Aviso de la OpenLine de CSC

Aviso de la OpenLine de CSC
Es posible que los reglamentos de privacidad de información necesiten avisar a los empleados acerca de ciertas
prácticas acerca de la recopilación y retención así como el consentimiento a ciertos términos y condiciones. En tal
caso, se le pide leer y aceptar los términos del Formulario de Aviso y consentimiento de OpenLine de CSC. Si no
desea aceptar estos términos, no podremos aceptar ninguna información a través de este sistema y se le solicitará
que denuncie este asunto a su gerencia local o a un representante de su Departamento de Recursos Humanos,
Legal o de Cumplimiento.
Los servicios telefónicos y en línea de la OpenLine de CSC solamente permiten la denuncia de algunos asuntos,
dependiendo de las leyes locales (por lo general, asuntos financieros, contables y de auditoría). Si desea denunciar
otros asuntos, comuníquese con su administración local o con un representante de los departamentos de Recursos
Humanos, Legal o de Cumplimiento.
El sitio de OpenLine de CSC es un sistema de denuncias en línea confidencial proporcionado por CSC para
permitirle efectuar preguntas y denunciar incidentes. El uso de OpenLine de CSC es totalmente voluntario. Si su
inquietud está relacionada con asuntos que no están detallados, se le exhorta a que los denuncie a la gerencia local
o a un representante de su departamento local de recursos humanos, legal o de cumplimiento.
Al estar de acuerdo con el siguiente consentimiento, se le dirigirá para que seleccione una categoría de asuntos y a
presentar una denuncia o pregunta en el sitio de OpenLine de CSC. Si no desea dar su consentimiento, no podrá
continuar.
Por favor tome nota que la información que nos proporcione sobre usted mismo, sus colegas o cualquier aspecto de
las operaciones de la compañía pueden generar decisiones que afecten a otras personas. Por lo tanto, es posible
que solamente proporcione la información, a su leal saber y entender, es correcta. Si bien no se le sancionará por
enviar información de buena fe aunque posteriormente resulte que no es correcta, no se tolerará que a sabiendas
proporcione información que sea falsa o engañosa. La información que proporcione será tratada confidencialmente y
lo exhortamos a que se identifique para que podamos dar seguimiento a cualquier pregunta que pudiéramos tener.
¿Qué información se recopila? OpenLine de CSC captura la siguiente información directamente de usted: su
nombre y su información de contacto (si se proporciona), cualquier pregunta que tenga, el nombre y el puesto de
cualquier persona a quien esté denunciando y una descripción de cualquier conducta dudosa, incluyendo todos los
detalles pertinentes.
¿Cómo se usará la información? Toda la información se almacenará en la base de datos de OpenLine de CSC,
que se encuentra alojada por EthicsPoint, Inc. en Estados Unidos. EthicsPoint se adhiere a los principios de
protección legal. A menos que la ley lo requiera de otra manera, la información incluida en la base de datos de
OpenLine de CSC solamente podrá ser revisada y utilizada por aquellas personas que necesiten obtener acceso a
los datos para respaldar, investigar y/o resolver las denuncias. Estas personas pueden incluir, por parte de CSC,
empleados de recursos humanos, auditoría, departamento legal, seguridad o gerencia, y por parte de EthicsPoint,
especialistas de llamadas y personal técnico. Es posible que alguna de estas personas se encuentre en Estados
Unidos.
En los casos en que CSC esté obligado legalmente, es posible que a las personas que usted identifique en alguna
denuncia de OpenLine de CSC se les informe acerca del hecho de que se ha presentado una denuncia. En todos
los casos, sin embargo, CSC no revelará su identidad. Además, todos aquellos individuos que usted identifique
estarán en su derecho de responder o corregir la información que usted denunció.
CSC eliminará o archivará, según lo exija la ley, cualquier información que usted presente que no sea necesaria
para responder su pregunta o para investigar su denuncia. Además, una vez que hayamos respondido a su pregunta
o que esté completa cualquier investigación, se eliminará o se archivará toda la información que nos envió, según lo
exijan la ley. CSC tomará las medidas técnicas, organizacionales y legales adecuadas para proteger la información
que nos proporcione. CSC también requiere que EthicsPoint asegure adecuadamente su información personal y no
la use para ningún fin no autorizado. Los términos y condiciones de EthicsPoint están disponibles en el formulario de
envío y se le pedirá que los apruebe en el desarrollo de su presentación.