Informe Anual de la Presidenta de la Asociación de Graduadas de
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Informe Anual de la Presidenta de la Asociación de Graduadas de
Informe de la Presidenta Nivia A. Fernández Hernández. a la 74ta. Asamblea Anual de la Asociación de Graduadas de la Universidad de Puerto Rico Courtyard Marriott - Isla Verde Beach Resort, Carolina, Puerto Rico 12 de octubre de 2010 Me complace presentar a esta Asamblea el Informe Anual de la Presidenta de la Asociación de Graduadas de la Universidad de Puerto Rico correspondiente al año 2009-2010. La reunión de instalación de la Junta de Directoras 2009-2010 tuvo lugar el 14 de noviembre de 2009. Se integraron las siguientes socias electas en la Asamblea 2009: Milagros Rivera Lorenzi, Elba Román García, Rosemary Morales Urbina, Pilar Romeu Román, María A. Irizarry, Nellie Torrado y Gladys Abad de Sánchez. Fueron electas al Comité de Nominaciones (por empate) las socias Juanita Valentín de Morris y Elba Estrella Cintrón Girona. Teresita Blanes presentó la moción para que la vigencia del nombramiento de esta servidora como Presidenta fuese hasta el 2011. La moción fue secundada por Gladys Pagán de Soto y fue aprobada. En la reunión del 14 de noviembre de 2009 quedó constituida la Junta de Directoras según se detalla a continuación: Oficiales (Artículo V Sección 2) • Presidenta Electa - Elizabeth Rodríguez Robles, nominada por Nivia A. Fernández Hernández • Secretaria de Actas - Frances Boulon, nominada por Magda E. Haidar • Secretaria de Correspondencia - Pilar Romeu, nominada por Ana Arce • Sub-Secretaria - Magda Haidar, nominada por Frances Boulon • Tesorera - Teresita Blanes Palmer expresó su disponibilidad de continuar en su puesto • Sub Tesorera - Myriam Aguilar • Historiadora - Gladys Pagán de Soto se comprometió a continuar el trabajo de documentar la historia de la Asociación hasta el 2011. Comité Ejecutivo (Artículo V Sección 3): • Presidenta - Nivia A. Fernández Hernández • Presidenta Saliente - Ana Arce – Miembro Ex Oficio • Presidenta Electa - Elizabeth Rodríguez Robles, nominada por Nivia Fernández • Secretaria de Actas - Frances Boulon, nominada por Magda E. Haidar • Tesorera - Teresita Blanes Palmer Comités Permanentes (Artículo VIII Sección 1) • Actividades Educativas, Culturales y Relaciones Públicas - Nereidín Feliciano Maldonado, quien se inició en septiembre de 2009 y expresó su interés de aportar sus ideas para atraer nuevas socias a la Asociación. • Premios – María Jurado y Gladys Abad de Sánchez • Becas – Sylvia Rodríguez y María A. Irizarry • Finanzas y Proyectos Pro-Fondos - Nellie Torrado • Nominaciones - Milagros Rivera fue nombrada como representante de la Junta para trabajar junto a Juanita Valentín de Morris y Elba Estrella Cintrón (Electas en Asamblea 2009). • Nuevas Socias - Rosa Delia Fernández • Reglamento – Doris Santiago Meléndez (por razones personales se vio precisada a renunciar). La socia Magda Haidar aceptó presidir este Comité a partir de 2010. Comités Especiales / Ad Hoc (Artículo VIII Sección 5) • Pro-Mejoramiento de la Educación, Ramonita Santos de García • Proyecto de Labor Social San Gabriel - Rosemary Morales • Fundación Hogar Niñito Jesús – Milagros Rivera Lorenzi • Comité de Libros (Ad Hoc)– Elba Román García y Olga Ramos Juliá • Crucero de Las Graduadas 2010 – Sylvia Rodríguez Junta de Publicaciones de la Revista Asomante (Artículo VIII Sección 6) Constituida el 19 septiembre de 2009; instalada en Asamblea Anual del 12 de octubre de 2009 1 Nivia Fernández, Presidenta Teresita Blanes Palmer, Tesorera Miriam Aguilar, Sub tesorera Junta de Directoras de la Asociación Ana N. Arce, Administrativa Aura Jiménez, Legislativa Gladys Pagán de Soto, Historiadora de la Asociación Asesoras Ex Oficio Ramonita Santos de García Ana Elba Irizarry (fungió previamente como Editora) Nereida Peña Nombradas por la Junta de Directoras de la Asociación de Graduadas Delia I. González Delgado, Presidenta de la Junta de Publicaciones Electas en Convención, Adanid Prieto con términos activos a septiembre 2009 Irma Toro Adelaida Capeles En la reunión de transición de noviembre de 2009, en la que se integraron las socias recientemente electas, retomamos el plan de trabajo 2008-2011 el cual incorporó las ideas y propuestas presentadas por las socias en el Taller-Retiro de la Junta denominado Visión de Futuro de la AGUPR celebrado en enero de 2009. Entre los aspectos sobresalientes se encuentran los siguientes: 1. Afianzar la misión y visibilidad de la Asociación de Graduadas de la UPR a lo largo del trienio 2008-2011 como preámbulo al Aniversario de Diamante. 2. Creación de la página cibernética de la Asociación 3. Completar la fase de planificación (planos y cotizaciones) del proyecto de revitalización y mejoras a la planta física de la Casa Capitular con un plan de trabajo que viabilice celebrar su re-inauguración en el 2011. 4. Activar el Comité de Finanzas y Proyectos Pro-Fondos. 5. Completar la Serigrafía Conmemorativa del Aniversario 75 de la AGUPR como proyecto pro-fondos e iniciar la campaña de ventas a lo largo de la antesala a la celebración. 6. Dar prioridad a la publicación de la Edición Especial de Aniversario de la Revista Asomante. 7. Encaminar la planificación para la celebración de la Gala de Mujeres Pioneras. 8. Continuar la celebración de la Conferencia Anual Isabel Andreu Aguilar. 9. Desarrollo de los trabajos del Comité Proyecto Pro-Mejoramiento de la Educación en Puerto Rico, presidido por la Ex Presidenta Ramonita Santos. 10. Continuar las “Tardes de Galería” con conferencias y exposiciones de las artes, así como actividades relacionadas con la salud y el ejercicio. 11. Promover actividades de altruismo 12. Coordinar un Crucero a Italia para el 2010. Toda gestión realizada ha estado encaminada a apoyar el cumplimiento de los fines de la Asociación según dispuestos en el Reglamento, a saber: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Estimular, propiciar y laborar para mantener la imagen de la UPR en su más alto nivel. Contribuir al logro de una mayor vinculación entre la Asociación y el pueblo de PR. Fortalecer y mantener la Revista Asomante como órgano oficial que vincule la Asociación a nuestro pueblo y a otros países. Mantener el prestigio de la Asociación y las mejores relaciones entre sus miembros. Contribuir al mejoramiento de las asociadas, acorde a programas educativos y socioculturales que respondan al elemento evolutivo de la sociedad. Promover el interés por la superación constante mediante la adjudicación de reconocimientos: medallas, placas, certificados y la otorgación de becas para proseguir estudios postgraduados. I.Reuniones y consultas Para cumplir con estos objetivos se realizaron las reuniones y consultas que se enumeran a continuación: A. Asamblea Anual, 12 de octubre de 2009 B. Ocho (8) Reuniones Ordinarias de la Junta de Directoras: 14 de noviembre 2009, 23 de enero, 20 de febrero, 20 de marzo, 17 de abril, 12 de junio, 21 de agosto y 2 de octubre de 2010. 2 C. Una (1) Reunión Extraordinaria de la Junta de Directoras: 24 de abril de 2010 D. Una (1) Asamblea Extraordinaria: 12 de diciembre de 2009 (Proyecto Revitalización Casa Capitular y Aumento Cuota) E. Reuniones y consultas con los Asesores del Proyecto de Revitalización de la Casa Capitular, Arq. Pablo Quiñones y Arq. Vilmayra Crespo. F. Reuniones y consultas con el Asesor, CPA José Villanueva; reuniones con el CPA Pedro Padilla G. Reuniones, consultas telefónicas y mensajes electrónicos con la Lcda. Keylla Báez, para tratar el caso de incumplimiento de firma de contrato de arrendamiento del Lic. Joaquín Monserrate Matienzo. H. Reuniones con las Presidentas de Comités Permanentes y proyectos especiales I. Reuniones, llamadas telefónicas y comunicaciones electrónicas con la Presidenta Saliente, Presidenta Entrante, Tesorera y Secretaria de Correspondencia todas las veces que fue necesario. II. Actividades y Proyectos A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O. P. Q. R. S. T. U. V. W. X. Y. Continuación de la Educación Fraternal, a cargo de nuestra Historiadora, Gladys Pagán de Soto Instauración del Proyecto Labor Social San Gabriel, 14 noviembre de 2009, Rosemary Morales Urbina Almuerzo Navideño, 12 de diciembre de 2009, Bebo’s Restaurant, Calle Loiza en Santurce, Puerto Rico Entrega de Proclama del Hon. Luis Fortuño, Gobernador de Puerto Rico, conmemoración del Día de la Asociación de Graduadas de la UPR (reprogramada para el 12 de diciembre de 2009). Actos de recordación del natalicio de la Sra. Felisa Rincón de Gautier, 10 de enero de 2010. Se hizo entrega de una corona de flores en nombre de la AGUPR. Donativo a los damnificados de Haití a través del Padre Jaime Vergara, Coordinador Comité de Misiones de la Parroquia Sagrado Corazón de Jesús – iniciativa del Proyecto Labor Social San Gabriel a cargo de Rosemary Morales Urbina. Almuerzo en celebración del Amor y la Amistad, 20 de febrero de 2010 Donativo a la Fundación Hogar Niñito Jesús, a cargo de Elba Román y Milagros Rivera Lorenzi Instalación del Ciclo de Charlas “Noches de Coloquio” a llevarse a cabo los cuartos jueves de cada mes y tendrán temas variados. Se incluirán charlas sobre economía, literatura, cine, arte, música, entre otros temas de interés. Este proyecto es una colaboración de Nereidín Feliciano Maldonado, Gladys Escalona de Motta y Magda Haidar. Coloquio Inaugural: jueves, 25 de febrero de 2010 a cargo del Dr. Guillermo Bernal del Instituto de Estudios Psicológicos (IPSI). El Dr. Bernal compartió los hallazgos de las investigaciones en progreso sobre problemas psicológicos de impacto en la sociedad. Segunda Noche de Coloquio: jueves, 25 de marzo de 2010 a cargo de la Dra. Gladys Escalona. La Dra. Escalona presentó la charla “Evita la intoxicación al consumir pescado.” Semana Santa 2010: Meditaciones del Miércoles Santo; Viernes Santo, Visitas a siete monumentos en siete iglesias del Viejo San Juan. Instalación del Cuadro de la Pasada Presidenta Ana Arce, 11 de abril de 2010 Iniciaciones de Nuevas Socias: 11 de abril y 12 de octubre de 2010 (ocho nuevas socias) Entrega de Premios a la Liga de Oratoria, 28 de abril de 2010 a cargo de Ana Arce y Delia González Proyecto Antesala al Aniversario AGUPR – Proyecto Pro-Fondos: Serigrafía Conmemorativa del 75 Aniversario de la AGUPR, por la reconocida artista puertorriqueña, Anna Nicholson Ceremonia de develación de la Serigrafía Conmemorativa del Aniversario de Diamante, sábado 22 de mayo de 2010 en la Biblioteca Nacional de Puerto Rico. Campaña para la venta de la Serigrafía Conmemorativa 75 Aniversario AGUPR, Nellie Torrado Donativos pro-ayuda Haití, a cargo de Rosemary Morales Urbina. Segunda Conferencia Magistral Isabel Andreu de Aguilar, 12 de octubre de 2010. Iniciación de Socia Honoraria, Dra. Ana Helvia Quintero, Humanista del Año, 12 de octubre de 2010 Entrega de Proclama del Hon. Luis Fortuño, Gobernador de Puerto Rico, conmemoración del Día de la Asociación de Graduadas de la UPR, 12 de octubre de 2010. Enmiendas al Reglamento de la AGUPR, Magda Haidar Lanzamiento de la página virtual de la AGUPR – 74ta Asamblea Anual, Courtyard Marriot, Isla Verde Beach Resort Se realizaron las gestiones correspondientes para la selección de las ganadoras de la medalla “Premio al Mérito”, la “Placa Carmen Gómez Tejera,” la “Beca Luisa Matienzo” y la “Beca Isabel Andreu de Aguilar.” Z. Continuación de la participación del Proyecto para el Mejoramiento de la Educación en Puerto Rico de la AGUPR en el “Movimiento CECE” - Grupo de acción ciudadana con el propósito de desarrollar una mesa de trabajo multisectorial que esboce un proceso para transformar el sistema educativo de Puerto Rico en uno capaz de garantizar la educación de excelencia. Coordinar Ramonita Santos de García. AA. El Comité de donativos de libros, a cargo de Elba Román y Gladys Pagán continúa trabajando con su encomienda de entrega de libros a escuelas con necesidad de los mismos. BB. Co-Auspicio del Segundo Festival Internacional de Poesía en Puerto Rico, 26 al 30 de octubre de 2009; encuentro para agradecer a los auspiciadores, 3 de junio de 2010. CC. Crucero de Las Graduadas – Verano 2010, a cargo de la Prof. Sylvia Rodríguez. Participó un grupo de socias y familiares. 3 III. Asuntos Administrativos A. Aumento escalonado en la cuota anual de membresía En la Asamblea Extraordinaria celebrada el 12 de diciembre de 2009 en Bebo’s Restaurant, Calle Loiza, Santurce, la tesorera, Teresita Blanes Palmer, presentó la situación financiera de la AGUPR y la necesidad de aumentar las cuotas para poder cumplir con los fines y proyectos de la AGUPR. Luego de una extensa discusión, se aprobó por unanimidad el aumento de cuotas a $45 para el año 2010, a ser cobrado en la Asamblea del próximo octubre 2010. Inmediatamente se aprobaron aumentos escalonados de $5 anuales por tres años hasta un máximo de $60 en 2013. Las nuevas cuotas se resumen a continuación: 2010- $45; 2011-$50; 2012$55; y 2013- $60. B. Firma del contrato de arrendamiento para oficina de abogados en el primer piso de la propiedad La negociación del canon mensual escalonado para el arrendamiento transcurrió desde el 20 de enero de 2009 hasta su firma durante los días 10 al 27 de febrero de 2010, lo que requirió del pago por representación legal. Una vez vencido su contrato, el Lcdo. Monserrate comenzó a pagar el canon de $1,500 mensuales con un contrato de mes a mes. El nuevo contrato a cinco años fue firmado por el Lcdo. Joaquín Monserrate, su hija la Lcda. Dora Luisa Monserrate Peñagarícano y esta servidora, Nivia A. Fernández, en carácter de Presidenta de la AGUPR. El canon de arrendamiento aumentó de $650.00 a mil quinientos dólares ($1,500.00) mensuales durante los primeros tres años de contrato y mil setecientos dólares ($1,700.00) mensuales los restantes dos (2) años del contrato. C. Proyecto de Revitalización / Mejoras a la Propiedad de la Casa Capitular, bajo el asesoramiento de los Arquitectos Pablo Quiñones y Vilmayra Crespo y el CPA José Villanueva. La Junta de Directoras 2009-2010 continuó los esfuerzos para encaminar el proyecto de Revitalización de la Casa Capitular, proyecto iniciado por las pasadas Presidentas: Elba Estrella Cintrón 2004-2006, mejoras en el interior de la propiedad; Ana Arce 2006-2008, contactó al Arq. Pablo Quiñones para los análisis preliminares. Para fines de recapitular el progreso de esta gestión, se detallan las reuniones y acuerdos alcanzados hasta el presente: 1. Reunión del 18 de abril de 2009 El Arq. Pablo Quiñones, la Arq. Vimayra Crespo y el CPA José Villanueva brindaron su asesoramiento a la Junta de Directoras y para presentar los hallazgos y propuestas a continuación: La propiedad es un activo bien localizado y sin gravamen. La propiedad está ubicada en la Zonificación Ci – Comercial intermedio La estructura está falta de mantenimiento y requiere de remodelación para maximizar su potencial de arrendamiento, ingresos necesarios para fines de funcionamiento de la Asociación. Bajo la estructura actual, la falta de espacio de estacionamiento limita el número de locales para arrendamiento. La intención original del proyecto (Junta 2006-08) fue modernizar la infraestructura (fachada, ventanas), brindar acceso al segundo piso mediante un ascensor (sin afectar los espacios de estacionamiento) y hacer uso de los espacios de manera más efectiva. En reuniones de la Junta 2008-2010 surgen otras ideas y posibilidad de maximizar el uso del espacio para generar los ingresos necesarios para funcionamiento por concepto de arrendamiento. Del análisis surgieron las siguientes recomendaciones: mantener los actuales espacios para ocupaciones separadas y/o arrendamiento (dos en el primer piso y dos en el segundo piso); reubicar la oficina y salas de la Asociación al primer piso; mejoras y modernización con presupuesto austero. La instalación de un ascenso se descartó debido a que el costo asciende a más de $50,000, por lo que se optó por invertir este dinero en mejoras a la propiedad. 2. Asamblea Extraordinaria, 17 de mayo de 2009 A los fines de conocer el sentir y las ideas del pleno de la matrícula y poder continuar encauzando la fase de planificación del proyecto de mejoras a la Casa Capitular, la información presentada por los Asesores se llevó a la Asamblea Extraordinaria. Los Arqs. Quiñones y Crespo presentaron fotografías del estado actual de deterioro de la planta física e ilustraciones esquemáticas de algunos de los modelos propuestos para la remodelación de las facilidades y la fachada de la Casa Capitular de la AGUPR. La Prof. Sylvia Rodríguez de Santiago presentó una moción a los efectos que “la Junta de Directoras pueda continuar con la planificación del proyecto presentado para la remodelación de la Casa Capitular, sujeto a que esté en alineación con la visión y los fines de la AGUPR.” Se aprobó la moción con un voto en contra. Se acordó que la propuesta que finalmente llene mejor las expectativas, será presentada a la matrícula en la Asamblea Anual 2009 para determinación final. 3. Asamblea Anual, 12 de octubre de 2009 Se aclaró que no se considerarían los aspectos sobre la financiación de la propuesta. Una vez se apruebe la propuesta de diseño que llene las necesidades y expectativas, entonces se procede al análisis de costos y financiamiento. La socia, Sylvia Rodríguez, presentó la moción para que se aceptara el diseño presentado por el Arq. Quiñones. Las socias, Rosemary Morales y Ramonita 4 Santos secundaron. No hubo oposición. La socia Nellie Torrado presentó la moción de un voto de confianza a la Junta de Directoras para que estudie alternativas de financiamiento. Secundó Sylvia Rodríguez. 4. Reunión Junta de Directoras, 14 de noviembre de 2009 El CPA José Villanueva presentó el análisis de costo estimado y propuesta de financiación del proyecto de remodelación de la sede. Los puntos sobresalientes fueron los siguientes: La propuesta de los Arquitectos, incluyendo honorarios asciende a la suma de $200,000.00. Se examinó minuciosamente el detalle de costos y se logró identificar partidas que se pueden bajar para reducir la propuesta a $169,000 o menos. El CPA Villanueva presentó el informe sobre el mercado bancario para un préstamo comercial. Se discutió un análisis en el que se presenta un préstamo de $200,00.00 con intereses desde 6.75% al 9.25% - por 15 a 20 años, con un promedio de pago mensual de alrededor de $2,241 a 15 años y de $1,926.50 a 20 años. El pago más bajo a 20 años sería en la Cooperativa La Oriental. El CPA Villanueva explicó que la tendencia es hacia una subida en la tasa de interés. Recalcó que para hacer el préstamo es importante: capacidad de pago, colateral, necesidad de levantar recursos (por ejemplo con aumento en la cuota), activar un comité de finanzas, mantener en alto el prestigio de la Asociación mediante actividades. Destacó que con una sola renta no se podría solicitar el préstamo. Terminó enfatizando que se tiene que establecer un plan de trabajo. Se acordó presentar esta información en la Asamblea Extraordinaria del 12 de diciembre de 2009. Se aprobó la construcción de una pared medianera en el segundo piso. Se acordó un tope de $2,000.00 si la opción es de construcción en cemento. Se procedió y construyó la pared en cemento y varilla. También, se repararon plafones en pasillos y baño. Se colocó en el edificio un anuncio o “banner” para el alquiler de espacios para oficinas profesionales. 5.Asamblea Extraordinaria, 12 de diciembre de 2009 Los Arquitectos Pablo Quiñones y Vilmayra Crespo presentaron la propuesta del proyecto de remodelación y rehabilitación del edificio “Casa Capitular de la Asociación”. Se informó que el diseño incorpora las recomendaciones de la Asamblea de octubre de 2009 y de la Junta de Directoras. El diseño destaca la presencia de la AGUPR en la fachada y permite el uso del primer piso áreas del exterior para actividades de la Asociación. Se considera la accesibilidad para personas con impedimentos. Se discutieron detalles de la remodelación según preguntas e inquietudes de las socias presentes. Se destacó el uso de los materiales adecuados al menor costo posible. Se discutieron opciones de financiamiento y sus implicaciones. Se estableció la cifra de $200,000 como el costo máximo a ser aprobado para la remodelación. Se acordó, además, que la Junta de Directores continuará explorando los detalles del proyecto y alternativas de financiamiento. 6.Reunión de Junta de Directoras, 12 de junio de 2010. Se presentó la propuesta para proceder con el cambio de las ventanas de la propiedad para mejorar significativamente la apariencia del edificio y que esté en condiciones más atractivas y funcionales para el alquiler de los locales. Se constató que este proyecto es uno de los renglones incluidos en la propuesta presentada por el Arq. Pablo Quiñones y aprobada en Asamblea del 12 de octubre de 2009 por la matrícula de la AGUPR. Se acordó tomar un préstamo ($30,000 aprox.) para el cambio de ventanas, lavado y pintura de la propiedad. Se explicó que cuando se alquilen los espacios de oficina y, de proceder el préstamo hipotecario, se podrá cancelar este préstamo menor y quedarse con un solo compromiso de pago. Se recomendó solicitar propuestas de préstamos a las cooperativas. 7. Solicitud de préstamo comercial a la Cooperativa Oriental, Placita Roosevelt El 9 de agosto de 2010 se confirmo por escrito a la Cooperativa Oriental la intención de la AGUPR para solicitar un préstamo comercial por la suma aproximada de $35,000 con el propósito de realizar mejoras a la propiedad. Se adjuntó la Resolución Corporativa, debidamente certificada por la Secretaria, Frances Boulon-Díaz, en la que se indicó las personas firmantes autorizadas en la cuenta de banco y los servicios que prestan a la Asociación, a saber: Nivia A. Fernández Hernández, Presidenta; Teresita Blanes Palmer, Tesorera; Pilar Romeu Román, Secretaria de Correspondencia. En la reunión con la Sra. Amaryllis Ayala Hernaíz, Gerente de la Sucursal Placita Roosevelt, realizada este mismo día, se presentaron también los siguientes documentos: identificaciones con seguro social y evidencia de dirección física de las personas firmantes autorizadas en la cuenta; permiso de uso; número de seguro social patronal; y, estados financieros de los últimos dos años con movimiento de cuenta de banco de los últimos seis meses. Al momento de la 74ta Asamblea Anual, se solicitó y aprobó la fianza requerida por la Cooperativa Oriental con lo que se completan los requisitos para la aprobación de un préstamo no mayor de $45,000. Está acordado con la Junta de Directoras e informado a la entidad bancaria que la cuantía total del préstamo que se acuerde deberá quedar ajustada a un pago mensual no mayor de $550.00. El CPA y Lcdo. José Villanueva está asesorando a la Junta de Directoras en esta gestión y de manera ad-honorem. La determinación final de la Cooperativa no se conoce al 12 de octubre de 2010. 8. Arrendamiento de espacios para oficinas 5 Durante los meses de noviembre 2009 a la fecha de la presente Asamblea 2010, la Tesorera, Teresita Blanes y esta servidora hemos recibido y atendido múltiples llamadas y visitas de personas interesadas en arrendar los espacios para oficina ubicados en el segundo piso de la propiedad. En la reunión del 2 de octubre de 2010 la Tesorera, Teresita Blanes, informó a la Junta de Directoras sobre un candidato potencial interesado en arrendar para oficinas de abogado. Se acordó iniciar la evaluación y negociaciones correspondientes. D. Página Cibernética de la Asociación de Graduadas Me place informarles que como parte de las actividades que forman parte de la antesala del Aniversario de Diamante se completó el diseño inicial y activación de la página cibernética o website de la Asociación de Graduadas de la Universidad de Puerto Rico. El desarrollo de este proyecto contó con los servicios del Sr. Carlos Maldonado de Horizon Multimedia, Inc. Estamos en pleno proceso de recopilar e incorporar la información de nuestra Asociación en sus secciones sobre historia, membresía, noticias, Galería de Ex Presidentas, foto galería de nuestras actividades, entre otras. Les invito a enviarnos información, fotografías de las actividades realizadas y noticias para incluirlas en nuestra página. Las direcciones para acceder a la misma son: http://www.agupr.org/ o http://www.asociaciongraduadasupr.org/ IV. Junta de Publicaciones – Reunión de Junta de Directoras del 23 de enero de 2010 Se presentó como invitado al CPA José Villanueva, recientemente Licenciado en derecho y se le felicitó por el logro alcanzado. El Lcdo. Villanueva recomendó al CPA Pedro Padilla para ofrecer servicios a la AGUPR. El Lcdo. Villanueva trajo a la atención de la Junta de Directoras que el Informe Anual de la AGUPR requería notificar si la Asociación contaba con otra organización adscrita a ésta. Se hizo lectura del Artículo VIII, Sección 6 – Junta de Publicaciones de la Revista Asomante, el cual establece que La Revista Asomante es propiedad de la Asociación, quien la edita y publica. Se discutió el status de la Revista Asomante, Inc: (1) cuenta bancaria inactiva según notificación del Banco Popular de Puerto Rico; (2) no haber rendido informes por un número indeterminado de años al momento de la reunión; (3) necesidad de examinar el estatus ante el Departamento de Hacienda, entre otros asuntos. La situación prevaleciente mantiene inoperante a la Revista Asomante y, consecuentemente, a su Junta de Publicaciones. Varias socias presentes en la reunión expresaron que la gestión que se haga esté conforme las leyes del país. Por votación de 20 a favor, con un voto abstenido, las presentes favorecieron dejar inactivada la corporación Asomante Inc, toda vez que cerrarla o disolverla conllevaría poner al día los Informes Anuales vencidos junto al pago retroactivo y las multas correspondientes, costo ascendente a más de $3,000. Por voto unánime, para simplificar los procesos y ahorrar costos, se acordó pasar la administración de la Revista Asomante bajo la corporación de la AGUPR. La Revista Asomante tendrá su Junta de Publicaciones, a tenor con las disposiciones del Reglamento de la AGUPR vigente, con cuenta bancaria y contabilidad separada. Se acordó que se procederá a cerrar la actual cuenta bancaria a nombre de Asomante Inc. y abrir otra nueva cuenta bajo la corporación de la Asociación, pero exclusiva para el manejo de la Junta de Publicaciones de la Revista Asomante. El Lcdo. Villanueva se comprometió a verificar el status de la Revista Asomante Inc, como una colaboración voluntaria con la AGUPR. Delia I. González, Presidenta de la Junta de Publicaciones, detalló en un informe sometido por escrito para esta reunión las gestiones realizadas para indagar sobre la relación entre AGUPR y Asomante. Indicó que se localizaron numerosos documentos pero quedaron dudas sobre la preparación de los informes requeridos a corporaciones. Elizabeth Rodríguez Robles se comprometió a investigar el procedimiento pertinente a los fondos legislativos para corporaciones sin fines de lucro. Ana Arce investigará sobre el Registro de Marca para la Revista Asomante. Según constatado por el Lcdo. Villanueva, al momento de la 74ta Asamblea Anual la corporación de Asomante se encuentra inactiva toda vez que no se han radicado los informes ante el Departamento de Estado desde el 2005. Por otra parte, el 8 de octubre de 2010, esta servidora, acompañada de Frances Boulon, Teresita Blanes, Magda Haidar, Ana Arce, Secretaria, Tesorera, Presidenta Comité de Reglamento y Asesora, presentamos la Resolución Corporativa con el acuerdo de la Junta de Directoras del 23 de enero de 2010 e iniciamos las gestiones con el Banco Popular de Puerto Rico para cerrar la cuenta actual de Asomante Inc. y abrir una nueva cuenta a nombre de Asociación de Graduadas de la UPR – Revista Asomante. Una vez se complete esta gestión la Junta de Publicaciones podrá disponer de sus fondos para el pago de las obligaciones con las diferentes agencias del gobierno y los gastos de administración, incluyendo el pago de utilidades a la AGUPR. V. Comité de Nuevas Socias Comprometidas con el fortalecimiento y el desarrollo de la Asociación, en la antesala a la celebración de su 75to Aniversario de su fundación, la Junta de Directoras redobló esfuerzos para el reclutamiento de nuevas socias a lo largo del año 2009-2010. La compañera Rosa Delia Fernández, Presidenta de este Comité de Nuevas Socias, junto a las integrantes de la Junta trabajó con 6 esmero identificando profesionales egresadas que reúnan las cualidades para ser invitadas a ser miembro de nuestra Asociación. Un grupo de ocho egresadas nos ha honrado al aceptar nuestra invitación para formar parte de la AGUPR. Las ceremonias se llevaron a cabo el domingo, 11 de abril de 2010 y durante la presente Asamblea Anual 2010. Iniciadas en abril de 2010: Lydselle Barreto Torrado Dra. Carmen Zoraida Claudio Lilia Luna de Anaya, Lcda. Milagros Mejías Pérez, Iniciadas en la Asamblea 2010: Dra. Ana Helvia Quintero, Socia Honoraria Artista, Anna Nicholson Dra. Gloria Soledad Laureano Águeda R. Torres Rodríguez VI. Comité de Becas El Comité de Becas estuvo Presidido por la compañera Sylvia Rodríguez. En el Comité de Evaluación participaron Teresita Blanes, Milagros Rivera Lorenzi, Aura Jiménez y Nellie Torrado. El Comité se encuentra en el proceso de evaluar las solicitudes recibidas para la otorgación de las siguientes becas: Beca para estudios de maestría “Luisa Matienzo de Monserrate” Beca para estudios doctorales “Isabel Andreu de Aguilar” VII. Comité de Premios y Medallas El Comité de Premios y Medallas, Presidido por la compañera María Jurado, seleccionó y otorgó las distinciones por sus méritos académicos a las siguientes estudiantes: Medalla al Mérito - Carmín C. Quijano Seda Placa Carmen Gómez Tejera - Patricia Cristina Martínez Londoño VIII. Proyectos de Servicio a la Comunidad A.Informe Anual Proyecto Labor Social San Gabriel - Rosemary Morales Urbina, Coordinadora Con el deseo de realizar una misión de servicio y aliento para ayudar a los más necesitados, la compañera Rosemary Morales Urbina coordinó el Proyecto Labor Social San Gabriel, el cual fue aprobado por la Junta de Directoras de la AGUPR el 14 de noviembre de 2009. El Proyecto Labor Social San Gabriel se activó cuando el terremoto golpeó y aterrorizó a Haití la tarde del 12 de enero de 2010. Quedaron sobre 3 millones de personas desamparadas. Se envió a las socias una lista de artículos para donar a las socias por correo electrónico para traerlos a la Reunión Ordinaria de la AGUPR celebrada el 23 de enero de 2010. Gracias a la generosidad de las socias se recogieron artículos de necesidad y la cantidad de $175.00 en efectivo. El donativo y los artículos se entregaron al Comité de Misiones de la Parroquia Sagrado Corazón de Jesús ubicada en University Gardens, San Juan, Puerto Rico. El Padre Jaime Vergara, Coordinador de dicho Comité, recibió con mucho agrado. El Proyecto Labor Social San Gabriel está a su disposición para reclutar más socias que estén interesadas en ayudar a otras personas necesitadas. B.Fundación Hogar Niñito Jesús – Elba Román y Milagros Rivera Lorenzi, Coordinadoras La Junta de Directoras de la AGUPR aprobó como proyecto de servicio a la comunidad El Hogar Niñito Jesús. Mediante comunicación circulada a la matrícula, se proveyó información y la lista de necesidades de los niños y niñas para el recogido de los artículos a ser donados a la institución. El sábado, 27 de marzo de 2010, las compañeras Elba Román, Milagros Rivera Lorenzi, Sylvia Rodríguez y Madeline Monserrate de Melgen visitaron el Hogar Niñito Jesús para entregar los artículos donados por las compañeras de la Asociación. La trayectoria para llegar al Hogar fue toda una experiencia memorable, anticipado de varias curvas y montañas desde se apreció una vista espectacular de Río Piedras. Fue tanta la emoción que sintieron al ver la alegría de los niños, que las compañeras idearon un proyecto educativo para proveerles libros de cuentos infantiles y juegos educativos y, de ser posible, visitarlos una vez al mes ,una hora, para leerles cuentos y realizar otras actividades que puedan. IX. Comité Proyecto Pro-Fondos: Serigrafía Conmemorativa del 75 Aniversario de la AGUPR Desde su origen, la gesta de logros y aportaciones de la Asociación se dirige al cumplimiento de los fines que se establecen en su Reglamento. En reconocimiento al grupo de mujeres movidas en el 1936 por un propósito en común: contribuir al mejoramiento de nuestra alma máter y mantener un vínculo con la sociedad, el Comité de Aniversario, Presidido por Elizabeth Rodríguez Robles ha planificado una serie de actividades conmemorativas para la celebración de su Septuagésimo Quinto Aniversario. En antesala al Aniversario de Diamante la Junta de Directoras 2008-2010 acogió el Proyecto Pro-Fondos- Serigrafía Conmemorativa del 75 Aniversario de la AGUPR. La obra, de la reconocida artista puertorriqueña Anna Nicholson, ilustra como imagen central la Torre del Recinto de Río Piedras en representación de la Universidad de Puerto Rico. El diamante, simboliza el compromiso de la Asociación a lo largo del tiempo, su firmeza, constancia y amor para la consecución de su misión y visión propuesta. La obra incorpora los elementos recomendados por las socias en reuniones y actividades realizadas durante el 2009, entre éstos las palabras con los fines de la Asociación, el perfil de 7 mujer, la Torre de la UPR, el logo de la AGUPR, un diamante que refleja la luz y elementos verdes que representan vegetación natural. El arte está plasmado en la producción de 150 carteles, en las invitaciones oficiales a las diferentes actividades que formen parte del año de aniversario, además de proponerse su uso para comunicados de prensa, la página virtual, la Edición Especial de la Revista Asomante y en artículos de promoción. De los fondos recaudados, la Asociación está comprometida con una aportación destinada a la restauración de la Torre, además de aumentar la cantidad y número de becas anuales otorgadas, entre otros propósitos. El uso de la imagen de la Torre de la UPR se solicitó oficialmente a la Sra. Amarilys Ortíz y fue debidamente autorizada. La ceremonia para la develación de la Serigrafía Conmemorativa - Vuelo de Diamantes tuvo lugar el sábado, 22 de mayo de 2010 en la Biblioteca Nacional de Puerto Rico. La compañera, Nellie Torrado, Presidenta del Comité de Finanzas y Proyectos Pro-Fondos inició la campaña para la venta de la Serigrafía Conmemorativa la cual es una serie única a atesorar. Puede regalarse a otros conocidos y familiares. Su costo es de $75.00 y para facilitar la adquisición de esta obra está disponible un plan de tres pagos de $25.00 cada uno. X. Comité de Reglamento, presidido por Magda Haidar Mediante carta circular del 12 de septiembre del 2010 se informó a las socias sobre la consulta de posibles enmiendas al Reglamento vigente. Se les incluyó con la carta una hoja para que sometieran las enmiendas que consideraran pertinentes. En la reunión ordinaria de la Junta de Directoras del 2 de octubre del 2010 se discutieron las enmiendas propuestas las cuales les presentamos para su estudio y evaluación. Como parte de los documentos circulados en la Asamblea Anual 2010 se incluyen la propuesta de 13 enmiendas. Según lo establecido en el Reglamento vigente, Articulo XI, Sección 2, se procederá a considerar y votar sobre las enmiendas propuestas en una asamblea extraordinaria que se anunciará oportunamente. Finalizado el compromiso contraído para presidir durante los pasados dos años esta digna organización de mujeres egresadas de nuestra Alma Mater, la Universidad de Puerto Rico, reciban mi profundo agradecimiento al haberme honrado con su confianza, su sostenido respaldo y profundo entusiasmo. Mi reconocimiento y agradecimiento por la valiosa aportación de todas y cada una de los miembros de la Junta de Directoras. Gracias por su caudal de ideas, por sus expresiones de cariño y amistad, por su solidaridad y compromiso, por la ayuda consecuente y esperanzadora. A todas iGRACIAS! Respetuosamente, someto a consideración de la Asamblea este informe. Nivia A. Fernández Hernández, Ed. D., MMSc, RD, LND, CFCS Presidenta 2008-2010 8