VICERRECTORÍA ACADÉMICA DIVISIÓN DE ADMISIONES Y

VICERRECTORÍA ACADÉMICA DIVISIÓN DE ADMISIONES Y

VICERRECTORÍA ACADÉMICA
DIVISIÓN DE ADMISIONES Y REGISTRO
Instructivo de matrícula para aspirantes admitidos a programas
de Pregrado
PERÍODO
2014-I
La Universidad Pedagógica Nacional le da la bienvenida y lo invita
a seguir las instrucciones para realizar su proceso de matrícula.
Universidad Pedagógica Nacional
INSTRUCTIVO DE MATRICULA 2014-1
INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS DE MATRICULA
La lectura y seguimiento de los pasos descritos en este instructivo garantizarán al aspirante la
entrega satisfactoria de su documentación, por lo que se recomienda la lectura completa del
mismo.
ANTES DE LA ENTREGA DE DOCUMENTOS TENGA EN CUENTA QUE:
La entrega de documentos se hará exclusivamente a través del aplicativo que se dispondrá en la
página: http://admitidos.pedagogica.edu.co Al ingresar, el aspirante podrá Identificar el programa
al cual fue admitido e ingresar sus documentos digitalizados en la Web.
El Aplicativo de Matricula, es un sistema que permite al estudiante realizar su proceso de
matricula vía internet y cargar en el aplicativo los documentos correspondientes a la liquidación y
legalización de matrícula.
PREPARACION DE DOCUMENTOS PARA LEGALIZACION DE MATRICULA
Antes de iniciar el proceso de inscripción en el módulo debe preparar los siguientes documentos:
DOCUMENTO
FORMATO
Documento de identidad
PDF
Resultado de la Prueba de Estado ICFES
(Examen de estado para ingreso a la
educación superior) con la que participó en
el proceso de selección.
PDF
Libreta militar (En caso de no tenerla podrá
presentarla durante el primero periodo
académico).
PDF
Foto a color de 3x4
Acta de grado o Diploma de Bachiller
académico.
JPG/JPEG
PDF
PREPARACION DE DOCUMENTOS PARA LIQUIDACION DE MATRICULA
DOCUMENTO
FORM
ATO
DOCUMENTOS DE INGRESOS ( SEGÚN SEA EL CASO) copie y pegue esta URL en su
explorador de internet:
admisiones.pedagogica.edu.co/docs/files/INSTRUCTIVO%20DE%20LIQUIDACION
%20DE%20MATRICULA%20PREGRADO%202013-1.pdf
PDF
CERTIFICADO ELECTORAL
PDF
RECOMENDACIONES AL DIGITALIZAR A SUS DOCUMENTOS
1. La fecha para cargar la documentación en el modulo es del 11 de Diciembre de 2013
hasta el 18 de diciembre 2013.
2. Escanear los documentos en archivos PDF. El aplicativo NO acepta documentos en otro
tipo de formato. Cada uno de los archivo PDF que desee cargar en el módulo, no debe
sobrepasar 2 Mb (Mega bytes). Se recomienda escanear en blanco y negro o sacar
fotocopias y luego escanearlas.
Asignar nombre a cada archivo para facilitar su rápida visualización cuando el sistema le
solicite adjuntarlo. Los nombres de los archivos no deben llevar tildes, espacios, eñes (ñ),
ni caracteres especiales (Ejemplo: /, &, %, $, “, ”, # , - , * ).
3. Revisar los archivos antes de cargarlos en el modulo verificando que:
 Todos sus documentos escaneados sean legibles.
 Todos los documentos se encuentran en el formato según corresponda, únicos formato
que acepta el sistema para cargue de archivos digitalizados.
 Los archivos que se van a cargar deben tener un peso máximo de 2.000 Kb ó 2 Mb.
Minuciosamente
PARA INGRESAR AL MODULO DE MATRICULA ONLINE DEBE SEGUIR ESTOS PASOS:
Ingrese al Modulo de Matricula web http://admitidos.pedagogica.edu.co y siga los siguientes pasos
a continuación
PASO 1: AUTENTICACION DE ADMITIDOS
Ingrese al sistema de matricula digitando su
Documento de identidad y Fecha de Nacimiento.
PASO 2: VALIDACION DE CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL Una vez haya ingresado a la
Plataforma verifique su información personal donde encontrara su nuevo CORREO
INSTITUCIONAL, indispensable para efectuar con éxito su proceso de matrícula ya que por este
medio se informara las novedades con respecto a su proceso de matrícula.
Recuerde que la contraseña inicial para su correo Institucional es su Documento de identidad con
el cual inscribió. Ingrese a su correo institucional en( mail.office365.com )
PASO 3: CARGA DE ARCHIVOS DE LEGALIZACION Y LIQUIDACION DE MATRICULA El Aspirante
debe cargar cada uno de los archivos solicitados para la legalización y liquidación de matrícula,
haga click en el botón de “seleccionar archivo” y busque el archivo correspondiente a cada Tipo
de Documento.
Si por Error Carga un documento diferente al especificado debe reiniciar el formulario y empezar
de nuevo haciendo click en el botón
.
Una vez FIANLIZADA correctamente la carga total de los documentos haga click en
CARGA SATISFACTORIA: Al finalizar la carga de los archivos y dar click en
aparecer la siguiente pantalla.
debe
RECOMENDACIONES

Si el usuario selecciona un documento con una extensión diferente a la permitida el
sistema le indica que “El archivo debe usar una extensión válida” como se muestra en la
siguiente figura.

Los archivos no suben al sistema hasta que se hace clic en “Guardar Archivos” y el sistema
indica que “Los archivos han sido registrados satisfactoriamente” como se muestra a
continuación:

En caso contrario el sistema le indica al usuario que “Ha habido un problema cargando los
archivos. Inténtalo más tarde” como se muestra en la Figura:

En caso de presentarse alguna inconsistencia con respecto a la documentacion ingresada
se le informara a traves de su correo institucional el detalle de tal inconsistencia, y debera
acercarse a la División de Admisiones y Registro (Cra 16A No 79 – 08).
RECIBO DE MATRICULA
Una vez usted halla ingresado los documentos satisfactoriamente, recibira en el correo
institucional la notificacion para la descarga de su Recibo de Matricula.
Es importante tener en cuenta que el recibo de pago se debe imprimir en una impresora laser;
cancele el valor de la matricula únicamente en efectivo en el Banco correspondiente y en las
fechas establecidas para tal fin.
En caso de no cumplir con los proceso de legalización y pago de matrícula, usted perderá el cupo
asignado por la Universidad Pedagógica Nacional.
REGISTRO DE ASIGNATURAS
El registro de materias debe realizarse de forma presencial en la sede de su programa el día 30 al
31 de enero de 2014.
Universidad Pedagógica Nacional
División de Admisiones y Registro
Carrera 16A 79-08
[email protected]