PROCEDIMIENTO PARA TRANSFERENCIA Y

PROCEDIMIENTO PARA TRANSFERENCIA Y HOMOLOGACIÓN
COD. GD-P-08
3
2
Se cambió la
imagen
institucional
Blas A. Núñez T.
Apoyo a procesos
Pedro L.
Rodríguez S.
Apoyo a procesos
Erotida
Mejía
Vicerrectora
Académica
Erotida Mejía
Vicerrectora
Académica
17-02-17
1
Se cambió la
imagen institucional
Blas A. Núñez T.
Apoyo a procesos
Pedro L. Rodríguez
Apoyo a procesos
0
Documento
inicial
Decanos y
Directores de
las Unidades
Académicas
Comité del
SIGUG
Carlos A.
Robles J.
Rector
15-09-11
REV No.
DESCRIPCIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
FECHA
24-04-15
APROBADO: ____________________
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PROCEDIMIENTO PARA TRANSFERENCIA Y HOMOLOGACIÓN
CONTENIDO
Pág.
1.
2.
3.
4.
5.
5.1.
5.2.
5.3.
6.
7.
OBJETO..................................................................................................................... 3
ALCANCE .................................................................................................................. 3
REFERENCIAS .......................................................................................................... 3
DEFINICIONES .......................................................................................................... 3
PROCEDIMIENTO ...................................................................................................... 4
GENERALIDADES ...................................................................................................... 4
POLÍTICAS DE OPERACIÓN....................................................................................... 4
DESCRIPCIÓN DETALLADA ....................................................................................... 5
AUTORIDAD .............................................................................................................. 7
FORMATOS ............................................................................................................... 7
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PROCEDIMIENTO PARA TRANSFERENCIA Y HOMOLOGACIÓN
1. OBJETO
Determinar los criterios, y responsabilidades a seguir para desarrollar el procedimiento de
transferencia y homologación de los estudiantes de la Universidad de La Guajira y para los
estudiantes de otras Instituciones de Educación Superior reconocidas por el MEN, que soliciten
ingresar a la Institución como transferente.
2. ALCANCE
Aplica a todo el estamento estudiantil que ingrese o reingrese a los programas de pregrado de
la Institución. Inicia con la inscripción
3. REFERENCIAS
Ley 87:1993 Por la cual se establecen normas para el Ejercicio del Control Interno en las
entidades y organismos del estado.
Ley 872:2003 Por la cual se crea el Sistema de Gestión de la Calidad
.
Decreto 1295 del 2010: Por el cual se reglamenta el registro calificado de que trata la ley 1188
de 2008 y oferta y desarrollo de programas académicos de educación superior.
Resolución 0359 de 2010. Sistema Integrado de Gestión para la calidad de la Universidad de
La Guajira (SIGUG), se regula su funcionamiento y operatividad.
Resolución 0770 de 2011. Por medio de la cual se modifica la resolución 0359 que crea el
Sistema Integrado de Gestión para la Calidad de la Universidad de La Guajira (SIGUG) y se
regula su funcionamiento y operatividad.
Acuerdo 005 de 1986. Reglamento Estudiantil de la Universidad de La Guajira
4. DEFINICIONES
Procedimiento. Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
Nota. Es recomendable que los procedimientos definan, como mínimo: quién hace qué, dónde,
cuándo, porqué y cómo.
MECI 1000:2005. Modelo Estándar de Control Interno
NTCGP 1000:2009. Sistema de gestión de la calidad.
SIGUG. Sigla utilizada para identificar el Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la
Universidad de La Guajira.
UG. Sigla de Universidad de La Guajira.
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PROCEDIMIENTO PARA TRANSFERENCIA Y HOMOLOGACIÓN
5. PROCEDIMIENTO
5.1. GENERALIDADES
 Si el estudio de transferencia es denegado por el Consejo de Facultad el estudiante tendrá
derecho a interponer el recurso de reposición.
 El(a) Vicerrector(a) Académico es responsable de la implementación y divulgación de éste
procedimiento al personal que le corresponda para su respectiva aplicación y cumplimiento.
Así mismo, debe verificar permanentemente que se cumplan los lineamientos especificados
en éste.
5.2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
 El estudiante o aspirante debe presentar el volante de pago de los derechos por la
transferencia
 El estudiante o aspirante debe cumplir con el promedio establecido en el reglamento.
 El estudiante o aspirante debe presentar certificado de buena conducta, plan de estudios,
contenido programático de las asignaturas cursadas, sistema de créditos académicos y record
de notas.
 El estudiante o aspirante debe acreditar mediante certificado autentico, que ha aprobado las
asignaturas cursadas en la institución de la cual proviene. Siempre y cuando no haya
transcurrido un periodo mayor de cinco (5) años de la fecha de su retiro.
 En ningún caso podrá ser aceptado en transferencia un estudiante que le faltare por cursar
menos del 50 % del programa académico que aspira en la Universidad de La Guajira.
 Para los estudiantes o aspirantes de la modalidad a distancia y/o virtual deberán cursar el
nivel introductorio de la institución.
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PROCEDIMIENTO PARA TRANSFERENCIA Y HOMOLOGACIÓN
5.3. DESCRIPCIÓN DETALLADA
TAREA
DESCRIPCION
1.
Solicitud
transferencia
homologación.
2. Estudio
Solicitud.
de
3. Información
Estudiantes
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RESPONSABLE
de El aspirante o estudiante solicita
y al Consejo de Facultad la
respectiva transferencia previo
pago de los derechos por la
misma y del cumplimiento de los
requisitos
exigidos
en
la
normatividad vigente y el
secretario del Consejo de
Facultad recepciona la solicitud.
Secretario del
Consejo de la
Facultad.
la El Consejo de Facultad estudia
la
(s)
solicitud
(es)
de
transferencia y /o homologación
presentada(s) por el estudiante
para
su
aprobación
o
denegación, dicha solicitud de
acuerdo a lo establecido en el
Reglamento Estudiantil y deja
constancia mediante Acta.
al Se le (s) informa al (los)
estudiante (s) la decisión
tomada.
Consejo de
Facultad
PERIODO/
TIEMPO
Según
fechas en
calendario
académico/
Un(1) día
Según
calendario
académico
/Un(1) día
DOCUMENTO SOPORTE
PUNTO DE
CONTROL
Solicitud individual
Volante de pago.
Anexo record de notas de
las asignaturas y
contenidos programáticos
de las asignaturas
cursadas, certificado de
buena conducta, plan de
estudios y sistema de
créditos académicos.
Acta y oficio
X
X
Consejo de
Facultad
Un(1) día
Oficio
X
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PROCEDIMIENTO PARA TRANSFERENCIA Y HOMOLOGACIÓN
TAREA
DESCRIPCION
4. Remisión para Una vez aprobada la solicitud
proceso de matrícula. por el consejo de facultad se
remite
a
la
Oficina
de
Admisiones, Registro y Control
Académico la hoja de vida
Académica del aspirante para
que se inicie el proceso de
matricula
GD-P-08
RESPONSABLE
Secretario del
Consejo de
Facultad
PERIODO/
TIEMPO
Un (1) día
DOCUMENTO SOPORTE
PUNTO DE
CONTROL
Hoja de vida de académica
X
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PROCEDIMIENTO PARA TRANSFERENCIA Y HOMOLOGACIÓN
6. AUTORIDAD
Consejo de Facultad.
7. FORMATOS
Hoja de vida de académica
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