Solicitud de contratación de Conectividad

Transcripción

Bogotá, D.C., Octubre 31 de 2014
Doctora
SANDRA LUCÍA RODRÍGUEZ
Presente
Asunto:
Solicitud de contratación de Conectividad
Respetados doctores:
Con el fin de realizar el proceso de contratación de la Conectividad de la
Dirección Nacional de Derecho de Autor adjunto para su revisión los
correspondientes Estudios Previos simplificados.
Cordialmente,
GONZALO MUÑOZ ORTEGA
Coordinador Unidad de Sistemas
Anexo: Lo anunciado
C.C. Dr. Carlos Andrés Corredor
Jefe de la Oficina de Registro
T:\2014\E-4 Compras\E-4.6 Acuerdo Marco de Precios\E4-6.2 Mayor 10%\conectividad Nov 4-2014\Estudio Previo Conectividad GMO Oct 31.-14.docx
CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA UN
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION
1. Definición de la necesidad estatal
La Dirección Nacional de Derecho de Autor es una Unidad Administrativa Especial, adscrita al
Ministerio del Interior, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio
independiente y para el cumplimiento de sus labores institucionales y conforme lo establecido en
el “Componente de Información en Línea” 1 de la Estrategia de Gobierno en Línea se hace
necesario por parte de las entidades del Estado publicar su Portal web y sus servicios principales
a través de Internet para establecer comunicación entre las entidades del Estado y la comunidad
y constituir su sede electrónica:
“Garantizar, a través de la sede electrónica, el acceso de la ciudadanía a toda la información
relativa a temas institucionales, misionales, de planeación, espacios de interacción, datos abiertos
y gestión en general observando las reservas constitucionales y de ley, cumpliendo todos los
requisitos de calidad, disponibilidad, accesibilidad y estándares de seguridad. La información
mencionada estará dispuesta de forma tal que sea fácil de ubicar y utilizar.”
El uso de internet es una herramienta de uso constante para el soporte de las actividades que le
son propias a la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, pues le
permite establecer un medio efectivo de comunicación con la comunidad y para la prestación de
trámites, servicios e información a través de medios electrónicos a la ciudadanía en general, por
lo cual se requiere desarrollar el proceso de contratación de la Conectividad que le permita a la
Entidad acceder al Centro de Datos que aloje su Portal web y sus servicios de Registro en Línea,
y así mismo a Internet.
Teniendo en cuenta lo anterior la Dirección Nacional de Derecho de Autor suscribió el 14 de Julio
de 2014 la adición y prórroga No.1 al Convenio Interadministrativo de Gerencia Integral de
Proyectos No.210060, al cual se encuentra adherida desde el 30 de Noviembre del 2010; sin
embargo, teniendo en cuenta que en el mes de Noviembre de 2014 se termina la vigencia de dicho
convenio para la Entidad, es necesario para la DNDA realizar la contratación a través de la Agencia
de Contratación Colombia Compra Eficiente del proveedor que preste los servicios de Centro de
Datos en el que se alojen sus aplicativos misionales (Portal y Registro en Línea).
Adicionalmente el mismo 31 de octubre de 2014 suscribió la Adición No. 2 y Modificación No. 1 de
la adhesión 064 con FONADE, para continuar recibiendo los servicios de la Intranet
Gubernamental y migración de la información, mientras se adelanta el nuevo proceso a través de
Colombia Compra Eficiente y se contrata con los proveedores seleccionados por esa Entidad a
través de la modalidad de Selección Abreviada por Acuerdo Marco de Precio, cuyo objeto es
“establecer las condiciones en las cuales los proveedores deben prestar a las entidades
compradoras los servicios de conectividad y la forma como las entidades compradoras contratan
estos servicios.
De otra parte la Subdirección Administrativa solicitó al Ministerio de Hacienda y Crédito Público la
autorización de una vigencia futura para garantizar la prestación de los servicios del Centro de
Datos que aloje los servicios del portal de la DNDA y Registro en Línea del 01 de diciembre de
2014 hasta el 31 de octubre de 2015.
2. Objeto
Contratar a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano en la modalidad de Selección
Abreviada por Acuerdo Marco de Precio al proveedor que ofrezca los servicios de Conectividad
que permita la conexión al Centro de Datos del proveedor, que aloje los servicios institucionales
de Portal y Registro en Línea e Internet, de conformidad con lo establecido en el Pliego de
Condiciones de la L.P. LP-AMP 014-2014 , las ofertas recibidas por los proveedores, Anexo 1
(Definiciones), Anexo 2 (Información requerida para inscribir a proveedores en el SIIF) y demás
documentos del proceso disponibles por Colombia Compra Eficiente en el proceso de Centro de
datos.
3. Especificaciones técnicas
3.1 Enlace dedicado a internet
De acuerdo a la Tienda Virtual del Estado Colombiano, el ítem 1.2 Enlace Dedicado a Internet
10 Mbps nivel Bronce:
Características
Unidades
Dedicación de la
conexión
Enlace dedicado
Ancho de Banda
NA
Reuso del canal
NA
VPN de
Gobierno
Mínimo
NA
Máximo
NA
10 Mbps
1:1. Sin reuso.
1:1
Debe incluir conexión al NAP
Colombia garantizando mínimo el
ancho de banda contratado.
Conexión a NAP
Colombia
Ancho de Banda
Internacional
Descripción del requerimiento
mínimo y/o Tipo tecnología
%
Se debe garantizar un ancho de
banda del canal internacional de
mínimo el 25% de la capacidad
contratada
Máximo 10, mínimo 1, si la entidad
lo requiere, incluir conexión a la
VPN de Gobierno / G-NAP en el
NAP Colombia, garantizando
mínimo el ancho de banda
contratado.
25%
10
Solicitadas por la Entidad
Compradora origen
Se puede solicitar la creación o
configuración de VPN según las
necesidades de la entidad.
Pueden usar el ancho de banda
contratado o se puede destinar un
ancho de banda dedicado para las
VPN's a través de un
administrador de Ancho de banda.
Se podrán implementar VPN's de
tipo Peer to Peer, Peer to Site, Site
to Site.
La VPN debe soportar IPSEC y/o
SSL, según lo requiera la entidad.
VPN
10
3.2 Migración
De acuerdo a la Tienda Virtual del Estado Colombiano, el ítem 2.0 Migración de Servicios nivel Bronce:
Características
Unidades
Servicios de
migración del
servicio
NA
Servicios para realizar los cambios
en la entidad para poder utilizar la
conectividad contratada, o ajustes
necesarios al cambiar de operador
de conectividad.
3.3 Instalación
De acuerdo a la Tienda Virtual del Estado Colombiano, no figura ítem pero es necesario
incluir dentro de la compra la Instalación en los siguientes términos:
Características
Unidades
Servicios de
Preparación de la
instalación a realizar
NA
Servicios para realizar los cambios
en la entidad para poder utilizar la
conectividad contratada, o ajustes
necesarios al cambiar de operador
de conectividad.
4. Término del contrato
El presente contrato tendrá duración de 11 meses a partir de la aceptación de la orden de compra,
previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, sin exceder
del 31 de octubre de 2015
5. Presupuesto
Luego de valorar las necesidades de la Entidad para atender la necesidad de conectividad para la
vigencia Diciembre 01 de 2014 a Octubre de 2015 y el diligenciamiento del instrumento del Portal
Colombia Eficiente para calcular el costo de los servicios a contratar se estableció como
presupuesto oficial estimado la suma de $17.200.000 incluido el IVA distribuidos así:
VIGENCIA 2014: CDP 13614 del 28 de Julio de 2014 por valor de $4.300.000
VIGENCIA 2015: Aprobación de vigencia futura por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito
Público radicada con el No. 2-2014-038507 del 10 de octubre de 2014 en la cual hay una partida
para este proceso por la suma de $12.900.000 para recibir el servicio por 10 meses comprendidos
entre el 01 de enero y 31 de octubre de 2015.
6. Condiciones de instalación
El oferente que resulte seleccionado a través del presente proceso debe instalar el servicio entre
la Entidad, ubicada en la Calle 28 No. 13 A 15 Piso 17 y el Centro de Datos que se seleccione
para alojar los aplicativos institucionales de acuerdo a lo especificado en la Ficha técnica del
presente documento, teniendo en cuenta la siguiente información:
Topología de la red interna:
Puestos de trabajo:
Switches:
Estrella
100 puestos de trabajo
1 Switch de 48 puertos 10/100/1000 Mbps
2 hubs de 24 puertos a 100 Mbps conectados en cascada
Con la presente se adjunta debidamente diligenciada copia el Anexo de Solicitud de Cotización de
servicios de conectividad solicitado por Colombia Compra Eficiente a través de la Tienda Virtual,
información requerida al momento de que el perfil comprador realice la solicitud de cotización.
El presente estudio previo se expide a los Treinta y un (31) días del mes de octubre de 2014.
DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO POR EL SUSCRITO
GONZALO MUÑOZ ORTEGA
Coordinador Unidad de Sistemas

Solicitud de contratación de Conectividad

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