Manual de Publicación - Portal de Asociaciones de Irun

Transcripción

Manual de Publicación
Autor: mdiez
Manual elaborado con:
Este obra está bajo una licencia de Creative
Commons Reconocimiento-NoComercialCompartirIgual 3.0 España.
Manual de publicación
¿Qué es elkarteak.irun.org?
elkarteak.irun.org es un portal de asociaciones proporcionado por el Ayuntamiento de Irun y basado
en la aplicación clicPortal. No sólo consiste en un sitio Web dónde se recogen noticias y actividades
sino que proporciona un sitio Web propio para cada una las diferentes asociaciones y colectivos. Es
de las noticias y agendas de estos sitios Web de dónde este portal se nutre.
La intención de este manual es tratar de mostrar de una forma fácil y sencilla como gestionar y
administrar un sitio Web.
¿Cómo comenzar?
Cada sitio Web dispondrá de una dirección de Internet del estilo, http://XXXXX.elkarteak.irun.org,
dónde XXXXX corresponde al nombre de la asociación. Para la gestión y administración del sitio
tenemos que acceder a la Intranet. Hay dos formas de entrar en la Intranet dependiendo si el estado
del sitio es “En mantenimiento” o “Publicado”. Si está “En mantenimiento” nos aparecerá algo
parecido a esto:
En este caso debemos hacer clic en “Intranet >”. De lo contrario veríamos en nuestro navegador de
Internet la portada de inicio de nuestro sitio Web.
En este caso deberemos buscar el enlace “Intranet”.
Tanto en el primer caso como en el segundo nos aparecerá dos campos que deberemos rellenar. El
primer campo con el nombre del usuario y el segundo con la contraseña.
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Si el sitio está en mantenimiento vamos a la página de inicio. Si el sitio está publicado veremos que
nos aparecen enlaces y botones que anteriormente no estaban visibles.
Podemos ver cuatro apartados diferenciados. La primera sería la portada. Un segundo apartado en
la que tendríamos las opciones de la portada, elementos gráficos, textos, etc.. Desde estos enlaces
podemos gestionar todo lo que se publica en la portada.
Un tercer apartado que serían los menús de navegación. Estos son visibles en todo momento. Sin
embargo, puede que nos aparezcan algunos menús que no estaban en un principio. Estos menús que
aparecerán en distinto color son menús no publicados y por lo tanto no visibles a usuarios
anónimos. Para acceder a cualquier página y su administración solamente tenemos que hacer clic
sobre un enlace. Si estamos como administrador veremos que aparecen botones y enlaces que de no
estar como administrador se nos ocultan.
En el cuarto apartado podemos ver los menús de administración del portal. Nos vamos a quedar en
estos.
Configuración General
El primer enlace, Configuración general, accedemos a una página diferente donde podemos
configurar diferentes opciones del portal. A esta página sólo tienen acceso el Administrador.
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Contiene diferentes subapartados y finalidades. Nos quedaremos con las que más nos interesan.
•
ESTADO DE PUBLICACIÓN: Para impedir temporalmente el acceso a vuestro Web,
declarándolo En mantenimiento. Si lo declaramos Publicado será visible por todo el
mundo.
•
DIRECCIONES PARA AVISOS: Para informar las direcciones de correo electrónico donde
se recibirán los avisos de nuevos contactos y aportaciones al Web.
•
MULTIIDIOMA: Para habilitar el Web para poder cargar contenidos en otros idiomas y
disponer así de versiones del Web en estos idiomas.
•
METATAGS: Para editar los Metatags (Palabras clave y Descripción) a fin de facilitar la
promoción del Web y hacerlo más fácilmente localizable por los buscadores de Internet. Es
interesante rellenar estos apartados.
•
ESTADÍSTICAS: Para obtener datos del número de visitas realizadas a los diferentes
apartados del Web
EDITAR ASOCIACIÓN: Para editar los datos de la Asociación que se publican en el Web
(y en el Portal de Asociaciones, si es el caso)
•
Dejamos para otra ocasión Grupos de Editores y Categorías de Miembros.
Para volver desde cualquiera de los subapartados lo podemos hacer desde la parte superior derecha
en el enlace Inicio. Si queremos regresar al inicio del portal lo hacemos desde el enlace Ver Web.
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Configurar Menú
El segundo enlace es Configurar Menú. Haciendo clic pasamos a una nueva página desde donde
administrar los menús de nuestro portar.
Tenemos tres apartados importantes.
Menú Superior
En la superior tenemos los menús que aparecen en la parte superior de nuestro portal. Son menús
predeterminados. Tenemos cuatro: Inicio, Buscador, Contactar y Boletín.
•
Inicio: Este enlace nos lleva a la página de inicio del portal. No se puede ocultar.
•
Buscador: Nos lleva a una página donde podemos buscar contenido de nuestro portal.
•
Contactar: Nos lleva a un formulario desde donde puede ponerse en contacto con nosotros
cualquier persona sin necesidad de tener una cuenta de correo electrónico.
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◦ Para gestionar los mensajes que nos llegan hay que hacerlo desde el botón Gestionar
Contenidos.
◦ Nos aparece un listado de los mensajes recibidos. Tenemos dos opciones. Si hacemos
clic en Ver/Responder nos permite ver el mensaje y posteriormente desde el enlace
Editar, desde donde podemos responder el mensaje.
◦ Este mismo formulario para responder el mensaje es accesible desde el enlace
Editar/Preparar respuesta. Una vez rellenado el campo de respuesta y haciendo clic en
Guardar nos aparecerá un nuevo enlace en Ver/Responder, enviar respuesta.
Haciendo clic en este enlace enviamos la respuesta.
◦ En Webs Multiidioma, los Contactos recibidos desde cualquier versión de idioma del
Web, se pueden editar conjuntamente desde cualquier versión.
•
Boletín: Este enlace nos permite gestionar la creación y administración de los miembros
suscritos al Boletín haciendo clic en Gestionar contenidos. En la página nos aparece la
opción de modificar nuestros datos. También podemos suscribirnos si no lo hemos hecho ya
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y recuperar la contraseña si la hemos perdido. Los boletines los creamos y gestionamos
desde el menú de la izquierda Editar Boletín.
Menú izquierda
En este apartado podemos gestionar (crear, borrar y mover) los menús. Hay que tener en cuenta que
cada uno de los menús que creemos son patrones o plantillas. Posteriormente ya explicaremos que
son. A diferencia de los menús superiores estos menús los podemos borrar y activar tantas veces
como queramos, ademas de agruparlos. También estos menús dispones de una serie de
características que podemos modificar. Tanto para activarlos como para modificar sus
características podemos hacerlo fácilmente haciendo clic en los iconos. Haciendo clic en el icono
podemos activarlo o desactivarlo. También podemos comprobar si está Activo ( ) o Inactivo ( ).
Por otra parte si hacemos clic en el icono , accederemos a la página de edición del apartado de
menú correspondiente.
En este apartado tenemos que tener en cuenta algunas cosas:
•
Podemos cambiar el nombre del menú.
•
Como indica el enunciado el apartado Visibilidad podemos determinar si es visible para todo
el mundo o solo para determinados miembros registrados. Es decir podemos disponer que
sea totalmente visible, “Publico” o parcialmente visible, “Interno”.
•
Podemos activarlo o desactivarlo. Esta función también se puede realizar haciendo clic en el
icono como hemos comentado antes. Si esta activado quiere decir que es visible por todo el
mundo. Si lo desactivamos sólo sería visible para al Administrador.
•
Una vez realizado los cambios debemos guardarlos haciendo clic en el botón Guardar.
•
Otra función a tener en cuenta es Capturar Apartado de menú. Esto sólo funciona en
algunos patrones y en portales multiidioma. Capturar (publicar) en un apartado los
contenidos de otro apartado del mismo patrón y distinto idioma, significa que, en el
Apartado que está capturando, se publican, exclusivamente, los contenidos del Apartado
capturado. Se trata de una opción utilizable cuando, no disponiendo de recursos para
traducir determinados contenidos a otra versión de idioma, no se renuncia a mostrarlos en
esta versión, aunque sea en otro idioma.
•
También tenemos la opción de eliminar el menú en el enlace que se encuentra en la parte
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superior.
Otra función a tener en cuenta es que podemos distribuir los menús según nuestro criterio
subiéndolos y bajándolos fácilmente arrastrando el icono .
Agrupación
Una Agrupación es una etiqueta que, cuando hacemos sobre ella, desplegará los Apartados de
Menú que se le hayan asignado (agrupado)
• Cuando se cree una nueva Agrupación, se ubicará, por defecto, en la última posición en la
página principal de Configurar Menú y, a continuación de su nombre, se informará, entre
paréntesis, que se trata de una Agrupación (no de un Apartado de Menú)
• Para agrupar Apartados de Menú dentro de una Agrupación, basta con arrastrar el icono
de los apartados, debajo y un poco a la derecha del icono de la Agrupación.
• Para cambiar la posición de una Agrupación dentro del Menú, basta con arrastrar el icono
de la Agrupación a la nueva posición. Cuando arrastremos una Agrupación, arrastraremos
también los Apartados de Menú que se hayan agrupado en la misma.
Para configurar una agrupación hacemos clic en Editar agrupaciones. En la página que nos abre
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podemos crear una nueva agrupación, cambiar el nombre de una agrupación o eliminarla. Para
añadir solamente tenemos que introducir el nombre de la nueva agrupación y hacer clic en el botón.
Para cambiar el nombre seleccionamos la agrupación y ponemos el nombre nuevo y hacemos clic
en el botón Guardar cambios. Si lo que queremos es eliminarla seguimos los mismos pasos que
para cambiar el nombre pero debemos hacer clic en el botón eliminar seleccionado.
Patrones
Un patrón de menú es un modelo de apartados. En definitiva, un patrón es una plantilla para crear
contenidos. Hay diferentes modelos de patrones según su finalidad (agenda, noticias, anuncio,
debate...)
No todos los patrones posibilitan la publicación
automática de los contenidos en el portal de
Asociaciones, elkarteak.irun.org. Los portales que
si posibilitan la publicación en el portal son
Noticias, Agenda y Servicios.
Tampoco todos los patrones pueden ser publicados
en la portada de nuestro portal.
Cada patrón tiene una maquetación específica. Para la elección de un patrón debemos tener en
cuenta su finalidad, por ejemplo, si queremos que aparezca en el portal de Asociaciones o no.
Igualmente tenemos que tener en cuenta el tipo de contenido que queremos, así debemos ver si es
un contenido dinámico, que vamos a actualizar frecuentemente o poco dinámico, que vamos a
actualizar poco. Por ejemplo, para un contenido dinámico escogeremos el patrón noticias y para un
contenido más estático bien un patrón de presentación o uno de recursos o servicios dependiendo.
La creación de un patrón es sencillo. Desde Configuración de menú seleccionamos un patrón
desplegando el combo y haciendo clic en el botón Añadir menú. El nuevo menú nos aparecerá
siempre al final de la lista y como Copia de:
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Patrones de presentación
Estos patrones o plantillas están pensados para publicar contenidos descriptivos de la Asociación en
general. En principio se tratará de contenidos poco dinámicos. Todos los contenidos que se creen se
publicarán íntegros y en una única página. Sin embargo, podemos combinar los diferentes registros
para diseñar como va a mostrarse el contenido.
Los patrones de presentación son: Presentación-1, Presentación-2, ¿Dónde estamos?,
Organización y Presentación-3.
Únicamente el apartado de patrón ¿Dónde
estamos? incorpora, además, de forma
automática, una sección, configurable, que
publica determinados datos de la
Asociación, por ejemplo los datos de la
Junta directiva de la asociación.
Los contenidos no se publican ni en
destacados de la portada ni en el portal de
asociaciones elkarteak.irun.org.
Como hemos comentado ya todos los
contenidos se crean en una sola página, sin
embargo, podemos crear un diseño de
página diferente combinando diferentes
elementos (Imagen, Galería o Vídeo) y/o los diferentes campos (Título y Texto registros) de
diferentes registros.
Así en el siguiente gráfico podemos ver cinco ejemplos, donde los elementos como imagen, galería
o vídeo, están en color naranja y los campos título y texto están en negro.
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Presentación-1
Presentación-2
Presentación-3
A tener en cuenta: Si asignamos una imagen en el campo imagen la redimensiona para su
presentación pudiendo incluir la opción de ampliar la imagen. Si por el contrario le añadimos la
imagen de una galería la imagen se mostrará de tamaño tan grande como tenga asignada la
columna.
Organización
Igual que en los patrones de presentación cada elemento gráfico (Imagen, Galería o Vídeo)
asociado a un Contenido, se representa en color naranja, y los campos Título y Texto, en color
negro. Cada Organigrama correspondiente a una Categoría seleccionada, se representa en color
azul.
En cada Apartado se publicarán de manera automática: los datos de Miembros asignados a las
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Categorías que se hayan seleccionado en Configurar página (agrupados por Categorías y, éstas,
ordenadas por Orden de la Categoría, contenidos descriptivos de la Entidad editados en Gestionar
contenidos (por ejemplo, y contenidos descriptivos de la organización interna, de las secciones de la
Entidad, del funcionamiento de los órganos de decisión, etc.) Se pueden crear tantos apartados
como queramos. Igual que el patrón de presentación no se publicarán los datos en destacados de la
portada ni en el portal de entidades.
Crear contenido en un patrón Presentación
El método para crear un patrón es similar para muchos de los patrones. Una vez lo hemos agregado
y lo tenemos situado en la lista de la columna izquierda solo tenemos que hacer clic en el enlace
correspondiente al patrón que queremos modificar.
Si el patrón no tiene contenido nos aparecerá vacío indicándonos que hay 0 resultados. Vemos dos
botones, Configurar página y Gestionar contenidos.
•
En Configurar página tenemos dos opciones. Mostrar imágenes ampliadas y mostrar el
enlace contactar. Con la primera opción indicamos si queremos que aparezca como
miniatura o se amplíe según la disposición del diseño de la página. Con la segunda
decidimos si queremos mostrar un enlace que nos lleve al formulario de Contactar.
•
En Gestionar contenidos podemos crear registros nuevos o editar los registros ya creados.
Formulario a rellenar
Tanto al hacer clic en Editar como en Añadir registro nos aparecerá un formulario con los datos ya
introducidos para modificar o vacío para rellenar si es un registro nuevo. Este formulario puede
variar pero es común en todos los patrones. Siempre hay que tener en cuenta si tenemos campos
indicados con un asterisco *. Estos campos son campos obligatorios que debemos rellenar.
Una ventaja es disponer en el campo Texto una serie de botones y opciones que nos posibilita editar
el texto con diseño (negrita, cursiva, color, tamaño, listas, enlace...) Otra característica es que
podemos copiar un texto con estilo editado en otro programa (Word, etc...) También tenemos la
opción de introducir el código HTML directamente o copiándolo, activando el botón Fuente
HTML. Esto nos permite, por ejemplo, publicar un vídeo de Youtube o darle un diseño más
personalizado.
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Cuando tenemos varios registro y como decíamos jugamos con estos registros para crear un diseño
diferente tenemos que tener en cuenta el orden de éstos. Si no cambiamos el orden se ordenará por
orden de publicación. En definitiva con esta opción podemos controlar el orden de los registros a
nuestro antojo.
Podemos introducir un archivo anexo, un documento word o pdf, por ejemplo. Este debe ser menos
de 10 Mb. Igualmente podemos introducir un enlace. Tanto este como el enlace del archivo
aparecerán en la parte inferior.
En los campos Vídeo y Galería podemos poner en nuestro contenido un vídeo y una galería
previamente publicadas en nuestro portal, pero no una imagen o fotografía. Si lo que queremos es
publicar una imagen debemos insertarla en el correspondiente campo. Si queremos que se pueda ver
la imagen en su tamaño original debemos marcar la casilla correspondiente. Una vez que hayamos
rellenado todos los campos que nos interesa le damos al botón Confirmar.
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Patrón de Noticias
En este patrón tenemos que tener en cuenta la algunas opciones extra al configurar la página, la
posibilidad de generar RSS y algunas características en el formulario del registro.
Recodar que este es uno de los patrones que se publican en el portal de Asociaciones,
elkarlanak.irun.org.
Estos patrones se podrán vincular Actos de Agenda a Noticias del Apartado, de manera que, en
estas Noticias, se publicará un enlace Agenda, para visualizar el Acto o Actos que se le hayan
vinculado. En Webs Multiidioma, configurarlo (si no tiene Contenidos) para capturar y publicar
las Noticias de otro Apartado, del mismo patrón, en otro idioma.
Hacemos clic en Configuran página nos aparecerá una nueva ventana para ver las opciones de
página.
Las opciones más interesantes son:
•
Mostrar lista reducida: Si marcamos Sí veremos solamente aparecerá el título que enlaza a
la noticia.
•
Mostrar canales RSS: Esta opción nos permite crear un archivo RSS. Esto nos permitirá
difundir información actualizada frecuentemente a usuarios que se han suscrito a la fuente
de contenidos, es decir, que utilicen este archivo en sus sitios Web o aplicaciones de lectura
de archivos RSS. Normalmente se identifica con este icono .
•
Servicios de “Compartir”: Esta opción permite a cualquier usuario compartir tanto en
Facebook, Twiter o Blogger, nuestras noticias. Esta opción también es posible en Agenda.
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Para seleccionar los tres tenemos que tener pulsado el botón de nuestro teclado CTRL y
hacer clic en cada uno de ellos. Si seleccionamos esta opción nos aparecerá al final de
nuestra noticia estos botones (Facebook , Twiter y/o Blogger ).
•
Truncamiento: Si se escoge esta opción, si la suma de caracteres de Texto de un Contenido
(Noticia), es superior al valor informado en Truncar el texto si se supera el número de
caracteres indicado, el texto se truncará a partir de este valor. En este caso, el Título de la
Noticia se publicara de color (según el diseño seleccionado) y llevará incrustado un enlace
que llevará a una página donde se mostrará, completa, solo esta Noticia. Este parámetro
permiten controlar el tamaño de la página, es útil caso que los textos de las Noticias sean
muy largos.
Una vez hemos elegido nuestras opciones hacemos clic en el botón Confirmar.
En el formulario para crear una noticia debemos tener en cuenta los campos obligatorios. Podemos
elegir la fecha de publicación haciendo clic en el botón desde dónde se nos abre una ventana.
Otra opción obligatoria a tener en cuenta es el campo Abierto al Portal. Con esta opción decidimos
si queremos que se publique en el portal de Asociaciones, elkarteak.irun.org.
Una vez terminado hacemos clic en el botón Confirmar.
Patrón Proyectos
Los Apartados de este patrón están concebidos para publicar Contenidos en general, teniendo en
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cuenta diferentes particularidades.
Se diferencian de los Apartados de patrón Servicios/Actividades en tres aspectos:
• Sus Contenidos no se publican en el Portal de Entidades
• No dispone de textos de introducción al Apartado
• La maquetación de la página es distinta
Patrón Servicios
Los Apartados de este Patrón están concebidos, en principio, para publicar Servicios prestados por
la asociación pero pueden utilizarse para publicar Contenidos en general, teniendo en cuenta sus
particularidades.
Si se quieren publicar en el Portal de Entidades, determinados Servicios que preste la Entidad,
estos Servicios se tienen que crear obligatóriamente como Contenidos de Apartados de este patrón.
Una peculiaridad de este patrón es el texto de introducción.
Podemos crear tantos textos como queramos. Estos texto se situarán encima de la página.
Configuración de los registro:
Las figuras que se muestran a continuación, son 5 ejemplos de páginas que se pueden obtener. En
ellas cada Contenido tiene un número correlativo (1, 2, etc.) y cada Registro de Introducción se
representa como P1, P2, etc. En los dos casos, el elemento gráfico (Imagen, primera foto de la
Galería o Vídeo) asociado al Contenido o al Registro de Introducción, se representa de color naranja
y los campos de texto de color negro. Las Imágenes Comodín se representan de color amarillo.
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Patrón Agenda
Este apartado está indicado para publicitar cualquier actividad que se convoca en un lugar, en unas
fechas y con unos horarios.
La página principal del Apartado se va actualizando de manera automática, de manera que siempre
va mostrando los próximos Actos convocados (Actos Previstos) y los que se están desarrollando en
este momento (Actos en Curso).
Si se quieren publicar determinados Actos de la Entidad en el Portal de Entidades, estos Actos se
tienen que crear obligatóriamente como Contenidos de Apartados de este patrón.
A la hora configurar la página tenemos que tener en cuenta que tenemos opciones parecidas al
patrón Noticias, como mostrar los canales RSS y compartir los servicios en Redes Sociales como
Facebook , Twiter y/o Blogger .
El formulario para crear una entrada de agenda tienen algunas peculiaridades a tener en cuenta.
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Vemos que Fecha de inicio es un campo que tenemos que rellenar obligatóriamente. No así el de
Fecha fin. Para poner la fecha en ambos campos disponemos de un botón que nos abrirá una
ventana con un calendario dónde poder seleccionar una fecha fácilmente.
Otro campo importante y obligatorio es el de Tipo Acto. Para seleccionar desplegamos el combo
(como en la imagen) y lo seleccionamos haciendo clic en el tipo que deseemos.
Podemos observar que de forma automática y predeterminada los campos Lugar, Dirección y
Municipio, aparecen rellenos con los datos de la asociación. Sin embargo, si queremos cambiarlo
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no tenemos más que borrarlos y poner los datos nuevos. Recordar que sólo es necesario completar
los campos que tienen un asterisco. Podemos poner un enlace a una dirección dónde por ejemplo se
encuentre más información. También podemos activar un enlace al formulario Contactar para
facilitar solicitar más información.
Hay una opción nueva en la que podemos seleccionar una actividad como propuesta. Esto quiere
decir que sólo sería visible para los miembros que deberían darle el visto bueno. En general no suele
ser una opción muy utilizada.
Patrón Fotogalería
Los Apartados de patrón Fotogalerías se utilizan para publicar Galerías de Fotos o Álbum. Cada
Álbum está compuesta por una Serie de Fotos.
Los Álbumes también se pueden utilizar para ilustrar Contenidos de Apartados de patrón
Servicios/Actividades, Proyectos, Noticias, Presentación-1, Presentación-2, Organización, ¿Dónde
estamos? y Presentación-3. Un Álbum se podrá asociar a uno o más Contenidos de los indicados.
Se puede destacar en portada.
Características
Las fotos publicadas son siempre de dimensiones proporcionales a las originales cargadas (no se
recortan nunca). Tampoco se publican nunca ampliadas (dimensiones mayores que las originales).
Sólo, si es el caso, se publican reducidas.
No hay límite de peso en las imágenes que se pueden cargar. Por contra, cuando se carga cualquier
imagen, si su anchura es superior a 800 px., la aplicación la reduce a esta anchura y guarda esta
imagen reducida y no la original.
La aplicación, si es el caso, también modifica el nombre de los ficheros de imagen, eliminando de
los mismos los acentos, espacios en blanco y caracteres especiales, a fin de evitar posibles
incompatibilidades con los navegadores web.
Se publicarán en la página principal hasta cinco galerías. Si se crean más de cinco se visualiza un
enlace “Ver todo” para visualizar en otra página. Esto se configura desde Configurar página.
Podemos observar que en este patrón tenemos Editar introducción.
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Lo que tenemos que tener en cuenta es que cuando vamos a Gestionar contenidos lo que vamos a
crear o modificar en su defecto es un Álbum y que posteriormente debemos introducir o editar las
fotografías que contiene ese álbum.
¿Publicar en Galerías?: una Galería se puede asociar a uno o más Contenidos de distintos
patrones (dónde siempre se publicará). Si sólo se quiere publicar en los Contenidos asociados, se
puede determinar que no se publique en el Apartado, informando este campo con No.
Una vez rellenado los campos debemos hacer clic en el botón Confirmar. También podemos volver
atrás desde el enlace Lista.
Cuando hacemos clic en el botón confirmar vamos a una página dónde podemos ver las
características del álbum. Desde aquí podemos editar las características del álbum en el enlace
Editar. También podemos volver a la lista de álbumes desde el enlace Lista y lo más importante a
tener en cuenta es que podemos añadir fotos al álbum en el enlace Añadir foto. Desde donde nos
llevará a un nuevo formulario en el que añadir una foto. Si ya tenemos en el álbum fotos insertadas
veremos una miniatura de la foto así como dos enlaces para modificarla y ver las características de
la foto respectivamente.
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En este formulario solo tenemos que tener en cuenta los campos obligatorios y el orden que
queremos tenga esta foto dentro del álbum. Desde aquí podemos volver a la lista de álbumes.
Patrón de Vídeos
Se nos permite la publicación de vídeos propios en nuestro portal siempre que no excedan de
10MB. Estos vídeos se pueden utilizar para ilustrar Contenidos de Apartados de los patrones
Servicios/Actividades, Proyectos, Noticias, Presentación-1, Presentación-2, Organización, ¿Dónde
estamos? y Presentación-3. Un Vídeo se podrá asociar a uno o más Contenidos de los indicados. Se
pueden destacar en la portada pero no en el Portal de Asociaciones.
Es muy parecido a otros patrones.
Tenenos las opciones típicas: Configurar página, Editar Introducción y Gestionar contenidos.
Dentro de Configurar página podemos decidir si mostrar los contenidos, el número de contenidos.
Una vez acabado hacemos clic en el botón Grabar. Si no queremos cambiar nada podemos cerrar la
ventana desde el enlace Cerrar ventana. Situado en la parte superior derecha.
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Como en otros patrones para crear un contenido, en este caso un vídeo, vamos a Gestionar
contenidos.
Tenemos que tener en cuenta además de la capacidad del vídeo que sea menos de 10MegaBytes la
Fecha de creación, el Título, el Orden, así como si queremos publicar el vídeo en la página, es
decir, en nuestro patrón. La opción Segundo capturado nos permite elegir el fotograma que
aparecerá en nuestro vídeo cuando este no este reproduciéndose. Una vez elegido el vídeo haciendo
clic en el botón Examinar y todas las opciones hacemos clic en el el botón Confirmar.
Nos aparecerá una barra de proceso donde podemos observar la cantidad que se ha subido y el
tamaño de nuestro vídeo en la parte inferior izquierda y la velocidad de subida en la parte inferior
derecha.
En el momento que se haya subido el vídeo lo podremos ver o editar. Bien en el botón Editar que
hay debajo de cada video, bien en el botón Gestionar contenidos. Como podemos observar los
vídeos se disponen en tres columnas.
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Patrón Foro
Este patrón nos permite crear un foro de discusión. Anteriormente el patrón que permitía la
posibilidad de que los y las usuarias aportaran sus opiniones a diferentes temas era el patrón
Participa!. Este patrón si bien todavía podemos implementarlo el patrón Foro nos da más
posibilidades.
Como en otros patrones tenemos los botones Configurar página, Editar introducción y uno
nuevo, Formulario de Registro.
Como en otros patrones tenemos la posibilidad de elegir activar las aportaciones. Una opción
importante es la opción de validar las aportaciones que los usuarios hacen. Más adelante
explicaremos que significa esto. Igual de importante es decidir quién puede crear nuevos temas, si
sólo lo hará el editor o todos. Como siempre una vez hemos acabado hacemos clic en el botón
Guardar o en el enlace Cerrar ventana en caso que no se hayan producido cambios.
Patrón Registro
Este patrón nos permite crear un formulario para que
los usuarios se puedan registrar. Es importante
registrarse por ejemplo para poder opinar en el Foro.
El primer paso que debemos dar es ira
Configuración general → Formularios de datos
personales.
Aquí podemos seleccionar los campos que queramos
habilitar para los formularios de datos personales y
de registro y si tienen que ser obligatorios. Los
campos necesarios para el funcionamiento del
registro, no se pueden editar. Elegimos los campos
deseados y hacemos clic en el botón Grabar. Nos
lleva a otra página donde le damos a Aceptar.
Después volvemos a la web desde el enlace Ver web.
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Ahora debemos ira Registro y desde allí hacemos clic en Gestionar contenidos → Añadir
registro.
Tenemos la opción de validar o activación vía correo electrónico. Da la posibilidad de poder activar
los dos. Eso dependerá de nuestras necesidades.
Validación del registro: Si se marca la opción ¿Requiere validación?, cuando un usuario se
registra, recibirá un correo electrónico con la indicación de que el registro deberá ser validado por la
entidad y que, en cuanto esto se produzca, recibirá un correo electrónico de notificación. Al mismo
tiempo, en las Direcciones para Avisos (normalmente ponemos nuestro correo) se recibirá un correo
electrónico con la indicación del Nombre y Apellidos del usuario que se quiere registrar y en que
apartado. Para validarlo, deberá acceder al Apartado Miembros y hacer clic en el enlace Validar en
la página de detalle del Miembro (enlace [Ver]). Una vez validado, el usuario recibirá la
notificación que ya puede registrarse con el usuario y contraseña que haya informado y de esta
manera podrá visualizar y acceder a los Apartados de Menú Internos que pueden visualizar los
Miembros de las Categorías a las que ha sido asignado por el hecho de registrarse.
Invalidación del registro: si se invalida el registro (enlace Invalidar), se podrá informar el motivo,
y el usuario recibirá una notificación en este sentido. El usuario invalidado continuará dado de alta
como Miembro, con el usuario y contraseña que haya informado y asignado a la Categoría (s)
asociada (s) al hecho de registrarse, pero con el campo Validado = No, por lo tanto no podrá
registrarse en la web con su usuario y contraseña.
Si este usuario, previamente al intento de registro ya era Miembro y estaba asignado a otras
categorías, igualmente no podrá registrarse. En este caso, opcionalmente, se le podría desasignar de
la Categoría en la que ha intentado registrarse y a continuación validarlo con la qual cosa volvería a
estar en la situación previa al intento de registro.
Activación de la cuenta: si se marca la opción ¿Requiere activación vía correo electrónico?,
cuando el usuario se registre, recibirá un correo electrónico con un enlace que le permitirá activar su
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cuenta y verificar que el correo electrónico indicado sea el correcto.
Si se marcan las dos opciones ¿Requiere validación? y ¿Requiere activación vía correo electrónico?,
el usuario no recibirá el correo electrónico para activar su cuenta hasta que su registro no haya
estado validado por la entidad.
En todo momento tendremos la posibilidad de Invalidar o Borrar, tanto los temas como las
respuestas.
Patrón Encuestas
Los apartados de patrón de Encuestas se utilizan para publicar Encuestas en la Web, con el objetivo
de conocer las opiniones de los participantes en relación a las Preguntas planteadas y publicar los
resultados.
En un apartado de menú de este patrón, se podrán publicar una o más Encuestas. Cada Encuesta
podrá constar de una o más Preguntas. Cuando se cree una Encuesta, se determinará su Fecha de
publicación y su Fecha de Cierre. Los usuarios podrán contestar la Encuesta entre estas dos fechas.
Superada la Fecha de Cierre, sólo podrán visualizar los resultados.
Patrón Enlaces
Los Apartados de patrón Enlaces están pensados para publicar Contenidos, cada uno con un enlace
a otras Webs de interés, en cuestiones del ámbito de la Entidad, de organizaciones con las que se
colabora, etc., agrupados temáticamente. En cada Contenido publicaremos el enlace a la Web
externa, que presentaremos con un Título y un breve Resumen.
Patrón Documentos
Los Apartados de patrón Documentos están pensados para publicar contenidos agrupados
temáticamente. A cada contenido le anexaremos un documento que presentaremos con un título y
un breve resumen. Un enlace en cada contenido nos cargará el documento correspondiente.
Los podemos utilizar para publicar, por ejemplo:
1. Documentos técnicos, Normativas, Instrucciones ...
2. Documentos generados por terceros y que son referencia en el sector de nuestra Entidad
3. Documentos internos, en Apartados de acceso restringido (Apartados con Visibilidad
Interna), a todos o solo a determinados Miembros de la Entidad
También los podríamos utilizar, por ejemplo, para publicar ficheros de audio (.mp3),
agrupados temáticamente.
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Patrón Anuncios
Los apartados de patrón Anuncios, están concebidos para facilitar a los usuarios en general (o, de
forma restringida, a los Miembros de la Entidad), la posibilidad de insertar Anuncios en el Web
(ofertas y demandas de distintos tipos / productos de segunda mano / alquileres / intercambio de
servicios / Voluntariado / Bolsas de trabajo / etc. ...), con las siguientes características:
• Los Anuncios no se publicarán hasta que no sean validados por los responsables del Web
(excepto si se configura el apartado de manera que no se requiera esta validación)
• La gestión de los Anuncios, por parte de los Miembros con permiso de edición del Apartado,
sólo contempla las opciones de validarlos (para que se publiquen), invalidarlos (para que
no se publiquen) o borrarlos.
• Los anunciantes podrán mantener sus propios Anuncios (actualizar los datos o
borrarlos). A este efecto disponen de una contraseña de acceso, informada por el propio
anunciante en el momento de insertar el Anuncio (y de un sistema de recordatorio
automático caso que la olviden)
• En Webs Multiidioma, se puede configurar que Apartados de este patrón, en distintos
idiomas, compartan el mismo Ámbito. Esto significa que los Anuncios aportados a
cualquiera de estos Apartados, se visualizarán en todos los Apartados del mismo Ámbito. En
un
mismo
Ámbito,
sólo
puede
haber
un
Apartado
por
idioma.
Actuando de esta forma, se pueden tener los mismos Apartados de Anuncios en los distintos
idiomas, de manera que los Anuncios insertados desde cualquier versión de idioma, se
visualizarán todos en todas las versiones. De acuerdo con lo anterior, un Apartado de Menú
de patrón Anuncios, no se puede configurar para que capture de otro Apartado en otro
idioma (lo que hay que hacer es darles el mismo Ámbito)
Patrón Lector RSS
Los Apartados de este patrón están concebidos para publicar, cada uno, los contenidos de un Canal
RSS, que se haya puesto a disposición de los usuarios de una web externa, que denominamos Web
Fuente.
La página de un apartado de este patrón, no es mas que un lector del Canal RSS al que el editor del
apartado se ha suscrito y, de esta manera, los usuarios del web podrán visualizar en tiempo real, los
contenidos del Canal, los cuales se van actualizando automáticamente. Haciendo clic sobre el
enlace Ver en la web original, de cada contenido del Canal, los usuarios visualizarán el contenido
del Canal, completo, en la Web Fuente
NOTA: En sentido contrario, en los apartados de patrón Noticias y Agenda, se pueden generar y
poner a disposición de los usuarios, canales RSS, a fin de poder publicar, en otros entornos, las
Noticias y la Agenda del Web (ver: Generar un Canal RSS, en: Apartados de patrón Noticias (y
Agenda).
Se puede publicar en nuestra portada.
Patrón ¡Participa!
Este patrón se ha quedado algo anticuado pues el patrón Foro es posee más posibilidades. De todas
formas si se quiere se puede utilizar.
-25-
Editar la Portada o Home de nuestro sitio
En la portada podremos destacar Textos, Elementos Gráficos así como los los contenidos de
algunos de nuestros patrones.
Es importante tener en cuenta que para configurar la Portada o Home en Webs Multiidioma hay que
realizar una por idioma. Así tendremos que configurar la portada de castellano y además la portada
de euskera.
Desde Inicio podemos visualizar en la parte superior los enlaces Activar edición,
Edit.elem.gráficos, Edit.textos, Edit.Avisos y Ayuda.
•
Activar edición: Este enlace permite visualizar la Portada en modo de edición, a fin de
determinar las Secciones de contenidos Destacados, de Textos y de Elementos Gráficos,
que se publicarán en la misma, así como su disposición y dimensiones. Al activar la edición
la primera vez, en la Home se muestran unas barras grises con unos iconos:
•
Desactivar edición: Vuelve a visualizar la Home en modo normal. Importante, las
modificaciones realizadas mientras la Home ha estado en modo de edición no se habrán
aplicado si, previamente, no se ha hecho clic en Grabar disposición. Es importante no
olvidarse de grabar antes de desactivar.
•
Grabar disposición: Guarda los cambios realizados en la determinación y disposición de las
secciones de contenidos destacados y de elementos gráficos.
•
Edit.elem.gráficos: permite cargar nuevos Gráficos (imágenes [.jpg, .gif ó .png] o ficheros
flash [.swf], que se podrán publicar en Secciones de la Home (un gráfico por Sección). Las
imágenes se pueden enlazar a direcciones de Internet externas o a Apartados de Menú del
propio Web.
•
Edit.textos: permite editar textos (Título y Texto), que se podrán publicar en Secciones de la
Home (un texto por Sección).
•
Edit.Avisos: permite editar textos de avisos que, si se crea una Sección de Avisos (ver el
párrafo siguiente), se publicarán desplazándose horizontalmente de manera continua.
Destacar una sección en portada
Para destacar una sección en la portada debemos hacer clic en una de los
abrirá una nueva ventana donde podemos escoger la sección deseada.
-26-
que tenemos y se nos
Seleccionamos una sección (hay que tener en cuenta que sólo permite seleccionar una) y hacemos
clic en Aceptar. Ya tenemos una sección destacada en la portada.
Se dispone de las siguientes funcionalidades:
•
•
Eliminamos la sección creada
Nos permite configurar las características de la sección (Título del apartado, Número de
contenidos a mostrar y (en algunos diseños) Colorear destacado.
•
Para determinar, entre los contenidos que podemos destacar, los que
realmente se destacarán (publicarán).
DISPOSICIÓN DE LAS SECCIONES DE DESTACADO
Una de las barras que se muestran en la Home cuando hacemos clic Activar edición, además del
icono para añadir nuevas secciones de destacados ( ), muestra también otros iconos. Denominamos
a esta barra Barra Directora:
Actuando sobre los iconos que se publican en la Barra Directora, se puede cambiar la posición de
esta barra (derecha o izquierda) y su anchura (1/4, 1/3 ó 1/2 de4 la anchura total). En función de la
posición y la anchura, seleccionados para la Barra Directora, el resto de barras adaptarán
automáticamente su posición y anchura.
•
•
y
Actuando sobre estos iconos, la Barra Directora se posicionará a la derecha o
a la izquierda.
y
Actuando repetidamente sobre estos iconos, la anchura de la Barra Directora será 1/4,
-27-
1/3 ó 1/2 de la anchura total.
En los ejemplos que siguen a continuación, se puede ver como la Barra Directora se puede ubicar a
la derecha o a la izquierda (y con diferentes anchuras) y como, en función de esto, se ubican y se
dimensionan el resto de barras.
Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón sobre la franja gris claro de una Sección de
Destacados, la podemos arrastrar y ubicarla bajo cualquiera de las otra barras.
-28-
La Sección desplazada adaptará su anchura, de forma automática, a la anchura de la barra destino.
Últimas consideraciones
Hemos dejado algunos puntos como Miembros o Boletín sin documentar en este manual. Sin
embargo, con lo contenido en este manual ya podemos poner en marcha nuestro portal y comenzar
a actualizarlo con contenido.
Recordar que ante cualquier duda se puede acceder a la extensa ayuda que aporta clicPortal desde
los enlaces de ayuda o en esta dirección, http://ayuda.clicportal.com/es/ o
http://tutorial.districtedigital.com/
-29-

Manual de Publicación - Portal de Asociaciones de Irun

Transcripción

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