TRANSREDES - TRANSPORTE DE
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TRANSREDES - TRANSPORTE DE
TERMINOS DE REFERENCIA PROYECTO: VERIFICACIÓN DE FORMULARIO RC-IVA QS 20844 Página 1 de 6 TITULO: REVISIÓN DE FORMULARIOS N° 110 RC-IVA DEPENDIENTES I. BREVE HISTORIA YPFB TRANSPORTE S.A. YPFB Transporte Sociedad Anónima (YPFB Transporte S.A.) fue constituida en el marco de la Ley de Capitalización de empresas públicas Nº 1544 de fecha 21 de mayo de 1994, mediante la cual se le transfirieron activos de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos (YPFB) relacionados con el transporte de hidrocarburos. Consecuentemente, el 27 de noviembre de 1996 se constituyó la empresa Transportadora Boliviana de Hidrocarburos S.A.M., cuya formación fue autorizada mediante D.S. Nº 24410 de 14 de noviembre de 1996. Posteriormente, Transportadora Boliviana de Hidrocarburos S.A.M. cambió su denominación por “Transredes - Transporte de Hidrocarburos S.A.M.”, mediante escritura pública Nº 317/97. Finalmente, el 16 de mayo de 1997, “Transredes Transporte de Hidrocarburos S.A.M.” realizó su conversión a Sociedad Anónima con la denominación Transredes – Transporte de Hidrocarburos S.A. mediante escritura pública Nº 2723/97. La Sociedad fue nacionalizada mediante D.S. N° 29586 de fecha 2 de junio de 2008. El 12 de diciembre de 2008 mediante escritura pública N° 3259/08, cambia su denominación social a YPFB Transporte S.A. y el 12 de septiembre de 2012, el domicilio legal es modificado a la ciudad de Santa Cruz. La Sociedad tiene por objeto principal realizar actividades del sector hidrocarburífero en Bolivia y en otros países, especialmente el transporte de hidrocarburos y actividades conexas al mismo, de conformidad con la legislación aplicable. En el exterior del país, la Sociedad podrá realizar proyectos, inversiones, servicios y actividades relacionadas con el transporte de hidrocarburos, así como en otros proyectos relacionados con actividades del sector hidrocarburífero. Para el debido cumplimiento de sus actividades, la Sociedad podrá celebrar y ejecutar todos los actos y contratos permitidos por las leyes en vigencia. Dentro de las actividades que la Sociedad realiza en el exterior del país se encuentran la operación de un ducto (Campero – Arica) y de una Terminal en Arica (Chile) bajo la suscripción de un Contrato de Administración y Operación firmado con YPFB. La Sociedad posee inversiones en otras compañías también relacionadas al transporte de hidrocarburos, las que describimos a continuación: Gas TransBoliviano S.A. (GTB S.A.), una subsidiaria en la cual la Sociedad tiene una participación del 51%, es propietaria y operadora dentro del territorio boliviano del gasoducto Bolivia - Brasil. Página 1 de 6 TERMINOS DE REFERENCIA PROYECTO: VERIFICACIÓN DE FORMULARIO RC-IVA QS 20844 Página 2 de 6 TITULO: REVISIÓN DE FORMULARIOS N° 110 RC-IVA DEPENDIENTES YPFB Transporte do Brasil Holding Ltda., una subsidiaria en la cual la Sociedad tiene una participación del 99%, es el vehículo a través del cual la Sociedad mantiene la inversión del 12% en Transportadora Brasileira Gasoduto Bolivia Brasil Ltda., propietaria en el territorio brasileño del gasoducto de la frontera de Bolivia a Sao Paulo y Porto Alegre. Con la participación en estas empresas, YPFB Transporte S.A. es propietaria del 51% del gasoducto Bolivia-Brasil en el lado boliviano y 12% en el lado brasilero. En el siguiente cuadro se puede apreciar la evolución de los trabajadores indefinidos y temporales de YPFB Transporte S.A. así como la variación de la cantidad de formularios presentados incrementándose desde el año 2009 con respecto al año 2014 en un 50%. Trabajadores 2009* 2010* 2011* 2012 2013 2014 Indefinidos Temporales Total Promedio Trabajadores 422 0 440 0 494 2 563 72 571 98 582 127 422 440 495 635 668 708 Total Promedio form. Mes 350 379 420 519 528 527 *Alrededor de 101 trabajadores mediante contrato de tercerización de servicios. El marco normativo tributario vigente dispuesto en la Resolución Administrativa N° 050040-99 de 13 de agosto de 1999 en su numeral 15 y 16 textualmente señala: “15.El agente de retención acusará recibo de la presentación indicada en el numeral precedente y verificará que las notas fiscales adjuntas tengan los requisitos formales de habilitación establecidos en normas vigentes, hayan sido incluidas en su totalidad en la declaración jurada y que la suma total sea correcta. En caso de existir errores, en la presentación efectuada por los empleados, el empleador ajustará dichos errores en el mismo formulario 101. Si existieran observaciones a las notas fiscales, también se adjuntará dicho formulario 101 y se devolverán sólo las facturas observadas. 16. El agente de retención será responsable solidario con el empleado del cumplimiento de los requisitos formales de las notas fiscales presentadas y de su transcripción, así como también de los cálculos aritméticos de la declaración jurada. Por lo cual la norma tributaria dispone como una obligación del Agente de Retención, en este caso YPFB Transporte S.A., realizar el proceso de revisión del llenado del Página 2 de 6 TERMINOS DE REFERENCIA PROYECTO: VERIFICACIÓN DE FORMULARIO RC-IVA QS 20844 Página 3 de 6 TITULO: REVISIÓN DE FORMULARIOS N° 110 RC-IVA DEPENDIENTES formulario 110 y de sus facturas adjuntas para corroborar el correcto cumplimiento tributario. El área de planillas cuenta con una sola persona y a la fecha se ha cubierto las actividades de recepción y revisión de los formularios 110 RC-IVA a través de los convenios de prácticas profesionales (1 practicante asignado), pero este personal por el volumen de la documentación solo se limita a verificar aspectos formales (orden y número de las facturas declaradas, firmas en las facturas y formulario, verificación del periodo declarado y respaldo de las facturas mayores a Bs. 50.000.-) y no realiza la revisión detallada de cada formulario y de sus facturas adjuntas. II. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Contratar a una empresa legalmente constituida en Bolivia para que de forma mensual realice la revisión del cumplimiento de los aspectos formales establecidos en la normativa tributaria en relación a los formularios 110 – RC-IVA Dependientes y sus facturas adjuntas, presentados por los trabajadores de YPFB Transporte S.A. III. PROPUESTA YPFB Transporte S.A. requiere que los servicios profesionales relacionados con la revisión de los formularios N° 110 RC-IVA Dependientes y sus facturas adjuntas incluyan lo siguiente: Recepción de los formularios 110 RC-IVA Dependientes que son presentados mensualmente por sus trabajadores en instalaciones de YPFB Transporte S.A., para lo cual debe asignar cada mes un personal que realice dicha recepción durante 10 días, conforme a cronograma anual de recepción de formularios 110. Revisión de los aspectos formales relacionados a los formularios 110 RC-IVA Dependientes y sus facturas adjuntas, para lo cual el servicio consiste en la verificación del correcto llenado del formulario y asimismo corroborar de que las facturas declaradas por los trabajadores de YPFB Transporte S.A. cumplan con los requisitos establecidos en la normativa tributaria para ser válidas para el cómputo del Crédito Fiscal, en caso de no ser válidas debe proceder con su depuración. Envío de los formularios N° 110 revisados al área de planillas de YPFB Transporte S.A. en medio físico y electrónico ordenados cronológicamente, con los archivos magnéticos en extensión FIS y DEC antes del proceso de determinación de salarios por parte de YPFB Transporte S.A., esto debe ser realizado como máximo 6 días hábiles después de haber concluido con el proceso de recepción de formularios 110. Página 3 de 6 TERMINOS DE REFERENCIA PROYECTO: VERIFICACIÓN DE FORMULARIO RC-IVA QS 20844 Página 4 de 6 TITULO: REVISIÓN DE FORMULARIOS N° 110 RC-IVA DEPENDIENTES Entrega de un informe mensual de procesamiento de los formularios 110 - RCIVA – dependientes, que incluye la cantidad de facturas procesadas, monto de Crédito Fiscal incorporado en las Declaraciones Juradas y un detalle de las facturas no procesadas, discriminadas por tipo de observación que incluya un breve resumen justificativo de la observación realizada para su comunicación posterior al trabajador dependiente. Entrega de un reporte del servicio prestado, dependiente por dependiente, que muestre la cantidad de facturas revisadas, las facturas observadas, las facturas corregidas, las facturas depuradas y la justificación de la depuración. En caso de que la Administración Tributaria en un proceso de fiscalización o verificación notifique a los trabajadores deudas tributarias por observaciones relacionadas con aspectos formales del llenado del formulario 110 o sus facturas adjuntas, estas deudas deberán ser asumidas por la empresa prestadora del servicio reintegrando dichos costos al trabajador de YPFB Transporte S.A. IMPORTANTE 1. Los honorarios deberán presentarse indicando el costo de revisión por formulario, tomando en cuenta factores de eficiencia en el plazo del proceso. 2. El servicio será adjudicado por un año calendario. 3. Todo el material y equipos a ser utilizados en la prestación del servicio deben ser provistos por la empresa prestadora del servicio. 4. La recepción de los formularios 110 se realizará en las instalaciones de nuestra empresa, la revisión de los mismos y sus facturas se realizarán en las instalaciones del proveedor. 5. Se asignará un equipo desktop con la cuenta de correo electrónico Formulario RCIVA donde se reciben los formularios 110 remitidos por los trabajadores en extensión “FIS”, para que el proveedor puedan acceder desde esa dirección. IV. TEMAS ADICIONALES A CONSIDERAR EN LA PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES Adicionalmente, la propuesta debe considerar los siguientes aspectos: Detalle de cartera de clientes, con especial énfasis en la cartera del rubro de hidrocarburos. Experiencia realizando este tipo de servicios en otras empresas. Página 4 de 6 TERMINOS DE REFERENCIA PROYECTO: VERIFICACIÓN DE FORMULARIO RC-IVA QS 20844 Página 5 de 6 TITULO: REVISIÓN DE FORMULARIOS N° 110 RC-IVA DEPENDIENTES Políticas de confidencialidad de la información provista para sus clientes. Esquema de los integrantes del equipo de trabajo que se destinarán para este servicio, adjuntando su hoja de vida con el detalle de capacitaciones, conocimientos y experiencias requeridas para la prestación del servicio solicitado. Si en su estructura cuentan con especialistas en temas tributarios, con especial énfasis en procesos de fiscalización y verificación del RC-IVA Dependientes. Seguros y/o garantías ofrecidas a sus clientes con respecto al cumplimiento de contratos. V. FORMA DE PAGO Serán mensuales contra la entrega del informe final de procesamiento de los formularios 110 - RCIVA – dependientes que incluya el reporte del servicio prestado por dependiente. VI. SEGUROS El personal asignado a los trabajos deberá contar con Seguro de Salud de Cajas de Salud (Petrolera, Nacional, Caminos, etc.), también Póliza de Seguro de Accidentes Personales con una cobertura mínima por muerte accidental e invalidez total y/o parcial permanente de USD 10.000.- (Diez Mil 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América). VII. FORMA DE PRESENTACIÓN Deberán presentar su propuesta en sobre único cerrado conteniendo documentación técnica, propuesta económica y la siguiente documentación legal: a. Certificado de Número de Identificación Tributaria con constancia de vigencia o certificación electrónica actualizada en fotocopia simple. b. Última actualización de la Matrícula de Comercio correspondiente, otorgada por FUNDEMPRESA, en fotocopia simple. Toda la documentación deberá estar debidamente foliada y rubricada por el representante legal o apoderado especial de la empresa proponente. VIII. VALIDEZ DE LA PROPUESTA La Propuesta deberá tener una validez no menor a noventa (90) días calendario, desde la fecha límite fijada para la entrega de las Propuestas. Página 5 de 6 TERMINOS DE REFERENCIA QS 20844 PROYECTO: VERIFICACIÓN DE FORMULARIO RC-IVA Página 6 de 6 TITULO: REVISIÓN DE FORMULARIOS N° 110 RC-IVA DEPENDIENTES IX. CONSULTAS Se recibirán consultas únicamente [email protected] al presente al correo electrónico: X. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION Su oferta QS 20844, deberá ser remitida en Sobre Cerrado (sobre único de oferta Técnica, Económica y documentación legal) a nuestras oficinas en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, hasta las 15:00 hrs. del día viernes 20/03/2015 El rótulo del sobre deberá decir: Sres. YPFB Transporte S.A. Contratos y Servicios Att. Isabel Rioja Cotización QS Nº 20844 Santa Cruz de la Sierra. Página 6 de 6