3-SISTEMA SICOA-SEG 2014 - Seguimiento a Graduados

Transcripción

Universidad Nacional de Chimborazo
Unidad Técnica de Control Académico
Riobamba, 06 de mayo del 2014
No. 212-UTECA-UNACH-2014
Magíster
Anita Ríos
VICERRECTORAACADEMICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
Presente.-
De mi consideración:
Reciba un respetuoso saludo, a la vez que me permito remitir el PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA DE GESTION ACADÉMICA INTEGRADO en respuesta al proyecto denominado "Reingeniería
procesos y servicios al sistema automatizado académico"
de
planteado en el Plan de Mejoras Institucional
2014 -2016, de manera que sea revisado, analizado y aprobado por las instancias respectivas para su
inmediata ejecución.
Por su atención, mi sincero agradecimiento.
Cordialmente;
.!'~,-q~<H:J'f1n:co Quiroz, Mg.r
O UTECA - ADMINISTRADOR
DE SISTEMAS
ce.
poq.-
. ............. :.
O 6 MAY 2014
·········
.
..:(.•":'º,
r&
Hora:
······te-···
··········~-
/t hM:J
Contenido
Proyecto de Implementación
del Sistema de Gestión Académica Integrado de la Universidad
Nacional de Chimborazo
1
ANTECEDENTES
1
JUSTIFICACIÓN
2
OBJETIVO GENERAL.
3
OBJETIVOS ESPECIFICOS
3
ALCANCE DEL PROYECT0
4
REQUERIMIENTOS
4
DEL PROYECTO
PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN
Opción l. Actualización
5
del Sistema Informático de Control Académico - SICOA
Opción 2. Adquisición del Software Comercial
Académico
Oracle PeopleSoft
Campus
10
Solution
Opción 3. Adquisición del Software Comercial Académico
5
Universitas XXl.
ESTUDIO COMPARATIVO DE SISTEMAS PARA LA GESTION ACADEMICA
10
11
Proyecto de Implementación del Sistema de Gestión Académica
Integrado de la Universidad Nacional de Chimborazo.
ANTECEDENTES.
La Universidad Nacional de Chimbotazo crea el Proyecto SICOA hace 10 años con el objetivo de
automatizar los procesos académicos de las cuatro facultades y sus 32 carreras.
Proyecto SICOA se implementa el Sistema Informático
De la ejecución del
de Control Académico.
El alcance del proyecto SICOA fue automatizar los procesos estudiantiles tales como:
•
•
•
•
•
•
•
lnscripciones,
Matrículas,
Calificaciones,
Malla Curricular,
Estructura Académica,
Egresamientos,
Graduaciones .
En la actualidad
el Sistema
Informático
de Control Académico - SICOA ha implementado
módulos y servicios para estudiantes y docentes los cuales citamos a continuación:
•
Módulo de Seguimiento a Graduados (Aplicación de Escritorio)
•
Módulo de Información Gerencial (Aplicación de Escritorio)
otros
Nacional de Chimborazo.
•
Módulo de Identificación
Estudiantil (Aplicación de Escritorio)
•
Servicio de Carnetización
(Aplicación
•
Servicio de Titulación (Aplicación de Escritorio)
•
Servicio de Consultas
de Escritorio)
en Línea para docentes y estudiantes
Así mismo ha incrementado
(Aplicación
su cobertura a otras unidades académicas
•
Instituto de Posgrado
•
Unidad de Formación Académica y Profesionalización
•
Centro de Educación Física
•
Centros de Idiomas de las Facultades
Web)
y centros:
- UFAP
Sin embargo de todos los módulos y servicios que oferta .el SICOA, existen nuevos requerimientos
institucionales
en las áreas de gestión
académica
docente,
trámites
estudiantiles,
oferta de
servicios a través de otros canales tecnológicos que necesitan ser automatizados.
JUSTIFICACIÓN
.
Las instituciones
de educación superior
vida completo del estudiante,
inscripción
Lo que
desde el primer contacto con el futuro estudiante
y graduación hasta las actividades con ex - alumnos,
es más, estas universidades
institución
de éxito saben que necesitan concentrarse en el ciclo de
entienden
formación
que la interacción
de educación superior van más allá de la administración
a través de su
permanente
y más allá.
de los estudiantes
académica
con su
y de los sistemas
transaccionales.
Hoy en día, las instituciones educativas y de investigación
un marco que apoye las interacciones
las relaciones
soluciones
para promover el éxito
del estudiante,
que se adapten rápidamente
necesitan que exista excelencia
altamente
entre la academia
por lo tanto estas instituciones
a los diversos
operacional
eficaces están construyendo
y los procesos administrativos
y cambiantes
administrativa
modelos
un soporte
instituciones
de educación
estudiantes
adecuado
superior
sean lo suficientemente
al aprendizaje
desean
necesitan
de educación,
y que al mismo tiempo la experiencia
de usuario sea natural, intuitiva y en tiempo real, de manera que se promueva
proporcione
así como
mediante
la colaboración.
la productividad
Por último
y
las
que cada sistema que apoya e interactúa con los
flexibles y escalables
para mantener el ritmo con la velocidad
de la tecnología.
La Universidad
Nacional de Chimborazo
al considerarse
una universidad de éxito no puede dejar
del Sistema de Gestión Académica
Integrado de la Universidad
Nacional
de calidad y éxito a nivel local, regional,
de Chimborazo.
nacional e incluso internacional.
OBJETIVO GENERAL.
Implementar
el Sistema de Gestión Académica
para la Universidad Nacional de Chimborazo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
•
•
Consolidar
la información para las diferentes
el
Concejo
del Estado, tales como el Consejo
de Educación
Superior
Aseguramiento
de la Calidad de la Educación Superior - CEAACES, y otras.
Crear autoservicios
- CES,
entidades
Nacional
de Evaluación,
Acreditación
que permitan el acceso efectivo a los procedimientos
y funciones
y
que
cada persona tenga con la institución.
•
Disminuir
la centralización de los procesos administrativos
y académicos
y autogestión
de
los procesos claves.
•
Garantizar
el soporte tecnológico
académicos,
y operativo a los procesos de soporte,
ante un eminente crecimiento
de la Universidad
misionales
y apertura internacional
y
de
la misma.
•
Facilitar la búsqueda de alianzas con instituciones
•
Permitir uh asesoramiento
a nivel nacional e internacional.
efectivo al progreso académico del estudiante,
es un prospecto hasta que como egresado se constituye
desde que este
en un potencial estudiante
de
programas de posgrado para la Universidad.
•
Disminuir
el índice de deserción de estudiantes
grados del estudiante
•
Implementar
que se fundamente
así como en la consejería académica.
herramientas integrales para los docentes de manera que puedan privilegiar
la misión académica ya que sus tareas administrativas
•
Incrementar
tecnología
•
se reducen sustancialmente.
la cobertura para toda la comunidad académica
de punta
la cual
permita
el uso de servicios
información
estratégica para la toma de decisiones.
Mantener
información
complementándolos
flexibilidad
en una visión de 360
única
y
con las mejores
en la interacción
centralizada,
en línea, redes sociales e
estandarizando
prácticas del sector,
de los diferentes
a través de la utilización de
organismos
los
de manera
académicos
procesos
que permita
y
la
y las áreas de
apoyo.
•
Definir procesos unificados
implementación
e identificar
oportunidades
para mejorarlos a través de la
de las mejores prácticas del sector.
Elaborado por: lng. Pedro Orozco Q.
Nacional de Chiinborazo.
ALCANCE DEL PROYECTO
El nuevo Sistema de Gestión Académica Integrado cubrirá los siguientes aspectos:
•
Sistematización
•
Implementación
completa de todos los procesos académicos
de autoservicios
académicos para docentes y estudiantes
a través de
diferentes canales tecnológicos.
•
Integración
virtuales,
del Sistema
sistema
de Gestión Académica
financiero
institucional,
con otros sistemas tales como: aulas
sistema
bancario,
call center,
pudieran integrarse a futuro.
REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
El Sistema de Gestión Académica Integrado deberá contar con los siguientes
•
Inscripciones
•
Matrículas
•
Calificaciones
•
Malla Curricular
•
Estructura Académica
•
Egresamientos
•
Graduaciones
•
Identificación
•
Servicio de Carnetización
•
Servicio de Titulación
•
Gestión Académica Docente
•
Seguimiento a Graduados
•
Autoservicios para estudiantes a través de Web, Cajeros y Telefonía
•
Gestión de Trámites Académicos
Estudiantil
•
Información Estadística
•
Gestión Académica de Direcciones de Escuela
•
Bienestar estudiantil
•
Vinculación con la colectividad
•
Práctica Docente
•
módulos:
Académica Institucional
Móvil
y otros que
Integrado
de la Universidad
PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN
Opción 1. Actualizacióndel Sistema Informáticode ControlAcadémico - SICOA.
Para la actualización
implementación
del SICOA se requiere
de los siguientes
CONTRATAR UNA EMPRESA EXTERNA para la
módulos:
Primera Fase (año 2014)
•
Módulo de Gestión Académica Docente:
a)
Ingreso de información
b)
Ingreso de la información
personal del docente (documentos
académica del docente (documentos
c)
Ingreso
de la trayectoria
d)
bancaria
e)
Registro y seguimiento
del Sílabo Docente (Integración
de la información
Institucional
adjuntos en PDF)
laboral (documentos
adjuntos en PDF)
adjuntos en PDF)
con el Sistema de Biblioteca
para la bibliografía)
f)
Sistematización
g)
Registro del Avance Académico
h)
Registro de la Planificación
i)
Registro de Asistencia Docente
j)
Registro de Asistencia y Calificaciones
del Portafolio
Docente (documentos adjuntos en PDF)
de Clase
de tareas, lecciones, aportes, proyectos, etc.
{Integración con el Campus Virtual Institucional)
•
Módulo de Seguimiento a Graduados
a)
Despliegue
de la información
personal
b)
Despliegue
de la información
académica
c)
Registro de la información
d)
Aplicación
e)
Registro de acciones encaminadas
a eventos,
del graduado
del graduado
laboral
de Encuestas
cursos, seminarios,
f)
Integración con redes sociales
g)
Registro de actividades
al seguimiento
a graduados tales como: Invitaciones
etc.
realizadas para el seguimiento por parte de los docentes
encargados
h)
•
Generación
de reportes estadísticos
Módulo de Autoservicios para estudiantes a través de Web, Cajeros y Telefonía Móvil
a)
Ingreso y Consulta de información
b)
c)
Consulta de información
d)
Matriculación
personal
socio económica
académica
en línea (carrera,
( matrículas)
centros, eventos)
e)
Consulta de Horarios
f)
Consulta de calificaciones
g)
Reporte de mejores promedios
h) Acceso y registro del Portafolio estudiantil
i)
•
Acceso y seguimiento del Sílabo del docente
Módulo de Gestión de Trámites Académicos
a)
Retiros de asignaturas
b) Avances de asignaturas
c)
Convalidaciones
d)
Anulación de matrículas
e)
Cambios de paralelos
f)
Justificación
de inasistencias
g)
Certificados
de Matrícula
h) Solicitud de promociones
i)
Solicitud del Record Académico
j)
Certificado de Calificaciones
k)
1)
Solicitud de 2da y 3era Matrícula
Cambio de Escuela
m) Cambio de Facultad
•
n)
Egresa miento
o)
Graduación
p)
Ingreso de calificaciones atrasadas
Módulo de Información
a)
•
Estadística Académica Institucional
Datos estadísticos de inscripciones y matrículas
b)
Datos estadísticos de Egresados y graduados
c)
Datos estadísticos de Información socio - económica
d)
Datos estadísticos de los indicadores de acreditación
Módulo de Gestión Académica de Direcciones de Carrera
a)
Despliegue de la información personal del estudiante
b)
Despliegue de la información académica estudiantil
c)
Despliegue de horarios por docentes
d)
Despliegue de horarios por estudiante
e)
Generación de Informes de Convalidaciones
f)
Revisión
g)
Revisión del portafolio del docente y estudiante
h)
Revisión de Avances Académicos de docentes
i)
Revisión del Plan de Clase del docente
j)
Revisión de la asistencia del docente
de sílabos de los docentes
(matrículas, calificaciones)
k)
Despliegue de la información personal y académica del docente
Costo: 400.000,00 (incluido IVA)
Tiempo de implementación: 6 meses
Segunda Fase (año 2015 - 2016)
•
Módulo de Bienestar Estudiantil
a)
Consulta de datos personales del estudiante
b] Consulta de datos académicos del estudiante
c)
Consulta de datos socio económicos del estudiante
d)
Ingreso y consulta del tipo de becas que otorga la institución
e)
Proceso de otorgamiento
f)
Consulta de becas del estudiante
g)
Reporte de estudiantes a los cuales se les ha concedido algún tipo de beca con el
de becas
monto recibido por cada estudiante
•
•
h)
Reporte de estudiantes
i)
Otros reportes
becados por carrera
Módulo de Gestión de Proyectos
a)
Ingreso de la información
de proyectos y todos sus componentes
b)
Seguimiento, control y evaluación de proyectos
e)
Reportes
Módulo de Vinculación con la Colectividad
a)
Manejo de la información de los convenios de Vinculación
b]
Manejo de la información de los proyectos de vinculación
e)
Consulta de todos los proyectos de vinculación
d)
Consulta de estudiantes habilitados para realizar vinculación
e)
Consulta de docentes con actividades de vinculación en su distributivo de trabajo
f)
Consulta de docentes designados en los proyectos de vinculación
g}
Consulta de estudiantes designados en los proyectos de vinculación
h)
Consulta
i)
Consulta
j)
Consulta de actividades de los estudiantes en proyectos de vinculación
de Instituciones
/organizaciones/
comunidades
beneficiarias
proyectos
del número de beneficiarios por proyectos
k)
1)
distributivo
de horas de dedicación
proyecto de vinculación
Elaborado por: lng. Pedro Orozco
de los
m) Emisión de Certificado de haber participado en un proyecto de Vinculación
para el
estudiante
n)
•
Reportes
Módulo de Prácticas Pre Profesionales
a)
Registro de datos informativos de prácticas del estudiante
b)
Consulta de los estudiantes que han cumplido sus prácticas
c)
Consulta
de los estudiantes que están realizando
d)
Consulta
de los docentes que están
acuerdo a su distributivo
e)
Consulta
•
como tutores de prácticas de
de trabajo
de los las empresas/centros
realizando
las prácticas
habilitados
educativos/organizaciones
donde se están
las prácticas
f)
Consulta de actividades de las prácticas realizadas por los estudiantes
g)
Ingreso de las actividades
h)
Consulta
realizadas por el tutor sobre las prácticas
y Seguimiento de prácticas por docentes encargados
i)
Consulta del Informe de prácticas y documentos
j)
Registro de la defensa y calificaciones de las prácticas
k)
Reportes
anexos
Módulo de Autoservicios Estudiantes (Nuevos requerimientos)
a)
Becas - Proceso de postulación
para becas
b)
Becas - Consulta de becas solicitadas por el estudiante
c)
Vinculación
d)
Vinculación
- Registro de Actividades de Vinculación
- Consulta
del
proyecto
realizadas
de vinculación
por los estudiantes
en el cual
participa
el
estudiante
e)
Prácticas - Consulta de datos informativos
f)
Prácticas - Registro de actividades de las prácticas realizadas
g)
de prácticas del estudiante
por los estudiantes
Prácticas - Consulta de los reportes ingresados por el tutor respecto a las prácticas
del estudiante
•
h)
Prácticas - Registro del Informe de prácticas y documentos anexos
i)
Prácticas - Consulta de la defensa y calificaciones de las prácticas
j)
Graduación - Consulta. de calificaciones
k)
Reportes
de grado
Módulo de Gestión Docente (Nuevos requerimientos)
a)
Nuevos campos para la información
b)
Nuevos campos para la información académica del docente
c)
d)
e)
personal del docente
•
Módulo de Seguimiento a Graduados (Nuevos requerimientos)
a)
Nueva bitácora de seguimiento
b)
Generación
de tareas para docentes
de gráficas estadísticas
de los datos académicos
y laborales
de los
graduados
c)
Generación
de gráficas estadísticas de cada una de las preguntas
en las encuestas dirigidas
d)
•
•
•
a graduados
Otros reportes
Módulo de Infraestructura y gestión de edificios
a)
Ingreso y consulta de la información
de la infraestructura
b)
de espacios de bienestar
c)
de las aulas
d)
Ingreso y consulta de las oficinas de los docentes
e)
Reportes
y equipamiento
Módulo de cálculo de costo por carrera
a)
Parametrización de variables de costo
b)
Ingreso manual y automático
c)
Ingreso de la fórmula de cálculo del costo de carrera
d)
Reporte de costo por carrera con el detalle de las variables
e)
Otros reportes
de valores
en las variables
usadas
Módulo de Gestión Académica de Direcciones de Carrera (nuevas funciones)
a)
Generación de distributivos
b)
Consulta
de información de prácticas de los estudiantes
de trabajo y horarios
c)
Consulta
de información
de becas de los estudiantes
d}
Consulta
de información
del proyecto de vinculación
e)
Reportes de docentes a TC/MT/TP en un periodo académico
f)
Reportes de asistencia
a clases de los docentes
de los estudiantes
a TC/MT/TP
académico
g)
•
que se realizan
Otros reportes
Módulo de calificaciones para rotaciones
a)
Gestión de ingreso de calificaciones para las rotaciones
b)
Reportes
en un periodo
Tiempo de implementación:
8 meses
Opción 2. Adquisición del Software Comercial Académico Oracle PeopleSoft Campus
Solution
Oracle
PeopleSoft
compañía
•
Campus Solution
Internacional
es un software
comercial
Oracle el mismo que incluye las siguientes
académico
fabricado
por la
características:
Módulos:
o
Selección y Admisión
o
Registro del Alumnado
o
Finanzas de los estudiantes
o
Comunidad
de Campus
o
Orientación
Académica
o
Gestión
o
Definiciones
o
Gestión Académica
o
Seguimiento
o
Autoservicios
o
Gestión de Trámites Académicos
Curricular
generales
Docente
a Graduados
para estudiantes
o
Información
o
Gestión Académica
Estadística
a través de Web, Cajeros y Telefonía Móvil
Académica
de Direcciones
•
Costo: 1'041.044,35 (incluido IVA)
•
Tiempo de Implementación:
Institucional
de Escuela
12 meses
Opción 3. Adquisición del Software Comercial Académico Universitas XXI
Universitas
XXI es un producto
sistematización
de procesos
y Latinoamérica.
•
comercial
académicos
Sus características
construido
universitarios
por la empresa
son las siguientes:
Módulos:
o
Planes de Estudio
o
Historia Académica
o
Recursos Docentes, espacio y horarios
Elaborado
OCU
destinado
utilizado en varias universidades
por: lng. Pedro Orozc
a la
de España
o
Matrícula
o
Gestión económica
o
Actas
o
Doctorado
o
Estudios propios
o
Propuestas de programas
o
Admisiones
o
Bolsa de Empleo
o
Títulos
o
Portal académico
o
Estadísticas
o
Generador de informes
o
Aula Virtual en Moodle
o
Cursos y actividades de extensión
•
•
Tiempo de implementación: 6 meses
ESTUDIO COMPARATIVO DE SISTEMAS PARA LA GESTION ACADEMICA
Sistemas
Sistema Informático de
Control Académico SICOA (Actualización)
PeopleSoft
Oracle
Campus Solution
Tiempo de
implement
ación
Costo
{IncluidoIVA)
Fase 1:
6 meses
$400.000,00
Fase 2:
6 meses
$400.000,00
12 meses
$1'041.044,35
Elaborado
Observaciones
Con la implementación de los módulos
que faltan el sistema estaría completo
de acuerdo
a los requerimientos
solicitados en el proyecto.
Es un sistema comercial con módulos
ya
definidos
y
es
necesario
implementar los módulos que faltan de
acuerdo
a
los
requerimientos
solicitados en el proyecto. El costo del
producto incluye el desarrollo de los
módulos faltantes.
por: lng. Pedro Orozco Q.
Nacional
Universitas XXI
6 meses
$550.850,00
de Chimborazo.
Es un sistema comercial con módulos
ya definidos y su costo no contempla
los módulos que son necesarios para
cumplir con los
requerimientos
solicitados en el proyecto, y en ese
sentido, el tiempo de implementación
sería también más extenso.
Del análisis realizado se aprecia que la opción más adecuada para la institución, tanto en tiempo
de implementación (6 meses la primera fase y 6 meses la segunda fase), como en su costo
($800.000,00) es Contratar el desarrollo de los módulos que se requieren para que el Sistema
Informático de Control Académico cumpla con todos los requerimientos actuales y futuros.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
VICERRECTORADO ACADEMICO
Oficio No. 0950-V.Académlco-UNACH-2014
··~:- \
j
~.~f1::,
~~'.:~·;' AH·
1
~t~.,~
~-.\,'); ::; ; ) (
Doctora
María Angélica Barba Maggi, Ms.C.
RECTORA DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE CHIMBORAZO
Presente
--~O•i<&i:i '.:--·-.
De mi consideración
Para su conocimiento y con la finalidad de que se sirva analizar y autorizar salvo su mejor
criterio el Proyecto de Implementación del Sistema de Gestión Académica integrado, le
acompaño una copia del Acta de sesiones realizada el día 30 de abril del año 2014 con la
participación de la Ec. Maria Eugenia Borja, Ms.C. Rosa Viteri, Ms.C. Carlos Loza Cevallos, lng.
Pedro Orozco Quiroz, lng. Alfredo Colcha Ortiz y la lng. Elba Bodero Poveda quienes
contribuyeron con el análisis y sugerencias al proyecto mencionado, adicionalmente se
adjunta el Proyecto denominado "REINGENIERIA DE PROCESO Y SERVICIOS AL
SISTEMA AUTOMATIZADO ACADÉMICO".
Por la gentileza de su atención, le agradezco.
Atentamente,
. Anlta Ríos Rivera, Ms.C.
VICERRECTORA ACADÉMICA
Elabol'lldopor:
Sandra Poveda
Registro No. 0969
(?
SECRETARÍA GENERAL
Nuestro objetivo: "LAEXCELENCIA"
2 G
Oficio No. () [)
Ü 8-SG-UNACH-2014
Riobamba, 12 de moyo de 2014.
Doctora
Anito Ríos R.
VICERRECTORA ACADÉMICA.
Presente.·-
De 1T1i consideración:
En referencia al oficio No. 0950-V.Académico-UNACH--2014
relacionado con el
Proyecto de lrnplementación del Sistema de Gestión Académica Integrado, le
intorrno disposición de lo Sra. Rectora para autorizar que se proceda con el trámite
legal qu
rrespondo.
Para los f 1es co s~·guientes.
Atentamente
---T'-t-7
..
,.,..-=-:':'=-,
,- . ~--;/'·:· ·. ·:}:'}i_.
.
Dr Arturo Guerrero H..
S CRETARIO GENERAL
· ~.-.~:~~~·'.~;~·./
~<11.
1.:."·
Archivo.
Elob:
Dr. Arturo Guerrero H.
Para Rocopc/6n do! DNl/na
Rcclbltló por (nombics)
Focha:
Hora:
Campus Universitario "Ms.C. Ediscn Riera Hodríguez"
/w. Antonio José de Sucre l\rn i :h camino a Guano
Teléfonos: (03) 37308BO Ext. 1003 - ·1004 - ·1005. ·1006
[email protected]
R!OBA.Mt\A. • CHlMBORAZO • f.CU.l\OOR
VICERRECTORADO ACADEMICO
Oficio No.1081-V.Académico-UNACH-2014
Máster
Pedro Orozco Quiroz
COORDINADOR DE UTECA
Presente
/
Fecha·
1G>tiAY 201'•
Hora:
••'fúM18~'A'i1.~i<;J,;.a··E·'·
De mi consideración
En atención al oficio No. 002608-SG-UNACH-2014 de fecha 12 de mayo del año 2014, me
permito comedidamente solicitarle que se sirva proceder de manera urgente con los
trámites pertinentes para la implementación del Sistema de Gestión Integrado.
(Presupuesto que se encuentra en el proyecto de inversión de equipamiento en el CTE.)
Por la gentileza de su atención le anticipo mi agradecimiento.
Atentamente,
Dra. Anita Ríos Rivera
VICERRECTORA ACADÉMICA
AdJ.:
El1boredo:
OOc-UJTMnlo to(erido
S1ndr•Pov1d1
... Mag: sa.ñliri\ PoVeda e:
Secretaraa Vicerrectorado Académico
Registro No. 0969
lG~"l_
SECRETARÍA GENERAL
Nuestro objetivo:
"LAEXCELENCIA"
Oficio No. 0595-SG-UNACH-2015
Riobamba, 29 de julio de 2015.
Señores
VICERRECTORES.
DECANOS.
SUB DECANAS.
SECRETARIAS DE FACULTADES Y CARRERAS.
COORDINACIÓN UTECA.
Presente.De mi consideración:
Cúmpleme informar a ustedes que el H. Consejo Universitario en sesión de fecha 28 de julio de 2015, resolvió lo
siguiente:
3.6. MANUAL DE USUARIO Y MÓDULOS DE SOFTWARE IMPLEMENTADOS PARA LA AMPLIACIÓN
INFORMÁTICO DE CONTROL ACADÉMICO-SICOA:
DEL SISTEMA
RESOLUCIÓN No. 0166-HCU-28-07-2015:
En conocimiento del informe presentado por el Consejo General Académico, el H. Consejo Universitario en
sujeción a lo estipulado por el artículo 18 del Estatuto en vigencia, en forma unánime resuelve aprobar el
MANUAL DE USUARIO correspondiente a los módulos de:
Gestión Académica Docente;
Autoservicios para estudiantes a través del Internet, cajeros académicos y dispositivos móviles;
Seguimiento a Graduados;
Información Estadística Académica Institucional;
Gestión Académica de Direcciones de Carreras.
El segundo y tercer manual contienen información de cómo trabajar con el módulo de Gestión de Trámites
Académicos Estudiantiles. Implementados para la ampliación del Sistema Informático de Control Académico,
SICOA.
Decidiéndol que, el Vicerrectorado Académico conjuntamente con las instancias respectivas, para la cabal
aplicación
iecución de lo señalado, implemente los eventos de capacitación correspondientes, tanto a
docentes c mo servidores de la UNACH.
Para los fine consigu
Atentamente,
Para
Recepción del Destinatario o representante
Recibido por (nombres)
Fecha:
Firma
Hora:
Dr. Arturo Guerrero H.
Campus Universitario "Ms.C. Edison Riera Rodríguez"
Av. Antonio José de Sucre l\rn 1 ji camino a Guano
Teléfonos: (03) 3130880 Ext. 1003 - ·¡ 004 - 1005 - 1006
[email protected]
RIOBAMBA • CHIMBORAZO ·ECUADOR

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