CIRCULAR INTERNA PARA: DECANOS, JEFES DE PROGRAMAS

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UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
Radicado: SAN-03-2016-034518
Fecha: 04/05/2016 12:26
Sede: Santa Marta
CIRCULAR INTERNA
PARA:
DECANOS, JEFES DE PROGRAMAS, SECRETARIAS, DEPENDENCIAS DE
APOYO Y EGRESADOS NO GRADUADOS
Asunto:
PROCESOS GRADOS PUBLICOS 29 DE JULIO DE 2016
Cordial Saludo
Se informa a toda la Comunidad Universitaria que ya se dio inicio al Proceso de Grado Públicos,
que tendrán lugar el día viernes 29 de Julio de 2016
Es importante aclarar que este proceso de grado aplica sólo para los egresados que hayan
culminado académicamente la totalidad de créditos de su Plan de Estudio. No aplica para
estudiantes que a la fecha están cursando semestres académicos del Plan de Estudio. No se
harán excepciones en las fechas de entrega establecidas y en los requisitos solicitados para
grado, por tanto, deben cumplirse las fechas establecidas en el presente Cronograma y la
totalidad de requisitos para poder acceder a grado.
CRONOGRAMA DE GRADOS PUBLICOS 29 DE JULIO DE 2016
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Solicitar al programa la auditoria de
Grado y entrega de requisitos
Egresado
FECHA
16 mayo a
4 junio
DOCUMENTO
Formato
Solicitud
auditoria de
grado
Documentos
de
Requisitos de Grado
Recibir la solicitud de Auditoria
académica y Paz y Salvo y dar
traslado al DARC para adelantar
consolidación de otros requisitos
para grado y a la Tesorería para que
notifique al Egresado sobre aspectos
administrativos
pendientes,
Open
Lingüa,
Biblioteca,
Bienestar
Universitario, Laboratorios
Formato
Solicitud
auditoria de
grado
16 mayo a
4 junio
Auxiliar Programa
Realizar la auditoria del plan de
estudios, con base en el informe de
Uso exclusivo de la Universidad Cooperativa de Colombia
Relación de egresados
candidatos a grado
que
contenga
Nombres completo, ID,
N°
Identificación,
Programa Académico
Historias
Académicas
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Orientación Académica, auditar el
cumplimiento de la modalidad de
Grado y demás requisitos propios del
programa. Finalmente informar al
egresado en caso del no cumplimiento
de algún requisito académico para
grado.
Jefe Programa y
Auxiliar de
Facultad
17 mayo
7 junio
Coordinador
Open
Lingüa
17 mayo
7 junio
Enviar al DARC y a la Facultad los
certificados
de
acreditación
de
segunda lengua.
Presentar para aprobación del Consejo
de Facultad los registros pendientes en
el historial
académico de los
solicitantes a grado, según los
hallazgos encontrados en la auditoria
al plan de estudios de cada uno de
estos y dar traslado al DARC mediante
acta para llevar a Consejo Académico
para su consideración.
Jefe Programa
Y
Consejo de
Facultad
Aprobar el registro de novedades
académicas y emitir concepto para la
Comisión delegada por la Rectoría
para
Registros
Extemporáneos,
mediante acta.
Gestionar ante el DARC Nacional la
aprobación del
registro de las novedades Académicas
de los egresados
aspirantes a grado, ante la Comisión
delegada por la
Rectoría
Validar el registro de las novedades
académicas y la
completitud del informe de orientación
académica de
cada solicitante de grado y notificar a
Consejo
Académico
9 junio
auditadas
Acta
sustentación
modalidad de
grado y/u otros
Certificados de
acreditación
segunda lengua
Formatos de
novedades
Académicas que
corresponda
para aprobación
Acta de Consejo
de facultad
10 junio
Acta del
Consejo
Académico
Formatos de
registro de
novedades
académicas
Jefe DARC
10 junio
Formatos de
registro de
novedades
académicas
Acta Consejo
Académico
15 junio
Analista
DARC Sede
Relación de
estudiantes que
cumplen con los
requisitos
propios del
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las Facultades
programa
Comunicación Escrita
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Sede: Santa Marta
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Remitir al DARC, la relación de los
egresados no
graduados que cumplen con los
requisitos académicos,
adjuntando el resultado de la auditoria
académica, el
informe de Consejería académica
debidamente firmado,
con paz y salvo académico y de las
condiciones propias
del programa; (acta de sustentación de
modalidad de
grado u otros requisitos propios de
cada programa) y
acta de Consejo de facultad de
aprobación a
graduandos y Notificar al estudiante el
resultado final de su auditoria
académica y de las condiciones
propias del programa
Relación de
Egresados
7 junio
Jefe de
programa/
Decano
Formato Paz y
salvo requisitos
para grado
Informe de
Consejería
académica
Acta de
sustentación de
modalidad de
grado
Acta del
Consejo de
Facultad
Comunicación
física o por
correo
electrónico
Autorizar y
generar cargo del
pago de los
derechos de grado
Presentar ante el Consejo Académico
los egresados que
cumplen al 100% el plan de estudios y
requisitos para
grado, incluido el pago de este
concepto con el fin de que se apruebe
la ceremonia de
grado
DARC Sede
7-11 junio
Formato de
auditoria
académica y
requisitos para
Graduación.
Relación de
egresados para
grado
Consejo
Académico
17 junio
Acta del
Consejo
Académico
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Sede: Santa Marta
CIRCULAR INTERNA
Remitir a la Dirección Nacional DARC,
soportes físicos y
digitales (Oficio con la relación del
número de
graduandos para cada programa
firmado por el Director
de sede y jefe DARC, plantilla LMD8 y
fotocopia de las
cédulas de los egresados)
Plantilla LMD8
digital y física
21 junio
Oficio de
relación de
graduados
Jefe DARC
Fotocopia
cédulas de
egresados
Formato,
registro de
datos de
programas
inactivos
Atentamente,
JUAN ALONSO CORTES LONDOÑO
Jefe de Admisiones, Registro y Control Académico
Anexos: N.A.
Copia: N.A.
Proyectó: Gisellys Quiñonez Granados
Revisó: Juan Cortes Londoño
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