Etapas del Proceso - Documentos de interés para todo el personal

Etapas del Proceso - Documentos de interés para todo el personal

Etapas del Proceso
Lunes, 28 de Marzo de 2011 14:53 - Actualizado Martes, 29 de Marzo de 2011 22:33
FASE I: CONVOCATORIA Y POSTULACIÓN
En esta fase se inicia con la promoción y convocatoria del Premio Salvadoreño a la Calidad.
Desde el momento de difusión de las bases, las organizaciones interesadas podrán presentar
sus solicitudes mediante la presentación de la “Ficha de Inscripción” debidamente completada,
junto al abono en concepto de “cuotas de postulación” a la
Oficina Administradora del Premio.
Recepción de Informes de Postulación
Las organizaciones postulantes presentarán:
• 5 ejemplares impresos del informe de Postulación completos y legibles.
• 1 ejemplar en formato electrónico del Informe de Postulación.
• 1 ejemplar en formato electrónico del Informe de Postulación excluyendo la información
confidencial de la organización (en caso de que la empresa resulte ganadora
será publicado en la página web del Premio)
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FASE II: EVALUACIÓN DE LOS INFORMES DE POSTULACIÓN
Revisión y Selección Previa
Recibida la documentación, la Oficina Administradora del Premio analizará el cumplimiento de
los requisitos establecidos en relación al formato y contenido del mismo. Si el Informe de
Postulación cumple dichos requisitos la Oficina Administradora del Premio enviará
confirmación de aceptación de documentación a la organización postulante le remita.
Evaluación Individual
Los Evaluadores seleccionados de entre destacados profesionales a nivel nacional integrados
en equipos de evaluación, examinarán el Informe de Postulación de las organizaciones
participantes de forma individual e imparcial; identificando las fortalezas y oportunidades de
mejora, otorgando puntajes a cada criterio, y definiendo los aspectos a ser verificados
en la visita; manteniendo en todo momento la confidencialidad de la información recibida.
Evaluación de Consenso
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Posterior al plazo definido para la evaluación individual, la Oficina Administradora del Premio
comunicará a los miembros de cada equipo el nombre del líder y los integrantes, los cuales
realizarán el consenso de las evaluaciones. Finalizado el análisis por parte de los equipos de
evaluación, la documentación resultante (Informe de realimentación y documentos
complementarios) será remitida por el líder del equipo evaluador a la Oficina Administradora del
Premio.
FASE III: VISITA DE EVALUACIÓN
Visita a Organizaciones
Todas las organizaciones seleccionadas y que confirmen su interés para continuar en el
proceso, serán sometidas a la visita para cotejar la información contenida en el informe de
Postulación. La visita de Evaluación se realizará entre los meses de agosto a octubre; la
coordinación de la fecha específica la realizará el Líder del Equipo con la organización
postulante con conocimiento de la Oficina Administradora del Premio. La duración de la visita
será determinada en función del tamaño y características de la organización postulante. El
informe de la visita y la puntuación final serán entregados a la Oficina Administradora del
Premio Entrega de Informe de Realimentación a la Oficina Administradora del Premio
Como consecuencia de la visita, el equipo evaluador actualizará y complementará el Informe
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de Realimentación, los líderes de cada equipo entregarán a la Oficina Administradora del
Premio dichos informes
FASE IV: DETERMINACIÓN DE GANADORES
Reunión del Jurado
El Informe de Realimentación, junto a la información y documentación recabada a lo largo del
proceso será analizado por los miembros del Jurado, quienes emitirán su fallo reunidos de
manera presencial en un solo acto.
Tras el estudio de la documentación, el Jurado emitirá su fallo para otorgar los diferentes
reconocimientos del Premio Salvadoreño a la Calidad. La decisión del Jurado quedará en el
acta de la sesión y la determinación de los reconocimientos será inapelable.
Notificación de Ganadores
Posterior al fallo del jurado, los ganadores serán notificados en forma confidencial por la Oficina
Administradora del Premio, a fin de que participen en la ceremonia de premiación. Los
ganadores están obligados a mantener en absoluta reserva la información.
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La entrega de reconocimientos a las organizaciones ganadoras del Premio Salvadoreño a la
Calidad tendrá lugar en una ceremonia pública.
Las organizaciones merecedoras de reconocimiento recibirán el galardón en el marco de los
eventos anuales organizados por la Oficina Administradora del Premio.
FASE V: CEREMONIA DE PREMIACIÓN
Premiación
El premio será entregado a las organizaciones ganadoras en ceremonia pública. Los máximos
representantes de las organizaciones galardonadas deberán asistir a recibir la entrega de los
reconocimientos.
Entrega de Informes de realimentación a las Organizaciones
Todas las organizaciones postulantes al Premio Salvadoreño a la Calidad, recibirán finalizado
el proceso, el Informe de Realimentación emitido por el equipo evaluador con el análisis y
conclusiones de la evaluación.
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