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CAPITAL SALUD EPS –S SAS
INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EN LA CONTRATACIÓN 050/2014
CONTRATAR EL SERVICIO DE LABORATORIO CLINICO
ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD.
INVITACION CONTRATACION ASISTENCIAL 050/2014- (JUNIO)
DISPOSICIONES GENERALES.
A-OBJETO: CONTRATAR EL SERVICIO DE LABORATORIO CLINICO PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD TENDIENTES AL
FUNCIONAMIENTO DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS.
B-REGIMEN JURIDICO. CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., con naturaleza jurídica de sociedad de economía mixta encaminada en su función
administrativa a la prestación de servicios de salud como administradora del Régimen Subsidiado, la cual opera a través del Decreto 410 de 1971 por
medio del cual se expide el Código de Comercio en el Título VII artículos 461 a 468, el Capítulo XIV de la Ley 489 de 1998 artículos 97 a 102, donde
se dictan normas sobre la organización y el funcionamiento de las sociedades de Economía Mixta, dado lo anterior, y con el fin de garantizar la
adecuada y oportuna prestación del servicio a los usuarios, se adelantaron los estudios para la contratación del servicio objeto de este proceso de
contratación con invitación publica a cotizar; de acuerdo al Régimen de Contratación Privada.
C-CONTENIDO Y ALCANCE DE LA INVITACIÓN, COSTOS DE PREPARACIÓN Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA.
a) Cada proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta por escrito en original y dos copias (foliada).
b) Presentada la propuesta y finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. EL PROPONENTE no podrá retirar ni modificar
los efectos y alcance de la propuesta.
c)
d)
e)
Toda información revelada por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., al PROPONENTE, en desarrollo del contrato, ya sea verbalmente, por escrito,
en forma gráfica o electrónica, o mediante cualquier otro medio, será considerada como “información de propiedad o confidencial”, incluyendo,
pero sin limitarse a ello, cualquier información técnica, financiera, comercial, de mercado, estratégica y cualquier otra relacionada con las
operaciones de negocios o productos presentes y futuros de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., de sus socios accionistas y/ o sus compañías
subordinadas, de los clientes de las partes, que haya sido entregada o comunicada por su titular a la otra parte.
La Información de Propiedad o Confidencial podrá incluir entre otras cosas: ideas, experiencias, procesos, técnicas, algoritmos, programas,
diseños, dibujos, fórmulas o datos de prueba relacionados con cualquier proyecto de investigación, trabajos en proceso, desarrollos futuros,
ingeniería, fabricación, servicios, financiamiento o asuntos relacionados con el personal de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S..
La reproducción por cualquier medio de la información propiedad o confidencial está prohibida, salvo que exista autorización expresa por escrito
de la Parte propietaria de esta información.
D-DOCUMENTOS SOPORTE PRESENTACION DE LA PROPUESTA: La propuesta deberá contener:
PARA PROPUESTAS ASISTENCIALES
Carta de presentación de la propuesta
Portafolio de servicios (Propuesta)
Oferta mercantil
Autorización De Junta Para Suscribir Contratos, Dependiendo La
Cuantía
Valor de la Propuesta (Tablas de Negociación)
Habilitación De Servicios
Resolución y Acta de Nombramiento del Gerente
Modelo de Prestación de Servicios
Indicadores de calidad en la prestación del servicio
Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del
periodo fiscal inmediatamente anterior, debidamente firmado por el
contador público
Cámara De Comercio
Fotocopia de Inscripción al RUT
PARA PROPUESTAS ADMINISTRATIVAS
Carta de presentación de la propuesta
Portafolio de servicios (Propuesta)
Autorización para presentar propuesta y celebrar el contrato. (al
representante legal de las personas jurídicas que lo requieran)
Valor de la Propuesta
Carta de condiciones de pago
Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica
proponente, o de todas y cada una de las personas jurídicas
integrantes del consorcio o unión temporal.
Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN
Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del
periodo fiscal inmediatamente anterior, debidamente firmado por el
contador público.
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CAPITAL SALUD EPS –S SAS
INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EN LA CONTRATACIÓN 050/2014
CONTRATAR EL SERVICIO DE LABORATORIO CLINICO
Fotocopia De La Cedula De Ciudadanía Del Representante Legal
Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público o Revisor fiscal.
Pago De Tasa Supersalud
Dos (2) referencias comerciales
Certificado de Antecedentes De La Contraloría
Dos (2) referencias bancarias.
Certificados de pago aportes parafiscales
Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos
sus empleados.
Soporte de suficiencia para prestación de servicios (Capacidad
Instalada.)
Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal si la
propuesta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades.
E-CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ADJUDICACIÓN-ACTIVIDADES:
a) Definición de los criterios técnicos, jurídicos, financieros y organizacionales para contratar, así como la Consulta y acceso al proyecto de
términos de referencia definitivos: El día lunes 16 de Junio de 2014.
b) Las especificaciones técnicas del requerimiento se preparan por parte solicitante, la consulta y acceso se podrá realizar en la oficina de la
Dirección administrativa, ubicada en Calle 77ª 12ª-35 de la ciudad de Bogotá, una vez publicada la oferta a partir del día miércoles 18 de Junio
de 2.014 de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., o en la página de capital salud (www.capitalsalud.gov.co).
c) Observaciones o solicitudes de aclaración a los términos de referencia definitivos: el plazo para solicitar aclaraciones a los términos de
referencia definitivos es el día jueves 19 de Junio de 2014, a partir de las 08:00 a.m., hasta las 04:00 p.m.
La radicación de las observaciones y solicitudes deberá realizarse en el edificio de la Dirección administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S SAS
ubicado en la calle 77ª No. 12 ª -35, de la ciudad de Bogotá (área contratación), o vía correo electrónico a [email protected],
[email protected],.
d)
e)
f)
Presentación y lugar de radicación de las propuestas: La radicación de la propuesta se realizará únicamente en el área contratación del edificio
de la Dirección administrativa CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado en la Calle. 77ª No. 12 A- 35 de la ciudad de Bogotá a partir del día
viernes 20 de Junio de 2014 hasta el día viernes 04 de Julio de 2014.
Periodo de Evaluación: A partir del día hábil siguiente a la fecha de cierre de la presentación de las propuestas. (lunes 07 de julio de 2014, hasta
el dia viernes 11 de Julio de 2014).
Adjudicación y Suscripción del Contrato: A partir del día hábil siguiente de la fecha determinada para el periodo de evaluación de las ofertas. (a
partir del día Lunes 14 de julio de 2014 hasta el jueves 17 de julio de 2014 ).
F- REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN – PARTICIPANTES: Podrán participar en el presente procedimiento de
selección:
a) Personas naturales o personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta o privada;
b) Consorcios o Uniones Temporales, con la debida autorización para suscribir contratos por parte de su Junta Directiva.
No podrán participar en el procedimiento de selección ni ser adjudicatarias del contrato las personas que se encuentren incursas en alguna causal de
inhabilidades o incompatibilidades, lo cual será determinado por la Secretaria General y Jurídica de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., o de
participantes con incumplimiento comprobado de las condiciones pactadas de plazos y calidad en negociaciones anteriores; así como las que
hubiesen desencadenado en reclamaciones legales o ante las aseguradoras. No podrán participar en este proceso de contratación las personas
que presentaron ofertas a invitaciones anteriores de similares características y que una vez adjudicadas cambiaron las propuestas técnicas o
económicas generando perjuicio económico a CAPITAL SALUD E.P.S.- S. S.A.S.
G-ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS: Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle
ajustada a los términos de referencia, se considera ajustada a los requisitos de la invitación, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los
requisitos establecidos en los mismos para participar.
H- DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
1.
JUSTIFICACION
CAPITAL SALUD EPS-S SAS es una entidad promotora de salud del régimen subsidiado perteneciente a la región centro-oriental de Colombia; líder
en el aseguramiento de servicios de salud prestados con calidad, eficacia y eficiencia y que tiene como misión contribuir en el mejoramiento del nivel
de vida de la población afiliada en el marco normativo de la Resolución 5521 de 2013, Ley 100 de 1993, sistema obligatorio de garantía de calidad –
Decreto 1011 de 2006, Resolución 1441 de 2013, Decreto 2759 de 1191 (derogado por el Decreto 4747 de 2007). Como EPS debe integrarse a la
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red adscrita de aliados estratégicos con altos estándares de calidad, para el direccionamiento de toma de laboratorios especializados y supra
especializados, para contribuir al mejoramiento clínico de nuestros usuarios con criterios administrativos y técnicos de acuerdo a lo establecido en la
normatividad Colombiana: Resolución 5521 de 2013.
De acuerdo a lo anterior, CAPITAL SALUD EPS-S SAS se encuentra interesada y facultada para contratar el servicio de laboratorio clínico, por lo
cual es necesario tener en cuenta los lineamientos de la presente convocatoria.
2.


OBJETIVO
Contratar el servicio de laboratorio clínico para brindar al paciente un correcto direccionamiento en sus diagnósticos y así obtener un
pronóstico y un objetivo clínico del equipo de salud tratante para todos los usuarios afiliados a la EPS-S.
Evaluar y controlar estándares de cumplimiento de las condiciones de calidad en los ofertantes para el servicio de laboratorio, en cuanto a
oportunidad, suficiencia, accesibilidad, seguridad y condiciones tecnológicas y científicas en la atención de los afiliados, verificando el
cumplimiento para garantizar la satisfacción de las expectativas y necesidades de los afiliados a Capital Salud.
3.
DOCUMENTOS PARA ANEXAR:
 Habilitación de servicios
 Cámara de comercio, RUT
 Cedula de representante legal
 Resolución y acta de nombramiento del Gerente
 Modelo de prestación de servicios
 Indicadores de calidad en la prestación del servicio
 Capacidad instalada por georreferenciación
 Pago de tasa Supe salud
 Certificado de antecedentes de la Contraloría
 Certificado de pago de aportes parafiscales
4.
PROPUESTA ECONOMICA
La propuesta económica debe tener los siguientes parámetros, debe presentarse en CD en formato Excel:
 Propuesta tarifaria en CUPS para laboratorios pos (Resolución 5521 de 2013)
 Propuesta tarifaria para laboratorios no pos
 Propuesta tarifaria laboratorios especializados
5.
INDICADORES DE CALIDAD
CARACTERISTICAS
ITEM
INDICADORES
Porcentaje entrega medicamentos alta rotación
FARMACIA
INFECCIONES
OTROS
COMITÉS
Numerador
Denominador
Numerador
Denominador
Numerador
Denominador
Numerador
Denominador
Oportunidad entrega de pendientes medicamentos
alta rotación
Porcentaje entrega medicamentos baja rotación
Oportunidad entrega de pendientes medicamentos
baja rotación
N. de complicaciones medicamentosas
N. de eventos adversos analizados
N. de eventos adversos presentados *100
Técnico científico
Mensual
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Farmacia
Historias clínicas
Ética
Eventos adversos
% de satisfacción
N. de manifestaciones (quejas, reclamos) recibidas
de usuarios de Capital Salud
Mensual
Mensual
Mensual
Mensual
farmacoepidemiología
Oportunidad de respuesta
% de respuesta oportuna (dentro de los tiempos
establecidos)
6.
SUFICIENCIA DE RED Y SUFICIENCIA TÉCNICA: la IPS debe anexar la capacidad instalada, talento humano y certificados según
normatividad vigente.
7.
PROGRAMA DE AUDITORIA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD: anexar el PAMEC de la IPS prestadora de servicios de
laboratorio clínico.
8.
MODELO DE ATENCION DEL PRESTADOR: la IPS prestadora de servicios de laboratorio clínico deben anexar el modelo de atención y/o
nombre de la guía, norma o protocolo para la toma de exámenes
9.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA




PROYECTO:
REVISO:
La IPS prestadora de servicios de laboratorio clínico debe cumplir con criterios administrativos y técnicos (de acuerdo a lo
establecido en la normatividad colombiana: Resolución 5521 de 2013 y Resolución 1441 de 2013).
Se deben anexar horarios de atención de los puntos donde se toman laboratorios y cumplimiento a cabalidad con los horarios
determinados
Anexar listado completo de laboratorios disponibles y/o que se realicen fuera del país al momento de la presentación de la oferta
Brindar oportunidad en reporte de los laboratorios clínicos guardando confidencialidad del mismo.
-MARÍA PAULA RIAÑO GOMEZ
-ANA MARÍA AGUDELO ARCE
-MARÍA FERNANDA CASTAÑO ARENAS
Abogada Judicante.
Coordinadora Nacional de Red y Contratación
Directora Nacional Técnica y de Salud
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