CUADRO ORGANICO DE ESTRUCTURA Y CARGOS

Transcripción

MANUAL DE ORGANIZACION
Y FUNCIONES
OFICINA TECNICA
DE ASESORIA JURIDICA
Lima,
Agosto del 2001
ÍNDICE
PRESENTACIÓN
I.
Finalidad ....................................................................................................
9
II.
Base Legal . ...............................................................................................
9
III. Alcance ..... ...............................................................................................
9
IV. Estructura Orgánica ..................................... .............................................
9
V. Línea de Autoridad .....................................................................................
10
VI. Línea de Responsabilidad .............. ..........................................................
10
VII. Línea de Coordinación................................................................................
10
VIII. Organigrama Estructural .............................. .............................................
10
IX. Cuadro Orgánico de Cargos ......................... .............................................
11
X. Descripción del Cargo y Funciones .............. .............................................
11
XI. Organigrama Estructural del INEI ................ .............................................
19
PRESENTACIÓN
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina Técnica de
Asesoría Jurídica es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel
de cargo, ha sido elaborado en coordinación con la Oficina Técnica de Planificación,
Presupuesto y Cooperación Técnica (OTPP), a partir de la estructura orgánica y funciones
generales establecidas en la Ley de Organización y Funciones del INEI, y su Reglamento;
así como, sobre la base de los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de
Personal del INEI. El documento establece las pautas necesarias para el desarrollo de las
actividades programadas en el ámbito de competencia de la Oficina Técnica de Asesoría
Jurídica.
La Oficina Técnica de Asesoría Jurídica (OTAJ) es el órgano encargado de asesorar
a la Alta Dirección en asuntos de carácter técnico legal y emitir opinión sobre la aplicación e
interpretación de las normas legales en el Instituto Nacional de Estadística e Informática.
El MOF como documento de gestión, describe en forma clara la estructura orgánica,
las funciones y las líneas de responsabilidad y coordinación de los procedimientos, facilita la
normalización, evaluación y control de las actividades y permite que el personal conozca con
claridad sus responsabilidades, así como su dependencia jerárquica y mando. Finalmente el
MOF determina el equilibrio de funciones y evita la interferencia de las mismas.
El documento contiene el diseño gráfico de la estructura orgánica de la Oficina
Técnica de Asesoría Jurídica, objeto de la formulación del Manual, el Cuadro Orgánico de
Cargos y la descripción de las funciones específicas a nivel de cargos. La Oficina Técnica
de Asesoría Jurídica coordinará con la OTPP, la modificación y/o actualización del MOF,
cuando la necesidad así lo amerite.
Instituto Nacional de Estadística e
Informática
9
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
DE LA OFICINA TECNICA DE ASESORIA JURIDICA
I.
FINALIDAD
Describir la organización de la Oficina Técnica de Asesoría Jurídica del Instituto
Nacional de Estadística e Informática, estableciendo sus funciones específicas,
responsabilidades, línea de autoridad y coordinación, que le corresponde dentro de
la estructura de la Institución.
Servir como un instrumento normativo de gestión institucional y de racionalización
administrativa y normativa, para orientar y regular las actividades de la OTAJ y del
personal que la integra en concordancia con las políticas y objetivos institucionales.
II.
BASE LEGAL
Decreto Legislativo Nº 276, “Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público” y su Reglamento aprobado mediante Decreto
Supremo Nº 005-90-PCM.
Decreto Legislativo Nº 604, “Ley de Organización y Funciones del Instituto Nacional
de Estadística e Informática”.
Decreto Supremo Nº 043-2001-PCM, que aprueba el “Reglamento de Organización y
Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática”.
Resolución Suprema Nº263-2001-PCM, que aprueba el “Cuadro para Asignación de
Personal del INEI”.
Resolución Jefatural Nº095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95INAP/DNP sobre “Normas para la Formulación de Manuales de Organización y
Funciones”.
Resolución de Contraloría Nº072-98-CG, que aprueba las “Normas Técnicas de
Control Interno para el Sector Público”.
III.
ALCANCE
El presente manual es para conocimiento, aplicación y cumplimiento del personal
que labora en la Oficina Técnica de Asesoría Jurídica del INEI.
IV.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
La Oficina Técnica de Asesoría Jurídica, para el cumplimiento de sus objetivos,
cuenta con la siguiente estructura orgánica:
Jefatura
- Oficina Técnica de Asesoría Jurídica
Manual De Organización Y Funciones
Oficina Técnica De Asesoría Jurídica
V.
Informática
10
LÍNEA DE AUTORIDAD
La Oficina Técnica de Asesoría Jurídica, depende directamente de la Jefatura del
INEI y tiene autoridad sobre el personal que la integra.
VI.
LÍNEA DE RESPONSABILIDAD
La Oficina Técnica de Asesoría Jurídica tiene responsabilidad directa ante la Jefatura
del INEI, del asesoramiento a la Alta Dirección, sobre asuntos de carácter jurídicolegal en materia administrativa estadística e informática y respecto al cumplimiento
de las actividades propias de la Oficina Técnica de acuerdo a los lineamientos
establecidos.
Funcionalmente depende de la Secretaría General con la que coordina directamente
la formulación, ejecución y evaluación de sus actividades.
VII.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
En el desarrollo de sus actividades, la Oficina Técnica de Asesoría Jurídica mantiene
coordinación interna con la Alta Dirección y con todos los órganos que conforman la
estructura orgánica del INEI; así como, con las Oficina Departamentales de
Estadística e Informática y, con los órganos de los Sistemas Nacionales de
Estadística e Informática. Externamente con las Oficina de Asesoría Jurídica y la
Procuraduría de la Presidencia del Consejo de Ministros, con la Dirección General de
Asuntos Jurídicos del Ministerio de Justicia, Registros Públicos, Ministerio Público,
Superintendencia Nacional de Bienes, entre otros.
VIII.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
JEFATURA
OFICINA TECNICA DE
ACCESORIA JURIDICA
IX.
11
Informática
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
Nº
ORDEN
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA
Y CARGOS CLASIFICADOS
CARGO
ESTRUCTURAL
OFICINA TÉCNICA DE ASESORÍA JURÍDICA
TOTAL
NECESARIAS
Nº DEL
CAP
7
001
Director Técnico I
Director Técnico
1
052
002
Director de Sistema Administrativo II
Director
1
053
003
Abogado II
1
054
004
Abogado I
1
055
005
Técnico en Abogacía II
1
056
006
Técnico en Abogacía I
1
057
007
Secretaría IV
1
058
X.
OBSERVACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL CARGO Y FUNCIONES
CARGO Nº 052
1.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
1.1 Nro. en el CAP:
1.2 Cargo clasificado
1.3 Cargo estructural
2.
:
:
:
052
Director Técnico I
Director Técnico
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
a.
Programar, dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento del órgano a su
cargo; así como proponer las medidas conducentes a su mejor
funcionamiento.
b.
Asesorar permanentemente a la Alta Dirección y a los Órganos del INEI, y de
los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática en asuntos de carácter
jurídico legal, relacionados con los intereses de la Institución.
c.
Dirigir y supervisar la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo,
del Plan Estratégico Institucional y el proyecto de Presupuesto en el ámbito
de su competencia.
d.
Analizar, interpretar, aplicar y difundir las normas legales que se publican y
tengan injerencia con las diferentes actividades que desarrollan las
dependencias del INEI.
e.
Emitir dictamen de carácter legal, en los casos que se le requiera.
Informática
12
f.
Asesorar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter
multisectorial y/o en los que tuviere participación el INEI.
g.
Emitir opinión legal sobre proyectos de normas administrativas.
h.
Formular proyectos de normas legales y recomendar a la Alta Dirección la
expedición de las mismas en el caso que fueran necesarias.
i.
Asesorar en la formulación de normas administrativas conducentes al
cumplimiento de las labores propias de la Institución.
j.
Absolver las consultas que le formulen los órganos del INEI, y de los
Sistemas Nacionales de Estadística e Informática.
k.
Visar las Resoluciones Jefaturales que expide la Alta Dirección.
l.
Integrar comisiones de trabajo de carácter institucional, sectorial o
multisectorial, por encargo de la Alta Dirección.
m. Efectuar el seguimiento de las acciones judiciales del cual sea parte el INEI.
3.
n.
Proponer la capacitación o especialización del personal a su cargo,
presentando candidatos a los programas de capacitación, cursos de
especialización, becas y/o pasantías en el país o en el extranjero.
o.
Representar a la Oficina Técnica en certámenes relacionados con los asuntos
de su competencia en el país y/o en el extranjero.
p.
Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del INEI.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe del INEI
Tiene mando sobre los cargos siguientes:
Un Director de Sistema Administrativo II
Un Abogado II
Un Abogado I
Un Técnico en Abogacía II
Un Técnico en Abogacía I
Una Secretaria IV
-
4.
REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
-
Título de Abogado
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en el área.
Experiencia en la conducción de personal.
Informática
13
CARGO Nº 053
1.
1.1 Nro. en el CAP:
1.2 Cargo clasificado:
1.3 Cargo estructural:
2.
3.
053
Director de Sistema Administrativo II
Director
a.
Apoyar en la programación, dirección, supervisión y evaluación de las
actividades de competencia de la OTAJ.
b.
Apoyar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo, Plan
Estratégico Institucional y el proyecto de Presupuesto de la OTAJ.
c.
Integrar por delegación comisiones o equipos técnicos de trabajo para la
formulación y promulgación de dispositivos legales que requieran la
Institución y/o los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática.
d.
Asesorar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter
e.
Recopilar, sistematizar y concordar las normas legales y administrativas
correspondientes a los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática; así
como, recomendar las modificaciones que se estimen necesarias.
f.
Supervisar por delegación las labores propias del personal de la OTAJ.
g.
Emitir boletines de normas legales, relacionadas con las actividades del
Instituto.
h.
Asesorar a las unidades orgánicas del INEI en asuntos de su especialidad.
i.
Formular análisis técnico y efectuar informes legales que se le soliciten.
j.
Absolver consultas sobre aspectos de carácter jurídico legal que se le
encomiende.
k.
Cumplir otras funciones que le encomiende el Director Técnico.
Depende directamente del Director Técnico.
Tiene mando sobre los cargos siguientes:
Un Abogado II
Un Abogado I
Un Técnico en Abogacía II
Un Técnico en Abogacía I
Una Secretaria IV
-
4.
-
Título de Abogado
Experiencia en el área.
Experiencia en la conducción de personal.
Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.
Informática
14
CARGO Nº 054
1.
1.1
1.2
1.3
2.
3.
Nro. en el CAP.
Cargo clasificado
Cargo estructural
:
:
:
054
Abogada II
a.
Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos
especializados emitiendo opinión legal.
b.
Participar en la elaboración de normas de carácter técnico legal.
c.
Apoyar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo y Plan
Estratégico Institucional en el ámbito de competencia de la OTAJ.
d.
Absolver consultas legales en aspectos propios de la Administración Pública.
e.
Compendiar la información de carácter jurídico legal relacionado con los
Sistemas Nacionales de Estadística e Informática para su distribución a las
unidades orgánicas del INEI.
f.
Apoyar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter
g.
Elaborar informes de carácter técnico legal administrativo.
h.
Integrar Comisiones de Trabajo que se le encomienden.
i.
Cumplir otras funciones que se le asignen.
Depende directamente del Director Técnico
4.
-
Título de Abogado
Experiencia en actividad técnico legales.
Informática
15
CARGO Nº 055
1.
1.1
1.2
1.3
2.
3.
Nro. en el CAP:
Cargo clasificado
Cargo estructural
:
:
:
055
Abogada I
a.
Analizar normas técnicas legales relacionadas con las actividades del INEI.
b.
Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes asignados bajo su
responsabilidad.
c.
Mantener actualizado el Archivo Técnico de normas legales relacionados con
los Sistema Nacionales de Estadística e Informática.
d.
Elaborar y analizar proyectos de normas legales
e.
Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes asignados bajo su
responsabilidad.
f.
Absolver consultas legales sobre los Sistemas Nacionales de Estadística e
Informática.
g.
Formular proyectos de Convenios, Resoluciones Jefaturales, Sub Jefaturales
y Contratos.
h.
Integrar las Comisiones de Trabajo que se le encomienden.
i.
Interpretar y emitir opinión legal sobre convenios o contratos.
j.
Recopilar y ordenar los dispositivos legales relacionados con el INEI y con los
Sistemas Nacionales de Estadística e Informática.
k.
Proponer actividades de capacitación relacionadas con el área.
l.
4.
-
Título de Abogado.
Experiencia en actividad técnico legales.
Informática
16
CARGO Nº 056
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
1.1 Nro. en el CAP:
1.2 Cargo clasificado
: 056
: Técnico en Abogacía II
:
2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
a.
Ejecutar actividades de selección, análisis, clasificación y codificación de
información de carácter jurídico.
b.
Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares.
c.
Preparar proyectos de resoluciones diversas.
d.
Informar sobre el resultado de las gestiones realizadas y/o acciones ejecutadas.
e.
Redactar actas y documentos; así como, tomar instructivas, testimonios y
absolver consultas sobre aspectos legales.
f.
3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
-
Estudios universitarios de un programa académico que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores de la especialidad.
Informática
17
CARGO Nº 057
1.
1.1 Nro. en el CAP: :
1.2 Cargo clasificado: :
1.3 Cargo estructural: :
2.
3.
057
Técnico en Abogacía I
a.
Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter jurídico.
b.
Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares.
c.
Apoyar en la preparación de proyectos de resoluciones diversas.
d.
Proporcionar información sobre disposiciones y reglamentos administrativos.
e.
Preparar cuadros e índice general de revistas de orden jurídico.
f.
4.
-
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la
especialidad.
Tener experiencia en el área..
Informática
18
CARGO Nº 058
1.
1.1 Nro. en el CAP:
1.2 Cargo clasificado:
2.
:
:
:
058
Secretaria IV
a.
Recepcionar, registrar, clasificar y tramitar la correspondencia diaria que
ingresa a la OTAJ, efectuando el control y trámite respectivo.
b.
Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo técnico de la OTAJ.
c.
Preparar y ordenar la documentación para la firma del Director Técnico.
d.
Preparar informes sobre la situación de la documentación oficial ingresada y
egresada de la OTAJ.
e.
Elaborar informes, oficios y otros documentos oficiales que se le encargue.
f.
Preparar la agenda del Director Técnico para las reuniones internas y/o
externas que se lleven a cabo; así como concertar citas y atender a las
visitas.
g.
Convocar las reuniones de trabajo que se le solicite.
h.
Preparar y ordenar la documentación para las reuniones de trabajo que
indique el Director Técnico.
i.
Recepcionar, registrar y trasladar información vía internet, correo electrónico,
teléfono o fax; así como efectuar las llamadas telefónicas que le solicite el
Director Técnico.
j.
Efectuar el seguimiento a los cronogramas establecidos para las reuniones
y/o entregas de trabajo encomendados.
k.
Velar por la buena imagen institucional, asegurando el cuidado y
mantenimiento de los Bienes Patrimoniales del área.
l.
Atender e informar al público usuario de los servicios que brinda la OTAJ.
m. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Técnico.
3.
4.
-
Bachiller en Administración Secretarial y/o Título de Secretariado Ejecutivo
Bilingüe.
Amplia experiencia en las labores de secretaría.
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA
Organigrama Estructural
ORGANOS
CONSULTIVOS
CCONE
JEFATURA
ALTA
DIRECCION
CCO
SECRETARIA
GENERAL
ÓRGANO DE
CONTROL
O. T. DE
INSPECTORIA
INTERNA
O. E. DE AUDITORIA
INTERNA
O. T. DE
DIFUSIÓ
O. T. DE
ADMINISTRACIÓ
O. E. DE
ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA
O. E. DE
ABASTECIMIENTO
Y SERVICIOS
O. T. DE
ESTADÍSTICAS
DEPARTAMENTALES
O. T. DE
INFORMÁTICA
O. E. DE
IMAGEN
INSTITUCIONAL
O. E. DE
INFORMACIÓN
O.T. DE PLANIF.
PRESUPUESTO Y
COOP. TÉCNICA
O. E. DE
DESARROLLO
DE SISTEMAS
O. E. DE
PLANIFICACIÓN
Y PRESUPUESTO
O. E. DE
COOPERACION
TECNICA
DIREC. NAC. DE
CENSOS Y
ENCUESTAS
DIREC. NAC. DE
CUENTAS
NACIONALES
DIREC. TEC. DE
INDICADORES
ECONÓMICOS
DIREC. TEC. DE
DEMOGRAFÍA E
INDICAD. SOCIALES
D. E. DE CUENTAS DE
BIENES Y SERVICIOS
NO FINANCIEROS
D. E. DE ÍNDICES
DE PRECIOS
D. E. DE
DEMOGRAFÍA
D. E. DE CENSOS Y
ENCUESTAS DE
HOGARES
D.E. DE CUENTAS DEL
GOBIERNO Y DEL
SECT. FINANCIERO
D. E. DE
INDICADORES DE
PRODUCCIÓN
D. E. DE
INDICADORES
SOCIALES
D. E. DE CENSOS
Y ENCUESTAS DE
EMPRESAS Y ESTAB.
D. E. DE CUENTAS
DE LOS HOGARES
D. E. DE POLÍTICAS
Y NORMAS
DIREC. TEC. DE
DESARROLLO
INFORMÁTICO
D. E. DE
PROYECTOS
D. E. DE
FOMENTO DE
TECNOLOGÍAS
D. E. DE MUESTREO
Y MARCOS
MUESTRALES
ESCUELA NACIONAL
DE ESTADÍSTICA
E INFORMÁTICA
ODE
CENTRO DE
INVESTIGACIÓN
Y DESARROLLO
D. E.
ACADÉMICA
D. E. DE
ESTUDIOS E
INVESTIGACIONES
D. E.
ADMINISTRATIVA
D. E. DE
METODOLOGÍA Y
NORMATIVIDAD
ORGANOS DE
DESCON CENTRADOS
D. E. DE
CARTOGRAFÍA Y
GEOGRAFÍA
DIREC. TEC. DE
NORMATIVIDAD
Y PROMOCIÓN
ORGANOS DE LINEA
INFORMATICO
ORGANOS DE LINEA
ESTADISTICOS
OFICINA
DE DEFENSA
NACIONAL
O. E. DE
ORGANIZACIÓN Y
MÉTODOS
O. E. DE
SOPORTE TÉCNICO
O. E. DE
PERSONAL
NIVEL
DEPARTAMENTAL
O. T. DE
ASESORIA
JURIDICA
ORGANOS DE
ASESORAMIENT
ORGANOS
DE APOYO
SUB JEFATURA
DE
INFORMÁTICA
SUB JEFATURA
DE
ESTADÍSTICA

CUADRO ORGANICO DE ESTRUCTURA Y CARGOS

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Referencias Bibliográficas

Resolución Jefatural Nº 014-2004-INEI

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