Ver bases y reglame​nto

I CONCURSO INTERNACIONAL DE COROS UNIVERSITARIOS
MEDELLÍN 2016
Organizado por el Departamento de Desarrollo Artístico de la Universidad EAFIT,
adscrito a la Dirección de Desarrollo Humano-Bienestar Universitario
BASES Y REGLAMENTO
1. OBJETIVOS:
a. Proveer escenarios de competencia, desarrollo y promoción del arte expresado por
aquellos seres que, en su vida universitaria, se adhieren voluntariamente a las
actividades corales institucionales.
b. Unir en un mismo escenario y una misma geografía las expresiones artísticas de las
universidades, ciudades y naciones.
c. Propiciar en la ciudad de Medellín (Colombia) focos y centralidades de desarrollo
artístico, cultural y coral reconocibles en el entorno mundial, focalizado en coros
universitarios.
2. LUGAR:
a. Sede principal: Universidad EAFIT, Medellín (Colombia), Carrera 49 No. 7 Sur-50.
b. Sedes itinerantes: Área Metropolitana de Medellín.
3. FECHAS:
Martes 5 de julio al viernes 8 de julio de 2016.
4. PARTICIPANTES:
La presente convocatoria está abierta para coros de todo el mundo que tengan calidad de
coro universitario, avalados por la institución universitaria correspondiente.
La categoría única del presente certamen se denomina “Coro universitario mixto”, que
comprende este tipo de agrupaciones, sin importar el género musical, edad o cualesquiera
otras cuestiones inherentes al ser o la expresión artística en sí.
Entiéndase por “Coro universitario mixto” aquel que, siendo un grupo representativo de la
universidad, está conformado por estudiantes (de pregrado o posgrado), egresados y/o
empleados de ambos sexos. Se admitirá la participación de coros conformados por un
mínimo de 16 integrantes y un máximo abierto, de acuerdo con la conformación de cada
coro.
5. DESARROLLO:
El programa que se expondrá a continuación será el que la totalidad de los coros deberá
cumplir.
Los organizadores, por decisión propia o por recomendación del jurado, podrán excluir al
coro que no presente el rigor suficiente frente al cumplimiento del programa. Aplicará de
igual forma en caso de que uno o varios integrantes de un coro presenten un
comportamiento inadecuado o desleal frente a las demás agrupaciones, o no represente la
filosofía de la Universidad EAFIT, del evento o de sus escenarios. Se reservan los
organizadores la modificación unilateral parcial o total del programa.
Los coros seleccionados realizarán máximo dos conciertos con repertorio propio y libre, de
cincuenta minutos cada concierto, repartidos en los tres días iniciales del certamen y en los
escenarios definidos por los organizadores. Estos conciertos hacen parte del evento y son
obligatorios, pero no harán parte de la evaluación técnica tomada en cuenta por el jurado al
momento de su deliberación.
El certamen comprende una categoría única, a capella, distribuida así: una obra obligada
(cuya partitura se enviará a los coros seleccionados), una obra folclórica de su país de
origen y dos obras polifónicas contrastantes. En todo caso el total de las obras no excederá
el tiempo de 16 minutos.
En la velada de premiación los coros ganadores compartirán un concierto de gala, y el
director ganador dirigirá la obra obligada con los coros ganadores.
6. REPERTORIO DEL CONCURSO:
a. Una obra obligada.
b. Una obra folclórica de su país de origen (esta es la única obra que podrá tener
acompañamiento si así lo requiere, y este lo proveerá el coro participante).
c. Dos obras polifónicas de diferentes periodos.
Las obras serán cantadas a capella. La duración mínima en el escenario es de 11 minutos y
máxima de 16 minutos, por todo el repertorio.
7. PARTITURAS Y LETRAS:
a) Todas las partituras que participen en el ciclo competitivo del certamen deberán
enviarse en formato PDF.
b) Se recibirán en total tres partituras por parte del coro participante.
c) La legibilidad de las partituras será evaluada por el comité de Concurso, el cual
emitirá un concepto sobre la aceptación o no de la calidad para su efectiva
lectura, y de ser necesario se le pedirá a la universidad el reenvío de las
partituras adecuadas.
d) Después de haber inscrito las obras con las cuales se competirá en el certamen y
de que la inscripción haya sido aceptada, no se admitirán modificaciones
posteriores sobre este repertorio, el cual será tomado como definitivo.
e) En caso de que las letras de las obras no estén escritas en los idiomas oficiales
del certamen (español o inglés), se deberá adjuntar traducción como anexo a
cada partitura. No tendrá que ser traducción oficial.
8. CLÁUSULAS COMPROMISORIAS:
a. No se admitirá, en los eventos competitivos ante jurado, la amplificación de
voces ni la utilización de instrumentos (exceptuando en la obra de carácter
folclórico para la que cada coro deberá traer sus respectivos instrumentos)
diferentes al cuerpo humano y su capacidad inherente a la expresión corporal.
b. En caso de que algún coro decida cancelar su participación, no habrá
devoluciones de dinero abonado por cualquier concepto.
c. Las decisiones del jurado serán inapelables y únicas.
d. Los organizadores se reservan el derecho de aplazamiento o cancelación del
evento por motivos de fuerza mayor, caso en el cual realizará reintegro de los
dineros recibidos por todo concepto.
e. La Universidad EAFIT se libera de responsabilidad alguna por relaciones con
hoteles o alojamiento en general, citas y conciertos privados que cada coro
participante desee ofrecer, o demás responsabilidades civiles, legales o
extracontractuales que se realicen antes o después de las fechas establecidas para
este concurso.
9. JURADO:
Se contará con un jurado internacional, compuesto por tres miembros con voz y voto de
igual valor cada uno, así: Un(a) Maestro(a) colombiano(a). Dos Maestros(as)
extranjeros(as) no colombianos(as) de reconocida trayectoria y conocimiento en la música
coral, a nivel mundial.
PREMIOS:
a. Al coro ganador del primer lugar:
i. Certificado.
ii. Trofeo.
iii. Nueve mil dólares estadounidenses (9000 USD), consignados a la
universidad ganadora.
b. Al coro ganador del segundo lugar:
i. Certificado.
ii. Trofeo.
iii. Cuatro mil dólares estadounidenses (4000 USD), consignados a la
universidad ganadora.
c. Al coro de la mejor interpretación de la obra obligada:
i. Certificado.
ii. Placa especial.
iii. Mil dólares estadounidenses (1000 USD), consignados a la universidad
ganadora.
Se otorgarán además las siguientes menciones especiales:
d. A la mejor cuerda de sopranos:
i. Certificado.
ii. Placa.
e. A la mejor cuerda de contraltos.
i. Certificado.
ii. Placa.
f. A la mejor cuerda de tenores:
i. Certificado.
ii. Placa.
g. A la mejor cuerda de bajos:
i. Certificado.
ii. Placa.
h. Al mejor director:
i. Certificado.
ii. Placa especial.
iii. Derecho a dirigir la obra obligada con los coros ganadores.
10. INSCRIPCIÓN:
Se entenderá perfeccionada la inscripción una vez el coro aspirante envíe la totalidad de los
siguientes documentos:
a. Formulario de inscripción completo (Anexo), que incluye listado de los
integrantes del coro, director y acompañantes no concursantes, con sus fechas de
nacimiento, pasaporte (o cédula de ciudadanía, en caso de ser colombiano). Este
formulario debe ir validado con la firma y sello del rector de la universidad que
b.
c.
d.
e.
f.
represente, certificando así la pertenencia institucional de los integrantes del
coro.
Un párrafo de máximo 1000 caracteres sin espacios, letra Arial, 12 puntos, con
el curriculum vitae del director y del coro.
Una fotografía reciente del coro y una de su director. Las fotografías deben ser
cada una de mínimo dos (2) Mb.
Grabación de no más de un año de antigüedad de repertorios interpretados a
capella que podrán ser en vivo o en estudio. Esta grabación puede enviarse
como un enlace a una página de Internet, o un archivo en formato MP3. Puede
ser video o audio, siempre y cuando el audio sea de alta calidad (HQ).
Tres partituras del ciclo competitivo en formato PDF (Una obra folclórica de su
país de origen y dos obras polifónicas de diferentes periodos).
Documento fiscal de la universidad que el coro representa.
Para efectos de logística, la nómina podrá ser modificada máximo hasta el día 15 de abril
del año 2016, solo permutando integrantes, pero nunca adicionando. En caso de
eliminación de integrantes, no se hará reembolso de la tarifa pagada en la inscripción.
El cierre de la inscripción será el jueves 31 de marzo de 2016
11. SELECCIÓN DE COROS PARTICIPANTES:
Selección: Un comité seleccionará a los coros participantes y publicará dicha selección en
la página web www.eafit.edu.co/artistico a más tardar el jueves 7 de abril de 2016, e
igualmente enviará comunicado del resultado a todos los coros.
Facturación: A las universidades de los coros seleccionados se le enviará una única factura
con el total del importe de inscripción, que incluirá cantantes, director y acompañantes no
concursantes, con base en la relación del formulario de inscripción. La factura de los coros
extranjeros se incrementará en veinticinco dólares (25 USD) por costo de la transacción.
Confirmación: Los coros seleccionados confirmarán su participación con el envío del
comprobante de pago de la factura emitida o soporte de la transacción. Esta confirmación
(importe de inscripción) se deberá hacer, a más tardar, el viernes 29 de abril de 2016.
12. IMPORTE DE INSCRIPCIÓN:
a. Todo miembro de los coros seleccionados nacionales y extranjeros (sea
cantante, director o acompañantes no concursantes) deberá pagar una tarifa de
doscientos veinte dólares estadounidenses (200 USD) o su equivalente en pesos
colombianos a la TRM del día 7 de abril de 2016.
b. Todo miembro de los coros seleccionados locales (sea cantante, director o
acompañantes no concursantes) deberá pagar una tarifa de doscientos treinta y
seis mil pesos ($236.000).
c. Con el pago de esta inscripción, cada persona se hace acreedora a:
i. Escarapela para identificación en el certamen.
ii. Póliza de accidentes (no cubre enfermedad general).
iii. Almuerzos durante el certamen.
iv. Cena de gala en la velada del último día del evento.
v. Traslado Aeropuerto José María Córdova – Hotel* (martes 5 de julio de
2016) y traslado Hotel - Aeropuerto José María Córdova (sábado 9 de
julio de 2016).
vi. Traslados a los lugares de conciertos así como el regreso al lugar de
origen (Universidad EAFIT u hotel).
vii. Refrigerios durante los conciertos.
viii. Entrada a los conciertos.
ix. Tres clases magistrales de ensayo coral.
x. Utilización de las aulas de la Universidad EAFIT para ensayos grupales.
xi. Utilización de las zonas deportivas y de esparcimiento de la Universidad
EAFIT, campus Medellín.
xii. Kit con productos institucionales, programación general del Concurso,
guía de la ciudad de Medellín y actividades decembrinas, así como
lugares de interés cultural.
*Los coros nacionales e internacionales deben tener en cuenta que la hora de ingreso
al hotel es a partir de las 3:00 p.m., y la hora de salida es a las 11:00 a.m. Esto para
programar vuelos y tiempos de llegada a la ciudad de Medellín.
13. ATENCIÓN MÉDICA:
a. Todo participante de los coros internacionales seleccionados deberá contar con
una tarjeta de asistencia médica que incluya gastos médicos, odontológicos y de
repatriación. Los participantes de los coros nacionales y locales seleccionados
deberán contar con una EPS o seguro médico.
b. Los organizadores no se harán responsables por los daños sufridos en
actividades no programadas ni establecidas con anterioridad.
14. OTRAS DISPOSICIONES:
a. Los organizadores se reservan el derecho de grabación en audio y/o video, su
reproducción y comercialización y la simultánea y/o posterior radioteletransmisión del certamen, siendo, en todos los casos, las actuaciones de los
coros sin retribución económica alguna.
b. Con la inscripción en este Concurso, las universidades representadas en los
coros autorizan la grabación, reproducción y comunicación pública de la
interpretación coral.
c. La inscripción al Concurso implica la aceptación y acatamiento de los términos
estipulados en el presente reglamento.
d. Los organizadores recomendarán a las universidades participantes los hoteles
que usualmente le prestan servicios a la Universidad EAFIT, pero cada coro es
libre de escoger entre esos u otros servicios hoteleros de la ciudad.
15. CONTACTO Y ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN:
Departamento de Desarrollo Artístico
Universidad EAFIT
Teléfono: (57) (4) 2619500 ext. 9630
Envío de formulario de inscripción y documentación al correo: [email protected]
16. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES:
Martes 5 de julio de 2016: Recibo de participantes nacionales e internacionales a partir de
la 1:00 p.m. en el Aeropuerto José María Córdova, acompañamiento y acomodación en el
Hotel*.
Miércoles 6 de julio de 2016: Clases maestras, presentación ante jurado y conciertos en la
ciudad.
Jueves 7 de julio de 2016: Clases maestras, presentación ante jurado y conciertos en la
ciudad.
Viernes 8 de julio de 2016: Premiación del concurso, concierto de gala y cena de clausura
en la Universidad EAFIT.
Nota: La programación detallada, con horas y lugares de las actividades, se enviará a las
universidades de los coros seleccionados.
*Los coros nacionales e internacionales deben tener en cuenta que la hora de ingreso
al Hotel es a partir de las 3:00 p.m., y la hora de salida es a las 11:00 a.m. Esto para
programar vuelos y tiempos de llegada a la ciudad de Medellín.