KM-2810/KM-2820 Guía rápida - KYOCERA Document Solutions

Transcripción

KM-2810/KM-2820
Guía rápida
Acerca de esta guía
Esta guía se ha diseñado para ayudarle a utilizar la
máquina correctamente, efectuar el mantenimiento
rutinario y adoptar simples medidas de solución de
problemas si es necesario, para que siempre pueda
emplear la máquina en buenas condiciones.
Guarde la guía en el compartimento del lado derecho.
Con esta máquina, es posible realizar los trabajos que se
indican a continuación.
Para realizar copias
• Copiado básico
• Modo Combinar
• Modo dúplex
• EcoPrint
• Modo de sustitución de impresión
Para enviar documentos
• Enviar como E-mail
• Enviar a carpeta (SMB)
Para enviar un fax
• Uso de teclas de un toque
• Impresión de informes de actividad
• Reenvío desde/a memoria
• Transmisión retrasada
• Transmisión de multidifusión
• FAX de red
Para imprimir
• Impresión de documentos almacenados en una
memoria USB
Función Programa
• Registro de funciones de programa
• Uso de funciones de programa
1 Preparativos
Encendido y apagado
Cuando el indicador de encendido está
iluminado...
Pulse Encendido.
Cuando el indicador de encendido está
apagado...
Abra la tapa del interruptor principal y enciéndalo.
3
1
Panel de controles
Lado izquierdo
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
2
3
5
4
6
8
7
Tecla Menú Sistema/Contador
Tecla Buzón de documentos
Tecla Copiar
Tecla Libro de direcciones
Pantalla de mensajes
Tecla Enviar
Tecla FAX
Teclas de un toque
Tecla de Selección izquierda
Tecla de Selección derecha
9
Lado derecho
12
11
19
18
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
15
14
13
Tecla de cursor
Tecla Menú de funciones
Teclas numéricas
Tecla Borrar
Tecla Parar
Teclas de Programa
Tecla Encendido
Tecla OK
Tecla Inicio
4
16
17
10
Pantalla de mensajes
En los siguientes ejemplos se explican los mensajes e
iconos que se utilizan en la pantalla de mensajes.
Pantalla de copia
1
2
3
4
5
Listo para copiar.
[
A4q
100%
Zoom
s VX
]
1
Copias:
A4a
[
1
6
7
]
Pantalla de envío
1
9
4
5
Listo para enviar.
Dest.: 3
p :[email protected]
A4
Desactiv.
[ Tam env. ] [ Asunto
]
8
Número Significado
1
Indica el estado actual de la máquina.
También presenta el título del menú actual
cuando se usa el panel de controles.
2
Muestra un icono que indica el origen de
alimentación de papel actualmente
seleccionado.
3
Muestra el tamaño de los originales.
4
Muestra la configuración actual cuando hay
un menú correspondiente que se puede
seleccionar con las teclas de Selección
izquierda y de Selección derecha.
5
Muestra el título del menú correspondiente
que se puede seleccionar con las teclas de
[Selección izquierda] y de [Selección
derecha].
6
Muestra el número de copias.
7
Muestra el tamaño del papel que se va a
copiar.
8
Muestra el número de destinos.
9
Muestra el destino.
5
Acceso a las opciones de menú
Para configurar la máquina, obtenga acceso a una
opción de menú y configure el valor correspondiente
desde allí. A continuación se incluye un ejemplo gráfico
del procedimiento que debe seguir con explicaciones.
1. Pulse [Copiar]. Aparece la pantalla básica.
Listo para copiar.
[
A4q
100%
Zoom
Copias:
A4a
s VX
]
[
1
]
2. Pulse [Menú de funciones]. Aparece la pantalla
Menú funciones.
3. Pulse las teclas arriba ( ) o abajo ( ) para
seleccionar Tamaño original.
Menú funciones:
b
4 Zoom
5 Combinar
6 Tamaño original
a
4. Pulse [OK]. Aparece la pantalla Tamaño
original.
5. Pulse
o
para seleccionar el tamaño del
original.
Tamaño original:
b
1 *A4q
2 A5q
3 A6q
a
6. Pulse [OK]. La pantalla muestra Completo. y
vuelve a la pantalla básica.
6
2 Uso
Funciones de copia
Copiado básico
Para realizar copias básicas, siga los pasos que se
indican a continuación.
1. Pulse [Copiar].
NOTA: Si el panel está apagado, pulse [Encendido] y
espere a que se caliente la máquina.
2
Listo para copiar.
[
A4q
100%
Zoom
Copias:
A4a
s VX
]
[
1
]
2. Coloque los originales en el cristal de exposición o
en el alimentador de originales opcional.
3. Utilice las teclas numéricas para ingresar la
cantidad de copias. Especifique el número que
desee hasta 999.
4. Pulse [Inicio]. Empieza la copia.
5. Retire las copias finalizadas de la bandeja superior.
Modo Combinar
Este modo le permite copiar 2 o 4 originales combinados
en una sola página.
1. Pulse [Copiar].
2. Coloque los originales.
3. Pulse [Menú de funciones].
o
para seleccionar Combinar y pulse
4. Pulse
[OK].
5. Pulse
o
para seleccionar 2 en 1 o 4 en 1 y
pulse [Selección derecha] (Detalle).
6. Pulse
o
para seleccionar la dirección del
diseño y pulse [OK].
o
para seleccionar el límite y pulse
7. Pulse
[OK].
8. Pulse
o
para seleccionar la orientación del
original y pulse [OK].
Copia dúplex
El alimentador de originales permite imprimir por ambas
caras del papel automáticamente.
1. Pulse [Copiar].
7
4. Pulse U o V para seleccionar Dúplex y pulse
[OK].
5. Pulse U o V para seleccionar el modo de impresión
dúplex y pulse [Selección derecha] (Detalle).
6. Pulse U o V para seleccionar el encuadernado y
pulse [OK].
7. Pulse U o V para seleccionar la orientación del
original y pulse [OK].
EcoPrint
Utilice EcoPrint para consumir menos tóner durante la
impresión. Use esta función para comprobar las copias o
cuando no necesite una calidad de impresión alta.
1. Pulse [Copiar].
4. Pulse U o V para seleccionar EcoPrint y pulse
[OK].
5. Pulse U o V para seleccionar Activado y pulse
[OK].
Modo de sustitución de impresión
El modo de sustitución de impresión permite interrumpir
el trabajo actual para realizar las copias de un trabajo
más urgente. Cuando finalice el proceso de sustitución
de impresión, el trabajo interrumpido se reanudará.
1. Pulse [Copiar].
3. Pulse U o V para seleccionar Sustit. impres.
y pulse [OK].
[OK].
5. Pulse [Selección derecha] (Salir).
6. Programe las funciones según sea necesario y use
las teclas numéricas para ingresar el número de
copias apropiado.
7. Coloque el original.
Funciones de escaneado
Enviar como E-mail
Envía una imagen del original escaneado como un
archivo adjunto de e-mail.
1. Pulse [Enviar].
2. Pulse U o V para seleccionar E-Mail.
8
3. Pulse [OK].
4. Ingrese la dirección de e-mail con las teclas
numéricas.
5. Pulse [OK].
6. Programe la configuración según sea necesario con
[Menú de funciones].
8. Pulse [Inicio]. La imagen escaneada se envía a la
dirección de e-mail de destino como un archivo
adjunto.
Enviar a carpeta (SMB)
Almacena una imagen del original escaneado en la
carpeta compartida especificada de cualquier PC.
1. Pulse [Enviar].
2. Pulse U o V para seleccionar Carpeta(SMB) y
pulse [OK].
3. Ingrese el nombre host con las teclas numéricas y
pulse [OK].
4. Ingrese la ruta con las teclas numéricas y pulse
[OK].
5. Ingrese el nombre de usuario de inicio de sesión
con las teclas numéricas y pulse [OK].
6. Ingrese la contraseña de inicio de sesión con las
teclas numéricas y pulse [OK].
7. Pulse [Selección derecha] (Sí). Empieza a
establecerse la conexión. Si la conexión se
establece, la pantalla muestra Completo.
NOTA: Si la conexión no se establece, la pantalla
muestra No se puede conectar. Pulse [Selección
derecha] (OK). Vuelva al paso 3. Confirme el destino y
vuelva a ingresarlo.
8. Pulse [Selección derecha] (OK). La pantalla
muestra Completo. y vuelve a la pantalla básica.
10. Pulse [Inicio]. La imagen escaneada se envía a la
carpeta de destino.
Funciones de fax
Uso de teclas de un toque
Si registra destinos en las teclas de un toque, puede
ingresar el destino que desee con pulsar en la tecla de
un toque correspondiente.
Registro de una nueva tecla de un toque
1. En la pantalla básica, pulse y mantenga pulsada la
[tecla de un toque] que desea registrar durante al
9
2
2.
3.
4.
5.
menos dos segundos. Aparece la pantalla Sel.
nro. clave.
Pulse U o V para seleccionar el número de tecla
en el que desea registrar el destino.
Pulse [OK]. Aparece la pantalla Libr. direc.
Pulse U o V para seleccionar el destino (contacto o
grupo) que desea registrar.
Pulse [OK]. El destino seleccionado se registra en
la tecla de un toque. La pantalla muestra
Registrado. y vuelve a la pantalla básica.
Selección de un destino con una tecla de un
toque
1. En Entr. Direc, pulse la [tecla de un toque] donde
está registrado el destino que desea.
Rellamada desde teclas de un toque 1 a 11
Pulse la [tecla de un toque] donde está registrado
el destino.
Rellamada desde teclas de un toque 12 a 22
Pulse [Bloqueo de mayúsculas] para encender el
indicador luminoso situado junto a las teclas y, a
continuación, pulse la [tecla de un toque] donde
está registrado el destino.
2. Se rellama al destino registrado en la tecla de un
toque y el destino se inserta automáticamente en la
pantalla.
Impresión de informes de actividad
Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se
imprimen como un informe.
1. Pulse [Estado/Cancelación de trabajo].
2. Pulse U o V para seleccionar FAX y pulse [OK].
3. Pulse U o V para seleccionar Infor. FAX sal.
(informe de fax saliente) o Infor. FAX entr.
(informe de fax entrante) y pulse [OK].
4. Pulse [Selección izquierda] (Sí). Aparece el
mensaje Aceptado. y se imprime el informe.
Transmisión retrasada
Si ha configurado una hora de inicio para la transmisión,
esta función enviará automáticamente los originales a la
hora previamente establecida. La función de transmisión
retrasada se puede usar junto con la transmisión de
multidifusión, etc.
1. Pulse [FAX].
4. Pulse U o V para seleccionar TX FAX retrasad.
y pulse [OK].
10
[OK].
6. Para configurar la hora, pulse U o V las veces
necesarias en cada campo hasta que se muestre el
valor correcto y después pulse Z para ir al siguiente
campo.
7. Pulse [OK].
8. Configure el destino y pulse [Inicio]. Los originales
se escanean y la transmisión empieza a la hora
preestablecida.
Transmisión de multidifusión
Esta función permite enviar los mismos originales a
varios destinos en una sola operación. La máquina
almacena (memoriza) de forma temporal los originales
que se deben enviar en la memoria y posteriormente
repite de forma automática la marcación y transmisión al
destino configurado.
1. Pulse [FAX].
3. Seleccione el destino. Para seleccionar los destinos
puede combinar el uso de ingreso directo del
destino, selección del destino en la libreta de
direcciones y utilización de teclas de un toque.
Ingreso del número de fax
Ingrese el número de fax con las teclas numéricas y
pulse [OK].
Selección del destino desde la libreta de
direcciones
Pulse [Libro de direcciones], pulse U o V para
seleccionar el destino y pulse [OK].
Selección del destino con las teclas de un toque
Pulse todas las [teclas de un toque] donde estén
registrados los destinos que necesite.
4. Después de seleccionar todos los destinos, pulse
[Inicio]. Empieza la transmisión.
FAX de red
El controlador de FAX de red debe estar instalado en el
PC desde el que desea enviar los documentos. Para
obtener más información, consulte la Network FAX
Driver Operation Guide en el CD-ROM incluido.
1. Use una aplicación de su PC para crear los
documentos que va a enviar.
2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo.
Aparecerá el cuadro de diálogo de impresión de la
aplicación que esté usando.
11
2
3. Utilice el menú desplegable del campo Nombre
para seleccionar el nombre de la máquina que va a
usar como FAX de red.
4. Ingrese los números de página, etc., que va a enviar
por fax.
5. Haga clic en Propiedades para obtener acceso a la
ventana Propiedades.
6. Especifique los valores de todas las opciones que
desee de la ficha Configuración del FAX, como el
tamaño del original, y haga clic en OK.
7. Volverá a aparecer el cuadro de diálogo de
impresión de la aplicación que esté usando. Haga
clic en OK. Aparecerá el cuadro de diálogo
Configuración de Transmisión.
8. Use el teclado para ingresar el número de fax de
destino.
9. Haga clic en Añadir a la lista de envíos. La
información ingresada del destino se mostrará en el
área Lista de envíos. Para enviar los mismos
documentos a más de un destino, repita los pasos 9
y 10 según sea necesario.
10. Haga clic en Enviar para iniciar la operación de
transmisión de fax.
Funciones de impresión
Impresión de documentos almacenados en
una memoria USB
Si conecta una memoria USB directamente a la máquina
puede imprimir los archivos almacenados en ella de una
forma rápida y sencilla sin tener que usar un PC.
1. Conecte la memoria USB a la ranura para memoria
USB.
2. Pulse [Buzón de documentos].
3. Pulse U o V para seleccionar Memoria USB y
pulse [OK].
4. Pulse U o V para seleccionar el archivo que desea
imprimir y pulse [Selección derecha]. Si hay 3 o
más archivos o carpetas, pulse U o V
repetidamente para desplazarse hacia arriba o
abajo por la lista. Para imprimir archivos de otras
carpetas, repita el paso 4 según corresponda.
5. Pulse [OK].
6. Pulse U o V para seleccionar Imprimir y pulse
[OK].
7. Para imprimir 2 o más copias, use las Teclas
numéricas para configurar el número de copias que
se van a imprimir.
8. Pulse [OK].
12
9. Pulse U o V para seleccionar la bandeja que
contiene el papel que desea usar y pulse [OK].
10. Pulse [Inicio] (Sí). Comienza la impresión.
Funciones del sistema
Registro de funciones de programa
Es posible registrar como un solo programa hasta cuatro
combinaciones de modos de opciones de copia o envío
y funciones mostradas en el panel de controles.
1. Seleccione las opciones de copia o envío que va a
registrar (por ejemplo: 5 copias, tamaño de original
A4, depósito 1).
2. Pulse y mantenga pulsada la tecla [Programa] (de
1 a 4) que desea registrar durante al menos dos
segundos. El programa se registra.
IMPORTANTE: Una vez registrado el programa, pulse
U o V para seleccionar Sobrescribir y pulse [OK].
Aparece el mensaje Sobrescribir ¿Está seguro?.
Pulse [Selección izquierda] (Sí). El programa se
registra.
Uso de funciones de programa
1. Pulse [Programa]. La pantalla muestra
Rellamado. y el programa se carga.
2. Coloque los originales y pulse [Inicio]. Los trabajos
de copia o de envío se crean con la configuración
registrada en el programa.
13
2
14
3 Solución de problemas
Solución de errores
En la tabla siguiente se ofrecen soluciones básicas para
los problemas que puede encontrar al utilizar la
máquina. Antes de llamar al servicio técnico, consulte la
tabla siguiente para intentar solucionar los problemas.
Síntoma
Acciones correctivas
La calidad de
impresión es
deficiente.
Consulte la sección Solución de
problemas - Solución de errores de la
Guía de uso.
El panel de
controles no
se ilumina,
aunque el
equipo esté
encendido, y
el ventilador
no hace ruido.
Apague la máquina, enchufe
correctamente el cable de
alimentación y vuelva a encenderla.
Coloque el interruptor principal en la
posición de encendido.
Al pulsar
[Inicio], no se
realizan
copias.
Determine la respuesta adecuada al
mensaje y responda en consecuencia.
Pulse [Encendido] para que la
máquina salga del modo de reposo. La
máquina estará lista para copiar en 15
segundos.
La máquina
imprime una
copia, pero no
imprime los
trabajos desde
el PC.
Conecte firmemente ambos extremos
del cable de impresora. Pruebe a
sustituir el cable de impresora o el
cable de interfaz.
Pruebe a imprimir otro archivo o a usar
otro comando de impresión. Si el
problema aparece solo con un archivo
o una aplicación determinados,
compruebe las opciones del
controlador de impresión de esa
aplicación.
No se puede Conecte firmemente ambos extremos
enviar por fax del cable modular. Pruebe a sustituir el
un documento. cable modular.
Consulte la sección Solución de
problemas de la Guía de uso de FAX.
15
3
Consejos
Los problemas de la máquina se pueden resolver
fácilmente siguiendo los consejos que se ofrecen a
continuación. Cuando se encuentre ante un problema
que no pueda resolver por los medios anteriores, intente
lo siguiente:
• Apague la máquina y espere unos segundos. A
continuación, vuelva a encenderla.
• Reinicie el PC que envía los trabajos de
impresión a la máquina.
• Consiga y utilice la última versión del controlador
de impresora. Las últimas versiones de los
controladores y utilidades de impresora están
disponibles en: http://www.kyoceramita.com/
download/.
• Asegúrese de seguir correctamente los
procedimientos de impresión de la aplicación de
software. Consulte la documentación
suministrada con la aplicación de software.
Si aparece Llamar servicio téc. o Se produjo
un error., apague la máquina y vuelva a encenderla
para comprobar si se ha recuperado. Si no se ha
recuperado, apague la máquina, desconecte el cable de
alimentación y póngase en contacto con el servicio
técnico o un centro de servicio autorizado.
16
4 Eliminación de los atascos de
papel
Depósito y depósito de papel
1. Extraiga el depósito o el depósito de papel opcional.
2. Retire cualquier papel atascado parcialmente.
3. Vuelva a insertar el depósito en su sitio. La máquina
comienza a calentarse y reanuda la impresión.
Duplexor
1. Extraiga completamente el depósito de papel de la
máquina.
2. Abra la cubierta del duplexor que se encuentra en la
parte frontal de la impresora y retire cualquier papel
atascado.
3. Abra la cubierta del duplexor que se encuentra en la
parte posterior de la impresora y retire cualquier
papel atascado.
17
4
4. Vuelva a insertar el depósito y abra y cierre la
cubierta frontal para borrar el error. La máquina
Interior de la máquina
1. Extraiga completamente el depósito de papel de la
máquina. Retire cualquier papel atascado
parcialmente.
2. Abra la cubierta frontal y levante la unidad del
revelador junto con el cartucho de tóner para
extraerla de la máquina.
3. Saque la unidad del tambor de la impresora
sujetando las palancas de color verde con ambas
manos.
IMPORTANTE: El tambor es sensible a la luz. No
exponga la unidad del revelador durante más de cinco
minutos a la luz.
18
4. Si el papel atascado parece que se ha pillado con
los rodillos, tire del mismo a lo largo de la dirección
normal del papel.
5. Vuelva a colocar la unidad del tambor en su
posición, alineando las guías de ambos extremos
con las ranuras de la máquina.
4
6. Inserte la unidad del revelador junto con el cartucho
de tóner de nuevo en la máquina.
7. Cierre la cubierta frontal. La máquina comienza a
calentarse y reanuda la impresión.
19
Cubierta posterior
1. Abra la cubierta posterior y retire el papel atascado
tirando de él hacia fuera.
2. Si el papel se ha atascado dentro del fusor, abra la
cubierta del fusor y retire el papel tirando de él hacia
afuera.
PRECAUCIÓN: El fusor en el interior de la
máquina está caliente. No lo toque ya que
puede provocar quemaduras.
3. Cierre la cubierta posterior, y abra y cierre la
cubierta frontal para borrar el error. La máquina
20
Alimentador de originales opcional
1. Retire todos los originales de la bandeja de
alimentación de originales.
2. Abra la cubierta del alimentador de originales.
4
3. Retire el original atascado. Si el original ha quedado
atrapado en los rodillos o es complicado retirarlo,
continúe en el siguiente paso.
4. Abra el alimentador de originales.
21
5. Retire el original atascado. Si el original se rompe,
retire los trozos sueltos del interior de la máquina.
6. Cierre el alimentador de originales.
22
5 Limpieza
Limpie la máquina periódicamente para garantizar una
calidad de salida óptima.
PRECAUCIÓN: Por motivos de seguridad,
desenchufe siempre el cable de alimentación
antes de limpiar la máquina.
Cubierta de originales / cristal de
exposición
Limpie la parte posterior de la cubierta de originales, el
interior del alimentador de originales y el cristal de
exposición con un paño suave humedecido con alcohol
o detergente suave.
Limpieza de la máquina
Para evitar problemas de calidad de impresión, el interior
de la impresora debe estar limpio con cada sustitución
del cartucho de tóner.
1. Abra la cubierta frontal.
2. Levante la unidad del revelador junto con el
cartucho de tóner para extraerla de la impresora.
23
5
3. Saque la unidad del tambor de la impresora
sujetando las palancas de color verde con ambas
manos.
NOTA: El tambor es sensible a la luz. No exponga la
unidad del revelador durante más de cinco minutos a la
luz.
4. Coloque el tambor sobre una superficie limpia y lisa.
No coloque el tambor en los extremos.
5. Utilice un paño limpio y sin pelusas para limpiar la
suciedad y el polvo del rodillo de registro metálico.
IMPORTANTE: Tenga cuidado de no tocar el rodillo de
transferencia (negro) durante la limpieza.
6. En la unidad del tambor, desplace el limpiador del
cargador (verde) hacia atrás y hacia delante 2 o 3
veces para limpiar el cable del cargador. Luego
vuelva a colocarlo en la posición original (CLEANER
HOME POSITION).
24
IMPORTANTE: Quite la cinta de fijación del limpiador
del cargador antes de la primera limpieza. Finalizada la
limpieza, asegúrese de colocar el limpiador del cargador
de nuevo en la posición inicial.
7. Una vez finalizada la limpieza, coloque la unidad del
tambor de nuevo en la posición original.
8. Vuelva a colocar la unidad del revelador en su
posición, alineando las guías de ambos extremos
con las ranuras de la impresora. A continuación,
cierre la cubierta frontal.
5
25
Primera edición 2009.5
Impreso en China 302H956090

KM-2810/KM-2820 Guía rápida - KYOCERA Document Solutions

Transcripción

Documentos relacionados

Descargar el manual de programas antiespías