Coordinador de Convivencia

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División de Gestión Humana
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
Denominación: Coordinador de Convivencia
Superior Inmediato: Rector
Personal a Cargo: Docentes
Dependencia: Colegio
II. NATURALEZA DEL CARGO
Administrar y dirigir los procesos disciplinarios y de convivencia y controlar la asistencia de
docentes y estudiantes.
III. FUNCIONES
1.
Elaborar el plan general de actividades de la coordinación de convivencia, con base en el
acuerdo de cronograma de actividades.
2.
Estructurar y organizar el comité de convivencia.
3.
Evaluar y registrar el rendimiento disciplinario de los estudiantes y adelantar acciones
correctivas para mejorar si así se requiere.
4.
Cumplir y hacer cumplir permanentemente el manual de convivencia.
5.
Ser veedor y hacer cumplir los debidos procesos disciplinarios y convivenciales según
manual de convivencia.
6.
Administrar el registro y controles necesarios en el quehacer de los docentes y estudiantes.
(Salidas - entradas - excusas).
7.
Supervisar los grupos que estuvieren sin docente, delegar su acompañamiento e informar la
inasistencia del responsable a rectoría.
8.
Supervisar el diligenciamiento de los libros reglamentarios de la Institución.
9.
Asistir y vigilar los actos de comunidad, reuniones periódicas con padres de familia, de
docentes y demás reuniones programadas por el Rector o la Dirección Administrativa de la
Corporación.
10.
Supervisar la higiene, orden y aseo de la Institución educativa y el suministro de alimentos
en cafetería.
11.
Colaborar en la organización de la escuela de padres, asambleas generales.
12.
Apoyar al Rector en la programación de cursos de actualización y capacitación para los
docentes del colegio.
13.
Fomentar la investigación científica para el logro de propósitos educativos, controlando el
material científico y didáctico utilizado en los programas, cursos, conferencias y campañas
educativas.
14.
Diseñar e implementar un medio de comunicación entre los miembros de la comunidad
educativa e interinstitucional.
15.
Establecer controles a los procesos de evaluación y asesorar a los docentes.
16.
Asesorar proyectos que vayan en beneficio de la comunidad educativa
17.
Organizar y coordinar a los docentes por áreas y/o niveles de acuerdo a las normas vigentes
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o requerimientos específicos.
18.
Hacer llamados a la coordinación de convivencia a docentes y padres de familia cuando se
requiera.
19.
Velar y contribuir por el mejoramiento del clima institucional.
20.
Promover programas con la comunidad cofremita que fortalezcan los buenos modales y
respeto, hacia sus compañeros de trabajo, generando así un mejor ambiente o clima laboral.
21.
Proponer e implementar estrategias que aborden el desarrollo actitudinal de los estudiantes.
22.
Supervisar la buena presentación de los estudiantes y docentes.
23.
Colaborar en la elaboración de horario general de clase, asignación de directores de grupo,
atención a padres de familia y supervisar su cumplimiento.
24.
Asignar y supervisar los turnos de disciplina de los docentes
25.
Controlar y supervisar la ejecución del servicio de Unidad de acondicionamiento físico
26.
Controlar el acceso de los estudiantes al parque de la vida.
27.
Adelantar los procesos para recuperar o reponer los daños de muebles y enceres
28.
Notificar por escrito a los docentes que no cumplan, ni hagan cumplir las normas de
disciplina y convivencia del plantel educativo.
29.
Realizar informes estadísticos sobre el resultado de actividades disciplinarias.
30.
Coordinar la agenda de entidades externas para el desarrollo de actividades de intervención
en la comunidad educativa.
31.
Atender reclamos, felicitaciones, sugerencias y/o peticiones de los estudiantes y padres de
familia.
32.
Programar agendas temáticas a desarrollar por docentes y directores de grupo
33.
Participar en la evaluación de desempeño de los docentes.
34.
Sensibilizar a los estudiantes en cuanto a su seguridad, protección y autocuidado.
35.
Participar activamente en la elaboración del plan de estudio, plan de mejoramiento, plan
estratégico y operativo, evaluación y autoevaluación institucional.
36.
Motivar la participación de los estudiantes en eventos interinstitucionales.
37.
Promover un plan de incentivos para los miembros de la comunidad educativa.
38.
Participar en la elaboración y desarrollo del plan de bienestar anual de la Institución.
39.
Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás
actividades a las que sea citado.
40.
Proyectar y ejecutar el presupuesto de manera anual para la implementación de SG-SST y
velar por el cumplimiento de los procedimientos, requisitos legales y normas del Sistema en
su dependencia.
41.
Disponer del tiempo para el entrenamiento, capacitación y formación y demás actividades de
SST y promover la adopción de comportamientos seguros en el personal a cargo.
42.
Proyectar acciones de mejora continua relativos a Seguridad y Salud en el Trabajo en su
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dependencia y reportar, identificar y tomar medidas de control frente a los factores de
riesgo.
43.
Presentar los resultados de seguimiento a indicadores del SG-SST en coordinación con el
Jefe de la División de Gestión Humana y el Gestor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
44.
Presentar el estado actual de las no conformidades, cumplimiento legal y Acciones de
mejora continua.
45.
Propiciar una sana convivencia donde predomine la democracia participativa, contribuyendo
a la formación de estudiantes autónomos, reflexivos, que puedan solucionar los problemas
de su entorno por la vía de la concertación.
46.
Está en permanente comunicación con el rector e informa sobre los casos que
Imposibilitan la sana convivencia de estudiantes y/o docentes.
47.
Se reúne periódicamente con los monitores de convivencia de cada grado.
48.
Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe
inmediato.
IV. AUTONOMIA
-
Asignar horarios, aulas, turnos de disciplina y reemplazo de docentes por inasistencia, y
atención a padres
Otorgar permisos de salida de estudiantes.
Evaluar el comportamiento disciplinario.
Hacer llamados de atención a estudiantes, docentes y padres de familia sobre asuntos de
convivencia.
Remitir alumnos a psicorientación cuando el caso lo amerite.
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V.
RESPONSABILIDAD
1. Responsabilidades por proceso
Responsabilidad
- Emite paz y salvo a los estudiantes
Proceso
Matricula de estudiantes
Procedimiento/Retiro de
estudiantes
Procedimiento/Elaboración de
Horarios
Procedimiento/Actualización
del manual de convivencia
Procedimiento/Informe
valoración académica
Procedimiento/Salida de
estudiantes
Procedimiento/Actualización
del proyecto educativo
institucional
Procedimiento/Evaluación del
desempeño del personal
docente
Procedimiento/Evaluación y
Promoción de estudiantes
Procedimiento/Psicorientación
a los estudiantes
Procedimiento/Presentación
de horas del servicio social
por parte de los estudiantes.
- Realiza el informe del motivo de retiro y la fecha
- Colabora en la elaboración de los horarios generales
- Propone cambios o mejoraras al manual de
convivencia
- Evalúa el comportamiento disciplinario y desempeño
en la convivencia.
- Autoriza la salida de estudiantes del plantel educativo
dependiendo de la novedad
- Propone cambios o mejoraras al PEI
- Evalúa el desempeño laboral del docente
- Participa en la evaluación y promoción de los
estudiantes.
- Remite y apoya el proceso de orientación a los
estudiantes.
- Apoya el desarrollo de las horas sociales de los
estudiantes
-Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo de
los colaboradores de su dependencia, participar en las
actividades de capacitación e informar oportunamente
todo accidente de trabajo.
Seguridad y Salud en el
Trabajo
-Responsable del desempeño de SST de su
dependencia, de mantener ambientes de trabajo
saludables y seguros acordes a los factores de riesgos
identificados y promover la participación de todos sus
trabajadores en el cumplimiento de los objetivos del
Sistema.
-Debe garantizar que el SG_SST opere bajo el
cumplimiento de la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo,
en armonía con los estándares mínimos del Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General
de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley
1562 de 2012.
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-Suministrar información clara, veraz y completa sobre su
estado de salud y cumplir las normas, reglamentos, e
instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST).
Gestión de Calidad
Gestión Documental
Gestión por Competencias
Comité
Comité operativo
Comité de Convivencia
Comité de Proyectos
Institucionales
Comisión de evaluación
y promoción
Asamblea de docentes
Consejo académico
- Cumple
lo
establecido
en
los
procesos,
procedimientos y demás normatividad establecida por
el Sistema de Gestión de la Calidad
- Propone acciones correctivas, preventivas y de
mejora a los procesos, procedimientos y demás
normatividad.
- Cumple con todas las normas, proceso y
procedimientos del Sistema de Gestión Documental.
- Asiste a las capacitaciones a las que sea convocado
según el Programa de Formación anual, Plan de
Inducción y Cronograma de Seguridad y salud en el
trabajo.y a su vez servir como multiplicador de lo
informado en dichas capacitaciones.
- Facilita la evaluación de la eficacia de las
capacitaciones recibidas.
- Participa en las acciones orientadas a aumentar el
desarrollo de sus competencias incluyendo la
valoración de las mismas y cumple con sus acuerdos
relacionados en el Plan individual de desarrollo.
2. Comités en los que participa
Objetivo
Evaluar, supervisar y socializar el
desarrollo de los panes, proyectos,
programas y acciones académicas,
disciplinarias y operativas de la
institución.
Gestionar los asuntos disciplinarios de
los estudiantes
Evaluación y seguimiento de los
programas y proyectos Institucionales.
Analizar los resultados académicos al
cierre de cada periodo
Evaluar y hacer seguimiento y ajustes a
los procesos académicos y pedagógicos
de la institución.
Asesorar al consejo directivo en asuntos
académicos y pedagógicos.
Frecuencia
Según aplique
Según aplique
Según aplique
Bimensual
Según aplique
Según aplique
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Internas
Externas
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4. Relaciones con el entorno
Docentes
Instructores
Asistente de Trabajo Social
Rector
Auxiliar Académico
Psicorientador
Secretaria de Rectoría
Estudiantes
Padres de Familia
Instituciones externas educativas
Instituciones públicas y privadas
educación, salud, justicia
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reguladoras
de
5. Responsabilidades implícitas
a. Material, herramientas o
Equipo de computo
equipos:
b. Dinero,
títulos
o - Actas de compromiso disciplinario.
documentos
- Libros reglamentarios
- Estadística DANE
c. Nivel de Confidencialidad
Alto
VI.
EDUCACION
FORMACION
EXPERIENCIA
CONOCIMIENTOS
ESENCIALES
REQUISITOS DEL CARGO
Licenciado en educación
- Procesos, procedimientos y reglamentos relacionados
al área
- Servicios de la Corporación
- Proyectos educativos
- Auditoria Interna de Calidad
Dos (2) años de experiencia relacionada
- Pedagogía
- Administración de educativa
- Relaciones interpersonales
- Ofimática
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Nota: Por disposición del Consejo Directivo, las equivalencias anexas al presente documento
tendrán vigencia hasta el 31 de diciembre de 2012 y aplicaran exclusivamente para los
trabajadores que ingresaron con posterioridad al 25 de junio de 1999.
COMPETENCIAS
Calidad del servicio
Liderazgo para el cambio
Pensamiento estratégico
Trabajo en equipo
Orientación a resultados
Comunicación efectiva
Desarrollo de relaciones
Gestión de convivencia
ELABORO
REVISO
POND.
10
10
10
10
10
10
10
30
NIVEL DE DESARROLLO
D
C
B
A
X
X
X
X
X
X
X
X
APROBÓ
AUTORIZÓ
Director Administrativo
Consejo Directivo
Nombre:
Presidente:
Héctor Orlando Solano
Gregory Enrique Martínez
Novoa
Solís.
Acta:
Jefe de División de
Gestión Humana
Nombre:
Jorge Arturo Leyva
Pedraza
Cargo:
Rector
Nombre:
María Piedad Arias
Azcuénaga
Firma:_____________
Firma:_______________ Firma:_______________ Firma:_______________
DOCUMENTO
CONTROLADO
(SELLO)