Axentria - Fodesep

Transcripción

Axentria - Fodesep

Transformando su Institución de
Educación Superior
con Software ERP
Oracle E-Business Suite
FABIO CAMACHO PARDO
Director Comercial
Axentria Consulting Group
[email protected]
Cel: 317 8937474
Copyright © 2015 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Axentria Consulting Group es una empresa Colombiana de Consultoría, que inició
operaciones en 1993 para ofrecer servicios profesionales especializados alrededor de la
Tecnología y las Aplicaciones ERP de Oracle.
Ejecutamos proyectos exitosos para contribuir en la eficiencia del negocio de nuestros
clientes, gracias a la experiencia profesional de nuestros fundadores, que son pioneros en el
uso de las tecnologías y las Aplicaciones Oracle en Colombia y en Latinoamérica.
Oracle Corporation invitó a Axentria a
California, para realizar el desarrollo de las
localizaciones y globalizaciones de los
módulos financieros de las Aplicaciones
Oracle eBusiness Suite, para Colombia,
Venezuela, Argentina y Brasil.
Axentria
aporta esta experiencia y
conocimiento especializado a nuestros
clientes, particularmente en la Metodología
OUM para implementación, actualización,
desarrollos, migraciones y soporte de las
localizaciones y globalizaciones de Oracle
eBusiness Suite
Algunos clientes de Axentria con Aplicaciones Oracle eBusiness Suite
Latinoamerica
ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL
La evaluación institucional supone el examen
integral de la organización entera y abarca:
•
•
•
•
•
•
•
la misión y el proyecto institucional;
la comunidad académica (estudiantes, profesores e
investigadores);
los procesos académicos (docencia, investigación,
extensión o proyección social);
el bienestar institucional;
la visibilidad nacional e internacional;
la pertinencia y el impacto social;
los procesos de autoevaluación y autorregulación;
 la organización, la administración y la
gestión;
 la planta física y los recursos de apoyo
académico;
 los recursos financieros.
ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL
La autoevaluación debe ser una práctica
permanente de las instituciones de educación
superior, que contribuya a consolidar una
cultura de la evaluación y de la calidad como
presupuesto básico para su mejoramiento.
 Los Sistemas de Información
 Los Servicios de Informática ofrecidos a la
comunidad
 La Estructura financiera de la institución
Sistema Financiero ERP Oracle E-Business Suite
ERP de clase mundial para apoyar la Acreditación Institucional
El Software ERP integrado con OCU Universitas XXI
Procesos
Financieros
Mejores
Decisiones
Gestión de
Presupuestos y
Planeación
Financiera
Mejores Prácticas
Normas NIIF
Globalización
Localización
Gestión
Estratégica de
Compras y
Proveedores
Gestión del
Talento
Humano
7
Beneficios de la Integración entre
Oracle EBS y OCU Universitas XXI
VISION COMPLETA DE
LOS OBJETIVOS DE
NEGOCIO
EFICIENCIA Y
PRODUCTIVIDAD
CAPACIDADES
ANALÍTICAS
MEJOR SERVICIO A LA
COMUNIDAD
ACADÉMICA
ORACLE Cloud
GESTIÓN Y CONTROL EN TODA LA INSTITUCIÓN
8
Oracle
EBS
Mejor experiencia y
productividad para los
usuarios
Oracle
SW
Workflows
Analytics
User
Experience
Analytics
Reporting
Documents
Social
Network
Unified
Data
Tecnología moderna & Cloud
Gestión de
Talento
Humano
Oracle
E-Business
Suite
Gestión
Financiera
Y
Presupuesto
Database
Java
Mobile
Messaging
Developer
Gestión
Compras y
Proveedores
Integration
Process
9
Modelo híbrido en Cloud para mayor productividad
Personalizaciones
Integración
ORACLE
HCM
Seguridad
ORACLE Hyperion
Cloud Services
Oracle Cloud Platform
Normatividad
Colombiana
Other
3rd Party Custom Marketplace
10
Tendencias de la Gestión Financiera Moderna
40%
35%
25%
Analisis & Estrategia
Para ventajas competitivas
Actividades clásicas de
Finanzas
Operaciones de IT
Source: “A New Breed of CFO”, CFO Magazine, Sept 2013
11
Transformación Digital: La información como activo valioso del Negocio
Pasar de Departamentos aislados a
toda la Institución
Una única Fuente
de información
veráz para el
negocio
De los Datos a la Acción
De los Procesos a las Personas
Reducción de Costos
Mayor Agilidad
Mayor Innovación
Mejora la productividad y el control de los procesos de negocio
Análisis Multidimensional en tiempo real
Reportes & KPIs
Mejores procesos de Negociación
Planeación Financiera y Control Presupuestal
Cierres Mensuales más ágiles y Estados Financieros oportunos
13
ERP de clase mundial para modernizar y optimizar sus procesos de Negocio
Procesos Financieros:
Mejores Decisiones :
Contabilidad/NIIF
CxC; CxP
Tesorería
Bancos
Activos Fijos
Reportes





Herramientas Analíticas
Reportes sofisticados
Business Intelligence
Alertas proactivas
Mejor Planeación
Gestión de Presupuesto
y Planeación Financiera




Multiples Monedas
Multiples Empresas
Multiples Sedes
Miltiples libros
contables
Informes financieros
Mejores Prácticas






 Agilidad en el diseño y
elaboración de
Presupuestos
 Escenarios y Varianzas
 Control y ejecución
Presupuestal x Areas


Gestión de Compras






Requisiciones
Ordenes de Compra
Portal de Proveedores
Control Presupuestal
Calificación Proveedores
Contratos
Procesos de Recursos Humanos
 Selección y Contratación
 Portal de auto-servicio
 Hojas de Vida
 Desempeño
 Certificados
 Nómina
14
Oracle Hyperion Planning & Budgeting
Gestión de Presupuestos y Planeación Financiera
Gestión de
Presupuesto y
Planeación
Financiera
•
•
•
•
•
Gestión
Estratégica de
Compras
Modelamiento del Negocio
Escenarios, Versiones y Varianzas
Diseño del Presupuesto
Ejecución y Control Presupuestal
Traslados Presupuestales
15
Análisis de Datos Multi-Dimensional
La misma Fuente de Información es
aprovechada por todos los reportes
y para Capacidades Analíticas
Cuentas x Pagar
Cuentas x Cobrar
Estados Financieros de
Alta Calidad
Activos Fijos
Inventarios
Consultas y Reportes de
Contabilidad en Línea
Proyectos
Gestión Efectivo
 Acceso Inmediato
 Cálculos Pre-agregados
 Pivoting and drilling
Consultas Transaccionales
ERP de clase mundial para modernizar y optimizar sus procesos de Negocio
Sistemas Financieros Modernos
Procesos Financieros:













Contabilidad/NIIF
CxC; CxP
Tesorería
Bancos
Activos Fijos
Reportes
Medios Magnéticos
Conformidad con normas internacionales (IFRS)
Estructura Contable, Centros de Costos, Jerarquías
Localizado para la legislación Colombiana
Administración y gestión escalable
Seguridad basada en roles
Control y auditoría sobre la información
Real-Time Analytics
Spreadsheet
-Based
Queries







Ad Hoc
Reporting
Múltiples Libros contables
Múltiples Períodos
Múltiples Empresas y Múltiples Monedas
Capacidades Analíticas y Reportes
Visión unificada del negocio
Acelera los Cierres Contables
Medios Magnéticos
17
Eficiencia en la Gestión de Activos





 Planeación presupuestal de Mantenimientos
 Ahorros significativos
 Cumplimiento regulaciones
Registro de Activos Fijos
Altas y Bajas de Activos
Asignación de Activos a Personas
Traslados de activos
Diversos Métodos de depreciación






Mantenimiento de Equipos
Mantenimiento de Sedes
Hoja de Vida de los Activos
Gestión de garantías
Presupuesto de Mantenimiento
Mejores negociaciones de
Mantenimiento de Activos
 Evaluación de Proveedores
Eficiencia en la Gestión de Tesorería y Pagos
 Las excepciones son
identificadas, se generan
alertas y proactivamente
son escaladas para su
rápida aprobación
 Anticipación
proactiva de
Excepciones
 Mayor trazabilidad y
control en todo el
negocio
 Flujo de Caja
Eficiencia y Ahorros en la Gestión de Abastecimiento
Entrenamiento
embebido
Gestión
centralizada de
requisiciones.
Aprobaciones,
excepciones y
control según
Catálogos y Plan
de Compras
Facilidad de uso
tipo Amazon
Eficiencia en la Gestión de Compras y Proveedores
Mayor Atención a las
acciones claves y
negociaciones más
estratégicas
 Workcenter
(comprador
especializados)
 Alertas basadas en
Roles
 Catálogos y Listas
Personalizadas
 Manejo proactivo
de Excepciones
 Evaluación de
Proveedores
Colaboración y agilidad en los cierres contables
 Representación visual del proceso de cierre y su
estatus en todas las áreas de la Institución
 Acceso y Conversaciones en Tiempo Real
 Usuarios Desktop y dispositivos móbiles
 Decisiones relevantes para el Proceso
 Visibilidad entre las área de Negocio
Oracle Business Intelligence
Capacidades Analíticas y Decisiones más oportunas y Mejor Informadas
Mejores
Decisiones :





Herramientas Analíticas
Reportes sofisticados
Business Intelligence
Alertas proactivas
Mejor Planeación
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Modernizar la Gestión Financiera
Mejores practicas globales
Arquitectura Centralizada
• Contabilidad
• Intercompañía
• Clientes
• Proveedores
• Bancos y Pagos
• Impuestos
• Empleados
Soporte Global
- Multiples Libros
- Representaciones
del Megocio
- Multiples Monedas
- Multiples Idiomas
- Planeación
Finanaciera
- Presupuesto
25
Oracle HCM CLOUD SERVICES
Gestion del Talento Humano de Clase Mundial para apoyar la Acreditación Institucional
SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN
EXPANSION
COMPENSACION
INNOVACIÓN
DESEMPEÑO
ESTRUCTURA
Oracle HCM CLOUD SERVICES
Compensación y beneficios
Acordes a los objetivos
Gestion del Talento Humano de Clase Mundial
para apoyar la Acreditación Institucional
Perfiles y
Estructura
Retiro
Evaluar
Carrera
Resultados
A los Accionistas
ingreso
Seleccionar
Evaluar y retener
el mejor potencial
Atraer el mejor talento
Contratar y desarrollar el mejor talento
Componente gerencial en Oracle HRMS
Oracle HRMS permite:
•
Información de la estructura
organizacional
•
•
•
•
•
Entidades Legales
Sedes
Unidades de Negocio,
Departamentos y Areas
Responsables
Indicadores básicos:
• Cantidad de Empleados por área
• Costos del personal
• Tendencias de contratación y de
rotación
Portal de Contratación en Oracle HRMS
Oracle HRMS permite:
•
•
•
•
•
•
Atraer y seleccionar
el mejor talento
humano para su
organización
Definir las Vacantes,
sus competencias y
responsabilidades
Publicar vacantes
Los candidatos
pueden aplicar en
Internet
Actualizar sus datos
y su Hoja de Vida,
Certificaciones
Seguimiento a
candidatos
Componente de Personas en Oracle HCM Cloud
Oracle HCM permite modelar las diferentes
formas de emplear, controlar y manejar a la
gente.
•
•
•
•
•
•
•
•
Identificar los diferentes trabajadores de la
Institución
Crear registros de personas
Gestionar asignaciones
Administrar los detalles de sus contratos
Administrar horarios y disponibilidad
Administrar las transferencias y cesiones de
los empleados
Ejecutar informes de la fuerza de trabajo
Terminar vinculación de los trabajadores
Experiencia de Usuarios en Oracle HRMS
Información disponible en diversos dispositivos mobiles (Tablets, Smart Phones)
Capacidades Analíticas en Oracle HRMS
Oracle HRMS permite tener
poderosas Capacidades Analíticas
para:
• Tomar decisiones mejor
informadas
• Analizar tendencias
• Reportar información relevante a
los niveles directivos
• Invertir recursos de manera más
eficiente
• Anticipar escenarios
• Evaluar acciones estratégicas para
la Institución
Seguridad basada en Roles y Perfiles en Oracle HRMS
Oracle HRMS permite auto-servicio y
capacidad de gestión según roles y
perfiles:
• Información relevante y segura según
los usuarios, empleados, aprobadores,
analistas, Recursos humanos, Gerentes
y VPs
•
•
•
•
•
•
Multi-Empresa
Multi-Lenguaje
Multi-Moneda
Multi-Ubicación
Multi-Horarios
Multi-Contratación
Nómina y Gestión de Compensación en Oracle HCM
Oracle HRMS provee un poderoso
“Motor de Reglas” para
liquidación de conceptos de Nómina
y compensación.
•
•
•
•
Multi-Moneda
Multi-Ubicación
Multi-Horarios
Multi-Contratación
Auto servicio en Oracle HCM
Vista única a datos claves con experiencia de usuario simple
Safe Harbor Statement
The following is intended to outline our general product direction. It is intended for
information purposes only, and may not be incorporated into any contract. It is not a
commitment to deliver any material, code, or functionality, and should not be relied upon
in making purchasing decisions. The development, release, and timing of any features or
functionality described for Oracle’s products remains at the sole discretion of Oracle.
Certificados Laborales en Oracle HCM
Certificados laborales como autoservicio y eficiencia
• Varios tipos de salida
• PDF, HTML, RTF, Excel, PowerPoint,
Flash, EDI, EFT, CSV, and XML
• Datos de diferentes fuentes
• Entrega en diferentes modos
• impresión, e-mail, fax, WebDAV,
FTP(S), HTTP(S)
Oracle HCM Cloud Services
Portal de entrenamiento en Línea para Profesores, Investigadores
y Personal Administrativo
LEARNING
MANAGEMENT
ENCUESTAS &
EVALUACIONES
ADMINISTRACION
CONTENIDO &
DIGITALIZACIÓN
SOCIAL
LEARNING
•
•
•
•
•
Librería de cursos
Perfiles laborales
Evaluaciones y % Complimientos
Administración de Entrenamiento
Competencias y certificaciones
Oracle HCM Cloud Services
contribuye con el proceso de
Acreditación Institucional
Transformando su Institución
de Educación Superior
con Software ERP
GRACIAS !
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