Inventarios
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Inventarios Por Kenia J. Sánchez A. Gustavo Arzola B. www.cidpyme.com ¿Las empresas pueden generar ahorros, mediante una administración eficiente de los inventarios? Los inventarios son dinero, para muchas empresas es el activo más importante en el balance general, aún cuando no sea muy liquido. www.cidpyme.com Es una buena estrategia disminuir los inventarios lo máximo posible. Ejemplo: Heineken, empresa cervecera, pensó que podría ahorrar mucho dinero en la administración de inventarios, si lograba disminuir el tiempo de entrega. www.cidpyme.com El resultado… Heineken implemento un sistema llamado HOPS, el cual reduce el inventario general de 16-18 semanas a sólo 4-6 semanas. www.cidpyme.com www.cidpyme.com Los costos se deben a las obsolescencias, seguros, costos de oportunidad, etc. LOS INVENTARIOS EN ESTADOS UNIDOS Si el nivel de inventario se redujera a la mitad, 10 millones, la empresa ahorraría más de 3 millones, los cuales se van a las utilidades www.cidpyme.com Es importante destacar que la forma de controlar los inventarios se relaciona directamente con el desempeño financiero de la empresa. 𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝒅𝒆 𝑽𝒆𝒏𝒕𝒂𝒔 𝑹𝒐𝒕𝒂𝒄𝒊ó𝒏 𝒅𝒆 𝑰𝒏𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐𝒔 = 𝑰𝒏𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐 𝑷𝒓𝒐𝒎𝒆𝒅𝒊𝒐 ANTES DESPUÉS 80 80 = 4 veces 20 = 8 veces 10 www.cidpyme.com ESTADO DE RESULTADOS ANTES DESPUÉS Ventas 100 100 Costo de Ventas 80 80 Utilidad Bruta 20 20 Costos Operativos 10 4 Utilidad de Operación 10 16 ISR 3.50 5.60 Utilidad Neta 7.50 10.40 www.cidpyme.com Reducción en los costos de inventario BALANCE GENERAL ANTES DESPUÉS ANTES DESPUÉS Caja 10 10 Pasivos 50 40 Inventario 20 10 Capital 100 100 Cuentas por Cobrar 20 20 Total Pasivo y Capital 150 140 Total AC 50 40 Activo Fijo 100 100 Total Activos 150 140 Activo Circulante Reducción en inventario www.cidpyme.com APLICACIÓN DEL MODELO DUPONT ANTES ROI= 7.50 DESPUÉS = 5% 150 ROE= 7.50 10.40 = 7.43% 140 = 7.50% 100 10.40 = 10.40% 100 15% 10% ANTES 5% DESPUÉS 0% ROI www.cidpyme.com ROE Inventario de una tienda detallista Inventario de un almacén Inventario de una planta manufacturera www.cidpyme.com Inventario • Son las existencias o recursos utilizados en una organización. Políticas Controles Vigilancia Niveles de inventario Hacer pedido Para la toma de decisiones www.cidpyme.com Mantener inventario Clasificación de inventarios M. P. De Manufactura P. P. P. T. Bienes a vender De Servicios Suministros para otorgar el servicio www.cidpyme.com TODAS LAS EMPRESAS PUEDEN TENER INVENTARIOS PARA: Permitir flexibilidad en la programación de la producción. Protegerse de la variación del tiempo de entrega de la MP. Aprovechar descuentos basados en el tamaño del pedido. En estos casos debe tomarse en cuenta el valor del inventario, que en ocasiones puede ser costoso. Mantener independencia entre las Operaciones. Cubrir la variación de la demanda. www.cidpyme.com De Mantenimiento De Transporte Costo del Pedido Costos de Faltantes De Configuración o Programación del Producto www.cidpyme.com • Independiente – Investigación mercados, pronósticos. • Dependiente – En función de un producto principal, ejemplo: www.cidpyme.com Sistemas de Inventarios Modelo de inventarios único • Reservaciones adicionales • Pedidos de artículos de moda. • Todo tipo de pedido único. Sistema de inventarios de varios periodos • Modelos de cantidad de pedido fija o cantidad de lote económico (EOQ Economic Order Quantity y Modelo Q). • Modelos de periodo fijo (sistema periódico, sistema de revisión periódica, sistema de intervalo fijo y modelo P). www.cidpyme.com Diferencias: Cantidad de pedido fija y Periodo fijo Características Modelo Q (Cantidad de pedido fija) Modelo P (Cantidad de periodo fijo) Cantidad del Pedido Q, constante (siempre se pide la misma cantidad). Q, variable (varía cada vez que se hace un pedido). Dónde Hacerlo R, cuando la posición de inventario baja al nivel de volver a pedir. T, cuando llega el periodo de revisión. Registros Cada vez que se realiza un retiro o una adición. Solo se cuenta con el periodo de revisión. Tamaño de Inventario Menos que el modelo de periodo fijo. Más grande que el modelo de cantidad de pedido fija. Tiempo para Mantenerlo Más alto debido a los registros perpetuos. Tipo de pieza Piezas de precio más alto, críticos o importantes. Tratan de determinar el punto específico “R”, en que se hará un pedido, así como el tamaño de este “Q”. www.cidpyme.com www.cidpyme.com Modelo Q CT Costo de pedidos anual Costo de compra anual Costo de mantto. anual = D * C + CT = Costo anual total D = Demanda (anual) C = Costo por unidad Q = Cantidad óptima S = Costo de hacer un pedido H = Costo de mantenimiento Costo total anual www.cidpyme.com D Q S + Q 2 H Bibliografía ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES PRODUCCIÓN Y CADENA DE SUMINISTROS RICHARD B. CHASE F. ROBERT JACOBS MCGRAW-HILL EDUCATION www.cidpyme.com ¿La estrategia del manejo de inventarios en tu empresa es la adecuada? CIDPYME te ayuda a evaluarla www.cidpyme.com Centro Impulsor del Desarrollo de la Pequeña y Mediana Empresa, S.C. Montecito 38, Piso 2, Oficina 7 Col. Nápoles, México, D.F. 03810 Tel. 9001 0933 www.cidpyme.com