plan de acción

DOCUMENTO CONTROLADO
PLAN DE ACCIÓN
NOMBRE DEL PROCESO:
PROYECTO
AÑO:
OBJETIVO
( Proposito)
INDICADOR
DE PRODUCTO DEL
PROYECTO
META DE
PRODUCTO ANUAL
RESPONSABLE
SOPORTE DE
VERIFICACION
FECHA
DE INICIO
FECHA
DE TERMINACION
PROGRAMA: FORTALECIMIENTO Y CONTROL DE LA GESTION ADMINISTRATIVA FINANCIERA Y ACADEMICA
Capacitar a los reponsables de las cajas menores en el manejo de estas
100% de los responsables de Caja menor Capacitados
No de capacitaciones recibidas
Vicerectoria Administrativa y
Financiera
Listado de asistencia
01-02-13
30-04-13
Elaborar y promulgar las resoluciones de creación de las cajas menores.
100% de las cajas menores creadas
N° de Resoluciones elaboradas
Vicerectoria Administrativa y
Financiera
Acto administrativo expedido
01-02-13
30-04-13
01-02-12
30-12-12
REVISIÓN, ACTUALIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL COMPONENTE NORMATIVO
INSTITUCIONAL.
Vicerectoria Administrativa y
Financiera
ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA DE DEPURACIÓN CONTABLE
Mostrar la realidad financiera de la Universidad de La Guajira, mediante la
depuración de la información contable.
RACIONALIZACIÓN DE LOS RECURSOS Y AUSTERIDAD DEL GASTO.
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE POR SISTEMA DE
COSTOS POR PROGRAMAS.
ESTABLECIMIENTO DE UN PLAN DE SOSTENIBILIDAD FINANCIERA
60% de la depuración de las cuentas pendientes por depurar del balance general,
por medio de ajustes, eliminaciones e incorporaciones.
No de cuentas depuradas/No de cuentas programadas por depurar
PROGRAMA: GESTION FINANCIERA
ESTABLECER POLÍTICAS CONDUCENTES A LA RACIONALIZACIÓN DE LOS RECURSOS Y AUSTERIDAD DEL
GASTO
100 % en la implementación póliticas tendientes a racionalizar los recursos y la austeridad en el gasto.
Políticas establecidas
Vicerectoria Administrativa y
Financiera
Documento
01-02-13
30-12-13
Realizar la información contable de acuerdo al sistema de costos por programa
Implementar el sistema de costos por programas en un 100%
Sistema implementado
Vicerectoria Administrativa y
Financiera
Documento
01-02-13
30-12-13
Desarrollar taller sobre información contable por sistema de costos por programa
Capacitar al 100% de los funcionarios en el área contable
Talleres desarrollados
Vicerectoria Administrativa y
Financiera
Listado de asistencia
01-02-13
30-12-13
Revisar politicas y procesos actuales de cobros de creditos de Matriculas.
Mejorar en un 100% los procesos actuales de cobros de Maticulas.
Politicas de cobro establecidas
Vicerectoria Administrativa y
Financiera
Documento
01-02-12
30-12-12
Revisar y organizar carpetas de creditos de matriculas de Pregrado, Postgrado y Diplomados.
Lograr el 80% en revisión y organización carpetas dispersas de creditos en Facultades y Extensiones.
Carpetas revisadas y organizadas
Documento
01-02-12
30-12-12
Recuperación de cartera vencida años 2005-2010
Lograr recuperar en un 10% las cuentas por cobrar de matriculas.
Oficios de cobro a deudor solidario.
Seguimiento y cobro al estado de las cuentas por cobrar por matriculas.
Disminuir en un 70% las cuentas por cobrar de Matriculas.
Créditos de Matriculas cobrados
Documento
01-02-12
30-12-12
Seguimiento a la cartera del Centro de Extensión
100% seguimiento creditos de Diplomados.
Documento
01-02-12
30-12-12
Seguimiento a la cartera del Centro de Estudios de Postgrado
100% seguimiento creditos Maestrias y Especializaciones.
Documento
01-02-12
30-12-12
Ofertar las diferentes líneas de créditos que ofrece Uniguajira en Convenio con Icetex.
Capacitar en un 40% a estudiantes en la Sede Central Riohacha, Extensiones Maicao, Fonseca y Villanueva.
Listado de asistencia
01-02-12
30-12-12
Documento
01-02-12
30-12-12
Apoyar a los estudiantes de Uniguajira en el proceso de Solicitud de Creditos Educativos en Convenio con Lograr en un 40% que los estudiantes de la Sede Central y sus Extensiones accedan a los Creditos Educativos
Icetex.
Icetex-Uniguajira.
PI-F-02
Balance general ajustado
No. Estudiantes capacitados
No. Estudiantes con creditos aprobados
Vicerectoria Administrativa y
Financiera
Vicerectoria Administrativa y
Financiera
Vicerectoria Administrativa y
Financiera
Vicerectoria Administrativa y
Financiera
Vicerectoria Administrativa y
Financiera
Vicerectoria Administrativa y
Financiera
Vicerectoria Administrativa y
Financiera
Documento
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REV. 1 /ENE/ 13