INFORME DE AUTOEVALUACIÓN - UPeU

Transcripción

Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation
Handbook de la Adventist Accrediting Association
Fecha: Mayo 2014
Informe: Filial Tarapoto
ÁREA 8
Normas Académicas y Registros
La institución tendrá normas académicas y procedimientos de registros que sean
eficientes, seguros y que reflejen la mejor práctica en instituciones terciarias.
8.1 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS. Referencias a las políticas y procedimientos
que considere: Reclutamiento de estudiantes, incluyendo ayuda financiera;
admisión y matrícula, horario de clases y período de tiempo de los términos
académicos, registro de los estudiantes, conducta académica (incluyendo
plagio), procedimientos y procesos de evaluación, mejoras para la obtención de
grados, requisitos de graduación, requisitos para transferencia de créditos
(validaciones, convalidaciones y revalidaciones), requisitos para la residencia de
los estudiantes, registro de egresados, y diferencia entre pregrado, posgrado y
estudiantes profesionales (especializaciones).
Estándar
Específico 208:
Reglamentos de
becas y ayuda
financiera
Cumple
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Reglamento de becas y ayuda financiera
522
Cód.
Complementario
Justificación:
Las Becas son subvenciones otorgadas a estudiantes de buen comportamiento, con
óptimo rendimiento académico, además para aquellas personas que no poseen
suficientes recursos económicos para cubrir los costos de su educación y que
cumplan los requisitos previstos en el Reglamento de becas (Ev. 522).
Según el reglamento de becas los estudiantes se benefician a través de los diferentes
tipos de becas, detallados a continuación:
397
Universidad Peruana Unión |www.upeu.edu.pe
Fecha: Mayo 2014
Tabla 49. Tipos de Becas otorgados por la UPeU
TIPO DE BECAS
BENEFICIARIOS
PORCENTAJE
Beca por hermano
10%
Hermanos mejores.
Beca al sostenedor de obra.
10%
10% Deducible del costo de la enseñanza
del ciclo.
Beca a hijos y cónyuge de
trabajador de la UPeU.
33%
33% Tiempo completo
16%
16% Tiempo parcial
25%
25% Deducible del costo de la enseñanza
del ciclo.
Beca Integral
100%
100% Del costo de la pensión de
enseñanza durante toda la carrera
Beca Etnia
100%
100% Del costo de la pensión de
enseñanza durante toda la carrera
Beca
por
académico.
rendimiento
Beca por fallecimiento
Evaluación por el Comité de Becas.
Beca al deportista destacado
Evaluación por el Comité de Becas.
Beca a estudiantes que hayan
cursado toda la secundaria en
instituciones
educativas
patrocinadas por la Promotora de
la UPeU.
75%
Beca a estudiantes que hayan
cursado mínimo tres años de la
secundaria
en
instituciones
educativas patrocinadas por la
Promotora de la UPeU.
10%
Beca
por
interinstitucionales.
75%
Del costo de la pensión de
enseñanza, primer puesto.
50%
50% Segundo puesto
25%
25% Tercer puesto.
10% Del costo de pensión de enseñanza.
Durante los dos primeros ciclos de
carrera.
convenios
Se realiza por iniciativa y función
administrativa de la Universidad.
Beca por deficientes recursos
económicos.
Son beneficiarios los alumnos que estén
cursando el ciclo V, el porcentaje lo
determina el Comité de Becas.
Beca al primer puesto en el
examen de admisión
Beca para gastos administrativos
del proceso de titulación.
398
50%
50% Del costo de la pensión, solo el
primer ciclo de estudios.
Beneficia a los egresados de la UPeU,
por haber ocupado el primer puesto
durante los diez ciclos.
Estándar
Específico 209:
Reglamentos de
becas y ayuda
financiera
Cumple
Si
Evidencias
No
X
Fecha: Mayo 2014
Cód.
Manual
Documentos
DO: Reglamento general del estudiante
Cód.
Complem
entario
523
Justificación:
La UPeU cuenta con un Reglamento del Estudiante Unionista (Ev. 523) en su Capítulo
V, artículos del 12° al 16° detalla los lineamientos para el proceso de admisión y
matricula de los estudiantes, los mismos, se hacen extensivos a las filiales.
Estándar
Específico 210:
Cumple
Reglamento de
programa de
clases y periodo
de tiempo
Si
Evidencias
No
X
Cód.
Manual
Documentos
Cód.
Complem
entario
524
Justificación:
La UPeU cuenta con un sistema académico que registra horarios académicos y
periodo de tiempo. Los estudiantes pueden visualizar dicho horario una vez que han
realizado su matrícula. Los turnos de clases y periodo de tiempo se detallan en el
siguiente cuadro:
FACULTADES
399
TURNO
HORARIO
Facultad de Ciencias de
la Salud
Tarde y Noche
13:00 – 18:20 horas y
16:40-22:00 horas
Facultad de Ingeniería y
Arquitectura
Tarde y Noche
13:00 – 18:20 horas y
16:40-22:00 horas
Facultad de Ciencias
Empresariales
Mañana
7:30 – 12:50 horas
Fecha: Mayo 2014
Figura 71. Horario docente UPeU FT
Estándar
Específico 211:
Cumple
Procedimiento
claros y definidos
para la
estructuración de
los registros
académicos
Si
X
No
Evidencias
Documentos
DO: Informe secretaria general sobre
gestión de los registros académicos
Cód.
Manual
Cód.
Complement
ario
525
Justificación:
En Secretaría General de la UPeU, y en la Secretaria Académica de la Filial Tarapoto
existe la oficina de Registros Académicos y una de sus funciones específicas es la
emisión y recepción de registros y actas de los docentes, para desarrollar este
proceso ejecuta las siguientes actividades (Ev. 525):
a) Recepción de la Carga académica emitida por vicerrectorado
b) Emisión y entrega de los registros y carta a los docentes
c) Recepción de los registros firmados por los docentes
d) Hacer firmar las actas de evaluación a cada docente
e) Hacer firmar las actas de evaluación a los decanos de las facultades
f) Hacer firmar el cargo por los registros entregados y las actas
400
Cumple
Estándar
Específico 212:
Reglamento de
conducta
Si
No
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Cód.
Complement
ario
526
Justificación:
La UPeU cuenta con un Reglamento del Estudiante Unionista (Ev. 523) y en su
Capítulo VIII, artículos del 20° al 26° detalla los lineamientos de las normas de
conducta de los estudiantes. Dicho reglamento se halla a disposición de los
estudiantes en la página web de la UPeU en su sección reglamentos.
Además, durante el proceso de la matrícula los estudiantes son entrevistados y
orientados acerca del compromiso de honor (Ev. C11) para luego firmarlos. Las
sanciones dadas a los alumnos son de conformidad al reglamento de la Universidad,
teniendo en cuenta las recomendaciones de la Biblia y con un propósito de redención.
Del mismo modo en dicho reglamento en su capítulo X, artículo 33° expresa las
normas de conducta de los estudiantes residentes (Ev. 525).
Cumple
Estándar
Específico 213:
Procedimiento y
proceso de
evaluación
Si
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
527
DO: Modelo educativo
528
Cód.
Complement
ario
X
Justificación:
En el Reglamento General de Estudios (Ev. 527 ) en su título VII, capítulos I y II,
artículos del 103° al 124° se detalla sobre la evaluación al estudiante respecto a
modalidades, proceso y resultado así como las sanciones por las faltas a las
evaluaciones.
401
Estándar
Específico 214:
Requisitos de
validación y
convalidaciones
Cumple
Si
No
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Cód.
Complement
ario
529
Justificación:
La UPeU cuenta con un Reglamento de Convalidación y Validación de Asignaturas
(Ev. 529), donde se detalla el proceso de convalidación y validación de asignaturas
cursadas en universidades nacionales o extranjeras, la convalidación de las
asignaturas cursadas ante instituciones educativas de nivel superior no universitario,
las asignaturas cursadas dentro el sistema educativo adventista nacional o
internacional que se sujetan a los convenios vigentes y a las características mínimas
exigidas por la UPeU, la misma que se extiende a sus filiales.
Cumple
Estándar
Específico 215:
Requisitos de
graduación y
titulación
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
DO: Reglamento general de estudios
530
DO: Reglamento de tesis
531
DO: Reglamento de grados y títulos
532
Cód.
Complement
ario
Justificación:
La UPeU cuenta con un Reglamento General de Grados y Títulos (Ev. 532), donde
se detalla la entrega de grados y títulos a los egresados de las diferentes facultades
que han cumplido con los requisitos de la Ley y normas internas de la UPeU.
402
Cumple
Estándar
Específico 216:
Requisito para la
residencia de
estudiantes
Si
No
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
DO: Reglamento general de residencia
534
DO: Reglamento del estudiante unionista
535
Cód.
Complement
ario
X
Justificación:
La UPeU cuenta con un Reglamento de Residencias Universitarias (Ev. 534) que
establece las normas del estudiante residente (Interno), así mismo en el Reglamento
del Estudiante Unionista (Ev. 523) en su capítulo X, artículo 33° expresa las normas
de conducta de los estudiantes residentes.
Cumple
Estándar
Específico
217:Diferencia
entre pregrado,
posgrado
Si
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
DO: Reglamento general de estudios
536
DO: Reglamento general de la EPG
537
Cód.
Complement
ario
X
Justificación:
La UPeU Filial Tarapoto desarrolla la modalidad de formación profesional de pregrado
(Ev. 536), en el 2014 se dio inicio al diplomado “Docencia Universitaria “al nivel de
posgrado, cuya finalidad es capacitar a los docentes en la ciencia de la didáctica y la
pedagogía.
403
Cumple
Estándar
Específico 218:
Difusión de
reglamento
Si
X
No
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Documentos
DO: Plan de difusión (página web,
impresos)
Cód.
Manual
Cód.
Complement
ario
538
Justificación:
Los reglamentos de la UPeU están a disposición a todos los miembros de la
comunidad universitaria a través de la página web de la UPeU en su sección
reglamentos (Link. http://www.upeu.edu.pe/go/upeu/reglamentos)
404
NORMAS ACADÉMICAS








Estatuto UPeU
Reglamento de Tesis
Reglamento General del proceso de Admisión
Reglamento de asignaturas dirigidas
Reglamento de convalidación y validación de asignaturas
Reglamento de grados y títulos
Reglamento general de estudios
Reserva de Matrícula en programas de educación a
distancia
Matrícula de alumnos del Régimen Académico presencial en
el Programa de Educación para Adultos (PROESAD) y
Viceversa
Proceso Académico Administrativo de retiro temporal o
definitivo de la UPeU
Cambio de carrera para ingresantes
Número de veces para el traslado interno de Carrera
Profesional
Número de veces para el traslado de sede de estudios (de
Sede a Filial y viceversa)
Inexistencia del traslado de sede de estudios (de Sede a filial
y viceversa) de ingresante a la UPeU
Reglamento curso de actualización
Flujograma curso de actualización
Reglamento Estudiante Unionista
Reglamento de Reconocimientos UPeU
Reglamento de Residencias Universitarias
Directiva sobre Cumplimiento de Procesos Académicos
(PROESAD)
Directiva sobre Requisito de Inglés
Reglamento Educación para la vida
Normas académicas anexas al reglamento general de
estudios
Directiva para el Otorgamiento de Grados y Títulos
Reglamento de Ingreso a la Docencia

















NORMAS FINANCIERAS

Reglamento de pago de servicios académicos

Reglamento de Auditoría Interna
405
Fecha: Mayo 2014
Reglamentos en la web de la UPeU
406
Fecha: Mayo 2014
Fecha: Mayo 2014
8.2 GRADOS Y TÍTULOS POR FACULTAD Y EPG. Un resumen de la distribución
de calificaciones por departamento/carrera en los últimos dos años.
Cumple
Estándar
Específico 219
y 220:
Grados, títulos
según EAP Y
EPG
Si
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Nómina de graduados por EAP y EPG
por los últimos años (2011 , 2012 y 2013)
539
Nómina de titulados por EAP y EPG de
los últimos años (2011, 2012 y 2013)
540
Cód.
Complementario
X
Justificación:
Para la obtención del grado académico de bachiller se debe estudiar 10 ciclos
académicos. Cada ciclo académico tiene una duración de 17 semanas de clases.
Cada periodo de clase es de 50 minutos. El título profesional se obtiene a través de
tesis y examen profesional teórico y práctico.
Se muestra la siguiente la nómina de graduados en sus diferentes carreras (Ev.539).
407
Fecha: Mayo 2014
8.3 NORMAS Y TRANSMISIÓN DE CREENCIAS. Una descripción y evaluación de
la manera en que los reglamentos y registros académicos promueven y
respaldan la transmisión de las creencias y valores adventistas y el desarrollo
de los estudiantes.
Cumple
Estándar
Específico
221:Transmisión
de creencias y
valores
adventistas
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Código de ética
541
Registro de personal con cargos y
actividades en la IASD
542
Cód.
Complementario
Justificación:
Las normas y políticas institucionales de la UPeU son coherentes con la filosofía de
la educación adventista porque al implementarse llevan implícito el cumplimiento de
los principios y valores institucionales. Los docentes cumplen las directivas y
cronogramas académicos que Secretaría Académica y Dirección Académica deben
monitorear su cumplimiento, respetando los aspectos éticos cristianos.
De esta forma los reglamentos garantizan que el personal involucrado en los procesos
de Secretaria Académica realice sus actividades de manera ordenada y sistematizada
para brindar un servicio de calidad al usuario interno y externo.
El personal que realiza procesos académicos relacionados con evaluaciones requiere
que su desempeño sea integro, puesto que se maneja información relevante.
La información que maneja la Secretaria Académica de filial es coordinada con la
Secretaria General de la Sede, así mismo, la Dirección Académica es coordinada con
Vicerrectorado.
La Secretaria General es un área de atención directo al usuario para prestación de
servicios académicos, por lo que el personal esta instruido y capacitado en atención
al cliente en el contexto del servicio al prójimo.
El personal de Secretaria Académica de Filial también se involucra en la transmisión
de creencias y el desarrollo espiritual de los estudiantes mediante su participación en
408
Fecha: Mayo 2014
actividades de la IASD (Ev. 542). Así mismo todo el personal ha suscrito un
compromiso de ética (Ev. 541).
8.4 PLANES DE MEJORA. Los planes de desarrollo y mejoramiento de esta área.
Estándar Específico 222:
Área
N°
Acciones
1
Fortalecer la difusión
de la normatividad
vigente con énfasis
en los primeros años
de estudio.
2
Mejorar el servicio
mediante la
implementación de
una programa de
gestión de la calidad
basado en procesos
3
Actualizar los
reglamentos
académicos
Plan de
mejora
409
Responsable
Secretaria
Académica
Meta
Fecha
Límite
Programa de
difusión
ejecutado
12/2014
Secretario
Académico
Informe de 5
procesos
claves
mejorados
12/2014
Secretaria
Académica
Reglamentos
actualizados
12/2015
Secretaria
Académicas
de facultades

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN - UPeU

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