procedimiento para la selección y admisión al ciclo

Transcripción

ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO/ ADMISIONES
Código : PAR.05
PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y ADMISIÓN AL CICLO
UNIVERSITARIO DE ESTUDIANTES DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN EN
CONVENIO CON ESCUELAS NORMALES.
Revisó: Director de Admisiones y Registro Académico
Coordinador de Admisiones
Profesional de Planeación
Versión : 06
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Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004
Resolución N° 885
Aprobó: Rector
OBJETIVO
ALCANCE
Establecer las actividades necesarias para la selección y admisión al ciclo
universitario de programas de educación, en convenio con Escuelas
Normales.
Aplica a todos los estudiantes que estén matriculados en las Escuelas
Normales con las cuales la Universidad tiene convenio, para su ingreso a
los programas académicos de Licenciatura en Educación Básica con
énfasis en Ciencias Naturales y Educación Ambiental y Licenciatura en
Educación Básica con énfasis en Lengua Castellana.
NORMATIVIDAD





Acuerdo N°72 de Octubre 8 de 1982, Reglamento Académico Estudiantil de Pregrado.
Decreto N° 3012 del 19 de Diciembre de 1997 del Ministerio de Educación Nacional. Disposición de convenios con Escuelas Normales. Reglamento
Académico Estudiantil de Pregrado.
Acuerdo 57 de Noviembre 13 del 2001 del Consejo Superior, por el cual se establecen los criterios y procedimientos de admisión.
Acuerdo 090 de Marzo 29 de 2011 del Consejo Académico. Por el cual se establecen los criterios de admisión para los programas académicos de
pregrado presencial y a distancia de la Universidad industrial de Santander.
Acuerdo 063 de Julio 29 de 2011 del Consejo Académico acerca de la pérdida de calidad del estudiante.
CONSIDERACIONES
CAUSALES DE ANULACIÓN: Según el Reglamento Académico Estudiantil de Pregrado, son causas para anular la inscripción de un aspirante, las
siguientes:
 Estudiantes con matrícula vigente en la UIS.
 Estudiantes con sanción disciplinaria vigente.
 Quienes hayan perdido la calidad de estudiantes por bajo rendimiento académico (P.F.U) en más de una oportunidad.
 Quienes hayan iniciado sin concluir estudios, más de un programa académico en la UIS. Ninguna persona podrá cursar
en la UIS más de dos programas de pregrado.
 Quienes hayan perdido la calidad de estudiantes por no renovación de matrícula en ese programa.
 Quienes hayan perdido la calidad de estudiantes por bajo rendimiento académico en ese programa.
Código : PAR.05
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CONSIDERACIONES
Los programas académicos que actualmente se ofrecen en convenio con las Escuelas Normales son Licenciatura en Educación Básica con énfasis en
Ciencias Naturales y Educación Ambiental, y Licenciatura en educación Básica con énfasis en Lengua Castellana.
q DOCUMENTOS DE INSCRIPCIÓN:







Fotocopia del Examen de Estado.
Fotocopia del título de bachiller y título de Normalista Superior.
Certificado de Notas de la Escuela Normal de donde son egresados.
Certificado de conducta expedido por la Escuela Normal
Fotocopia de la cédula o fotocopia de la tarjeta de identidad
Formulario de Inscripción diligenciado físicamente
Constancia de pago por concepto de estudio
Cuando un Normalista Superior graduado de una Escuela Normal que no tenga convenio con la UIS, solicite ingreso al ciclo complementario, deberá
tramitar su ingreso a través del procedimiento para la transferencia de estudiantes.
Código : PAR.05
Inicio/Fin
Dec isión
Actividad
Documento
Procesamiento en S.I. o
intranet
Procedimiento predefinido
Conector
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
1. Presenta los documentos solicitados ante la Dirección
de Admisiones y Registro Académico, de acuerdo a las
fechas establecidas con la Escuela de Educación.
Aspirante
DIAGRAMA DE FLUJO
Versión : 06
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Conector de página
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
INICIO
1. Presenta documentos
Documentos
2. Revisa y
completa.
2. Revisa y verifica
documentación
verifica que la documentación se encuentre
Dirección de
Admisiones y Registro
Académico
Si
¿Documentos
correctos?
No
3. Comunica al aspirante
3. Comunica la novedad al aspirante sobre la ausencia de un
documento.
4. Completa la
información
4. Procede a completar la información, realiza la búsqueda
de documentos y nuevamente los presenta a la DARA.
1
Dirección de
Académico
Aspirante
Formulario de
Inscripción
FAR.12
Código : PAR.05
DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Versión : 06
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DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
1
5. Recibe documentos
6. Realiza estudio de
homologación
Concepto de
homologación
7. Envía documentos a
la DARA
¿Existen causales de
anulación?
5. Si los documentos están correctos, envía a la Escuela de
Educación para el respectivo estudio.
Director de
Académico
6. Realiza estudio de homologación y emite concepto .
Escuela de Educación
7. Envía a la Dirección de Admisiones y Registro Académico
los estudios de homologación y el respectivo concepto
Escuela de Educación
8. Si existen causales se anula la inscripción y lo comunica al
aspirante.
Coordinación de
Admisiones
No
Si
8. Anula la inscripción y
comunica al aspirante
Comunicación
FIN
9. Aplica criterios de
selección
10. Asigna cupos
2
9. Si no existen causales de anulación se aplican los
criterios de selección del programa académico al que se ha
presentado.
Coordinación de
Admisiones
10. Asigna los cupos, en el sistema de información
académico.
Coordinación de
Admisiones
Formato Estudio de
Equivalencias FAR 04
3
Código : PAR.05
DIAGRAMA DE FLUJO
11. Envía informe de
resultados al Comité de
Admisiones.
12. Revisa el informe, y
envía al Consejo
Académico
Acta del Comité de
Admisiones
13. Ratifica y genera un
Acuerdo
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DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
11. Envía un informe de los resultados del proceso al
Comité de Admisiones.
Coordinación de
Admisiones
Informe del Resultado
del Proceso de
Admisiones
12. Revisa el informe, y se envía al Consejo Académico para
su análisis y aprobación.
Comité de Admisiones
13. Estudia Informe y si no hay observaciones ratifica la
admisión y genera el Acuerdo.
Consejo Académico
Acuerdo
Acuerdo
14.Genera carta de
Admisión
Carta de Admisión
FIN
14. Genera las cartas de admisión, las cuales quedan
disponibles a través de la web para que los aspirantes
admitidos las impriman y realicen el Procedimiento de
Matrícula de Estudiantes Nuevos a Programas Académicos
de Pregrado Presencial. PAR.06
Coordinación de
Admisiones
Procedimiento de
Matrícula de
Estudiantes Nuevos a
Programas Académicos
de Pregrado Presencial.
PAR.06
Código : PAR.05
Versión : 06
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE
APROBACIÓN
01
Octubre 11 de 2004
02
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

Creación del documento

El Procedimiento para la Selección y Admisión al Ciclo Universitario de Estudiantes de
Programas de Educación en Convenio con Escuelas Normales código PAR.05, modifica
y sustituye al Procedimiento Selección y Admisión al Ciclo Universitario de Estudiantes
de Programas de Educación en Convenio con Escuelas Normales código A01.09
establecido en el Manual Operativo de Procedimientos según la Resolución
885 de
Octubre 11 de 2004.
Al final del proceso, una vez asignados los cupos, el Comité de Admisiones debe revisar
los resultados del proceso y el Consejo Académico ratificar la lista de admitidos y
generar Acuerdo.
Cambio de la plantilla de acuerdo a lo establecido en la guía de elaboración de
documentos.
Se agrega en la normatividad el acuerdo 090 de Marzo 29 de 2011
Se agrega anotación al causal de anulación: Quienes hayan iniciado sin concluir estudios,
más de un programa académico en la UIS.
Se modifican los numerales 9 ,10 y 14
Se modifican los numerales 1 ,2, 3 y 5, mediante el cambio de la unidad responsable de la
recepción de documentos.
Se agrega a la actividad 7, el documento de referencia Formato Estudio de Equivalencias
Diciembre 03 de 2007


03
Mayo 16 de 2012




04
Agosto 21 de 2012

FAR 04
05
06
Agosto 29 de 2013
Agosto 04 de 2014

Se modifica la actividad N.1.


Se modifican los documentos de inscripción que se encuentran en las consideraciones.
Se modifican las actividades No: 2, 4, 8, 12 y 13, de acuerdo al procedimiento de
inscripción que debe seguir el aspirante.

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