1. Objetivo 1.1. El objetivo de este procedimiento

1. Objetivo 1.1. El objetivo de este procedimiento

F. Elaboración
Título del Procedimiento
No. de Documento
Revisión
Respaldo Mensual del Padrón de Beneficiarios
PDPA-7.5.1-04
A
16/10/12
1. Objetivo
1.1. El objetivo de este procedimiento es respaldar y conservar en un lugar seguro una
copia de la información de los beneficiarios del Seguro Popular que se registra en
el SAP y de igual manera, los sistemas de vital importancia en el proceso de
afiliación.
2. Alcance
2.1. Departamento de Administración de Base de Datos
3. Definiciones, Abreviaciones y Símbolos
3.1. Beneficiarios: todos los integrantes que se haya afilado al Seguro Popular.
3.2. Padrón de Beneficiarios: Información de todas las familias afiliadas al Seguro
Popular de Salud en Baja California.
3.3. SAP: Sistema de Administración del Padrón en el que se captura todo lo referente
a la información de Beneficiarios del Seguro Popular.
3.4. IIS (Internet Information Service): Es una serie de servicios para las computadoras
que funcionan con Windows. Este servicio convierte a un computadora en un
servidor de Internet o Intranet es decir que en los equipos que tienen este servicio
instalado se pueden publicar páginas web tanto local como remotamente (servidor
web).
3.5. Intranet: Sitio web de uso interno del REPSS.
3.6. Manejador de Base de Datos (MSSQL): Programa informático que se utiliza para
manipular y administrar Bases de Datos.
3.7. Bases de Datos: Información en medios magnéticos de los beneficiarios en el
Sistema de Protección Social en Salud.
4. Lista de Documentos Relacionados
4.1. DVD de respaldo mensual
5.
Responsabilidades
5.1. Partes que intervienen
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16/10/12
5.1.1. El Departamento de Administración del Padrón como área que realiza el
respaldo y resguardo de la información de los Beneficiarios y los diferentes
sistemas informáticos con los que se labora.
5.1.1.1. Auxiliar de Base de Datos: Se encarga de comunicar la intervención
al sistema a todas las personas relacionadas al mismo, de preparar los
servicios antes y después del respaldo y de imprimir la etiqueta del disco.
5.1.1.2. El coordinador de Base de Datos: Se encarga de realizar el respaldo,
grabarlo en el dispositivo de almacenamiento (DVD) y de guardarlo en
un lugar seguro.
Procedimiento
5.2. Descripción del Procedimiento
5.2.1. Auxiliar del Departamento de Administración de Base de Datos: envía una
difusión en el mensajero corporativo para dar a conocer que se suspenderá el
SAP para realizar el respectivo respaldo.
5.2.2. Coordinador de Base de Datos: detiene el Servicio IIS y reinicia el servicio
Windows del manejador de Base de Datos (MSSQL) para eliminar las
conexiones abiertas y recuperar memoria de página del servidor.
5.2.3. Coordinador de Base de Datos: accede al manejador de Base de Datos y
crear una conexión al Servidor para acceder a las Bases de Datos a respaldar.
5.2.4. Coordinador de Bases de Datos: realiza el respaldo de las bases de datos
correspondiente en un directorio temporal del disco duro del Servidor.
5.2.5. Coordinador de Base de Datos: copia en DVD los respaldos de bases de
datos correspondientes al período mensual y la carpeta donde se alojan todas
las páginas web del servidor, esto incluirá la página principal del Seguro
Popular y sistema Intranet.
5.2.6. Auxiliar del Departamento de Administración de Base de Datos: imprime
una etiqueta para el DVD que especifique el mes y el contenido que tendrá el
dispositivo de almacenaje.
5.2.7. Jefe del Departamento de Administración del Padrón: Certifica que se haya
hecho el respaldo, guarda en la caja fuerte el DVD con el respaldo del Mes,
extrae de la caja fuerte el respaldo mensual del mes anterior y lo destruye.
5.2.8. Coordinador del padrón: activa nuevamente el Servicio IIS.
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5.2.9. Auxiliar del Departamento de Administración de Base de Datos: envía una
difusión en el mensajero corporativo para dar a conocer que el servicio ya se
encuentra activo.
Auxiliar de Base
de Datos
Coordinador de Base de Datos
Jefe del Departamento
INICIO
Envía difusión para dar a
conocer que se suspenderá
el SAP para realizar el
respectivo respaldo
Detiene servicio IIS y reinicia el MSSQL
Accede al MSSQL y se
conecta al SAP
Realiza el respaldo(s)
Copia el respaldo(s) y la
Intranet a un DVD
Imprime una etiqueta para
el CD que especifique el
mes en el que se está
realizando el respaldo
Guarda en la caja fuerte el
DVD con el respaldo del
Mes y destruye el respaldo
anterior
Activa servicio IIS
Envía una difusión en el
mensajero corporativo
para dar a conocer que el
servicio ya se encuentra
activo.
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