Cómo convertir el Valor Ganado en un reloj del
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Cómo convertir el Valor Ganado en un reloj del
Cómo convertir el Valor Ganado en un reloj del proyecto Diego Navarro Director Gerente FINERGETIC Consultor Project Management Agenda • • • • • • Los conceptos del Análisis del Valor Ganado Las limitaciones del AVG El concepto de Programación Ganada Superando las limitaciones del AVG Adherencia de la programación Breve historia de la PG y lugares de interés Agenda • • • • • • Los conceptos del Análisis del Valor Ganado Las limitaciones del AVG El concepto de Programación Ganada Superando las limitaciones del AVG Adherencia de la programación Breve historia de la PG y lugares de interés Presupuestando un proyecto Presupuesto del proyecto Sem. Coste presupuestado periodo Coste presupuestado acumulado 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1.000 € 1.500 € 1.200 € 2.000 € 2.200 € 2.500 € 1.900 € 4.000 € 5.000 € 4.000 € 5.500 € 5.000 € 6.000 € 4.600 € 1.000 € 2.500 € 3.700 € 5.700 € 7.900 € 10.400 € 12.300 € 16.300 € 21.300 € 25.300 € 30.800 € 35.800 € 41.800 € 46.400 € Coste Coste Sem. presupuestado presupuestado periodo acumulado 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 5.400 € 3.800 € 5.100 € 5.700 € 5.200 € 4.000 € 3.500 € 3.400 € 2.600 € 2.000 € 1.000 € 1.500 € 1.200 € 1.000 € 51.800 € 55.600 € 60.700 € 66.400 € 71.600 € 75.600 € 79.100 € 82.500 € 85.100 € 87.100 € 88.100 € 89.600 € 90.800 € 91.800 € Presupuesto del proyecto 7.000 € Coste semanal 6.000 € 5.000 € 4.000 € 3.000 € 2.000 € 1.000 € 0€ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Semana Coste semanal Presupuesto del proyecto 100.000 € 7.000 € 90.000 € 6.000 € 5.000 € 70.000 € 60.000 € 4.000 € 50.000 € 3.000 € 40.000 € 30.000 € 2.000 € 20.000 € 1.000 € 10.000 € 0€ 0€ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Semana Coste semanal Coste acumulado Coste acumulado Coste semanal 80.000 € Cálculo del coste presupuestado (BCWS) Coste € Fecha estado Plazo Necesidad del análisis • Ha finalizado el mes 15. • Los costes incurridos en el proyecto hasta el momento ascienden a 57.100 €. • El presupuesto del proyecto es de 91.800 €. • ¿Cuál es el % completado del proyecto? • El coste presupuestado acumulado hasta el momento asciende a 51.800 €. • ¿Cuál es la desviación? Necesidad del análisis • No tenemos suficiente información: ¿qué es lo que falta? • El valor aportado al proyecto mediante nuestro trabajo. • Un análisis completo del progreso del proyecto requiere: – Conocer lo presupuestado (51.800 €). – Conocer lo gastado (57.100 €). – Conocer lo aportado (Valor Ganado). Definición de Valor Ganado (BCWP) • Coste del trabajo realizado valorado según lo presupuestado. • Implica un mecanismo para valorar cómo el trabajo realizado incorpora valor al proyecto: – ¿Tiene algún valor la estructura de un edificio sin terminar? – ¿Tiene algún valor el retrabajo? • Es decir, un progreso en el logro de objetivos. • No es el coste real del trabajo realizado (ACWP) Análisis del Valor Ganado • La gran idea: – Qué valor aporta realmente el esfuerzo invertido en un proyecto. • Adiós a la ilusión de la desviación presupuestaria. • Integración de la programación con el presupuesto (y el alcance, PMB). • Estimaciones y predicciones (estudios de Christensen et al.). Sólo tres datos primarios… AVG BCWS BCWP ACWP …y mucha información DESVIACIONES ÍNDICES DE EFICIENCIA BCWS ACWP BCWP PREDICCIONES Fecha actual Coste € 3.000 EAC = (ACWP/BCWP) x BAC ACV 2.000 BAC ETC 1.200 Fuera plazo ACWP 1.000 800 CV BCWP SV Plazo Tiempo Midiendo el Valor Ganado Coste € Fecha estado Plazo Agenda • • • • • • Los conceptos del Análisis del Valor Ganado Las limitaciones del AVG El concepto de Programación Ganada Superando las limitaciones del AVG Adherencia de la programación Breve historia de la PG y lugares de interés Desviaciones en costes y programación acumuladas 5.000 € 0€ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Desviaciones (EUR) -5.000 € -10.000 € -15.000 € -20.000 € -25.000 € -30.000 € -35.000 € -40.000 € Mes Desviación en coste (CV) Desviación en programación (SV) Evolución de los índices de eficiencia 1,60 1,40 Eficiencias 1,20 1,00 0,80 0,60 0,40 0,20 0,00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Mes Eficiencia en coste (CPI) Eficiencia en programación (SPI) Antes de plazo Fuera de plazo Desviaciones en costes y programación acumuladas 10.000 € 8.000 € Desviaciones (EUR) 6.000 € 4.000 € 2.000 € 0€ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 -2.000 € -4.000 € -6.000 € -8.000 € -10.000 € Mes Desviación en coste (CV) Desviación en programación (SV) Evolución de los índices de eficiencia 1,20 1,00 Eficiencias 0,80 0,60 0,40 0,20 0,00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Mes Eficiencia en coste (CPI) Eficiencia en programación (SPI) Agenda • • • • • • Los conceptos del Análisis del Valor Ganado Las limitaciones del AVG El concepto de Programación Ganada Superando las limitaciones del AVG Adherencia de la programación Breve historia de la PG y lugares de interés Definición gráfica Coste € 1 2 3 4 5 6 Programación Ganada (ES) 7 8 Tiempo (meses) Fecha estado (AT) Cálculo de ES Coste € ES = 5 + X X 1 2 3 4 5 6 Programación Ganada (ES) 7 8 Tiempo (meses) Fecha estado (AT) Cálculo de ES Coste € BCWS(6)‐ BCWS(5) BCWS(6) BCWP(7)‐BCWS(5) X BCWP(7) 1 BCWS(5) 1 2 3 4 ES = 5 + X X 5 6 Programación Ganada (ES) 7 8 Tiempo (meses) Fecha estado (AT) Cálculo de ES ES (7) = 5 + BCWP ( 7 ) − BCWS ( 5 ) BCWS ( 6 ) − BCWS ( 5 ) BCWS(6)‐ BCWS(5) BCWP(7)‐ BCWS(5) X 1 BCWS ( 6 ) − BCWS ( 5 ) BCWP ( 7 ) − BCWS ( 5 ) = 1 X En general ES ( AT ) = n + BCWP ( AT ) − BCWS ( n ) BCWS ( n +1) − BCWS ( n ) Donde n es el periodo para el que: BCWS (n) ≤ BCWP ( AT ) Ejemplo en tabla de datos n AT Mes BCWP BCWS 1 1.500 € 1.000 € 2 3.300 € 2.500 € 3 4.800 € 3.700 € 4 6.600 € 5.700 € 5 7.100 € 7.900 € 6 8.700 € 10.400 € 7 9.800 € 12.300 € 8 11.300 € 16.300 € BCWS(n) 9 13.200 € 21.300 € BCWS(n+1) 10 14.900 € 25.300 € 11 17.700 € 30.800 € BCWP(AT) ¿Por qué por periodos? Hoja de cálculo de Lipke • http://www.earnedschedule.com/Calculator.shtml • http://direccion‐proyectos.blogspot.com/ (Español) Macro para MS Project • http://direccion‐proyectos.blogspot.com/ Agenda • • • • • • Los conceptos del Análisis del Valor Ganado Las limitaciones del AVG El concepto de Programación Ganada Superando las limitaciones del AVG Adherencia de la programación Breve historia de la PG y lugares de interés Evolución de las desviaciones en coste y programación 0,8 0,4 2.000 € 0,0 -3.000 € 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 -0,4 -0,8 -8.000 € -1,2 -13.000 € -1,6 -18.000 € -2,0 -2,4 -23.000 € -2,8 -3,2 -28.000 € -3,6 -33.000 € -4,0 -38.000 € -4,4 Tiempo en meses Desviación en coste (CV) Desviación en programación (SV(EUR)) Desviación en programación (SV(t)) Desviación en programación SV(t) en meses Desviaciones en coste CV y prog. SV(EUR) en euros 7.000 € Evolución de los índices de eficiencia 1,60 1,40 Eficiencias 1,20 1,00 0,80 0,60 0,40 0,20 0,00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Mes Eficiencia en coste (CPI) Eficiencia en programación (SPI(EUR)) Eficiencia en programación (SPI(t)) Agenda • • • • • • Los conceptos del Análisis del Valor Ganado Las limitaciones del AVG El concepto de Programación Ganada Superando las limitaciones del AVG Adherencia de la programación Breve historia de la PG y lugares de interés Lo que debería haberse realizado Coste € Fecha Estado (AT) Plazo Lo que se ha realizado realmente Coste € Fecha Estado (AT) Plazo Cómo debería haberse realizado lo que se ha realizado realmente Coste € ES Fecha Estado (AT) Plazo ES conecta el AVG con el cronograma • Actividades retrasadas: – posibilidad de identificar impedimentos o limitaciones. • Actividades adelantadas: – posibilidad de identificar retrabajo en el futuro. • La identificación es independiente de la eficiencia en programación. • La identificación se puede automatizar. El factor P • Porcentaje del trabajo realizado que se ha realizado de acuerdo con la Programación Ganada ES. ∑ BCWP( ES )i i P= ∑ BCWS ( ES ) j j Gráficamente Coste € ∑ BCWP( ES )i P= i ∑ BCWS ( ES ) j X j X ES Fecha Estado (AT) P ≤1 Plazo Cálculo de P P = Coste € 6 7 8 8 2 5 5 4 4 1 5 X 4 5 11 11 5 5 10 10 8+5+5+11+4+6+2+4+10 8+5+5+11+4+7+5+5+10+1 P = X 55 61 P = 0,9 = 90% El 90% del trabajo realizado se corresponde con la programación ES Fecha Estado (AT) Plazo Agenda • • • • • • Los conceptos del Análisis del Valor Ganado Las limitaciones del AVG El concepto de Programación Ganada Superando las limitaciones del AVG Adherencia de la programación Breve historia de la PG y lugares de interés Principales hitos Walt Lipke publica “Schedule is Different” Presentación en 2ª conferencia AVG PMI‐CPM (Tokyo) Hoja cálculo presentada conferencia Estocolmo Presentación del factor P Boeing, Lockheed Martin y USAF utilizan ES Sitio Web y marca ES ES en España y Latinoamérica Macro MS Project Beca capítulo belga PMI Premio Eric Jenett Premio IPMA Práctica emergente PMI Práctica emergente PMI