nuestro Brochure de la Suite de Colaboración

Herramienta
de Colaboración
Correo, Calendario, Libreta de Direcciones y Chat
Herramienta de Colaboración
Introducción
Un sistema de colaboración se compone de diversos servi­
cios integrados en un mismo ambiente de trabajo, tales como
Correo electrónico, Libreta de direcciones, Mensajería Instan­
tánea y Calendario compartido.
¿Cuál es su uso?
Está diseñada con el fin de proveer e integrar varios servicios
necesarios para las empresas, fomentando la colaboración
dentro de ellas; con esta herramienta se tiene acceso a correo
electrónico, calendarios compartidos, libreta de direcciones y
mensajería instantánea, se accede a ellos desde una interfaz
unificada vía Web.
¿Cómo me ayuda ?
Permite a los usuarios de tu empresa poder acceder a sus docu­
mentos electrónicos sin importar los sistemas operativos y/o
el lugar donde se encuentran, ya que se accede vía Internet.
Colaborativa
Visión General
Los sistemas de colaboración se usan para ayudar a equipos
de personas de una empresa que se encuentran ubicados en
distintos lugares y que trabajan de forma simultánea para al­
canzar un objetivo común.
En nuestro caso se permite que los usuarios puedan optimi­
zar sus labores al conjuntar la herramienta del correo con
los calendarios compartidos y la mensajería instantánea; ésta
última permite a su vez disminuir los gastos de telefonía.
Características de la Herramienta
Tiene varias características que la destacan de otras herra­
mientas para la comunicación electrónica a nivel empresarial,
algunas de las cuales se enlistan a continuación:
•• Correo: Las funcionalidades que tiene para el
correo electrónico permiten que éste pueda interacturar con
la libreta de direcciones, ya que tiene una interfaz para crear
y guardar búsquedas con múltiples condiciones, cuenta con
habilidad para organizar los documentos usando etiquetas
con nombres y colores.
•• Compartir: Permite compartir contactos, calenda­
rios y documentos con usuarios internos o externos; además
de agendar reuniones, y manejar recursos dentro de una em­
presa (por ejemplo, si está libre el proyector o no).
•• Documentos y Tareas: Permite dar seguimiento a
las tareas y darles prioridad. Almacenar archivos externos en
carpetas en lugar de correos electrónicos.
Beneficios
Interfaz web amigable:
Provee características similares a las de un escritorio de tra­
bajo, pero usando los navegadores de Internet.
Calendario y Libreta de Direcciones:
Permite que los usuarios puedan agendar reuniones públicas
o privadas para los demás miembros de la organización o
hasta con terceros.
Sistemas anti-spam y antivirus:
Integra SpamAssassin y ClamAv, dos de los sistemas más usa­
dos para la protección de datos de carácter Open Source.
Herramienta de Colaboración
Beneficios
Colaborativa
una división de
T. +5255 4168 8385
Ticul 296-B • Jardines del Ajusco
Tlalpan • México, D.F. • 14200
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