hoja de registro - The Intern Group

CENTRO DE IDIOMAS
PROGRAMA DE ESPAÑOL PARA EXTRANJEROS
HOJA DE REGISTRO
(Registration form)
INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE
Sugerencias y recomendaciones para el profesor:
Fecha(date):
Mes(month)
Día(day)
Año(year)
Nombre (first name)
Apellido (last name)
Observaciones generales:
Sexo(sex)
Fecha de nacimiento (date of birth)
Mes
(month)
Día
(day)
Año
(year)
Masculino
(male)
Femenino
(female)
País de origen (country of origin)
Política de saldos a favor y devoluciones
Devoluciones
Dirección país de residencia (address in home country)
1. Se realizará devolución del 100%del dinero únicamente a las personas que:
·Se les cancele el curso cuando éste no cumpla con el número mínimo de
participantes por grupo, o el Centro lo cancela por cualquier otro motivo.
·Se retiren y soliciten devolución antes del inicio del curso.
Teléfono
(telephone)
·En caso de solicitar la devolución de un saldo a favor, aún existiendo un curso en el
que se pueda matricular, el valor se recalculará de acuerdo con el número de cursos
efectivamente cursados y se les restará el valor de un curso adicional a la tarifa
vigente.
E-mail
Dirección en Medellín (address in Medellín)
Cra 37A #8–43 Ed. Rose Street, Parque
Lleras
Teléfono
(telephone)
318 374 0969
Celular
(cellular)
3. Transcurrido el 20% o más de las horas de clase, no se realizará devolución de
dinero.
Tipo de documento (document)
Pasaporte
(passport)
Visa
Céd. extranjera
Céd. ciudadanía
Número
(number)
Mes
(month)
Vigencia (expiration date)
Día
(day)
Año
(year)
Seguro de salud (health insurance)
Contacto en caso de emergencia (emergency contact)
Nombre
(name)
Correo
E-mail
Teléfono
(telephone)
Johanna Molina
[email protected]
Relación
300 354 9354 (relation)
Director of ILA
Programa que desea estudiar (wich program do you wish to study?)
Intensivo(intensive): 4 horas al día / 4 hours a day
Semintensivo(semiintensive): 2 horas al día / 2 hours a day
¿Cómo supo de nuestro programa?
(How did you find out about our Spanish Program?)
Internet
Amigo
(friend)
Visita
(visit)
Familia
(family)
x
Otro(other):
Intern Latin
America
Fecha de inicio (start date)
Mes
(month)
Día
(day)
Año
(year)
Servicios complementarios que le interesan (complementary sevices you require)
-Compañero de conversación
(conversation partner)
-Recogida en aeropuerto
(airport pick up)
-Asesoría en alojamiento
(housing)
-Asistencia a clases de pregrado
(undergraduate classes - auditing, no credits)
USO EXCLUSIVO DEL CENTRO DE IDIOMAS
1. Papelería entregada
-Fotos
-Visa
-Copia de seguro
-Copia del pasaporte
2. Se realizará devolución del 80%del valor pagado si la persona se retira por motivos
de fuerza mayor causa (incapacidad médica respaldada o motivos laborales con
carta de la empresa) y presenta la respectiva solicitud antes de transcurrir el 20%de
las horas de clase.
-Copia del sello de entrada
2. Clasificación
Puntos en examen de clasificación
Nivel al que clasifica
Fecha de inicio
Fecha de finalización
4. Para devoluciones originadas por solicitud del participante se descontará el valor
de la comisión si el pago fue mediante tarjeta débito o crédito.
Saldos a favor
1. Si el participante solicita la suspensión del curso, para retomarlo posteriormente, y
ha transcurrido menos del 20% de las horas de clase y para ello tiene una justa
causa (incapacidad médica, motivos laborales con carta de la empresa, traslados
de ciudad por fuerza mayor), se le autoriza el 100%del valor pagado como saldo a
favor.
2. Si el participante solicita la suspensión del curso, para retomarlo posteriormente,
después de transcurrir el 20% de las horas de clase pero menos del 30% de las
mismas y para ello tiene una justa causa (incapacidad médica, motivos laborales
con carta de la empresa, traslados de ciudad por fuerza mayor), se le aprobará un
saldo a favor por un valor del 80%de lo pagado.
3. Después de transcurrir el 30% o más de las horas de clase, no se aceptarán
suspensiones de curso ni se otorgarán saldos a favor.
Derechos de los estudiantes
Usted, como estudiante del Programa de Español para Extranjeros, tiene derecho a:
1. Recibir explicaciones claras sobre los contenidos, objetivos, logros y formas de
evaluación del curso.
2. Asistir clases amenas y libres de tensión, en las que la conversación sea el
elemento fundamental.
3. Recibir clases en español, con excepción de la lectura de los “Compromisos
Académicos” el primer día de clases.
4. Que las clases inicien y terminen a la hora indicada. Clases de 2 horas: duración
mínima de 1 hora y 50 minutos, sin descanso. Clases de cuatro horas: duración
mínima de 3 horas y 40 minutos con un descanso de 20 minutos.
5. Que el profesor dé la respectiva realimentación a su proceso de aprendizaje. Para
esto se cuenta con asesoría constante durante el curso, además de una hora de
discusión formal al final de este. (Es deber del estudiante asistir a esta sesión)
6. Que las evaluaciones se lleven a cabo bajo los siguientes parámetros:
a. Evaluación escrita: un examen final del 30%y un seguimiento del 70%, hecho
en clase con mínimo 4 actividades (tareas, exámenes cortos, proyectos,
ensayos).
b. Evaluación oral: por lo menos 1 actividad evaluativa. Sin embargo, si el
profesor lo considera conveniente, se pueden presentar más evaluaciones
orales.
c.Tanto la nota oral como la escrita se dan en números, entre 1.0 y 5.0. Para
aprobar el curso, el participante debe obtener en ambas evaluaciones tanto en
la evaluación escrita como en la oral una nota igual o mayor que 3.0.
7.En caso de ser necesario, ser remitido al servicio de tutorías.
8.Que sus inquietudes y observaciones sobre el desarrollo del curso sean atendidas y
solucionadas.
9. Prestar libros en la biblioteca Luis Echavarría Villegas. Debe presentar el carné
vigente del centro de idiomas.
10. Tener un compañero de conversación con quien practicar el español, previa
solicitud del servicio.
11. Participar como asistente en clases de alguno de los pregrados que ofrece la
universidad (máximo 2 cursos), previa solicitud.
12. Participar en las actividades extracurriculares organizadas por la Coordinación
Académica del programa.
13. Participar de las actividades culturales y académicas de la Universidad:
exposiciones, ciclos de cine, conversatorios, conferencias, etc. (programación
disponible en la página web: www.eafit.edu.co/agenda).
14. Recibir orientación en asuntos referentes a su acomodación en la ciudad:
búsqueda de alojamiento, trámites legales, apertura de cuentas bancarias, entre
otras.
15. Recibir primeros auxilios en el campus universitario en caso de emergencia y ser
remitido a la entidad prestadora de salud a la que esté afiliado el estudiante. Ante
cualquier emergencia, puede llamar a la línea 911, desde teléfonos habilitados para
ello, ubicados en los bloques 29,31 ,32 ,34 ,38 y cafetería central. Para mayor
información sobre este tema, puede consultar en www.eafit.edu.co/911
Compromisos académicos
Igualmente, usted ha adquirido los siguientes compromisos:
1. Regirse por los reglamentos internos de la Universidad (consultar en
http://www.eafit.edu.co/eafitcn/institucional/reglamento o con su profesor).
2. Asistir por lo menos a 30 horas de clase. Faltar a más de 8 horas causaría la
cancelación del curso. Las llegadas tarde y las salidas anticipadas pueden repercutir
en faltas de asistencia, lo cual queda a criterio del profesor.
3. Cumplir a cabalidad con las tareas asignadas y dedicar horas extra-clase a reforzar
lo aprendido en el curso.
4. Presentar las evaluaciones con seriedad y en las fechas estipuladas por el profesor.
Si por fuerza mayor usted no puede presentar la evaluación en las fechas asignadas,
debe avisar con antelación, si es posible, en la oficina del programa de Español para
Extranjeros.
5. Portar permanentemente el carné vigente del centro de idiomas.
6. Facilitar la concentración propia y de sus compañeros de curso, apagando su
celular y manteniendo una disposición adecuada para el correcto desarrollo de la
clase.
7. Tener presente que en cada bloque de la Universidad hay unas instrucciones
básicas de cómo actuar en caso de emergencia, rutas de evacuación y puntos de
encuentro al interior del campus. Tómese el tiempo de leerlo. En caso de observar una
situación anormal, diríjase a los teléfonos de emergencia y siga las instrucciones.
8. Informar oportunamente al coordinador del programa cualquier anomalía que se
presente durante el curso.
Certificado
Entrega de certificado a petición del estudiante. En este se da constancia del número
de horas por curso, fechas en que se tomo el curso o cursos y logros académicos
obtenidos con su respectiva equivalencia con los niveles de suficiencia del Marco
Común Europeo de Referencia.
Students' Rights
You, as a student of the Spanish program for foreigners, have the right to:
1.Receive clear explanations about the contents, objectives, achievement standards
and the course evaluation forms.
2.Attend classes which are enjoyable and free of tension, where conversation is the
key element.
3.Receive classes in Spanish, with the exception of the "Academic Commitments"
which are read the first day of classes.
4.Classes should start and end on time. 2-hour classes: minimum duration of 1 hour
and 50 minutes, without a break. Four-hour classes: minimum duration of 3 hours
and 40 minutes with a 20 minute break.
5.That the teacher give you the corresponding feedback to your their learning
process. For this there is constant assistance during the course, as well as an hour
of formal discussion at the end of the course (it is the student's duty to attend this
session).
6.That the evaluations be carried out under the following parameters:
a. Written assessment: a final exam worth 30%and a follow-up worth 70%
which is made in class with at least 4 activities (homework, short tests,
projects, essays).
b. Oral assessment: at least 1 evaluative activity. However, if the teacher deems
convenient, more oral assessments may occur.
c. Both the oral and the written marks are given in numbers, from 1.0 to 5.0. To
pass the course, the participant must obtain in both evaluations (written and
oral) a mark equal to or greater than 3.0.
7.In case of necessity, to be referred to the tutoring service.
8.That your concerns and comments on the development of the course be addressed
and resolved.
9.Check out books from the Luis Villegas Echavarría library. You must present your valid
card issued by the Language Center.
10.Have a conversation partner with whom to practice Spanish, upon previous request
of the service.
11.Join classes from one of the undergraduate programs offered by the University as
an auditor (2 courses maximum), upon previous request.
12.Participate in extracurricular activities organized by the Academic Coordination of
the program.
13.Participate in the cultural and academic activities of the University: exhibitions, film
cycles, talks, conferences, etc. (Program is available on the website:
www.eafit.edu.co/agenda).
14.Get guidance in matters concerning your accommodation in the city: search for
accommodation, legal formalities, opening of a bank account, among others.
15. Receive First Aid on the University campus in an emergency and be referred to the
Health Care Provider with which the student is insured. In any emergency, you may
call the 911 line from enabled phones for this purpose in campus, located in blocks
29,31, 32, 34, 38 and central cafeteria. For more information on this topic, please go
to www.eafit.edu.co/911.
Academic Commitments
Likewise, you have acquired the following obligations:
1. St i ck t o t he i nt er nal r egul at i ons of t he Uni ver si t y ( see
http://www.eafit.edu.co/eafitcn/institucional/reglamento or ask your teacher).
2. Attend at least 30 hours of class. Skipping more than 8 hours would cause the
cancellation of the course. Late arrivals and early departures may cause absences;
this is left to the teacher's discretion.
3. Fully comply with assigned homework and devote extra-class hours to reinforce
what you have learned in the course.
4. Take the exams seriously and on the dates stipulated by the teacher. If by force
majeure you cannot take the exam on the assigned dates, you must notify the Office
of the Spanish for Foreigners Program in advance, if possible.
5. Permanently carry the valid IDissued by the Language Centre.
6. Facilitate own concentration and that of your course fellows, by turning off your cell
phone and keeping a suitable disposition for the proper development of the class.
7. Keep in mind that in every building there are some basic information on how to act in
case of emergency, evacuation routes and meeting points inside the campus. Take
the time to read it. If you observe an abnormal situation, go to the emergency phones
and follow the instructions.
8. In due course inform the Coordinator of the program about any fault occurring during
the course.
9. Receive a Certificate of Studies upon request. It contains the number of hours per
course, dates on which the course(s) was(were) taken and the academic standards
with their corresponding equivalence with the proficiency levels of the Common
European Framework.
Balance in Favor and Refunds Policy
Refunds
1. A 100%refund will be made only to persons
· whose course is canceled because it does not meet the minimum number of
participants per group, or that the Language Center cancels for any other reason.
· Who withdraw and request a refund before the start of the course.
· In case of requesting the refund of a credit balance, even when there is a course in
which you can enroll, the value will be recalculated based on the number of courses
effectively pursued and the value of an additional course at the current rate will be
taken away.
2. An 80%refund will be made if the person withdraws for reasons of force majeure
(supported medical disability or labor reasons supported with a company letter) and
makes the respective request within the 20 first hours of class.
3. Once the 20%or more of the total hours of the course has elapsed, there will be no
refund.
4. For refunds originating on the participant's request, the value of the commission will
be deducted if the payment was made by credit or debit card.
Balance in Favor
1. If the participant requests the suspension of the course, to resume later, and less
than 20%of the total hours of the course has elapsed and (s)he has a valid excuse
(medical disability, labor reasons supported with a letter from the company, transfer
of city by force majeure), the 100%of the amount paid will be allowed as a credit
balance.
2. If the participant requests the suspension of the course, to resume later, after 20% to
30%of the total hours of the course has elapsed and (s)he has a valid excuse (medical
disability, labor reasons supported with a letter from the company, transfer of city by
force majeure), the 80%of the amount paid will be allowed as a credit balance.
3. After 30%of the total hours of the course has elapsed, suspensions of course will not
be accepted or balances in favor will not be granted.
Conozco y acepto las condiciones
Last up date: July 2012