perfil del cargo para selección
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perfil del cargo para selección
PERFIL DEL CARGO PARA SELECCIÓN I.- Identificación del Cargo: Asistente de Gestión de Pregrado / Carrera de Trabajo Social Facultad u Organismo Facultad de Ciencias Sociales Departamento Departamento de Sociología- Carrera de Trabajo Social Calidad Jurídica Honorarios Vacantes 1 Jornada Jornada completa (44 horas) Duración Tres (3) meses a prueba/ contrata posterior sujeta a evaluación Jefe al que reporta Jefe de Carrera de Trabajo Social Renta Bruta Indicar pretensión de renta bruta Fecha postulación Desde 06 de marzo Hasta 11 de marzo Fecha estimada de inicio 16 de marzo de 2015 II.- Requisitos Nivel de estudio Profesional Carrera Trabajo Social Curso de Especialización Experiencia en Cargos Similares 2 años Experiencia Laboral Experiencia previa en gestión Idioma Español Deseable Inglés Otros Conocimientos Técnicos Específicos en: Manejo medio avanzado de Office (Word y Excel) Manejo medio avanzado de ATLAS ti y/o SPSS Construcción y administración de bases de datos Debe disponer de 2 cartas de recomendación, estas podrán ser presentadas al momento de la entrevista. III.- Objetivos del cargo Descripción General del cargo El cargo de asistente de gestión del pregrado corresponde a una función de carácter administrativo ejercida por un(a) profesional Trabajador(a) Social que desarrolla proactivamente labores de apoyo especializadas a la gestión de las labores de la carrera de Trabajo Social.. En relación a la unidad de Pregrado debe cumplir funciones en aspectos administrativos, de procesos y de apoyo al Ciclo Inicial. a.1 En la dimensión administrativa: Es responsabilidad del (la) Asistente de Gestión atender las necesidades de estudiantes y profesores de la carrera y desarrollo de labores administrativas relacionadas con la gestión de este programa de pre-grado. Para ello se espera específicamente: Funciones Específicas del cargo Apoyo en labores asociadas a la programación semestral de clases. Redacción, administración y envío de memos, constancias y cartas de la unidad. Organización logística de reuniones de comité de docencia y registro/archivo sistemático de sus respectivas actas. Recopilación, sistematización y actualización de registros de cursos, núcleos, procesos de egreso y titulación de estudiantes de la carrera. Apoyo a la gestión administrativa de la coordinación de ciclo inicial. Atención de estudiantes en sus requerimientos relacionados con la canalización de información, trámites y nexo con la coordinación de los programas, Secretaria de Estudio y Escuela de Pregrado, Bienestar y otras áreas de la Facultad. Atención de profesores en sus requerimientos relacionados con salas, reproducción de programas y material de clases y entrega de información en general. Apoyo administrativo en seguimiento de egresados Cumplir con otras labores administrativas que le encomiende la Jefatura de Carrera. Gestión de contratos de docencia a honorarios a.2 En la dimensión de gestión de los procesos de pregrado: Atención de consultas de estudiantes ( vía presencial, telefónica y virtual) respecto procesos de admisión por ingreso regular y por vías especiales Coordinación operativa y participación en actividades de difusión al interior y exterior de la Facso Gestión de folletería y material de difusión Elaboración de informes técnicos a solicitud de la Jefatura de Carrera a.3 En relación al apoyo de las acciones de Ciclo Inicial Atender a la diversidad de requerimientos de los estudiantes que ingresan a la carrera, y derivarlos a la instancia académica o de bienestar respectiva. Actualizar permanentemente las bases de datos que respaldan el monitoreo, seguimiento y gestión de información de estudiantes, en coordinación con las unidades transversales de FACSO. Participar y coordinar instancias de apoyo y formación docente y estudiantil en coordinación con la Dirección de Pregrado y el resto de unidades relacionadas de la Facultad. Coordinación ejecutiva de Escuelas de Verano a.4 En relación a los procesos de autoevaluación con fines de acreditación Elaboración de bases de datos (indicadores según dimensiones y criterios de acreditación) Elaboración de informes de proceso Registro, actualización y organización de verificadores Gestión de actividades de autoevaluación Elaboración de informes técnicos a solicitud de la Jefatura de Carrera a.5 En relación a los procesos de gestión del postgrado Apoyo a los procesos de preparación de documentos de la propuesta. Apoyo a la preparación de presentaciones de la propuesta en las instancias universitarias requeridas para su aprobación. Apoyo administrativo en las labores que sean requeridas por la coordinación del postgrado. IV.- Competencias Habilidades Competencias o Habilidades Capacidad de análisis Comunicación Cumplimiento de normas Habilidades interpersonales Habilidades de escritura y redacción técnica de documentos Orientación al usuario Trabajo en equipo V.- Periodo de Postulación Las postulaciones se recibirán entre los días 06 de marzo y 11 marzo de 2015 Se debe adjuntar todos los documentos que acrediten estudios, competencias y experiencia laboral y dos cartas de recomendación. Indispensable, presentar pretensiones de renta bruta. Dónde postular: Postulantes Internos: Postulantes externos: www.empleointerno.uchile.cl www.concursoexterno.uchile.cl