Informe de Actividades Fase II IDEA - Idea Manizales
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Informe de Actividades Fase II IDEA - Idea Manizales
BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO Universidad Nacional de Colombia - Sede Manizales Instituto de Estudios Ambientales - IDEA - PROGRAMA DE INFORMACIÓN E INDICADORES DE GESTIÓN DE RIESGOS BID - CEPAL - IDEA EJECUCIÓN DEL COMPONENTE II Indicadores para la Gestión de Riesgos OPERATION ATN/JF-7907-RG INFORME DE ACTIVIDADES FASE II Manizales - Colombia Marzo de 2004 BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO Universidad Nacional de Colombia - Sede Manizales Instituto de Estudios Ambientales - IDEA Indicadores para la Gestión de Riesgos OPERATION ATN/JF-7907-RG INFORME DE ACTIVIDADES FASE II Introducción El presente informe es un resumen de las actividades realizadas por el IDEA desde septiembre de 2003 a marzo de 2004. La ejecución del proyecto esta prevista realizarse en cuatro fases y este informe corresponde a la descripción de las actividades ejecutadas de la segunda fase. Se tenía previsto llevar a cabo esta fase en cuatro meses de acuerdo con la programación, sin embargo la formulación de la metodología de indicadores se tomó más tiempo debido a que en el mes de diciembre y parte de enero las actividades se redujeron al mínimo debido al cierre parcial de la Universidad Nacional de Colombia por ser el período principal de vacaciones de los profesores. Aun cuando el trabajo continuó en este período para efectos de concertación y revisión de la propuesta metodológica fue necesario esperar hasta que los profesores se reintegraran. De esta manera la metodología estuvo lista con fines de consulta con los asesores internacionales hasta el mes de febrero de 2004. Objetivo El objetivo de la segunda fase, de acuerdo con los términos de referencia y el plan de trabajo del IDEA, corresponde desarrollo del modelo definitivo con el grupo de indicadores que se consideren más apropiados, que reflejen las condiciones de vulnerabilidad y riesgo y la aplicación de las políticas y el desarrollo de la metodología para recabar datos requeridos. Descripción del proceso Una vez desarrollado el soporte conceptual y la identificación preliminar de posibles indicadores, se coordinó la selección de los indicadores que podrían utilizarse para medir el riesgo, la vulnerabilidad y la efectividad de la gestión de riesgos. A partir de primer conjunto de variables propuestas se seleccionaron una serie de indicadores pertinentes y mensurables, teniendo en cuenta el costo que podría significar su obtención. Se propuso un sistema de indicadores con diferentes objetivos y para los cuales se consideró que sería factible obtener los datos. Se hicieron algunas pruebas para ensayar los indicadores propuestos y explorar su posible aplicación por parte de los que toman decisiones. Finalmente, teniendo en cuenta los aportes tanto de los consultores internacionales como del grupo local de expertos se planteó un modelo definitivo de evaluación basado en cuatro índices compuestos para ponerse a prueba. En forma paralela se hicieron consultas para identificaron en cada país posibles instituciones del orden nacional que podrían utilizar y mantener actualizados los indicadores en forma regular. La metodología propuesta incluyó la descripción de los datos, las posibles fuentes y los pasos necesarios para la aplicación del sistema de indicadores en cada país y a otros niveles subnacionales. Se tuvo en cuenta que pudiera ser factible su aplicación en entornos en los cuales los datos disponibles son BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO Universidad Nacional de Colombia - Sede Manizales Instituto de Estudios Ambientales - IDEA escasos y que su aplicación pueda ser realizada en el futuro por profesionales de la región a un bajo costo relativo. Sin embargo, no se consideró pertinente trivializar o simplificar en extremo la técnica, puesto que esto le haría perder su credibilidad. Actividades realizadas 1) Durante los meses de septiembre y octubre de 2003 se identificaron los indicadores más apropiados (definitivos) y se elaboró el modelo preliminar de evaluación con el apoyo y aporte del equipo local de expertos del IDEA. 2) En el mes de noviembre de 2003 se llevó a cabo el proceso de consulta y debate con los consultores externos con base en la documentación desarrollada previamente por el director técnico y el equipo local, y realizó la programación y orientación de una segunda reunión de expertos en Barcelona. Este taller involucró personas del equipo de proyecto del BID y se orientó para dar los elementos esenciales de la metodología del sistema de indicadores. Participaron como expertos internacionales Charlotte Benson (UK), Lino Briguglio (Malta), Giuseppe Munda (España), Mario Ordaz (México), Alex Barbat (España), Ben Wisner (USA) y Allan Lavell (Costa Rica). En el taller participaron del grupo local Jorge Eduardo Hurtado, Ann Catherine Chardon y el director técnico del proyecto. 3) En los meses de diciembre de 2003 y enero de 2004, después de la reunión de expertos realizada en Barcelona, se ajustó la propuesta original teniendo en cuenta las contribuciones de los expertos involucrados y desarrolló la metodología del sistema de indicadores, la cual incluye una descripción de los indicadores seleccionados, el método de evaluación propuesto para cada uno de ellos, y las orientaciones para la recolección y tratamiento de la información en cada caso. 4) En el mes de febrero se llevó a cabo una presentación de la metodología en Washington a los miembros de la red de reducción de desastres de los países de América Latina y el Caribe, en el marco de la IV Reunión del Diálogo Regional de Política sobre Prevención de Desastres del BID, que se celebró el 26 y 27 de febrero de 2004. 5) En el mes de marzo el director técnico y dos expertos internacionales, Mario Ordaz (México) y Alex Barbat (España) llevaron a cabo presentaciones sobre los fundamentos técnicos de la metodología a escala nacional y urbana en la reunión del Grupo de Trabajo 3 de la Fuerza de Trabajo Interagencial sobre Información e Indicadores de Riesgo desde la perspectiva de los desastres, celebrada en Washington, los días 9 y 10 de marzo de 2004 en la sede principal del BID. Productos De acuerdo con lo previsto en los términos de referencia se obtuvo el siguiente producto: Documento con la metodología del sistema de indicadores. Este documento lleva como título “Dimensionamiento relativo del riesgo y de la gestión: Metodología utilizando indicadores a nivel BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO Universidad Nacional de Colombia - Sede Manizales Instituto de Estudios Ambientales - IDEA nacional”. Se realizó también una versión en inglés: “Disaster risk and risk management benchmarking: A methodology based on indicators at national level”. Por otra parte, resultado del trabajo previo y del desarrollo del taller realizado el 17,18 y 19 de noviembre de 2003 en Barcelona, con la colaboración del Centro Internacional de Métodos Numéricos en Ingeniería, CIMNE, de la Universidad Politécnica de Cataluña, se obtuvieron productos de los expertos internacionales participantes, que sirvieron de base para la adecuación y ajuste de la metodología objeto de la segunda fase del proyecto. Se anexa a este informe la agenda del taller. Todos los documentos anteriores se encuentran en Internet, para consulta pública en la página del proyecto http://ideaun.7host.com/2GTA/desc_gta.asp?IdActividadAcademica=32 dentro de la página del IDEA http://idea.unalmzl.edu.co en Manizales. Preparación de la tercera fase La tercera fase corresponde a la aplicación del sistema de indicadores en los diferentes países. Este modelo o sistema de indicadores es una herramienta refinada que permitirá con la información disponible o factible hacer una valoración relativa del riesgo y de la gestión del riesgo, considerando debidamente sus posibles limitaciones y alcances según las restricciones de resolución e información que se encuentren en el contexto de América Latina y el Caribe. Durante esta el IDEA coordinará la aplicación del modelo en doce países con el fin de poner a prueba el sistema de indicadores diseñado en la segunda etapa y se harán los ajustes necesarios resultado de experiencia en cada uno de los países. Las actividades que están previstas durante los próximos cuatro meses son: • • • • Identificación y contacto de los expertos internacionales que apoyarán el proceso de aplicación del modelo en 12 países de la región (se aumentó en dos con respecto al programa original), de acuerdo con lo acordado con el Equipo de Proyecto del Banco. Apoyo y orientación de los consultores nacionales de enlace que en cada país realizarán el levantamiento de información y apoyarán la aplicación del modelo. Desarrollo del documento síntesis con los resultados de la aplicación del modelo en los países, indicando los ajustes y mejoras necesarias obtenidas en el desarrollo de la experiencia y las implicaciones de comparar los resultados. Preparación de la agenda del taller técnico regional e identificación de los posibles participantes y el desarrollo de los documentos técnicos y presentación de los productos durante la celebración del taller. Este taller posiblemente se realice en noviembre de 2004. Jorge Eduardo Hurtado Gómez Director Grupo Expertos IDEA Omar Darío Cardona Arboleda Director Técnico Proyecto BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO Universidad Nacional de Colombia - Sede Manizales Instituto de Estudios Ambientales - IDEA INFORMATION AND INDICATORS PROGRAM FOR DISASTER RISK MANAGEMENT EXECUTION OF COMPONENT II Indicators for Disaster Risk Management OPERATION ATN/JF-7907-RG PHASE 2 Draft Agenda for the Expert Meeting on Disaster Risk Indicators Modeling Approaches, 17, 18 and 19 of November, 2003 November 17 Introduction 9:00 - 9:05 9:05 - 9:10 9:10 - 9:15 Introductory remarks – Kari Keipi, IADB Presentation of the initiative – Omar D. Cardona - Project Technical Director Workshop goals and methodology - Allan Lavell Presentation of consultancy documents Chairperson: Omar D. Cardona Rapporteur: Allan Lavell 9:15- 9:50 Wished methodological approaches based on indicators to evaluate disaster risk management at national and sub-national levels – Ben Wisner 9:50-10:00 Q&A 10:00-10:35 Methodological exploration for the formulation of a socio-economic indicators model of disaster risk management at different scales – Giuseppe Munda 10:35-10:45 Q&A 10:45-11:15 Coffee break 11:15-11:55 Economic methodologies of indicators to evaluate disaster risk management: possibilities and difficulties – Lino Briguglio 11:55-12:05 Q&A 12:05-12:45 Potential approaches to the development of indicators for measuring risk from a macroeconomic perspective – Charlotte Benson 12:45-12:55 Q&A BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO Universidad Nacional de Colombia - Sede Manizales Instituto de Estudios Ambientales - IDEA 13:00-14:30 Lunch* 14:30-15:05 Evaluation of maximum considered events for catastrophic hazard effects at national and sub-national levels – Mario Ordaz 15:05-15:15 Q&A 15:15-15:50 Detailed application of the holistic approach for seismic risk evaluation in a urban center using relative indices – Alex Barbat 15:50-16:00 Q&A 16:00-16:30 Coffee break 16:30-17:05 Differences in approaches that must be taken into account in evaluating disaster risk and management at national, sub-national and local level – Allan Lavell 17:05-17:15 Q&A November 18 Workshop Sessions 9:00-10:45 Preliminary proposal about possible indicators to address the macroeconomic impact at national and subnational levels Facilitator: Omar D. Cardona Rapporteur: Mario Ordaz 10:45-11:15 Coffee break 11:15-12:45 Workshop session on possible indicators to address the macroeconomic impact continues 13:00-14:30 Lunch* 14:30-16:00 Discussion on the relevance of indicators related to the accumulated impact of local disasters from socio-economic and environmental point of view Facilitator: Allan Lavell Rapporteur: Jorge E. Hurtado 16:00-16:30 Coffee break 16:30-17:30 Workshop session on indicators related to the accumulated impact of local disasters continues BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO Universidad Nacional de Colombia - Sede Manizales Instituto de Estudios Ambientales - IDEA November 19 Workshop Sessions 9:00-10:45 Preliminary proposal of indicators on vulnerability patterns and macro risk causation processes to characterize the underlaying causes of risk (disaster futures) Facilitators: Omar D. Cardona and Allan Lavell Rapporteur: Ann Catherine Chardon 10:45-11:15 Coffee break 11:15-12:45 Workshop session on indicators of vulnerability patterns continues 13:00-14:30 Lunch* 14:30-16:00 Discussion on the focus and methodology issues related to the system of indicators at the country and urban levels Facilitators: Allan Lavell and Omar D. Cardona Rapporteur: Ann Catherine Chardon 16:00-16:30 Coffee break 16:30-17:00 Conclusions and recommendations, future activities and final remarks Allan Lavell, Omar D. Cardona Carolina Clark, IADB (*) The Campus Nord of UPC has several restaurants and cafeterias. However, Notable Restaurant is the closest to the meeting room. The special cost for the participants of lunch in the Notable is 8 Euros (8.70 with coffee).