Osha 18000

INTRODUCCION A LA NORMATIVA OHSA 18000
Facilitador: Ing. Nela Romero
OBJETIVOS DEL CURSO
Al finalizar el curso ,el participante será capaz de:
• Explicar la estructura de la norma 18000.
• Enlistar al menos 3 beneficios de la implementación
de la norma .
Motivos para hacer Seguridad
Responsabilidad
Social
Deber Moral
Ventaja
Competitiva
Obligacion
Legal
Conveniencia
Economica
SURGIMIENTO DE LA OHSAS 18000
• Surge el segundo semestre de 1999.
• Toman como base para su elaboración las normas
8800 de la British Standard, basada en el ciclo de
mejora continua.
• Participaron las principales organizaciones
certificadoras del mundo, abarcando más de 15 países
de Europa, Asia y América.
SURGIMIENTO DE LA OHSAS 18000
• El esquema OHSAS es compatible al de ISO 14001 y, a
ISO 9001:2000.
OBJETO
Especifica los requisitos para un sistema de gestión
en seguridad y salud ocupacional ,para hacer posible
que una organización controle sus riesgos de S&SO
y mejore su desempeño en este sentido.
ALCANCE DE LA NORMA
• Esta proyectada para direccionar la salud y
seguridad ocupacional.
• No está proyectada para direccionar otras areas de
salud y seguridad.
• Areas no cubiertas: Bienestar o programas de
salud del personal, seguridad del producto, daños a
la propiedad o impactos ambientales
ALCANCE DE LA APLICACIÓN
Dependerá de factores tales como:
1. La Política de S&SO de la organización.
2. La naturaleza de sus actividades
3. Los riesgos de sus operaciones.
4. La complejidad de sus operaciones
CAMPO DE APLICACIÓN
Esta Norma es aplicable a cualquier organización que
desee:
• Establecer un sistema de gestión S&SO para eliminar o
reducir riesgos a su personal y otras partes interesadas,
quienes podrian estar expuestos a riesgos de S&SO.
• Implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión
S&SO.
• Asegurar a si misma la conformidad con la política S&SO
establecida.
CAMPO DE APLICACIÓN
Demostrar la conformidad con esta norma internacional
para:
•
Hacer una autodeterminación y una autoevaluación.
•
Buscar la confirmación de su conformidad de otras
partes que tienen interés con la organización, tales como
clientes.
•
Buscar la confirmación de su conformidad de otras
partes externas a la organización.(alianzas).
•
Buscar la certificación/registración de su sistema de
gestión S&SO por una organización externa.
EN QUE TIPO DE EMPRESAS SE PUEDE
IMPLEMENTAR OHSAS 18000
Las normas OHSAS 18.000 no exigen requisitos para
su aplicación, han sido elaboradas para que las
apliquen empresas y organizaciones de todo tipo y
tamaño, sin importar su origen geográfico, social o
cultural.
QUE ES LA OHSA 18000?
Occupational Health and Safety Assessment Series
“Series de Aseguramiento en Seguridad y Salud
Ocupacional”
• Es un sistema que entrega requisitos para implementar un
sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional,
habilitando a una empresa para formular una política y
objetivos específicos asociados al tema, considerando
requisitos legales e información sobre los riesgos inherentes
a su actividad.
OSHAS 18000
OHSAS 18001:1999
OHSAS 18002:2000
Especificaciones para Sistemas de
Gestión de Salud y Seguridad
Ocupacional (Requisitos).
Guías para mejorar la
implementación de las normas
OHSAS 18001:1999
(implementacion)
DEFINICIONES Y TÉRMINOS BÁSICOS
APLICADOS EN LA NORMA OHSAS 18001
• Sistema de salud y seguridad ocupacional: es el que tiene
como objetivo prevenir y controlar los riesgos en el lugar de
trabajo y asegurar que el proceso de mejoramiento continuo
permita minimizarlos.
• Lugar de trabajo: Cualquier sitio físico en la cual se realizan
actividades relacionadas con el trabajo bajo control de la
organización.
• Actos Inseguros: Son las equivocaciones intencionales o no
que posibilitan que se produzcan accidentes de trabajo.
DEFINICIONES Y TÉRMINOS BÁSICOS
APLICADOS EN LA NORMA OHSAS 18001
• Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que
sobrevenga por causa de las exigencias laborales y
que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, invalidez o muerte.
• Condición Insegura: Situación que se presenta en un
lugar de trabajo y que se caracteriza por la presencia
de riesgos no controlados que pueden generar
accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
DEFINICIONES Y TÉRMINOS BÁSICOS
APLICADOS EN LA NORMA OHSAS 18001
• Diagnóstico de Condiciones de Trabajo: análisis del
panorama de factores de riesgo, con la participación
directa de los trabajadores.
• Enfermedad Profesional: Toda enfermedad
permanente o temporal que sobrevenga a un
trabajador como consecuencia obligada y directa de su
labor o del medio en que se ha visto obligado a
desarrollar la misma.
DEFINICIONES Y TÉRMINOS BÁSICOS
APLICADOS EN LA NORMA OHSAS 18001
• Evaluación de Riesgos: Proceso general donde se
estima la magnitud de un riesgo y se decide si éste es
tolerable o no.
• Incidente: Es un evento no planeado que no resulta
en lesión, pérdida o daño, pero que bajo
circunstancias ligeramente diferentes, podría haber
derivado en un accidente.
DEFINICIONES Y TÉRMINOS BÁSICOS
APLICADOS EN LA NORMA OHSAS 18001
• Política de Salud Ocupacional: Es la directriz general
que permite orientar el curso de los objetivos, para
determinar las características y alcances del Programa
de Salud Ocupacional.
• Seguridad Industrial: Conjunto de actividades
dedicadas a la identificación, evaluación y control de
factores de riesgo que pueden ocasionar accidentes
de trabajo.
IMPORTANCIA OHSAS 18000 EN
NUESTRA EMPRESA
• Establecer un sistema de gestión de Salud y Seguridad
Ocupacional, para proteger el patrimonio expuesto a
riesgos en sus actividades cotidianas.
• Implementar, mantener y mejorar continuamente un
sistema de gestión en salud y seguridad ocupacional.
• Buscar certificación de sus sistema de gestión de salud y
seguridad ocupacional, otorgada por un organismo
externo.
NECESIDADES SURGIDAS EN EL PROCESO
Durante el proceso de elaboración, se identificó la necesidad de
desarrollar por los menos los tres siguientes documentos Normas
ISO 18000:
• OHSAS 18001: (Occupational Health and Safety Assessment
Series):Specifications for OH&S Management Systems.
• OHSAS 18002: Guidance for OH&S Management Systems.
• OHSAS 18003: Criteria for auditors of OH&S Management
Systems.
BENEFICIOS PARA LAS EMPRESAS QUE APLICAN
LAS NORMAS OSHAS 18000
 Reducción del número de personal accidentado mediante la
prevención y control de riesgos en el lugar de trabajo.
 Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura.
 Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a través
de la satisfacción de sus expectativas de empleo.
 Reducción de los materiales perdidos a causa de accidentes y por
interrupciones de producción no deseados.
 Posibilidad de integración de un sistema de gestión que incluye
calidad, ambiente, salud y seguridad.
 Asegurar que la legislación respectiva sea cumplida.
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional OHSAS 18001
OHSA 18001
OHSAS 18001 requiere que se establezcan objetivos en materia
de seguridad y salud laboral y que estos se documenten.
Son todas las normas.
REQUISITOS GENERALES DEL SISTEMA S&SO
La organización debe establecer ,documentar , implementar
,mantener y mejorar en forma continua un sistema de gestión de
S&SO.
Política
Planificación
Implementación y operación
Verificación y acción correctiva
Revisión por parte de la gerencia.
POLITICA
El compromiso de la dirección de la
empresa, política de prevención de
riesgos laborales detalles de las
intenciones y principios.
PLANIFICACION
identificación de los peligros en el lugar
de trabajo.
IMPLEMENTACION
Y OPERACION
•Establecer y documentar la estructura del
personal y las responsabilidades.
•Determinarse las necesidades de formación.
•Disponer de procedimientos que aseguren
que la información básica sea comunicada .
•Determinar operaciones y actividades que
necesitan control.
VERIFICACION Y
ACCION
CORRECTIVA
REVISION POR LA
DIRECCION
•Supervisión Proactiva
•Supervisión Reactiva
La alta dirección de la organización
debe revisar para asegurar su continua
idoneidad, su adecuación y eficacia.
POLITICA DE S&SO
Apropiada
Naturaleza y
escala riesgos
de la
organización
Incluir
compromiso
mejora de
S&SO
Cumplimiento de
Ley y otros
requisitos
Normativos
Disponible a
las partes
interesadas
Revisada
periódicamente
Documentada,
implementada,
comunicada, mantenida
PLANIFICACION
3. Objetivos
S&SO
• Documentados
• Medibles
• Acordes con 4.2
1. Identificación
de peligros
•
•
•
•
•
Actividades rutinarias y no rutinarias
Riesgos partes interesadas
Medidas de seguimiento y control
Objetivos y acciones
Necesidades de entrenamiento
2. Requisitos
legales
• Acceso a requisitos
• Documentación actualizada
• Debe comunicarse
1
Preparación y
respuesta ante
emergencias
IMPLEMENTACIÓN
Y OPERACIÓN
Comunicación,
participación y
consulta
Documentación
IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN
Identificar los cargos que afectan S&SO
Definir funciones
Documentar responsabilidades
Designar a un representante.
Proveer recursos.
Control de
Documentos
Generar compromisos.
El representante debe reportar a Gerencia
1
IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN
Ser: Actitudes
Saber:
Conocimiento
Saber hacer: Competencia
• Educación
• Formación
• Habilidades
• Experiencia
2
IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN
Comunicación a y desde los empleados y partes
interesadas.
Los empleados deben:
• Ser involucrados en el desarrollo y revisión de políticas
y procedimientos
• Ser consultados sobre cambios en procedimientos
Comunicación,
participación y
consulta
3
IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN
Manual
de S&SO
Hojas de
Segurida
d
CD
C
Planes a
desarroll
ar
Consulta y
Comunicación
Documentación
Procedim
ientos en
S&SO
Manuales
de
equipos
Legislaci
ón y
Normativi
dad
Descripci
ón de
procesos
IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN
Elaborar y
Actualizar
Revisar
Anular obsoletos
5
IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN
Cuándo voy a controlar?
•
•
•
•
Al hacer mantenimiento
Al iniciar la jornada
Siempre
Definir frecuencia
Quien va a controlar?
•
•
•
•
Trabajador
Supervisor
Equipo de S&SO
Otros
Cómo voy a controlar?
Que voy a controlar?
• Fuente
• Medio
• Individuo
•
•
•
•
Evitar la desviación
4.2 y 4.3.3
Proceso generador del riesgo
Requisitos de ley
Objetivos
Programa de Gestión en S&SO
6
IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN
Estructura y
responsabilidad
Preparación y
respuesta ante
emergencias
Establecer planes
y procedimientos
Probar planes
y procedimientos
Análisis vulnerabilidad
Simulacros
Revisar planes
y procedimientos
Verificar competencia de Brigadistas
7
VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.5.1 Medición y
Seguimiento del
Desempeño
• Medidas cualitativas y
cuantitativas
Seguimiento y
medición de S&SO
• Medidas proactivas de
desempeño
• Medidas reactivas para
seguimiento de AT
VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.5.2 Evaluación del
cumplimiento
La organización debe establecer,
implementar y mantener
procedimientos para evaluar
periódicamente el cumplimiento
de sus requisitos legales
La organización debe mantener
los registros de los resultados de
las evaluaciones periódicas
La organización debe evaluar
el cumplimiento con otros
requisitos que ha suscrito
VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.5.3 Investigación de
Incidentes / NC, AP, AC
Procedimiento para registrar, investigar y
analizar los incidentes considerando:
a) Causa del incidentes
b) Identificar las AC necesarias
c) Identificar las oportunidades de AP
d) Identificar oportunidades de mejora
e) Comunicar, documentar y mantener los
resultados de la investigación
Procedimientos que definan:
a) Identificación y corrección de las NC para
mitigar sus consecuencias
b) Investigación de NC, determinando sus
causas y acciones con el fin de prevenir
que vuelvan a ocurrir
c) Evaluación de la necesidad de ax para
prevenir las NC
d) Registrar y comunicar de los resultados
de las AC y AP
e) Revisar la eficacia de las AC y AP
VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.5.4 Control de
registros
• Legibles
• Identificables
• Trazables
La organización debe establecer, implementar
y mantener procedimientos para la identificación,
almacenamiento, la protección, la recuperación,
el tiempo de retención y la disposición
de los registros.
VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
4.5.5 Auditoria
Conforme con norma
Programa : Agenda, evaluación de
Alcance,
frecuencia,
riesgos
metodología, competencia,
responsabilidad, requisitos
Implementado y
mantenido
Apropiado y efectivo
REVISION POR LA GERENCIA
Verificación y Acción
Correctiva
Factores
Internos
Revisión por
la gerencia
Política de S&SO
Factores
Externos
BARRERAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN
DE LA NORMA OHSAS 18001:2007
• Poco compromiso de la gerencia.
• Falta de desarrollo de la documentación.
• Resistencia al cambio.
• Conflicto en la interpretación.
• Poco entrenamiento del personal.
• Poca disponibilidad de tiempo.
• Políticas o procedimientos heredados- copia.
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional OHSAS 18002
OHSAS 18002
El estándar OHSAS 18002 explica los principios fundamentales
del estándar OHSAS 18001 .
El estándar OHSAS 18002 no establece requisitos adicionales a
aquellos especificados en el estándar OHSAS 18001 ni prescribe
enfoques obligatorios a la implementación de OHSAS 18001.
CONTENIDO DE OHSA
18002
Con el mismo esquema que maneja la osha 18001, establece
6 pasos con los que establece la guia de implementacion de
la osha 18001:
1. Revision inicial.
2. Alcance.
3. Planificacion.
4. Implantacion y operacion.
5. Comprovacion
6. Revision por la direccion.
Ejemplo:
Formato de
auditoria de
Ohsa 18001
EMPRESAS CERTIFICADAS EN
HONDURAS AL 2010 EN OHSA 18000
Fuente: Informe FIDE Censo 2010 de
empresas certificadas en Honduras
http://www.funadeh.org/wpcontent/uploads/censo-de-empresascertificadas-en-honduras-2010.pdf