandono
Reservar antes del 1 de Septiembre en [email protected]
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SERVICIO OFICIAL DE ASISTENCIA ISDE
2016
La potencia eléctrica suministrada tiene las siguientes características:
o Cuadro eléctrico de 40 Amps con salida 380v y 220v trifásico
o La organización dispone de adaptadores a la venta para enchufes de la Unión
Europea para asegurar que siempre puedes utilizar tus propias aplicaciones
eléctricas monofásicas.
 16 CEE Form a Schuko: 50€ IVA Incl.
 32 A – 5P a CEE Form: 90€ IVA Incl.
Además, cada torre contiene: agua, desague y toma de TV
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INSTALACIONES DE ENCHUFES SCHUKO
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6. ELECTRICIDAD, AGUA Y TV
CONTACTO:
Fernando Arandiga - Paddock
Manager:
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Telf: 0034 722 567 272
Email: [email protected]
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INSTALACIONES DE CONECTORES CEE FORM
7. PROGRAMA
Sábado 8 Octubre
09.00 – 19:00
13.00 – 19.00
Apertura de Exposición de Clásicas, Zona Comercial y VIP Área
Controles administrativos
Verificaciones técnicas
Domingo 9 Octubre
13.00
12.00 – 19.00
18.00 – 20.00
Sesión fotográfica Equipos de Trofeo
Acreditaciones de prensa
Ceremonia inaugural en Pamplona
Lunes 10 Octubre
09:00 – 17.00
Verificaciones Técnicas
Martes 11 Octubre. DIA 1
08.00
15.00
Salida – Primer piloto
Llegada – Primer piloto
Miércoles 12 Octubre. DIA 2
08.00
15.00
Salida – Primer piloto
Llegada – Primer piloto
Jueves 13 Octubre. DIA 3
08.00
15.00
Salida – Primer piloto
Llegada – Primer piloto
Viernes 14 Octubre. DIA 4
08.00
15.00
17.00
Salida – Primer piloto
Llegada – Primer piloto
Aceleración Categoría Vintage + Parque cerrado
Sábado 15 Octubre. DIA 5
08.00
15.00
Salida – Primer piloto + Categoría Vintage
Llegada – Primer piloto
Domingo 16 Octubre. DIA 6
08.00
10.00
15.00
Salida – Primer piloto
Carrera final Motocross en el Circuito de Navarra
Ceremonia entrega premios en el Circuito de Navarra
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Viernes 7 Octubre
Apertura de Paddock
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MANUAL DEL PARTICIPANTE
Jueves 6 Octubre
12.00 – 21.00
8. EMERGENCIAS MÉDICAS
Hospitales cercanos al Circuito:
Navarra:
Complejo Hospitalario de Navarra (59 km. desde Los Arcos). Todas las especialidades
Clínica Universidad de Navarra (59 km. desde Los Arcos). Todas las especialidades
Hospital García Orcoyen (23 km. desde Los Arcos). Hospital regional
La Rioja:
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Hospital San Pedro (32 km. desde Los Arcos). Dispone de todas las especialidades
médicas menos neurocirugía
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Número Emergencias: 112
9. DIRECCION ENVÍOS
o Circuito de Navarra
Malvasía, 5
31210 Los Arcos (Navarra)
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Todos los envíos deben ir identificados con la palabra: ISDE
Horario de recepción de paquetes: 9 – 18h. (de lunes a viernes)
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Para envíos específicos de material durante el evento (Sólo mensajería):
10. CONTACTO PRINCIPAL FIM ISDE 2016
Fernando ARANDIGA
0034 722 567 272
E-mail: [email protected]
11. LINKS DE INTERES
Carta gráfica FIM:
http://www.fim-isde2016.es/en/branding-manual/
Logos FIM ISDE:
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https://www.dropbox.com/s/cwdm0e5urvki1uo/ISDE-2016_V3_t.png?dl=0
https://www.dropbox.com/s/c2yaw35gxe7isqx/Logo_ISDE_2016_Horizontal.png?dl=0
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Paddock Manager:
12. FORMULARIO DE SERVICIOS
(de obligada cumplimentación)
DATOS DEL CLIENTE:
Dirección:
Ciudad:
Código Postal:
País:
Contacto administrador: Nombre:
Email:
Móvil:
Responsable en el evento: Nombre:
Email:
Móvil:
SERVICIOS:
Cantidad
Precio
Tickets para Catering:
0
20,00€ / ticket
Internet 10M/1M:
0
575,00€ / todo
evento
Boxes:
0
200,00€ / por día
0
50,00€ / todo
evento
0
15,00€ / por día
0
15,00€ / por día
Seguridad:
0
28,75€ / hora
Toros elevadores:
0
60,00€ / hora
0
990,00€ / cada
uno
0
50,00€ / Opción 1
Parking para remolques:
Parking para Motorhomes:
Área de espera para camiones:
Pack Servicio asistencia multimarca:
Adaptadores:
Opción 1:
16 CEE Form a Schuko:
Opción 2:
32 A a CEE Form:
90,00€ / Opción 2
Precios IVA incluido
Este es un servicio prepago. Únicamente los servicios pagados serán servidos en el evento.
(con comprobante de pago)
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SERVICIOS NO REQUERIDOS:
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EQUIPO/ Nombre:
NECESIDADES DE PADDOCK:
Tipo de camión / medidas / lados hábiles / suministro eléctrico necesario:
Tractora + Trailer:
Furgoneta + Carpa:
Coche + Remolque + Carpa:
Container:
NUMERO DE MOTORHOMES:
Tipo de Motorhome / medidas / suministro eléctrico necesario:
NUMERO DE CARPAS DE TRABAJO:
Tipo / medidas / suministro eléctrico necesario:
HOSPITALITY:
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Tipo / medidas / suministro eléctrico necesario:
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MANUAL DEL PARTICIPANTE
NUMERO DE CAMIONES:
Tipo / medidas:
NECESIDADES EN PUNTOS DE ASISTENCIA:
Tipo / medidas:
OTRAS NECESIDADES:
Fecha
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Nombre & Firma
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NECESIDADES EN PARQUE DE TRABAJO:

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