ing. rafael xolo pucheta asesor

Transcripción

ITC
WSTrrUTOTEOKMLOGICO
Oír LA COIKrRUCCION
INSTITUTOTECNOLÓGICO DE LA
CONSTRUCCIÓN
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN
DE LA CONSTRUCCIÓN
PROPUESTA METODOLÓGICA PARA LA
PLANIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN A TRAVÉS DEL MODULO DE
PS DEL SAP R/3, CASO:
RESIDENCIA
REGIONALSURESTE DELAC.F.E..
TESIS
que para obtener elGrado de
MaestroenAdministración de la Construcción
presenta:
ING.RAFAELXOLOPUCHETA
ASESOR
M.ENI.JAIMEFRANCISCO GOMEZ VEGA
EstudiosconreconocimientodevalidezoficialporlaSecretaríade
EducaciónPúblicaconformealacuerdono.2014099defecha13 de
abrilde2001
VERACRUZ,VER.
MARZODE2011
PropuestaMetodológicaparalaPlanificación delosProyectosdeConstrucciónatravésdelMódulode
PSdelMysap
Dedicatorias:
Dedico este trabajo a mi esposa María Isabel y a mis hijas Yazmín del Carmen y
María del Pilar, quienes han sido la razón principal que me motiva a continuar
dándole sentido a lavida, buscando laconstante superación tanto profesionalcomo
personal.
A mi padre Rafael, quien seguramente desde el cielo esta orgulloso de los logros
obtenidos y a mi madre Prudencia, por haberme dado su cariño, consejos y sobre
todo los valores fundamentales que fortalecieron mi carácter y dieron forma a mi
personalidad, a pesar de la difícil situación de asumir la responsabilidad de ser
madreypadrealavez.
Amishermanos,JuanAlberto,Ariadna Manuelae Isabel Inés,porsucariñoentodo
momento.
MaestríaenAdministración dela Construcción
Página5
PSdelMysap
Agradecimientos:
AntetodoaDios porpermitirme realizar mis metasyobjetivos,dándomelafortaleza
paraverculminadolosesfuerzos,ladedicaciónysacrificiosrealizados.
AmiesposaMaría IsabelymishijasYazmínyPilar,porlabasefundamentaldeeste
logro.
A la Comisión Federal de Electricidad, quien a través del Ing. Jorge Coria Cabrera,
permitió larealizacióndelosestudios correspondientes, brindándome lasfacilidades
necesariasparaellogrodetalobjetivo.
A mi asesor M. I. Jaime Francisco Gómez Vega, por todo su apoyo y enseñanza
académicaque mebrindodurante losestudioscorrespondientes ylaelaboraciónde
mi tesis.
Aloscatedráticosdelasdiferentes materiasqueseimpartieron,cuyoconocimientoy
experienciascontribuyeronami crecimientoprofesional.
A miscompañeros yamigos degrupo,quegracias asuapoyoyamistad logramos
lasuperacióntantopersonalcomoprofesional.
Maestría enAdministración de la Construcción
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• " ^ Í J PropuestaMetodológica paralaPlanificación de losProyectos deConstrucción através del Módulode
IJLiw
PSdel Mysap
1miman naeioaKi
RESUMEN
Eltrabajo deinvestigación expuesto sellevoacabodentro delámbito laboralde la
ResidenciaRegionaldeConstruccióndeProyectosdeTransmisiónyTransformación
Sureste de la Comisión Federal de Electricidad. Se tomaron como muestra dos
gruposdetrabajolosdirectivosyoperativos,deentreloscualesestáncomprendidos
residentes, diseñadores, supervisores en construcción de líneas de transmisión y
subestacioneseléctricas.
El propósito central fue demostrar los beneficios de la Planificación adecuada enel
Módulo deAdministración de Proyectos (PS) del sistema SAP R/3 para la toma de
decisiones yaque nose utiliza de forma adecuada las funciones y aplicaciones del
MódulodePs, "AdministracióndeProyectos",principalmente locorrespondientea
laplanificacióndeproyectos.
Eltipo de estudiofue experimental y se determinó que efectivamente para realizar
una buena planeación se debe considerar principalmente el trabajo en equipo,
debiendo ser los expertos encada una de lasactividades ó especialidades quienes
incorporen la información correspondiente; tomando en cuenta, que son quienes
conocen losdiferentestiposdeimponderablesquepudieranafectar eldesarrollodel
proyecto, consideración importante durante la planificación para minimizar el grado
deincertidumbreoriesgo.
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PSdelMysap
ABSTRACT
The above research work was carried out within theworking area of the Residence
Building Regional Transmission and Transformation Projects Southeast Comisión
Federal de Electricidad. The sample included two working groups and operational
managers, among which are included residents, designers, supervisors in the
construction
of
transmission
lines
and
substations.
The main purposewasto demonstrate the benefits of proper planning inthe Project
Management Module (PS) of SAP R / 3 for decision making and that is not used
properlythefunctionsandapplicationsModulePs,"ProjectManagement", mainlyfor
theplanningofprojects.
The type of study was experimental and was determined to actually make a good
stud should be considered primarily planning teamwork and should be experts in
each of the activities or specialties who incorporate the information, taking into
account, who are know the different types of uncertainties that may affect the
developmentoftheproject,animportantconsiderationwhenplanningtominimizethe
degreeofuncertaintyorrisk.
MaestríaenAdministracióndelaConstrucción
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k-^^g PropuestaMetodológicaparalaPlanificación delosProyectosdeConstrucción atravésdelMódulode
'mUS
PSdelMysap
ÍNDICE
RESUMEN
7
Abstract
8
Introducción
12
1. CAPITULO I METODOLOGÍA
15
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
15
INJUSTIFICACIÓN
16
1.2.1 ACADÉMICA
16
1.2.2 PERSONAL
16
1.2.3 SOCIAL
17
1.3 OBJETIVOS
18
1.3.1 OBJETIVO GENERAL
18
1.3.2 OBJETIVOS PARTICULARES
18
1.4 HIPÓTESIS
18
1.4.1 HIPÓTESIS DETRABAJO
18
1.4.2 HIPÓTESIS NULA
18
1.5 TIPO DEESTUDIO
2. CAPITULO IIMARCO TEÓRICO REFERENCIAL
2.1 PANORAMA HISTÓRICO
2.1.1 MARCO CONCEPTUAL
19
20
20
20
Página9
S
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2.1.2 RESIDENCIA REGIONAL DECONSTRUCCIÓN DE PROYECTOS
DETRANSMISIÓN YTRANSFORMACIÓN SURESTE
20
2.1.3 ENTORNO
21
2.1.4 PLANIFICACIÓN
24
2.2 SISTEMA SAP R/3 ENC.F.E
27
2.2.1 ANTECEDENTES
27
2.2.2 ESTRUCTURA
28
2.2.3 MODULO DEADMINISTRACIÓN DE PROYECTO (PS)
34
2.2.4 FUNCIONAMIENTO INTEGRAL
3.CAPITULO III ESTRUCTURACIÓN DEPROYECTO ENMODULO PS
40
42
3.1 ESTRUCTURACIÓN
3.1.1 DEFINICIÓN DEL PROYECTO
42
43
3.1.2 PLANDEESTRUCTURA DEL PROYECTO.
45
3.1.3 GRUPO DEELEMENTOS PEP
47
3.1.4 ASIGANACION PRESUPUESTAL
48
3.1.5 NORMA DELIQUIDACIÓN
48
3.2 PLANIFICACIÓN DEACTIVIDADES DEL PROYECTO
50
3.2.1 CREAR UNGRAFO
50
3.2.2 INCORPORACIÓN DEACTIVIDADES
54
3.2.3 RELACIÓN DEORDENACIÓN
62
3.2.4 PLAN FACTURA
64
3.2.5 MANO DEOBRA
66
3.2.6 PROGRAMACIÓN DE ESTRUCTURA
69
3.3 SISTEMA DE INFORMACIÓN
71
3.3.1 ESTRUCTURAS
72
3.3.2 COSTOS
74
Maestría enAdministración de laConstrucción
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UJw
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iwsmuionawoaco
4. CAPITILO IV DISEÑO METODOLÓGICO
76
4.1 TIPO DEINVESTIGACIÓN
76
4.2 POBLACIÓN Y MUESTRA
76
4.3 PROCEDIMIENTO EINSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN
DE DATOS
5. CAPITULO V ANÁLISIS DEDATOS Y RESULTADOS
5.1 SISTEMA DEINFORMACIÓN PARA CONSULTA
77
82
82
5.1.1 ESTRUCTURAS DE LOS PROYECTOS
82
5.1.2 PLANDECOSTOS
91
5.1.3 PRESUPUESTO
98
CONCLUSIONES
102
FUENTES DECONSULTA
103
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PropuestaMetodológicaparalaPlanificación delosProyectosdeConstrucción atravésdelMódulode
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INTRODUCCIÓN
La Comisión Federal de Electricidad es una empresa del gobierno mexicano que
genera, transmite, distribuye y comercializa energía eléctrica paracerca de 27.9
millonesdeclientes, loque representa acasi 80 millones dehabitantes, e incorpora
anualmentemásdeunmillóndeclientesnuevos.1
Lainfraestructura paragenerarlaenergíaeléctricaestácompuesta por 177centrales
generadoras,conunacapacidadinstaladade51,081megawatts(MW).1
El 22.43% de la capacidad instalada corresponde a 21 centrales construidas con
capital privado por los Productores Independientes de Energía (PIE).
En la CFE se produce la energía eléctrica utilizando diferentes tecnologías y
diferentes fuentes de energético primario. Tiene centrales termoeléctricas,
hidroeléctricas,
carboeléctricas,
geotermoeléctricas,
eoloeléctricas
y
una
nucleoeléctrica.1
Paraconducir laelectricidaddesdelascentralesdegeneración hastaeldomiciliode
cada uno de sus clientes, la CFE tienecerca de741 mil kilómetros de líneas de
transmisiónydedistribución. Elsuministro deenergía eléctrica llegaacercade 137
millocalidades (133,345 rurales y3,356urbanas) yel96.84%de la población utiliza
laelectricidad.1
En los últimos diez años se han instalado 42 mil módulos solares en pequeñas
comunidades muy alejadas de los grandes centros de población. Esta será la
tecnología de mayor aplicación en el futuro paraaquellas comunidades queaúnno
cuentanconelectricidad.1
Encuanto alvolumendeventas totales, 83.5%loconstituyen lasventasdirectas al
público; 15.6%se suministraban a la extinta empresa Luz y Fuerza del Centro, yel
1.0% restanteseexporta.1
http://www.cfe.gob.mx/quienes somos/paginas/quienes somos.aspx
Maestría en Administración de la Construcción
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PSdelMysap
Si bien el sector doméstico agrupa 88.16%de los clientes, sus ventas representan
24.63% del total de ventas al público. Una situación inversa ocurre en el sector
industrial, donde menos de 1%de los clientes representa más de la mitad de las
ventas.1
La CFE es también la entidad del gobierno federal encargada de la planeación del
sistema eléctrico nacional, la cual es plasmada en el Programa de Obras e
Inversiones del Sector Eléctrico (POISE), que describe la evolución del mercado
eléctrico, así como la expansión de la capacidad de generación ytransmisión para
satisfacerlademandaenlospróximosdiezaños,yseactualizaanualmente.1
Elcompromiso de laempresa esofrecer servicios deexcelencia, garantizando altos
índicesdecalidadentodossusprocesos,alniveldelasmejoresempresaseléctricas
delmundo.1
CFEesunorganismopúblicodescentralizado,conpersonalidadjurídicaypatrimonio
propio.1
DescripciónCapitular:
EnelCapítulo 1,Metodología, en laproblemática seexplica que nosehace usode
la herramienta Módulo de Ps, "Administración de Proyectos" del sistema SAP R/3,
aún y cuando es una facilidad probada que nos permite controlar la información
técnica, presupuestal yfinanciera, antes,durante ydespuésde la parte constructiva
de los proyectos de Líneas de Transmisión y Subestaciones Eléctricas, se definen
losobjetivos, la hipótesis yeltipodemetodología aemplear paraeldesarrollo dela
tesis.
En el Capítulo 2, Marco Teórico Referencial, se describe una pequeña reseña
histórica ylaconformacióndelproyecto.
http://www.cfe.gob.mx/quienes somos/paginas/quienes somos.aspx
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PS¿elMysap
En el Capítulo 3, Estructuración de un proyecto en módulo PS, se instrumenta el
proyecto LíneadeTransmisión PueblaTlaxcala,Conelfindedeterminar laformade
cargarlainformación.
En el Capítulo 4, Diseño Metodológico, sé establecen las pautas que sirvieron de
baseparalarealizacióndelainvestigación.
»
En el capítulo 5, Análisis de Datos y Resultados, se describen las ventajas defe
aplicacióndelametodologíaylaformaenqueresultólaaplicaciónensí.
Por último las conclusiones nos permitieron observar que se cumplió con los
objetivosdeltrabajoysedemostrólahipótesis.
http://www.cfe.gob.mx/quienes somos/pagínas/quienes somos.aspx
MaestríaenAdministraciqg delaConstrucción
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PropuestaMetodológiíáparalaPlanificación delosProyectos de Construcción ^travésdelMódulodé
PS .del Mysap
1
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1. CAPITULOI METODOLOGÍA
1.1PLANTEAMIENTO DELPROBLEMA:
En la Residencia Regional de Construcción de Proyectos de Transmisión y
Transformación Sureste no utiliza de forma adecuada las funciones y aplicaciones
del Módulo de Ps, "Administración de Proyectos" del sistema SAP R/3,
específicamente locorrespondiente a laplanificación de proyectosde Subestaciones
EléctricasyLíneasdeTransmisión.
Esta herramienta de trabajo nos permite controlar la información técnica,
presupuestal yfinanciera,antes, durante ydespués de la parte constructiva de los
proyectos de Líneas de Transmisión y Subestaciones Eléctricas, mediante la
aplicación delosprocesosdelaadministración (planeación, organización, direccióny
control).
Actualmente se utiliza el Modulode PS para el registro de gastos presupuéstales de
los proyectos, con lo cual se desaprovechan las aplicaciones de la planificación,
seguimiento y control integral de la información que conforma un proyecto de
construcción deSubestaciones EléctricasyLíneasdeTransmisión.
La principal finalidad de esta investigación es demostrar que una adecuada
aplicación de la Planificación a través del Módulo de Administración de Proyectos
(PS), facilitara latoma de decisiones para losusuariosde la Residencia Regional de
Construcción Sureste, durante el desarrollo de los proyectos de Línea de
Transmisión y Subestaciones Eléctricas; con lo cual se minimizarían las
dependencias de información entre especialidades ydirectivos, considerando que el
sistema R/3 cuenta con reportes técnicos y administrativos que pueden ser
consultadosen líneaentiemporeal.
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PSdelMysap
Loanteriornosllevaalsiguientecuestionamiento:
¿La Planificación adecuada en el módulo de Administración de Proyectos PS del
sistema SAP R/3 facilitara a los usuarios la toma de decisiones para mejorar el
desarrollodelosproyectosocorregirsituacionesquelosafecten?
1.2JUSTIFICACIÓN
1.2.1 ACADÉMICA
Los conocimientos adquiridos a través de las diferentes materias que se cursaron
duranteelperiododelamaestría,seaplicaroneneldesarrollodelainvestigaciónya
quelosconceptosplanteadosseenfocaron enlaorientaciónysensibilizacióndelos
aspectos de la administración en la construcción de las empresas dedicadas aesta
actividadproductiva.
Portalrazónlamaestríaconstituyeunafortalezaquemotivoaunmáslapersistencia
yelconvencimientodequeporalgunarazónlasempresasconstructoras restanpoca
importancia a un proceso fundamental dentro de la administración de proyectos,
como es la Planeación, de la cual depende de manera fundamental el correcto
desarrollodelosprogramasfísicos-financieros.
1.2.2 PERSONAL
Demostrar a los Directivosdela Residencia RegionaldeConstrucción de Proyectos
de Transmisión y Transformación Sureste, que una adecuada utilización y
actualización de la información incorporada por las especialidades a través del
Modulo de PSdelsistema SAP R/3; coadyuvara a latoma dedecisiones entiempo
real durante el desarrollo de los proyectos de Líneas de Transmisión y
Sfbestaciones Eléctricas.
t
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PSdelMysap
1.2.3SOCIAL
Se tienen conocimiento que las empresas que se dedican a la construcción de
Subestaciones Eléctricasy LíneasdeTransmisión,noaplicación unsistema integral
paraelcontroltécnicoadministrativo desus proyectos,comúnmente estos aspectos
soncontrolados deforma separada atravésdesoftware independientes. Elsistema
SAP R/3 con una adecuada planificación en el Módulo de Administración de
proyectosPSpermitirácontarconinformaciónenlíneayentiemporealparalatoma
dedecisionesduranteeldesarrollodelosproyectosdeconstrucción.
Actualmente este sistema con el Módulo de PS solo esta siendo utilizado en la
Comisión Federal de Electricidad por disposición de la alta Dirección, habiendo
iniciado originalmente en el área de la Subdirección de Construcción en las seis
Residencias Regionales que la conforman, Noroeste (Hermosillo, Son.), Noreste
(Monterrey, N.L.), Occidente (Guadalajara, Jal.), Centro (Irapuato, Gto.), Sureste
(Veracruz,Ver.)yPeninsular (Mérida,Yuc); posteriormente adoptada paralasáreas
deTransmisiónyDistribucióndelapropiaentidad.
Esta metodología podrá ser aplicada en cualquier Dependencia, Organismo o
Empresa que cuente con el software de SAP R/3, en cualquier estado de la
República Mexicana y que tenga interés en administrar los aspectos técnicos y
administrativos desus proyectos de manera sistematizada eintegral,sin importar la
magnitud de estos, ni el tiempo de duración; tomando en cuenta que la base
fundamentalenlaobtenciónderesultadosfavorableseslaplanificación.
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PSdelMysap
1.3 OBJETIVOS
1.3.1 OBJETIVO GENERAL
Demostrar los beneficios de la Planificación adecuada en el Módulo de
Administración de Proyectos (PS) del sistema SAP R/3 en la Residencia Regional de
Construcción de Proyectos de Transmisión y Transformación Sureste, para la toma
dedecisiones.
1.3.2 OBJETIVOS PARTICULARES
1)Que elpersonal Directivo de la Residencia Regional deConstrucción de Proyectos
de Transmisión y Transformación del Sureste, utilicen para la toma de decisiones la
información del ModulodeAdministración de Proyectos (PS) quecontiene el sistema
SAP R/3 ensu basededatos yregistros.
2) Que se realice una adecuada planificación utilizando el Módulo de PS del sistema
SAP R/3 y se mantenga actualizada la información durante las diferentes etapas que
conforman los procesos de la administración de proyectos, con lo que se brindara
mayor confianza al directivo para utilizar los datos y registros en la toma de
decisiones.
1.4 HIPÓTESIS
1.4.1 HIPÓTESIS DE TRABAJO
Una adecuada planificación (VD) en el Módulo deAdministración de Proyectos PS
del sistema SAP R/3 facilitara latoma de decisiones (VI) de los usuarios durante el
desarrollo de los proyectos de de Líneas de Transmisión y Subestaciones Eléctricas
enla Residencia RegionaldeConstrucción Sureste.
1.4.2 HIPÓTESIS NULA
Una adecuada planificación (VD) en el Módulo de Administración de Proyectos PS
delsistema SAP R/3 nofacilitara latoma dedecisiones (VI) delos usuarios durante
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PSdelMysap
el desarrollo de los proyectos de de Líneas de Transmisión y Subestaciones
EléctricasenlaResidencia RegionaldeConstrucciónSureste.
1.5TIPODEESTUDIO
EXPERIMENTAL
Debido a que este estudio tiene la finalidad de demostrar que una planificación
adecuadaenelmódulodePSdelsistema SAPR/3ayudaráalatomadedecisiones
durante la realización de los proyectos a cargo de la Residencia Regional de
ConstruccióndeProyectosdeTransmisiónyTransformaciónSureste.
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PSdelMysap
2. CAPITULO 11 MARCO TEÓRICO REFERENCIAL
2.1 PANORAMA HISTÓRICO
2.1.1 MARCO CONCEPTUAL
2.1.2 RESIDENCIA REGIONAL DE CONSTRUCCIÓN DE PROYECTOS DE
TRANSMISIÓNYTRANFORMACION SURESTE
Con fecha 29de diciembre de 1933,el Congreso dela Unión autorizó al Ejecutivo
Federal, mediante decreto publicado en el Diario Oficial del20 de enero de1934,
constituir la Comisión Federal de Electricidad, que tendrá por objeto organizar y
dirigir un sistema nacional de generación, transmisión y distribución de energía
eléctrica basado enprincipios técnicosyeconómicos, sinpropósitos delucroyconla
finalidad deobtenerauncosto mínimo,elmayor rendimiento posible enbeneficiode
losinteresesgenerales (Art.1).
Con fecha l o . del julio de 1990, C.F.E. y S.U.T.E.R.M. celebran el convenio
C.F.E./S.U.T.E.R.M. 074/90, en el cual quedan constituidas las Residencias
Generales de Construcción, conviniendo en que las áreas desconcentradas
dependan jerárquicamente y funcionalmente de la Gerencia de Construcción, en
razón de las obras a su cargo y de acuerdo a su ubicación geográfica, quedando
establecidas las Residencias Generales de área de Proyectos de Transmisión y
Transformación,delasiguiente manera:
Sede
Residencia General Noreste
Areal
Residencia GeneraldelCentro
Área
Irapuato,Gto.
Residencia Generaldel Noroeste
Área ill
Hermosiilo,Son.
Residencia Generaldel Sureste
ÁreaIV
Veracruz,Ver.
Residencia General Peninsular
ÁreaV
Marida,Yuc.
Residencia Generalde Occidente
ÁreaVI
Guadalajara,Jal.
Monterrey, N.L.
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PSdelMysap
Decada unadeestas Residencias Generales deárea deProyectos deTransmisión
y Transformación, dependerán tres Residencias de Zona, las cuales a partir del
presente yconobjeto dealinear las responsabilidades conforme loestablece laLey
deObras Públicas y su Reglamento, se les denominarán Residencias de Obrade
Zona, de lasque a suvez dependerán las Residencias de Supervisión de Obrade
cadaunadelassubestacionesylíneasdetransmisiónenprocesodeconstrucción.
2.1.3ENTORNO
La Coordinación de Proyectos de Transmisión y Transformación (CPTT),
dependiente de la Subdirección de Proyectos y Construcción de la Dirección de
Proyectos de Inversión Financiada de la C.F.E, es la encargada de desarrollar y
construir los ProyectosdeSubestaciones Eléctricas yLíneasdeTransmisión dealta
tensión en todo el territorio nacional. Como entidad rectora, desarrolla toda la
ingenieríabásica,entantoqueeldiseñooingenieríadedetallesóloladesarrolla
en partedelos Proyectos,debidoaquela mayorcantidaddeéstossecontratacon
la iniciativa privada. La construcción de los Proyectos invariablemente se realiza a
través de empresas privadas ya que la CFE no dispone en la actualidad de la
infraestructura materialyhumanaparallevarlosacabo.
Actualmente, existen dos modalidades principales para realizar los Proyectos de
Transmisión y Transformación; la primera es la modalidad de obra pública
presupuestad en la cual la CFE proporciona los diseños y suministros de equipos
electromecánicos y materiales; pudiendo mantener la ingeniería básica como parte
delsuministro delcontrato. Lasegunda modalidadesladeobra pública Financiada,
enlacualseproporcionalaingenieríabásica,quedandotodaslasdemásactividades
como parte del alcance de los contratos adjudicados mediante concursos a
empresasnacionaleseinternacionales.
Sibienexisteunaparticipacióndelainiciativaprivadaenlarealizacióndediseñosde
detalle,enlossuministrosyenlaconstruccióndelasobras,lasupervisión porparte
delpersonaldeCFEeselpuntodemayorimportancia en las tres modalidades de
Maestría enAdministración delaConstrucción
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PSdelMysap
contrato mencionadas, debido a que la integración de las mismas al Sistema
Eléctrico Nacional debeser eneltiempo requerido, con lacalidad ycompatible con
lasinstalacionesexistentesparasucorrecta operación.Lasactividades previastales
como; selección de sitios y trayectorias, diagnósticos sociales, estudios de impacto
ambiental, obtenciónypago porderechosdepaso,sonresponsabilidad deCFE.En
lapartedelasinterfasesentrelaobranuevaylaqueseencuentraenoperación,así
como en la puesta en servicio es, y debe seguir siendo, una actividad de
participación del personal especializado de las áreas operativas de CFE para
asegurar que las obras que se ejecutan con capital privado cumplan con los
requerimientosdelSistemaEléctricoygaranticencontinuidadycalidaddelservicio.
Para el futuro inmediato, no se vislumbran cambios notables en las formas
convencionales de Generación, Transformación, Transmisión y Distribución de la
Energía Eléctrica, ya que los métodos de diseño y construcción actuales seguirán
siendoválidosporalgúntiempo;sinembargo,debemostenerpresentequedebidoal
acelerado desarrollo tecnológico en proceso de generación de energía eléctrica en
base al uso de energía eólica y equipos de protección, medición, control y
comunicaciones, en materiales, en maquinaria yprocedimientos deconstrucción,se
presentarán cambios paulatinos en muchas áreas que exigirán una actualización y
aportación innovadora continua de los ingenieros que realizan las actividades de
Diseño y Construcción de Subestaciones y Líneas de Transmisión Eléctricas, porlo
queresulta unobjetivofundamental,elmantenimiento deprogramasdecapacitación
yactualizacióndelosrecursoshumanos.
Actualmente, la actividad principal del personal consiste en el desarrollo de la
Ingeniería de los Proyectos que abarca los estudios previos, la Ingeniería Básicae
Ingeniería de Diseño, elaboración y actualización de Especificaciones de Diseño,
Construcción y Equipos, adquisiciones de equipos y materiales, evaluación de
licitaciones, sistema de gestión de la calidad, protección ambiental, sistemas
satelitalesSIG(SistemadeInformaciónGeográfica),seguridadysaludeneltrabajo.
Página 22
PSdelMysap
actividades previas a la construcción (indemnizaciones, permisos y estudios ante
diversasdependenciascomolaSEMARNAT, INAH,Municipios,GobiernosEstatales,
etc.), revisión de diseños, supervisión de la construcción, control presupuestal y
controladministrativoderecursosmaterialesyhumanos.
LaCoordinacióndeProyectosdeTransmisiónyTransformaciónesunaOrganización
de aproximadamente 2400 personas. Para cumplir con las funciones que tiene
asignadas, la CPTT cuenta con una organización basada en tres Gerencias, una
Unidadde Presupuestos y Servicios Administrativos y 6 Residencias Regionales de
Construcción siendo esta la Residencia Regional del Sureste, que a su vez cuenta
con una organización basada en Residencia Técnica, de Contratación, de
Actividades Previas,deAdministraciónytres ResidenciasdeObradeZona(PueblaTlaxcala,Veracruz-NorteyVeracruz-Oaxaca).
LaResidencia GeneralSureste,conscientedequeenunmercadodecompetencia
global, la Calidad y la Competitividad son una estrategia fundamental, el
conocimiento, la velocidad de aprendizaje así como la relación con la realidad se
vuelven cruciales para la sobré vivencia de la organización. Es por eso y para dar
cumplimientoaladirectrizemitidaenfebrerode 1991porelDirectorGeneraldeCFE
deimplantarentodosloscentrosdetrabajo,elModelodeDirecciónporCalidady
CompetitividaddeCFE,estaResidenciaGeneralSurestehaestablecidoensuPlan
Estratégico, los objetivos, metas y las acciones alineadas a la Visión, Misión,
Principios y Valores de la Coordinación de Proyectos de Transmisión y
Transformación, para dar cumplimiento a la implantación de dicho Modelo en su
ámbito de influencia, buscando el mejoramiento continuo en su proceso principal :
realizar los proyectos de Líneas de Transmisión y Subestaciones Eléctricas,
considerando la Satisfacción del Cliente , optimizando la utilización de recursos
humanos,materialesyfinancieros ,la mitigacióndeimpactosambientales,asícomo
ladisminuciónderiesgosyaccidentesde trabajo, cumpliendo con el marco legal
Página 23
PSdelMysap
aplicable ycomprometidos con la mejora continua,aplicando unSistema Integralde
Gestión,elcualseencuentracertificadoenlanormaISO9001:2000ylaNormaISO
14001:1996 y para el 2005 en la norma NMX-SAST-001-IMNC-2000 "Seguridad
Industrial
y
Salud
en
el
Trabajo.
Es por eso un compromiso de cada uno de nosotros el cumplir con satisfacción la
tarea y realizarla con eficacia y eficiencia para mantener y mejorar los niveles
óptimosdecalidadentodoslosámbitosdenuestrasáreas parafomentarycontribuir
aquenuestraResidenciaGeneralseaunaorganizacióndeClaseMundial.
2.1.4 PLANIFICACIÓN
La planificación en las organizaciones tienen dos propósitos: el protector y el
afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la
incertidumbrequerodeaalmundodelosnegociosyaclarando lasconsecuenciasde
una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación
consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Un propósito más de la
planificación consiste en establecer un esfuerzo coordinado dentro de la
organización.
Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la
empresa.Implicaconsiderar lanaturalezadelámbitofuturoenelcualdeberánoperar
lasaccionesplanificadas.
Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y
acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plano
lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los
procedimientosadecuadosparaalcanzarlos.Ademáslosplanessonlaguíaparaque
(1) la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos; (2) los
miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones
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PSdelMysap
congruentesconlosobjetivosyprocedimientosescogidos,yaqueenfocalaatención
de los empleados sobre losobjetivos que generan resultados (3) pueda controlarse
el logro de los objetivos organizacionales. Así mismo ayudar a fijar prioridades,
permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los
problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos. Por otro lado
existen limitaciones al uso de la planificación: pueden ocurrir eventos inesperados,
puedeexistir unagranresistenciapsicológicaalcambiodentrodelaorganización,ya
que ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información,
puede haber unafalta de habilidad en la utilización de los métodos deplanificación,
loselevadosgastosdelaplanificación,entreotros.
DEFINICIÓN
• Planificación, es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar
dichasmetas,(Stoner,1996).
• Eselprocesoquesesigueparadeterminarenformaexactaloquelaorganización
haráparaalcanzarsusobjetivos,(Ortiz,s/f).
• Esel proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el
logrodelosmismosantesdeemprenderlaacción,(Goodstein,1998).
• Consisteendecidirconanticipaciónloquehayquehacer,quientienequehacerlo,
ycómodeberá hacerse (Murdick, 1994). Seerigecomo puente entre el puntoen
quenosencontramosyaqueldondequeremosir.
En prácticamente todas las anteriores definiciones es posible hallar algunos
elementos comunes importantes: el establecimiento de objetivos o metas, y la
eleccióndelosmediosmásconvenientes paraalcanzarlos (planesyprogramas).
Implica además un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsión
(anticipación),
visualización
(representación del futuro deseado)
y de
predeterminación (tomar acciones para lograr elconcepto de adivinar el futuro). Se
tratadeconstruirunfuturodeseado,nodeadivinarlo.
Página25
PSdelMysap
Ladiferencia entre planificación y planeación, laadjudicamos a las posibilidades de
ejercer mayor grado de intervención, es decir, la planeación exige un esfuerzo de
pocaintervenciónylaplanificaciónobedeceauncontrolmayordevariables.
ASPECTOSGENERALES
El proceso de planificación incluye cinco pasos principales (cortés, 1998): 1)
definicióndelosobjetivos organizacionales; 2)determinar dondeseestáen relación
a los objetivos; 3) desarrollar premisas considerando situaciones futuras; 4)
identificar yescoger entrecursosalternativos deacción;5) puesta en marchadelos
planesyevaluarlosresultados.
Planificacióndecortoplazo:elperiodoquecubreesdeunañoomenos.
Planificación de medianoplazo:el periodo quecubreesde másdeunañoymenos
decinco.
Planificacióndelargoplazo:esdemásdecincoaños(w.JiménezC, 1982).
Relación entre la Planificación y el Control, la planificación proporciona
estándares (indicadores) decontrol contra loscuales puede medirseeldesempeño.
Si existe unadesviación significativa entre el desempeño real yel planeado, puede
tomarse una acción correctiva. Un ejemplo claro de los planes empleados como
estándares decontrol se puede encontrar en los presupuestos. Estos presupuestos
proporcionan la base para estándares continuos de control durante todo el año de
operación. Si el desempeño real no corresponde estrictamente al desempeño
planeadoypresupuestado,hacequeseapliqueunaaccióncorrectiva.
Debehacersenotarquelaplanificación noesunesfuerzoocasionalsisequiereque
sea efectiva y logre los resultados deseados. Más bien es un círculo continuo que
nunca debe terminar en una organización; debe ser vigilada periódicamente.
Página26
| " ^ 9 5 PropuestaMetodológica para laPlanificación delos Proyectos deConstrucción através del Módulode
UkA9
PSdel Mysap
revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y externos y los
eventos.
2.2SISTEMASAPR/3ENC.F.E.
2.2.1ANTECEDENTES
ObjetivodelProyecto
Instalar en Comisión Federal de Electricidad el Sistema R/3 de SAP,aprovechando
su contenido de las mejores prácticas de negocios y alineando los procesos de
trabajodemanerahorizontalatravésdelasactividadesdepartamentales.
VisióndelProyecto
Que la Comisión Federal de Electricidad sea una empresa de primer orden que
cuente con
un sistema de información integrado, de calidad mundial, que
abarquetodoslos ámbitosdesusactividadesdeoperaciónyadministración.
MisióndelProyecto
Establecer unaplataformadeinformaciónautomatizadadeprocesosorientadaa:
• Modernizar los procedimientos de captura, proceso yexplotación de información
técnicayfinanciera.
• Mejorar el servicio a clientes internos y externos, soportada en tecnología de
punta.
• Disponerdeinformación integradayenlínea, quesecaptureyconsulte enforma
desconcentrada ypermita latomadedecisionesentodoslosniveles.
Página27
PSdelMysap
2.2.2ESTRUCTURA
¿QuéesR/3?2
• Un sistema que brinda una solución a las necesidades de información
integradayenlínea.
• Su funcionalidad incluye las mejores prácticas de negocio y alinea los
diferentesprocesosempresariales.
• Esunsoftware enarquitectura cliente/servidor que resuelve transaccionesde
negociosintegralmente.
• Susdesarrollos de industria se realizan en coparticipación activa con sus
clientes.
Fortalezas R/32
anejoMuttf-Compañ
Año2000resue!
Eurodisponible
Alta
Escalabilk
/Flexibilidad
Arquitectura
ClienlefServIdor
de3capas
Sistema
AbiertodeAlta
Portabtíidad
integración
enTiempo
Real
Másde1000procesosdeNegocio
predefinidos paralasAreas
FuncionalesdelaEmpresa
FundamentosdeSAPR3/Price
Página28
PSdelMysap
Estructura deSolución2
UEN'S
Comerciode
Energía
ContenidoModular delSistema R/3 deSAP2
Jk,
S%K
SD
Contabilida
CxP,CxC,A
Ventas y
Facturación
CO
Admón..de
latenales
Planeación
Producción
mm± Jj*
m^ M m.
Contabilidad
Costos
T R- F M
Tesorería.
' TR^ x
co^.eCliente/Servidor X p K ^
c
"*'a PM
'
Manto.
Activos H
ABAP/4
™idr'
Workflow
p
nr\
Recursos _ _ _ _ _ _ _
N
is
Industry
Solutions
SH^W
SIRHNómina
Fundamentos deSAP R3/Price
Maestría enAdministración dela Construcción
Página29
PSdelMysap
VentajasdelSistema:
• Diseñoorientadoalcontrolporprocesos,eliminaínsulasdeinformación.
• Sudiseñopermiteelcontroldeoperaciones multicompañías.
• Su funcionalidad evoluciona periódicamente incorporando mejoras y nuevos
procesos.
• Es una plataforma de sistemas que evoluciona en el tiempo, incorporando
desarrollosdesoftwareyhardware.
• Sistemaorientadoausuarios.Requieresolopequeñosgruposdesoporte.
• Es un motor de cambio. Induce una sinergia de mejora continua, ya que
permite a los usuarios un aprendizaje natural de los procedimientos y la
entradaenprocesosmultifuncionales.
• Esunaherramientagráficaconayudasintegradasparausuarios.
• Concentrará lainformacióndediversasáreasdelaempresa, parafacilitarala
dirección el análisis y control de las operaciones a cualquier nivel de
agregación.
Página30
PSdelMysap
UnidadesOrganizacionalesdeR/32
UtilidadesFuncionales:
• Facilita el control integral del flujo de efectivo, con previsión de ingresos y
compromisos,mejorandolaoportunidaddelmanejodeinversiones.
• Mejora laproductividaddelosrecursosentesorería, reduciendoelnúmerode
centrosdepagoyevitandoladispersióndefondos.
• Mejora y simplifica el registro contable. Permite la obtención de información
financiera en línea, evita la captura múltiple y elimina interfases entre
sistemas.
• Dispone de un proceso de control de costos de operación y mantenimiento
conaplicacióndemétodosmodernoscomoelABC.
• Apoya la racionalización de los inventarios de materiales y refacciones,
permitiendocontroldelasexistenciasentodoslosalmacenes,laplanificación
2
FundamentosdeSAPR3/Price
Página 3 1
PSdelMysap
deconsumosylareservadebienesparaproyectosespecíficos.
Eficientiza el proceso de adquisición. Reduce la captura de datos, facilita la
evaluación de proveedores y soporta el seguimiento de las adquisiciones,
desdelarequisiciónhastalaentregadelosbienes.
Optimiza la productividad del recurso humano, al mejorar la distribución de
cargasdetrabajoalpersonal.
Soportaelaccesoalainformaciónparalatomadedecisionesdirectivas.
¿CómoesR/3?2
Tareas
(0
.5
'C
(0
>
c
3
SoftwareIntegrado
Softwaredeuso Personal
Uno
i- ¿ R/3 í
£* ¿' 1 / •
£
/•
FlujodeTrabajo
TrabajoenGrupo
Varios
Trabajadores
Página32
PSdelMysap
ArquitecturaTecnológica2
Clientes
Servidorde
Aplicación
ServidordeBasede Datos
PerfilesdeUsuario
• Afindeasignar lospermisosquecada personalpodrá utilizar paraaccesara
operacionesdelsistemaSAPR/3,seelaboraráun censodelaspersonasque
tendríanasucargolasfuncionesdelR/3.
• Este proceso se realizará con la participación directa de los responsables de
lasáreas.
• Unavez definidos dichos perfiles, estos serán dados dealta por personal del
proyectoASAREydeterminarán lasautorizacionescorrespondientes.
• Lospropiosresponsablesevaluaránlastransaccionesalasquecadapersona
tendría autorización de accesar, tanto para consultas como para proceso de
información.
Página 33
^ 5 PropuestaMetodológicaparalaPlanificación delosProyectosdeConstrucción atravésdelMódulode
mm
PSdelMysap
'•KMIMKO
Conocimientos Básicosdelpersonalparaelmanejode Pes
* MSWindows95,98,2000oXP
* MSOffice
^ Excel
^ Word
Conclusiones
» ElSistema SAP-R/3 cubre las necesidades de C.F.E. en materia financiera,
administrativaytécnica y aportará valor agregadoa losprocesos.
» No
requiere
implementar cambios sustanciales a
las políticas
comprendidasenlanormatividadactual.
» Integra totalmente los procesos administrativos y de información que se
sustituyen,eliminandolasinterfasesy redundanciadeinformación.
» Prevé interconexiones con otros
módulos que se implantarán enlas
siguientesetapasysistemasdepropósitoespecíficodeterceros.
2.2.3MODULODEADMINISTRACIÓNDEPROYECTO(PS)3
Es una herramienta que ayuda a la organización en la administración planeada y
organizada de las actividades y recursos de los proyectos con medidas de
desempeñoquepermitiránlaevaluaciónydeterminacióndeaccionesoportunas.
OBJETIVODE PS
Planificar las actividades de cada proyecto para garantizar la ejecución eficaz,
puntual y ajustada al presupuesto; asegurando que se dispone de los recursos y
fondosnecesariosdeacuerdoalprograma.
"Una estructura de proyecto clara es la base de la planificación,supervisión,
controlyéxitodelproyecto."
3
GestióndeproyectosconSAPR3/AutorDRCER, E./Editorial:PrenticeHallEspaña(PearsonEducaciónS.A.)
Página 34
» ^ ^ J PropuestaMetodológica paralaPlanificación delosProyectosdeConstrucción atravésdelMódulode
mmmS
PSdelMysap
•BmavWMMKB
DEFINICIÓNDE"PROYECTO"
CONJUNTO DE ACTIVIDADES INTERRELACIONADAS, CON UN INICIO Y FIN
ESTABLECIDOS,PARALOGRARUNOBJETIVODETERMINADO.
CICLODEUNPROYECTO
ALCANCE
LOSPROYECTOSDEINVERSIÓNYDEGASTO
MODALIDADDELOSPROYECTOS
- RECURSOS PRESUPUESTALES.-Administración directa
u Obra
Pública.
- INVERSIONFINANCIADA-Pidiregas, CAT,PEE.
TIPODE PROYECTOS
ESTUDIOS,
CONSTRUCCIÓN,
MANTENIMIENTO DE:
AMPLIACIÓN,
MODERNIZACIÓN
Y
Centrales Generadoras, Líneas de Transmisión,
Subestaciones, Protecciones,Comunicaciones,Control,RedesdeDistribución.
Página35
PSdelMysap
COMPONENTESDE PS3
• RegistrosMaestrosdelProyecto
• PEP(PlandeEstructuradelProyecto).
• Grafo(ReddeActividades)
• PlanificaciónyPresupuestación
• Tiempos(fechas)yRecursos.
• CostosPlanificados.
• Presupuestos.
• IntegraciónContableyPresupuestalenLínea.
• SistemasdeInformación(Reportes).
PLANDEESTRUCTURA DELPROYECTO
Fechas
• Fechasextremas
• Fechasprogramadas
• Fechasreales
j&,
Presupuesto
• Necesario
• Autorizado
• Disponibilidad
Costos
• Costosplan
• Costosreales
fio
Comprometido
• Solicituddepedido
(requisición)
• Pedido
Datosfinancieros
• Acreedor
Tareasperiódicas
^
• Indirectos(Recargos)
• Liquidación
GestióndeproyectosconSAPR3/AutorDRCER,E./Editorial:PrenticeHallEspaña(PearsonEducaciónS.A.)
Página36
PSdelMysap
NWMVIBtMMW
¿QuésignificaPEP?
Plan deEstructuradelProyecto
• Esunmodelodelproyecto,organizadoenestructurajerárquica.
• Eslabaseoperativa paralaplanificacióndelproyecto (planificacióndecostos,
programacióndefechasyasignaciónderecursosocapacidades).
•
Esunaherramientabaseparalaorganizaciónycoordinacióndelproyecto
¿CómoseutilizaelPEP?
Como herramienta para dividir un proyecto en áreas ó conceptos, los cuales son
representadospordiversoselementos PER,facilitandosuadministración.
GRÁFICAESTRUCTURAPEP
ELEMENTÓ
PEP
ELEMENTÓPEP
ELEMENTÓ
PEP
ELEMENTÓ
PEP
ELEMENTÓPEP
ELEMENTÓ
PEP
ELEMENTÓ
PEP
ELEMENTÓPEP
ELEMENTÓ
PEP
ELEMENTÓPEP
ELEMENTÓ
PEP
ELEMENTÓ
PEP
ELEMENTÓ
PEP
¿QuéeselGrafo?
• Elgrafoesunconjuntodeoperaciones ligadasentresi,dondesedetallan las
actividadesqueintegranunproyecto.
• El grafo es una red de operaciones relacionadas entre si y ligadas
indistintamenteaunoóvarioselementosPEP.
Página37
PSdelMysap
ESTRUCTURA DEUNGRAFO
ElGrafo (DiagramadeActividades) secomponede:
•
Actividades.
Puestodetrabajoquerequierelaactividad.
Duracióndelaactividad.
Fechadeinicioytermino.
Recursos.
Textosydocumentosqueladescriben.
•
Relaciones
• Existen dependencias técnicas entre operaciones individuales y se
representan medianterelacionesdeordenación.
PLANDEESTRUCTURA DEGRAFO
BCI^DB
7
Abril
Programación defechas
Relacionesde disposición
• Restricciones
• Holgura
• Operaciones criticas
É
Actividad propia
• Trabajo
• Fechas
• Costos
Actividad extema I
• Servicio
• Fechas
• Costos
SUF^—"
Material
• Piezas compra/conjuntos
• Fechas
• Costos, comprometido
Control de Gestión
Informesde progreso
Carga de capacidad
Tareas periódicas
• Indirectos (Recargos)
• Liquidación
Página38
Propuesta Metodológica para laPlanificación delosProyectos deConstrucción através delMódulo de
PS del Mysap
ESTRUCTURA DEL PROYECTO
1
Presupuesto
autorizado
•PEP
•Acumula:
•Costos.
•Presupuestos,
•Programación.
• GRAFO
(ReddeActividades)
•Calculafechas(Rutacrítica).
•InformedeProgreso
Presupuesto
solicitado
PlanificaciónHaciaAbajo
• OrdendeTrabajo.
PlanificaciónHaciaArriba
Fechaslímite,modificadas
FechasPlaneadas.
Presupuestoautorizado
•Recurs.
Controldelejercicioy
avances
•Materiaii
Planificacióndecostos
I
OrdendeTrabajo
•Fechas.
Página39
PSdelMysap
2.2.4FUNCIONAMIENTO INTEGRAL
ADMINISTRACIÓNDEPROYECTOS
Página40
PSdelMysap
MM-A
PS
MM-C
FI-CO
MM-O
FM
Proceso IntegralR/3
A
Asignaciónde
presupuesto
•Actividades Previas
•IngenieríadeResidencias
Pianeación
y Control
Crear Grafbsy
Plande Fechas
Creaciónde
Proyecto
Plande
Costosen
el Proyecto
•Cabecera
(Definicióny
Elementos PEP)
•Ingenieríade
Residencias
Solped Bienes
5000
• **Servicios Generales
Liberaciónde
Proyecto
ZCPA
•Actividades
Previas
y
Solped Servicios
6000
• "Servicios
Generales
Lib. 01
SolPed
•Operaciones
Solped Obra
7000
Servicios Técnicos
Supervisión
de Zona
Lib. 02
~T~
Lib. 03
-•
Solicitud
deAnticipo
Pedido
SupervisiónI
de Zona
Contabilidad
Contabilidad
NotificaciónenPS
Abastecimientos
Recepción
de Facturas
Lib. 02
Pedido
Pagode
Facturas
Cierre
Finalde
Proyecto
Mov.deMercancías
TraspasoaStock
de Proyectos
Cierre
Mensual
Tesorería
Almacén
Lib. 03
JJ
A partir de esta
Liberaciónse
ejecuta elWF
**Solo Bienes y
Servicios en Grató
Consumibles
Página 41
PropuestaMetodológica paralaPlanificación de losProyectos deConstrucción atravésdelMódulode
PSdelMysap
3.CAPITULOIIIESTRUCTURACIÓNDEUNPROYECTOENMODULOPS
3.1ESTRUCTURACIÓN
Unplandelaestructura delproyecto,describe comoelementos individualesdeuna
jerarquíalastareasóactividadesdeunproyecto.
En función de las fases del proyecto, se desglosan las tareas y operaciones del
mismo, etapa por etapa, hasta que se alcance el grado de detalle necesario para
llevarloacabo,sinllegar alos niveles específicos, loscualesseincorporaran enel
grafo.
MáscaraparaProyectosdeInversión:
Nombre Rompimientos
xx-xx-xxxxx/x-x-x
P,G (Tipodeproyecto: P= Proyectos, G =Globales)
C,D,T,G (Área: C =Construcción, o =Distribución,
T = Transmisión, G =Generación)
Tipodeobra:LT=Lineadetransmisión,
SE=Subestación,CT^Centraltermoeléctrica,
PH=Plantahidroeléctrico, ED=Edificios
Númerooclavedelaobra(NúmerodelPOISEodel
PÍO).
Primernivelderompimiento.
Segundonivelderompimiento
Tercernivelderompimiento(Nota:paraelcasode
lasglobalesestetercerniveltendrácuatrodígitos).
Maestría enAdministracióndelaConstrucción
Página42
| - ¿ ^ J Propuesta Metodológica para ia Planificación de los Proyectos de Construcción através del Módulo de
UUHP
PSdelMysap
3.1.1 DEFINICIÓN DEL PROYECTO:
Es la asignación de datos a la cabecera ó estructura superior del proyecto para
identificarlo ydarleseguimiento a lastareas quedeben realizarse.
•
NOMBRE
•
IDENTIFICACIÓN BREVE
•
SOCIEDAD- Fl
•
DIVISIÓN - Fl
•
CENTRO
•
RESPONSABLE (Residente,jefe deárea, etc.)
•
SOLICITANTE
•
FECHA DE INICIO Y FIN (Fechas Extremas)
•
NORMA DE LIQUIDACIÓN
- MM
(Cliente, Gerente, etc.)
Como parte del propio proceso de creación del proyecto, el primer paso consiste en
crear una Definición del Provecto. La definición del proyecto es el marco
preestablecido para todos los objetos que se crean dentro de un proyecto. Contiene
datos como lasfechas ydatos organizativos que constituyen valores propuestos para
latotalidad del proyecto. Cree ladefinición del proyecto.
Acceso víamenús:
Logística o Finanzas •* Gestión de proyectos -> Estructuras
Operativas:Plan dela Estructura del Proyecto ->Crear
Transacción:CJ01
Cree una definición del proyecto, ejemplo PC-LT-XX### (clave de cinco caracteres
que indique el instructor) y el perfil de proyecto P000001 o P000002 (según se trate
de programación haciaadelante o hacia atrás, respectivamente).
Dardieenel iconode Enter (circulocon una palomita).
Página 43
PropuestaMetodológicaparaiaPlanificación delosProyectosdeConstrucción atravésdelMódulode
PSdelMysap
EnestapantalladenominadaCrearproyecto:Definicióndeproyecto,introduzca enel
espacio que se encuentra a un lado de la Def. proyecto, la denominación del
proyectoLT.PUEBLA-TLAXCALA.
En el área de Edición de proyecto incluya la Máscara de Identificación Breve
(Másc.lD-bve), cinco cruces (+++++) alineadas con la clave POISE o PIÓ de la
Máscara(renglónsuperior).
En el área de Competencias que se muestra en la pantalla indique la información
organizativacorrespondiente,comoporejemplo:
Responsabledelproyecto31130005.
Solicitante
3054.
Sociedad,enestecaso, 6000.
NúmerodelaDivisión3113.
Centro3113.
Centrobeneficio3113.
Cal.Fab.P2
Unavescapturada esta información,dardie en Enter ygrabe suproyecto; sisaleel
mensaje"Calendario defabricadelproyecto difieredelcal.defabrica delcentro",dé
die en icono de Enter. Le aparecerá la pantalla "Crear Proyecto: acceso" y en la
parte inferior izquierda se indicará el mensaje "Se ha creado el proyecto XX-XXXXXX". Regresedandodio enel icono Back (circulo conflecha apuntando hacia la
izquierda) hastalapantallaprincipalde R/3.
Página 44
PropuestaMetodológica paralaPlanificación de los Proyectos deConstrucción através del Módulo de
PS del Mysap
3.1.2PLANDEESTRUCTURADELPROYECTO
Ejemplo de una Estructura de Elementos PEP
=Proyecto(Nivel1)
ACT. PREVIAS
DISEÑO
SUMINISTRO
CONSTRUCCIÓN
CIERRE
FC-LT-0000W1
FC-LT-OOOOQ/2
PC-LT-00000/3
PC-LT-00000/4
PC-LT-00000/S
Elproyecto sepuede
estructurar hastaen
tres rompimientos
OBRA CIVIL
OBRAELECT.
PC-LT-OOOOQM-l
PC-LT-0000(V4-2I
Supervisión
Contrato
PC-LT-0000Q/4-1-1
PC-LT-00000/4-1-2
Lasiguiente fasedel proceso decreación del proyectoconsiste en laCreacióndel
PlandelaEstructura delProvecto(PEP)vdelosElementos PEP.El plandela
estructuradelproyectoeselmodelodelproyectoquerepresentajerárquicamentelas
tareas a realizar dentro del mismo. De hecho, el PER le ofrece un resumen del
proyecto y se puede organizar por fases (lógica/proceso), función, u objeto. Los
elementosPEPsonloselementosestructuralesindividualesdelplandelaestructura
delproyecto.Esteconceptodescribeunatareaconcretaóparcialquesepuede,asu
vez, subdividir. Los elementos que no admiten más subdivisiones se denominan
paquetesdetrabajo.
CreeloselementosPEPatravésdelamodificacióndelproyectodeinversiónPC-LTXX###cuyadefiniciónyafuedadadealtaenelsistema.
Accesovíamenús:
Logística oFinanzas ->Gestióndeproyectos ->Estructuras
Operativas•*Plan deiaestructura deiproyecto -¿Modificar
Transacción: CJ02
Página45
PropuestaMetodológicaparalaPlanificación delosProyectosdeConstrucción atravésdel Módulode
PSdelMysap
wH-vrenttioiwifV'
Se indica la Definición del proyecto, se da die en el icono de "Estructura" y
considerando quesujefe le hadado lasiguiente información en laquesedetalla la
estructura de su proyecto, introduzca la información exactamente como se indicaa
continuación:
NV
**CL
DENOMINACIÓN
ELEMENTO PEP
Nivel1
*
LT. PUEBLA - TLAXCALA
CA
Nivel1
71
Diseño
DI
Nivel1
71-1
Electromecánico
DE
Nivel1
71-2
Civil
DC
Nivel1
72
Suministros
SU
Nivel1
73
Ejecución de laobra
EJ
Nivel1
73-1
Civil
CC
Nivel1
73-2
Electromecánica
CE
Nivel1
74
Supervisión
SV
ClavequeidentificaeltipodeactividaddelelementoPEPenelproyecto.
Declicenelicono"Enter"
Fíjese enquela máscara haya rellenado la numeración correspondiente, incluyendo
los caracteres especiales. Ahora deje que el sistema derive los niveles pertinentes
(columnaNv.)paraloselementosnumerados medianteelsiguienteproceso.
Accesosvíamenús:
Proyecto•*Derivación estructura -¿Ejecutar
Fíjeseenquesehanmodificadolosnivelesyquesehandesplazado (sangrado) los
elementosPEPalniveladecuadodentrodelajerarquía.
Página46
PSdelMysap
Grabe el proyecto y en caso de solicitarle el sistema que se completen todos los
campos obligatorios, se dá ciic en el icono de enter de lasubpantalla presentada e
indique el CeCo respons. (Centro de Costo responsable, segundo recuadro a la
derecha) 60130sedaciicenel icono de Enter, repitaesta operación paracadauno
de los elementos, al cabo del cual le aparecerá un mensaje en la parte inferior
izquierdadelapantalla"Sehamodificadoelproyecto...).
VuelvaalapantallaprincipaldeR/3dandociiceneliconode
retroceso
(back)
cuantasvecesseanecesario.
3.1.3 GRUPODEELEMENTOSPEP
Genere el grupo deelementos PER correspondiente al proyecto, detal manera que
sea posible la asignación del Centro Gestor de Fondos (FM) y su fondo, siendo el
candadopresupuestaldelsistema.
accesosvíamenús:
Logística ->Gestión deProyectos ->Estructuras Operativas
•¿Plan est Proyecto<=GrupoElementosPEP-¿Generar
Transacción: CJSG
Si el sistema le solicita la Sociedad CO se indica CCFE, o el Perfil BD indicar
000000000001 salvoqueel instructor leindique locontrario, dar ciic enel iconode
Enter.
Para generar el grupo se debe definir el nombre del Proyecto y en el nombre del
Grupo elemento PEP, ingresar elvalor GXX###, e indique untexto breve (ejemplo
nombre del usuario); primero secorre activando elcuadro de "Ejecución detest"y
presionar el icono "Ejecutar", como prueba,deciic enel icono debackydesactive
lainstrucción de"Ejecución detest" yejecute nuevamente con loqueenautomático
quedagrabado.
MaestríaenAdministración dela Construcción
Página47
PropuestaMetodoiógicaparalaPlanificación deiosProyertosdeConstrucción atravésdelMódulode
PSdelMysap
Dedie enel iconode retroceso (back) hasta llegara la pantalla principal de R/3.
3.1.4 ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL
Para hacer la asignación del proyecto a un Centro Gestor y un fondo (asignación
presupuestal) sedebe realizardentro del módulodeFM.
Accesos víamenús:
Finanzas ->Gestión Financiera •>Gestión Presupuest. ->Datos
Maestros-¿Asignaciones r>Controlling-¿Elementos PEP
Transacción:FRC7
Ingrese el Grupo elementos PEP GXX### y dé die en el icono de "Enter"; en el
primer renglón asignar en la columna "Centro Gestor" el 3113 y en la columna
"Fondo" 012. Grabe y con esto todos los elementos PEP del grupo quedarán
asignados a dicho Centro Gestor y Fondo. Regrese hasta la pantalla principal de R/3
dando dieen el icono de retroceso (back).
Nota: Si se requiere se puede imprimir el gráfico de jerarquía (PEP), para lo cual
deberá ejecutar la ruta de acceso indicada en el punto 1-2-1 transacción CJ02: se dá
die en el icono de Gráfico dejerarquía, se selecciona imprimir en la opción Función
Gráfica ysedá dioenel icono imprimir.
3.1.5 NORMA DELIQUIDACIÓN DÉLOS ELEMENTOS PEP:
Aplique elactivofijoenconstrucción que le proporcione el instructor, a las normas de
liquidaciónde loselementos PEPdel proyecto.
Establezca la Norma de Liquidación del Elemento PEP. Una vez creado el activo
fijo en construcción, utilícelo en la norma de liquidación de su proyecto, PC-LTXXn##. Este activo fijo se puede utilizar como objeto de liquidación para todos sus
elementos PEPdeinversión.
Página48
PSdelMysap
Acceso víamenús:
Logística-*
Gestión
de
Proyectos^
Estructura
Operativas->Plandelaestructura delproyecto-* Modificar
Transacción:CJ02
• Introduzcaladefinicióndesuproyecto ypasealaDef.proyecto.
• Presioneelicono"NormadeLiquidación"
• Introduzcalossiguientesdatoscorrespondientesalosmaterialesyservicios:
Nombre de Campo
Datos de Entrada
Tipo (Tp)
ACF
Receptor:
N0
de
Activo
Fijo
en
construcción (10101)
Parteen%:
100
Clase deliquidación:
PER (periódica)
Asignación
2 (Gasto de Inversión)
• Cree una segunda línea donde asignará los costos correspondientes a la mano
deobra.
Nombre de Campo
Datos de Entrada
Tipo (Tp)
CEC
Receptor:
60130
Parteen%:
100
Clasedeliquidación:
TOT (total)
Asignación
1 (Servicios Personales)
Página49
L - ^ W Propuesta Metodológica para ia Planificación de los Proyectos deConstrucción através del Módulo de
Um
PS delMysap
• Déclicenel iconode enter
• Saigacon laflechade"Retroceso" verde.
• Dardie enel icono"Estructura"
• Sedaclicenel iconode"Marcantodos loselementos".
• Sedáclicen"Norma deliquidación"
• Se verifican los datos y se dá clic en el icono regresar (back), apareciendo una
subpantalla endonde sepregunta sise desea pasar alsiguiente elemento.
• Se indica afirmativamente hasta terminar con todas las operaciones, o conforme
serequiera.
• Verifique que en los elementos PEP se defina el status de sistema NLIQ, "Norma
de liquidación entrada".
• Grabe su proyecto para quequede determinada la norma deliquidación.
Regrese ala pantalla principaldel R/3, dando clic enel icono back.
3.2 PLANIFICACIÓN DEACTIVIDADES DEL PROYECTO
Comprender los aspectos de la creación y operaciones de grafos (estructuras
operativas); así como, los aspectos básicos relacionados con la información que se
incorpora a la herramienta SAP R/3 através delgrafo.
Se consideraran los procesos que permitirán al usuario incorporar en el grafo la
información correspondiente a ia planificación de los proyectos de Líneas de
Transmisión ySubestaciones Eléctricas, enelsistema SAP R/3.
3.2.1 CREAR UN GRAFO
Lacreación del Grafo para un proyecto dependerá del primer usuario que empiece a
planificar las necesidades propias del proyecto, de ahí en adelante cada una de las
áreas ódepartamentos aportaran al Grafo los requerimientos correspondientes.
Un Grafo contiene instrucciones sobre cómo realizar operaciones de una forma, un
orden y un periodo determinado. Los elementos básicos de un Grafo son las
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PSdelMysap
operaciones y las relaciones deordenación,asícomo losobjetos asociadosconlas
mismas.LasoperacionesdelosGrafossedebenasignaraelementosPEP.
Accesosvíamenús:
Logística-* GestióndeProyecto-* Estructuras Operativas->
Grafo->Crear.
Transacción: CN21
Datos principales que setienen que indicar en la pantalla de creación de grafo, una
vezgrabadoelgrafonoesposiblecambiarlos:
ClasedegrafoPS01(proy.deinversión).
Centro3113,
Planificadordenecesidades001,
PerfildegrafoCFE0001(proy.deinversión).
Una vez capturados los datos de referencia, se hace clic en el icono de "Enter",
pasando a la pantalla de Datos de cabecera en general, en donde se incluirá la
informaciónindicadaenelsiguientepunto.
Denominación:
Nombrequeidentifiquealgrafoconla
estructuradelproyecto
Calculo automático:
Sí
Reserva/SolPed:
No
Def.proyecto
SeescribeladefinicióndelProy.al
cualsevaaimputarestegrafo
Fechadeinicio
Seindicalafechaenlacualiniciaran
extrema:(vernota*)
lasactividadesdelproyecto.Sise
piensarealizarunaprogramación
haciadelante.
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PSdelMysap
Fechafinextrema: (ver
Se indica lafecha en lacual se
Nota*)
concluirán lasactividades del
proyecto. Sise piensa realizar una
programación haciaatrás.
Programación
No
automática
Clase de programación
1 (haciaadelante) ó2 (hacia atrás)
(enfunción a lafecha
estedato debeser consistente con el
acordada)
tipo defecha quese indique. (Ver
nota*)
Necesidad de
Sí
capacidad:
Considerar descansos
Sí
*Nota:estafechadebeserconsistenteconeltipodeprogramación quese
utilice. Laalternativa 1(hacia adelante), es decir sedefine lafecha
deinicio del proyecto yelsistema calcula lafecha determinación;
si se utiliza la alternativa 2 (hacia atrás), se define la fecha de
terminacióndelproyectoyelsistemacalculalafechadeinicio.
Aclaración:Hastaaquísepuededecirquesedaorigen algrafodentrodelsistema
R/3, por lo cual se puede grabar sin necesidad de que contenga información de la
planificación de actividades del proyectos. Esto no es lo recomendable ya que
cuando se crea un grafo es por que se requiere incorporar información de la
planificacióndelproyecto.Noesposibleeliminar losgrafosdelsistema.
Lo anterior se realiza una sola vez, posteriormente, para incorporar ó realizar
cualquiertipodemodificaciónsetienenqueentrarporlarutadeModificarGrafo.
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| - ^ J 3 Propuesta Metodológica para la Planificación de los Proyectos deConstrucción a través del Módulo de
psde] M s a
ULI9
y P
Logística oFinanzas-* Gestión deProyectos ->Estructuras
operativas/Grafo ->Modificar
Transacción: CN22
Se indicar el número delgrafoa modificar o se busca enel matchcode con referencia
laproyecto.
Una vez capturados los datos de cabecera se hace dio en el icono de
"Operaciones" y se visualiza el contenido de esta pantalla en la cual más adelante
se llenarancon losdatos correspondientes.
Se puede visualizar que existen tres pestañas o carpetas (trabajo interno, externo y
costos primarios), en las cuales se ubicaran los compromisos del proyecto
dependiendo desu modalidadorealización.
La carpeta de Trabajo Interno, contempla los trabajos que se realizaran con
personal interno de la C.F.E (puestos de trabajo) y los suministros de materiales
(asignados/por comprar mediante licitación).
La carpeta de Trabajo Externo, contempla todos aquellos compromisos que se
realizaran mediante un proceso de "licitación de obra pública ó servicios" o por
necesidades decontrol através de estimaciones.
La carpeta de Costos Primarios, corresponde a todo aquello que no esta sujeto a
unevento de licitación,esdecir el pagodealgúncompromiso adquirido directamente
con unterceroamparado mediante undocumento soporte (facturas, recibos,etc.).
En primera instancia determinaremos los compromisos concernientes a Actividades
Previas y todo lo que involucre. Posteriormente lo referente Materiales y Equipos de
Instalación Permanente, después lo referente a la Construcción y por último
Supervisión.
Página53
• " ^ Í J Propuesta Metodológica para ia Pianificación de los Proyectos deConstrucción através dei Módulo de
|JUS
PS delMysap
En lo que respecta a la supervisión se consideran dos aspectos, 1) Salarios y
Prestaciones y2)locorrespondiente alosgastosgeneralesóconsumibles.
3.2.2 INCORPORACIÓNDEACTIVIDADES
TRABAJOINTERNO
• PuestosdeTrábalo,seconsidera losiguientei
Denominación.-descripcióndeiaoperación.
Duración.-tiempoqueduranlostrabajosqueseindicanenlaoperación.
Puesto deTrabajo.- dato estadístico del costo horario concerniente a los
trabajos que realiza personal propio de la entidad y cuyo valor se
determina medianteunanálisispreviodeloscomponentesqueintervienen.
Es undato predeterminado quesetienen que incorporar al sistema como
unabasededatos.Seencuentraenprocesodedefinición.
Cantidad.- número de puestos detrabajo que se requerirán para concluir
laactividadentiempoyforma.
Elemento PEP.- es la asignación (imputación) que se hace de la
operacióndelgrafohacialoselementosdelaestructura PEPdelproyecto.
Después de haber llenado los datos anteriores se pulsa el icono de "Enter" y
aparece la pantalla dedatos Detallados, operación Ext; en la pestaña deTrabajo
reviseenelcampoIDcal.fáb.(Calendariodefábrica)deformaautomática elsistema
indica untipo decalendario elcual puede ser modificado encasodeser necesario,
este tipo de calendario determinara la ubicación en el tiempo de la operación
conforme laduraciónqueselehayaindicadoalaoperación(P2delunesasábado);
dé "Enter" hasta que aparezca nuevamente la pestaña de referencia y repita el
proceso paracada una de las operaciones que va indicando el sistema en caso de
existirmásdeunaoperación.
Marquela(s)operación(es).
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PropuestaMetodológicaparaiaPlanificación deiosProyectosdeConstrucción atravésdel Módulode
PSdelMysap
Dédoblediealaprimeraoperación yen lapantalla queaparece localice lapestaña
devaloresprogresoydéclic. Enestefólder, lleneloscampos:
GTplan
Prop.tpo
GTreal
Trabajo
En caso de haber marcado más de una operación puede pasar una por una
utilizando lasflechas indicadas en la parte inferior izquierda de la pantalla; repitael
proceso paracada unadelasoperaciones.Al llegar ala última operación déclicen
eliconode"Enter".
Grabe (es recomendable grabar en partes cuando se incorpora demasiada
informaciónalsistema).
El proceso anterior, incorpora costos de forma automática a través de los datos
indicados,en basealcosto/horarios quesehayandeterminado paralosPuestosde
Trabajo.
• Ptanificacion de Materiales v/o Equipos, en primera instancia se debe
considerarlosiguiente:
Denominación.-descripcióndelaoperación.
Duración.-tiempoqueduraranlostrabajosqueseindicanenlaoperación.
Se recomienda separar las existencias de almacén de las compras, en
caso de que el proyecto ya tenga material asignado. Esta duración se
refierealtiempohastaelmomentodelsuministroporpartedelproveedor.
ElementoPEP.-eslaasignación (imputación) quesehacedelaoperación
delgrafohacialoselementosdelaestructura PEPdelproyecto.
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L - ^ ^ 5 PropuestaMetodológica para laPlanificación delosProyectosdeConstrucción atravésdelMódulode
UJU
PS delMysap
Después de haber llenado los datos anteriores se pulsa el icono de "Enter" y
aparece lapantalladedatos Detallados, operación Ext.;enlapestañadeTrabajo
reviseenelcampoIDcal.fáb.(Calendariodefábrica) deformaautomáticaelsistema
indica untipo decalendario elcual puede ser modificado encaso deser necesario,
este tipo de calendario determinará la ubicación en el tiempo de la operación
conformeladuraciónqueselehayaindicadoalaoperación(P2delunesasábado);
dé "Enter" hasta que aparezca nuevamente la pestaña de referencia y repita el
proceso paracada una de las operaciones que va indicando el sistema en caso de
existirmasdeunaoperación.
Marquela(s)operación(es).
Dédobledioalaprimeraoperación yenla pantalla queaparece localice lapestaña
de"valoresprogreso"ydéclic.Enestefólder, lleneloscampos:
GTplan
Prop.tpo
GTreal
Trabajo
En caso de haber marcado más de una operación puede pasar una por una
utilizando lasflechas indicadas en la parte inferior izquierda de la pantalla; repita el
proceso paracada unadelasoperaciones.Al llegar a la última operación déclicen
eliconode"Enter",
Grabe (es recomendable grabar en partes cuando se incorpora demasiada
informaciónaisistema).
Como se podrán dar cuenta, aun no se incorporan los costos correspondientes por
conceptosde materiales, es másenelsistema aun nosedeterminan los materiales
que requiere el proyecto. Esto significa, que podemos tener una operación ya
planificadaenelgrafosinqueporellorepresenteuncostoparaelproyecto,sinosolo
serrepresentativaentiempo,comopartedelareddeactividades.
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PropuestaMetodológica paralaPlanificación delosProyectos deConstrucción atravésdelMódulode
PSdelMysap
Loscostos de materiales se incorporan através de las Operaciones Componentes
delaoperacióndelgrafo,paralocualsedebedecontarconlarelacióndelasclaves
de los materiales que serán utilizados para el proyecto, ya sea existencias de
almacénoporcomprar.
Sepuedenverificarlasexistenciasdealmacén,atravésdelarutasiguiente:
Logística -^Gestión de materiales^Gestión de stocks
-Êntorno->Stock-^Resumendestocks(stockdealmacén)
Transacción:MMBE
Resumen destocks:
sociedad/oentro/almacén/tote
Delimitaciones BD
:Matenali
Centro
a
Almacén
a
Lote
a
Seleccióntipo stock
[y] Selec también stocks especial
•y] Selec también stocks abiertos
Represent lista
Indicador de stock especial
Versión de vlsualización
Unidad medida de vlsualización
v Ninguna linea con stock cero
Seleccione nivvisualir
[yl Sociedad
[y] Centro
[y] Almacén
S Lote
Vi Stock especial
Se indica el número de materialy el centro MMcorrespondiente, se desactivan las
instrucciones de loscampos"Selección tipo stock', la instrucción de"Ninguna línea
constockcero"ysedadieen"Ejecutar".
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PropuestaMetodológicaparalaPlanificación delosProyectosdeConstrucciónatravésdd Módulode
PSdelMysap
Conloanteriorsedeterminaeltipodeposicióndelmaterialóequipocorrespondiente
enelGrafo,cuando setiene ya unaasignación de material parael proyectoencual
seencuentra enalmacéneltipodeposiciónquelecorresponderá enlaplanificación
será"L"(dealmacéndeCentro) ylosquesevayanacomprarserándeltipo "N" (no
existencia dealmacén,solicituddepedido-N-). Losmaterialestipo"L"generaránde
forma directa una reserva de material. Las necesidades de materiales tipo "N"
generarán una reserva y una solicitud de pedido quefinalmentepasará a ser un
pedido.
Marquelaoperacióncorrespondiente aSuministros, paraasignarle materiales.Pulse
elicono"Operación componentes"eintroduzca lasiguiente información paracada
unadelasposicionesdelosmateriales:
Material.-clavedelmaterialpreviamenteidentificado.
Cantidad.-numerodeunidadesquesrequierendelmaterial.
TipodePosición.-siyaexiste(tipoL)osevaaadquirir(tipoN).
Lote.- clase de valoración, clave que identifica de forma única stock de
materialvaloradosdeformaseparada.
Habiendo indicado los datos anteriores, se da clic en el icono "General"; para la
posición "L" se indicará siempre "Stock de proyecto" y para la posición "N" se
indicarásiempre"Ped.estándarelem.PEP";seda"Enter".
Como los materiales forman una base de datos del Módulo de MM, están
estructurados con información básica tales como el costo (valor), laclase decostos
(datofundamentalenlaplanificación) ysusrespectivas ligasconlacuentademayor
y posición financiera, sin embargo debido a la variedad de materiales y por la
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PropuestaMetodológicapara,laPlanificación delosProyectosdeConstrucciónatravésdelMódulode
PSdelMysap
premura ensumomento,delaentrada enproductivodelsistema R/3, setienenque
modificar para el caso de las compras, la Posición Financiera en la Solped
correspondienteyaquetieneindicada unaP.F.MATR,lacualnoesválida.
Visualizar Costos enelGrafo, teniendo datos de costos incorporados en elgrafo,
sepuedevisualizardeformageneralestainformación,atravésdelasiguienterutay
estandodentrodeCrearoModificargrafo.
Pantalla: Modif. Grafo: dar clic icono general (sombrero)->Tratar -> Costos-^
Infodetallada.
El informe que se visualiza, verá los costos que se hayan incluidos en las
operaciones del grafo. Haciendo doble die en cada operación, se pueden ver los
detallescorrespondientes
Parasalirdelinforme,sedaclicenel iconoderetroceso(back).
TRABAJOEXTERNO
Como ya se menciono en esta carpeta se planifica lo correspondiente a la obra
pública y servicios relacionados con la misma, sin embargo la utilidad principal de
este tipo de información, es el control físico de las actividades a través de las
estimaciones.
Se puede planificar todas aquellas actividades que se deseen controlar de forma
periódica a través de estimaciones, además, se puede planificar sin necesidad de
incorporar costos, por lo que solo puede ser representativo en tiempo, dentro de la
reddeactividades del proyecto, por locual no necesariamente debe generarse una
Solpedparalicitación.
Considerando que el grafo ya existe y que tenemos que incluir la información
correspondienteaesterubro,setendríaqueaccederatravésdelasiguienteruta:
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PSdelMysap
Acceso vía menús:
LogísticaoFinanzas-*GestióndeProyectos •>Estructuras
operativas ->Grato -^Modificar
Transacción: CN22
• Introduzca el número de grafo generado anteriormente y pulse
"Operaciones".
• Dedieenlapestañade"TrabajoExterno" activeelindicadorde"Servicio",
indique la denominación de la actividad y el Elemento PEP al cual será
asignado;declic enel icono de"Enter", modifique la"Clavede Control"a
PS06, esto indica que esas operaciones se contratará por Obra Pública,
alimente la siguiente información para cada una de las operaciones de
forma continua (parte 1 y 2), es decir, todos los datos que requiere la
operaciónparaestardefinidacorrectamente.
Primeraparte:
Clasede
Grupo
Plazode
Gpode
costo
deart.
entrega
compras
Solicitante
• Déclicenelicono de"Enter" yllenelasiguienteinformación:
Segundaparte:
*No.Serv.
Cantidad Precio
{*) Dando clic en el matcheode se pueden localizar los servicios
que se requieren, los jerárquicos correspondientes para el
mandante en productivo son: L.T. 2002060, S.E. 2003970,
Edificación2002540,Act.Previas2002340ySuministros2001340.
• Decliceneliconode"enter" paravisualizar ladenominacióndelservicio
yelvalortotaldelservicioplanificado.
• Sedacliceneliconoderetroceso(back)
Maestría en Administración de laConstrucción
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PropuestaMetodológicaparalaPlanificación delosProyectosdeConstrucciónatravésdelMódutode
PSdelMysap
• Seda clic en el icono de "Enter", hasta regresar a la carpeta detrabajo
externo.
• Este proceso tiene que realizarse para cada una de las operaciones de
esterubro.
• Desplácesehacialaderechadelapantalla paravisualizarelpreciodela
operación que refleja el importe total delosservicios, sise incorporaron
costos.
• Semarcanlasoperacionesysedadobledieenlaprimeraoperación.Se
selecciona la pestaña de "valores de progreso", en la cual se
alimentaránlossiguientesdatos:
GTplan
Prop.tpo
GTreal
Trabajo
Para avanzar alasiguiente operación se puedenapoyar en lasflechas indicadasen
laparteinferiorizquierdadelapantalla,yporúltimosedacliceneliconode"Enter".
Se reitera ia recomendación de grabar en forma parcial, la incorporación de
informacióncuandosetratedeunvolumenconsiderable.
COSTOSPRIMARIOS
Loscostos primarios como yafue mencionado, corresponden atodo aquello queno
llevaunprocesodelicitación.
Los datos que se deben alimentarse en la carpeta de costos primarios son los
siguientes:
Denominación
Importe
ElementoPEP
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PSdelMysap
Se da die en el icono de "Enter". En la pestaña de Costos de la pantalla "Datos
detallados operación (ext)", se incluyen los siguientes datos para cada una de las
operaciones:
DuraciónNormal
Ciasedecosto
IDcalen.Fabr.
Se da clic en el icono de "Enter" hasta llegar nuevamente a la pestaña de Costos
hastallegaralapantallaprincipaldelacarpetadecostosprimarios.
Estemismoprocedimientotienequerealizarse paracada unadelasoperacionesde
esterubro.
Semarcanlasoperacionesysedadobleclicenlaprimeraoperación.Seselecciona
lapestañade"valoresdeprogreso",enlacualsealimentaránlossiguientesdatos:
GTplan
Prop.tpo
GTreal
Trabajo
Paraavanzar alasiguienteoperación sepuedenapoyaren lasflechas indicadasen
laparteinferiorizquierdadelapantalla,yporúltimosedacliceneliconode"Enter".
Se visualiza el gráfico del Grafo, dando clic en el icono de "Estructura de grafos",
vera que lasoperaciones están distribuidas deforma líneas ya que aun nose leha
indicadoalsistemalarelacióndeordenacióndecadaunadelasactividades.
3.2.3 RELACIÓNDEORDENACIÓN
Coneste proceso seobtienen lasfechasde las operaciones planificadas a partirde
la duración determinada para la actividad, en estricto debe ser realizado por cada
uno de los que participan en la planificación, considerando en primera instancia
ordenar las actividades que incorpora y posteriormente cuando ya se tenga la
planificacióndelasactividadessubsecuentesseordenaríaconjuntamenteconésta.
Página 62
PSdelMysap
Este proceso técnicamente es el correcto, permite utilizar de forma automática el
método de redes, para la obtención de lasfechas de la operación, sin embargo en el
caso de las operaciones administrativas planificadas en el proyecto, como son los
gastos generales oconsumibles, queda acriteriode los usuarios elaplicar la relación
deordenación.
Ahora estableceremos relaciones de ordenación entre operaciones y veremos los
gráficos. Una relación de ordenación es una forma de describir el enlace entre los
puntosdeinicio yfindedosoperaciones de ungrafo ografo estándar. Las relaciones
de ordenación determinan la secuencia de operaciones. Este método es igual que el
de Redesygenera también una ruta crítica.
En elsistema R/3 existen los siguientes tipos de relaciones de ordenación: (1) inicioinicio, (2) fin-fin, (3) inicio-fin,y(4) fin-inicio, que puedentener unademora o intervalo
de tiempo. Las relaciones de ordenación se establecen por medio del Gráfico del
Grafo odel Resumen de Relaciones deOrdenación.
Relación deordenación por mediodel Gráfico delGrafo:
Pulse elicono "Estructurade Grafo"
De die en el icono "Conectar" de la barra de herramientas y realice las conexiones
pertinentes:
Ejemplo descriptivo enel Gráfico degrafo:
Fl
30
Fl
1 0 / £ L 2Q-£^ 5 0 _ ^ 60
Fl x 40 / F F
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PropuestaMetodológicaparalaPlanificación delosProyectosdeConstracción atravésdelMódulode
PSdelMysap
Paraalinear lagráfica sedaelleenel leonoAlinear, seleecione alineaeióneompleta,
dedie enel íeonode"Enter". Parasalirde la pantalla delgrafieodeelieenel íeono
de"baek".
La otra forma de dar una REO, es mareando las operaeiones del grafo
eorrespondientes. Dé elie en el íeono de "Resumen REO". Considerando eomo
ejemplo latabla anterior, se introducen los datos;eonlasflechas queseencuentran
enlapartesuperiorizquierdaseavanzaencadaunadelasoperaciones.
Concluido lo anterior, se da elie en el icono de retroceso "back" y se da die en el
icono de "Estructura de grafos", desde donde se puede alinear y agrupar con los
iconoseorrespondientes. ProgramelasoperaeionespulsandoeliconodeProgramar
oatravésdelsiguienteaccesovíamenús.
MarcarTodaslasoperaciones(pestaña de total)
Tratar->Funciones-* Programar
Salgadelgráficohaciendodieenelíeono"back".
VeaeldiagramadeGanttyobservelarepresentacióngráficadela
programación
Dédieeneliconoderetroceso(back).
DédieeneliconoGrabarencasonecesario.
3.2.4 PLANFACTURAS
Una vez determinada la planificación y programación requerida, se procede a
considerar el plan de facturación de las actividades correspondientes (trabajos
internos,externosycostosprimarios),esdecir, laprogramacióndelospagosquese
pretendenrealizar,conformelosrequerimientosylanormatividadvigente.
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PSdelMysap
Accesovíamenús:
Ruta: LogísticaóFinanzas ->Gestión deProyectos-*
Estructura operativa-¿Grafo-¿Modificar
Transacción: CN22
• Seindicaelnúmerodelgrafocorrespondiente,ysedaclicenel iconode
operaciones.
• Sedebetener encuentasilaoperación requiere unplandefacturas,ya
queelsistema deforma automática ubica los costos alfinal de lafecha
determinacióndelaoperación.
• Seselecciona(n) la(s)actividad{es) correspondiente(s).
• Lasactividadesdetrabajointernocomosonestadísticas nogeneranplan
defacturas.
• Sedadobleclicenlaoperación,siestrabajo internoocostosprimarios.
Enel caso de las operaciones de suministros, se tienen que acceder a
lasoperaciones componentes ydardobleclic en lacolumnadeposición
delmaterialcorrespondiente.
• Para el caso de materiales, se determina la fecha de necesidad en
funcióndelasopcionesdeFeNecMan,Alin.fechafinoAlin.Fechainicio.
• Sedaclic enel icono"Plandefacturas", en la pantalla quesevisualiza,
encontrarandosdatosfundamentaleselModeloyFechas.
• El Modelo y Fechas, tienen que estar acordes entre si, es decir el
nuecero de meses indicado en el modelo debe ser igual ai numero de
fechasprogramadas.
• Lasfechasdebenserconsistentesconlafechasdelaoperación,estose
revisa, comparando la fecha de inicio que indica el sistema, la cual
correspondealafechadefindelaoperación,conelprogramadefechas
del plan de facturas, el sistema considera los datos hasta 30 días
posterioralafechadeterminacióndelaoperación(conversiónacaja).
Página65
PropuestaMetodológicaparalaPlanificación deiosProyectosdeConstrucciónatravésdelMódulode
PSdelMysap
• Sedeterminaelmodeloysedaelloeneliconode"Enter".
• Elsistemadeformaautomática propone unadistribucióndefechasyde
forma porcentual los montos,a partir delafecha de inicio indicada enla
partesuperiordelapantalla.
• Encasodenoserdeutilidadlopropuestoporelsistema,elusuariotiene
la opción de cambiar la regla de facturación, columna "F", de 1
(porcentual)a2(manual),deestaformapuedeelusuarioregistrardatos
deformadirecta.
• Se da clic en el icono de "Enter", el sistema subtotaliza de forma
automática y en caso de haber cambiado la regla de facturación,
desaparecenla columnadeporcentajes.
• Parasalirsedacliceneliconode"Back".
• Paraborrarelplandefacturas,seselecciona laopciónde"Tratar/Borrar
fechas" y se da die en "Back". Con esto el sistema vuelve a tomar la
programaciónautomáticadelcosto.
• Sedaclicenelicono"Grabar".
3.2.5 MANODEOBRA
La planificación de la Mano de Obra nose realiza en el grafo, debido a que fue un
desarrolloespecialparaC.F.EqueseincorporoalsistemaSAPR/3.
Sufuncionamiento requiere tener incorporado un tabulador de salarios y el sistema
enfunción a losalgoritmos establecidos genera deforma automática todas aquellas
prestaciones que están relacionadas directamente con el salario, también tiene la
flexibilidad deincorporar algunas prestaciones ajenasalsalariodeforma manual.En
este proceso se determinan también lo correspondiente a los viáticos y gastos de
viaje,loscualesseincorporandeformamanual.
Página 66
PSdelMysap
Es importante que antes de incorporar información al sistema, se tenga definido el
número y las categorías del personal que estará cargado al proyecto, así como el
periodoqueestaráasignado.
Laplanificacióndelamanodeobraserealizaaniveldeelementos PEP,conformela
normatividadvigente.
AhoraprocederemosaplanificarlamanodeobradelosProyectos:
Accesovíamenús:
LogísticaoFinanzas-*Gestión deProyectos ->Planificación ->
Recursos ->Mano deObra Proyectos ->Planificación ->
CálculoMano de Obra
Transacción:ZPS04
• TecleelaDefinicióndelelementoPEPcorrespondienteypresione"Enter".
• Verifique que la descripción del elemento PEP corresponda a la
informaciónquevaacargar, presioneelicono"EJECUTAR".
• Seleccione en la tabla que aparece, la ciase de costos correspondiente,
según el tipo de contrato del personal, para el caso de los proyectos de
construcción, se consideran Eventuales Confianza Gravable y Eventuales
BaseGravable,presioneeliconode"CédulaPersonal".
• Dardieenelicono"ModificaCédula",indiquelaclavedelacategoríadel
fabulador, se puede apoyar en el matcheode para localizarla, indique la
fechadeinicio,fechadefinynumerodetrabajadores, estossonlosúnicos
datosqueseincorporanalsistema.
• Pulse el icono de "Enter". Verifique los datos llenados dentro de laTabla
deCálculo, naveguealaderecha ycerciórese delcostoen lacolumnade
Salario Promedio por trabajador. Se dará cuenta que el importe total es
cero.
Página 67
PSdelMysap
• Presioneeliconode"CálculodelaCédula",notequeelsistemarealizael
cálculodeformaautomática.
• Presione el icono de "back" para retornar a realizar el cálculo de las
prestaciones correspondientes, presione el icono "Prestaciones
eventuales", de forma automática el sistema las calcula. En la parte
superiorveraelcostototaldelamanodeobra.
• Parala incorporación de datos manualessetiene que dardie enel icono
de "Carga Directa" y seleccionar la clase de costos correspondiente e
indiqueelimporte. Declicenelicono "Planificación" para programarpor
periodos los costos, indique el mes, año e importe, de clic en el icono
"Grabar", el sistema le enviara un mensaje informativo "Actualización
Efectuada", de die en "Enter" y después en "back", para retomar a la
pantallaprincipaldelatransacción.
• Tienenqueeliminar unapor unalaslíneasde lasclasesdecostosqueno
sehayanutilizado,delocontrarionopodráejecutarelsiguientepaso.
• Ahora declic en el icono "Imprime Plan"y visualice el reporte por mesy
por año del total de los costos planificados. Para salir de clic en el icono
"Back"y"Grabe"suplanificación.
• Hastaaquinosehaincorporado alproyecto laplanificacióndelamanode
obra, parafines operativos se recomienda realizar lacarga hastaqueésta
tengaelmenorgradodeincertidumbreposible.
• Pararealizarlacarga,seejecutalatransacciónnuevamente.
• Severifica la información acargar al proyecto y se da clic en el iconode
"Carga'', si aparece un mensaje que dice "Desea grabar planificación", se
indica que si. El sistema manda un mensaje en la parte inferior de la
pantallacuandolainformaciónyafuecargadaalproyecto.
• Paraverificar la planificación deesta información en el proyecto, se utiliza
la opción de partidas individuales, la cual solo es funcional para este tipo
deinformación.
Página 68
PSdelMysap
• Cuandosedeseemodificarinformaciónqueyafuecargadaalproyecto,es
necesario primeramente borrarla, para lo cual se tienen que entrar a la
transacción y dar clic en el icono "Borrar". Una ves que el sistema haya
concluido con este proceso enviara un mensaje en la parte inferior de la
pantalla.
• Después de haber efectuado lo indicado en el punto anterior, entonces
puede proceder a modificar la información, sisetrata desalarios, sedebe
realizarenlaparteendondeseincluyeron losdatos, NODEBEBORRAR
NADA DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE LA TRANSACCIÓN, si setrata
dedatosmanualessemodificandirectamente lapartecorrespondiente.
3.2.6 PROGRAMACIÓNDEESTRUCTURA
Comprender los aspectos de la programación degrafos, ycómofluye hacia el Plan
delaEstructuradelProyecto.
Esteproceso permiteanalizar deforma conjunta,laestructura de elementos PEP y
los grafos que componen el proyecto. Con esta transacción se incorporan a los
elementos PEPlaplanificacióndefechasdetodaslasoperacionesdelgrafo.
Accesovíamenús:
Logística oFinanzas-XSestíón de
proyectos-^Planificación-^Proyecto ->Planificación de
estructuras ->Modificarproyecto
Transacción: CJ20
• Introduzca sudefinición del proyectoyasegúrese de marcar elindicador
deoperaciones.
• Pulseacontinuaciónelicono"Ejecutar".
• Fíjese en que no existen fechas en los elementos PEP, las cuales
provienendelasoperacionesdelgrafo.Parasubirlasfechasdelgrafoa
Página69
PropuestaMetodológicaparaiaPlanificación delosProyectosdeConstrucciónatravésdelMódulode
PSdelMysap
los elementos PEP, marcamos todas las operaciones y dé clic en el
icono "Tabledeplanificación deproyectos".
• Marcamos todo ydamoselleen el icono "Programar" Fíjese en queel
sistemahatomadolasfechasdeiniciomástemprana ymástardíadede
lasoperacionesdelgrafodejerarquía inferiordelelementoPEP.
• Grabesumodificación yentrede nuevoen laplanificación deestructura
de su proyecto dando clic en el icono "Ejecutar" y visualizara que ya
existenfechasenloselementosPEP.
Nota: Cuando se está en la Planificación de Estructuras (CJ20), se pueden
añadir y borrar nuevos elementos al (del) PEP. De hecho, se pueden crear
proyectos utilizandoesteaccesovía menús,conlasmismasfunciones quese
hanmostradoenlostemasanteriores.
Hastaaquícomprenden losaspectos principales para una planificación deproyectos
utilizandolaherramientadetrabajodenominadoSAPR/3. Posteriormentecontinúala
ejecución, etapa en la cual son utilizadas las actividades u operaciones que se
planificaronparaelproyecto.
Laplanificación deunproyecto notiene relevancia ycarecedetodo sentido,sienel
transcursodelaejecución noselleva unadecuadocontrolde lainformación ysobre
todountrabajointegralenequipo,ademásdeunabuenacomunicación.
Con lafinalidadde que el usuario que planifica tenga un panorama del alcance de
sus funciones en el sistema R/3, se incluye las siguientes unidades como
complementodesupreparaciónenelusodeestaherramienta.
Página 70
PSdelMysap
3.3SISTEMADEINFORMACIÓN
Ei Sistema de Información utiliza reportes y gráficos que proporcionan información
generalentiemporealdeunoovariosproyectos,paraanálisis,evaluaciónytomade
decisiones.
Principalesreportes:
• EstructuradelProyecto
• Costos
• Presupuesto
• AnálisisdeProgreso(físicoy financiero)
Los Informes dedescripción general delaestructura, utilizan laestructurajerárquica
PEP para mostrar todos los objetos del proyecto en unatabla enforma resumida ó
individual.
Reporte de Costos Jerárquicos (Infocubo), permite visualizar el reporte en tres
dimensiones, navegando dentrodel mismo informe y pantalla, através decada uno
desus objetos. Reporte deCostos por Clasede Costo, permitevisualizar elreporte
enelmáximoniveldedetalledentrodePS:ClasedeCosto(ConceptodeGasto).
Reporte de Presupuestos, permite visualizarlo en tres dimensiones, navegando
dentro del mismo informe y pantalla, a través de cada uno de sus objetos. Se
visualiza por proyecto ó por conjunto de proyectos los movimientos relevantes del
presupuestoporobra.
El reporte de Análisis de Progreso es fundamental para el seguimiento del avance
físico-financiero de los proyectos. El sistema, en función de la información de la
planificación genera el avance programado tanto físico como financiero y
posteriormente el usuario de forma periódica tiene que incorporar el avance real a
través de las Notificaciones. El avance financiero real, el sistema de forma
automáticalocalcula.
Página 71
PSdelMysap
Paraaccederyevaluarlosinformes,elsistemacuentaconunabanicodeopciones:
• Listas
• Gráficos
• Envíodeinformesporcorreo
• Exportacióndedatosaotrasaplicaciones (EXCEL, Project...)
• Variacióninteractivadeinformesconsuselecciónyclasificación
• Visualizacióndelaorganizaciónenlosproyectos
• Procesamientodelosdatosenlínea
• Visualizacióndelasversionesdelosproyectos
• Árboldeinformesjerárquicos
PSmuestralosprincipalesparámetrosdeunproyectoenformadegráficootablay
ofreceunagamadeinformesestándar
Latabladeplanificacióndeproyectospermitelaplanificación(DiagramadeGantty
Pert),ycontrolintegraldelproyecto;ysuscamposgarantizanlaejecuciónde
evaluaciones.
Recomendación:es necesario que el usuario considere al sistema deinformación,
comounapartefundamentaldelaplanificacióndeproyectos,yaqueéstelepermitirá
unamejorcomprensióndelosefectoquesegeneralenelsistema.
3.3.1ESTRUCTURAS
Parapodervisualizarlaestructuradeunproyectosepuedeutilizarlasiguienteruta:
Accesosvíamenús:
Logística ->GestióndeProyectos ->Sistema deInformación
-Êstructura/fechas-¿Resumen Estructura
Transacción:PS01
Sielsistema solicitaelperfil InfoPS,se indicara 000000000001
Página72
PSdelMysap
Sistemainfo deproyectos: Estructura acceso
( & < & S > M B D l 3 9 ; ?
H ¿5. ^ © ' g 2 os a
FenilBD i f i PertUrfo=S >% Status Q Verssel
Selettionesjesliin deproyeílosiPerUinft PS 0300*0001)01)
Proyecto
[ff
ElementoPEP
a
OraMorden
¡
•
a
Operación
a
Materialenelgrato
*
a
CntenosadicionalesparaelementosPEP
Hwl
1
8
99
En la pantalla que presenta este reporte se pueden indicar los siguientes
datos:
Proyecto.-seindicaladefinicióndelólos proyectosquesequierevisualizar.
Elemento PEP.- en este campo se puede indicar el ó los elementos PER
correspondienteaunaactividadespecíficadelproyecto.
Grafo/orden- sielproyectotiene másdeungrafo,enestecamposepuede
delimitar alguno ó varios de ellos en forma específica, indicando el ó los
númeroscorrespondientes.
Operación.- en este campo se indica el ó los número de operaciones del
grafo que serequierevisualizar, es necesario indicarlo conjuntamente conel
númerodegrafo.
Material en el Grafo.- en este campo se puede delimitar los materiales
específicosqueserequierenvisualizar.
Además existen un icono en la barra dinámica que se puede utilizar para
delimitar otro tipo de parámetros, tales como la división del proyecto u
operacióndelgrafo,etc.Asícomoeliconocorrespondienteavariantes.
Página73
PropuestaMetodológica paralaPlanificación delosProyectos deConstrucciónatravésdelMódulode
PSdelMysap
)S{ Delimitaciones Opcionales
Datos «aestros detlnic
C]PS: Descripción breve ( p r ü e r a lineadetexto)
Noibre del responsable quehaañadidoelobjet
Noibre del responsable quehanodlficado elob
Núiero del responsable (Jetedeproyecto)
Responsable (Jefedeproyecto)
Núiero del solicitante
Solicitante
Moneda del plandeestructura del proyecto(de
¡IPerfil deproyecto
! Huiero actual proyecto estándar
Elenento PEPestadístico(X)
Unidades org. definición
Sociedad del proyecto
[JDIvisión del proyecto
• Tomarg Q X
S> TraerVariante
Vanante
tecr.breve
Creaiopiiijenesleselección
PR0V-2Í85STE
PBOV-3112
PROV-3113-2064
PRÜV-CERR-3113
PROVECTOS6EN
TESTCNE5
TODOSPROVH
TRÍNSmSICH
PPOV 2065REV PRESUP1 STE
PPOYECTOS mu«OROESTE(3112)
PROÍ ENPROCESO2604REV1
PROV mVI6ENTESACERRÍRSTE
PROVECTOSKANTTOOEN6 teños
TESTCNES
TCDOSLOSPROVECTOSDEH1DR0S
TODOSLOSPROVECTOSTRAOISIO
1666
1088
1086
1686
1606
1006
1686
1686
HBC
E
E
Seleccionar X
3.3.2 COSTOS
Para visualizar los costos que se van incorporando al sistema, de las diferentes
actividades que se consideran en la planificación del proyecto se considera la
siguienteruta:
El sistema cuando se entra por primera vez a un reporte de este tipo, el sistema
solicitaseleindiquelasociedadCO"CCFE"yelperfilde basededatos
Página 74
PSdelMysap
"000000000001", posteriormente ya no es necesario, si se sigue trabajando en la
mismasesión.
Accesoviamenus:
Logística oFinanzas-¿Gestión deproyecto ->Sistema de
información
Costos/ingresos/fin. ->Seleccióndeinformes
+Costos
+Ref. aplan
+jerárquico
+Doble clic costos:Plan/Real/compromet/
PI. Rest./asignado
Este reporte permite visualizar por elemento PEP por ejercicios, los costos que se
incorporaron a través de la planificación y que se acumulan en cada uno de ellos,
conformeeltipodeinformaciónylanormatividadólineamientosestablecidos.
Consideraremos queeste reportees la basetécnica de la planificación decostos,a
partir deeste,se puedenverificar deforma sencilla laconversión del plan decostos
adevengableycaja,proceso necesario paralasolicituddepresupuestodecaja,que
eslabasedelainformaciónquesetramitaparalaautorizaciónporlaS.H.C.P.
La planificación de costos a través del plan de facturas de las operaciones, influye
directamentesobreestereporte.
Esimportante considerar quecualquier cambioóinformación queseincorpore enel
sistemaantesdesergrabadatienedarseclicenlosiconosde"Determinarcostos"
y "Programar", para que el sistema actualice la información en el grafo y en los
reportesenloscualesserefleja.
Maestría en Administración de laConstrucción
Página 75
PSdelMysap
4.CAPITILOIVDISEÑOMETODOLÓGICO
4.1TIPODEINVESTIGACIÓN
Eltipodeinvestigación adesarrollar esprepositiva, yaquesebuscademostrarque
unaadecuada planificacióndelos proyectosdeconstrucción utilizando elMódulode
PSdel sistema SAP R/3, coadyuvará a latoma dedecisiones oportunas durantesu
desarrollo.
Eldiseño metodológico esdeltipoexperimental yacomprende lamanipulacióndela
variable dependiente para analizar las consecuencias de esa manipulación sobre la
variable independiente, dentro de una situación del control; con lo cual se podrá
responder alapreguntadeinvestigación,alcanzar losobjetivos yanalizar lacerteza
delashipótesisformuladas.
4.2POBLACIÓNYMUESTRA
Para la obtención de los datos necesarios para la comprobación de las hipótesis
planteadas,lapoblaciónqueseanalizaráestáformada por personal pertenecientes
a Residencia Regional de Construcción de Proyectos de Transmisión y
Transformación Sureste y sus Residencias de Obra de Zona Veracruz-Oaxaca,
Puebla-Tlaxcala y Veracruz-Norte; en donde se demostrara que una adecuada
planificación de las actividades que intervienen en un proyecto, utilizando el Modulo
de PSdelsistema SAPR/3,facilitara latomadedecisiones duranteeldesarrollodel
proyecto.
Se tomarán como muestra a 25 sujetos clasificados en dos grupos de trabajo los
directivos y operativos, de entre los cuales están comprendidos residentes,
diseñadores, supervisores enconstrucción de líneasdetransmisión ysubestaciones
eléctricas.
Todoelpersonalalqueseaplicará losinstrumentosde medicióndeberátener porlo
menos cinco años trabajando parala Comisión Federal de Electricidad, con la
Página76
PSdelMysap
finalidad de obtener información del personal que utilizo en el registro y control de
susactividadesherramientasdiferentesasolfwaredelSAPR/3.
Losgruposdemuestreosonlossiguientes:
Grupo 1: PersonalDirectivo.
> ResidenteRegional.
> ResidenteTécnico,
> ResidentedeActividadesPrevias
> ResidentedeContratación.
> ResidentedeAdministración
> TresResidentesdeObradeZona
Grupo2:PersonalOperativo
> Tres dePlaneaciónyControl.
> CuatrodeIndemnizaciones.
> TresProtecciónAmbiental.
> UnodeIngenieríaenSubestaciones.
> UnodeIngenieríaenLíneasdeTransmisión.
> UnodeIngenieríaenSeleccióndeSitios
> CuatroAdministrativos
4.3PROCEDIMIENTOEINSTRUMENTO DERECOLECCIÓNDEDATOS
Los instrumentos de recopilación de
datos para comprobar las hipótesis
establecidas,queseránutilizadossondosdiferentesevaluaciones paracadaunano
de los grupos que conforman la muestra; con los cuales evaluaremos los
conocimientosdecadaunoestosgruposensusrespectivasáreas.
Laformacomoserealizaralaobtencióndedatosserálasiguiente:
Página77
PSdelMysap
Etapa1.
Se aplicara un cuestionario y una encuesta al personal operativo; es decir, quien
incorporalainformaciónaisistemaSAPR/3yenparticularenelMódulodePS.
Etapa2.
Estaesfundamentalyaqueintervienen losdirectivos,quienestienen lasfacultadesy
autoridad para hacer que se realice una adecuada planificación, considerando su
participación activa como usuario del sistema SAP R/3. Portal razón se le aplicara
unaencuestaquepermitaevaluarelgradodeaceptacióndelaherramienta.
Página78
PSdelMysap
CUESTIONARIO DE INVESTIGACIÓN (marca con una "X" la respuesta que
consideres pertinente)
Objetivo: Determinar laapreciación del usuario haciael sistema SAP R/3
1.- ¿Conoce elSistema SAP R/3?
•
SÍ
n NO
2.- ¿Utiliza elsistema SAP R/3 ensu trabajo?
• Si
D No
3.- ¿Conoce los módulos que conforman el SAP R/3?
•
SÍ
n NO
4.- ¿Consideras queelsistema SAP R/3 facilita tu trabajo?
• Si
D No
5.- ¿Conoces de dondeviene lainformación delsistema SAP R/3 que utilizas en tu
trabajo yhaciadonde va?
•
SÍ
n NO
6.- ¿Consideras que lacapacitación quesedio en laimplantación delsistemafue la
adecuada?
• Si
D No
7.- ¿Consideras una buena herramienta detrabajo alsistema SAP R/3?
•
SÍ
n NO
8- ¿Consideras que lainformación del sistema SAP R/3 esde utilidad para conocer
elestadode un proyecto?
• Si
D No
9.- ¿Consideras que la información incorporada alsistema SAP R/3 esde utilidad
para latomade decisiones?
D Si
D No
10.- ¿Sila información incorporada alsistema SAP R/3 se utilizara por los directivos
en latomadedecisiones seria de mayor utilidad esta herramienta de trabajo?
• Si
D No
Página79
PSdelMysap
ENCUESTA DEINVESTIGACIÓN (marca con una "X"la respuesta que
consideres pertinente)
Objetivo: Determinar el interés hacia la planificación en el Modulo de PS del
sistema SAP R/3.
1.- ¿Consideras que la Planificación de las actividades de un proyecto son
importantes?
•
Si
D No
2.- ¿Consideras que tu actividad forma parte de una planificación?
a
SÍ
n
NO
3.- ¿Conoces el Modulo de PS (Administración de Proyectos)?
•
Si
D No
4.- ¿Sabes que la Planificación de los proyectos se puede realizar a través del
Modulo de PS?
•
Si
•
No
5.- ¿Sabes que la mayor parte de la información que utilizan otros Módulos del
sistema SAP R/3 viene del Módulo de PS?
•
Si
D No
6.- ¿Cómo consideras la planificación en el Módulo de Ps?
•
Excelente
• Buena
• Regular
• Mala
7.- ¿Considera que la Planificación la debe hacer una persona ajena a la actividad?
•
Si
D No
8.- ¿Por qué consideras que no se utiliza adecuadamente el proceso de planificación
del Módulo PS?
•
•
•
Por que los Directivos no le dan importancia
Porque no se utiliza la información para tomar decisiones
Por falta de conocimiento del proceso
9.- ¿Qué consideras que se requiere para planificar adecuadamente en el Módulo de
PS?
•
•
•
Un asesor que coordine, apoye y de seguimiento a la planificación
Que se cuente con un manual o guía oficial para efectuar el proceso
Que los directivos utilicen la información en la toma de decisiones
10.- ¿Si se planificara adecuadamente en el Módulo de PS, facilitaría los procesos
que se realizan durante la ejecución y cierre de los proyectos?
•
Si
D No
Página80
PSdelMysap
^^^^^
RESULTADOS
CUESTIONARIODEINVESTIGACIÓN(marcaconuna"X"larespuestaqueconsideres pertinente)
Objetivo:Determinar la apreciacióndelusuariohaciaelsistemaSAPR/3
No. DE MUESTRA 2 5 INDIVIDUOS
RESPUESTAS
PREGUNTAS
SI
NO
1.- ¿ConoceelSistemaSAPR/3?
25
0
2.- ¿UtilizaelsistemaSAPR/3ensutrabajo?
25
0
3.-¿ConocelosmódulosqueconformanelSAPR/3?
15
10
4.- ¿Consideras queelsistemaSAPR/3facilitatutrabajo?
20
5
13
12
10
15
25
0
21
4
10
15
25
0
5.-¿ConocesdedondevienelainformacióndelsistemaSAPR/3queutilizasentu
trabajoyhaciadondeva?
6.-¿Considerasquelacapacitaciónquesedioenlaimplantacióndelsistemafuela
adecuada?
7.-¿ConsiderasunabuenaherramientadetrabajoalsistemaSAP R/3?
8-¿ConsiderasquelainformacióndelsistemaSAPR/3esdeutilidadparaconocerel
estadodeunproyecto?
9.-¿ConsiderasquelainformaciónincorporadaalsistemaSAPR/3 esdeutilidadpara
latomadedecisiones?
10.- ¿SilainformaciónincorporadaalsistemaSAPR/3seutilizaraporlosdirectivosen
latomadedecisionesseriademayorutilidadestaherramientadetrabajo?
RESULTADOS
ENCUESTA DEINVESTIGACIÓN (marcacon una "X" larespuesta que consideres pertinente)
Objetivo:Determinar elInteréshada la planificaciónenelModulode PSdelsistemaSAP R/3
No. DEMUESTRA25 INDIVIDUOS
RESPUESTAS
PREGUNTAS
SI
NO
1-¿Considerasquela Planificacióndelasactividadesdeunproyectoson
importantes?
25
0
2 - ¿Considerasquetuactividadforma partedeuna planificación?
25
0
3 - ¿ConoceselModulodePS(Administraciónde Proyectos)?
25
0
25
0
18
7
4 - ¿SabesquelaPlanificacióndelosproyectosse puederealizaratravésdel
ModulodePS?
5 - ¿Sabesquela mayor partedelainformaciónqueutilizanotrosMódulosdel
sistema SAPR/3vienedelMódulodePS?
6.-¿Cómoconsiderasla planificaciónenelMódulode Ps?*
7- ¿Consideraquela Planificaciónladebehaceruna personaajenaa la
actividad?
8-¿Porquéconsiderasquenoseutilizaadecuadamenteelprocesode
planificacióndelMódulo PS?**
9 - ¿Quéconsiderasqueserequierepara planifiearadecuadamenteenel
Módulode PS?***
10- ¿SiseplanificaraadecuadamenteenelMódulodePS,facitóaria los
procesosqueserealizandurante laejecuciónycierredelosproyectos?
0
13
1
2
3
4
4
12
5
4
A
1
C
5
19
1
Al
Bl
Cl
10
3
12
25
12
*1)Excelente2)Bueno3)Regular4)Mala
** A) PorquelosDireclivDSnoledann^xxtancia^ PorquenoseuWzalaMbmwión paratomardees
*** Al) Unasesorquecoordine,apoye y de segumientoalapbnHcadónBl) Quesecuentecon unmanualoguiaoficialparaefectuarelproceso01)Quelosdirectivosutilicenla
informaciónenlatomadedecisiones
Página 81
PSdelMysap
5.CAPITULOVANÁLISISDEDATOSYRESULTADOS
5.1SISTEMADEINFORMACIÓNPARACONSULTA
El Sistema de Información utiliza reportes y gráficos que proporcionan información
generalentiemporealdeunoóvariosproyectos,paraanálisis,evaluaciónytomade
decisiones.
Cada uno de los módulos que integran el Sistema SAP R/3, considera sus propios
reportes;paraelcasodelModulode PS,existenreportesqueseenlazanconlosde
otros Módulos,con lafinalidaddeconocer hastael mínimo detalle de una situación
específica.
Lainformación quepresentan losreportes delsistema SAP R/3 sondevisualización
(no modificables); por lo cual, el usuario sintemor alguno puede navegar yconocer
mássobrelasopcionesexistentes(iconos).
5.1.1ESTRUCTURASDELOSPROYECTOS
Los Informes dedescripción general delaestructura, utilizan laestructurajerárquica
PEP para mostrar todos los objetos del proyecto en unatabla enforma resumida ó
individual.
Los Informes orientados a la estructura proporcionan información del proyecto
relacionada con la empresa, como los costos a nivel de elementos PEP, costos
planificados y reales, presupuestos, compromisos, desviaciones y valores para la
vidadelproyecto
Losinformescuentanconcriteriosdeselecciónparasuejecución.Laselecciónde
campospermitereferirenformadelistadosinformación másdetallada (nivelde
procesamiento,fechasprevistasytareas).
Página82
PropuestaMetodológicaparalaPlanificación de losProyectos deConstrucción atravésdelMódulode
PSdelMysap
Laseleccióndefiltrosylosesquemas deselección permiten limitaryordenar los
datosen pantalla,ademásexistenvariasfuncionesgráficas paraformatear la
descripción generaldelainformación.Asícomolaagrupación deacuerdoalos
camposseleccionados dentrodelinforme.
Un plan de la estructura del proyecto, describe como elementos individuales de una
jerarquía lastareasoactividades deunproyecto.
En función de las fases del proyecto, se desglosan las tareas y operaciones del
mismo,etapa poretapa,hastaquesealcance elgradodedetalle necesario.
Acceso.- Para poder visualizar la estructura de un proyecto se puede utilizar la
siguienteruta:
Accesos víamenús:
Logística ->GestióndeProyectos -* SistemadeInformación
-Êstructura/fechas-^ResumenEstructura
Transacción:PS01
Cuandose utiliza porprimeravezen unasesión elsistema de información elsistema
solicitaelperfil InfoPS,seindicara000000000001.
Perfilmío PS
oG0oeQO0oooi||î
0!í
Despuésdeincorporar eldato,sedacliceneliconodeenter (indicado).
Página83
Sistema infode proyectos:Zsirucíuraacceso
^ A & U S H ^ ® ^
Pe«B0 i g PMrtDPS ^ Status B VersseL ü o0a 7 g ' ^ 3 ÜS S
Seleccionesffesióndeprnectos(peiflHD PS OOOOOmnoai]
Pioiwto
[a
_*j
BMMMW
GraloíOfiJen
Operación
CiiletrosadkíonalesparaetemanlosP 5 1
NM
1
Enlapantallaquepresentaestereportesepuedenindicarlossiguientesdatos:
Proyecto.-seindicaladefinicióndelólos proyectosquesequierevisualizar.
Elemento PEP.- en este campo se puede indicar el ó los elementos PER
correspondienteaunaactividadespecíficadelproyecto.
Grafo/orden- si el proyecto tiene más de un grafo, en este campo se puede
delimitar alguno ó varios de ellos en forma específica, indicando el o los números
correspondientes.
Operación.- enestecamposeindica elólos númerodeoperaciones delgrafoque
serequierevisualizar,esnecesarioindicarloconjuntamenteconelnúmerodegrafo.
Materialenel Grafo.- enestecampo se puededelimitar los materiales específicos
queserequierenvisualizar.
Cuando se requiere visualizar más de un dato, se tiene la opción de selección
múltiple, iconoubicado enlapartederechadel renglóndeselección;enelcaso de
requerir información másgeneral porejemplotodos losproyectosexistentes en R/3
de Construcción se puede aplicar PC*, PC-LT* o SE*; con estas instrucciones y
algunaOpciónAdicional,sepuedeobtenerinformaciónespecificagral.
OpcionesAdicionales.- Enla mayoríadelos reportes de PSexiste unicono enla
barra dinámicaque se puede utilizar para delimitar otro tipodeparámetros,tales
Página84
PropuestaMetodológica paralaPlanificación delosProyectosdeConstrucción atravésdelMódulode
PSdelMysap
comoladivisióndelproyecto,algunaactividadespecifica,características particulares
deloselementosPEPuoperacionesdegratos,etc.
Datos maestros definíc
)I( DelimitacionesOpcionales
PS: Descripción breve (prluera lineadetexto)
Noibre del responsable quehaañadidoe1objet
Nombre del responsablequehamodificadoel ob
Número del responsable (Jefedeproyecto)
Responsable (jefedeproyecto)
Número del solicitante
Solicitante
Moneda del plandeestructuradelproyecto(de
Perfil deproyecto
Número actual proyecto estándar
ElementoPEPestadístico(X)
i.Sociedad del proyecto
[J01visión del proyecto
• TomarU O JC
Es importante, tomar en cuenta que se pueden delimitar más de un parámetro,
dependiendodeltipodeinformaciónquedeseamosver;ejemplos:
Si quiero ver solo, los proyectos de una Residencia de Obra de Zona; necesito
localizardentrodelainformacióndeliconodeDelimitacionesOpcionales,elNúmero
delResponsable (jefedeproyecto)correspondienteyactivarlo;esdecirdarunclic
enelrecuadroubicadodelladoizquierdodelrenglóndela opción.
^Núnero del responsable (jefe de proyecto)
Siademás,de ladelimitaciónanterior por Residencia deObradeZona,serequiere
visualizaralgunaactividadespecificadelosproyectos,comoporejemploActividades
Previas,setienenquelocalizarlaopcióndeClasedelProyectoyactivarla.
Página85
PSdelMysap
mm
Datosmaestrosele».PEP
PS Descripción breve (primera línea detexto)
Nombre del responsable quehaañadido el objet
Fecha decreación del registro
Nombre del responsable quehamodificado elob
Fecha delaúlt modificación deunobjeto
Número del responsable (jefedeproyecto)
Responsable (jefedeproyecto)
Número del solicitante
Solicitante
y. Clasedel proyecto .^Lmmmî
Indicador del elemento deplanificación
Indicador: Elemento de Imputación
Indicador: Elemento defacturación
Esquema decálculo del coste
Clavederecargo
Clave de p e r l o d l f i c a c l ó n
Prioridad
Número de equipo
• Tomar u D X
Ú
H
Una ves seleccionada las delimitaciones requeridas, se le da clíc en el icono de
Tomar. Elsistemaenviaraotrasubpantalla enlacualsedebenespecificar losdatos
seleccionadospreviamente.
Delimitopcionales
Datosmaestrosdefinic.
Responsable
Datosmaestroselem PEP
Clasedeproyecto
^
Q ^
B
O Seleccióncpo.nueva IC
Existendosformasdeincorporarlosdatos;1)manualmente,paralocualserequiere
conocer dichos datos previamente o 2) a través del matchcode, buscando la que
corresponda a nuestro requerimiento. Es importante, tomar en cuenta que estos
datos fueron determinados cuando se creo el Proyecto, Elementos PEP, Grafos u
operacionesdegrafo;porlocualdebenserlosmismosseleccionados.
Ejemplo;paralasdelimitacionesanteriores,sedebetomarencuentaqueunodelos
datos corresponde a ladefinición del Proyecto (Responsable) y el otroal Elemento
PEP(Clasedeproyecto);sinembargolosdoscorrespondenalproyecto;porlocual,
Página86
PSdelMysap
si queremos indicar manualmente los datos ocorroborar que la información quese
haya seleccionado a través del matchcode este correcta, se pueden apoyar
directamente visualizando los datos de creación del proyecto, mediante la
transacciónCJ03.
emite un reporte con información
Información del Reporte.- El sistema
preestablecida:
Sistemainfotieproyectos:Estructuraresumen
\sel a a o s a D ^ * ' * ' D O C .
«ulero Identificación
159(365)
ISentí TIcacl6n
TRES ESTUELLdS
- TRES ESTRELLAS
• TRESESTRELLAS
— Actividades Previas
\~~ Acuerdo con el cliente
Intoraaclon general y planos básicos
Estudios coepleaentarlos
— Características particulares
> Derechos I m o b i l i a r i o s
> Eestlón contratada
1
— Eestlón Social e lepacto Aablental
'— ÍH HEF0RESTACI0N
• Ingeniería
— Suilnlstros Equipos y Uteriales por CFE
I— Equipos y Rateriales
Licitación de bienes
Sullnlstro de CFE
> <H>TRSNSF0RI1»0OR DE CORRIENTE, RO
• «H>Sua1n1stro. Instalación, conex
> <H>«6dulo HCAD 6K)66 Tipo I <l>
• <H>RBg1strador de Disturbios con
'-» <H>Tarleta OLR (Optical Link Rodu
Servicios Scales, y Censualbles
> 72 SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE
-> 7S SERVICIO DESRUA
72 SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE
79 SERVICIO DESRUA
— 72 SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE
-> 72 SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE
72 SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE
'-» 79 SERVICIO DESRÚA
— Ejecución
t
in extreeo Fin extr
82 97
02 07
02 07
23 11
2994
2964
2994
2994
29 11
29 11
FelnEx+Tei FelnEx+tar Inlc.real
FlnExt+Tee FnExt+tanj Fin real
02 01 2060
02 01 2066
02 01.2066
23 12 2064
92.07.2804
02.072084
02.07.2084
02072084
92872884
85872064
05072084
86.072084
92.072094
02072004
02072064
02072094
82872094
05072094
05.072094
06072804
26 08 2084
26 08 2084
18 11 2084
29 11 2894
31 12.2085
31.12 2085
26.12.2885
23 12 2864
82 67 2084
05.67.2084
85.97.2884
14.67 2684
23 12 2694
17 12 2084
29.11.2084 29.112884
29112884
29112684
29 11 2004
29 11 2004
23.12.2664 23122864
23 12 2064 23122864
15.07 2684 26.12 2005 15.67.2984 15872894
15 07 2684 26 11 2085 15.67.2084 15072084
15.97.2694 18162984
13992994
17122004
28 16
01 92
01 02
20 10
65 82
07 02
23.82
23 02
23 02
07 07
2664
2665
2665
2664
2965
2965
2095
2065
2885
2084
26 12
26 12
26 12
27 04
18 92
2965
2965
2865
2865
2065
22 04 2085
24 02 2865
25.02 2885
23 02 2885
31.12 2085
812095
02.2005
02209S
02.2005
022095
012085
82.2885
82.2885
82.2885
07.2084
012065
022005
022095
022865 83 82 2885
822865 85 82 2885
81 2865 31 81 2885
82 2865
02.2065
02 2089
07 2084
- •J!
31.122995 19.85.2895
31.12.2865 19852885
26122965
23122864
82872064
05872084
85872864
14.87.2864
23122894
23122884
449
445
459
22
1
22.8
17
20.12.2065
26.11.2865
12.89.2864
24 88 2895
26.12.2865
2611.2885
16122864
26112885
26122895
26.12.2895
26122885
85022085
18.82.2885
22642085
24.02.2085
25822885
23822885
31.122685
26122685
26.12.2665
2612.2685
85.62.2865 05.02.2085
13.022895
18922865
22842995
22942895
2492.2995
25.622865
23 92.2865
31.12.2865
438
414.8
276
323
275
185
13
61
2
IBB
PRia)(lD9)1 k7ap27 INS
Lapresentaciónpuedesercambiadamediantealgunasinstrucciones:;talescomo,la
forma de la identificación. Se puede modificar para que se visualice por elemento
PEPyOperacionesdeGrafo,medianteeliconodeOpciones:
Página87
PSdelMysap
S/síemainfo deproyectos:
... & S H D S
^ 0aQ^ ^
Número
Gráfico
i
Númeroytexto
Tipo objeto (breve)
Actualizlín.cab...
Identificación
^
'
Actualización cubierta..
Núnero Identificación:159(365)
5
Identificación
TRESESTRELLAS
-TRESESTRELLAS
•TRESESTRELLAS
— ActividadesPrevias
— Acuerdoconel cliente
— Informacióngeneralypl
-Estudioscotplementanos
Cabecera depágina
'
Ancho decolumna
'
Nombres cpousuario...
Otropulsador
Ctrl+F12
Seleccionar accionesSelección documentos modif
ActivargerfiI es..
Tipo objeto (expL)
fgfiitA'iew|i8iiiL*'».ai
Q2.07.20Q4
02072004
02.07.2004
02.07.2004
02.07.2004
0507.2004
05.07.2004
02.07.2004
0207.2004
0207.2004
0207.2004
02.07.2004
0507.2004
0507.2004
nc
(f?
nnná
Se selecciona dando un die en: Identificación posteriormente Número y texto, la
presentacióncambiacomosepuedeobservar:
Sistema info de proyectos: Estructura restañen
& Q O D [ i ^ < . ° ¥ B
;
1
Sf 2 Ü B t r O f i l S Permwar fil t f i Jerar cg Sel
a a ^ B D í í ' * ' * '
DOC.
^
ltú«ero Identificadón: 159(365)
Idantlflcaclón
_ - PC-SE-6JJ87 T«ES ESTRELLAS
" h -> 898929399 TRES ESTRELLAS
— PC-SE-ejJ87;i A c t l v l d a í s s Previas
1*'
I.
li
h
h
1"
h
h
W
'x
P'
l<
h
5
5
'
"
*
«•
^«
k
l«
W
¡8
-
—
—
—
—
-•
-•
L-
869029399
9919 Acuerdo con e l e l l a
669629399
6929 I n t o r i s c l o n j e n e r a l
666628399
6039 Estudios coipleaent
906626399
9849 C a r a c t e r í s t i c a s par
PC-SE-6JJ97/1-1 Derechos I n a o b l l l a r l o
PC-SE-6JJ97/1-2 Bestión Contratada
PC-SE-6JJ9771-3 O e s t l í n Social e l i p a
L
- 686626399
6466 611 REF0RESTACI0N
- • PC-SE-6JJ87Í2 I n a e n l e r l a
— PC-SE-6JJ97/3 S u a l n l s t r o s Equipos í Uta
— PC-SE-6JJ87/3-1 Equipos y Ptaterlales
i — 889828399
8418 L i c i t a c i ó n de b l e
L— 899828399
8428 S u i l n l s t r o de CFE
- • 9899899941
1 6886553833 « I M
- • 9888669941
2 6888862867 <H>S
- • 9868669941
3 9886847649 <H»I1
- • 9698999941
4 9866589153 «H>R
-> 9688999941
5 9868465512 <H>T
' — PC-SE-BJje7/3-2 S e r v i c i o s Croles y C
- • 998929399
9491 72 SERVICIO DE IR
- • 988829399
9492 79 SERVICIO DE 6R
— 888929399
9479 72 SERVICIO DE TR
— 886829399
8499 79 SERVICIO DEGR
— 888828399
8498 72 SERVICIO DETR
- » 868828399
8568 72 SERVICIO DE TR
- • 868828399
8S18 72 SERVICIO DE TR
L
» 888828399
9528 79 SERVICIO DE 6R
— PC-SE-6JJ87/4 Ejecuclán
I n extreao F i n e x t r
FeInEx<.Tsi F e l n E x n a r I n l c r e a l
F1nExt»Tea F n E r t * t a r d
Fin real
Dur
31 12 2895 19 85 2885
26,12 2885
23,12 2884 23 12 2884
92,97,2884
95,97,2884
95 97 2094
14 67 2664
445
459
22
1
1
1
7
29 11,2884 23.12.2884 23 12,2664 23 12 2684
29 11,2894 23.12 2884 23,12,2994 23 12.2884
22,9
17
15.67.2884 26 12 2895 15.87 2894
15 67 2884 26 11 2895 15.87.2994
15.67.2994
13 89 2684
15 87 2884 31 61 2685 26.12.2665 26,12,2885 22 64 2865
26.11.2865 26 11 2885
15,87,2664
12.89.2884 16,12 2884
18,16,2664
17 12 2884
24 88 2895 26,11,2885
438
414,8
68
283
29 19 2984
81 62 2685
81 62 2665
28 18 2864
85 62 2865
87 82 2865
23 82 2865
23 82 2885
23 82 2665
87 87 2684
31 81
61 82
91 92
83 82
65 82
31 81
23 82
23 92
23 82
13 87
02 67.2864 82 81 2996 82.87 2664 62 87 2884 26,88 2884
82 67 2864 82 81 2896 62.87 2864 82.87 2884 18 11.2984
29.11 2864 23.12 2894 62.87.2684 82,87.2864 29 11,2864
82 87 2884 82 87 2884
86 67 2684 85,97,2884
65.67.2684 95 97 2884
66.87.2884 86 87 2884
29.11 2684 23 12 2884 29.11.2894 29 11 2864
29 11 2684 17.12.2984 29.11.2884 29 11 2864
26 12
26 12
26 12
27 84
18 82
22 84
24 82
25 62
23.62
31 12
2885
2865
2865
2865
2885
2895
2885
2895
2885
PRflS
31 61.2865
81.82.2885
81.82.2995
83 82 2995
96.82.2985
31 81 2885
23-62.2695
23.92.2985
23,92,2885
15,97,2884
2885
2865
2865
2665
2685
2665
2685
2885
2885
2884
31,12 2895
26,12,2665
23 12 2964
92 87 2864
65 67,2684
65,67,2664
14 67.2684
31 81,2665 28.12.2985
26.12,2885
26 12 2885
81 62 2665 85 82 2895
95 62 2885 18 82 2895
31 61,2995 22,94,2695
24 82 2995
25,92 2995
23,92.2995
26 99 2994 31 12,2985
26,12,2665
28 12 2685
26 12,2885
85 92 2865
18,82 2885
22 64,2885
24 62 2885
25,82,2895
23 82,2665
31 12,2665
22,84,2885
85 62 2865
18 62 2885
22,84,2865
19 85 2695
276
323
275
185
13
61
2
3
1
445
^
•
<JL>IL
£>|PR1(1)<10(l)a k ap27
--
Página88
IN£
PropuestaMetodológicaparalaPlanificación delosProyectos deConstrucción atravésdelMódulode
PSdelMysap
Cambios Contenido de Información.- Existen alternativas para cambiar el
contenido de la información. Con icono de Seleccionar Campos rfA, se tienen
lassiguientes opciones:
Linea1 , Linea2 .
——
Grupodecampos Todos los c a i i p . [ *
Línea3
Linea1
Campos suprimidos
Contenidodecolumna
Fechadedocumento
Clasedeobjeto
>
!
Pos. Lonfl.ÍTotal
i
18
2
3
Objeto
Clasedecoste
3
24
4
18
/alíMon soCO
5
0
Monedasociedad CO
Valor/Montr
S
7
21
5
21
0
Monedatransacción
8
hodelista
Long.
i NúmerodedocumeniO
IApuntecontable
3
r
Ejercicio
ersión
Operación
—-
vlomentode
•Claseobjetopartner
periodoa
3
Objetodelinterlocutor
24
-
Fecontabilización
10
i
Fechadeentrada
10
188
Ancholinea
Tomar ®
s
s]
5
-
•
Conlcolumna
S?
168
^ Jn X
La información que se tiene del lado izquierdo corresponde a la que el sistema
presenta de manera automática inicialmente, estas pueden suprimirse si no se
requieren. Las opciones de información que esta del lado derecho son las que se
pueden incorporarcomocolumnasadicionales.
Para poder realizar loanterior esnecesariotomarencuenta losiguiente:
1) Para quitar información que el sistema presenta de manera automática, se tienen
que marcar el renglón correspondiente y posteriormente dar clic en la opción
indicada.
2) Para agregar información adicional (Campos Suprimidos) a la que presenta el
sistema de forma automática, se tienen que marcar el renglón correspondiente y
posteriormente darclicenlaopción indicada.
Página89
| - ^ J J PropuestaMetodológicaparalaPlanificación deiosProyectosdeConstrucciónatravésdelMódulode
UJUp
PSdelMysap
Análisis de la Información.- Este reporte se puede utilizar para verificar que lo
planificado en el proyecto quede ubicado correctamente en los tiempos que
correspondan;asícomolostiemposrealesquesevangenerandoeneldesarrollode
lasactividades (Notificaciones).
Para el análisis de la información, se recomienda tomar en cuenta las siguientes
consideraciones:
a)
En la planificación existen tres fechas de inicio y tres de fin, que permiten
visualizardeformagenerallaconsistenciadelainformaciónincorporada.
Fe.inicioextr.+tempr. (Fechadeinicioextrematemprana)
Fechain.extr.+tardía (Fechadeinicioextrematardía)
Fe.inicioextr.(Fechainicioextrema)
Fe.fin+tempr.extr. (Fechadefinextrematemprana)
Fe.fínextr.+tardía(Fechadefinextrematardía)
Fechafinextrema(Fechadefinextrema)
b)
Lasfechascorrespondenalaplanificadasdeoperacionesenlosgrafos;porlo
cual,debensubiraloselementos PEP,ala DefinicióndelProyectoyalProyectoen
si.
c)
Lafecha de Inicio Extrema y Fin extrema, para las operaciones de grafo, se
generancuandoestafuedelimitadaentiempo;porlocualpuedeonoaparecerdatos
en esta columna. Para el caso de los Elementos PEP, Definición de Proyecto y el
Proyecto, el sistema tiende a calcularlos de forma automática, dependiendo de la
informacióndelaplanificacióndelasoperacionesdelgrafo.
d)
Las fechas siguen una lógica basada en el Análisis de Redes para la
obtención de la Ruta Critica. En términos generales, a través de esta lógica se
puedendetectar inconsistenciasenlainformacióndeorigen.
Página90
PSdelMysap
e)
Las Fecha de Inicio Real y Fecha de Fin Real, se originan a partir de las
notificacionesdeavancesreales.
f)
Cualquiervariación oinconsistencia de información,serecomienda revisarde
manera específica la situación desde su origen, es decir donde se capturó o
incorporóalsistema.
g)
Se recomienda cuando se analiza alguna inconsistencia de información, se
tomenencuentaen primera instancia ios mensajes queemitióelsistema durantela
planificación (programar y costear) y los cuales por alguna razón pocas veces son
atendidos,pudiendoserlacausaprobabledelasituaciónquesepresente.
h)
Es conveniente cuando existen inconsistencias de información revisar los
proceso y los datos que se incorporaron; así como aquellos que de manera
automática tienen relación con esta, tal es el caso del Calendario de Fábrica, la
RelacióndeOrdenación,etc.
Nota:sisedeseansaber mássobre elfuncionamiento de losjuegos defechasque
presenta este reporte, se les recomienda, apoyarse en literatura concerniente a los
aspectosconceptualesdelAnálisisdeRedes.
5.1.2 PLANDECOSTOS
Estos reportes se pueden presentar deforma Jerárquica ó por Clases deCostos,
permitennavegardentrodelmismoinformeypantallaóatravésdecadaunodesus
objetos; los Costos son el máximo nivel de detalle dentro de PS: Clase de Costo
(ConceptodeGasto).
Es de utilidad para visualizar el estado general de los costos incluyendo el
devengado; es decir lo que no representa un pago presupuestal para el proyecto
(flujodecaja), tanto en lo planificado como en los reales, sepresentaanivelde
Página 91
PSdelMysap
Elementos PEP y actividad específica (operaciones de grafo). Las columnas
principales de este reporte son: Plan (planificación de costos), Real (registros
contablesdecostos)yComprometido(SolpedyPedidos).
Estereporte noesútil paraelseguimiento delos registros poranticipos, existeuno
específicoparaestecontrol.
Este reporte por sus características no es útil para el seguimiento del ejercicio
presupuesta!,existeunoespecíficoparaestecontrol.
En este reporte el rubro de Real, es considerado a partir de la contabilización de
documentosnodelpago,porlocualesteregistropuedenoestarpagado.
Acceso.- Para poder visualizar los costos de un proyecto se puede utilizar la
siguienteruta:
Accesovíamenús:
Logística ->GestióndeProyectos •*Sistema deInformación
Costos/ingreso/Fin-^Selección deInformes
Transacción:PS91
Costos->
Ref.aPlan->
Jerárquico-^
Pian/real/compromet./pi.rest./asignado
7 7
' Cuando se entra por primera
vez al reporte aparecen estas
subpantallas, en las cuales se
•^ n
indicalo señalado.
^
Darclic
Posteriormente si no se sale
el usuario de la sesión se
/
mantienen estos datos es
Perí KBD
CjaooQoooaeeoí^.' decir ya no se vuelven a
incorporar.
• X
SociedadCO
C
^
Maestría enAdministración de la Construcción
Página 92
PropuestaMetodológica paralaPlanificación de losProyectos deConstrucciónatravésdelMódulode
PSdelMysap
=
OpcionesAdicionales.- Enla mayoríade los reportes de PSexiste unicono enla
barra dinámica que se puede utilizar para delimitar otro tipo de parámetros, tales
comoladivisióndelproyecto,algunaactividadespecifica,características particulares
deloselementosPEPuoperacionesdegrafos,etc.
r
Datos maestros detinlc
:: PS: Descripción breve (primera lineadetexto)
)I( DelimitacionesOpcionales
Nombredelresponsable quehaañadidoe1objet
Nombre delresponsablequehamodificadoel ob
Número del responsable (Jetedeproyecto) - ^ k
Responsable (jetedeproyecto)
Númerodelsolicitante
Solicitante
Moneda del plandeestructuradelproyecto(de
C]Perfil deproyecto
Número actual proyecto estándar
ElementoPEPestadístico(X)
Sociedad del proyecto
[J DIvisión del proyecto
• Tomar B Q X
Es importante, tomar en cuenta que se pueden delimitar más de un parámetro,
dependiendodeltipodeinformaciónquedeseamosver;ejemplos:
Si quiero ver solo, los proyectos de una Residencia de Obra de Zona; necesito
localizardentrodelainformacióndeliconodeDelimitacionesOpcionales,elNúmero
delResponsable (jefedeproyecto)correspondiente yactivarlo;esdecirdarunclic
enelrecuadroubicadodelladoizquierdodelrenglóndela opción.
[jí-Núiiero del responsable (jefe de proyecto)
Siademás,deladelimitaciónanterior por Residencia deObradeZona,serequiere
visualizaralgunaactividadespecificadelosproyectos,comoporejemploActividades
Previas,setienenquelocalizarlaopcióndeClasedelProyectoyactivarla.
Página93
PSdelMysap
Datos maestros elem PEP
PS Descripción breve (primera Hnea de texto)
Nonbre del responsable que ha añadido e1 objet
Fecha de creación del r e g i s t r o
Nosbre del responsable que ha modificado e1 ob
Fecha de l a ú l t modificación de un objeto
Número del responsable Oefe de proyecto)
Responsable ( j e f e de proyecto)
Número del s o l i c i t a n t e
Solicitante
Clase del proyecto - ^ • • • • • • • i
Indicador del elemento de p l a n i f i c a c i ó n
Indicador Elemento de Imputación
Indicador Elemento de facturación
Esquema de cálculo del coste
Clave de recargo
Clave de p e n o d i f l c a c l ó n
Prioridad
Númerodeequipo
• Tomar H 01 X
a
Una ves seleccionada las delimitaciones requeridas, se le da die en el icono de
Tomar. Elsistemaenviaraotrasubpantalla enlacualsedebenespecificar losdatos
seleccionadospreviamente.
Delimltopcionales
Datosmaestrosdefinic
Responsable
Datosmaestroselem.PEP
Clasedeproyecto
^
S
O Seleccióncpo.nueva X
Existendosformasdeincorporarlosdatos;1)manualmente,paralocualserequiere
conocer dichos datos previamente o 2) a través del matcheode, buscando la que
corresponda a nuestro requerimiento. Es importante, tomar en cuenta que estos
datos fueron determinados cuando se creo el Proyecto, Elementos PEP, Grafos u
operacionesdegrafo;porlocualdebenserlosmismosseleccionados.
Ejemplo;paralasdelimitacionesanteriores,sedebetomarencuentaqueunodelos
datos corresponde a ladefinición del Proyecto (Responsable) yel otroal Elemento
PEP(Clasedeproyecto);sinembargolosdoscorrespondenalproyecto;porlocual,
Página94
PropuestaMetodológica paralaPlanificación delosProyectosdeConstmcción atravésdelMódulode
PSdelMysap
si queremos indicar manualmente los datos ócorroborar que lainformación que se
haya seleccionado a través del matchcode este correcta, se pueden apoyar
directamente visualizando los datos de creación del proyecto, mediante la
transacciónCJ03.
emite un reporte con información
Información del Reporte.- El sistema
preestablecida:
— N a v e g a don
Período/año
Moneda trans
Open enpres
Categoria^**Jor
e a « ooífB o o o o nsi .a«
¿tignado- fíosu»»»(i
•Con este Icono se puede cambiarla
presentación numérica,amiles,etc.
Q g >C(E)
Con este bloque de navegaciónse
puede cambiar lainformación que
de forma automática envía ei
sistema y a se a periódicafaflo,
moneda trans., etc. se seiecciona
eirengión de objetoyse da ciic en
eitipo de información deseada.
Ei icono indicado permite navegar
en elInterior de lainformaciónde
las
columnas
de real
y
comprometido, a través delas
partidas individuales, es decirde
los registros de movimientos
financieros
o
compromisos
generados (soiped y pedidos],
para el caso de la columna de plan
solo presenta lo correspondiente a
planificación
directa
en ei
elemento pep,mano de obra y
prestaciones. Para realizar esta
opción es necesario marcar ei
dato deseado y dar clic en ei
icono.
Permiten navegar por pantallas enios diferentes
ejercicios, solo están separados el actual ylos
subsecuentes, los anteriores se acumulan.
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Cuando se visualice este signo significa que se puede desplegar aun
mas la información de esto renglón dando un ciic.
Se tienen laopción para eliminar columnas mediante laruta Tratar-^Columna{s)
->On/off, desactivando (quitar palomita) las que no se requieren de lasubpantalla
quemandaelsistemaysedadie enter:
f>lan
Real
Disponible
Asignado
v»! Plan r e s t órdenes
</ Comprometí do
• ® DX
Página95
PropuestaMetodológica paralaPlanificación delosProyectosdeConstrucción atravésdel Módulode
PSdelMysap
Navegación interna enel Reporte.- Aplicando lasopciones delbloquede
navegaciónquepresentaelreporte,sepuedecambiarlapresentacióndelamisma:
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i'iii.i'hi
ffMtnMn
Semarcael renglón deobjetoyse da clíc
enlaopcióncorrespondiente.
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Aplicando el icono de Partidas Individuales se puede navegar hacia el reportede
movimientos quedieronorigenaldatoquesevisualizaaprimeravista,esde mayor
utilidadparalosregistrosdecostosrealesyaqueparalainformacióndelacolumna
dePlan,solopresentaaquelloquesecargodirectamentealElementoPEP.
Semarcaeldatodeseadoyse daclic en
eliconodepartidasindividuales
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Esta pantalla corresponde alos movimientos de costos
efectuadosapartirde registroscontables.
Sepuedemodificar lapresentaciónconel iconoindicado.
Se puede visualizar el doc. Contable (póliza)
seleccionando elrenglónydandodobleclicenel.
Estandodentrodelreportedepartidasindividuales,setienenlaopcióndecambiarel
contenido dela información presentada, el proceso es igual queel indicado en el
punto Cambios Contenido deInformación loquevaria enalgunos reportes es el
contenido.
Página96
PSdelMysap
Análisis de laInformación.- Paraefectos de revisiónde la Planificación deCostos,
es necesario apoyarse enel Reporte de Estructura del Proyecto, con lafinalidadde
realizar uncomparativo delogeneral aloparticular óespecifico,entre lostiemposy
los costos; para lo cual se recomienda tomar en cuenta las siguientes
consideraciones:
a) Los costos deben estar dentro del parámetro de fechas indicados en el Reporte de
Estructura; puedeexistir unavariación debido a la mano deobra yotros costosque
se incorpora directamente ai Elemento PEP;actualmente existe unconflicto eneste
proceso.
b) Los costos deben estar ubicados; 1) conforme el Plan Facturas indicado en las
operaciones del grafo, 2) conforme la ubicación automática que realiza el sistema
cuando nosele indica un Plan Factura o3) deacuerdo a los periodos establecidos
paraelcasodeloqueseplanificaconcargodirectoalElementoPEP.
c) Hayquetomar encuenta quelasumadecostosqueserefleja enel ElementoPEP,
puede originarse de las operaciones de grafo ó de la incorporación directa al
Elemento PEP a través de la transacción correspondiente; por lo cual, no
necesariamente lasumadeloscostosdelasoperaciones degrafotienen quedarel
valortotaldelElementoPEP.
d) Cualquier variación ó inconsistencia de información, se recomienda revisar de
manera específica la situación desde su origen, es decir donde se capturo o
incorporoalsistema.
e) Serecomiendacuandoseanalizaalgunainconsistenciadeinformación,setomenen
cuenta en primera instancia ios mensajes que emitió el sistema durante la
planificación (programar y costear) y los cuales por alguna razón pocas veces son
atendidos,pudiendoserlacausaprobabledelasituaciónquesepresente.
f) Esconveniente cuando existen inconsistencias de información revisar los procesoy
losdatos quese incorporaron;así como aquellos quede manera automática tienen
relación con esta, tal es el caso del Calendario de Fabrica, la Relación de
Ordenación,etc.
Página97
PSdelMysap
LautilizacióndelosreportesdeEstructurasyCostos,sonimportantespararevisarel
Plande Costos delos Proyectos antesde proceder a laobtención del Presupuesto
de Caja (Presupuesto de Inversión) ya que esta información es la base de este
último.
5.1.3PRESUPUESTO
Elresultadofinal de la planificación detiemposycostos,esobtener undocumento
de los requerimientos presupuéstales por proyecto; para lo cual, el sistema cuenta
con latransacciónZPS24"REPORTE RESUMEN PPTOCAJAX POS FIN",lacual
nos permite contar con una base de datos por proyecto y por posición financiera,
siendosimilaraloquesemanejabacomoarchivoTXTantesdeR/3.
A partir de la información que presenta esta transacción se pueden realizar las
gestiones presupuéstales pertinentes ya sea a través del sistema o exportando la
informaciónenformatodehojadecalculoExcel.
Acceso.- En el campo de comandos de la pantalla inicial se indica la transacción
ZPS24REPORTERESUMENPPTOCAJAXPOS FIN.
©
__
a
o o®e Q
mmo®
-^^m
PlanificacióndeCajaporProyecto
qôo
SeleccióndeParámetros
CentroOeslor
i
5*
Fondo
a
Proyecto
a
Ejercicio
a
\4
Enestapantallaseindicanlossiguientesdatos:
CentroGestor.-3113ResidenciaGral.deConstrucciónSureste
Fondo.- 009 Subestaciones Eléctricas, 012 Líneas de Transmisión; se pueden
indicarambos.
Página98
PSdelMysap
Proyecto.-estaopciónlimitalacantidaddeinformaciónqueemitiráelsistema,puede
ser uno ó varios proyectos o todos los correspondientes al centro gestor y fondo
indicado,dejandoenblancoesteespacio.
Ejercicio.-Seindicaelólosqueserequierenvisualizar.
Paraincorporarmásdeundatoexisteeliconodeselecciónmúltiple
G
a JB ese Q
^
ma o n
PlanificacióndeCajaporProyecto
SeleccondeParametrcs
CentroGestor
3113
Fondo
389
*
Proyecto
L5
Elerclclo
InformacióndelReporte.-Unavezincorporadolosdatosanteriores,sedadieenel
iconoejecutaryaparecerálasiguientepantalla:
©
a i .
©©« asüía a o a a mm
©a
PlanificacióndeCajaporf 'royecfo
H H §E ftCargaPS
DESCRIP;iOK
L B 3113 Reslí 6ra- Sjreste
- a 899 Subestaciones Pro N
-HB 2895
TOTM. ANUAL
382.866,218
112.488,753
112,488,753
EKERB .
31,662.781
6.437,652
6,437,652
FEBRERO .
22,472,229
7,174,989
7,174,989
15,287,248
nmio
36.142,497
7.429,819
7,429.819
ABRIL
31.912 448
7.643 258
7.843 266
IIAYB
73.261.482
43.565,389
43,585.389
28.696.893
2
Esta pantalla presenta de forma automática la información comprimida con los
siguientesiconossepuededesplegarócomprimir:
PJ
Desplegar
Comprimir
La información se puede apreciar de diferentesformasdependiendo de los niveles
dedesplieguemanual;esdecir,delladoizquierdoexisteporcadalínealaopciónde
comprimirodesplegarrecuadroconunacruzalcentro
-ffl
Página99
PropuestaMetodológicaparalaPlanificacióndelosProyectosdeConstrucciónatravésdelMódulode
PS delMysap
PlanHicaciónde Cajapor Proyecto
H 9 <S ft CargaPS
DESCRIPCIÓN
L-a 3113 (Ustd Sral Sureste
- a 669Subestaciones Fro N
L a 2885
- s PC-SE-SBFH PUEBLÍ I I BCOS 1 Y2(SU
I PC-SE-OOFSS r m í T I T U N I I HVÍR
i PC-SE-SBJPÍ LKSriES«s nvíR
I PC-SE-BBJPB U E BESAS
- • PC-SE-88IMA JUILE IIVHR
-« pc-SE-eennB JUILE
-« PC-SE-9eP88 COÍTZÍCOíLCOS IIflVUR
IPC-SE-97A2H TECALICSHVAR
-a PC-SE-aiB8R CERROOEOROCEV
-• PC-SE-64RH6 PUERTO ALTARIRA
-1 PC-SE-64RHH PUERTO ALTAKIRA BCO1
-• PC-SE-66I187 ANAHUAC PeTENCIA
IPC-SE-E6DBA ANAHUAC POT ECO1
-• PC-SE-69NX5 CHINANECA POTENCIA NVAR
-m PC-SE-6Jja7 TRES ESTRELLAS
-a PC-SE-6JJF4 CHANPAVAN
-• PC-SE-6JJF6 CHAHPAYAN
-i PC-SE-6JHX1 CERRODE ORO
-a PC-SE-6K6B1 LAVENTA II
IPC-SE-6KSFt JUCHITANII
IPC-SE-6KU91 S E PUERTO ANPLIACION
i612Lineas Transa FrogN
:2885
-a PC-LT-e26V3 TEMASCAL II•OAXACA PCIEN
-• PC-LT-6BLK1 EL«ORAL -HUEJOTZIN60II
IPC-LT-6DB51 HUAJUAPAN -YUCÜDAA
-» pc-LT-eoee: C A S A C A P O T E N C I A -OAXACAI
I PC-LT-8HC82 JALACIN6C - ELCASTILLO
- • PC-LT-6HC92 TECALI - YAUTEPEC POTENCIA
-m PC-LT-6HEE1 UNIVERSIDAD - ATLIXCO I I
- • PC-LT-6HE61 SAh LORENZO POTENCIA - CON
- • PC-LT-6HHN1 COKTLA - SANTA AMA CHIAUTE
TOTAL AHUAL
382,836.218
112.488,753
112.488,753
692.888
1.964.772
77.224
8.276.998
435,888
515.888
1.911.833
48.293.343
1.175.858
1.392.745
154.518
1.439.598
368
1.693.341
45.122.648
1.546.885
411.273
4.819.581
696.165
635.199
117.388
189,635.466
189,635.466
189.917.883
142.291
228.888
6,178,674
2,745,852
199.746
279.566
559,083
335.586
ENERO
31.652.781
6,437,652
6,437.652
16.588
149.189
18.827
12.571
170,181
255,866
129,815
265,429
80,836
56,410
8.929
127.246
36B
183.136
4.217.441
139.778
21.920
677.582
22.646
16.
12.439
25,215.129
25.215.129
16.754.631
88.291
8
86.360
8
169.748
8
21,682
12,688
FEBRERO
22,472.229
7,-74,989
7,174,989
18,588
135,588
17.582
19.639
'68.893
255.868
•48.498
286.247
84.153
48.288
18.389
187.618
6
-28.376
4,588,779
•81.673
28.459
1,883.136
22.369
12.855
5.924
15.297,248
15,297,248
8,813,618
38.888
522
97.888
427,882
146,888
I1ARZ3
36,142,497
7,423,819
7.429.819
8
167.819
23.487
22, B97
13.893
5.666
159.868
712,666
93,609
63,408
14.682
179.256
9
145.121
4,489.539
137.341
29.893
1,104.575
39,786
29,539
9,979
28,713,478
28,713,479
12,539,036
1S,089
51.716
2,635.636
536.419
9
13,889
113,086
147,589
ABRIL
31,912.449
7,643,256
7,043.256
e
158.386
17.852
19,927
15,785
8
172.233
657,973
388,685
57,313
11.781
135.729
8
166,324
4,164,928
197,116
26,223
976,407
33,372
18,455
11,455
24,869,183
24,869,183
14,663,867
8
51,946
146,954
366,543
8
149,586
3,886
0
I1AY6
73,261,402
43,565,369
43.565,389
8
166,156
8
8
15.765
8
155,336
36.445.925
228,851
71,798
18,162
138,578
8
138,528
5,657,817
285,726
32,492
92,718
105,455
93,995
7,676
29,696,893
29,696,893
23,864,324
0
51,946
119,122
363,528
8
117,886
8
8
Elmáximoniveldedetalleparaestereportecorrespondealaposición financiera:
Píaniticaciónde Cajapor Proyecto
tSS9
ftCargaPS
DESCRIPCIÓN
L-H 3113 Resld 6ra1 sureste
- B 689 Subestaciones Pro N
l-B 2805
•9 PC-SE-89F1X PUE8LA 11 BCOS. 1 Y2 (SU
1—3288 7V5 V I »Na) No Coap
— 3 2 1 9 7y7 Btos v i a í e Nac
5469 7C9 En Protec y í e d
1
54117CB Eq Eléctrico
I PC-SE-eBF8G NIRATITLAN I I UVAS
— 1 1 8 5 71PT0 Event Base
— 1 1 1 3 716Tpo erdEvenCfz
—1114 71RTErt Eventual
— 1 2 1 9 728Arufla Despensa
— 1 2 1 5 72U Stos Prev Social
1219 72XAport INFONAVIT
—1221 72A5rat1TIcationes
— 1 2 2 2 72Q Aetos Sep Event
— 1 2 2 3 72F Retiro Euentuale
— 1 2 4 2 7PD Ayuda Des.P.Even
— 1 2 4 3 7PE Ayuda Renta P.Ev
—1244 7PF Ayuda Trans.P.Ev
— 1 2 4 5 7PB P r uvacPer Eve
— 1 2 4 7 7PI Aguí Anu PEv Sr
1249 7PKAl lientos.Por.Ev
—1381 791Enfy Natemldad
—1384 792Invalidez y Vida
1385 793Riesgos Traítajo
—138Q 794Suard y Pres Soc
1336 795 Retiro
— 1 3 3 7 79ECoaarrtfa y Vejez
—1684 7P4Inc Prod TrabEv
— 2 1 8 1 73KOtros «ateríales
— 2 1 8 7 73CPapel ArtOtna
— 2 1 1 8 732Bator Foto Cine
1 2133 739Coa» Lub EqTran
TOTAL ANUAL .
382.886,218
112.488,753
112,488.753
682.888
38.888
7.888
65.888
588.888
1.964.772
53.677
584.449
1.436
143.578
37.588
34,481
48.714
1,677
52,449
128,742
17,729
25,349
5,743
45.456
35,678
105,291
15,315
5,743
6,381
21,858
43,393
26,163
48,888
588
1,888
58,888
ENERO
31,652,781
6,437,652
6,437,652
18.589
15.668
3.568
0
0
149.189
4.129
44,959
119
11,644
9
2,929
3,654
142
4,454
18,562
1,477
2,112
9
8
2,646
8,943
1,381
488
542
1,788
3,685
8
5,688
8
S
9
nac
r
FEBRERO .
22,472,229
7,174,989
7,174,989
18,588
15,888
3,588
6
8
135,588
4,129
44,958
118
11.844
8
2.645
3.654
129
4,823
16,562
1,477
2,112
8
8
3,824
8,877
1,175
441
496
1,615
3,329
B
6
8
180
2,588
BANZO
38,142,497
7,429,019
7,429,619
8
8
8
8
8
167,819
5,161
56,197
138
16,587
8
2,929
3,654
142
4,455
19,562
1,477
2,112
6
6
3,880
9,943
1,381
48B
542
1,709
3,685
8
5,068
8
8
5,888
ABRIL
31.912,448
7,943,256
7,643,256
8
a
8
8
8
158,389
4,129
44,959
119
11,844
a
2,834
3,654
139
4,311
19,562
1,477
2,112
B
B
3,898
6,654
1,259
472
524
1,731
3,567
13,982
9
9
299
5,999
BAYO
73,261,402
43,565,369
43,565,369
8
B
B
8
8
166,158
4,129
44,958
118
11,844
8
2,929
3,888
142
4,455
18,562
1,477
2,112
8
6
3,686
8,943
1,381
488
542
1,789
3,685
8
5,666
6
6
5,666
nam
PR1(2)(100) >f kTapJS INS
Página100
PSdelMysap
Estainformaciónserialorequeridocomonecesidadpresupuestalparalosproyectos,
siendo el resultado de un plan de tiempos y costos de diversas actividades,
quedandoalmargendelasdecisionesparasu autorización.
En cuanto se tenga autorizado el requerimiento presupuestal, se procedería a la
cargadelainformaciónalmodulode PSy posteriormentealmodulodeFM,siendo
losqueensumomentocontrolaríanelflujodecajaopresupuestalenel sistema.
Página 101
* - ^ ^ 3 PropuestaMetodológicaparalaPlanificación delosProyectosdeConstrucciónatravésdelMódulode
iLUtf
PSdelMysap
CONCLUSIONES:
Conlarealizacióndeestainvestigaciónselogrócumplirconlosobjetivosplanteados
en la misma; los cuales consistieron en evaluar la importancia de una adecuada
planificación de aquellas actividades que inciden ó intervienen en los proyectos de
construcción entre losqueseencuentran las líneas detransmisióny subestaciones
eléctricas. El análisis de los resultados determinó que efectivamente para realizar
una buena planeación se debe considerar principalmente el trabajo en equipo,
debiendo ser losexpertosencada unadelasactividades quienes deben incorporar
la información ya que conocen el entorno en que se desarrolla; así como las
consideracionesdelosdiferentestiposdeimponderablesquepudieranpresentarsey
queafecteneldesarrollodelproyecto.
A pesardequeloanterior facilita latomadedecisiones enlosdiferentes nivelesde
la organización durante lasetapas de laAdministración de Proyectos, se llegó ala
conclusión,que lacapacitación durante la implantación delsistema SAP R/3 nofue
lamasadecuadayaquesoloseenfocaronaenseñardeformaespecíficaelproceso
decadaunodelosmódulosqueloconformansinbrindarlealosusuariosunavisión
más amplia del funcionamiento integral de la herramienta; es decir, mostrarles de
donde viene la información que utilizan para la realización de su trabajo y hacia
donde va después de que es procesada. Por lo tanto se requiere realizar una
reingeniería para regularizar esta deficiencia; así mismo una participación activa y
constantedelosdiferentesnivelesde dirección.
Maestría en Administración dela Construcción
Página102
PSdelMysap
FUENTESDECONSULTA
FundamentosdeSAP R3
Autor:
Price
Editorial: AnayaMultimediaSA
ManualdeSAPR/3
Autor:
JoséAntonioHernándezMuñoz
Editorial:
McGraw-Hill
GestióndeProyectosconSAPR/3
Autor:
DRCER,E.
Editorial:
PrenticeHallEspaña(PearsonEducaciónSA.)
Métododelarutacríticaysusaplicacionesalaconstrucción
Autor:
AntilvWoodhead
Editorial: Limusa-Wilev
DeterminacióndelaRutaCrítica
Autor:
Martino,RoccoL.
Editorial:
EdaTécnica(ME)
MétododelaRutaCríticaenlaConstruccióndeEdificios
Autor:
Benson, Ben
Editorial:
CECSA/GrupoEditorialPatria
InvestigacióndeOperaciones
Autor:
HillierFrederick,(aut.)
Editorial:
McGRAW-HÍLL/ÍNTERAMERICANA DEESPAÑA,SA.U.
Investigacióndeoperaciones
Autor:
PearsonEducación,(aut.)
Editorial:
PrenticeHall
Página 103
PropuestaMetodológica paralaPlanificación de losProyectosdeConstrucción atravésdelMódulode
PSdelMysap
Investigación de Operaciones
Autor:
Wayne L.Winston
Editorial:
Paraninfo
Introduccióna laMetodologíadela investigación
Autor:
SantiagoZorrillaArenas
Editorial:
Aguilar León,Vigesimocuarta edición.
Página 104

ing. rafael xolo pucheta asesor

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